Legge federale
sull’archiviazione
(Legge sull’archiviazione, LAr)

¹ La pre­sen­te leg­ge di­sci­pli­na l’ar­chi­via­zio­ne di do­cu­men­ti:

a.

dell’As­sem­blea fe­de­ra­le;

b.

del Con­si­glio fe­de­ra­le, dell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le con­for­me­men­te all’ar­ti­co­lo 2 del­la leg­ge fe­de­ra­le del 21 mar­zo 1997³ sull’or­ga­niz­za­zio­ne del Go­ver­no e dell’Am­mi­ni­stra­zio­ne, non­ché del­le for­ma­zio­ni dell’eser­ci­to;

c.

del­le rap­pre­sen­tan­ze di­plo­ma­ti­che e con­so­la­ri sviz­ze­re all’este­ro;

d.⁴

del Tri­bu­na­le pe­na­le fe­de­ra­le, del Tri­bu­na­le am­mi­ni­stra­ti­vo fe­de­ra­le, del Tri­bu­na­le fe­de­ra­le dei bre­vet­ti e del­le com­mis­sio­ni fe­de­ra­li di ri­cor­so e d’ar­bi­tra­to;

e.

de­gli isti­tu­ti fe­de­ra­li au­to­no­mi;

f.

del­la Ban­ca na­zio­na­le sviz­ze­ra;

g.

del­le com­mis­sio­ni ex­tra­par­la­men­ta­ri;

h.

di al­tre per­so­ne di di­rit­to pub­bli­co o pri­va­to, ad ec­ce­zio­ne dei Can­to­ni, per quan­to es­se adem­pia­no com­pi­ti fe­de­ra­li d’ese­cu­zio­ne a lo­ro af­fi­da­ti;

i.

di ser­vi­zi fe­de­ra­li che so­no sta­ti sciol­ti.

² La pre­sen­te leg­ge si ap­pli­ca inol­tre all’uti­liz­za­zio­ne de­gli ar­chi­vi del­la Con­fe­de­ra­zio­ne da par­te di or­ga­ni del­la Con­fe­de­ra­zio­ne stes­sa e da par­te di ter­zi.

³ Il Tri­bu­na­le fe­de­ra­le di­sci­pli­na l’ar­chi­via­zio­ne dei suoi do­cu­men­ti con­for­me­men­te ai prin­ci­pi del­la pre­sen­te leg­ge e do­po aver con­sul­ta­to l’Ar­chi­vio fe­de­ra­le.⁵

¹ Ven­go­no ar­chi­via­ti tut­ti i do­cu­men­ti del­la Con­fe­de­ra­zio­ne che han­no un va­lo­re giu­ri­di­co, po­li­ti­co, eco­no­mi­co, sto­ri­co, so­cia­le o cul­tu­ra­le.

² L’ar­chi­via­zio­ne con­tri­bui­sce al­la cer­tez­za del di­rit­to non­ché al­la ge­stio­ne con­ti­nua e ra­zio­na­le dell’am­mi­ni­stra­zio­ne. Rea­liz­za in par­ti­co­la­re le con­di­zio­ni ne­ces­sa­rie al­la ri­cer­ca nel cam­po del­la sto­ria e del­le scien­ze so­cia­li.

¹ Ai sen­si del­la pre­sen­te leg­ge so­no do­cu­men­ti tut­te le in­for­ma­zio­ni re­gi­stra­te, in­di­pen­den­te­men­te dal lo­ro sup­por­to, che so­no sta­te rac­col­te o pro­dot­te nell’adem­pi­men­to di com­pi­ti pub­bli­ci del­la Con­fe­de­ra­zio­ne, non­ché tut­ti i mez­zi au­si­lia­ri e i da­ti com­ple­men­ta­ri ne­ces­sa­ri al­la com­pren­sio­ne e all’uti­liz­za­zio­ne di det­te in­for­ma­zio­ni.

² Si con­si­de­ra­no ar­chi­vi i do­cu­men­ti che so­no sta­ti ri­pre­si dall’Ar­chi­vio fe­de­ra­le a fi­ni di con­ser­va­zio­ne o che ven­go­no ar­chi­via­ti au­to­no­ma­men­te da al­tri ser­vi­zi con­for­me­men­te ai prin­ci­pi del­la pre­sen­te leg­ge.

³ Han­no un va­lo­re ar­chi­vi­sti­co i do­cu­men­ti che han­no un’im­por­tan­za giu­ri­di­ca o am­mi­ni­stra­ti­va o un gran­de va­lo­re in­for­ma­ti­vo.

¹ L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le ar­chi­via i do­cu­men­ti del­la Con­fe­de­ra­zio­ne.

² L’ar­chi­via­zio­ne di do­cu­men­ti dei Can­to­ni ri­sul­tan­ti dall’ese­cu­zio­ne di com­pi­ti per con­to del­la Con­fe­de­ra­zio­ne è di com­pe­ten­za dei Can­to­ni me­de­si­mi sem­pre che una leg­ge fe­de­ra­le non di­spon­ga al­tri­men­ti.

³ La Ban­ca na­zio­na­le sviz­ze­ra non­ché gli isti­tu­ti au­to­no­mi de­si­gna­ti dal Con­si­glio fe­de­ra­le si oc­cu­pa­no es­si stes­si dell’ar­chi­via­zio­ne dei lo­ro do­cu­men­ti con­for­me­men­te ai prin­ci­pi del­la pre­sen­te leg­ge.

⁴ Il Tri­bu­na­le pe­na­le fe­de­ra­le, il Tri­bu­na­le am­mi­ni­stra­ti­vo fe­de­ra­le, il Tri­bu­na­le fe­de­ra­le dei bre­vet­ti e le com­mis­sio­ni fe­de­ra­li di ri­cor­so e d’ar­bi­tra­to of­fro­no all’Ar­chi­vio fe­de­ra­le di ri­pren­de­re i lo­ro do­cu­men­ti, sem­pre che non sia­no in gra­do di oc­cu­par­si au­to­no­ma­men­te dell’ar­chi­via­zio­ne con­for­me­men­te ai prin­ci­pi del­la pre­sen­te leg­ge.⁶

⁵ Le al­tre per­so­ne di di­rit­to pub­bli­co o pri­va­to che adem­pio­no com­pi­ti fe­de­ra­li d’ese­cu­zio­ne a lo­ro af­fi­da­ti si oc­cu­pa­no in ma­nie­ra au­to­no­ma dell’ar­chi­via­zio­ne dei re­la­ti­vi do­cu­men­ti con­for­me­men­te ai prin­ci­pi del­la pre­sen­te leg­ge o of­fro­no all’Ar­chi­vio fe­de­ra­le di ri­pren­der­li. Il Con­si­glio fe­de­ra­le ema­na un’or­di­nan­za in tal sen­so.

¹ L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le ga­ran­ti­sce ai ser­vi­zi te­nu­ti ad of­fri­re i lo­ro do­cu­men­ti una con­su­len­za per quan­to con­cer­ne l’or­ga­niz­za­zio­ne, la ge­stio­ne, la con­ser­va­zio­ne e il ver­sa­men­to dei lo­ro do­cu­men­ti. Può of­fri­re det­ta con­su­len­za an­che ad al­tri ser­vi­zi.

² Ha il di­rit­to di vi­si­ta­re i ser­vi­zi di re­gi­stra­tu­ra o quel­li in­ca­ri­ca­ti del­la ge­stio­ne del­le in­for­ma­zio­ni dei ser­vi­zi te­nu­ti ad of­fri­re i lo­ro do­cu­men­ti e di fa­re ri­le­va­men­ti in me­ri­to al­lo sta­to dei do­cu­men­ti da es­si con­ser­va­ti.

³ Ema­na, all’at­ten­zio­ne dei ser­vi­zi te­nu­ti ad of­fri­re i lo­ro do­cu­men­ti, istru­zio­ni re­la­ti­ve:

a.

al­la ge­stio­ne, al­la con­ser­va­zio­ne e al ver­sa­men­to di do­cu­men­ti;

b.

al­la co­sti­tu­zio­ne e al­la ge­stio­ne di ar­chi­vi pa­ral­le­li.

I ser­vi­zi o le per­so­ne di cui all’ar­ti­co­lo 1 ca­po­ver­so 1 de­vo­no of­fri­re all’Ar­chi­vio fe­de­ra­le di ri­pren­de­re tut­ti i do­cu­men­ti dei qua­li non han­no più bi­so­gno in mo­do per­ma­nen­te, sem­pre che non sia­no es­si stes­si com­pe­ten­ti per la lo­ro ar­chi­via­zio­ne.

¹ L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le de­ter­mi­na, in col­la­bo­ra­zio­ne con i ser­vi­zi di cui all’ar­ti­co­lo 1 ca­po­ver­so 1, il va­lo­re ar­chi­vi­sti­co dei do­cu­men­ti.

² I do­cu­men­ti dei qua­li è sta­to de­ter­mi­na­to il va­lo­re ar­chi­vi­sti­co de­vo­no es­se­re con­se­gna­ti all’Ar­chi­vio fe­de­ra­le dai ser­vi­zi te­nu­ti ad of­frir­li. I ser­vi­zi che non so­no te­nu­ti ad of­fri­re i lo­ro do­cu­men­ti si oc­cu­pa­no es­si stes­si dell’ar­chi­via­zio­ne.

³ L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le può con­ser­va­re prov­vi­so­ria­men­te do­cu­men­ti con­si­de­ra­ti sen­za va­lo­re ar­chi­vi­sti­co qua­lo­ra la le­gi­sla­zio­ne fe­de­ra­le pre­ve­da che es­si de­vo­no es­se­re con­ser­va­ti.

¹ I do­cu­men­ti che de­vo­no es­se­re of­fer­ti non pos­so­no es­se­re di­strut­ti sen­za l’au­to­riz­za­zio­ne dell’Ar­chi­vio fe­de­ra­le.

² L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le non di­strug­ge al­cun do­cu­men­to sen­za l’au­to­riz­za­zio­ne del ser­vi­zio che ver­sa do­cu­men­ti (ser­vi­zio mit­ten­te).

¹ Gli ar­chi­vi del­la Con­fe­de­ra­zio­ne so­no ac­ces­si­bi­li al pub­bli­co, a ti­to­lo gra­tui­to, do­po la sca­den­za di un ter­mi­ne di pro­te­zio­ne di 30 an­ni, fat­ti sal­vi gli ar­ti­co­li 11 e 12.

² I do­cu­men­ti che era­no ac­ces­si­bi­li al pub­bli­co già pri­ma del lo­ro ver­sa­men­to all’Ar­chi­vio fe­de­ra­le lo re­sta­no an­che in se­gui­to.

Il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne de­cor­re di re­go­la dal­la da­ta dell’ul­ti­mo do­cu­men­to di una pra­ti­ca o di un fa­sci­co­lo.

¹ Gli ar­chi­vi clas­si­fi­ca­ti in ba­se a no­mi di per­so­na e con­te­nen­ti da­ti per­so­na­li de­gni di par­ti­co­la­re pro­te­zio­ne o pro­fi­li del­la per­so­na­li­tà so­no sog­get­ti ad un ter­mi­ne di pro­te­zio­ne di 50 an­ni, sal­vo che la per­so­na in­te­res­sa­ta ne ab­bia au­to­riz­za­to la con­sul­ta­zio­ne.

² Il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne pro­ro­ga­to si estin­gue tre an­ni do­po la mor­te del­la per­so­na in­te­res­sa­ta. È fat­to sal­vo l’ar­ti­co­lo 12.

³ Nel ca­so di ri­cer­che che non si ri­fe­ri­sco­no espres­sa­men­te a per­so­ne il di­par­ti­men­to com­pe­ten­te può au­to­riz­za­re la con­sul­ta­zio­ne du­ran­te la pro­ro­ga del ter­mi­ne di pro­te­zio­ne e li­mi­tar­la per mez­zo dell’im­po­si­zio­ne di de­ter­mi­na­ti one­ri.

¹ Se un in­te­res­se pub­bli­co o pri­va­to pre­pon­de­ran­te de­gno di pro­te­zio­ne si op­po­ne al­la con­sul­ta­zio­ne di de­ter­mi­na­te ca­te­go­rie di ar­chi­vi da par­te di ter­zi, il Con­si­glio fe­de­ra­le può, me­dian­te or­di­nan­za, li­mi­tar­ne o vie­tar­ne la con­sul­ta­zio­ne per una du­ra­ta li­mi­ta­ta do­po la sca­den­za del ter­mi­ne di pro­te­zio­ne.

² Se un in­te­res­se pub­bli­co o pri­va­to pre­pon­de­ran­te de­gno di pro­te­zio­ne si op­po­ne nel ca­so par­ti­co­la­re al­la con­sul­ta­zio­ne di ar­chi­vi da par­te di ter­zi, il ser­vi­zio mit­ten­te o l’Ar­chi­vio fe­de­ra­le può li­mi­tar­ne o vie­tar­ne la con­sul­ta­zio­ne per una du­ra­ta li­mi­ta­ta do­po la sca­den­za del ter­mi­ne di pro­te­zio­ne.

¹ Su ri­chie­sta dell’Ar­chi­vio fe­de­ra­le i ser­vi­zi mit­ten­ti pos­so­no, già pri­ma del­la sca­den­za dei ter­mi­ni di pro­te­zio­ne di cui agli ar­ti­co­li 9, 11 o 12 ca­po­ver­so 1, ren­de­re ac­ces­si­bi­li al pub­bli­co i lo­ro ar­chi­vi o ac­cor­da­re a sin­go­le per­so­ne il di­rit­to di con­sul­tar­li, qua­lo­ra non vi si op­pon­ga:

a.

al­cu­na pre­scri­zio­ne le­ga­le né

b.

al­cun in­te­res­se pub­bli­co o pri­va­to pre­pon­de­ran­te de­gno di pro­te­zio­ne.

² Ta­li au­to­riz­za­zio­ni si ap­pli­ca­no al­le stes­se con­di­zio­ni a tut­ti i ri­chie­den­ti.

³ L’au­to­riz­za­zio­ne pre­ci­sa in qua­le mi­su­ra gli ar­chi­vi pos­so­no es­se­re con­sul­ta­ti. La con­sul­ta­zio­ne può es­se­re su­bor­di­na­ta a one­ri e con­di­zio­ni; se­gna­ta­men­te può es­se­re sta­bi­li­to che i da­ti per­so­na­li ven­ga­no re­si ano­ni­mi.

⁴ Il Con­si­glio fe­de­ra­le di­sci­pli­na i det­ta­gli del­la pro­ce­du­ra d’au­to­riz­za­zio­ne e le con­di­zio­ni re­la­ti­ve al­la con­sul­ta­zio­ne, sem­pre che non sia­no ap­pli­ca­bi­li le di­spo­si­zio­ni ge­ne­ra­li del­la pro­ce­du­ra am­mi­ni­stra­ti­va.

¹ I ser­vi­zi mit­ten­ti pos­so­no con­sul­ta­re i do­cu­men­ti da es­si ver­sa­ti an­che du­ran­te il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne.

² Nel ca­so di da­ti per­so­na­li i ser­vi­zi mit­ten­ti pos­so­no, du­ran­te il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne, con­sul­ta­re i do­cu­men­ti da es­si ver­sa­ti qua­lo­ra ne ab­bia­no bi­so­gno:

a.

co­me mez­zi di pro­va;

b.

a fi­ni le­gi­sla­ti­vi o giu­ri­spru­den­zia­li;

c.

per la va­lu­ta­zio­ne a fi­ni sta­ti­sti­ci; o

d.

per una de­ci­sio­ne in me­ri­to al­la con­ces­sio­ne, al­la li­mi­ta­zio­ne o al ri­fiu­to del di­rit­to al­la con­sul­ta­zio­ne o all’in­for­ma­zio­ne del­la per­so­na in­te­res­sa­ta.

³ So­no fat­te sal­ve li­mi­ta­zio­ni pre­vi­ste da al­tri di­sci­pli­na­men­ti le­ga­li.

⁴ Gli ar­chi­vi non pos­so­no più es­se­re mo­di­fi­ca­ti.

¹ La co­mu­ni­ca­zio­ne di in­for­ma­zio­ni e la con­ces­sio­ne del­la con­sul­ta­zio­ne al­le per­so­ne in­te­res­sa­te so­no di­sci­pli­na­te dal­le di­spo­si­zio­ni del­la leg­ge fe­de­ra­le del 19 giu­gno 1992⁷ sul­la pro­te­zio­ne dei da­ti. I ser­vi­zi mit­ten­ti de­ci­do­no in me­ri­to al ri­fiu­to di for­ni­re in­for­ma­zio­ni.

² L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le può inol­tre dif­fe­ri­re o li­mi­ta­re la co­mu­ni­ca­zio­ne di in­for­ma­zio­ni qua­lo­ra es­sa sia in­com­pa­ti­bi­le con una ge­stio­ne am­mi­ni­stra­ti­va ra­zio­na­le.

³ Le per­so­ne in­te­res­sa­te non pos­so­no esi­ge­re la di­stru­zio­ne o la ret­ti­fi­ca di da­ti; de­vo­no li­mi­tar­si a se­gna­lar­ne il ca­rat­te­re li­ti­gio­so o l’ine­sat­tez­za.

¹ La con­sul­ta­zio­ne di la­sci­ti o de­po­si­ti di per­so­ne fi­si­che o giu­ri­di­che è di­sci­pli­na­ta dal­le di­spo­si­zio­ni dei con­trat­ti di ces­sio­ne.

² In as­sen­za di sif­fat­te di­spo­si­zio­ni, si ap­pli­ca­no quel­le re­la­ti­ve agli ar­chi­vi del­la Con­fe­de­ra­zio­ne.

¹ L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le con­ser­va gli ar­chi­vi sto­ri­ci del­la Re­pub­bli­ca El­ve­ti­ca, del­l’epo­ca dell’At­to di me­dia­zio­ne e del pe­rio­do del­la Die­ta.

² Si im­pe­gna a met­te­re al si­cu­ro ar­chi­vi e la­sci­ti di per­so­ne di di­rit­to pri­va­to o pub­bli­co che han­no un’im­por­tan­za na­zio­na­le. Ai fi­ni del­la ri­pre­sa di det­ti ar­chi­vi può sti­pu­la­re con­trat­ti.

³ Prov­ve­de af­fin­ché gli ar­chi­vi sia­no con­ser­va­ti in ma­nie­ra si­cu­ra e ade­gua­ta, mes­si in va­lo­re e dif­fu­si e par­te­ci­pa al lo­ro sfrut­ta­men­to.

⁴ L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le la­vo­ra in col­la­bo­ra­zio­ne con i ser­vi­zi del­la Con­fe­de­ra­zio­ne, con i Can­to­ni e con i pri­va­ti. Si ado­pe­ra ai fi­ni del pro­mo­vi­men­to dell’ar­chi­vi­sti­ca. Col­la­bo­ra con or­ga­niz­za­zio­ni na­zio­na­li e in­ter­na­zio­na­li at­ti­ve in que­sto am­bi­to.

¹ Il Con­si­glio fe­de­ra­le può au­to­riz­za­re l’Ar­chi­vio fe­de­ra­le, nell’am­bi­to di un man­da­to di pre­sta­zio­ni, a for­ni­re, nei li­mi­ti del­le sue com­pe­ten­ze, pre­sta­zio­ni di ser­vi­zio par­ti­co­la­ri a ter­zi, se­gna­ta­men­te la­vo­ri di re­stau­ro e di con­ser­va­zio­ne, non­ché con­su­len­ze in ma­te­ria di ge­stio­ne dell’in­for­ma­zio­ne. Que­ste pre­sta­zio­ni so­no con­ve­nu­te in con­trat­ti di di­rit­to pri­va­to.

² Le pre­sta­zio­ni pos­so­no es­se­re for­ni­te sol­tan­to a ti­to­lo di at­ti­vi­tà ac­ces­so­rie nel­l’adem­pi­men­to di man­sio­ni le­ga­li e non pos­so­no es­se­re of­fer­te al di sot­to del prez­zo di co­sto.

¹ L’uti­liz­za­zio­ne de­gli ar­chi­vi a fi­ni com­mer­cia­li ne­ces­si­ta di un’au­to­riz­za­zio­ne.

² L’au­to­riz­za­zio­ne può es­se­re su­bor­di­na­ta al­la con­clu­sio­ne di un con­trat­to che di­sci­pli­ni l’en­ti­tà dell’uti­liz­za­zio­ne ed un’even­tua­le par­te­ci­pa­zio­ne del­la Con­fe­de­ra­zio­ne agli uti­li.

³ Il Con­si­glio fe­de­ra­le di­sci­pli­na le con­di­zio­ni, la pro­ce­du­ra e le com­pe­ten­ze per l’au­to­riz­za­zio­ne e la con­clu­sio­ne del con­trat­to re­la­ti­vo all’uti­liz­za­zio­ne de­gli ar­chi­vi a fi­ni com­mer­cia­li.

¹ Gli ar­chi­vi del­la Con­fe­de­ra­zio­ne so­no ina­lie­na­bi­li. Il Con­si­glio fe­de­ra­le può pre­ve­de­re ec­ce­zio­ni per via d’or­di­nan­za.

² Ter­zi non pos­so­no ac­qui­si­re gli ar­chi­vi nem­me­no per pre­scri­zio­ne.

L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le ema­na un re­go­la­men­to re­la­ti­vo all’uti­liz­za­zio­ne. In es­so può se­gna­ta­men­te pre­ve­de­re che al­le per­so­ne che ab­bia­no vio­la­to in mo­do gra­ve le di­spo­si­zio­ni del­la pre­sen­te leg­ge o il re­go­la­men­to re­la­ti­vo all’uti­liz­za­zio­ne ven­ga ne­ga­to l’ac­ces­so all’Ar­chi­vio fe­de­ra­le.

Un esem­pla­re giu­sti­fi­ca­ti­vo di tut­ti i la­vo­ri e di tut­te le pub­bli­ca­zio­ni che si fon­da­no in­te­ra­men­te o par­zial­men­te su­gli ar­chi­vi dell’Ar­chi­vio fe­de­ra­le de­ve es­se­re con­se­gna­to gra­tui­ta­men­te a que­st’ul­ti­mo.

Chiun­que ren­de no­te in­for­ma­zio­ni pro­ve­nien­ti da ar­chi­vi sog­get­ti al ter­mi­ne di pro­te­zio­ne o in al­tro mo­do espres­sa­men­te sot­trat­ti al­la pub­bli­ca­zio­ne è pu­ni­to con una mul­ta, sem­pre che non si sia in pre­sen­za di una fat­ti­spe­cie pe­na­le più gra­ve.⁸

¹ Il Con­si­glio fe­de­ra­le ema­na le di­spo­si­zio­ni d’ese­cu­zio­ne.

² Di­sci­pli­na le mo­da­li­tà di ver­sa­men­to e di ar­chi­via­zio­ne di do­cu­men­ti di ser­vi­zio di per­so­ne che, in vir­tù di un man­da­to, eser­ci­ta­no un’at­ti­vi­tà di di­rit­to pri­va­to per con­to del­la Con­fe­de­ra­zio­ne.

…⁹

¹ Le di­spo­si­zio­ni del­la pre­sen­te leg­ge so­sti­tui­sco­no quel­le del de­cre­to fe­de­ra­le del 9 ot­to­bre 1992¹⁰ con­cer­nen­te la con­sul­ta­zio­ne dei do­cu­men­ti del Mi­ni­ste­ro pub­bli­co del­la Con­fe­de­ra­zio­ne, una vol­ta sca­du­ta la du­ra­ta di va­li­di­tà di det­to de­cre­to.

² I do­cu­men­ti di cui nel ci­ta­to de­cre­to non pos­so­no es­se­re con­sul­ta­ti dall’am­mi­ni­stra­zio­ne per 50 an­ni a de­cor­re­re dal­la da­ta dell’ul­ti­mo do­cu­men­to di una pra­ti­ca o di un fa­sci­co­lo.

¹ La pre­sen­te leg­ge sot­to­stà al re­fe­ren­dum fa­col­ta­ti­vo.

² Il Con­si­glio fe­de­ra­le ne de­ter­mi­na l’en­tra­ta in vi­go­re.

Da­ta dell’en­tra­ta in vi­go­re: 1° ot­to­bre 1999¹¹