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Ordinanza
relativa alla legge federale sull’archiviazione
(Ordinanza sull’archiviazione, OLAr)

dell’8 settembre 1999 (Stato 1° gennaio 2021)

Il Consiglio federale svizzero,

visto l’articolo 24 della legge del 26 giugno 19981 sull’archiviazione (legge, LAr),

ordina:

1 RS 152.1

Capitolo 1: Disposizioni generali

Art. 1 Oggetto  

1 La pre­sen­te or­di­nan­za di­sci­pli­na i di­rit­ti e gli ob­bli­ghi dei ser­vi­zi te­nu­ti ad of­fri­re i lo­ro do­cu­men­ti e che li ar­chi­via­no in ma­nie­ra au­to­no­ma com­pre­si nel cam­po d’ap­pli­ca­zio­ne del­la leg­ge, non­ché quel­li dell’Ar­chi­vio fe­de­ra­le, l’ac­ces­so agli ar­chi­vi e l’uti­liz­za­zio­ne de­gli ar­chi­vi a fi­ni com­mer­cia­li.

2 Sal­vo di­spo­si­zio­ne con­tra­ria qui di se­gui­to, le di­spo­si­zio­ni si ap­pli­ca­no per ana­lo­gia ai ser­vi­zi che ar­chi­via­no in ma­nie­ra au­to­no­ma i lo­ro do­cu­men­ti.
Art. 2 Campo d’applicazione  

(art. 1 LAr)

1 Nel cam­po d’ap­pli­ca­zio­ne del­la pre­sen­te or­di­nan­za so­no com­pre­si l’As­sem­blea fe­de­ra­le, il Con­si­glio fe­de­ra­le, i Ser­vi­zi del Par­la­men­to, la Ban­ca na­zio­na­le sviz­ze­ra non­ché gli or­ga­ni fe­de­ra­li di cui all’ar­ti­co­lo 1 ca­po­ver­so 1 let­te­re b–d e g del­la leg­ge elen­ca­ti nell’Al­le­ga­to 1.

2 Gli isti­tu­ti fe­de­ra­li au­to­no­mi e le isti­tu­zio­ni si­mi­li del­la Con­fe­de­ra­zio­ne sog­get­ti al­la pre­sen­te or­di­nan­za, di cui all’ar­ti­co­lo 1 ca­po­ver­so 1 let­te­ra e del­la leg­ge, so­no elen­ca­ti nell’Al­le­ga­to 2.

3 Per per­so­ne di di­rit­to pub­bli­co o pri­va­to di cui all’ar­ti­co­lo 1 ca­po­ver­so 1 let­te­ra h del­la leg­ge si in­ten­do­no in par­ti­co­la­re le per­so­ne o le isti­tu­zio­ni al­le qua­li so­no af­fi­da­te com­pe­ten­ze so­vra­ne, se­gna­ta­men­te com­pe­ten­ze de­ci­sio­na­li, o che per i lo­ro com­pi­ti d’ese­cu­zio­ne so­no sog­get­te al­la vi­gi­lan­za di­ret­ta e com­ple­ta del­la Con­fe­de­ra­zio­ne. Il Di­par­ti­men­to fe­de­ra­le dell’in­ter­no de­si­gna in un’or­di­nan­za le cor­ri­spon­den­ti per­so­ne e isti­tu­zio­ni.

4 Il Di­par­ti­men­to fe­de­ra­le dell’in­ter­no può mo­di­fi­ca­re o com­ple­ta­re gli Al­le­ga­ti 1 e 2 do­po aver con­sul­ta­to i ser­vi­zi in­te­res­sa­ti.
Art. 3 Verifica dell’attività  

(art. 2 cpv. 2, 5 cpv. 2 e 3 LAr)

1 I ser­vi­zi te­nu­ti ad of­fri­re i lo­ro do­cu­men­ti si ado­pe­ra­no af­fin­ché le lo­ro at­ti­vi­tà pos­sa­no es­se­re ve­ri­fi­ca­te e com­pro­va­te sul­la scor­ta dei lo­ro do­cu­men­ti. Pren­do­no i prov­ve­di­men­ti or­ga­niz­za­ti­vi, am­mi­ni­stra­ti­vi e tec­ni­ci ne­ces­sa­ri per la pro­du­zio­ne e la ge­stio­ne di do­cu­men­ti at­ti all’ar­chi­via­zio­ne.

2 ...2

2 Abro­ga­to dall’art. 20 n. 2 dell’O del 3 apr. 2019 sul­la ge­stio­ne elet­tro­ni­ca de­gli af­fa­ri nell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le, con ef­fet­to dal 1° apr. 2020 (RU 2019 1311).

Capitolo 2: Tutela dei documenti

Art. 4 Insorgenza dell’obbligo di offerta dei documenti  

(art. 6 LAr)

1 Si con­si­de­ra che i do­cu­men­ti non ser­vo­no più in mo­do per­ma­nen­te e che de­vo­no per­tan­to es­se­re of­fer­ti all’Ar­chi­vio fe­de­ra­le quan­do il ser­vi­zio te­nu­to ad of­frir­li non li uti­liz­za più in mo­do fre­quen­te e re­go­la­re, tut­ta­via al più tar­di cin­que an­ni do­po l’ul­ti­ma ag­giun­ta di do­cu­men­ti.3

2 Il ter­mi­ne di cui al ca­po­ver­so 1 può es­se­re pro­ro­ga­to dall’Ar­chi­vio fe­de­ra­le qua­lo­ra il ser­vi­zio te­nu­to ad of­fri­re i suoi do­cu­men­ti pos­sa di­mo­stra­re di ave­re an­co­ra bi­so­gno di es­si.

3 Ca­te­go­rie par­ti­co­la­ri di do­cu­men­ti ven­go­no of­fer­te ri­spet­ti­va­men­te ver­sa­te su­bi­to do­po la ste­su­ra o la fir­ma, gli ac­cor­di in­ter­na­zio­na­li at­tra­ver­so la Di­re­zio­ne del di­rit­to in­ter­na­zio­na­le pub­bli­co. I det­ta­gli so­no di­sci­pli­na­ti nel­le cor­ri­spon­den­ti istru­zio­ni dell’Ar­chi­vio fe­de­ra­le.

3 Nuo­vo te­sto giu­sta l’art. 20 n. 2 dell’O del 3 apr. 2019 sul­la ge­stio­ne elet­tro­ni­ca de­gli af­fa­ri nell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le, in vi­go­re dal 1° apr. 2020 (RU 2019 1311).
Art. 5 Modalità dell’obbligo di offerta e del versamento per i servizi tenuti ad offrire i loro documenti  

(art. 5, 6 e 7 LAr)

1 Il ser­vi­zio te­nu­to ad of­fri­re i suoi do­cu­men­ti si ado­pe­ra af­fin­ché i do­cu­men­ti sia­no pre­pa­ra­ti in mo­do ta­le da po­ter es­se­re va­lu­ta­ti ai fi­ni del­la de­ter­mi­na­zio­ne del lo­ro va­lo­re ar­chi­vi­sti­co e se del ca­so ar­chi­via­ti sen­za ul­te­rio­ri one­ri.

2 Il ser­vi­zio te­nu­to ad of­fri­re i suoi do­cu­men­ti pro­po­ne i do­cu­men­ti che han­no un va­lo­re ar­chi­vi­sti­co dal pro­fi­lo giu­ri­di­co e am­mi­ni­stra­ti­vo.

3 Le esi­gen­ze di ter­mi­ni di pro­te­zio­ne par­ti­co­la­ri giu­sta l’ar­ti­co­lo 12 del­la leg­ge de­vo­no es­se­re in­di­ca­te già al mo­men­to dell’of­fer­ta dei do­cu­men­ti.

4 I det­ta­gli re­la­ti­vi all’ob­bli­go di of­fer­ta e al ver­sa­men­to so­no di­sci­pli­na­ti per mez­zo di istru­zio­ni ema­na­te dall’Ar­chi­vio fe­de­ra­le.
Art. 6 Determinazione del valore archivistico  

(art. 7 e 8 LAr)

1 L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le de­ci­de, te­nu­to con­to del­le pro­po­ste fat­te dal ser­vi­zio te­nu­to ad of­fri­re i suoi do­cu­men­ti, in me­ri­to all’ar­chi­via­zio­ne per­ma­nen­te dei do­cu­men­ti. Giu­di­ca i do­cu­men­ti of­fer­ti dal pro­fi­lo sto­ri­co e dei prin­ci­pi dell’ar­chi­via­zio­ne.

2 Se l’Ar­chi­vio fe­de­ra­le e il ser­vi­zio te­nu­to ad of­fri­re i suoi do­cu­men­ti non giun­go­no ad un’in­te­sa sul va­lo­re ar­chi­vi­sti­co di de­ter­mi­na­ti do­cu­men­ti, que­sti ven­go­no ar­chi­via­ti.

3 L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le sta­bi­li­sce in col­la­bo­ra­zio­ne con i ser­vi­zi che ar­chi­via­no in ma­nie­ra au­to­no­ma i lo­ro do­cu­men­ti il va­lo­re ar­chi­vi­sti­co di que­sti ul­ti­mi.

4 L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le giu­di­ca il va­lo­re ar­chi­vi­sti­co dei do­cu­men­ti of­fer­ti en­tro un an­no. Se non espri­me un pa­re­re, l’ob­bli­go di ar­chi­via­zio­ne vie­ne a ca­de­re. Il ter­mi­ne può es­se­re pro­ro­ga­to se l’Ar­chi­vio fe­de­ra­le può di­mo­stra­re che una va­lu­ta­zio­ne non può es­se­re ef­fet­tua­ta en­tro il ter­mi­ne pre­vi­sto.
Art. 7 Archiviazione autonoma  

(art. 4 cpv. 3–5 LAr)

1 La Ban­ca na­zio­na­le sviz­ze­ra e gli isti­tu­ti fe­de­ra­li au­to­no­mi e le isti­tu­zio­ni si­mi­li del­la Con­fe­de­ra­zio­ne elen­ca­ti nell’Al­le­ga­to 2 ar­chi­via­no in ma­nie­ra au­to­no­ma i lo­ro do­cu­men­ti.

2 Le al­tre per­so­ne di di­rit­to pub­bli­co o pri­va­to di cui all’ar­ti­co­lo 1 ca­po­ver­so 1 let­te­ra h del­la leg­ge e all’ar­ti­co­lo 2 ca­po­ver­so 3 del­la pre­sen­te or­di­nan­za, per quan­to es­se adem­pia­no com­pi­ti fe­de­ra­li d’ese­cu­zio­ne a lo­ro af­fi­da­ti, il Tri­bu­na­le pe­na­le fe­de­ra­le, il Tri­bu­na­le am­mi­ni­stra­ti­vo fe­de­ra­le e le com­mis­sio­ni fe­de­ra­li di ri­cor­so e di ar­bi­tra­to di cui all’ar­ti­co­lo 1 ca­po­ver­so 1 let­te­ra d del­la leg­ge (Al­le­ga­to 1) co­mu­ni­ca­no all’Ar­chi­vio fe­de­ra­le se in­ten­do­no ar­chi­via­re in ma­nie­ra au­to­no­ma i lo­ro do­cu­men­ti.4

3 L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le ac­con­sen­te all’ar­chi­via­zio­ne au­to­no­ma ai sen­si del ca­po­ver­so 2 se so­no da­te le con­di­zio­ni pre­vi­ste all’ar­ti­co­lo 8 ca­po­ver­so 1.

4 I ser­vi­zi di cui al ca­po­ver­so 2 che non ar­chi­via­no in ma­nie­ra au­to­no­ma i lo­ro do­cu­men­ti, so­no sog­get­ti all’ob­bli­go di of­fer­ta. L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le può fat­tu­ra­re i co­sti dell’ar­chi­via­zio­ne.

5 Co­me i ser­vi­zi fe­de­ra­li, i ser­vi­zi che ar­chi­via­no in ma­nie­ra au­to­no­ma i lo­ro do­cu­men­ti si ado­pe­ra­no, nel lo­ro set­to­re di com­pe­ten­za, af­fin­ché le lo­ro at­ti­vi­tà pos­sa­no es­se­re ve­ri­fi­ca­te e com­pro­va­te sul­la scor­ta dei lo­ro do­cu­men­ti.

4 Nuo­vo te­sto giu­sta il n. IV 2 dell’O del 22 ago. 2007 con­cer­nen­te l’ag­gior­na­men­to for­ma­le del di­rit­to fe­de­ra­le, in vi­go­re dal 1° ago. 2008 (RU 2007 4477, 2008 3453).
Art. 8 Garanzia di una prassi uniforme di archiviazione  

(art. 4 cpv. 3–5 LAr)

1 I ser­vi­zi che ar­chi­via­no in ma­nie­ra au­to­no­ma i lo­ro do­cu­men­ti, di cui all’ar­ti­co­lo 1 ca­po­ver­so 1 let­te­re d, e e h del­la leg­ge, con­clu­do­no con l’Ar­chi­vio fe­de­ra­le un ac­cor­do sul­la pro­du­zio­ne, la pre­sa in con­se­gna, la con­ser­va­zio­ne e la co­mu­ni­ca­zio­ne dei do­cu­men­ti. Met­to­no a di­spo­si­zio­ne le ne­ces­sa­rie ri­sor­se fi­nan­zia­rie, non­ché il per­so­na­le e i lo­ca­li ne­ces­sa­ri.

2 L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le ha il di­rit­to di vi­si­ta­re i ser­vi­zi di re­gi­stra­tu­ra o quel­li in­ca­ri­ca­ti del­la ge­stio­ne del­le in­for­ma­zio­ni di det­ti ser­vi­zi che ar­chi­via­no in ma­nie­ra au­to­no­ma i lo­ro do­cu­men­ti non­ché di fa­re ri­le­va­men­ti in me­ri­to al­lo sta­to dei do­cu­men­ti da es­si con­ser­va­ti.

3 L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le può re­vo­ca­re il con­sen­so all’ar­chi­via­zio­ne au­to­no­ma o chie­de­re la re­vo­ca se l’ob­bli­go di ar­chi­via­zio­ne non è ri­spet­ta­to o non è ri­spet­ta­to in mo­do con­for­me ai prin­ci­pi del­la leg­ge.

4 In ca­so di re­vo­ca i co­sti ne­ces­sa­ri per la ri­pre­sa dei do­cu­men­ti, l’ul­te­rio­re ar­chi­via­zio­ne e la ri­pa­ra­zio­ne di even­tua­li dan­ni so­no a ca­ri­co del ser­vi­zio che pro­du­ce i do­cu­men­ti.
Art. 9 Obbligo contrattuale in caso di mandati di diritto privato  

(art. 24 cpv. 2 LAr)

In ca­so di man­da­ti di di­rit­to pri­va­to, il ser­vi­zio com­mit­ten­te, d’in­te­sa con l’Ar­chi­vio fe­de­ra­le, di­sci­pli­na pre­li­mi­nar­men­te l’ar­chi­via­zio­ne dei do­cu­men­ti per mez­zo di un con­trat­to.

Capitolo 3: Accessibilità agli archivi

Sezione 1: Generalità

Art. 10 Principi  

(art. 9, 11 e 12 LAr)

1 Chiun­que ha il di­rit­to di con­sul­ta­re gli ar­chi­vi del­la Con­fe­de­ra­zio­ne do­po la sca­den­za dei ter­mi­ni di pro­te­zio­ne di cui agli ar­ti­co­li 9, 11 e 12 del­la leg­ge.

2 Il di­rit­to di con­sul­ta­re gli ar­chi­vi com­pren­de in par­ti­co­la­re:

a.
la con­sul­ta­zio­ne dei mez­zi di ri­cer­ca;
b.
la con­sul­ta­zio­ne dei do­cu­men­ti;
c.
la ri­pro­du­zio­ne fo­to­gra­fi­ca, fo­to­mec­ca­ni­ca o nu­me­ri­ca, fat­te sal­ve li­mi­ta­zio­ni at­ti­nen­ti al­la con­ser­va­zio­ne;
d.
la ri­pro­du­zio­ne e lo sfrut­ta­men­to del­le in­for­ma­zio­ni ot­te­nu­te, fat­te sal­ve le di­spo­si­zio­ni re­la­ti­ve al­la pro­te­zio­ne del­la per­so­na­li­tà e in par­ti­co­la­re al­la pro­te­zio­ne dei da­ti.
Art. 11 Emolumenti  

(art. 24 cpv. 1 LAr)

1 I ser­vi­zi di ba­se dell’Ar­chi­vio fe­de­ra­le qua­li il so­ste­gno nell’iden­ti­fi­ca­zio­ne e nel­la con­sul­ta­zio­ne dei do­cu­men­ti so­no gra­tui­ti, sem­pre che es­si sia­no com­pa­ti­bi­li con una ge­stio­ne am­mi­ni­stra­ti­va ra­zio­na­le.

2 Per ul­te­rio­ri ser­vi­zi qua­li ad esem­pio ri­pro­du­zio­ni, i co­sti ven­go­no fat­tu­ra­ti in ba­se al tem­po im­pie­ga­to e al­le spe­se per il ma­te­ria­le.

3 Il Di­par­ti­men­to fe­de­ra­le dell’in­ter­no ema­na un’or­di­nan­za su­gli emo­lu­men­ti.
Art. 12 Mezzi di ricerca  

(art. 17 cpv. 3 LAr)

1 I mez­zi di ri­cer­ca so­no ac­ces­si­bi­li li­be­ra­men­te al fi­ne di iden­ti­fi­ca­re gli ar­chi­vi e pos­so­no es­se­re ela­bo­ra­ti e pub­bli­ca­ti dall’Ar­chi­vio fe­de­ra­le a ta­le sco­po.

2 Mez­zi di ri­cer­ca so­no gli in­ven­ta­ri, gli elen­chi, gli in­di­ci, gli sche­da­ri tra­di­zio­na­li e gli sche­da­ri nu­me­ri­ci, non­ché al­tri mez­zi au­si­lia­ri che ren­do­no pos­si­bi­le l’ac­ces­so agli ar­chi­vi enu­me­ran­do­li o de­scri­ven­do­li.

3 I mez­zi di ri­cer­ca con­te­nen­ti co­me ta­li da­ti per­so­na­li de­gni di par­ti­co­la­re pro­te­zio­ne o pro­fi­li del­la per­so­na­li­tà pos­so­no es­se­re pub­bli­ca­ti sol­tan­to do­po la sca­den­za del ter­mi­ne di pro­te­zio­ne. Pri­ma del­la sca­den­za del ter­mi­ne di pro­te­zio­ne una pub­bli­ca­zio­ne è am­mes­sa sol­tan­to al­le con­di­zio­ni pre­vi­ste da­gli ar­ti­co­li 11 e 13 del­la leg­ge.

Sezione 2: Termini di protezione

Art. 13 Calcolo del termine di protezione  

(art. 10 LAr)

1 Il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne si ap­pli­ca di prin­ci­pio ad un in­te­ro fa­sci­co­lo o a un’in­te­ra pra­ti­ca.

2 De­ter­mi­nan­te per il cal­co­lo del ter­mi­ne di pro­te­zio­ne è l’an­no del do­cu­men­to più re­cen­te. I do­cu­men­ti al­le­ga­ti in se­gui­to, che non con­ten­go­no in­for­ma­zio­ni ri­le­van­ti per l’avan­za­men­to del­la pra­ti­ca, non ven­go­no pre­si in con­si­de­ra­zio­ne ai fi­ni del cal­co­lo del ter­mi­ne.

3 L’au­to­ri­tà com­pe­ten­te può au­to­riz­za­re a con­sul­ta­re fa­sci­co­li o pra­ti­che per i qua­li il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne non è an­co­ra sca­du­to:

a.
se la ri­cer­ca si con­cen­tra su do­cu­men­ti che non so­no più sog­get­ti al ter­mi­ne di pro­te­zio­ne; op­pu­re
b.
se la cri­ti­ca con­te­stua­le del­le fon­ti ri­chie­de la con­sul­ta­zio­ne di tut­ti i do­cu­men­ti.
Art. 14 Proroga del termine di protezione  

(art. 11 e 12 LAr)

1 Per gli ar­chi­vi clas­si­fi­ca­ti in ba­se a no­mi di per­so­na e con­te­nen­ti da­ti per­so­na­li de­gni di par­ti­co­la­re pro­te­zio­ne o pro­fi­li del­la per­so­na­li­tà si ap­pli­ca il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne pro­ro­ga­to a 50 an­ni di cui all’ar­ti­co­lo 11 del­la leg­ge, che nel ca­so par­ti­co­la­re può es­se­re rac­cor­cia­to con­for­me­men­te agli ar­ti­co­li 11 e 13 del­la leg­ge o pro­ro­ga­to con­for­me­men­te all’ar­ti­co­lo 12 ca­po­ver­so 2 del­la leg­ge.

2 Se un in­te­res­se pub­bli­co o pri­va­to pre­pon­de­ran­te de­gno di pro­te­zio­ne si op­po­ne al­la con­sul­ta­zio­ne da par­te di ter­zi, il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne or­di­na­rio di cui all’ar­ti­co­lo 9 del­la leg­ge può es­se­re pro­ro­ga­to per de­ter­mi­na­te ca­te­go­rie di ar­chi­vi o nel ca­so par­ti­co­la­re. Per le ca­te­go­rie, il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne pro­ro­ga­to è, di prin­ci­pio, com­ples­si­va­men­te di 50 an­ni.

3 Un in­te­res­se pub­bli­co pre­pon­de­ran­te de­gno di pro­te­zio­ne si op­po­ne al­la con­sul­ta­zio­ne se que­st’ul­ti­ma è su­scet­ti­bi­le di:

a.
met­te­re in pe­ri­co­lo la si­cu­rez­za in­ter­na o ester­na del­la Con­fe­de­ra­zio­ne;
b.
le­de­re du­re­vol­men­te le re­la­zio­ni con Sta­ti este­ri, or­ga­niz­za­zio­ni in­ter­na­zio­na­li o tra la Con­fe­de­ra­zio­ne e i Can­to­ni; op­pu­re
c.
le­de­re in mo­do gra­ve la ca­pa­ci­tà d’azio­ne del Con­si­glio fe­de­ra­le.

4 Un in­te­res­se pri­va­to pre­pon­de­ran­te de­gno di pro­te­zio­ne con­tra­rio al­la con­sul­ta­zio­ne può es­se­re da­to in par­ti­co­la­re se que­st’ul­ti­ma com­por­ta una co­mu­ni­ca­zio­ne pre­co­ce di se­gre­ti pro­fes­sio­na­li o di fab­bri­ca­zio­ne.

5 I fon­di con ter­mi­ni di pro­te­zio­ne par­ti­co­la­ri giu­sta l’ar­ti­co­lo 12 ca­po­ver­so 1 del­la leg­ge so­no elen­ca­ti nell’Al­le­ga­to 3. L’elen­co può es­se­re mo­di­fi­ca­to o com­ple­ta­to dal Di­par­ti­men­to fe­de­ra­le dell’in­ter­no. L’elen­co più at­tua­le vie­ne con­ser­va­to pres­so l’Ar­chi­vio fe­de­ra­le ed è ac­ces­si­bi­le al pub­bli­co. L’Al­le­ga­to at­tua­liz­za­to è pub­bli­ca­to an­nual­men­te nel­la Rac­col­ta uf­fi­cia­le.

Sezione 3: Richieste indirizzate alle autorità

Art. 15 Richieste di consultazione in generale  

(art. 9, 11, 12 e 13 LAr)

1 La con­sul­ta­zio­ne de­gli ar­chi­vi può es­se­re ri­chie­sta oral­men­te o per scrit­to.

2 Le ri­chie­ste di con­sul­ta­zio­ne du­ran­te il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne de­vo­no es­se­re mo­ti­va­te per scrit­to.

3 Nel ca­so di ri­chie­ste di con­sul­ta­zio­ne di do­cu­men­ti sog­get­ti an­co­ra al ter­mi­ne di pro­te­zio­ne oc­cor­re se del ca­so pro­va­re che es­si era­no già ac­ces­si­bi­li al pub­bli­co, sem­pre che l’ac­ces­so al pub­bli­co non sia di­sci­pli­na­to per leg­ge.
Art. 16 Richieste di consultazione durante il termine di protezione prorogato di cui all’articolo 11 della legge  

(art. 11 LAr)

1 Nel ca­so di ri­chie­ste di con­sul­ta­zio­ne du­ran­te il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne pro­ro­ga­to di cui all’ar­ti­co­lo 11 del­la leg­ge è suf­fi­cien­te ad­dur­re la pro­va che:

a.
il con­sen­so del­la per­so­na in­te­res­sa­ta è da­to; op­pu­re
b.
la per­so­na in­te­res­sa­ta è de­ce­du­ta da al­me­no tre an­ni.

2 Qua­lo­ra si trat­ti di una ri­cer­ca che non si ri­fe­ri­sce espres­sa­men­te a per­so­ne, ba­sta una cor­ri­spon­den­te di­chia­ra­zio­ne scrit­ta del ri­chie­den­te.

Sezione 4: Decisione dell’autorità

Art. 17 Diritto di decisione dell’autorità  

L’au­to­ri­tà com­pe­ten­te de­ci­de nei li­mi­ti del­le di­spo­si­zio­ni del­la leg­ge e del­la pre­sen­te or­di­nan­za in me­ri­to all’ac­ces­si­bi­li­tà di tut­ti i do­cu­men­ti da es­sa pro­dot­ti o ri­ce­vu­ti.
Art. 18 Autorizzazione di consultazione durante i termini di protezione  

(art. 9, 11, 12 e 13 LAr)

1 L’au­to­ri­tà com­pe­ten­te au­to­riz­za la con­sul­ta­zio­ne du­ran­te il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne se i per­ti­nen­ti do­cu­men­ti re­la­ti­vi a fat­ti o per­so­ne era­no ac­ces­si­bi­li al pub­bli­co già pri­ma del­la sca­den­za del ter­mi­ne di pro­te­zio­ne. So­no fat­ti sal­vi nuo­vi in­te­res­si pub­bli­ci o pri­va­ti pre­pon­de­ran­ti de­gni di pro­te­zio­ne con­tra­ri al­la con­sul­ta­zio­ne.

2 L’au­to­ri­tà com­pe­ten­te au­to­riz­za la con­sul­ta­zio­ne du­ran­te il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne pro­ro­ga­to di cui all’ar­ti­co­lo 11 ca­po­ver­si 1 e 2 del­la leg­ge se so­no adem­piu­te le con­di­zio­ni di cui all’ar­ti­co­lo 16 ca­po­ver­so 1.

3 L’au­to­ri­tà com­pe­ten­te può, su ri­chie­sta dell’Ar­chi­vio fe­de­ra­le, au­to­riz­za­re la con­sul­ta­zio­ne du­ran­te il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne se:

a.
pre­scri­zio­ni le­ga­li non vi si op­pon­go­no; e
b.
non vi si op­po­ne nes­sun in­te­res­se pub­bli­co o pri­va­to pre­pon­de­ran­te de­gno di pro­te­zio­ne; op­pu­re
c.
se si trat­ta di una ri­cer­ca che non si ri­fe­ri­sce espres­sa­men­te a per­so­ne, di cui all’ar­ti­co­lo 11 ca­po­ver­so 3 del­la leg­ge.

4 Qua­lo­ra si trat­ti di per­so­nag­gi del­la sto­ria con­tem­po­ra­nea, nes­sun in­te­res­se pri­va­to pre­pon­de­ran­te può es­se­re op­po­sto in me­ri­to al­la lo­ro at­ti­vi­tà pub­bli­ca.
Art. 19 Oneri e condizioni  

(art. 13 cpv. 2 e 3 LAr)

1 L’au­to­ri­tà che de­ci­de può su­bor­di­na­re l’au­to­riz­za­zio­ne di con­sul­ta­zio­ne du­ran­te i ter­mi­ni di pro­te­zio­ne a one­ri e con­di­zio­ni qua­li il di­vie­to di sfrut­ta­men­to di de­ter­mi­na­te par­ti di fa­sci­co­li o l’ob­bli­go di ren­de­re ano­ni­mi i da­ti.

2 L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le può ri­chie­de­re al­la per­so­na che con­sul­ta gli ar­chi­vi una di­chia­ra­zio­ne scrit­ta in cui es­sa af­fer­ma di aver pre­so co­no­scen­za de­gli one­ri e del­le con­di­zio­ni.

3 In ca­si par­ti­co­la­ri l’au­to­ri­tà può esi­ge­re che il te­sto le ven­ga pre­sen­ta­to pri­ma del­la pub­bli­ca­zio­ne.

Sezione 5: Protezione dei dati; procedura

Art. 20 Diritto all’informazione  

(art. 15 cpv. 1 e 2 LAr)

1 Chiun­que può chie­de­re in­for­ma­zio­ni in me­ri­to a da­ti che lo con­cer­no­no e che so­no ar­chi­via­ti pres­so l’Ar­chi­vio fe­de­ra­le o pres­so ser­vi­zi che ar­chi­via­no in ma­nie­ra au­to­no­ma i lo­ro do­cu­men­ti.

2 Pri­ma di for­ni­re le in­for­ma­zio­ni il ser­vi­zio com­pe­ten­te ve­ri­fi­ca l’iden­ti­tà del ri­chie­den­te e de­ci­de se è da­ta la le­git­ti­ma­zio­ne di cui al ca­po­ver­so 1.

3 Sif­fat­ta ri­chie­sta di in­for­ma­zio­ni non è ac­col­ta se i da­ti non so­no più clas­si­fi­ca­ti in ba­se al no­me del­la per­so­na in­te­res­sa­ta o se la co­mu­ni­ca­zio­ne di in­for­ma­zio­ni è in­com­pa­ti­bi­le con una ge­stio­ne am­mi­ni­stra­ti­va ra­zio­na­le.

4 Per il re­sto il di­rit­to all’in­for­ma­zio­ne è di­sci­pli­na­to dal­la le­gi­sla­zio­ne sul­la pro­te­zio­ne dei da­ti.
Art. 21 Contestazione  

(art. 15 cpv. 3 LAr)

1 Una per­so­na in­te­res­sa­ta che vie­ne a sa­pe­re che in do­cu­men­ti ar­chi­via­ti so­no con­te­nu­ti da­ti che la ri­guar­da­no, da es­sa ri­te­nu­ti ine­sat­ti, può se­gna­lar­ne l’ine­sat­tez­za ma non esi­ger­ne la ret­ti­fi­ca.

2 La no­ta di con­te­sta­zio­ne dev’es­se­re inol­tra­ta per scrit­to al ser­vi­zio pres­so il qua­le i do­cu­men­ti so­no sta­ti con­sul­ta­ti. Dev’es­se­re con­tras­se­gna­ta co­me con­te­sta­zio­ne e su di es­sa de­vo­no fi­gu­ra­re il luo­go, la da­ta e la fir­ma del­la per­so­na in­te­res­sa­ta.

3 La no­ta di con­te­sta­zio­ne vie­ne al­le­ga­ta ai do­cu­men­ti nel po­sto cor­ri­spon­den­te.
Art. 22 Procedura in caso di rifiuto di concedere la consultazione e le informazioni  

(art. 9 cpv. 1, 11, 13 cpv. 1 e 15 LAr)

1 Pri­ma di una de­ci­sio­ne ne­ga­ti­va o par­zial­men­te po­si­ti­va, al ri­chie­den­te dev’es­se­re con­ces­so il di­rit­to di es­se­re udi­to. Su ri­chie­sta vie­ne ema­na­ta una de­ci­sio­ne im­pu­gna­bi­le con ri­cor­so.

2 La pro­ce­du­ra è di­sci­pli­na­ta dal­le di­spo­si­zio­ni del­la leg­ge del 20 di­cem­bre 19685 sul­la pro­ce­du­ra am­mi­ni­stra­ti­va. È fat­ta sal­va la pro­ce­du­ra se­con­do l’ar­ti­co­lo 15 ca­po­ver­so 1 del­la leg­ge.

5 RS 172.021

Capitolo 4: Utilizzazione degli archivi a fini commerciali

Art. 23 Utilizzazione degli archivi a fini commerciali da parte dell’Archivio federale  

(art. 19 LAr)

L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le può uti­liz­za­re gli ar­chi­vi a fi­ni com­mer­cia­li se le at­ti­vi­tà so­vra­ne non ne so­no osta­co­la­te, ter­zi non ne ven­go­no sfa­vo­ri­ti in mo­do abu­si­vo nel­la lo­ro at­ti­vi­tà com­mer­cia­le e se l’uti­liz­za­zio­ne a fi­ni com­mer­cia­li non si op­po­ne ai di­rit­ti d’au­to­re.
Art. 24 Trasmissione di diritti su archivi per utilizzazione a fini commerciali  

(art. 19 LAr)

1 L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le può, per mez­zo di un’au­to­riz­za­zio­ne, tra­smet­te­re a ter­zi di­rit­ti su ar­chi­vi per uti­liz­za­zio­ne a fi­ni com­mer­cia­li. Ba­se dell’au­to­riz­za­zio­ne è una ri­chie­sta scrit­ta in­di­riz­za­ta all’Ar­chi­vio fe­de­ra­le.

2 L’au­to­riz­za­zio­ne può es­se­re ri­la­scia­ta se:

a.
è sta­to sti­pu­la­to un ac­cor­do in me­ri­to all’en­ti­tà dell’uti­liz­za­zio­ne e dell’in­den­niz­zo;
b.
non ven­go­no toc­ca­ti di­rit­ti con­tra­ri; e
c.
i di­rit­ti di uti­liz­za­zio­ne de­gli al­tri uten­ti non ven­go­no li­mi­ta­ti.

3 Se i di­rit­ti di uti­liz­za­zio­ne ven­go­no con­ces­si a isti­tu­zio­ni o per­so­ne che non agi­sco­no a sco­po di lu­cro, l’Ar­chi­vio fe­de­ra­le può ri­nun­cia­re all’in­den­niz­zo.

4 L’au­to­riz­za­zio­ne può es­se­re su­bor­di­na­ta a one­ri e con­di­zio­ni.

5 Per l’uti­liz­za­zio­ne a fi­ni com­mer­cia­li di ar­chi­vi di ser­vi­zi che ar­chi­via­no in ma­nie­ra au­to­no­ma i lo­ro do­cu­men­ti, è ne­ces­sa­rio il con­sen­so dell’Ar­chi­vio fe­de­ra­le.

6 La pro­ce­du­ra è di­sci­pli­na­ta dal­le di­spo­si­zio­ni del­la leg­ge del 20 di­cem­bre 19686 sul­la pro­ce­du­ra am­mi­ni­stra­ti­va.

6 RS 172.021
Art. 25 Eccezioni all’inalienabilità degli archivi  

(art. 20 LAr)

Gli ar­chi­vi non pos­so­no es­se­re alie­na­ti, sal­vo se es­si so­no di­spo­ni­bi­li in due o più esem­pla­ri iden­ti­ci e le co­pie non so­no più ne­ces­sa­rie.

Capitolo 5: Disposizioni finali

Art. 26 Diritto vigente: abrogazione  

1 Il re­go­la­men­to del 15 lu­glio 19667 per l’Ar­chi­vio fe­de­ra­le è abro­ga­to.

2 L’ar­ti­co­lo 15 dell’or­di­nan­za del 14 giu­gno 19938 re­la­ti­va al­la leg­ge fe­de­ra­le sul­la pro­te­zio­ne dei da­ti è abro­ga­to.

7 [RU 1966 934, 1973 1591]

8 RS 235.11
Art. 27 Diritto vigente: modifica  

...9

9 Le mod. pos­so­no es­se­re con­sul­ta­te al­la RU 1999 2424.
Art. 28 Entrata in vigore  

La pre­sen­te or­di­nan­za en­tra in vi­go­re il 1° ot­to­bre 1999.

Allegato 1 10

10 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFI del 31 ott. 2003 (RU 2003 4525). Aggiornato dal n. IV 2 dell’O del 22 ago. 2007 concernente l’aggiornamento formale del diritto federale (RU 2007 4477, 2008 3453), dal n. 1 dell’all. all’O del 17 dic. 2014 concernente le inchieste sulla sicurezza in caso di eventi imprevisti nei trasporti (RU 2015 215) e dal n. II 1 dell’all. 2 all’O del 15 set. 2017 sull’alcol, in vigore dal 1° gen. 2018 (RU 2017 5161).

(art. 2 cpv. 1)

Elenco degli organi federali

(art. 1 cpv. 1 lett. b–d LAr)

a. Unità amministrative dell’Amministrazione federale centrale:

Conformemente all’allegato dell’ordinanza del 25 novembre 199811 sull’or­ganizza­zione del Governo e dell’Amministrazione.

11 RS 172.010.1

b. Unità amministrative dell’Amministrazione federale decentralizzate:

Cancelleria federale

–
Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza12

Dipartimento federale degli affari esteri

–
Presenza Svizzera

Dipartimento federale di giustizia e polizia

–
Ministero pubblico della Confederazione
–
Servizio di sorveglianza della corrispondenza postale e del traffico delle telecomunicazioni
–
Istituto svizzero di diritto comparato

Dipartimento federale delle finanze

–
Controllo federale delle finanze
–
Autorità federale di sorveglianza dei mercati finanziari13

Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca14

–
Commissione della concorrenza

Dipartimento federale dell’ambiente, dei trasporti, dell’energia e delle comunicazioni

–
Servizio d’inchiesta svizzero sulla sicurezza
–
Commissione federale delle comunicazioni

12 La designazione dell’unità amministrativa è stata adattata in applicazione dell’art. 16 cpv. 3 dell’O del 17 nov. 2004 sulle pubblicazioni ufficiali (RU 20044937).

13 La designazione dell’unità amministrativa è stata adattata in applicazione dell’art. 16 cpv. 3 dell’O del 17 nov. 2004 sulle pubblicazioni ufficiali (RU 20044937).

14 La designazione dell’unità amministrativa è stata adattata in applicazione dell’art. 16 cpv. 3 dell’O del 17 nov. 2004 sulle pubblicazioni ufficiali (RU 20044937), con effetto dal 1° gen. 2013.

c. Formazioni dell’esercito:

–
Stato maggiore dell’esercito
–
Grandi Unità
–
Corpi di truppa
–
Unità di truppa

d. Rappresentanze diplomatiche e consolari svizzere

e. Commissioni federali di ricorso e di arbitrato

–
Commissione arbitrale federale per la gestione dei diritti d’autore e dei diritti affini
–
Commissione di arbitrato in materia ferroviaria
–
Autorità indipendente di ricorso in materia radiotelevisiva (AIRR)

Allegato 2 15

15 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 30 nov. 2002 (RU 2003 2). Aggiornato dall’all. n. 3 dell’O del 12 nov. 2008 sull’Ispettorato federale della sicurezza nucleare (RU 20085747) e dall’all. n. 1 dell’O del 21 nov. 2012 sull’Istituto federale di metrologia, in vigore dal 1° gen. 2013 (RU 2012 6887).

(art. 2 cpv. 2)

Elenco degli istituti federali autonomi e delle istituzioni simili della Confederazione

(art. 1 cpv. 1 lett. e LAr)

a. Istituti e istituzioni che archiviano in maniera autonoma i loro documenti:

–
La Posta
–
Istituto federale per l’approvvigionamento, la depurazione e la protezione delle acque
–
Istituto federale di ricerca per la foresta, la neve e il paesaggio
–
Laboratorio federale di prova dei materiali e di ricerca
–
Politecnici federali (Losanna e Zurigo)
–
Istituto Paul Scherrer
–
Consiglio dei Politecnici federali
–
Ferrovie federali svizzere FFS
–
Istituto nazionale svizzero di assicurazione contro gli infortuni (SUVA)
–
Swissmedic, Istituto svizzero per gli agenti terapeutici
–
Ispettorato federale della sicurezza nucleare

b. Istituti tenuti a offrire i loro documenti:

–
Istituto federale della proprietà intellettuale
–
Cassa pensioni della Confederazione PUBLICA
–
Istituto federale di metrologia METAS

Allegato 3 16

16 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFI del 3 nov. 2020, in vigore dal 1° gen. 2021 (RU 2020 4939).

(art. 14 cpv. 5)

Elenco degli archivi con termine di protezione prorogato

(art. 12 cpv. 1 LAr)

–
Archivi soggetti a un termine di protezione prorogato di norma a 50 anni, conformemente all’articolo 12 capoverso 1 LAr e all’articolo 14 capoverso 5 OLAr.
–
L’elenco può essere modificato o completato dal Dipartimento federale del­l’interno. L’elenco più attuale viene conservato presso l’Archivio federale ed è accessibile al pubblico. L’allegato attualizzato è pubblicato annualmente nella Raccolta ufficiale.

Segnatura

Titolo

Osservazioni

E1030.2

Bundeskanzlei:

Handakten Karl Huber, Bundeskanzler (1968–1981)

50 anni

E1030.3

Bundeskanzlei:

Handakten Walter Buser, Bundeskanzler (1981–1991)

50 anni

E1030.4

Bundeskanzlei:

Handakten François Couchepin,
Bundes­kanzler (1991–1999)

50 anni

E1030.5

Bundeskanzlei:

Handakten Hanna Muralt-Müller,
Vize­kanzlerin (1991–2005)

50 anni

E1030.6

Bundeskanzlei:

Handakten Achille Casanova, Vizekanzler (1981–2005)

50 anni

E1030.7

Bundeskanzlei:

Handakten Annemarie Huber-Hotz,
Bundes­kanzlerin (2000–2007)

50 anni

E1030.8

Bundeskanzlei:

Handakten Oswald Sigg, Vizekanzler
(2005–2009)

50 anni

E1030.9

Bundeskanzlei:

Handakten Corina Casanova, Bundeskanzlerin (2008–2016)

50 anni

E1030.11

Bundeskanzlei:

Handakten André Simonazzi, Vizekanzler (2009–)

50 anni

E1050.3B

Bundesversammlung:

Finanzkommissionen und Finanzdelegation (1993–2000)

50 anni; vale solo per il versamento 2002/114

E1050.3C

Bundesversammlung:

Finanzkommissionen und Finanzdele­gation (2001–)

50 anni; vale solo per il versamento 2006/34

E1050.7A

Bundesversammlung:

Geschäftsprüfungskommissionen (1969–1994)

50 anni; vale solo per i versamenti 1987/184, 2011/113 e i volumi 60 e 61 del versamento 1999/272

E1050.7B

Bundesversammlung:

Geschäftsprüfungskommissionen (1995–)

50 anni; vale solo per i gruppi principali 6 (delegazione) e 7 (istanze indirizzate all’autorità di vigilanza) e le relazioni annuali sulle esportazioni di materiale bellico (pos. 211.513)

E1050.8

Bundesversammlung:

Militärkommissionen (1946–1991)17

50 anni; vale solo se i relativi documenti contenuti nei fondi del DDPS sono soggetti al termine di protezione prorogato

E1050.31-01A

Nationalrat:

Sicherheitspolitische Kommission
(1996–2001)

50 anni

E1050.32-01A

Ständerat:

Sicherheitspolitische Kommission
(1996–2001)

50 anni

E1060.1

Parlamentarische Untersuchungs­kommission des Eidgenössischen
Justiz‑ und Polizeidepartements:

Zentrale Ablage (1989–1990)

50 anni

E1060.1-01

Parlamentarische Untersuchungs­kommission des Eidgenössischen
Justiz‑ und Polizeidepartements:

Tonaufnahmen und Schlussbericht
(1989–1990)

50 anni

E1060.2

Parlamentarische Untersuchungs­kommission des Eidgenössischen
Militär­departements:

Zentrale Ablage (1990–1991)

50 anni

E1060.3

Parlamentarische Untersuchungs­kommission der Eidgenössischen
Versicherungskasse:

Zentrale Ablage (1995–1996)

50 anni

E1070

Bundesversammlung:

Geschäftsdossiers (1848–2001)

50 anni; vale solo per gli affari per la revoca dell’immunità dei membri del Parlamento e del Consiglio federale

E1070-03

Bundesversammlung:

Sicherheitspolitische Kommissionen
(1991–2001)

50 anni

E1070-04

Bundesversammlung:

Parlamentarische Geschäfte,
Räte und Rats­organe (2001–)

50 anni; documenti prodotti dalle presidenze delle Camere; vale solo per la posizione 104

E1070-04

Bundesversammlung:

Parlamentarische Geschäfte, Räte und
Rats­organe (2001–)

50 anni; documenti prodotti dalle Commissioni della gestione; vale solo per la posizione 103-05 e per i versamenti 2011/107, 2015/278 , 2016/108 e 2017/410

E1070-04

Bundesversammlung:

Parlamentarische Geschäfte, Räte und
Rats­organe (2001–)

50 anni; documenti prodotti dalle Commissioni della gestione e dalle Commissioni delle finanze; vale solo per la posizione 103-09

E1070-04

Bundesversammlung:

Parlamentarische Geschäfte, Räte und
Rats­organe (2001–)

50 anni; documenti prodotti dalla Delegazione delle Commissioni della gestione; vale solo per le posizioni 103-08, 103-10, 103-11 e 305-04

E1070-04

Bundesversammlung:

Parlamentarische Geschäfte, Räte und
Rats­organe (2001–)

50 anni; documenti prodotti dalla Delegazione delle finanze; vale solo per le posizioni 103-02 e 305-03

E1070-04

Bundesversammlung:

Parlamentarische Geschäfte, Räte und
Rats­organe (2001–)

50 anni; documenti prodotti dalla Delegazione di vigilanza della NFTA; vale solo per i versamenti 2010/265, 2011/147, 2012/74, 2012/226, 2014/137, 2015/234, 2017/259 e 2020/5

E1070-04

Bundesversammlung:

Parlamentarische Geschäfte, Räte und
Rats­organe (2001–)

80 anni; documenti prodotti delle Commissioni della politica di sicurezza; vale solo per il versamento 2010/293

E1070-04

Bundesversammlung:

Parlamentarische Geschäfte, Räte und
Rats­organe (2001–)

50 anni; documenti prodotti delle Commissioni della politica di sicurezza; vale solo per il versamento 2010/292

E1070-04

Bundesversammlung:

Parlamentarische Geschäfte, Räte und
Rats­organe (2001–)

50 anni; documenti prodotti delle Commissioni dell’economia e dei tributi;
vale solo per il versamento 2010/296

E1070-04

Bundesversammlung:

Parlamentarische Geschäfte, Räte und
Rats­organe (2001–)

50 anni; documenti prodotti delle Commissioni degli affari giuridici; vale solo per il versamento 2010/294

E1070-04

Bundesversammlung:

Parlamentarische Geschäfte, Räte und
Rats­organe (2001–)

50 anni; documenti prodotti della Commissione giudiziaria; vale solo per la posizione
302-23

E1070-04

Bundesversammlung:

Parlamentarische Geschäfte, Räte und
Rats­organe (2001–)

50 anni; documenti prodotti della Commissione di riabilitazione; vale solo per il versamento 2010/295

E1100-01

Parlamentsdienste:

Zentrale Ablage (2000–)

50 anni; vale solo per il versamento 2016/105 per i documenti del reclutamento di posti di quadro superiori del Consiglio federale

E2001E

Abteilung für politische Angelegenheiten:

Zentrale Ablage (1950–1973)

50 anni; vale solo per i documenti relativi a mandati di rappresentanza di interessi esteri (posizione B.24), ad eccezione dei mandati conclusi prima del 1966

E2001E-01

Politische Direktion:

Zentrale Ablage (1973–1981)

50 anni; vale solo per i documenti relativi a mandati di rappresentanza di interessi esteri (posizione B.24), ad eccezione dei mandati conclusi prima del 1966

E2003-01A

Abteilung für internationale Organisationen:

Fremde Interessen (1950–1972)

50 anni; ad eccezione dei documenti relativi a mandati conclusi prima del 1966

E2003-06

Politische Direktion:

Fremde Interessen (1973–1984)

50 anni; ad eccezione dei documenti relativi a mandati conclusi prima del 1966

E2006A

Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten:

Zentrale Ablage des Einheitsregistraturplans EDA (1997–)

50 anni; vale solo per i documenti delle posizioni 252.0, 252.1, 252.2, 252.3, 252.4, 262.0, 262.1 (vale solo per i versamenti 2009/188 e 2018/275), 262.2 (vale solo per i versamenti 2009/188, 2011/253 e 2018/275)

E2010A

Politische Direktion:

Zentrale Ablage (1982–2000)

50 anni; vale solo per i documenti relativi a mandati di rappresentanza di interessi esteri (posizione B.24)

E2010-03A

Politische Direktion:

Registratur­findmittel (1973–)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/444, 2018/54 e 2018/203

E2012

Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten:

Taskforce Libyen-Affäre

50 anni

E2023-01A

Politische Direktion:

Fremde Interessen (1985–)

50 anni

E2026-20

Direktion für Entwicklung und
Zusammen­arbeit:

Koordinationsbüro Bamako (1970–)

50 anni; vale solo per il versamento 2013/262

E2200 [...]

Schweizerische Vertretung, [Ort]:

Zentrale Ablage

120 anni, vale solo per i documenti relativi ad adozioni, in particolare nelle posizioni 123.32 e 141.2

50 anni, vale solo per i documenti relativi a mandati di rappresentanza di interessi esteri (dal 1966 nella posizione 82 e in altre posizioni), ad eccezione dei mandati conclusi prima del 1966

E2210.7-05

Ständige Mission der Schweiz bei den
internationalen Organisationen, Genf:

Zentrale Ablage (1977–1992)

50 anni; vale solo per i documenti del gruppo principale 1 (organisations internationales, missions permanentes)

E2210.7-06

Ständige Mission der Schweiz bei den
internationalen Organisationen, Genf:

Zentrale Ablage (1993–)

50 anni; vale solo per i documenti del gruppo principale 1 (Questions État-hôte avec les missions et les organisations internationales)

E2600-02

Direktion für Völkerrecht:

Unterlagen zur Libyen-Affäre

50 anni

E3240A

Direktion der eidgenössischen Bauten:

Zentrale Ablage (1848–1995)

50 anni; vale solo per i documenti che riguardano edifici e infrastrutture ancora in funzione

E3240B

Amt für Bundesbauten:

Zentrale Ablage (1996–1998)

80 anni

E3240C-04

Bundesamt für Bauten und Logistik:

Bauprojektakten (1999–)

50 anni; vale solo per i documenti classificati nelle posizioni riguardanti le rappresentanze svizzere all’estero

E3241

Direktion der eidgenössischen Bauten:

Liegenschaftsverträge (1848–1998)

50 anni; vale solo per i documenti che riguardano edifici e infrastrutture ancora in funzione

E3242

Direktion der eidgenössischen Bauten:

Ingenieurbau (Tiefbau) (1848–1998)

80 anni

E3322A

Bundesamt für Statistik:

Zentrale Ablage (1999–)

50 anni; vale solo per il versamento 2011/296

E4001D

Departementssekretariat des Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartements:

Zentrale Ablage (1952–1979)

50 anni; vale solo per i documenti classificati nella posizione 006 (Ministero pubblico della Confederazione)

E4001E

Generalsekretariat des Eidgenössischen
Justiz- und Polizeidepartements:

Zentrale Ablage (1979–1984)

50 anni; vale solo per i documenti classificati nella posizione 0006 (Ministero pubblico della Confederazione)

E4002-01

Stab Bundesrat Abteilung Presse und
Funkspruch:

Zentrale Ablage (1997–2004)

50 anni; vale solo per i versamenti 2005/385 e 2006/59

E4002-02

Stab Bundesrat Abteilung Presse und
Funkspruch:

Info Regiment 1 (1997–2004)

50 anni; vale solo per i versamenti 2005/80 e 2008/166

E4005

Sonderbeauftragter für Staatsschutzakten:

Zentrale Ablage (1991–1996)

50 anni; vale solo per i versamenti 1994/79, 1995/1, 1995/41, 1995/44, 1995/304 e 1995/305

E4005-01

Sonderbeauftragter für Staatsschutzakten:

Datenbank zur Geschäftskontrolle (SOBE) (1991–1996)

50 anni

E4006

Arbeitsgruppe Kreis zur Aufarbeitung des Staatsschutzes in der Schweiz:

Zentrale Ablage (1990–1993)

50 anni

E4007D

Eidgenössischer Datenschutz und
Öffent­lichkeitsbeauftragter:

Zentrale Ablage (2006–)

50 anni; vale solo per il versamento 2014/195 e 2018/274 per i docu­menti classificati nella posi­zione 1-04

E4010A

Generalsekretariat des Eidgenössischen
Justiz- und Polizeidepartements:

Zentrale Ablage (1983–1996)

50 anni; vale solo per i docu­menti classificati nella posi­zione 405 (Ministero pubblico della Confederazione)

E4010-01

Generalsekretariat des eidgenössischen
Justiz- und Polizeidepartements:

Projektorganisation BASIS (1993–1998)

50 anni; vale solo per i dossier
E4010-01#1999/261#182, E4010-01#1999/261#183 et E4010-01#1999/261#185 (Sonderbeauftragter für Staatsschutzakten: Vollzug der Fichen- und Dossiereinsicht)

E4010-02

Generalsekretariat des Eidgenössischen
Justiz- und Polizeidepartements:

Programmorganisation Schengen/Dublin (2007–2009)

50 anni

E4110-03

Bundesamt für Justiz:

Teilablage Abteilung für internationale
Angelegenheiten

120 anni; vale solo per i documenti d’adozione nella posizione J.016 del versamento 2008/300

E4113A

Dienst für kriegsnotrechtliche Sonderfragen:

Zentrale Ablage (1963–1983)

50 anni

E4114A

Bundesamt für Justiz:

Zentrale Ablage (1984–)

120 anni; vale solo per i documenti d’adozione nella posizione 74

E4114C

Bundesamt für Justiz: Zentrale Ablage (1999–)

120 anni; vale solo per i documenti d’adozione nella posizione 6.6.6.1 (Adozione internazionale)

E4160A

Eidgenössisches Amt für das Zivilstands­wesen:

Zentrale Ablage (1923–1934)

120 anni; vale solo per i documenti classificati nella posizione H.4 (diritto che regola i minori)

E4160B

Eidgenössisches Amt für das Zivilstands­wesen:

Zentrale Ablage (1935–1947)

120 anni; vale solo per i documenti classificati nelle posizioni J (diritto che regola i minori) e P (adozioni)

E4160D

Eidgenössisches Amt für das Zivilstands­wesen:

Zentrale Ablage (1964–)

120 anni; vale per i documenti d’adozione classificati nella posizione D 12 dei versamenti 1998/170 e 2002/57

E4161

Eidgenössisches Amt für das Zivilstands­wesen:

Parallelakten (1923–)

120 anni; vale per il versamento 1994/184 (schedario relativo alle comunicazioni d’adozione)

E4268-02

Bundesamt für Polizei:

Informatisiertes Staatsschutz-Informations‑System (ISIS) (1994–)

50 anni

E4268-05

Bundesamt für Polizei:

Dienst für Analyse und Prävention (2000–)

50 anni

E4268-06

Bundesamt für Polizei:

Ablage Registratur (2000–)

80 anni; vale solo per il versamento 2014/25

50 anni; vale solo per i docu­menti del gruppo principale 1 (categorie di fatti)

E4267-02

Bundesamt für Polizei:

Polizeifahndungssystem RIPOL - Système de recherche informatisée de la police

50 anni

E4268-09

Bundesamt für Polizei:

Informatisiertes Staatsschutz-Informationssystem Neue Technologie
(ISIS-NT)

50 anni

E4270-01

Eidgenössische Spielbanken­kommission:

Zentrale Ablage (2000–2010)

50 anni; vale solo per il versamento 2011/105

E4320B

Bundesanwaltschaft:

Polizeidienst (1931–1959)

50 anni

E4320C

Bundesanwaltschaft:

Polizeidienst (1960–1999)

80 anni; vale solo per i versamenti 1992/171, 1996/104, 1997/83, 2001/55 e 2006/130

50 anni

E4320-01C

Bundesanwaltschaft:

Fichen, Karteien und Sammlungen des
Polizeidienstes (1960–1992)

50 anni

E4320-02C

Bundesanwaltschaft:

Jura-Konflikt (1960–1992)

50 anni

E4320-03C

Bundesanwaltschaft:

Divine Light Zentrum (1960–1992)

50 anni

E4320-04C

Bundesanwaltschaft:

Ablage Gegenoperationen des Polizei­dienstes (1960–1992)

50 anni

E4320-05C

Bundesanwaltschaft:

Ablage Internationales des Polizeidienstes (1960–1992)

50 anni

E4320-06C

Bundesanwaltschaft:

Ablage Ungarn des Polizeidienstes
(1960–1992)

50 anni

E4320-07C

Bundesanwaltschaft:

Verbindungsbüro des Polizeidienstes
(1960–1992)

50 anni

E4321-00

Bundesanwaltschaft:

Registraturfindmittel des Rechtsdienstes (1931–2003)

50 anni

E4321A

Bundesanwaltschaft:

Rechtsdienst (1931–2003)

50 anni

E4321-01

Bundesanwaltschaft:

Aktenverwaltungs- und Geschäfts­kontrollsystem des Rechtsdienstes (REGIRED) (1989–2002)

50 anni

E4322

Schweizerisches Zentralpolizeibüro:

Datensammlungen und Dokumentationen (1848–1992)

50 anni

E4323A

Schweizerisches Zentralpolizeibüro:

Falschgeld (1848–1992)

50 anni

E4324A

Schweizerisches Zentralpolizeibüro:

Betäubungsmittel (1848–1992)

50 anni

E4326A

Schweizerisches Zentralpolizeibüro:

Interpol-Dienst (1848–1992)

50 anni

E4327

Bundesanwaltschaft:

Registraturfindmittel und diverse Unterlagen des Polizeidienstes (1935–1992)

50 anni; vale solo per i documenti concernenti la protezione dello Stato

E4333-02

Bundesanwaltschaft:

Diverses Polizei- und Rechtsdienst
(1944–2001)

50 anni

E4333-03

Bundesanwaltschaft:

Geschäftsdossiers und Verfahrensakten (1889–2008)

50 anni; vale solo per il versamento 2019/54

E4333-04

Bundesanwaltschaft:

Zentrale Ablage (2009–)

50 anni; vale solo per i documenti classificati nelle posizioni 034.2 (Ausschusssitzungen [operativer Ausschuss]), 23 (Strafverfahren führen), 41 (Passive Rechtshilfe) e per il versamento 2019/464

E4380A

Eidgenössisches Amt für geistiges Eigentum:

Zentrale Ablage (1888–1979)

50 anni; vale solo per i documenti classificati nella
posizione 162

E4380B

Bundesamt für geistiges Eigentum:

Zentrale Ablage (1979–1995)

50 anni; vale solo per i docu­menti classificati nella posizione 226.1 (Reintegrazione – casi singoli)

E4390C

Bundesamt für Zivilschutz:

Zentrale Ablage (1976–2002)

50 anni; vale solo per i documenti classificati nella posizione 100.8 (relazioni con altri Stati)

E4390D

Bundesamt für Zivilschutz:

Zentrale Ablage (1997–2005)

50 anni; vale solo per il
versamento 2016/202

E4390-02

Bundesamt für Bevölkerungsschutz:

Zentrale Ablage (2006–)

50 anni

E4800.3

Bundesanwaltschaft:

Handakten Rudolf Gerber, Bundesanwalt (1974–1989)

50 anni

E4800.3-01

Bundesanwaltschaft:

Handakten Rudolf Gerber, Bundesanwalt (1974–1993)

50 anni

E4800.7

Bundesanwaltschaft:

Handakten Adrian Florian, Adjunkt
(1931–2000)

50 anni

E4800-01

Bundesanwaltschaft:

Handakten Carla del Ponte, Bundesanwältin (1994–1998)

50 anni

E5001F

Direktion der eidgenössischen
Militär­verwaltung:

Zentrale Ablage (1959–1971)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5001G

Direktion der eidgenössischen
Militär­verwaltung:

Zentrale Ablage (1959–1991)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5003-01

Eidgenössische Militärbibliothek:

Dokumentation zu Fragen der Atombewaffnung (1945–1996)

85 anni

E5003-02

Eidgenössische Militärbibliothek:

Diverse Provenienzen Eidgenössisches
Militärdepartement (1848–1997)

50 anni; vale solo per il versamento 2009/193

E5004A

Generalsekretariat des Eidgenössischen
Militärdepartements:

Zentrale Ablage (1992–1997)

80 anni; vale solo per il versamento 2015/10

50 anni; vale solo per il versamento 2014/244

E5007-01

Generalsekretariat des Eidgenössischen
Departements für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport:

Zentrale Ablage (1998–2004)

80 anni; vale solo per i versamenti 2014/115 e 2016/181

50 anni; vale solo per i versamenti 2010/306, 2015/11 e 2016/180

E5150A

Kriegstechnische Abteilung:

Zentrale Ablage (1908–1967)

80 anni; vale solo per i volumi 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26 del versamento 1968/9

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5150C-01

Kriegstechnische Abteilung:

Zentrale Ablage (1930–1968)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5156B

Gruppe für Rüstungsdienste:

Schiessversuche (1968–1995)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5157-01

Laboratorium Wimmis:

Fachbereichsthemen (1925–1981)

80 anni; vale solo per il versamento 2015/107 per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

50 anni; vale solo per il versamento 2013/343

E5159-01

Labor Spiez:

Zentrale Ablage (2004–)

50 anni; vale solo per il versamento 2005/207

E5205-01

Eidgenössische Konstruktionswerkstätte, Thun:

Handakten der Direktion (1863–1995)

80 anni; vale solo per i documenti dei gruppi principali 3 (documenti riguardanti i blindati) e 5 (artiglieria di fortezza)

E5206

Eidgenössische Konstruktionswerkstätte Thun:

Datensammlungen und Dokumentationen (1861–1995)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5230-01

Schweizerische Unternehmung für
Waffen­systeme:

Geschäftsleitung (1996–1999)

80 anni; vale solo per i documenti dei gruppi principali 3 (documenti riguardanti i blindati) e 5 (artiglieria di fortezza)

E5301-05

Untergruppe Personelles der Armee:

Personalinformationssystem der Armee (PISA) (1996–2001)

50 anni

E5301-06

Personelles der Armee:

Personalinformationssystem der Armee PISA2000 (2002–)

50 anni

E5301-08

Führungsstab der Armee/Personelles
der Armee:

Armeeorganisation & Personalsteuerung

50 anni

E5301-09

Personelles der Armee:

Zentrale Datenbank für die Armeeführung (ZDA 1)

50 anni

E5303

Bundesamt für Adjutantur:

Personalinformationssystem der Armee (PISA) (1984–1995)

50 anni

E5307-02

Militärakademie an der ETH Zürich:

Handakten A. Stahel, Dozent an der militä­rischen Führungsschule (2002–2005)

50 anni

E5360A

Stab der Gruppe für Ausbildung:

Zentrale Ablage (1945–1995)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5460A

Abteilung für Flugwesen und Fliegerabwehr:

Zentrale Ablage (1950–1975)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5460B

Bundesamt für Militärflugwesen und
Flie­gerabwehr:

Zentrale Ablage (1976–1995)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

50 anni; vale solo per i documenti classificati nella posi­zione 446.12

E5460-01

Bundesamt für Militärflugwesen und
Flie­gerabwehr:

Elektronische Kriegsführung (1979–1995)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5461A

Kommando der Flieger- und Fliegerabwehrtruppen:

Führung und Einsatz (1968–1976)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5461B

Kommando der Flieger- und Fliegerabwehrtruppen:

Führung und Einsatz (1977–1995)

50 anni; vale solo per i docu­menti classificati contrassegnati in modo speciale di cui all’art. 15 cpv. 2 dell’ordinanza del 1° maggio 1990 sulla prote­zione d’informazioni militari (RU 1990 887)

E5462A

Kommando der Flieger- und Fliegerabwehrtruppen:

Flieger- und Fliegerabwehr­nachrichtendienst (1968–1989)

50 anni; vale solo per i docu­menti classificati contrassegnati in modo speciale di cui all’art. 15 cpv. 2 dell’ordinanza del 1° maggio 1990 sulla prote­zione d’informazioni militari (RU 1990 887)

E5465A

Direktion der Militärflugplätze:

Zentrale Ablage (1942–1952)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5465B

Abteilung für Militärflugplätze:

Zentrale Ablage (1968–1971)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5465B-01

Direktion der Militärflugplätze:

Zentrale Ablage (1936–1968)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5465C

Abteilung für Militärflugplätze:

Zentrale Ablage (1972–1979)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5465C-01

Bundesamt für Militärflugplätze:

Diverses (1979–1980)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5465D

Bundesamt für Militärflugplätze:

Zentrale Ablage (1979–1995)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5471-02

Luftwaffe:

Zentrale Ablage (1996–)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/582

E5480A

Abteilung und Waffenchef für Genie:

Zentrale Ablage (1910–1950)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5480A-01

Abteilung für Genie:

Teilregistratur Genie und Altablagen
(1895–1950)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5480B

Abteilung für Genie und Festungen:

Zentrale Ablage (1968–1979)

80 anni

E5480C

Bundesamt für Genie und Festungen:

Zentrale Ablage (1979–1995)

80 anni

E5480-02

Kommando Festungswachtkorps:

Zentrale Ablage (1996–2003)

50 anni

E5481

Büro für Befestigungsbauten:

Zentrale Ablage (1886–1950)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5485A

Festungsbüro Sargans:

Zentrale Ablage (1938–1964)

80 anni

E5486A

Baubüro Sargans:

Zentrale Ablage (1939–1947)

80 anni

E5520A

Abteilung für Uebermittlungstruppen:

Zentrale Ablage (1951–1954)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5522-01

Untergruppe Führungsunterstützung:

Registraturfindmittel (1996–2003)

50 anni

E5522-02

Untergruppe Führungsunterstützung:

Zentrale Ablage (1996)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/445

E5522-03

Untergruppe Führungsunterstützung:

Zentrale Ablage (1996–2003)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

50 anni; vale solo per i versamenti 2004/383, 2004/447 e 2008/221

E5523-01

Bundesamt für Unterstützungstruppen
(1996–2003):

Altablagen des Bundesamtes für Unterstützungstruppen und Vorgänger (1943–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2005/261

E5560C

Generalstabsabteilung:

Zentrale Ablage (1946–1968)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

80 anni; vale solo per posizione 6 (fortificazioni)

E5560D

Stab der Gruppe für Generalstabsdienste:

Zentrale Ablage (1964–1995)

80 anni

E5560D-01

Untergruppe Ausbildungsführung:

Teilregistratur Kommando Generalstabs­schule (1996)

50 anni

E5560D-03

Untergruppe Planung:

Zentrale Ablage (1996–2003)

50 anni; vale solo per i versamenti 2007/106 e 2007/171

E5560-01

Generalstab:

Rechtsdienst (1996–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2005/258

E5560-03

Untergruppe Logistik:

Altablagen diverser Vorläufer­organisationen (1996–2001)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5562

Militärische Sicherheitsdienste:

Zentrale Ablage (1972–1991)

50 anni

E5563

Stab der Gruppe für Generalstabsdienste:

Projekt 26 (1968–1995)

50 anni

E5563-01

Stab der Gruppe Generalstabsdienste:

Projekt 26 (P-26) - Dokumentation

50 anni

E5564

Untergruppe Nachrichtendienst und Abwehr:

Verschiedene Unterlagen (1969–1991)

50 anni

E5565-01

Nachrichtendienst des Bundes:

Informatisiertes Staatsschutz-Informations‑System Neue Technologie (ISIS-NT) (2005–)

50 anni

E5571A

Generalstab:

Bau und Liegenschaftswesen (1996–2003)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

50 anni; vale solo per il versamento 2003/351

E5571-02

Generalstab:

Zentrale Ablage Generalstabchef, Stab des Generalstabchefs, Militärprotokoll, Verteidigungsattachés und Zentrale Dienste
(1997–2003)

80 anni; vale solo per i versamenti 2010/107, 2010/144, 2017/352 e 2018/320

50 anni; vale solo per i versamenti 2017/351, 2018/120 e 2019/332

E5571-03

Untergruppe Planung:

Registraturgemeinschaft mit Generalstab (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2007/166

E5572-01

Untergruppe Friedensförderung und Sicher­heitskooperation des Generalstabs:

Zentrale Ablage (1998–2003)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5610B

Oberkriegskommissariat:

Verwaltung der Waffen- und Schiessplätze (1964–1995)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5671B

Direktion der Armeemotorfahrzeugparks:

Zentrale Ablage (1968–)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5676

Kriegsmaterialverwaltung:

Zentrale Ablage (1875–1995)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5680C

Zentralstelle für Gesamtverteidigung:

Zentrale Ablage (1994–1998)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5715-01

Grenzbrigade 1:

Zentrale Ablage (1938–1995)

50 anni

E5716-01

Grenzbrigade 3:

Zentrale Ablage (1938–1995)

50 anni

E5717-01

Grenzbrigade 4:

Zentrale Ablage (1938–1995)

50 anni; vale solo per il versamento 2003/158

E5718-01

Grenzbrigade 5:

Zentrale Ablage (1938–1995)

50 anni; vale solo per il versamento 2003/148

E5719-03

Grenzbrigade 6:

Zentrale Ablage (1938–1995)

50 anni; vale solo per il versamento 2003/162

E5725

Flugwaffenbrigade 31:

Zentrale Ablage (1968–1995)

50 anni

E5725-01

Flugwaffenbrigade 31:

Büro und Kommando (1968–1981)

50 anni

E5725-02

Flugwaffenbrigade 31:

Büro und Kommando (1969–1995)

50 anni

E5726-05

Flugplatzbrigade 32:

Büro (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/189

E5727-05

Fliegerabwehrbrigade 33:

Büro (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/192

E5728-01

Grenzbrigade 2:

Zentrale Ablage (1938–1995)

50 anni

E5729-01

Territorialzone 1:

Zentrale Ablage (1970–1995)

50 anni

E5730-04

Felddivision 8:

Büro (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2003/464

E5731

Territorialzone 2:

Zentrale Ablage (1970–1995)

50 anni

E5732

Gebirgsdivision 10:

Zentrale Ablage (1961–1995)

50 anni

E5732-03

Gebirgsdivision 10:

Büro (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/285

E5733

Gebirgsdivision 12:

Zentrale Ablage (1961–1995)

50 anni

E5733-04

Gebirgsdivision 12:

Büro und Stab (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/280

E5735-01

Territorialzone 4:

Zentrale Ablage (1970–1995)

50 anni; vale solo per il versamento 2003/174

E5736

Informatikbrigade 34:

Zentrale Ablage (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/199

E5736-01

Informatikbrigade 34:

Büro (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/197

E5737

Festungsbrigade 13:

Zentrale Ablage (1951–1994)

50 anni

E5737-02

Festungsbrigade 13:

Zentrale Ablage (1951–1997)

50 anni

E5737-04

Festungsbrigade 13:

Büro (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/310

E5738

Festungsbrigade 23:

Zentrale Ablage (1951–1995)

50 anni; vale solo per il versamento 1999/384

E5738-01

Festungsbrigade 23:

Zentrale Ablage (1995–2003)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

50 anni; vale solo per i versamenti 2004/8 e 2004/308

E5738-02

Festungsbrigade 23:

Kommando (1951–1995)

50 anni

E5738-03

Festungsbrigade 23:

Büro und Stab (1995–2003)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/306

E5739

Reduitbrigade 21:

Zentrale Ablage (1948–1995)

50 anni; vale solo per il versamento 1999/377

E5741

Reduitbrigade 22:

Zentrale Ablage (1948–1995)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

50 anni

E5742

Reduitbrigade 24:

Zentrale Ablage (1948–1995)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

50 anni; vale solo per il versamento 1999/386

E5743

Territorialzone 10:

Zentrale Ablage (1970–1995)

50 anni

E5744

Territorialzone 12:

Zentrale Ablage (1970–1995)

50 anni

E5744-01

Territorialzone 12:

Kommando (1970–1995)

50 anni; vale solo per il versamento 2015/205

E5747

Grenzbrigade 11:

Zentrale Ablage (1951–1995)

50 anni

E5748

Grenzbrigade 12:

Zentrale Ablage (1951–1995)

50 anni; vale solo per il versamento 1999/385

E5750-01

Panzerbrigade 1:

Büro (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/322

E5751-01

Panzerbrigade 2:

Büro (1996–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/352

E5755

Telecombrigade 40:

Zentrale Ablage (1996–2003)

50 anni; vale solo per la posizione 01 (ordini del comando del Servizio dei telefoni e del telegrafo da campo, raccolta di ordini, Brigata Telecom 40, messa fuori uso)

E5756

Übermittlungsbrigade 41:

Zentrale Ablage (1996–2003)

50 anni; vale solo per la posizione 03-01 (Servizio dell’informazione alla truppa), posizione 04-01 (preparazione ed esecuzione dei servizi d’istruzione), posizione 04-06 (esercizi), e posizione 05-01 (preparazione ed esecuzione dei servizi d’istruzione, parte 1 e 2) nel versamento 2004/25

E5757-05

Armeetruppen:

Zentrale Ablage (1995–2003)

50 anni; vale solo per la posizione 01-03-03-01 (prepara­zione ed esecuzione dei servizi d’istruzione, parte 1 e 2) nel versamento 2004/24 e per il versamento 2004/183

E5757-06

Armeetruppen:

Militärischer Sicherheitsdienst (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/20

E5757-07

Armeetruppen:

Büro Flughafenregiment 4 (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/180

E5758-02

Festungsbrigade 10:

Zentrale Ablage (1951–1997)

50 anni; vale solo per il versamento 2003/171

E5758-04

Festungsbrigade 10:

Büro (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2003/476

E5759-01

Mechanisierte Division 1:

Zentrale Ablage (1961–1995)

50 anni; vale solo per i versamenti 2003/163 e 2004/339

E5760-02

Mechanisierte Division 4:

Büro (1961–1995)

50 anni

E5761-04

Territorialdivision 1:

Büro (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/325

E5762-02

Territorialdivision 4:

Büro (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/110

E5762-03

Territorialdivision 4:

Zentrale Ablage (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/112

E5763-02

Territorialdivision 9:

Büro und Stab (1995–1999)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/302

E5764-02

Territorialbrigade 12:

Büro (1995–2003)

50 anni; vale solo per i versamenti 2004/297 e 2015/203

E5765-03

Territorialbrigade 10:

Büro (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/300

E5766-02

Territorialdivision 2:

Büro (1995–1999)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/172

E5766-03

Territorialdivision 2:

Zentrale Ablage (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/260

E5767-01

Feldarmeekorps 1:

Zentrale Ablage (1961–1994)

50 anni

E5767-04

Feldarmeekorps 1:

Zentrale Ablage (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/258

E5767-05

Feldarmeekorps 1:

Büro (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/255

E5768-02

Feldarmeekorps 2:

Zentrale Ablage (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2003/485

E5768-03

Feldarmeekorps 2:

Büro (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/147

E5769-02

Gebirgsarmeekorps 3:

Zentrale Ablage (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/293

E5769-03

Gebirgsarmeekorps 3:

Zentrale Ablage (1961–1995)

50 anni; vale solo per il versamento 1999/381

E5769-04

Gebirgsarmeekorps 3:

Büro (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/295

E5772-01

Felddivision 3:

Kommando (1961–1995)

50 anni; vale solo per il versamento 2003/157

E5772-05

Felddivision 3:

Büro und Stab (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/246

E5773-05

Felddivision 5:

Büro (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2003/313

E5774-01

Felddivision 6:

Büro (1961–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/123

E5774-06

Felddivision 6:

Zentrale Ablage (1961–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/125

E5775-01

Felddivision 7:

Zentrale Ablage (1961–1995)

50 anni

E5775-03

Felddivision 7:

Zentrale Ablage (1981–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/118

E5775-04

Felddivision 7:

Büro (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/115

E5776

Gebirgsdivision 9

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5776-03

Gebirgsdivision 9:

Büro und Stab (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/290

E5778

Fliegerbrigade 31:

Zentrale Ablage (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/187

E5779-01

Flieger und Fliegerabwehrpark 35:

Zentrale Ablage (1980–1995)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/417

E5782-05

Feldarmeekorps 4:

Zentrale Ablage (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/130

E5782-06

Feldarmeekorps 4:

Zentrale Ablage (1961–1998)

50 anni

E5782-07

Feldarmeekorps 4:

Büro (1995–2003)

50 anni; vale solo per il versamento 2004/132

E5795

Persönlicher Stab des Generals Guisan:

Zentrale Ablage (1939–1945)

80 anni; vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari
(RS 510.518)

E5850.3

Eidgenössisches Departement für Vertei­digung, Bevölkerungsschutz und Sport:

Handakten Samuel Schmid, Bundesrat (2001–2008)

50 anni

E5900-01

Gruppe Verteidigung:

Zentrale Ablage (2004–)

80 anni; vale solo per i versamenti 2015/82, 2015/121 e 2018/44

50 anni; vale solo per i versamenti 2015/62, 2015/63, 2015/89, 2015/90, 2015/104, 2015/128, 2015/173, 2015/212, 2015/223, 2016/274, 2018/43, 2018/173, 2018/209, 2018/318, 2019/124, 2019/128, 2019/287 e 2020/53

E5900-02

Diverse Unterlagen verschiedener
Teil­bereiche Gruppe V (2004–)

80 anni; vale solo per il versamento 2015/126

E5901-01

Gruppe Verteidigung:

Handakten Chef der Armee, André Blattmann (2009–2016)

50 anni

E6104

Kontrollstelle für die Bekämpfung der Geldwäscherei:

Zentrale Ablage (1995–2008)

50 anni; vale solo per il versamento 2008/287 e 2014/91

E6275-01

Eidgenössisches Personalamt:

Zentrale Ablage (2011–)

80 anni, vale solo per i documenti della posizione 316 (consulenze)

E6301B

Eidgenössische Steuerverwaltung:

Handakten Direktor Urs Ursprung

50 anni; vale solo per i documenti delle posizioni 1 e 2

E6301A

Eidgenössische Steuerverwaltung:

Wehropfer und Wehrsteuer (1918–1994)

50 anni; vale solo per i documenti delle posizioni 1, 61 e 63

E6302B

Eidgenössische Steuerverwaltung:

Direkte Bundessteuer (1995–)

50 anni; vale solo per i documenti delle posizioni 61, 62, 63, 64, 65 e 66

E6304

Eidgenössische Steuerverwaltung:

Amtshilfe USA (AHUSA I) (2008–2009)

80 anni

E6306

Eidgenössische Steuerverwaltung:

Abteilung für internationales Steuerrecht und Doppelbesteuerungssachen (1918–2011)

50 anni; vale solo per le posizioni D3 (convenzione di doppia imposizione), D4 (accordi per casi speciali), D5 (imposizione del personale diplomatico e consolare), D6 (organizzazioni internazionali e i loro funzionari) e D7 (misure delle organizzazioni e associazioni internazionali per la regolazione del diritto fiscale internazionale)

E6310

Eidgenössische Steuerverwaltung:

Warenumsatzsteuer, Ausgleichssteuer,
Luxussteuer (1918–1994)

50 anni; vale solo per i documenti delle posizioni 1-11, 1-12, 2-2 e 3-2

E6310-01

Eidgenössische Steuerverwaltung:

Mehrwertsteuer (1994–)

100 anni

E6351G

Oberzolldirektion:

Zentrale Ablage (1960–2000)

50 anni; vale solo per i documenti delle posizioni 3, 3.00, da 3.00-501 a 3.00-600 e da 3.01-601 a 3.01-615

E6351H-01

Oberzolldirektion:

Zentrale Ablage (1996–)

50 anni; vale solo per i documenti delle posizioni 3 (Zoller-hebung), 441 (Lenkungsabgaben) und 442 (Automobilsteuer) e per documenti della posizione 62 (ricerca [SISI])

E6501

Bundesamt für Organisation:

Betrieblich-organisatorische Bauplanung (1979–1990)

50 anni; vale solo per il versamento 1988/160

E6503A

Bundesamt für Informatik:

Zentrale Ablage (1990–2001)

50 anni; vale solo per il versamento 2019/250

E6503-01

Bundesamt für Informatik und Tele­kommunikation:

Zentrale Ablage (2001–)

50 anni; vale solo per il versamento 2019/251

E6520-01

Eidgenössische Bankenkommission:

Altablage (1986–2001)

50 anni; vale solo per i documenti che riguardano le attività di sorveglianza delle istituzioni finanziarie per il versamento 2014/100

E6520-02

Eidgenössische Bankenkommission:

Zentrale Ablage (2002–2004)

50 anni; vale solo per i documenti che riguardano le attività di sorveglianza delle istituzioni finanziarie per i versamenti 2014/99, 2014/106, 2014/122 & 2014/149

E6521C

Eidgenössische Bankenkommission:

Banken und Sparkassen (1997–2008)

50 anni; vale solo per i documenti delle posizioni 101, 103, 111.1, 111.3, 112.1, 112.2, 113, 12, 13, 14, 17-2, 182 e 190

E6600-01

Staatssekretariat für internationale
Finanz­fragen:

Zentrale Ablage (2012–)

50 anni, vale solo per i documenti del gruppo principale 4 (rappresentanza degli interessi bilaterali)

E7259-01

Eidgenössisches Forschungszentrum Conthey:

Zentrale Ablage (1944–2005)

50 anni; vale solo per il versamento 2017/187

E7310B

Delegierter für wirtschaftliche
Kriegsvor­sorge:

Zentrale Ablage (1969–1979)

50 anni; vale solo per i documenti classificati nella posi­zione 159.2 (trasferimento di sede)

E8003

Büro für Flugunfalluntersuchungen:

Zentrale Ablage (1960–)

50 anni; vale solo per i documenti classificati nella posizione 2 (infortuni aeronautici), 3 (infortuni aeronautici con rapporto finale) e 5 (grandi infortuni aeronautici)

E8003-01

Schweizerische Sicherheitsuntersuchungs­stelle SUST:

Zentrale Ablage (2011–)

50 anni; vale solo per i documenti classificati nella posizione 21 (indagini nell’ambito dell’aviazione), 22 (eventi conclusi senza rapporto successivi all’immatricolazione), 23 (eventi successivi all’immatricolazione riguardanti gli aeromobili svizzeri all’estero), 31 (indagini nell’ambito dei trasporti pubblici) e 32 (eventi conclusi senza rapporto)

E8003-02

Unfalluntersuchungsstelle für Bahnen und Schiffe:

Zentrale Ablage (2000–2011)

50 anni; vale solo per i documenti classificati nella posizione 31 (indagini nell’ambito dei trasporti pubblici) e 32 (eventi conclusi senza rapporto)

E8170D

Eidgenössisches Amt für Wasserwirtschaft:

Zentrale Ablage (1938–1979)

50 anni; vale solo per la posizione 33 (sbarramenti e misure d’economia di guerra)

E8171

Eidgenössisches Amt für Wasserwirtschaft:

Teilregistratur Flussbau und Talsperren (1930–1979)

80 anni

E9020

Bundesstrafgericht:

Zentrale Ablage (2000–)

50 anni; vale solo per i versamenti 2019/292 e 2019/293

E9500.52

Kommission für militärische
Landesvertei­digung:

Zentrale Ablage (1968–1995)

80 anni

E9500.222

Aktenkommission und Fondskommission Kinder der Landstrasse:

Zentrale Ablage (1988–1993)

100 anni; ad eccezione degli
atti generali dei volumi 1–6 del versamento 1993/116

E9500.233-01

Wettbewerbskommission:

Zentrale Ablage (1997–)

50 anni, vale solo per i documenti classificati nella posizione 25 (Autodenuncia Programma di clemenza [art. 49a cpv. 2 LCart])

17 Fatto salvo l’art. 7 cpv. 1 dell’ordinanza del 3 ott. 2003 sull’amministrazione parlamen­tare (RS 171.115), ossia a condizione che i verbali delle deliberazioni in merito ad atti contenenti norme di diritto siano disponibili per inchieste scientifiche e per l’applicazione del diritto dopo la votazione finale, se del caso dopo la scadenza del termine di referendum o dopo la votazione popolare.

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