Ordinanza 3 sull’asilo
relativa al trattamento di dati personali
(Ordinanza 3 sull’asilo, OAsi 3)

¹ La pre­sen­te or­di­nan­za si ap­pli­ca in quan­to gli Ac­cor­di di as­so­cia­zio­ne al­la nor­ma­ti­va di Du­bli­no non pre­ve­da­no di­spo­si­zio­ni de­ro­ga­to­rie.

² Gli Ac­cor­di di as­so­cia­zio­ne al­la nor­ma­ti­va di Du­bli­no so­no men­zio­na­ti nell’al­le­ga­to 4.

(art. 96 e 99a–102 LA­si; art. 2 LSI­SA⁴)

La Se­gre­te­ria di Sta­to del­la mi­gra­zio­ne (SEM)⁵ ge­sti­sce, per l’adem­pi­men­to dei suoi com­pi­ti le­ga­li, i se­guen­ti si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne:

a.

si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne cen­tra­le sul­la mi­gra­zio­ne (SI­MIC) con­for­me­men­te all’or­di­nan­za SI­MIC del 12 apri­le 2006⁶;

b.⁷

ban­ca da­ti Kom­pass;

c.

am­mi­ni­stra­zio­ne dei pre­sti­ti;

d.⁸

...

e.

ban­ca da­ti fi­nan­zia­men­to asi­lo (Fi­na­si);

f.

ban­ca da­ti sui ca­si me­di­ci;

g.

ban­ca da­ti Aiu­to in­di­vi­dua­le al ri­tor­no;

h.⁹

...

i.

si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per i cen­tri del­la Con­fe­de­ra­zio­ne¹⁰ e per gli al­log­gi ne­gli ae­ro­por­ti (MI­DES);

j.¹¹

si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne AU­RO­RA con­for­me­men­te all’ar­ti­co­lo 12 dell’or­di­nan­za dell’11 ago­sto 1999¹² con­cer­nen­te l’ese­cu­zio­ne dell’al­lon­ta­na­men­to e dell’espul­sio­ne di stra­nie­ri

k.¹³

ban­ca da­ti sul pool d’in­ter­pre­ti (DO­PO);

l.¹⁴

lo stru­men­to di ge­stio­ne dei ter­mi­ni (tool FM).

¹ Nel­la ban­ca da­ti Kom­pass so­no rac­col­ti do­cu­men­ti con­te­nen­ti in­for­ma­zio­ni sui Pae­si d’ori­gi­ne dei ri­chie­den­ti l’asi­lo.¹⁷

² Non vi fi­gu­ra­no né da­ti per­so­na­li par­ti­co­lar­men­te de­gni di pro­te­zio­ne né pro­fi­li del­la per­so­na­li­tà. Se un do­cu­men­to pro­ve­nien­te da una fon­te non pub­bli­ca con­tie­ne no­mi di per­so­ne, il do­cu­men­to è ano­ni­miz­za­to pri­ma di es­se­re re­gi­stra­to nel si­ste­ma.

³ Han­no ac­ces­so ai da­ti i col­la­bo­ra­to­ri del­la SEM e del Tri­bu­na­le am­mi­ni­stra­ti­vo fe­de­ra­le.

⁴ La SEM può ren­de­re ac­ces­si­bi­li le in­for­ma­zio­ni re­gi­stra­te in Kom­pass al­le se­guen­ti au­to­ri­tà me­dian­te pro­ce­du­ra di ri­chia­mo:¹⁸

a.

al­le au­to­ri­tà can­to­na­li de­gli stra­nie­ri;

b.

ai rap­pre­sen­tan­ti del­le au­to­ri­tà dell’am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le che per adem­pie­re i lo­ro com­pi­ti ab­bi­so­gna­no di in­for­ma­zio­ni re­la­ti­ve ai Pae­si d’ori­gi­ne dei ri­chie­den­ti l’asi­lo;

c.

al­le au­to­ri­tà ana­lo­ghe di Sta­ti este­ri non­ché al­le or­ga­niz­za­zio­ni in­ter­na­zio­na­li con le qua­li la Sviz­ze­ra in­trat­tie­ne uno scam­bio isti­tu­zio­na­liz­za­to di in­for­ma­zio­ni sui Pae­si.

¹ L’am­mi­ni­stra­zio­ne dei pre­sti­ti ge­sti­sce i pre­sti­ti con­ces­si ai ri­fu­gia­ti ri­co­no­sciu­ti.

² Han­no ac­ces­so ai da­ti i col­la­bo­ra­to­ri del­la SEM che si oc­cu­pa­no dell’am­mi­ni­stra­zio­ne dei pre­sti­ti.

¹ Nel­la ban­ca da­ti Fi­na­si so­no re­gi­stra­ti i da­ti ne­ces­sa­ri per il ver­sa­men­to del­le som­me for­fet­ta­rie giu­sta gli ar­ti­co­li 20, 22-24a, 26-29 e 31 dell’or­di­nan­za 2 dell’11 ago­sto 1999²² sull’asi­lo (OA­si 2) e l’ar­ti­co­lo 15 dell’or­di­nan­za del 15 ago­sto 2018²³ sull’in­te­gra­zio­ne de­gli stra­nie­ri (OIn­tS) non­ché per le ana­li­si sta­ti­sti­che con­cer­nen­ti ta­li som­me.

² La ban­ca da­ti Fi­na­si con­tie­ne i se­guen­ti da­ti per­so­na­li di ri­chie­den­ti l’asi­lo, per­so­ne am­mes­se prov­vi­so­ria­men­te, ri­fu­gia­ti e apo­li­di: co­gno­me, no­me, da­ta di na­sci­ta, ses­so, cit­ta­di­nan­za e at­ti­vi­tà lu­cra­ti­va, da­ta dell’ul­ti­ma en­tra­ta in Sviz­ze­ra, da­ta dell’ul­ti­ma do­man­da d’asi­lo, da­ta del pas­sag­gio in giu­di­ca­to del­le de­ci­sio­ni nel­la pro­ce­du­ra d’asi­lo, da­ta e mo­ti­vo del­la par­ten­za, da­ta dell’ul­ti­mo in­di­riz­zo nel Can­to­ne e at­ti­vi­tà lu­cra­ti­va, nu­me­ro per­so­na­le e nu­me­ro d’as­si­cu­ra­to AVS, co­di­ce Fi­na­si, Can­to­ne, nu­me­ro di av­via­men­to po­sta­le e nu­me­ro UST del Co­mu­ne di do­mi­ci­lio.

³ Han­no ac­ces­so ai da­ti i col­la­bo­ra­to­ri del­la SEM che si oc­cu­pa­no del ver­sa­men­to del­le som­me for­fet­ta­rie e del­le re­la­ti­ve ana­li­si sta­ti­sti­che.

⁴ I col­la­bo­ra­to­ri del Can­to­ne in­ca­ri­ca­ti dell’at­tua­zio­ne di que­sto sus­si­dio han­no un ac­ces­so in mo­da­li­tà let­tu­ra ai da­ti re­la­ti­vi al lo­ro Can­to­ne li­mi­ta­to agli ul­ti­mi quat­tro an­ni ci­vi­li.

¹ La ban­ca da­ti sui ca­si me­di­ci con­tie­ne fat­ti e de­ci­sio­ni re­la­ti­vi ai ca­si me­di­ci. Es­sa è in­te­sa ad age­vo­la­re una pras­si uni­ta­ria ri­guar­do ai ca­si me­di­ci.

² Han­no ac­ces­so ai da­ti i col­la­bo­ra­to­ri del­la SEM che si oc­cu­pa­no dei ca­si me­di­ci.

¹ Nel­la ban­ca da­ti Aiu­to in­di­vi­dua­le al ri­tor­no so­no re­gi­stra­ti i con­teg­gi de­gli aiu­ti in­di­vi­dua­li al ri­tor­no ver­sa­ti ai ri­chie­den­ti l’asi­lo.

² Han­no ac­ces­so al­la ban­ca da­ti i col­la­bo­ra­to­ri del­la SEM che si oc­cu­pa­no del con­trol­lo e del­la va­lu­ta­zio­ne dell’aiu­to in­di­vi­dua­le al ri­tor­no.

(art. 99a cpv. 3, 99b, 99c e 99d cpv. 1 LA­si)

¹ MI­DES ser­ve al trat­ta­men­to dei da­ti per­so­na­li re­la­ti­vi ai ri­chie­den­ti l’asi­lo e al­le per­so­ne bi­so­gno­se di pro­te­zio­ne.

² L’al­le­ga­to 5 elen­ca in mo­do esau­sti­vo i da­ti con­te­nu­ti in MI­DES e de­ter­mi­na la por­ta­ta dell’ac­ces­so e il di­rit­to a trat­ta­re i da­ti.

³ La SEM sta­bi­li­sce in un ap­po­si­to re­go­la­men­to in par­ti­co­la­re le mi­su­re or­ga­niz­za­ti­ve e tec­ni­che da adot­ta­re al­lo sco­po di evi­ta­re il trat­ta­men­to non au­to­riz­za­to dei da­ti e di­sci­pli­na la ver­ba­liz­za­zio­ne au­to­ma­ti­ca del trat­ta­men­to dei da­ti e la si­cu­rez­za dei da­ti.

¹ Nel­la ban­ca da­ti DO­PO so­no re­gi­stra­ti i da­ti re­la­ti­vi al­le per­so­ne in­di­spen­sa­bi­li per la pia­ni­fi­ca­zio­ne e l’at­tua­zio­ne del­le au­di­zio­ni, se­gna­ta­men­te:²⁹

a.

ge­ne­ra­li­tà;

b.

pia­ni d’im­pie­go; e

c.

da­ti ri­le­van­ti per la re­tri­bu­zio­ne del­le se­guen­ti per­so­ne:

1.

in­ter­pre­te,

2.

ver­ba­li­sta,

3.

spe­cia­li­sta in ma­te­ria di pro­ve­nien­za,

4.

esper­to LIN­GUA,

5.

in­ter­vi­sta­to­re LIN­GUA,

6.³⁰

va­lu­ta­to­re di pre­sta­zio­ni d’in­ter­pre­ta­ria­to,

7.³¹

in­ca­ri­ca­to dell’au­di­zio­ne nel pool de­gli au­di­to­ri.

² Han­no ac­ces­so a que­sti da­ti i col­la­bo­ra­to­ri del­la SEM che si oc­cu­pa­no del­la pia­ni­fi­ca­zio­ne e dell’at­tua­zio­ne del­le au­di­zio­ni non­ché del­la re­tri­bu­zio­ne se­con­do il ca­po­ver­so 1 let­te­ra c.

^2bis I for­ni­to­ri di pre­sta­zio­ni in­ca­ri­ca­ti del­la con­su­len­za e del­la rap­pre­sen­tan­za le­ga­le se­con­do l’ar­ti­co­lo 102f ca­po­ver­so 2 LA­si ot­ten­go­no i se­guen­ti di­rit­ti d’ac­ces­so:

a.

di­rit­to d’ac­ces­so al pia­no d’im­pie­go dei rap­pre­sen­tan­ti le­ga­li del­la lo­ro or­ga­niz­za­zio­ne e del­la lo­ro re­gio­ne, con­te­nen­te i col­lo­qui pre­vi­sti e le di­spo­ni­bi­li­tà;

b.

di­rit­to di let­tu­ra dei col­lo­qui pre­vi­sti;

c.

di­rit­to di re­gi­stra­re e di mo­di­fi­ca­re nel lo­ro pia­no d’im­pie­go per­so­na­le le di­spo­ni­bi­li­tà dei rap­pre­sen­tan­ti le­ga­li del­la lo­ro or­ga­niz­za­zio­ne e del­la lo­ro re­gio­ne;

d.

di­rit­to di let­tu­ra del pia­no d’im­pie­go del­la lo­ro re­gio­ne.³²

³ Le per­so­ne se­guen­ti han­no ac­ces­so esclu­si­va­men­te ai pro­pri pia­ni d’im­pie­go:

a.

in­ter­pre­te;

b.

ver­ba­li­sta;

c.

spe­cia­li­sta in ma­te­ria di pro­ve­nien­za;

d.

esper­to LIN­GUA;

e.

in­ter­vi­sta­to­re LIN­GUA;

f.³³

va­lu­ta­to­re di pre­sta­zio­ni d’in­ter­pre­ta­ria­to;

g.³⁴

in­ca­ri­ca­to dell’au­di­zio­ne nel pool de­gli au­di­to­ri;

h.³⁵

rap­pre­sen­tan­te le­ga­le.

⁴ La ban­ca da­ti DO­PO pre­sen­ta le se­guen­ti in­ter­fac­ce:

a.

con il si­ste­ma SI­MIC, per con­sul­ta­re i da­ti dei ri­chie­den­ti l’asi­lo ne­ces­sa­ri per la pia­ni­fi­ca­zio­ne dell’au­di­zio­ne, in par­ti­co­la­re i nu­me­ri di ri­fe­ri­men­to, la na­zio­na­li­tà, la lin­gua non­ché la da­ta e il luo­go in cui è sta­ta de­po­si­ta­ta la do­man­da d’asi­lo;

b.

con il si­ste­ma di ge­stio­ne del per­so­na­le BV PLUS, per tra­sfe­ri­re i da­ti ri­le­van­ti per la re­tri­bu­zio­ne se­con­do il ca­po­ver­so 1 let­te­ra c.

¹ Il tool FM pre­sen­ta in­ter­fac­ce con i si­ste­mi SI­MIC, MI­DES e DO­PO per la vi­sua­liz­za­zio­ne cen­tra­liz­za­ta dei da­ti per­ti­nen­ti in­di­spen­sa­bi­li al­la pro­ce­du­ra d’asi­lo.

² L’al­le­ga­to 6 de­fi­ni­sce l’in­sie­me dei da­ti di cui al ca­po­ver­so 1, la lo­ro pro­ve­nien­za non­ché le in­ter­fac­ce tra il tool FM e i si­ste­mi SI­MIC, MI­DES e DO­PO.

³ Nes­su­no dei da­ti di cui al ca­po­ver­so 1 è re­gi­stra­to nel tool FM. Pos­so­no es­se­re re­gi­stra­ti sol­tan­to i com­men­ti le­ga­ti al­le di­ver­se tap­pe del­la pro­ce­du­ra.

⁴ Han­no ac­ces­so al tool FM gli uten­ti che han­no già ac­ces­so ai si­ste­mi SI­MIC, MI­DES e DO­PO.

⁵ La SEM sta­bi­li­sce in un ap­po­si­to re­go­la­men­to in par­ti­co­la­re le mi­su­re or­ga­niz­za­ti­ve e tec­ni­che da adot­ta­re al­lo sco­po di evi­ta­re il trat­ta­men­to non au­to­riz­za­to dei da­ti e di­sci­pli­na la ver­ba­liz­za­zio­ne au­to­ma­ti­ca del trat­ta­men­to dei da­ti e la si­cu­rez­za dei da­ti.

(art. 97 cpv. 1 e 2 LA­si)

Le au­to­ri­tà fe­de­ra­li e can­to­na­li che in­ten­do­no co­mu­ni­ca­re al Pae­se d’ori­gi­ne o di pro­ve­nien­za da­ti di ri­chie­den­ti l’asi­lo, ri­fu­gia­ti ri­co­no­sciu­ti e per­so­ne bi­so­gno­se di pro­te­zio­ne che si tro­va­no in Sviz­ze­ra de­vo­no dap­pri­ma ac­cer­tar­si pres­so la SEM che in pri­mo gra­do la do­man­da d’asi­lo è sta­ta re­spin­ta o è sta­ta ema­na­ta una de­ci­sio­ne di non en­tra­ta nel me­ri­to o che con la co­mu­ni­ca­zio­ne non met­to­no in pe­ri­co­lo né le per­so­ne in­te­res­sa­te né i lo­ro con­giun­ti.

(art. 97 cpv. 3 lett. b)

Se per l’ese­cu­zio­ne di un al­lon­ta­na­men­to è ne­ces­sa­rio tra­smet­te­re al Pae­se d’ori­gi­ne o di pro­ve­nien­za le im­pron­te di­gi­ta­li del­la per­so­na in­te­res­sa­ta, da ta­le tra­smis­sio­ne non de­ve tra­spa­ri­re che la per­so­na in­te­res­sa­ta ha pre­sen­ta­to una do­man­da d’asi­lo in Sviz­ze­ra.

(art. 98a LA­si)

La SEM co­mu­ni­ca al­le com­pe­ten­ti au­to­ri­tà pre­po­ste al per­se­gui­men­to pe­na­le in­for­ma­zio­ni e mez­zi di pro­va qua­lo­ra sus­si­sta­no se­ri mo­ti­vi di so­spet­ta­re che sia sta­to com­mes­so un cri­mi­ne di cui all’ar­ti­co­lo 1 ca­po­ver­so F let­te­re a e c del­la Con­ven­zio­ne del 28 lu­glio 1951³⁹ sul­lo sta­tu­to dei ri­fu­gia­ti.

(art. 98b LA­si)

¹ Per ac­cer­ta­re l’iden­ti­tà di ri­chie­den­ti l’asi­lo e per­so­ne bi­so­gno­se di pro­te­zio­ne le au­to­ri­tà com­pe­ten­ti pos­so­no ri­le­va­re i se­guen­ti da­ti bio­me­tri­ci:

a.

im­pron­te di­gi­ta­li;

b.

fo­to­gra­fie.

² L’ac­ces­so ai da­ti di cui al ca­po­ver­so 1 è ret­to dall’al­le­ga­to 1 dell’or­di­nan­za del 12 apri­le 2006⁴¹ con­cer­nen­te il si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne cen­tra­le sul­la mi­gra­zio­ne (or­di­nan­za SI­MIC). I da­ti bio­me­tri­ci so­no re­gi­stra­ti nel si­ste­ma AFIS. Es­so non con­tie­ne da­ti per­so­na­li re­la­ti­vi agli in­te­res­sa­ti.

(art. 99 LA­si e art. 13 cpv. 2 LSI­SA⁴³)

¹ Non so­no ri­le­va­ti i da­ti bio­me­tri­ci di fan­ciul­li di età in­fe­rio­re a 14 an­ni ac­com­pa­gna­ti da un ge­ni­to­re.

² So­no ri­le­va­ti i da­ti bio­me­tri­ci di fan­ciul­li di età in­fe­rio­re a 14 an­ni non ac­com­pa­gna­ti uni­ca­men­te se l’esa­me di ta­li da­ti con­sen­te di de­dur­re in­for­ma­zio­ni sul­la lo­ro iden­ti­tà.

³ Nei ca­si in cui la do­man­da è pre­sen­ta­ta dall’este­ro, al con­fi­ne, all’ae­ro­por­to o in un Can­to­ne, spet­ta al­le au­to­ri­tà ivi com­pe­ten­ti ri­le­va­re i da­ti bio­me­tri­ci.

⁴ Nel ca­so di do­man­de di per­so­ne che si tro­va­no in car­ce­re, la SEM esi­ge dall’Uf­fi­cio fe­de­ra­le di po­li­zia (Fed­pol) le im­pron­te di­gi­ta­li ri­le­va­te dal­la po­li­zia. Vi ap­po­ne il nu­me­ro di con­trol­lo del pro­ces­so e tra­smet­te in­di il mo­du­lo a Fed­pol, che lo re­gi­stra se­pa­ra­ta­men­te co­me mo­du­lo con­cer­nen­te l’asi­lo.

⁵ La SEM può in­ca­ri­ca­re dit­te pri­va­te di ri­le­va­re e esa­mi­na­re i da­ti bio­me­tri­ci nei cen­tri del­la Con­fe­de­ra­zio­ne e ne­gli ae­ro­por­ti, a con­di­zio­ne che ta­li dit­te pos­sa­no ga­ran­ti­re l’os­ser­van­za del­le di­spo­si­zio­ni sul­la pro­te­zio­ne dei da­ti.

⁶ Se ne­ces­sa­rio per chia­ri­re rea­ti, la SEM met­te i da­ti bio­me­tri­ci a di­spo­si­zio­ne de­gli or­ga­ni di po­li­zia che ese­guo­no in­da­gi­ni. Que­sti da­ti pos­so­no es­se­re tra­smes­si da­gli or­ga­ni di po­li­zia ad au­to­ri­tà este­re sol­tan­to con il con­sen­so del­la SEM.

⁷ Se da­ti bio­me­tri­ci di uf­fi­ci di po­li­zia este­ri (IN­TER­POL) con­cor­da­no con quel­li del­la SEM, que­st’ul­ti­ma de­ci­de, giu­sta l’ar­ti­co­lo 97 ca­po­ver­so 1 del­la LA­si, cir­ca l’am­mis­si­bi­li­tà del­la tra­smis­sio­ne del ri­sul­ta­to al­le au­to­ri­tà este­re.

(art. 102c cpv. 3 e 4 LA­si)

È da­ta una pro­te­zio­ne ade­gua­ta del­la per­so­na in­te­res­sa­ta ai sen­si dell’ar­ti­co­lo 102c ca­po­ver­so 3 LA­si se so­no for­ni­te ga­ran­zie suf­fi­cien­ti, ri­sul­tan­ti se­gna­ta­men­te dal­le clau­so­le con­trat­tua­li, sui pun­ti se­guen­ti:

a.

i prin­ci­pi del­la le­git­ti­mi­tà e del­la buo­na fe­de nel trat­ta­men­to dei da­ti non­ché dell’esat­tez­za dei da­ti so­no ri­spet­ta­ti;

b.

lo sco­po del­la co­mu­ni­ca­zio­ne è chia­ra­men­te sta­bi­li­to;

c.

i da­ti so­no trat­ta­ti so­lo fin­tan­to che ne­ces­sa­rio al­lo sco­po del­la co­mu­ni­ca­zio­ne;

d.

le au­to­ri­tà au­to­riz­za­te a trat­ta­re i da­ti so­no chia­ra­men­te de­si­gna­te;

e.

la tra­smis­sio­ne dei da­ti ad al­tri Sta­ti che non ga­ran­ti­sco­no un ade­gua­to li­vel­lo di pro­te­zio­ne dei da­ti è vie­ta­ta;

f.

la con­ser­va­zio­ne e la can­cel­la­zio­ne dei da­ti so­no chia­ra­men­te di­sci­pli­na­te;

g.

la per­so­na in­te­res­sa­ta ha un di­rit­to di ret­ti­fi­ca dei da­ti ine­sat­ti;

h.

la per­so­na in­te­res­sa­ta è in­for­ma­ta sul trat­ta­men­to dei suoi da­ti per­so­na­li non­ché sul­le re­la­ti­ve con­di­zio­ni;

i.

la per­so­na in­te­res­sa­ta ha il di­rit­to di es­se­re in­for­ma­ta sui da­ti che la ri­guar­da­no;

j.

la si­cu­rez­za dei da­ti è ga­ran­ti­ta;

k. la per­so­na in­te­res­sa­ta ha il di­rit­to di fa­re ap­pel­lo a un’au­to­ri­tà in­di­pen­den­te se ri­tie­ne che il trat­ta­men­to dei suoi da­ti sia il­le­ci­to.

¹ Nel qua­dro dell’ap­pli­ca­zio­ne de­gli Ac­cor­di d’as­so­cia­zio­ne al­la nor­ma­ti­va di Du­bli­no⁴⁶, pri­ma del tra­sfe­ri­men­to di un ri­chie­den­te l’asi­lo nel com­pe­ten­te Sta­to vin­co­la­to da un ac­cor­do di as­so­cia­zio­ne al­la nor­ma­ti­va di Du­bli­no (Sta­to Du­bli­no), la SEM de­ve co­mu­ni­ca­re a det­to Sta­to i se­guen­ti da­ti:

a.

i da­ti per­so­na­li di cui all’al­le­ga­to VI del re­go­la­men­to (CE) 1560/2003⁴⁷; e

b.

le in­for­ma­zio­ni ri­guar­dan­ti lo sta­to di sa­lu­te fi­si­ca e men­ta­le del­la per­so­na in­te­res­sa­ta, di cui all’al­le­ga­to IX del re­go­la­men­to (CE) 1560/2003, lad­do­ve sia­no ne­ces­sa­rie ai fi­ni dell’as­si­sten­za me­di­ca e del trat­ta­men­to me­di­co.

² Le in­for­ma­zio­ni di cui al ca­po­ver­so 1 let­te­ra b pos­so­no es­se­re tra­smes­se sol­tan­to tra pro­fes­sio­ni­sti sa­ni­ta­ri o tra per­so­ne sog­get­te a un cor­ri­spon­den­te se­gre­to pro­fes­sio­na­le e sol­tan­to con il con­sen­so espli­ci­to del­la per­so­na in­te­res­sa­ta o del suo rap­pre­sen­tan­te. Se, per mo­ti­vi fi­si­ci o giu­ri­di­ci, la per­so­na in­te­res­sa­ta non è in gra­do di da­re il pro­prio con­sen­so, le in­for­ma­zio­ni pos­so­no es­se­re co­mu­ni­ca­te ec­ce­zio­nal­men­te sen­za con­sen­so espli­ci­to qua­lo­ra la tu­te­la di in­te­res­si vi­ta­li del­la per­so­na in­te­res­sa­ta o di una ter­za per­so­na lo ri­chie­da.

³La pro­ce­du­ra è ret­ta da­gli ar­ti­co­li 31 e 32 del re­go­la­men­to (UE) 604/2013⁴⁸ e da­gli ar­ti­co­li 8 pa­ra­gra­fo 3 e 15a del re­go­la­men­to (UE) 1560/2003.

¹ La SEM può, in sin­go­li ca­si, co­mu­ni­ca­re al­le au­to­ri­tà fe­de­ra­li, can­to­na­li e co­mu­na­li non­ché a or­ga­niz­za­zio­ni pri­va­te i da­ti per­so­na­li di cui han­no bi­so­gno per l’adem­pi­men­to dei lo­ro com­pi­ti le­ga­li.

² Di nor­ma i da­ti per­so­na­li non so­no co­mu­ni­ca­ti a pri­va­ti. In via ec­ce­zio­na­le può es­se­re co­mu­ni­ca­to l’in­di­riz­zo, se la per­so­na che chie­de l’in­for­ma­zio­ne di­mo­stra che ne ha bi­so­gno per far va­le­re pre­te­se giu­ri­di­che esi­sten­ti o per la di­fe­sa di al­tri in­te­res­si de­gni di pro­te­zio­ne.

¹ La SEM può con­se­gna­re li­ste con da­ti per­so­na­li al­le au­to­ri­tà fe­de­ra­li, can­to­na­li e co­mu­na­li non­ché a or­ga­niz­za­zio­ni pri­va­te, se es­se ne han­no bi­so­gno per l’adem­pi­men­to dei lo­ro com­pi­ti le­ga­li e se il trat­ta­men­to da par­te dell’au­to­ri­tà ri­chie­den­te è com­pa­ti­bi­le con lo sco­po de­fi­ni­to in ma­te­ria dal­la leg­ge.

² La con­se­gna di li­ste con da­ti per­so­na­li a pri­va­ti è vie­ta­ta.

(art. 102a^ter LA­si)

¹ La ve­ri­fi­ca dei ri­sul­ta­ti del­le con­sul­ta­zio­ni Eu­ro­dac è af­fi­da­ta a un esper­to in dat­ti­lo­sco­pia dei Ser­vi­zi AFIS DNA dell’Uf­fi­cio fe­de­ra­le di po­li­zia (fed­pol).

² In ca­so di ri­sul­ta­to po­si­ti­vo del­la con­sul­ta­zio­ne Eu­ro­dac, la SEM lo ren­de ac­ces­si­bi­le ai Ser­vi­zi AFIS DNA. L’esper­to pro­ce­de al­la ve­ri­fi­ca il più pre­sto pos­si­bi­le e tra­smet­te sen­za in­du­gio l’esi­to del­la sua ve­ri­fi­ca al­la SEM.

³ Se dal­la ve­ri­fi­ca emer­ge che le im­pron­te di­gi­ta­li non cor­ri­spon­do­no, la SEM can­cel­la sen­za in­du­gio il ri­sul­ta­to del­la con­sul­ta­zio­ne.

⁴ La SEM in­for­ma la Com­mis­sio­ne eu­ro­pea e l’Agen­zia eu-LI­SA quan­to pri­ma pos­si­bi­le ma al più tar­di en­tro tre gior­ni la­vo­ra­ti­vi del­la man­ca­ta cor­ri­spon­den­za del­le im­pron­te di­gi­ta­li.

⁵ I Ser­vi­zi AFIS DNA de­vo­no pa­ri­men­ti esa­mi­na­re le im­pron­te di­gi­ta­li, se:

a.

do­po la con­ces­sio­ne del­la pro­te­zio­ne in­ter­na­zio­na­le a una per­so­na da par­te di uno Sta­to Du­bli­no e do­po il cor­ri­spon­den­te con­tras­se­gno dei da­ti in Eu­ro­dac, la SEM è in­for­ma­ta del fat­to che es­sa ha già re­gi­stra­to i da­ti di ta­le per­so­na e ot­tie­ne le im­pron­te di­gi­ta­li del si­ste­ma cen­tra­le per ap­po­si­zio­ne del con­tras­se­gno; op­pu­re

b.

al mo­men­to del­la can­cel­la­zio­ne an­ti­ci­pa­ta dei da­ti di una per­so­na in Eu­ro­dac, la SEM è in­for­ma­ta del fat­to che es­sa ha già re­gi­stra­to i da­ti di ta­le per­so­na e ot­tie­ne le im­pron­te di­gi­ta­li del si­ste­ma cen­tra­le per can­cel­la­zio­ne.

¹ Chiun­que fa va­le­re il pro­prio di­rit­to d’ac­ces­so, il pro­prio di­rit­to di ret­ti­fi­ca o il pro­prio di­rit­to di can­cel­la­zio­ne dei da­ti Eu­ro­dac de­ve for­ni­re tut­te le in­di­ca­zio­ni ne­ces­sa­rie al­la pro­pria iden­ti­fi­ca­zio­ne, com­pre­se le im­pron­te di­gi­ta­li, e pre­sen­ta­re una do­man­da scrit­ta al­la SEM.

² La SEM trat­ta la do­man­da di di­rit­to d’ac­ces­so d’in­te­sa con l’au­to­ri­tà che ha re­gi­stra­to i da­ti o con lo Sta­to che ha tra­sfe­ri­to i da­ti all’uni­tà cen­tra­le.

³ Es­sa re­gi­stra le do­man­de di di­rit­to d’ac­ces­so e le tra­smet­te all’In­ca­ri­ca­to fe­de­ra­le del­la pro­te­zio­ne dei da­ti e del­la tra­spa­ren­za (IFPDT). In­for­ma l’IFPDT in me­ri­to al­le mo­da­li­tà se­con­do cui ha trat­ta­to le do­man­de.

⁴ Se una per­so­na fa va­le­re il pro­prio di­rit­to di ret­ti­fi­ca o di can­cel­la­zio­ne di da­ti Eu­ro­dac che non so­no sta­ti re­gi­stra­ti da au­to­ri­tà sviz­ze­re, la SEM con­tat­ta en­tro un ter­mi­ne ade­gua­to gli Sta­ti che han­no re­gi­stra­to i da­ti e tra­smet­te lo­ro la do­man­da. La SEM in­for­ma la per­so­na in­te­res­sa­ta del­la tra­smis­sio­ne del­la do­man­da.

⁵ La SEM trat­ta sen­za in­du­gio le do­man­de d’ac­ces­so, di ret­ti­fi­ca o di can­cel­la­zio­ne.

⁶ Es­sa con­fer­ma per scrit­to e sen­za in­du­gio al­la per­so­na in­te­res­sa­ta tut­te le ret­ti­fi­che o can­cel­la­zio­ni di da­ti. Se non è di­spo­sta a ret­ti­fi­ca­re o can­cel­la­re i da­ti, ne ren­de no­ti i mo­ti­vi.

⁷ Le in­di­ca­zio­ni ne­ces­sa­rie per l’iden­ti­fi­ca­zio­ne di cui al ca­po­ver­so 1, com­pre­se le im­pron­te di­gi­ta­li, so­no can­cel­la­te sen­za in­du­gio do­po il trat­ta­men­to del­la do­man­da.

La re­spon­sa­bi­li­tà in ca­so di dan­ni in re­la­zio­ne con la ge­stio­ne di Eu­ro­dac è ret­ta dal­la leg­ge del 14 mar­zo 1958⁵³ sul­la re­spon­sa­bi­li­tà, in par­ti­co­la­re da­gli ar­ti­co­li 19a–19c, che si ap­pli­ca­no per ana­lo­gia.

¹ Nell’eser­ci­zio del­le pro­prie fun­zio­ni, l’IFPDT coo­pe­ra con il Ga­ran­te eu­ro­peo del­la pro­te­zio­ne dei da­ti; per que­st’ul­ti­mo fun­ge da re­fe­ren­te na­zio­na­le.

² L’IFPDT è l’au­to­ri­tà na­zio­na­le se­con­do gli ar­ti­co­li 29 pa­ra­gra­fi 11–13 e 30 del re­go­la­men­to (UE) 603/2013⁵⁵. Gli in­com­bo­no i com­pi­ti de­fi­ni­ti in ta­li ar­ti­co­li.

La si­cu­rez­za dei da­ti è ret­ta:

a.

dall’or­di­nan­za del 14 giu­gno 1993⁵⁷ re­la­ti­va al­la leg­ge fe­de­ra­le sul­la pro­te­zio­ne dei da­ti;

b.⁵⁸

dall’or­di­nan­za del 27 mag­gio 2020⁵⁹ sui ci­ber-ri­schi;

c.⁶⁰

...

I da­ti che non so­no più ne­ces­sa­ri van­no ar­chi­via­ti o di­strut­ti. L’ar­chi­via­zio­ne o la di­stru­zio­ne dei da­ti av­vie­ne in col­la­bo­ra­zio­ne con l’Ar­chi­vio fe­de­ra­le.

¹ …⁶¹

² A sco­po di ri­cer­ca o di pia­ni­fi­ca­zio­ne, la SEM può co­mu­ni­ca­re da­ti per­so­na­li ad au­to­ri­tà, a uni­ver­si­tà e a lo­ro isti­tu­ti non­ché a or­ga­niz­za­zio­ni pri­va­te. I da­ti de­vo­no es­se­re ano­ni­miz­za­ti nel­la mi­su­ra in cui lo sco­po del trat­ta­men­to lo con­sen­ta. I ri­sul­ta­ti van­no pub­bli­ca­ti in mo­do ta­le che le per­so­ne in­te­res­sa­te non pos­sa­no es­se­re de­ter­mi­na­te. L’ul­te­rio­re tra­smis­sio­ne di ta­li da­ti è le­ci­ta uni­ca­men­te con il con­sen­so del­la SEM.

La pre­sen­te or­di­nan­za en­tra in vi­go­re il 1° ot­to­bre 1999.