Verordnung
zum Bundesgesetz über die Archivierung
(Archivierungsverordnung, VBGA)

¹ Die­se Ver­ord­nung re­gelt die Rech­te und Pflich­ten der an­bie­te­pflich­ti­gen und selbst­stän­dig ar­chi­vie­ren­den Stel­len nach dem Gel­tungs­be­reich des Ge­set­zes so­wie die­je­ni­gen des Schwei­ze­ri­schen Bun­de­sar­chivs (Bun­de­sar­chiv), den Zu­gang zum Ar­chiv­gut und die ge­werb­li­che Nut­zung des Ar­chiv­gu­tes.

² So­weit im Fol­gen­den nichts an­de­res be­stimmt ist, gel­ten die Be­stim­mun­gen sinn­ge­mä­ss für die selbst­stän­dig ar­chi­vie­ren­den Stel­len.

(Art. 1 BGA)

¹ Zum Gel­tungs­be­reich ge­hö­ren die Bun­des­ver­samm­lung, der Bun­des­rat, die Par­la­ments­diens­te, die Schwei­ze­ri­sche Na­tio­nal­bank so­wie die im An­hang 1 auf­ge­führ­ten Bun­des­or­ga­ne nach Ar­ti­kel 1 Ab­satz 1 Buch­sta­ben b–d und g des Ge­set­zes.

² Die die­ser Ver­ord­nung un­ter­stell­ten au­to­no­men An­stal­ten des Bun­des und ähn­li­chen bun­des­ei­ge­nen In­sti­tu­tio­nen nach Ar­ti­kel 1 Ab­satz 1 Buch­sta­be e des Ge­set­zes sind in An­hang 2 auf­ge­führt.

³ Als Per­so­nen des öf­fent­li­chen oder pri­va­ten Rechts im Sin­ne von Ar­ti­kel 1 Ab­satz 1 Buch­sta­be h des Ge­set­zes gel­ten ins­be­son­de­re die­je­ni­gen Per­so­nen oder In­sti­tu­tio­nen, de­nen ho­heit­li­che Kom­pe­ten­zen, na­ment­lich Ver­fü­gungs­kom­pe­ten­zen, über­tra­gen sind oder die für ih­re Voll­zugs­auf­ga­ben der un­mit­tel­ba­ren und um­fas­sen­den Auf­sicht des Bun­des un­ter­ste­hen. Das Eid­ge­nös­si­sche De­par­te­ment des In­nern be­zeich­net in ei­ner Ver­ord­nung die ent­spre­chen­den Per­so­nen und In­sti­tu­tio­nen.

⁴ Das Eid­ge­nös­si­sche De­par­te­ment des In­nern kann die An­hän­ge 1 und 2 nach An­hö­rung der be­trof­fe­nen Stel­len än­dern oder er­gän­zen.

(Art. 2 Abs. 2 so­wie 5 Abs. 2 und 3 BGA)

¹ Die an­bie­te­pflich­ti­gen Stel­len sor­gen für die Nach­voll­zieh­bar­keit und Nach­weis­bar­keit ih­rer Ge­schäftstä­tig­keit in ih­ren Un­ter­la­gen. Sie tref­fen die or­ga­ni­sa­to­ri­schen, ad­mi­nis­tra­ti­ven und tech­ni­schen Mass­nah­men, die für die Bil­dung und Füh­rung von ar­chiv­fä­hi­gen Un­ter­la­gen er­for­der­lich sind.

² ...²

(Art. 6 BGA)

¹ Un­ter­la­gen gel­ten als nicht mehr stän­dig be­nö­tigt und müs­sen des­halb dem Bun­de­sar­chiv an­ge­bo­ten wer­den, wenn die an­bie­te­pflich­ti­ge Stel­le kei­nen häu­fi­gen, re­gel­mäs­si­gen Ge­brauch mehr von ih­nen macht, je­doch spä­tes­tens fünf Jah­re nach dem letz­ten Ak­ten­zu­wachs.³

² Die Frist nach Ab­satz 1 kann vom Bun­de­sar­chiv ver­län­gert wer­den, wenn die an­bie­te­pflich­ti­ge Stel­le be­grün­det dar­le­gen kann, dass sie die Un­ter­la­gen wei­ter­hin be­nö­tigt.

³ Be­son­de­re Ka­te­go­ri­en von Un­ter­la­gen wer­den un­mit­tel­bar nach der Aus­fer­ti­gung oder Un­ter­zeich­nung an­ge­bo­ten bzw. ab­ge­lie­fert, staats­ver­trag­li­che Ver­ein­ba­run­gen über die Di­rek­ti­on für Völ­ker­recht. Das Bun­de­sar­chiv re­gelt die Ein­zel­hei­ten in Wei­sun­gen.

(Art. 5, 6 und 7 BGA)

¹ Die an­bie­te­pflich­ti­ge Stel­le sorgt da­für, dass die Un­ter­la­gen so auf­be­rei­tet sind, dass sie oh­ne zu­sätz­li­chen Auf­wand im Hin­blick auf ih­re Ar­chiv­wür­dig­keit be­wer­tet und ge­ge­be­nen­falls ar­chi­viert wer­den kön­nen.

² Die an­bie­te­pflich­ti­ge Stel­le schlägt vor, wel­che Un­ter­la­gen aus recht­li­cher und ad­mi­nis­tra­ti­ver Sicht ar­chiv­wür­dig sind.

³ Be­dürf­nis­se nach be­son­de­ren Schutz­fris­ten nach Ar­ti­kel 12 des Ge­set­zes sind be­reits beim An­bie­ten an­zu­ge­ben.

⁴ Das Bun­de­sar­chiv re­gelt die Ein­zel­hei­ten der An­bie­te­pflicht und derAb­lie­fe­rung in Wei­sun­gen.

(Art. 7 und 8 BGA)

¹ Das Bun­de­sar­chiv ent­schei­det un­ter Be­rück­sich­ti­gung der Vor­schlä­ge der an­bie­te­pflich­ti­gen Stel­le, ob die Un­ter­la­gen dau­er­haft ar­chi­viert wer­den sol­len. Es be­ur­teilt die an­ge­bo­te­nen Un­ter­la­gen nach his­to­ri­schen und ar­chiv­fach­li­chen Ge­sichts­punk­ten.

² Be­steht zwi­schen dem Bun­de­sar­chiv und der an­bie­te­pflich­ti­gen Stel­le Un­ei­nig­keit über die Ar­chiv­wür­dig­keit von Un­ter­la­gen, so wer­den die­se ar­chi­viert.

³ Das Bun­de­sar­chiv legt in Zu­sam­men­ar­beit mit den selbst­stän­dig ar­chi­vie­ren­den Stel­len fest, ob de­ren Un­ter­la­gen ar­chiv­wür­dig sind.

⁴ Das Bun­de­sar­chiv be­ur­teilt die Ar­chiv­wür­dig­keit der an­ge­bo­te­nen Un­ter­la­gen in­nert Jah­res­frist. Nimmt es nicht Stel­lung, so ent­fällt die Ar­chi­vie­rungs­pflicht. Die Frist kann ver­län­gert wer­den, wenn das Bun­de­sar­chiv dar­legt, dass es die Un­ter­la­gen nicht frist­ge­recht be­wer­ten kann.

(Art. 4 Abs. 3–5 BGA)

¹ Die Schwei­ze­ri­sche Na­tio­nal­bank und die in An­hang 2 be­zeich­ne­ten au­to­no­men An­stal­ten und ähn­li­chen bun­des­ei­ge­nen In­sti­tu­tio­nen ar­chi­vie­ren ih­re Un­ter­la­gen selbst­stän­dig.

² Die wei­te­ren Per­so­nen des öf­fent­li­chen oder pri­va­ten Rechts nach Ar­ti­kel 1 Ab­satz 1 Buch­sta­be h des Ge­set­zes und nach Ar­ti­kel 2 Ab­satz 3 der Ver­ord­nung, so­weit sie ih­nen über­tra­ge­ne Voll­zugs­auf­ga­ben des Bun­des er­fül­len, das Bun­des­straf­ge­richt, das Bun­des­ver­wal­tungs­ge­richt so­wie die Eid­ge­nös­si­schen Re­kurs- und Schieds­kom­mis­sio­nen nach Ar­ti­kel 1 Ab­satz 1 Buch­sta­be d des Ge­set­zes (An­hang 1) tei­len dem Bun­de­sar­chiv mit, ob sie ih­re Un­ter­la­gen selbst­stän­dig ar­chi­vie­ren wol­len.⁴

³ Das Bun­de­sar­chiv stimmt der selbst­stän­di­gen Ar­chi­vie­rung im Sin­ne von Ab­satz 2 zu, wenn die Vor­aus­set­zun­gen nach Ar­ti­kel 8 Ab­satz 1 ge­ge­ben sind.

⁴ Ar­chi­vie­ren die in Ab­satz 2 ge­nann­ten Stel­len nicht selbst­stän­dig, so gilt für sie die An­bie­te­pflicht. Die Kos­ten für die Ar­chi­vie­rung kön­nen vom Bun­de­sar­chiv in Rech­nung ge­stellt wer­den.

⁵ Selbst­stän­dig ar­chi­vie­ren­de Stel­len sor­gen in ih­rem Zu­stän­dig­keits­be­reich wie Bun­des­stel­len für die Nach­voll­zieh­bar­keit und Nach­weis­bar­keit ih­rer Ge­schäfts­tä­tig­keit auf­grund ih­rer Un­ter­la­gen.

(Art. 4 Abs. 3–5 BGA)

¹ Selbst­stän­dig ar­chi­vie­ren­de Stel­len nach Ar­ti­kel 1 Ab­satz 1 Buch­sta­ben d, e und h des Ge­set­zes tref­fen mit dem Bun­de­sar­chiv ei­ne Ver­ein­ba­rung über die Bil­dung der Un­ter­la­gen, de­ren Si­che­rung, Auf­be­wah­rung und Ver­mitt­lung. Sie sor­gen für die not­wen­di­gen per­so­nel­len, räum­li­chen und fi­nan­zi­el­len Mit­tel.

² Das Bun­de­sar­chiv ist be­fugt, Re­gis­tra­tu­ren oder In­for­ma­ti­ons­ver­wal­tungs­stel­len die­ser selbst­stän­dig ar­chi­vie­ren­den Stel­len zu be­sich­ti­gen und Er­he­bun­gen über den Zu­stand der dort ver­wahr­ten Un­ter­la­gen zu ma­chen.

³ Das Bun­de­sar­chiv kann die Zu­stim­mung zur selbst­stän­di­gen Ar­chi­vie­rung wi­der­ru­fen oder den Wi­der­ruf be­an­tra­gen,wenn die Ar­chi­vie­rungs­pflicht nicht oder nicht nach den Grund­sät­zen des Ge­set­zes be­folgt wird.

⁴ Beim Wi­der­ruf wer­den die Kos­ten für die Über­nah­me, die wei­te­re Ar­chi­vie­rung und die Wie­der­gut­ma­chung all­fäl­lig auf­ge­tre­te­ner Schä­den von der Stel­le ge­tra­gen, die die Un­ter­la­gen pro­du­ziert.

(Art. 24 Abs. 2 BGA)

Bei pri­vat­recht­li­chen Auf­trags­ver­hält­nis­sen re­gelt die den Auf­trag er­tei­len­de Stel­le nach Ab­spra­che mit dem Bun­de­sar­chiv die Ar­chi­vie­rung der Un­ter­la­gen vor­gän­gig mit­tels Ver­trag.

(Art. 9, 11 und 12 BGA)

¹ Je­de Per­son hat das Recht auf Ein­sicht in das Ar­chiv­gut des Bun­des nach Ab­lauf der Schutz­fris­ten nach den Ar­ti­keln 9, 11 und 12 des Ge­set­zes.

² Das Recht auf Ein­sicht­nah­me in das Ar­chiv­gut um­fasst ins­be­son­de­re:

a.

die Kon­sul­ta­ti­on der Find­mit­tel;

b.

die Kon­sul­ta­ti­on der Un­ter­la­gen;

c.

die fo­to­gra­fi­sche, fo­to­me­cha­ni­sche oder di­gi­ta­le Re­pro­duk­ti­on, vor­be­hält­lich kon­ser­va­to­ri­scher Ein­schrän­kun­gen;

d.

die Wie­der­ga­be und die Wei­ter­ver­wer­tung der ge­won­ne­nen In­for­ma­tio­nen, vor­be­hält­lich der Be­stim­mun­gen des Per­sön­lich­keits­schut­zes, ins­be­son­de­re des Da­ten­schut­zes.

(Art. 24 Abs. 1 BGA)

¹ Die Grund­diens­te des Bun­de­sar­chivs wie die Un­ter­stüt­zung beim Er­mit­teln der Un­ter­la­gen und das Ge­wäh­ren der Ein­sicht sind un­ent­gelt­lich, so­weit sie mit ei­ner ra­tio­nel­len Ver­wal­tungs­füh­rung ver­ein­bar sind.

² Für zu­sätz­li­che Dienst­leis­tun­gen wie zum Bei­spiel Re­pro­duk­tio­nen wer­den die Kos­ten ent­spre­chend dem Zeit­auf­wand und den Ma­te­ri­al­aus­la­gen in Rech­nung ge­stellt.

³ Das Eid­ge­nös­si­sche De­par­te­ment des In­nern er­lässt ei­ne Ge­büh­ren­ver­ord­nung.

(Art. 17 Abs. 3 BGA)

¹ Find­mit­tel sind zur Er­mitt­lung von Ar­chiv­gut frei zu­gäng­lich und kön­nen vom Bun­de­sar­chiv zu die­sem Zweck er­stellt und pu­bli­ziert wer­den.

² Find­mit­tel sind Ver­zeich­nis­se, Lis­ten, In­di­ces, Kar­tei­en, Da­tei­en und an­de­re Hilfs­mit­tel, die den Zu­gang zum Ar­chiv­gut er­mög­li­chen, in­dem sie es auf­zäh­len oder be­schrei­ben.

³ Find­mit­tel, die als sol­che be­son­ders schüt­zens­wer­te Per­so­nen­da­ten oder Per­sön­lich­keitspro­fi­le ent­hal­ten, dür­fen erst nach Ab­lauf der Schutz­frist pu­bli­ziert wer­den. Vor Ab­lauf der Schutz­frist ist ei­ne Pu­bli­ka­ti­on nur nach Mass­ga­be der Ar­ti­kel 11 und 13 des Ge­set­zes zu­läs­sig.

(Art. 10 BGA)

¹ Die Schutz­frist gilt in der Re­gel für ein gan­zes Dos­sier oder Ge­schäft.

² Mass­ge­bend für die Be­rech­nung der Schutz­frist ist das Jah­res­da­tum des jüngs­ten Do­ku­men­tes. Nach­träg­lich bei­ge­füg­te Do­ku­men­te, die für den Ge­schäfts­vor­gang kei­ne re­le­van­ten In­for­ma­tio­nen ent­hal­ten, zäh­len für die Fris­ten­be­rech­nung nicht.

³ Die zu­stän­di­ge Be­hör­de kann Un­ter­la­gen frei­ge­ben, ob­schon die­se noch in die Schutz­frist hin­ein­rei­chen, wenn:

a.

das Schwer­ge­wicht der Nach­for­schung auf Do­ku­men­ten liegt, de­ren Da­tum sich aus­ser­halb der Schutz­frist be­fin­det;

b.

die kon­text­be­zo­ge­ne Quel­len­kri­tik Ein­sicht in die Ge­samt­heit der Un­ter­la­gen ver­langt.

(Art. 11 und 12 BGA)

¹ Für nach Per­so­nen­na­men er­schlos­se­nes Ar­chiv­gut, das be­son­ders schüt­zens­wer­te Per­so­nen­da­ten oder Per­sön­lich­keitspro­fi­le ent­hält, gilt die 50-jäh­ri­ge ver­län­ger­te Schutz­frist nach Ar­ti­kel 11 des Ge­set­zes, die im Ein­zel­fall nach den Ar­ti­keln 11 und 13 des Ge­set­zes ver­kürzt oder nach Ar­ti­kel 12 Ab­satz 2 des Ge­set­zes ver­län­gert wer­den kann.

² Liegt ein über­wie­gen­des schutz­wür­di­ges öf­fent­li­ches oder pri­va­tes In­ter­es­se ge­gen die Ein­sicht­nah­me durch Drit­te vor, so kann die or­dent­li­che Schutz­frist nach Ar­ti­kel 9 des Ge­set­zes für be­stimm­te Ka­te­go­ri­en von Ar­chiv­gut oder im Ein­zel­fall ver­län­gert wer­den. Die ver­län­ger­te Schutz­frist be­trägt bei Ka­te­go­ri­en von Ar­chiv­gut in der Re­gel ins­ge­samt 50 Jah­re.

³ Ein über­wie­gen­des schutz­wür­di­ges öf­fent­li­ches In­ter­es­se ge­gen die Ein­sicht­nah­me liegt vor, wenn die Ak­ten­ein­sicht ge­eig­net ist:

a.

die in­ne­re oder äus­se­re Si­cher­heit der Eid­ge­nos­sen­schaft zu ge­fähr­den;

b.

die Be­zie­hun­gen zu aus­län­di­schen Staa­ten, in­ter­na­tio­na­len Or­ga­ni­sa­tio­nen oder zwi­schen dem Bund und den Kan­to­nen dau­ernd zu be­ein­träch­ti­gen;

c.

die Hand­lungs­fä­hig­keit des Bun­des­rats schwer­wie­gend zu be­ein­träch­ti­gen.

⁴ Ein über­wie­gen­des schutz­wür­di­ges pri­va­tes In­ter­es­se ge­gen die Ein­sicht­nah­me kann ins­be­son­de­re vor­lie­gen, wenn die Ak­ten­ein­sicht zu ei­ner vor­zei­ti­gen Of­fen­ba­rung von Be­rufs- oder Fa­bri­ka­ti­ons­ge­heim­nis­sen führt.

⁵ Die Be­stän­de mit be­son­de­ren Schutz­fris­ten nach Ar­ti­kel 12 Ab­satz 1 des Ge­set­zes sind in An­hang 3 auf­ge­führt. Die Lis­te kann vom Eid­ge­nös­si­schen De­par­te­ment des In­nern ge­än­dert oder er­gänzt wer­den. Die je­weils ak­tu­ells­te Lis­te wird beim Bun­de­sar­chiv auf­be­wahrt und ist öf­fent­lich zu­gäng­lich. Der nach­ge­führ­te An­hang wird jähr­lich in der Amt­li­chen Samm­lung ver­öf­fent­licht.

(Art. 9, 11, 12 und 13 BGA)

¹ Ein­sicht­nah­me in das Ar­chiv­gut kann münd­lich oder schrift­lich ver­langt wer­den.

² Ge­su­che um Ein­sicht­nah­me wäh­rend der Schutz­frist müs­sen schrift­lich be­grün­det wer­den.

³ Bei Ge­su­chen um Ein­sicht­nah­me in Un­ter­la­gen, wel­che noch der Schutz­frist un­ter­lie­gen, ist ge­ge­be­nen­falls der Nach­weis zu er­brin­gen, dass sie be­reits der Öf­fent­lich­keit zu­gäng­lich wa­ren, so­fern die öf­fent­li­che Zu­gäng­lich­keit nicht ge­setz­lich ge­re­gelt ist.

(Art. 11 BGA)

¹ Bei Ge­su­chen um Ein­sicht­nah­me wäh­rend der ver­län­ger­ten Schutz­frist nach Ar­ti­kel 11 des Ge­set­zes ge­nügt der Nach­weis, dass:

a.

die Ein­wil­li­gung der be­trof­fe­nen Per­son vor­liegt;

b.

die be­trof­fe­ne Per­son be­reits drei Jah­re tot ist.

² Han­delt es sich um ei­ne nicht-per­so­nen­be­zo­ge­ne Nach­for­schung, so ge­nügt ei­ne ent­spre­chen­de schrift­li­che Er­klä­rung des Ge­such­stel­lers oder der Ge­such­stel­le­rin.

Die zu­stän­di­ge Be­hör­de ver­fügt im Rah­men der Be­stim­mun­gen des Ge­set­zes und die­ser Ver­ord­nung über die Zu­gäng­lich­keit al­ler von ihr er­stell­ten oder emp­fan­ge­nen Un­ter­la­gen.

(Art. 9, 11, 12 und 13 BGA)

¹ Die zu­stän­di­ge Be­hör­de be­wil­ligt die Ein­sicht­nah­me wäh­rend der Schutz­frist, wenn die be­tref­fen­den Sach- oder Per­so­nen­un­ter­la­gen be­reits vor Ab­lauf der Schutz­frist der Öf­fent­lich­keit zu­gäng­lich wa­ren. Vor­be­hal­ten blei­ben neu auf­ge­tauch­te über­wie­gen­de schutz­wür­di­ge öf­fent­li­che oder pri­va­te In­ter­es­sen ge­gen die Ein­sicht­nah­me.

² Die zu­stän­di­ge Be­hör­de be­wil­ligt die Ein­sicht­nah­me wäh­rend der ver­län­ger­ten Schutz­frist nach Ar­ti­kel 11 Ab­sät­ze 1 und 2 des Ge­set­zes, wenn die Vor­aus­set­zun­gen nach Ar­ti­kel 16 Ab­satz 1 er­füllt sind.

³ Die zu­stän­di­ge Be­hör­de kann auf An­trag des Bun­de­sar­chivs die Ein­sicht­nah­me wäh­rend der Schutz­frist be­wil­li­gen, wenn:

a.⁵

kei­ne ge­setz­li­chen Vor­schrif­ten ent­ge­gen­ste­hen; und

b.

kei­ne über­wie­gen­den schutz­wür­di­gen öf­fent­li­chen oder pri­va­ten In­ter­es­sen ent­ge­gen­ste­hen; oder

c.

wenn es sich um ei­ne nicht-per­so­nen­be­zo­ge­ne Nach­for­schung nach Ar­ti­kel 11 Ab­satz 3 des Ge­set­zes han­delt.

⁴ Bei Per­so­nen der Zeit­ge­schich­te kön­nen hin­sicht­lich ih­rer Tä­tig­keit in der Öf­fent­lich­keit kei­ne über­wie­gen­den pri­va­ten In­ter­es­sen ent­ge­gen­ge­stellt wer­den.

(Art. 13 Abs. 2 und 3 BGA)

¹ Die ver­fü­gen­de Be­hör­de kann die Be­wil­li­gung zur Ein­sicht­nah­me wäh­rend der Schutz­fris­ten an Auf­la­gen und Be­din­gun­gen knüp­fen; sie kann ins­be­son­de­re ver­lan­gen, dass be­stimm­te Dos­sier­tei­le nicht aus­ge­wer­tet oder Da­ten an­ony­mi­siert wer­den.

² Das Bun­de­sar­chiv kann von der ein­sicht­neh­men­den Per­son ei­ne schrift­li­che Er­klä­rung ver­lan­gen, dass sie von den Auf­la­gen und Be­din­gun­gen Kennt­nis ge­nom­men hat.

³ In be­son­de­ren Fäl­len kann die Be­hör­de ver­lan­gen, dass ihr der Text vor der Ver­öf­fent­li­chung vor­ge­legt wird.

(Art. 15 Abs. 1 und 2 BGA)

¹ Je­de Per­son kann über sie be­tref­fen­de Da­ten, die beim Bun­de­sar­chiv oder bei den selbst­stän­dig ar­chi­vie­ren­den Stel­len ar­chi­viert sind, Aus­kunft ver­lan­gen.

² Vor der Aus­kunft­s­er­tei­lung prüft die zu­stän­di­ge Stel­le die Iden­ti­tät des Ge­such­stel­lers oder der Ge­such­stel­le­rin und ent­schei­det, ob die Le­gi­ti­ma­ti­on im Sin­ne von Ab­satz 1 ge­ge­ben ist.

³ Ei­nem sol­chen Aus­kunfts­be­geh­ren wird nicht statt­ge­ge­ben, wenn die Da­ten nicht mehr durch den Na­men der be­trof­fe­nen Per­son er­schlos­sen sind oder wenn die Aus­kunft­s­er­tei­lung nicht mit ei­ner ra­tio­nel­len Ver­wal­tungs­füh­rung ver­ein­bar ist.

⁴ Im Üb­ri­gen rich­tet sich das Aus­kunfts­recht nach der Da­ten­schutz­ge­setz­ge­bung.

(Art. 15 Abs. 3 BGA)

¹ Er­hält ei­ne be­trof­fe­ne Per­son Kennt­nis da­von, dass in ar­chi­vier­ten Un­ter­la­gen An­ga­ben über sie ent­hal­ten sind, die sie für un­rich­tig hält, kann sie dies ver­mer­ken las­sen, nicht aber die An­ga­ben be­rich­ti­gen.

² Der Be­strei­tungs­ver­merk ist schrift­lich bei der Stel­le ein­zu­rei­chen, bei wel­cher die Ein­sicht­nah­me in die Un­ter­la­gen er­folgt ist. Er ist als Be­strei­tung zu kenn­zeich­nen und mit Ort, Da­tum und Un­ter­schrift der be­trof­fe­nen Per­son zu ver­se­hen.

³ Der Be­strei­tungs­ver­merk wird den Un­ter­la­gen an der ent­spre­chen­den Stel­le bei­ge­fügt.

(Art. 9 Abs. 1, 11, 13 Abs. 1 und 15 BGA)

¹ Vor ei­nem ab­wei­sen­den oder nur teil­wei­se gut­heis­sen­den Ent­scheid ist dem Ge­such­stel­ler oder der Ge­such­stel­le­rin das recht­li­che Ge­hör zu ge­wäh­ren. Auf Wunsch wird ei­ne be­schwer­de­fä­hi­ge Ver­fü­gung er­las­sen.

² Das Ver­fah­ren rich­tet sich nach den Be­stim­mun­gen des Bun­des­ge­set­zes vom 20. De­zem­ber 1968⁶ über das Ver­wal­tungs­ver­fah­ren. Vor­be­hal­ten bleibt das Ver­fah­ren nach Ar­ti­kel 15 Ab­satz 1 des Ge­set­zes.

(Art. 19 BGA)

Das Bun­de­sar­chiv kann Ar­chiv­gut ge­werbs­mäs­sig nut­zen, wenn die ho­heit­li­chen Tä­tig­kei­ten nicht be­hin­dert wer­den, wenn Drit­te in ih­rer ge­werb­li­chen Tä­tig­keit da­durch nicht miss­bräuch­lich be­nach­tei­ligt wer­den und wenn der ge­werbs­mäs­si­gen Nut­zung kei­ne Ur­he­ber­rech­te ent­ge­gen­ste­hen.

(Art. 19 BGA)

¹ Das Bun­de­sar­chiv kann Drit­ten Rech­te zur ge­werbs­mäs­si­gen Nut­zung von Ar­chiv­gut durch ei­ne Be­wil­li­gung über­tra­gen. Grund­la­ge der Be­wil­li­gung ist ein schrift­li­ches Ge­such an das Bun­de­sar­chiv.

² Die Be­wil­li­gung kann er­teilt wer­den, wenn:

a.

ei­ne Ver­ein­ba­rung über Nut­zungs­um­fang und Hö­he der Ent­schä­di­gung zu­stan­de ge­kom­men ist;

b.

kei­ne ent­ge­gen­ste­hen­den Rech­te tan­giert wer­den; und

c.

die Nut­zungs­rech­te für die üb­ri­gen Be­nut­ze­rin­nen und Be­nut­zer nicht ein­ge­schränkt wer­den.

³ Wenn die Nut­zungs­rech­te In­sti­tu­tio­nen oder Per­so­nen über­tra­gen wer­den, die nicht pro­fi­t­ori­en­tiert sind, kann das Bun­de­sar­chiv auf ei­ne Ent­schä­di­gung ver­zich­ten.

⁴ Die Be­wil­li­gung kann mit Auf­la­gen und Be­din­gun­gen ver­bun­den wer­den.

⁵ Für die ge­werb­li­che Nut­zung von Ar­chiv­gut von selbst­stän­dig ar­chi­vie­ren­den Stel­len ist die Zu­stim­mung des Bun­de­sar­chivs er­for­der­lich.

⁶ Das Ver­fah­ren rich­tet sich nach den Be­stim­mun­gen des Bun­des­ge­set­zes vom 20. De­zem­ber 1968⁷ über das Ver­wal­tungs­ver­fah­ren.

(Art. 20 BGA)

Ar­chiv­gut darf nicht ver­äus­sert wer­den, aus­ser wenn das Ar­chiv­gut in zwei oder meh­re­ren iden­ti­schen Ex­em­pla­ren vor­han­den ist und die Ko­pi­en nicht mehr be­nö­tigt wer­den.

¹ Das Re­gle­ment vom 15. Ju­li 1966⁸ für das Bun­de­sar­chiv wird auf­ge­ho­ben.

² Ar­ti­kel 15 der Ver­ord­nung vom 14. Ju­ni 1993⁹ zum Bun­des­ge­setz über den Da­ten­schutz wird auf­ge­ho­ben.

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Die­se Ver­ord­nung tritt am 1. Ok­to­ber 1999 in Kraft.