Ordinanza
relativa alla legge federale sull’archiviazione
(Ordinanza sull’archiviazione, OLAr)

¹ La pre­sen­te or­di­nan­za di­sci­pli­na i di­rit­ti e gli ob­bli­ghi dei ser­vi­zi te­nu­ti ad of­fri­re i lo­ro do­cu­men­ti e che li ar­chi­via­no in ma­nie­ra au­to­no­ma com­pre­si nel cam­po d’ap­pli­ca­zio­ne del­la leg­ge, non­ché quel­li dell’Ar­chi­vio fe­de­ra­le, l’ac­ces­so agli ar­chi­vi e l’uti­liz­za­zio­ne de­gli ar­chi­vi a fi­ni com­mer­cia­li.

² Sal­vo di­spo­si­zio­ne con­tra­ria qui di se­gui­to, le di­spo­si­zio­ni si ap­pli­ca­no per ana­lo­gia ai ser­vi­zi che ar­chi­via­no in ma­nie­ra au­to­no­ma i lo­ro do­cu­men­ti.

(art. 1 LAr)

¹ Nel cam­po d’ap­pli­ca­zio­ne del­la pre­sen­te or­di­nan­za so­no com­pre­si l’As­sem­blea fe­de­ra­le, il Con­si­glio fe­de­ra­le, i Ser­vi­zi del Par­la­men­to, la Ban­ca na­zio­na­le sviz­ze­ra non­ché gli or­ga­ni fe­de­ra­li di cui all’ar­ti­co­lo 1 ca­po­ver­so 1 let­te­re b–d e g del­la leg­ge elen­ca­ti nell’Al­le­ga­to 1.

² Gli isti­tu­ti fe­de­ra­li au­to­no­mi e le isti­tu­zio­ni si­mi­li del­la Con­fe­de­ra­zio­ne sog­get­ti al­la pre­sen­te or­di­nan­za, di cui all’ar­ti­co­lo 1 ca­po­ver­so 1 let­te­ra e del­la leg­ge, so­no elen­ca­ti nell’Al­le­ga­to 2.

³ Per per­so­ne di di­rit­to pub­bli­co o pri­va­to di cui all’ar­ti­co­lo 1 ca­po­ver­so 1 let­te­ra h del­la leg­ge si in­ten­do­no in par­ti­co­la­re le per­so­ne o le isti­tu­zio­ni al­le qua­li so­no af­fi­da­te com­pe­ten­ze so­vra­ne, se­gna­ta­men­te com­pe­ten­ze de­ci­sio­na­li, o che per i lo­ro com­pi­ti d’ese­cu­zio­ne so­no sog­get­te al­la vi­gi­lan­za di­ret­ta e com­ple­ta del­la Con­fe­de­ra­zio­ne. Il Di­par­ti­men­to fe­de­ra­le dell’in­ter­no de­si­gna in un’or­di­nan­za le cor­ri­spon­den­ti per­so­ne e isti­tu­zio­ni.

⁴ Il Di­par­ti­men­to fe­de­ra­le dell’in­ter­no può mo­di­fi­ca­re o com­ple­ta­re gli Al­le­ga­ti 1 e 2 do­po aver con­sul­ta­to i ser­vi­zi in­te­res­sa­ti.

(art. 2 cpv. 2, 5 cpv. 2 e 3 LAr)

¹ I ser­vi­zi te­nu­ti ad of­fri­re i lo­ro do­cu­men­ti si ado­pe­ra­no af­fin­ché le lo­ro at­ti­vi­tà pos­sa­no es­se­re ve­ri­fi­ca­te e com­pro­va­te sul­la scor­ta dei lo­ro do­cu­men­ti. Pren­do­no i prov­ve­di­men­ti or­ga­niz­za­ti­vi, am­mi­ni­stra­ti­vi e tec­ni­ci ne­ces­sa­ri per la pro­du­zio­ne e la ge­stio­ne di do­cu­men­ti at­ti all’ar­chi­via­zio­ne.

² ...²

(art. 6 LAr)

¹ Si con­si­de­ra che i do­cu­men­ti non ser­vo­no più in mo­do per­ma­nen­te e che de­vo­no per­tan­to es­se­re of­fer­ti all’Ar­chi­vio fe­de­ra­le quan­do il ser­vi­zio te­nu­to ad of­frir­li non li uti­liz­za più in mo­do fre­quen­te e re­go­la­re, tut­ta­via al più tar­di cin­que an­ni do­po l’ul­ti­ma ag­giun­ta di do­cu­men­ti.³

² Il ter­mi­ne di cui al ca­po­ver­so 1 può es­se­re pro­ro­ga­to dall’Ar­chi­vio fe­de­ra­le qua­lo­ra il ser­vi­zio te­nu­to ad of­fri­re i suoi do­cu­men­ti pos­sa di­mo­stra­re di ave­re an­co­ra bi­so­gno di es­si.

³ Ca­te­go­rie par­ti­co­la­ri di do­cu­men­ti ven­go­no of­fer­te ri­spet­ti­va­men­te ver­sa­te su­bi­to do­po la ste­su­ra o la fir­ma, gli ac­cor­di in­ter­na­zio­na­li at­tra­ver­so la Di­re­zio­ne del di­rit­to in­ter­na­zio­na­le pub­bli­co. I det­ta­gli so­no di­sci­pli­na­ti nel­le cor­ri­spon­den­ti istru­zio­ni dell’Ar­chi­vio fe­de­ra­le.

(art. 5, 6 e 7 LAr)

¹ Il ser­vi­zio te­nu­to ad of­fri­re i suoi do­cu­men­ti si ado­pe­ra af­fin­ché i do­cu­men­ti sia­no pre­pa­ra­ti in mo­do ta­le da po­ter es­se­re va­lu­ta­ti ai fi­ni del­la de­ter­mi­na­zio­ne del lo­ro va­lo­re ar­chi­vi­sti­co e se del ca­so ar­chi­via­ti sen­za ul­te­rio­ri one­ri.

² Il ser­vi­zio te­nu­to ad of­fri­re i suoi do­cu­men­ti pro­po­ne i do­cu­men­ti che han­no un va­lo­re ar­chi­vi­sti­co dal pro­fi­lo giu­ri­di­co e am­mi­ni­stra­ti­vo.

³ Le esi­gen­ze di ter­mi­ni di pro­te­zio­ne par­ti­co­la­ri giu­sta l’ar­ti­co­lo 12 del­la leg­ge de­vo­no es­se­re in­di­ca­te già al mo­men­to dell’of­fer­ta dei do­cu­men­ti.

⁴ I det­ta­gli re­la­ti­vi all’ob­bli­go di of­fer­ta e al ver­sa­men­to so­no di­sci­pli­na­ti per mez­zo di istru­zio­ni ema­na­te dall’Ar­chi­vio fe­de­ra­le.

(art. 7 e 8 LAr)

¹ L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le de­ci­de, te­nu­to con­to del­le pro­po­ste fat­te dal ser­vi­zio te­nu­to ad of­fri­re i suoi do­cu­men­ti, in me­ri­to all’ar­chi­via­zio­ne per­ma­nen­te dei do­cu­men­ti. Giu­di­ca i do­cu­men­ti of­fer­ti dal pro­fi­lo sto­ri­co e dei prin­ci­pi dell’ar­chi­via­zio­ne.

² Se l’Ar­chi­vio fe­de­ra­le e il ser­vi­zio te­nu­to ad of­fri­re i suoi do­cu­men­ti non giun­go­no ad un’in­te­sa sul va­lo­re ar­chi­vi­sti­co di de­ter­mi­na­ti do­cu­men­ti, que­sti ven­go­no ar­chi­via­ti.

³ L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le sta­bi­li­sce in col­la­bo­ra­zio­ne con i ser­vi­zi che ar­chi­via­no in ma­nie­ra au­to­no­ma i lo­ro do­cu­men­ti il va­lo­re ar­chi­vi­sti­co di que­sti ul­ti­mi.

⁴ L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le giu­di­ca il va­lo­re ar­chi­vi­sti­co dei do­cu­men­ti of­fer­ti en­tro un an­no. Se non espri­me un pa­re­re, l’ob­bli­go di ar­chi­via­zio­ne vie­ne a ca­de­re. Il ter­mi­ne può es­se­re pro­ro­ga­to se l’Ar­chi­vio fe­de­ra­le può di­mo­stra­re che una va­lu­ta­zio­ne non può es­se­re ef­fet­tua­ta en­tro il ter­mi­ne pre­vi­sto.

(art. 4 cpv. 3–5 LAr)

¹ La Ban­ca na­zio­na­le sviz­ze­ra e gli isti­tu­ti fe­de­ra­li au­to­no­mi e le isti­tu­zio­ni si­mi­li del­la Con­fe­de­ra­zio­ne elen­ca­ti nell’Al­le­ga­to 2 ar­chi­via­no in ma­nie­ra au­to­no­ma i lo­ro do­cu­men­ti.

² Le al­tre per­so­ne di di­rit­to pub­bli­co o pri­va­to di cui all’ar­ti­co­lo 1 ca­po­ver­so 1 let­te­ra h del­la leg­ge e all’ar­ti­co­lo 2 ca­po­ver­so 3 del­la pre­sen­te or­di­nan­za, per quan­to es­se adem­pia­no com­pi­ti fe­de­ra­li d’ese­cu­zio­ne a lo­ro af­fi­da­ti, il Tri­bu­na­le pe­na­le fe­de­ra­le, il Tri­bu­na­le am­mi­ni­stra­ti­vo fe­de­ra­le e le com­mis­sio­ni fe­de­ra­li di ri­cor­so e di ar­bi­tra­to di cui all’ar­ti­co­lo 1 ca­po­ver­so 1 let­te­ra d del­la leg­ge (Al­le­ga­to 1) co­mu­ni­ca­no all’Ar­chi­vio fe­de­ra­le se in­ten­do­no ar­chi­via­re in ma­nie­ra au­to­no­ma i lo­ro do­cu­men­ti.⁴

³ L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le ac­con­sen­te all’ar­chi­via­zio­ne au­to­no­ma ai sen­si del ca­po­ver­so 2 se so­no da­te le con­di­zio­ni pre­vi­ste all’ar­ti­co­lo 8 ca­po­ver­so 1.

⁴ I ser­vi­zi di cui al ca­po­ver­so 2 che non ar­chi­via­no in ma­nie­ra au­to­no­ma i lo­ro do­cu­men­ti, so­no sog­get­ti all’ob­bli­go di of­fer­ta. L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le può fat­tu­ra­re i co­sti dell’ar­chi­via­zio­ne.

⁵ Co­me i ser­vi­zi fe­de­ra­li, i ser­vi­zi che ar­chi­via­no in ma­nie­ra au­to­no­ma i lo­ro do­cu­men­ti si ado­pe­ra­no, nel lo­ro set­to­re di com­pe­ten­za, af­fin­ché le lo­ro at­ti­vi­tà pos­sa­no es­se­re ve­ri­fi­ca­te e com­pro­va­te sul­la scor­ta dei lo­ro do­cu­men­ti.

(art. 4 cpv. 3–5 LAr)

¹ I ser­vi­zi che ar­chi­via­no in ma­nie­ra au­to­no­ma i lo­ro do­cu­men­ti, di cui all’ar­ti­co­lo 1 ca­po­ver­so 1 let­te­re d, e e h del­la leg­ge, con­clu­do­no con l’Ar­chi­vio fe­de­ra­le un ac­cor­do sul­la pro­du­zio­ne, la pre­sa in con­se­gna, la con­ser­va­zio­ne e la co­mu­ni­ca­zio­ne dei do­cu­men­ti. Met­to­no a di­spo­si­zio­ne le ne­ces­sa­rie ri­sor­se fi­nan­zia­rie, non­ché il per­so­na­le e i lo­ca­li ne­ces­sa­ri.

² L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le ha il di­rit­to di vi­si­ta­re i ser­vi­zi di re­gi­stra­tu­ra o quel­li in­ca­ri­ca­ti del­la ge­stio­ne del­le in­for­ma­zio­ni di det­ti ser­vi­zi che ar­chi­via­no in ma­nie­ra au­to­no­ma i lo­ro do­cu­men­ti non­ché di fa­re ri­le­va­men­ti in me­ri­to al­lo sta­to dei do­cu­men­ti da es­si con­ser­va­ti.

³ L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le può re­vo­ca­re il con­sen­so all’ar­chi­via­zio­ne au­to­no­ma o chie­de­re la re­vo­ca se l’ob­bli­go di ar­chi­via­zio­ne non è ri­spet­ta­to o non è ri­spet­ta­to in mo­do con­for­me ai prin­ci­pi del­la leg­ge.

⁴ In ca­so di re­vo­ca i co­sti ne­ces­sa­ri per la ri­pre­sa dei do­cu­men­ti, l’ul­te­rio­re ar­chi­via­zio­ne e la ri­pa­ra­zio­ne di even­tua­li dan­ni so­no a ca­ri­co del ser­vi­zio che pro­du­ce i do­cu­men­ti.

(art. 24 cpv. 2 LAr)

In ca­so di man­da­ti di di­rit­to pri­va­to, il ser­vi­zio com­mit­ten­te, d’in­te­sa con l’Ar­chi­vio fe­de­ra­le, di­sci­pli­na pre­li­mi­nar­men­te l’ar­chi­via­zio­ne dei do­cu­men­ti per mez­zo di un con­trat­to.

(art. 9, 11 e 12 LAr)

¹ Chiun­que ha il di­rit­to di con­sul­ta­re gli ar­chi­vi del­la Con­fe­de­ra­zio­ne do­po la sca­den­za dei ter­mi­ni di pro­te­zio­ne di cui agli ar­ti­co­li 9, 11 e 12 del­la leg­ge.

² Il di­rit­to di con­sul­ta­re gli ar­chi­vi com­pren­de in par­ti­co­la­re:

a.

la con­sul­ta­zio­ne dei mez­zi di ri­cer­ca;

b.

la con­sul­ta­zio­ne dei do­cu­men­ti;

c.

la ri­pro­du­zio­ne fo­to­gra­fi­ca, fo­to­mec­ca­ni­ca o nu­me­ri­ca, fat­te sal­ve li­mi­ta­zio­ni at­ti­nen­ti al­la con­ser­va­zio­ne;

d.

la ri­pro­du­zio­ne e lo sfrut­ta­men­to del­le in­for­ma­zio­ni ot­te­nu­te, fat­te sal­ve le di­spo­si­zio­ni re­la­ti­ve al­la pro­te­zio­ne del­la per­so­na­li­tà e in par­ti­co­la­re al­la pro­te­zio­ne dei da­ti.

(art. 24 cpv. 1 LAr)

¹ I ser­vi­zi di ba­se dell’Ar­chi­vio fe­de­ra­le qua­li il so­ste­gno nell’iden­ti­fi­ca­zio­ne e nel­la con­sul­ta­zio­ne dei do­cu­men­ti so­no gra­tui­ti, sem­pre che es­si sia­no com­pa­ti­bi­li con una ge­stio­ne am­mi­ni­stra­ti­va ra­zio­na­le.

² Per ul­te­rio­ri ser­vi­zi qua­li ad esem­pio ri­pro­du­zio­ni, i co­sti ven­go­no fat­tu­ra­ti in ba­se al tem­po im­pie­ga­to e al­le spe­se per il ma­te­ria­le.

³ Il Di­par­ti­men­to fe­de­ra­le dell’in­ter­no ema­na un’or­di­nan­za su­gli emo­lu­men­ti.

(art. 17 cpv. 3 LAr)

¹ I mez­zi di ri­cer­ca so­no ac­ces­si­bi­li li­be­ra­men­te al fi­ne di iden­ti­fi­ca­re gli ar­chi­vi e pos­so­no es­se­re ela­bo­ra­ti e pub­bli­ca­ti dall’Ar­chi­vio fe­de­ra­le a ta­le sco­po.

² Mez­zi di ri­cer­ca so­no gli in­ven­ta­ri, gli elen­chi, gli in­di­ci, gli sche­da­ri tra­di­zio­na­li e gli sche­da­ri nu­me­ri­ci, non­ché al­tri mez­zi au­si­lia­ri che ren­do­no pos­si­bi­le l’ac­ces­so agli ar­chi­vi enu­me­ran­do­li o de­scri­ven­do­li.

³ I mez­zi di ri­cer­ca con­te­nen­ti co­me ta­li da­ti per­so­na­li de­gni di par­ti­co­la­re pro­te­zio­ne o pro­fi­li del­la per­so­na­li­tà pos­so­no es­se­re pub­bli­ca­ti sol­tan­to do­po la sca­den­za del ter­mi­ne di pro­te­zio­ne. Pri­ma del­la sca­den­za del ter­mi­ne di pro­te­zio­ne una pub­bli­ca­zio­ne è am­mes­sa sol­tan­to al­le con­di­zio­ni pre­vi­ste da­gli ar­ti­co­li 11 e 13 del­la leg­ge.

(art. 10 LAr)

¹ Il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne si ap­pli­ca di prin­ci­pio ad un in­te­ro fa­sci­co­lo o a un’in­te­ra pra­ti­ca.

² De­ter­mi­nan­te per il cal­co­lo del ter­mi­ne di pro­te­zio­ne è l’an­no del do­cu­men­to più re­cen­te. I do­cu­men­ti al­le­ga­ti in se­gui­to, che non con­ten­go­no in­for­ma­zio­ni ri­le­van­ti per l’avan­za­men­to del­la pra­ti­ca, non ven­go­no pre­si in con­si­de­ra­zio­ne ai fi­ni del cal­co­lo del ter­mi­ne.

³ L’au­to­ri­tà com­pe­ten­te può au­to­riz­za­re a con­sul­ta­re fa­sci­co­li o pra­ti­che per i qua­li il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne non è an­co­ra sca­du­to:

a.

se la ri­cer­ca si con­cen­tra su do­cu­men­ti che non so­no più sog­get­ti al ter­mi­ne di pro­te­zio­ne; op­pu­re

b.

se la cri­ti­ca con­te­stua­le del­le fon­ti ri­chie­de la con­sul­ta­zio­ne di tut­ti i do­cu­men­ti.

(art. 11 e 12 LAr)

¹ Per gli ar­chi­vi clas­si­fi­ca­ti in ba­se a no­mi di per­so­na e con­te­nen­ti da­ti per­so­na­li de­gni di par­ti­co­la­re pro­te­zio­ne o pro­fi­li del­la per­so­na­li­tà si ap­pli­ca il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne pro­ro­ga­to a 50 an­ni di cui all’ar­ti­co­lo 11 del­la leg­ge, che nel ca­so par­ti­co­la­re può es­se­re rac­cor­cia­to con­for­me­men­te agli ar­ti­co­li 11 e 13 del­la leg­ge o pro­ro­ga­to con­for­me­men­te all’ar­ti­co­lo 12 ca­po­ver­so 2 del­la leg­ge.

² Se un in­te­res­se pub­bli­co o pri­va­to pre­pon­de­ran­te de­gno di pro­te­zio­ne si op­po­ne al­la con­sul­ta­zio­ne da par­te di ter­zi, il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne or­di­na­rio di cui all’ar­ti­co­lo 9 del­la leg­ge può es­se­re pro­ro­ga­to per de­ter­mi­na­te ca­te­go­rie di ar­chi­vi o nel ca­so par­ti­co­la­re. Per le ca­te­go­rie, il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne pro­ro­ga­to è, di prin­ci­pio, com­ples­si­va­men­te di 50 an­ni.

³ Un in­te­res­se pub­bli­co pre­pon­de­ran­te de­gno di pro­te­zio­ne si op­po­ne al­la con­sul­ta­zio­ne se que­st’ul­ti­ma è su­scet­ti­bi­le di:

a.

met­te­re in pe­ri­co­lo la si­cu­rez­za in­ter­na o ester­na del­la Con­fe­de­ra­zio­ne;

b.

le­de­re du­re­vol­men­te le re­la­zio­ni con Sta­ti este­ri, or­ga­niz­za­zio­ni in­ter­na­zio­na­li o tra la Con­fe­de­ra­zio­ne e i Can­to­ni; op­pu­re

c.

le­de­re in mo­do gra­ve la ca­pa­ci­tà d’azio­ne del Con­si­glio fe­de­ra­le.

⁴ Un in­te­res­se pri­va­to pre­pon­de­ran­te de­gno di pro­te­zio­ne con­tra­rio al­la con­sul­ta­zio­ne può es­se­re da­to in par­ti­co­la­re se que­st’ul­ti­ma com­por­ta una co­mu­ni­ca­zio­ne pre­co­ce di se­gre­ti pro­fes­sio­na­li o di fab­bri­ca­zio­ne.

⁵ I fon­di con ter­mi­ni di pro­te­zio­ne par­ti­co­la­ri giu­sta l’ar­ti­co­lo 12 ca­po­ver­so 1 del­la leg­ge so­no elen­ca­ti nell’Al­le­ga­to 3. L’elen­co può es­se­re mo­di­fi­ca­to o com­ple­ta­to dal Di­par­ti­men­to fe­de­ra­le dell’in­ter­no. L’elen­co più at­tua­le vie­ne con­ser­va­to pres­so l’Ar­chi­vio fe­de­ra­le ed è ac­ces­si­bi­le al pub­bli­co. L’Al­le­ga­to at­tua­liz­za­to è pub­bli­ca­to an­nual­men­te nel­la Rac­col­ta uf­fi­cia­le.

(art. 9, 11, 12 e 13 LAr)

¹ La con­sul­ta­zio­ne de­gli ar­chi­vi può es­se­re ri­chie­sta oral­men­te o per scrit­to.

² Le ri­chie­ste di con­sul­ta­zio­ne du­ran­te il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne de­vo­no es­se­re mo­ti­va­te per scrit­to.

³ Nel ca­so di ri­chie­ste di con­sul­ta­zio­ne di do­cu­men­ti sog­get­ti an­co­ra al ter­mi­ne di pro­te­zio­ne oc­cor­re se del ca­so pro­va­re che es­si era­no già ac­ces­si­bi­li al pub­bli­co, sem­pre che l’ac­ces­so al pub­bli­co non sia di­sci­pli­na­to per leg­ge.

(art. 11 LAr)

¹ Nel ca­so di ri­chie­ste di con­sul­ta­zio­ne du­ran­te il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne pro­ro­ga­to di cui all’ar­ti­co­lo 11 del­la leg­ge è suf­fi­cien­te ad­dur­re la pro­va che:

a.

il con­sen­so del­la per­so­na in­te­res­sa­ta è da­to; op­pu­re

b.

la per­so­na in­te­res­sa­ta è de­ce­du­ta da al­me­no tre an­ni.

² Qua­lo­ra si trat­ti di una ri­cer­ca che non si ri­fe­ri­sce espres­sa­men­te a per­so­ne, ba­sta una cor­ri­spon­den­te di­chia­ra­zio­ne scrit­ta del ri­chie­den­te.

L’au­to­ri­tà com­pe­ten­te de­ci­de nei li­mi­ti del­le di­spo­si­zio­ni del­la leg­ge e del­la pre­sen­te or­di­nan­za in me­ri­to all’ac­ces­si­bi­li­tà di tut­ti i do­cu­men­ti da es­sa pro­dot­ti o ri­ce­vu­ti.

(art. 9, 11, 12 e 13 LAr)

¹ L’au­to­ri­tà com­pe­ten­te au­to­riz­za la con­sul­ta­zio­ne du­ran­te il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne se i per­ti­nen­ti do­cu­men­ti re­la­ti­vi a fat­ti o per­so­ne era­no ac­ces­si­bi­li al pub­bli­co già pri­ma del­la sca­den­za del ter­mi­ne di pro­te­zio­ne. So­no fat­ti sal­vi nuo­vi in­te­res­si pub­bli­ci o pri­va­ti pre­pon­de­ran­ti de­gni di pro­te­zio­ne con­tra­ri al­la con­sul­ta­zio­ne.

² L’au­to­ri­tà com­pe­ten­te au­to­riz­za la con­sul­ta­zio­ne du­ran­te il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne pro­ro­ga­to di cui all’ar­ti­co­lo 11 ca­po­ver­si 1 e 2 del­la leg­ge se so­no adem­piu­te le con­di­zio­ni di cui all’ar­ti­co­lo 16 ca­po­ver­so 1.

³ L’au­to­ri­tà com­pe­ten­te può, su ri­chie­sta dell’Ar­chi­vio fe­de­ra­le, au­to­riz­za­re la con­sul­ta­zio­ne du­ran­te il ter­mi­ne di pro­te­zio­ne se:

a.

pre­scri­zio­ni le­ga­li non vi si op­pon­go­no; e

b.

non vi si op­po­ne nes­sun in­te­res­se pub­bli­co o pri­va­to pre­pon­de­ran­te de­gno di pro­te­zio­ne; op­pu­re

c.

se si trat­ta di una ri­cer­ca che non si ri­fe­ri­sce espres­sa­men­te a per­so­ne, di cui all’ar­ti­co­lo 11 ca­po­ver­so 3 del­la leg­ge.

⁴ Qua­lo­ra si trat­ti di per­so­nag­gi del­la sto­ria con­tem­po­ra­nea, nes­sun in­te­res­se pri­va­to pre­pon­de­ran­te può es­se­re op­po­sto in me­ri­to al­la lo­ro at­ti­vi­tà pub­bli­ca.

(art. 13 cpv. 2 e 3 LAr)

¹ L’au­to­ri­tà che de­ci­de può su­bor­di­na­re l’au­to­riz­za­zio­ne di con­sul­ta­zio­ne du­ran­te i ter­mi­ni di pro­te­zio­ne a one­ri e con­di­zio­ni qua­li il di­vie­to di sfrut­ta­men­to di de­ter­mi­na­te par­ti di fa­sci­co­li o l’ob­bli­go di ren­de­re ano­ni­mi i da­ti.

² L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le può ri­chie­de­re al­la per­so­na che con­sul­ta gli ar­chi­vi una di­chia­ra­zio­ne scrit­ta in cui es­sa af­fer­ma di aver pre­so co­no­scen­za de­gli one­ri e del­le con­di­zio­ni.

³ In ca­si par­ti­co­la­ri l’au­to­ri­tà può esi­ge­re che il te­sto le ven­ga pre­sen­ta­to pri­ma del­la pub­bli­ca­zio­ne.

(art. 15 cpv. 1 e 2 LAr)

¹ Chiun­que può chie­de­re in­for­ma­zio­ni in me­ri­to a da­ti che lo con­cer­no­no e che so­no ar­chi­via­ti pres­so l’Ar­chi­vio fe­de­ra­le o pres­so ser­vi­zi che ar­chi­via­no in ma­nie­ra au­to­no­ma i lo­ro do­cu­men­ti.

² Pri­ma di for­ni­re le in­for­ma­zio­ni il ser­vi­zio com­pe­ten­te ve­ri­fi­ca l’iden­ti­tà del ri­chie­den­te e de­ci­de se è da­ta la le­git­ti­ma­zio­ne di cui al ca­po­ver­so 1.

³ Sif­fat­ta ri­chie­sta di in­for­ma­zio­ni non è ac­col­ta se i da­ti non so­no più clas­si­fi­ca­ti in ba­se al no­me del­la per­so­na in­te­res­sa­ta o se la co­mu­ni­ca­zio­ne di in­for­ma­zio­ni è in­com­pa­ti­bi­le con una ge­stio­ne am­mi­ni­stra­ti­va ra­zio­na­le.

⁴ Per il re­sto il di­rit­to all’in­for­ma­zio­ne è di­sci­pli­na­to dal­la le­gi­sla­zio­ne sul­la pro­te­zio­ne dei da­ti.

(art. 15 cpv. 3 LAr)

¹ Una per­so­na in­te­res­sa­ta che vie­ne a sa­pe­re che in do­cu­men­ti ar­chi­via­ti so­no con­te­nu­ti da­ti che la ri­guar­da­no, da es­sa ri­te­nu­ti ine­sat­ti, può se­gna­lar­ne l’ine­sat­tez­za ma non esi­ger­ne la ret­ti­fi­ca.

² La no­ta di con­te­sta­zio­ne dev’es­se­re inol­tra­ta per scrit­to al ser­vi­zio pres­so il qua­le i do­cu­men­ti so­no sta­ti con­sul­ta­ti. Dev’es­se­re con­tras­se­gna­ta co­me con­te­sta­zio­ne e su di es­sa de­vo­no fi­gu­ra­re il luo­go, la da­ta e la fir­ma del­la per­so­na in­te­res­sa­ta.

³ La no­ta di con­te­sta­zio­ne vie­ne al­le­ga­ta ai do­cu­men­ti nel po­sto cor­ri­spon­den­te.

(art. 9 cpv. 1, 11, 13 cpv. 1 e 15 LAr)

¹ Pri­ma di una de­ci­sio­ne ne­ga­ti­va o par­zial­men­te po­si­ti­va, al ri­chie­den­te dev’es­se­re con­ces­so il di­rit­to di es­se­re udi­to. Su ri­chie­sta vie­ne ema­na­ta una de­ci­sio­ne im­pu­gna­bi­le con ri­cor­so.

² La pro­ce­du­ra è di­sci­pli­na­ta dal­le di­spo­si­zio­ni del­la leg­ge del 20 di­cem­bre 1968⁵ sul­la pro­ce­du­ra am­mi­ni­stra­ti­va. È fat­ta sal­va la pro­ce­du­ra se­con­do l’ar­ti­co­lo 15 ca­po­ver­so 1 del­la leg­ge.

(art. 19 LAr)

L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le può uti­liz­za­re gli ar­chi­vi a fi­ni com­mer­cia­li se le at­ti­vi­tà so­vra­ne non ne so­no osta­co­la­te, ter­zi non ne ven­go­no sfa­vo­ri­ti in mo­do abu­si­vo nel­la lo­ro at­ti­vi­tà com­mer­cia­le e se l’uti­liz­za­zio­ne a fi­ni com­mer­cia­li non si op­po­ne ai di­rit­ti d’au­to­re.

(art. 19 LAr)

¹ L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le può, per mez­zo di un’au­to­riz­za­zio­ne, tra­smet­te­re a ter­zi di­rit­ti su ar­chi­vi per uti­liz­za­zio­ne a fi­ni com­mer­cia­li. Ba­se dell’au­to­riz­za­zio­ne è una ri­chie­sta scrit­ta in­di­riz­za­ta all’Ar­chi­vio fe­de­ra­le.

² L’au­to­riz­za­zio­ne può es­se­re ri­la­scia­ta se:

a.

è sta­to sti­pu­la­to un ac­cor­do in me­ri­to all’en­ti­tà dell’uti­liz­za­zio­ne e dell’in­den­niz­zo;

b.

non ven­go­no toc­ca­ti di­rit­ti con­tra­ri; e

c.

i di­rit­ti di uti­liz­za­zio­ne de­gli al­tri uten­ti non ven­go­no li­mi­ta­ti.

³ Se i di­rit­ti di uti­liz­za­zio­ne ven­go­no con­ces­si a isti­tu­zio­ni o per­so­ne che non agi­sco­no a sco­po di lu­cro, l’Ar­chi­vio fe­de­ra­le può ri­nun­cia­re all’in­den­niz­zo.

⁴ L’au­to­riz­za­zio­ne può es­se­re su­bor­di­na­ta a one­ri e con­di­zio­ni.

⁵ Per l’uti­liz­za­zio­ne a fi­ni com­mer­cia­li di ar­chi­vi di ser­vi­zi che ar­chi­via­no in ma­nie­ra au­to­no­ma i lo­ro do­cu­men­ti, è ne­ces­sa­rio il con­sen­so dell’Ar­chi­vio fe­de­ra­le.

⁶ La pro­ce­du­ra è di­sci­pli­na­ta dal­le di­spo­si­zio­ni del­la leg­ge del 20 di­cem­bre 1968⁶ sul­la pro­ce­du­ra am­mi­ni­stra­ti­va.

(art. 20 LAr)

Gli ar­chi­vi non pos­so­no es­se­re alie­na­ti, sal­vo se es­si so­no di­spo­ni­bi­li in due o più esem­pla­ri iden­ti­ci e le co­pie non so­no più ne­ces­sa­rie.

¹ Il re­go­la­men­to del 15 lu­glio 1966⁷ per l’Ar­chi­vio fe­de­ra­le è abro­ga­to.

² L’ar­ti­co­lo 15 dell’or­di­nan­za del 14 giu­gno 1993⁸ re­la­ti­va al­la leg­ge fe­de­ra­le sul­la pro­te­zio­ne dei da­ti è abro­ga­to.

...⁹

La pre­sen­te or­di­nan­za en­tra in vi­go­re il 1° ot­to­bre 1999.