Ordinanza
sulla gestione immobiliare e
la logistica della Confederazione
(OILC)

¹ La pre­sen­te or­di­nan­za di­sci­pli­na:

a.⁴

i com­pi­ti e le com­pe­ten­ze all’in­ter­no dell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le ai sen­si de­gli ar­ti­co­li 7 e 7a ca­po­ver­so 1 let­te­re a e b dell’or­di­nan­za del 25 no­vem­bre 1998⁵ sull’or­ga­niz­za­zio­ne del Go­ver­no e dell’Am­mi­ni­stra­zio­ne (OLO­GA), non­ché quel­le del set­to­re dei PF, nel cam­po del­la ge­stio­ne im­mo­bi­lia­re;

b.

i com­pi­ti e le com­pe­ten­ze dell’Uf­fi­cio fe­de­ra­le del­le co­stru­zio­ni e del­la lo­gi­sti­ca (UF­CL) nel cam­po del­la lo­gi­sti­ca;

c.

le pro­ce­du­re in ca­so di di­ver­gen­ze.

² Es­sa non si ap­pli­ca al­le in­fra­strut­tu­re del­la Con­fe­de­ra­zio­ne re­la­ti­ve al­le stra­de na­zio­na­li se­con­do l’ar­ti­co­lo 2 dell’or­di­nan­za del 7 no­vem­bre 2007⁶ sul­le stra­de na­zio­na­li; la ge­stio­ne im­mo­bi­lia­re del­le stra­de na­zio­na­li è ret­ta dal­la leg­ge dell’8 mar­zo 1960⁷ sul­le stra­de na­zio­na­li.

¹ Me­dian­te la ge­stio­ne im­mo­bi­lia­re e lo­gi­sti­ca la Con­fe­de­ra­zio­ne ga­ran­ti­sce un ap­prov­vi­gio­na­men­to ade­gua­to di im­mo­bi­li e be­ni lo­gi­sti­ci, non­ché l’ot­ti­miz­za­zio­ne a lun­go ter­mi­ne del rap­por­to co­sti-be­ne­fi­ci in que­sti set­to­ri. Es­sa per­se­gue un au­men­to del­la tra­spa­ren­za dei co­sti, del­la con­sa­pe­vo­lez­za dei co­sti e del com­por­ta­men­to eco­no­mi­co in con­si­de­ra­zio­ne se­gna­ta­men­te dei co­sti del ci­clo di vi­ta.

² Nell’am­bi­to del­la ge­stio­ne im­mo­bi­lia­re, es­sa per­se­gue i se­guen­ti obiet­ti­vi stra­te­gi­ci:

a.

con­cen­tra­zio­ne di uni­tà or­ga­niz­za­ti­ve dell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le in ope­re po­li­va­len­ti di gran­dez­za ap­pro­pria­te e, per quan­to ri­sul­ti eco­no­mi­co, di pro­prie­tà del­la Con­fe­de­ra­zio­ne;

b.

idea­zio­ne e ap­pli­ca­zio­ne di nor­me fon­da­te sul­lo svi­lup­po so­ste­ni­bi­le in ma­te­ria di pia­ni­fi­ca­zio­ne, co­stru­zio­ne, in­fra­strut­tu­ra, ge­stio­ne, eser­ci­zio e sman­tel­la­men­to; a so­ste­gno di ta­le obiet­ti­vo, l’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le ef­fet­tua una ge­stio­ne del­le ri­sor­se e dell’am­bien­te.

³ Nell’am­bi­to del­la lo­gi­sti­ca es­sa per­se­gue i se­guen­ti obiet­ti­vi stra­te­gi­ci:

a.

nor­ma­zio­ne e te­nu­ta di as­sor­ti­men­ti;

b.

con­cen­tra­zio­ne del vo­lu­me del­le or­di­na­zio­ni e coo­pe­ra­zio­ne ne­gli ac­qui­sti con al­tre or­ga­niz­za­zio­ni del­lo Sta­to;

c.

esa­me pe­rio­di­co e svi­lup­po ul­te­rio­re dei pro­ces­si di ac­qui­si­zio­ne e dell’or­ga­niz­za­zio­ne de­gli ac­qui­sti;

d.⁸

cen­tra­liz­za­zio­ne del­la pub­bli­ca­zio­ne uf­fi­cia­le dei da­ti su sup­por­ti elet­tro­ni­ci, car­ta­cei, CD e al­tro;

e.

uti­liz­za­zio­ne e di­stri­bu­zio­ne di da­ti del­la Con­fe­de­ra­zio­ne di qual­sia­si ge­ne­re, com­pre­so l’in­vio in bloc­co.

¹ Gli or­ga­ni del­la co­stru­zio­ne e de­gli im­mo­bi­li (OCI) nel set­to­re del­la ge­stio­ne im­mo­bi­lia­re e l’UF­CL nel set­to­re del­la lo­gi­sti­ca adem­pio­no i lo­ro com­pi­ti se­con­do i prin­ci­pi dell’op­por­tu­ni­tà, del­la red­di­ti­vi­tà e dei bi­so­gni de­gli uten­ti, pren­den­do in con­si­de­ra­zio­ne sia in­te­res­si cul­tu­ra­li ed eco­lo­gi­ci sia le esi­gen­ze dei di­sa­bi­li.

² Es­si col­la­bo­ra­no fon­dan­do­si sul par­te­na­ria­to.

¹ Il Con­si­glio fe­de­ra­le ap­pro­va le con­ven­zio­ni:

a.

con la De­le­ga­zio­ne am­mi­ni­stra­ti­va dell’As­sem­blea fe­de­ra­le con­cer­nen­ti la col­la­bo­ra­zio­ne in ma­te­ria di ge­stio­ne im­mo­bi­lia­re per l’As­sem­blea fe­de­ra­le e i Ser­vi­zi del Par­la­men­to;

b.⁹

con­for­me­men­te agli ar­ti­co­li 25a del­la leg­ge del 17 giu­gno 2005¹⁰ sul Tri­bu­na­le fe­de­ra­le, 18 e 62 del­la leg­ge del 19 mar­zo 2010¹¹ sull’or­ga­niz­za­zio­ne del­le au­to­ri­tà pe­na­li e 27a del­la leg­ge del 17 giu­gno 2005¹² sul Tri­bu­na­le am­mi­ni­stra­ti­vo fe­de­ra­le;

c.

con la So­cie­tà sviz­ze­ra d’uti­li­tà pub­bli­ca (SSUP) sul­la col­la­bo­ra­zio­ne con­cer­nen­te il Rü­tli, se­gna­ta­men­te nei set­to­ri dell’am­mi­ni­stra­zio­ne, dell’uti­liz­za­zio­ne e del­la ma­nu­ten­zio­ne.

² Il Di­par­ti­men­to fe­de­ra­le del­le fi­nan­ze (DFF) è au­to­riz­za­to a ne­go­zia­re le con­ven­zio­ni.

³ Es­so può ne­go­zia­re a ti­to­lo au­to­no­mo gli ade­gua­men­ti del­le con­ven­zio­ni, per quan­to es­si ri­guar­di­no que­stio­ni di or­di­ne tec­ni­co-am­mi­ni­stra­ti­vo che non im­pli­ca­no one­ri fi­nan­zia­ri si­gni­fi­ca­ti­vi.

Gli OCI pos­so­no, su ba­se con­trat­tua­le e a prez­zi che co­pro­no i co­sti, for­ni­re pre­sta­zio­ni in ma­te­ria di ge­stio­ne im­mo­bi­lia­re an­che per:

a.

le uni­tà am­mi­ni­stra­ti­ve dell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le ai sen­si dell’ar­ti­co­lo 7a ca­po­ver­so 1 let­te­re c e d OLO­GA¹⁴;

b.

en­ti ester­ni in­ca­ri­ca­ti di com­pi­ti am­mi­ni­stra­ti­vi ai sen­si dell’ar­ti­co­lo 6 ca­po­ver­so 3 pri­mo pe­rio­do OLO­GA;

c.

al­tre am­mi­ni­stra­zio­ni pub­bli­che.

¹ Il por­ta­fo­glio im­mo­bi­lia­re dell’UF­CL in­clu­de tut­ti gli im­mo­bi­li del­la Con­fe­de­ra­zio­ne che non ap­par­ten­go­no al por­ta­fo­glio im­mo­bi­lia­re del DDPS né al por­ta­fo­glio im­mo­bi­lia­re dei PF. Es­so in­clu­de an­che gli im­mo­bi­li de­sti­na­ti all’adem­pi­men­to dei com­pi­ti:

a.

dell’As­sem­blea fe­de­ra­le non­ché dei Ser­vi­zi del Par­la­men­to (art. 4 cpv. 1 lett. a);

b.¹⁵

dei Tri­bu­na­li del­la Con­fe­de­ra­zio­ne e del Mi­ni­ste­ro pub­bli­co del­la Con­fe­de­ra­zio­ne (art. 4 cpv. 1 lett. b);

c.

del­la Con­fe­de­ra­zio­ne all’este­ro;

d.

del­le com­mis­sio­ni ex­tra­par­la­men­ta­ri di cui all’ar­ti­co­lo 57 ca­po­ver­so 2 LO­GA;

e.

di al­tre isti­tu­zio­ni sul­la ba­se di con­ven­zio­ni se­con­do gli ar­ti­co­li 4 e 5.

² Il por­ta­fo­glio im­mo­bi­lia­re del DDPS in­clu­de tut­ti gli im­mo­bi­li pos­se­du­ti o di pro­prie­tà, uti­liz­za­ti e ge­sti­ti dal Di­par­ti­men­to fe­de­ra­le del­la di­fe­sa, del­la pro­te­zio­ne del­la po­po­la­zio­ne e del­lo sport (DDPS), ad ec­ce­zio­ne:

a.

de­gli im­mo­bi­li per l’am­mi­ni­stra­zio­ne del DDPS nel­la re­gio­ne di Ber­na;

b.

de­gli im­mo­bi­li dell’Uf­fi­cio fe­de­ra­le del­lo sport.

³ Il por­ta­fo­glio im­mo­bi­lia­re dei PF in­clu­de tut­ti gli im­mo­bi­li de­sti­na­ti all’adem­pi­men­to dei com­pi­ti nel set­to­re dei PF.

¹ So­no con­si­de­ra­ti im­mo­bi­li ai sen­si del­la pre­sen­te or­di­nan­za tut­ti i fon­di, le co­stru­zio­ni e le in­fra­strut­tu­re di pro­prie­tà o in pos­ses­so del­la Con­fe­de­ra­zio­ne, se­gna­ta­men­te in vir­tù di un con­trat­to di lo­ca­zio­ne, di af­fit­to o di lea­sing.

² La ge­stio­ne im­mo­bi­lia­re com­pren­de la to­ta­li­tà dei prov­ve­di­men­ti at­ti a co­pri­re il fab­bi­so­gno di spa­zi dell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le, non­ché a sal­va­guar­da­re gli in­te­res­si del­la Con­fe­de­ra­zio­ne co­me pro­prie­ta­rio e pos­ses­so­re di im­mo­bi­li, com­mit­ten­te del­la co­stru­zio­ne, ge­sto­re ed eser­cen­te d’im­mo­bi­li.

³ So­no de­no­mi­na­ti OCI le uni­tà or­ga­niz­za­ti­ve com­pe­ten­ti del­la ge­stio­ne im­mo­bi­lia­re nei set­to­ri di cui all’ar­ti­co­lo 6 ca­po­ver­so 1.

⁴ Per or­ga­niz­za­zio­ni di uten­ti (OU) si in­ten­do­no le uni­tà or­ga­niz­za­ti­ve che uti­liz­za­no uno o più im­mo­bi­li.

¹ So­no re­spon­sa­bi­li del­la ge­stio­ne im­mo­bi­lia­re i se­guen­ti OCI:

a.

l’UF­CL, per gli im­mo­bi­li che ap­par­ten­go­no al por­ta­fo­glio im­mo­bi­lia­re dell’UF­CL;

b.

Ar­ma­suis­se, per gli im­mo­bi­li che ap­par­ten­go­no al por­ta­fo­glio im­mo­bi­lia­re del DDPS;

c.

il Con­si­glio dei PF, per gli im­mo­bi­li che ap­par­ten­go­no al por­ta­fo­glio im­mo­bi­lia­re dei PF.

² Per gli im­mo­bi­li a de­sti­na­zio­ne mi­sta, la re­spon­sa­bi­li­tà è de­ter­mi­na­ta in ba­se al­la de­sti­na­zio­ne prin­ci­pa­le.

³ Se, in un ca­so par­ti­co­la­re, le re­spon­sa­bi­li­tà non so­no chia­ra­men­te de­fi­ni­te e non si giun­ge a un’in­te­sa, il pro­ble­ma va ri­sol­to tra i di­par­ti­men­ti coin­vol­ti. Se es­si non tro­va­no al­cu­na so­lu­zio­ne, de­ci­de il ca­po del DFF.

⁴ Il DDPS de­fi­ni­sce me­dian­te istru­zio­ni i com­pi­ti e le com­pe­ten­ze dei ti­to­la­ri di fun­zio­ne del por­ta­fo­glio im­mo­bi­lia­re del DDPS, il Con­si­glio dei PF quel­li del por­ta­fo­glio im­mo­bi­lia­re dei PF.

⁵ Le istru­zio­ni del Con­si­glio dei PF si fon­da­no su un dia­gram­ma del­le fun­zio­ni di cui all’al­le­ga­to 1. In ca­so di di­ver­gen­ze l’al­le­ga­to 1 è po­zio­re agli ar­ti­co­li 9 e 12 del­la pre­sen­te or­di­nan­za.

⁶ Nel­la ge­stio­ne fi­nan­zia­ria del por­ta­fo­glio im­mo­bi­lia­re del set­to­re dei PF di pro­prie­tà del­la Con­fe­de­ra­zio­ne, il Con­si­glio dei PF ap­pli­ca gli ar­ti­co­li 28–32, 34–39, non­ché 49–52a dell’or­di­nan­za del 5 apri­le 2006¹⁶ sul­le fi­nan­ze del­la Con­fe­de­ra­zio­ne.¹⁷

¹ Nel­la lo­ro sfe­ra di com­pe­ten­za, gli OCI so­no re­spon­sa­bi­li del­la di­re­zio­ne stra­te­gi­ca, tat­ti­ca e ope­ra­ti­va del­la ge­stio­ne im­mo­bi­lia­re.

^1bis Ten­go­no con­to in mo­do equi­li­bra­to, du­ran­te tut­te le fa­si del­la ge­stio­ne im­mo­bi­lia­re, del­le tre di­men­sio­ni del­la so­ste­ni­bi­li­tà, os­sia del­la di­men­sio­ne so­cia­le, di quel­la eco­no­mi­ca e di quel­la am­bien­ta­le. Ai sen­si dell’ar­ti­co­lo 27, il DFF ema­na istru­zio­ni sul­la ge­stio­ne so­ste­ni­bi­le de­gli im­mo­bi­li. Ta­li istru­zio­ni e le cor­ri­spon­den­ti rac­co­man­da­zio­ni del­la Con­fe­ren­za di coor­di­na­men­to de­gli or­ga­ni del­la co­stru­zio­ne e de­gli im­mo­bi­li dei com­mit­ten­ti pub­bli­ci (KBOB)¹⁸ so­no de­ter­mi­nan­ti per l’at­tua­zio­ne del­la ge­stio­ne so­ste­ni­bi­le de­gli im­mo­bi­li.¹⁹

² Nell’am­bi­to del­la di­re­zio­ne stra­te­gi­ca, es­si adem­pio­no se­gna­ta­men­te i se­guen­ti com­pi­ti:

a.

esa­me dei bi­so­gni: esa­mi­na­no i bi­so­gni se­gna­la­ti dal pro­fi­lo del­la le­ga­li­tà, dell’op­por­tu­ni­tà, del­la nor­ma­zio­ne, dell’ot­ti­miz­za­zio­ne dei pro­ces­si azien­da­li, del­la red­di­ti­vi­tà e del­la fi­nan­zia­bi­li­tà;

b.

pia­ni­fi­ca­zio­ne e ge­stio­ne de­gli in­ve­sti­men­ti: pia­ni­fi­ca­no e ge­sti­sco­no i cre­di­ti d’im­pe­gno e i cre­di­ti a pre­ven­ti­vo;

c.

ge­stio­ne del por­ta­fo­glio im­mo­bi­lia­re: de­fi­ni­sco­no stra­te­gie, con­ce­zio­ni glo­ba­li, di­ret­ti­ve e stru­men­ti di su­per­vi­sio­ne per ot­ti­miz­za­re il rap­por­to co­sti-be­ne­fi­ci del por­ta­fo­glio im­mo­bi­lia­re del­la Con­fe­de­ra­zio­ne;

d.

tra­spa­ren­za dei co­sti:as­si­cu­ra­no la tra­spa­ren­za dei co­sti ren­den­do con­to dei co­sti ef­fet­ti­vi del­la Con­fe­de­ra­zio­ne in qua­li­tà di pro­prie­ta­rio e pos­ses­so­re d’im­mo­bi­li, co­me pu­re qua­le com­mit­ten­te del­la co­stru­zio­ne, ge­sto­re ed eser­cen­te d’im­mo­bi­li;

e.

pia­ni­fi­ca­zio­ne plu­rien­na­le ed ela­bo­ra­zio­ne de­gli obiet­ti­vi:nel qua­dro di una pia­ni­fi­ca­zio­ne plu­rien­na­le con­ti­nua, ela­bo­ra­no gli obiet­ti­vi stra­te­gi­ci e, in sin­to­nia con que­sti ul­ti­mi, de­fi­ni­sco­no an­nual­men­te gli obiet­ti­vi ope­ra­ti­vi.

f.²⁰

...

³ Nell’am­bi­to del­la di­re­zio­ne tat­ti­ca dei pro­get­ti gli OCI adem­pio­no se­gna­ta­men­te i se­guen­ti com­pi­ti:

a.

rap­por­to sul­lo sta­to:gli OCI al­le­sti­sco­no un rap­por­to sul­lo sta­to a sca­den­ze de­fi­ni­te, con­te­nen­te i se­guen­ti ele­men­ti:

1.

con­fron­to tra la si­tua­zio­ne at­tua­le e la si­tua­zio­ne au­spi­ca­ta,

2.

pro­no­sti­co fi­no al­la con­clu­sio­ne del pro­get­to,

3.

va­lu­ta­zio­ne del­le cau­se del­le di­ver­gen­ze tra la si­tua­zio­ne at­tua­le e la si­tua­zio­ne au­spi­ca­ta, co­me pu­re del­le op­por­tu­ni­tà e dei ri­schi,

4.

pro­po­ste di prov­ve­di­men­ti di di­re­zio­ne at­ti a con­se­gui­re gli obiet­ti­vi,

5.

even­tua­li pro­po­ste di mo­di­fi­ca del pro­get­to (al­lon­ta­na­men­to dall’obiet­ti­vo/cor­re­zio­ne dell’obiet­ti­vo).

b.

su­per­vi­sio­ne dei pro­get­ti: gli OCI im­pie­ga­no stru­men­ti di su­per­vi­sio­ne at­ti a ge­sti­re i sin­go­li pro­get­ti;

c.

rap­por­ti pe­rio­di­ci: gli OCI met­to­no a pun­to, a sca­den­za se­me­stra­le, un rap­por­to pe­rio­di­co con com­men­to qua­le con­trol­lo dei cre­di­ti d’im­pe­gno e dei cre­di­ti a pre­ven­ti­vo.

d.

in­da­gi­ni (au­dit): il Di­par­ti­men­to di cui fan­no par­te gli OCI può pre­di­spor­re la rea­liz­za­zio­ne di in­da­gi­ni per tut­ti i pro­get­ti e i pro­ces­si del­la ge­stio­ne im­mo­bi­lia­re. Il DFF è com­pe­ten­te per le in­da­gi­ni del por­ta­fo­glio im­mo­bi­lia­re dei PF.

⁴ Nell’am­bi­to del­la di­re­zio­ne ope­ra­ti­va, gli OCI adem­pio­no se­gna­ta­men­te i se­guen­ti com­pi­ti:

a.²¹

mes­sa a di­spo­si­zio­ne di im­mo­bi­li, di­sin­ve­sti­men­to de­gli im­mo­bi­li e ge­stio­ne com­mer­cia­le de­gli edi­fi­ci:in par­ti­co­la­re la ge­stio­ne de­gli ac­qui­sti com­pre­se le coo­pe­ra­zio­ni ne­gli ac­qui­sti, la ge­stio­ne dei lo­ca­li e del­le su­per­fi­ci, la con­ta­bi­li­tà re­la­ti­va al­le ope­re e agli im­mo­bi­li e la ge­stio­ne dei con­trat­ti. L’UF­CL e ar­ma­suis­se ten­go­no con­to del­le di­spo­si­zio­ni re­la­ti­ve al con­trol­lo ge­stio­na­le de­gli ac­qui­sti dell’or­di­nan­za del 24 ot­to­bre 2012²² con­cer­nen­te l’or­ga­niz­za­zio­ne de­gli ac­qui­sti pub­bli­ci dell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le.

b.

ge­stio­ne tec­ni­ca de­gli edi­fi­ci: in par­ti­co­la­re la ge­stio­ne del­la ma­nu­ten­zio­ne, la ge­stio­ne tec­ni­ca azien­da­le, la ge­stio­ne dell’ener­gia e dei prov­ve­di­men­ti di si­cu­rez­za.;

c.

ge­stio­ne dell’in­fra­strut­tu­ra de­gli edi­fi­ci: in par­ti­co­la­re l’ac­qui­sto, la pre­sta­zio­ne, il coor­di­na­men­to e la sor­ve­glian­za di tut­ti i ser­vi­zi ne­ces­sa­ri al­la ge­stio­ne quo­ti­dia­na de­gli edi­fi­ci;

d.

stu­di pre­li­mi­na­ri e pro­get­ta­zio­ne:di­re­zio­ne del­le di­ver­se fa­si re­la­ti­ve agli stu­di di fat­ti­bi­li­tà, al­le de­fi­ni­zio­ni di pro­get­ti, al­le pro­ce­du­re di se­le­zio­ne, ai pro­get­ti pre­li­mi­na­ri, ai pro­get­ti di co­stru­zio­ne, al­le pro­ce­du­re d’au­to­riz­za­zio­ne e ai pro­get­ti di pub­bli­ca­zio­ne. L’ot­ti­miz­za­zio­ne dei co­sti del ci­clo di vi­ta di un edi­fi­cio dev’es­se­re con­si­de­ra­ta in tut­te le fa­si di pro­get­to;

e.

ban­do di con­cor­so e rea­liz­za­zio­ne:di­re­zio­ne del­le di­ver­se fa­si re­la­ti­ve al ban­do di con­cor­so, al con­fron­to del­le of­fer­te, all’ag­giu­di­ca­zio­ne, ai pro­get­ti d’ese­cu­zio­ne, all’ese­cu­zio­ne, al­la mes­sa in ser­vi­zio e al­la con­clu­sio­ne dei la­vo­ri in con­si­de­ra­zio­ne dei co­sti del ci­clo di vi­ta di un edi­fi­cio;

f.

uti­liz­za­zio­ne del­le ri­sor­se: gli OCI met­to­no in at­to una ge­stio­ne del­le ri­sor­se e dell’am­bien­te e al­le­sti­sco­no un rap­por­to pe­rio­di­co sull’uti­liz­za­zio­ne del­le ri­sor­se (ca­lo­re, elet­tri­ci­tà, ac­qua, ri­fiu­ti) per ogni su­per­fi­cie che ri­chie­de un con­su­mo ener­ge­ti­co e per ogni edi­fi­cio del par­co im­mo­bi­lia­re ri­le­van­te ai fi­ni di una va­lu­ta­zio­ne af­fi­da­bi­le, non­ché sui prov­ve­di­men­ti pia­ni­fi­ca­ti. Gli OCI ren­do­no di­spo­ni­bi­li ta­li in­for­ma­zio­ni al­le OU in­te­res­sa­te nell’am­bi­to del pro­gram­ma RUM­BA (ge­stio­ne del­le ri­sor­se e dell’am­bien­te).

Gli OCI ten­go­no con­to in mo­do ap­pro­pria­to del­le esi­gen­ze del­le OU nell’am­bi­to dei lo­ro com­pi­ti. All’UF­CL si ap­pli­ca­no inol­tre i di­sci­pli­na­men­ti spe­cia­li di cui all’ar­ti­co­lo 21.

¹ Gli OCI de­si­gna­no le per­so­ne di con­tat­to cui le lo­ro OU pos­so­no ri­vol­ger­si a se­con­da del ca­so spe­ci­fi­co.

² Le per­so­ne di con­tat­to per il por­ta­fo­glio im­mo­bi­lia­re dell’UF­CL so­no de­fi­ni­te nell’al­le­ga­to 2.

¹ Nel qua­dro dei cre­di­ti d’im­pe­gno e dei cre­di­ti a pre­ven­ti­vo au­to­riz­za­ti dal­le Ca­me­re fe­de­ra­li, non­ché del­le in­di­ca­zio­ni del di­par­ti­men­to com­pe­ten­te, gli OCI pos­so­no sbri­ga­re nel­la lo­ro sfe­ra di com­pe­ten­ze tut­ti gli af­fa­ri in mo­do au­to­no­mo. Es­si svol­go­no in par­ti­co­la­re le se­guen­ti man­sio­ni:

a.

ac­qui­sto e ven­di­ta di im­mo­bi­li, non­ché co­sti­tu­zio­ne, mo­di­fi­ca, eser­ci­zio e sop­pres­sio­ne di di­rit­ti di pre­la­zio­ne, di ac­qui­sto e di ri­cu­pe­ra su im­mo­bi­li;

b.

co­sti­tu­zio­ne, mo­di­fi­ca e sop­pres­sio­ne di di­rit­ti di su­per­fi­cie e al­tri di­rit­ti rea­li li­mi­ta­ti;

c.

lo­ca­zio­ne e af­fit­to di im­mo­bi­li o di lo­ro par­ti, non­ché ri­scos­sio­ne del­le pi­gio­ni e dei co­sti ac­ces­so­ri cor­ri­spon­den­ti;

d.

lo­ca­zio­ne e af­fit­to di im­mo­bi­li per l’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le;

e.

con­clu­sio­ne di ope­ra­zio­ni di lea­sing nei li­mi­ti dell’ar­ti­co­lo 52 dell’or­di­nan­za del 5 apri­le 2006²⁴ sul­le fi­nan­ze del­la Con­fe­de­ra­zio­ne;

f.

de­fi­ni­zio­ne vin­co­lan­te di nor­me in ma­te­ria di co­stru­zio­ne, at­tri­bu­zio­ne del­le su­per­fi­ci, si­ste­ma­zio­ne in­ter­na, ge­stio­ne ed eser­ci­zio d’im­mo­bi­li;

g.

uti­liz­za­zio­ne eco­no­mi­ca e ra­zio­na­le del­lo spa­zio di­spo­ni­bi­le;

h.

at­tri­bu­zio­ne vin­co­lan­te di im­mo­bi­li e lo­ca­li al­le OU do­po aver con­sul­ta­to i di­par­ti­men­ti in­te­res­sa­ti;

i.

as­se­gna­zio­ne di man­da­ti di co­stru­zio­ne, for­ni­tu­ra e pre­sta­zio­ni di ser­vi­zio;

j.

man­da­ti af­fi­da­ti a ter­zi.

² Gli OCI pos­so­no de­le­ga­re com­pi­ti al­le OU nel qua­dro di con­ven­zio­ni.

¹ Qua­lo­ra in­ten­da ac­qui­sta­re un im­mo­bi­le, un OCI chie­de dap­pri­ma agli al­tri OCI se nel lo­ro por­ta­fo­glio im­mo­bi­lia­re sia di­spo­ni­bi­le un im­mo­bi­le ap­pro­pria­to.

² Fat­ti sal­vi even­tua­li di­rit­ti di pre­la­zio­ne e di ri­cu­pe­ra, qua­lo­ra un OCI in­ten­da ven­de­re un im­mo­bi­le si ap­pli­ca­no le se­guen­ti prio­ri­tà:

a.

al­tri OCI (uso pro­prio da par­te del­la Con­fe­de­ra­zio­ne);

b.

Can­to­ni;

c.

Co­mu­ni;

d.

pri­va­ti.

³ La ven­di­ta a Can­to­ni, Co­mu­ni o pri­va­ti ha luo­go di prin­ci­pio a prez­zi di mer­ca­to.

⁴ Per l’ac­qui­sto e la ven­di­ta d’im­mo­bi­li l’Uf­fi­cio fe­de­ra­le del­le stra­de è equi­pa­ra­to agli al­tri OCI.²⁵

Il Pa­laz­zo fe­de­ra­le e il cen­tro del­la cit­tà di Ber­na so­no ri­ser­va­ti all’As­sem­blea fe­de­ra­le, al Con­si­glio fe­de­ra­le e ai ser­vi­zi ad es­so stret­ta­men­te cor­re­la­ti, co­me pu­re al­le uni­tà or­ga­niz­za­ti­ve che as­su­mo­no com­pi­ti in­ter­na­zio­na­li.

¹ Le OU par­te­ci­pa­no, nel qua­dro del­le di­ret­ti­ve de­gli OCI, all’adem­pi­men­to di com­pi­ti se­con­do la pre­sen­te or­di­nan­za.

² Le OU del por­ta­fo­glio im­mo­bi­lia­re dell’UF­CL e del DDPS non so­no di re­go­la au­to­riz­za­te a met­te­re a di­spo­si­zio­ne di ter­zi i lo­ca­li at­tri­bui­ti lo­ro da­gli OCI. Le ec­ce­zio­ni ne­ces­si­ta­no di una re­go­la­men­ta­zio­ne scrit­ta tra le OU e l’OCI com­pe­ten­te.

³ Es­se for­mu­la­no e mo­ti­va­no il lo­ro fab­bi­so­gno im­mo­bi­lia­re e pre­sen­ta­no le lo­ro ri­spet­ti­ve pro­po­ste con­for­me­men­te al­le istru­zio­ni dell’OCI com­pe­ten­te.

⁴ Le OU e gli OCI ri­spet­ta­no re­ci­pro­ca­men­te i lo­ro di­rit­ti e ob­bli­ghi e si in­for­ma­no vi­cen­de­vol­men­te in me­ri­to al­le que­stio­ni ri­le­van­ti.

¹ Le OU del por­ta­fo­glio im­mo­bi­lia­re dell’UF­CL e le se­gre­te­rie ge­ne­ra­li (SG) lo­ro pre­po­ste o al­tri uf­fi­ci pre­po­sti de­si­gna­no i re­spon­sa­bi­li di im­mo­bi­li qua­li part­ner per la col­la­bo­ra­zio­ne con l’UF­CL e as­se­gna­no lo­ro le ne­ces­sa­rie com­pe­ten­ze e ri­sor­se.

² Es­se ri­co­pro­no le se­guen­ti fun­zio­ni per­ma­nen­ti:

a.

re­spon­sa­bi­le del ser­vi­zio di con­tat­to per gli im­mo­bi­li al li­vel­lo del­la SG o dell’uf­fi­cio pre­po­sto all’OU;

b.

ad­det­to al­la lo­gi­sti­ca di im­mo­bi­li a li­vel­lo dell’or­ga­niz­za­zio­ne di uten­ti (Al‑OU);

c.

ad­det­to al­la lo­gi­sti­ca dell’im­mo­bi­le uti­liz­za­to dall’or­ga­niz­za­zio­ne di uten­ti (Al-U).

³ Nel qua­dro di un pro­get­to di co­stru­zio­ne es­se ri­co­pro­no la fun­zio­ne tem­po­ra­nea di rap­pre­sen­tan­te dell’OU e, nell’am­bi­to di pro­get­ti di va­sta por­ta­ta, la fun­zio­ne di ca­po­pro­get­to dell’OU.

⁴ Le fun­zio­ni di cui ai ca­po­ver­si 2 e 3 pre­ve­do­no i com­pi­ti se­con­do l’al­le­ga­to 3.

⁵ Le fun­zio­ni di cui ai ca­po­ver­si 2 e 3 pos­so­no all’oc­cor­ren­za es­se­re as­se­gna­te in unio­ne per­so­na­le.

¹ Le OU for­mu­la­no, mo­ti­va­no e pro­pon­go­no il lo­ro fab­bi­so­gno im­mo­bi­lia­re con­for­me­men­te al­le di­ret­ti­ve dell’UF­CL.

² Nel­le lo­ro pro­po­ste, es­se de­vo­no for­ni­re la pro­va dal pro­fi­lo eco­no­mi­co-azien­da­le dei lo­ro bi­so­gni.

³ Pri­ma di pre­sen­ta­re le lo­ro pro­po­ste all’UF­CL, le OU ne chie­do­no la va­lu­ta­zio­ne e la rac­co­man­da­zio­ne del­la com­pe­ten­te SG, ri­spet­ti­va­men­te dell’al­tro uf­fi­cio pre­po­sto; so­no ec­cet­tua­te le pro­po­ste di mi­su­re edi­li­zie di pic­co­la por­ta­ta e di ma­nu­ten­zio­ne.

⁴ La SG o l’al­tro uf­fi­cio pre­po­sto esa­mi­na, va­lu­ta le pro­po­ste e ne de­ter­mi­na le prio­ri­tà; al­li­nea le pro­po­ste al­la stra­te­gia di svi­lup­po e al­la pia­ni­fi­ca­zio­ne a lun­go ter­mi­ne del Di­par­ti­men­to o del­la sua uni­tà or­ga­niz­za­ti­va, emet­te la rac­co­man­da­zio­ne al ri­guar­do e inol­tra le pro­po­ste con una mo­ti­va­zio­ne all’UF­CL.

¹ L’UF­CL tie­ne con­to del­le istru­zio­ni in­ter­ne del­la Con­fe­de­ra­zio­ne, del­le pos­si­bi­li­tà fi­nan­zia­rie e prov­ve­de a do­ta­re le OU di spa­zi se­con­do cri­te­ri eco­no­mi­ci.

² In­for­ma re­go­lar­men­te le OU in me­ri­to:

a.

ai prin­ci­pi del­la stra­te­gia di por­ta­fo­glio;

b.

al­la pia­ni­fi­ca­zio­ne de­gli in­ve­sti­men­ti (pia­ni­fi­ca­zio­ne plu­rien­na­le, set­to­ri d’in­ve­sti­men­to;

c.

all’at­tua­le stra­te­gia di oc­cu­pa­zio­ne de­gli im­mo­bi­li;

d.

al­le istru­zio­ni, al­le nor­me e agli stan­dard in ma­te­ria di co­stru­zio­ne, in­fra­strut­tu­ra, eser­ci­zio e co­stru­zio­ni so­ste­ni­bi­li;

e.

al­le at­tua­li stra­te­gie di ma­nu­ten­zio­ne;

f.

al con­su­mo di ri­sor­se e al ca­ri­co am­bien­ta­le.

³ Es­so met­te a di­spo­si­zio­ne del­le OU i ne­ces­sa­ri stru­men­ti di pia­ni­fi­ca­zio­ne e di con­trol­lo on­li­ne, in par­ti­co­la­re:

a.

mo­du­li di pro­po­sta;

b.

pia­ni d’oc­cu­pa­zio­ne e da­ti re­la­ti­vi al­le su­per­fi­ci de­gli sta­bi­li d’uf­fi­cio e am­mi­ni­stra­ti­vi;

c.

istru­zio­ni, nor­me e stan­dard in ma­te­ria di co­stru­zio­ne, in­fra­strut­tu­ra, eser­ci­zio e co­stru­zio­ni so­ste­ni­bi­li;

d.

do­cu­men­ta­zio­ni con­cer­nen­ti l’or­ga­niz­za­zio­ne e le mo­da­li­tà ope­ra­ti­ve dell’UF­CL.

⁴ Es­so in­ter­pel­la re­go­lar­men­te i clien­ti.

¹ Le OU dell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le ai sen­si de­gli ar­ti­co­li 7 e 7a ca­po­ver­so 1 let­te­re a e b OLO­GA²⁶ de­vo­no ri­ce­ve­re le pre­sta­zio­ni com­ple­te dall’UF­CL.²⁷

² Le OU dell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le ai sen­si dell’ar­ti­co­lo 7a ca­po­ver­so 1 let­te­re c e d OLO­GA, non­ché gli en­ti ester­ni in­ca­ri­ca­ti di com­pi­ti am­mi­ni­stra­ti­vi ai sen­si dell’ar­ti­co­lo 6 ca­po­ver­so 3 pri­mo pe­rio­do OLO­GA e al­tre am­mi­ni­stra­zio­ni pub­bli­che pos­so­no ri­ce­ve­re le pre­sta­zio­ni dall’UF­CL sul­la ba­se di una con­ven­zio­ne con­trat­tua­le.²⁸

³ Le OU col­la­bo­ra­no con l’UF­CL al­lo sco­po di rag­giun­ge­re gli obiet­ti­vi di cui all’ar­ti­co­lo 2 nei set­to­ri se­guen­ti:

a.

oc­cu­pa­zio­ne e uti­liz­za­zio­ne ra­zio­na­le dei lo­ca­li;

b.

pia­ni­fi­ca­zio­ne e ot­ti­miz­za­zio­ne dei pro­ces­si d’eser­ci­zio spe­ci­fi­ci per gli uten­ti;

c.

pia­ni­fi­ca­zio­ne e ot­ti­miz­za­zio­ne del­la ge­stio­ne e dell’eser­ci­zio de­gli edi­fi­ci;

d.

ot­ti­miz­za­zio­ne del fab­bi­so­gno di lo­ca­li e su­per­fi­ci;

e.

pro­ve ine­ren­ti al­la red­di­ti­vi­tà di pro­ces­si d’eser­ci­zio.

⁴ Es­se in­for­ma­no re­go­lar­men­te l’UF­CL in me­ri­to:

a.

al­la lo­ro pia­ni­fi­ca­zio­ne a cor­to e a me­dio ter­mi­ne;

b.

al­la lo­ro stra­te­gia a me­dio e a lun­go ter­mi­ne;

c.

al­lo svi­lup­po del fab­bi­so­gno di su­per­fi­ci;

d.

al­lo svi­lup­po pre­ve­di­bi­le del per­so­na­le in con­si­de­ra­zio­ne dei po­sti a tem­po pie­no e a tem­po par­zia­le;

e.

al­la va­lu­ta­zio­ne e all’ido­nei­tà dell’im­mo­bi­le;

f.

ai re­qui­si­ti in ma­te­ria di qua­li­tà dei lo­ca­li;

g.

a pro­po­ste di ade­gua­men­ti de­gli stan­dard in ma­te­ria di lo­ca­li.

⁵ Es­se met­to­no an­nual­men­te a di­spo­si­zio­ne dell’UF­CL i se­guen­ti da­ti per l’al­le­sti­men­to di rap­por­ti d’im­por­tan­za su­pe­rio­re e di rap­por­ti re­la­ti­vi al pro­gram­ma RUM­BA:

a.

ef­fet­ti­vi del per­so­na­le in con­si­de­ra­zio­ne dei po­sti a tem­po pie­no e a tem­po par­zia­le per im­mo­bi­le;

b.

in­di­ca­to­ri d’eser­ci­zio, per quan­to la com­pe­ten­za dell’eser­ci­zio de­gli edi­fi­ci sia da­ta all’OU.

¹ Nel mo­del­lo dei lo­ca­ta­ri orien­ta­to al mer­ca­to e ai co­sti per il set­to­re di pre­sta­zio­ne lo­ca­zio­ne di spa­zi, l’UF­CL e le SG o i lo­ro uf­fi­ci cor­ri­spon­den­ti de­fi­ni­sco­no i lo­ro di­rit­ti e ob­bli­ghi spe­ci­fi­ci in una con­ven­zio­ne qua­dro sul­le pre­sta­zio­ni (Ser­vi­ce Le­vel Agree­ment), te­nen­do con­to del­le re­la­ti­ve di­spo­si­zio­ni ge­ne­ra­li con­te­nu­te nel­la pre­sen­te or­di­nan­za.

² Lo svol­gi­men­to è ret­to dal­le di­ret­ti­ve e rac­co­man­da­zio­ni in ma­te­ria di ge­stio­ne fi­nan­zia­ria e con­ta­bi­li­tà dell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le del­le fi­nan­ze²⁹.

Si ap­pli­ca­no di­sci­pli­na­men­ti spe­cia­li:

a.

per la ge­stio­ne di po­steg­gi, di­sci­pli­na­ta nell’or­di­nan­za del 20 mag­gio 1992³⁰ con­cer­nen­te l’as­se­gna­zio­ne di po­steg­gi nell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le;

b.

per l’uti­liz­za­zio­ne e l’eser­ci­zio di strut­tu­re per il vit­to, i qua­li sa­ran­no di­sci­pli­na­ti in una con­ven­zio­ne tra l’UF­CL e l’Uf­fi­cio fe­de­ra­le del per­so­na­le;

c.

per l’uti­liz­za­zio­ne e l’eser­ci­zio di ap­par­ta­men­ti di ser­vi­zio, di­sci­pli­na­ti nell’ar­ti­co­lo 90 dell’or­di­nan­za del 3 lu­glio 2001³¹ sul per­so­na­le fe­de­ra­le;

d.³²

per l’uti­liz­za­zio­ne e l’eser­ci­zio di co­stru­zio­ni ci­vi­li del­la Con­fe­de­ra­zio­ne; l’UF­CL ema­na istru­zio­ni in pro­po­si­to.

L’UF­CL for­ni­sce ser­vi­zi lo­gi­sti­ci di cui il Con­si­glio fe­de­ra­le, i ca­pi dei di­par­ti­men­ti o il can­cel­lie­re del­la Con­fe­de­ra­zio­ne, co­me pu­re al­tri ma­gi­stra­ti di ran­go su­pe­rio­re del­la Con­fe­de­ra­zio­ne, ne­ces­si­ta­no per rea­liz­za­re even­ti spe­cia­li, qua­li il ri­ce­vi­men­to di Ca­po­dan­no, i ri­ce­vi­men­ti di Sta­to, le vi­si­te di la­vo­ro, gli ono­ri mi­li­ta­ri, la gi­ta an­nua­le del Con­si­glio fe­de­ra­le e le con­fe­ren­ze stam­pa.

¹ Per i pro­get­ti con­cer­nen­ti ope­re d’ar­te che fan­no par­te del suo por­ta­fo­glio im­mo­bi­lia­re, l’UF­CL as­su­me i se­guen­ti com­pi­ti:

a.

pia­ni­fi­ca­zio­ne;

b.

coor­di­na­men­to dei pro­get­ti con gli al­tri pro­get­ti di co­stru­zio­ne;

c.

ge­stio­ne dei cre­di­ti ne­ces­sa­ri;

d.

or­ga­niz­za­zio­ne dei con­cor­si;

e.

man­da­ti di­ret­ti;

f.

so­lu­zio­ne di que­stio­ni di tec­ni­ca del­la co­stru­zio­ne;

g.

am­mi­ni­stra­zio­ne.

² Es­so di­sci­pli­na me­dian­te con­ven­zio­ni la sua col­la­bo­ra­zio­ne con l’Uf­fi­cio fe­de­ra­le del­la cul­tu­ra e con la Com­mis­sio­ne fe­de­ra­le del­le bel­le ar­ti.

L’UF­CL de­le­ga mem­bri ne­gli or­ga­ni sta­tu­ta­ri del­la FI­POI (Fon­da­tion des Im­meu­bles pour les Or­ga­ni­sa­tions In­ter­na­tio­na­les) a Gi­ne­vra.

¹ Fan­no par­te del­la KBOB al­me­no:

a.

i tre OCI se­con­do la pre­sen­te or­di­nan­za;

b.

l’Uf­fi­cio fe­de­ra­le del­le stra­de;

c.

l’Uf­fi­cio fe­de­ra­le dei tra­spor­ti.

² La KBOB può am­met­te­re ul­te­rio­ri mem­bri, se­gna­ta­men­te al­tri uf­fi­ci fe­de­ra­li, non­ché rap­pre­sen­tan­ti di or­ga­ni del­la co­stru­zio­ne e de­gli im­mo­bi­li can­to­na­li e co­mu­na­li.

³ Co­sti­tui­sce i se­guen­ti or­ga­ni, nei qua­li so­no rap­pre­sen­ta­ti i suoi mem­bri:

a.

il co­mi­ta­to;

b.

i grup­pi spe­cia­liz­za­ti per­ma­nen­ti;

c.

all’oc­cor­ren­za, i grup­pi in­ca­ri­ca­ti di svol­ge­re man­da­ti di du­ra­ta li­mi­ta­ta.

⁴ Le de­ci­sio­ni de­gli or­ga­ni so­no pre­se al­la mag­gio­ran­za sem­pli­ce dei vo­tan­ti.

⁵ Il co­mi­ta­to ha se­gna­ta­men­te il com­pi­to di de­ter­mi­na­re le prio­ri­tà dell’at­ti­vi­tà del­la KBOB.

⁶ L’UF­CL pre­sie­de la KBOB.

⁷ Es­so ge­sti­sce la sua se­gre­te­ria.

¹ La KBOB tu­te­la gli in­te­res­si dei suoi mem­bri in qua­li­tà di pro­prie­ta­ri o pos­ses­so­ri d’im­mo­bi­li, co­me pu­re di com­mit­ten­ti del­la co­stru­zio­ne, ge­sto­ri ed eser­cen­ti d’im­mo­bi­li.

² Per­se­gue i se­guen­ti obiet­ti­vi e as­su­me i se­guen­ti com­pi­ti:

a.

prov­ve­de af­fin­ché i suoi mem­bri col­la­bo­ri­no in mo­do ef­fi­cien­te;

b.

pro­muo­ve lo scam­bio di espe­rien­ze tra i mem­bri e i rap­pre­sen­tan­ti di al­tre isti­tu­zio­ni nel set­to­re del­la co­stru­zio­ne e de­gli im­mo­bi­li;

c.

rap­pre­sen­ta in mo­do uni­for­me i suoi mem­bri nei con­fron­ti di al­tre isti­tu­zio­ni pub­bli­che e del set­to­re del­la co­stru­zio­ne;

d.

pro­muo­ve l’ef­fi­cien­za nel­la mes­sa a di­spo­si­zio­ne di im­mo­bi­li, a li­vel­lo di co­stru­zio­ne, si­ste­ma­zio­ne in­ter­na, ge­stio­ne ed eser­ci­zio di co­stru­zio­ni e in­fra­strut­tu­re del­la Con­fe­de­ra­zio­ne

e

con­si­de­ra lo svi­lup­po so­ste­ni­bi­le;

f.

con­si­de­ra gli aspet­ti cul­tu­ra­li;

g.

of­fre re­go­lar­men­te cor­si di for­ma­zio­ne e di per­fe­zio­na­men­to per i col­la­bo­ra­to­ri nell’am­bi­to del­la ge­stio­ne im­mo­bi­lia­re al fi­ne di pro­muo­ve­re la col­la­bo­ra­zio­ne nel set­to­re im­mo­bi­lia­re del­la Con­fe­de­ra­zio­ne.

³ As­su­me se­gna­ta­men­te i com­pi­ti di coor­di­na­men­to nei set­to­ri se­guen­ti:

a.

ac­qui­sti e con­trat­ti;

b.

que­stio­ni re­la­ti­ve a va­ria­zio­ni di prez­zo;

c.

pre­sta­zio­ni di ser­vi­zio de­gli or­ga­ni ad­det­ti al­la pia­ni­fi­ca­zio­ne;

d.

am­bi­to nor­ma­ti­vo;

e.

co­stru­zio­ni so­ste­ni­bi­li.

⁴ Nel qua­dro del­la ge­stio­ne im­mo­bi­lia­re, es­sa ha la fa­col­tà di:

a.

ema­na­re rac­co­man­da­zio­ni co­mu­ni per i suoi mem­bri;

b.

rap­pre­sen­ta­re i suoi mem­bri in Sviz­ze­ra.

⁵ Può de­fi­ni­re l’or­ga­niz­za­zio­ne det­ta­glia­ta per il suo set­to­re di com­pe­ten­ze.

Il DFF ema­na, su pro­po­sta del­la KBOB, istru­zio­ni nell’am­bi­to del­la ge­stio­ne im­mo­bi­lia­re per i mem­bri del­la KBOB che fan­no par­te dell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le non­ché per le OU.

¹ Per tut­ti i pro­get­ti di in­ve­sti­men­to del suo OCI nel cam­po del­la ge­stio­ne im­mo­bi­lia­re, il di­par­ti­men­to di cui fa par­te l’OCI chie­de ogni an­no un cre­di­to com­ples­si­vo con i se­guen­ti am­bi­ti di at­tri­bu­zio­ne:

a.

un cre­di­to d’im­pe­gno per tut­ti i pro­get­ti che ri­chie­do­no spe­se per ol­tre 10 mi­lio­ni di fran­chi cia­scu­no, con spie­ga­zio­ni per ogni sin­go­lo pro­get­to;

b.

un cre­di­to qua­dro op­por­tu­na­men­te ar­ti­co­la­to per tut­ti gli al­tri pro­get­ti di co­stru­zio­ne.

² Il cre­di­to com­ples­si­vo è chie­sto in un mes­sag­gio se­pa­ra­to re­la­ti­vo agli im­mo­bi­li. Il cre­di­to per il set­to­re dei PF è chie­sto me­dian­te il mes­sag­gio sul pre­ven­ti­vo.

³ Il di­par­ti­men­to di cui fa par­te l’OCI chie­de nel cor­ri­spon­den­te pre­ven­ti­vo i cre­di­ti a pre­ven­ti­vo ne­ces­sa­ri per la rea­liz­za­zio­ne dei pro­get­ti pia­ni­fi­ca­ti, non­ché per l’eser­ci­zio de­gli im­mo­bi­li.

⁴ Nei mes­sag­gi di cui al ca­po­ver­so 2 so­no pub­bli­ca­ti i co­sti an­nua­li d’eser­ci­zio e i co­sti an­nua­li con­se­guen­ti dell’edi­fi­cio in me­ri­to ai pro­get­ti di cui al ca­po­ver­so 1 let­te­ra a.

⁵ Nel qua­dro del­la ge­stio­ne im­mo­bi­lia­re gli OCI pos­so­no:

a.

de­ci­de­re su cre­di­ti di pro­get­ta­zio­ne e sul­la li­be­ra­zio­ne di cre­di­ti per sin­go­li pro­get­ti d’in­ve­sti­men­to;

b.

de­ci­de­re su cre­di­ti di eser­ci­zio e sul­la li­be­ra­zio­ne dei re­la­ti­vi cre­di­ti;

c.

am­mi­ni­stra­re cre­di­ti d’im­pe­gno e cre­di­ti a pre­ven­ti­vo.

Gli OCI al­le­sti­sco­no, ogni an­no in mo­do con­ti­nuo per la lo­ro sfe­ra di com­pe­ten­ze, una pia­ni­fi­ca­zio­ne de­gli in­ve­sti­men­ti qua­drien­na­le e una a più lun­go ter­mi­ne per la ge­stio­ne im­mo­bi­lia­re.

¹ Il pre­sen­te ca­pi­to­lo si ap­pli­ca all’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le ai sen­si de­gli ar­ti­co­li 7 e 7a ca­po­ver­so 1 let­te­re a e b OLO­GA³⁵.

² I se­guen­ti de­sti­na­ta­ri di pre­sta­zio­ni e ser­vi­zi ri­chie­den­ti non in­clu­si nel ca­po­ver­so 1 pos­so­no, sul­la ba­se di con­ven­zio­ni con­trat­tua­li e a prez­zi che co­pro­no i co­sti, ri­ce­ve­re dall’UF­CL for­ni­tu­re dai suoi as­sor­ti­men­ti non­ché pre­sta­zio­ni edi­to­ria­li:

a.

le uni­tà am­mi­ni­stra­ti­ve dell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le ai sen­si dell’ar­ti­co­lo 7a ca­po­ver­so 1 let­te­re c e d OLO­GA;

b.³⁶

i Tri­bu­na­li del­la Con­fe­de­ra­zio­ne e il Mi­ni­ste­ro pub­bli­co del­la Con­fe­de­ra­zio­ne;

c.

gli en­ti ester­ni in­ca­ri­ca­ti di com­pi­ti am­mi­ni­stra­ti­vi ai sen­si dell’ar­ti­co­lo 6 ca­po­ver­so 3 pri­mo pe­rio­do OLO­GA;

d.

al­tre am­mi­ni­stra­zio­ni pub­bli­che.

¹ L’UF­CL co­sti­tui­sce per l’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le ai sen­si de­gli ar­ti­co­li 7 e 7a ca­po­ver­so 1 let­te­re a e b OLO­GA³⁷ il for­ni­to­re esclu­si­vo di pre­sta­zio­ni in tut­te le fa­si del pro­ces­so lo­gi­sti­co.³⁸

² De­ci­de in me­ri­to al­la pro­du­zio­ne pro­pria o agli ac­qui­sti, in­clu­se le coo­pe­ra­zio­ni ne­gli ac­qui­sti.

³ È un ser­vi­zio cen­tra­le d’ac­qui­sto del­la Con­fe­de­ra­zio­ne con­for­me­men­te all’ar­ti­co­lo 3 dell’or­di­nan­za del 22 no­vem­bre 2006³⁹ con­cer­nen­te l’or­ga­niz­za­zio­ne de­gli ac­qui­sti pub­bli­ci del­la Con­fe­de­ra­zio­ne (Org–OA­Pub).

⁴ Met­te a di­spo­si­zio­ne gli stru­men­ti ne­ces­sa­ri al con­trol­lo ge­stio­na­le de­gli ac­qui­sti.⁴⁰

⁵ È un ser­vi­zio spe­cia­liz­za­to e un or­ga­no di nor­ma­liz­za­zio­ne per l’equi­pag­gia­men­to d’uf­fi­cio e l’ar­re­da­men­to dei lo­ca­li non­ché le pub­bli­ca­zio­ni del­la Con­fe­de­ra­zio­ne.

⁶ È il ser­vi­zio cen­tra­liz­za­to d’ac­qui­sto e di dif­fu­sio­ne per le pub­bli­ca­zio­ni fe­de­ra­li e gli stam­pa­ti; de­ci­de qua­li ca­na­li di dif­fu­sio­ne de­vo­no es­se­re uti­liz­za­ti.

⁷ Tie­ne, ge­sti­sce e dif­fon­de gli ar­ti­co­li nor­ma­liz­za­ti nei se­guen­ti as­sor­ti­men­ti:

a.

equi­pag­gia­men­to d’uf­fi­cio (ad es. ma­te­ria­le d’uf­fi­cio, bu­ro­ti­ca);

b.

ar­re­da­men­to dei lo­ca­li (ad es. mo­bi­lio, sup­pel­let­ti­li do­me­sti­che per le am­ba­scia­te, ma­te­ria­le per il ser­vi­zio do­me­sti­co);

c.

in­for­ma­ti­ca;

d.

mez­zi di te­le­co­mu­ni­ca­zio­ne.

⁸ Esa­mi­na pe­rio­di­ca­men­te i pro­ces­si e le or­ga­niz­za­zio­ni del mer­ca­to de­gli ac­qui­sti per i be­ni e le pre­sta­zio­ni di ser­vi­zio de­sti­na­ti all’uso ci­vi­le e li ot­ti­miz­za.

⁹ È com­pe­ten­te dell’al­le­sti­men­to e del­la pub­bli­ca­zio­ne di da­ti fe­de­ra­li rac­col­ti nell’am­bi­to del­le at­ti­vi­tà pre­vi­ste dal­la leg­ge (in par­ti­co­la­re da­ti de­gni di pro­te­zio­ne, con­fi­den­zia­li e se­gre­ti).

¹⁰ È com­pe­ten­te del­la per­so­na­liz­za­zio­ne e del con­fe­zio­na­men­to del pas­sa­por­to sviz­ze­ro e di al­tri cer­ti­fi­ca­ti d’iden­ti­tà e di le­git­ti­ma­zio­ne del­la Con­fe­de­ra­zio­ne su in­ca­ri­co dell’Uf­fi­cio fe­de­ra­le di po­li­zia.

¹ Le di­ver­gen­ze di opi­nio­ne nei set­to­ri del­la ge­stio­ne im­mo­bi­lia­re e del­la lo­gi­sti­ca so­no es­se­re pos­si­bil­men­te re­go­la­te me­dian­te in­te­sa.

² Nei ca­si in cui un’in­te­sa non sia pos­si­bi­le, de­vo­no es­se­re pre­vi­ste pro­ce­du­re se­con­do li­vel­li ge­rar­chi­ci.

³ Gli OCI de­ter­mi­na­no ta­le pro­ce­du­ra e ta­li li­vel­li ge­rar­chi­ci.

¹ Le di­ver­gen­ze di opi­nio­ne nel set­to­re del por­ta­fo­glio im­mo­bi­lia­re dell’UF­CL de­vo­no es­se­re re­go­la­te me­dian­te in­te­sa:

a.

tra il ge­sto­re del por­ta­fo­glio dell’UF­CL e un mem­bro del­la di­re­zio­ne o dell’AL-OU, per le que­stio­ni in re­la­zio­ne con la pia­ni­fi­ca­zio­ne stra­te­gi­ca;

b.

tra il ge­sto­re del por­ta­fo­glio dell’UF­CL e l’AL-OU, per le que­stio­ni in re­la­zio­ne con il fab­bi­so­gno im­mo­bi­lia­re.

² Qua­lo­ra una so­lu­zio­ne d’in­te­sa non sia rag­giun­ta, de­ci­de il ca­po del set­to­re co­stru­zio­ni dell’UF­CL.

¹ Le di­ver­gen­ze di opi­nio­ne nell’am­bi­to di pro­get­ti im­mo­bi­lia­ri (pro­get­ti di co­stru­zio­ne) de­vo­no es­se­re re­go­la­te d’in­te­sa tra il ca­po­pro­get­to dell’UF­CL (com­mit­ten­te del­la co­stru­zio­ne) e il ca­po­pro­get­to dell’OU.

² Qua­lo­ra una so­lu­zio­ne d’in­te­sa non sia rag­giun­ta, de­ci­de il ge­sto­re del por­ta­fo­glio dell’UF­CL.

³ Qua­lo­ra le par­ti non con­cor­di­no con ta­le so­lu­zio­ne, il ge­sto­re del por­ta­fo­glio dell’UF­CL e l’uf­fi­cio pre­po­sto al ca­po­pro­get­to dell’OU si ado­pe­ra­no ai fi­ni di una so­lu­zio­ne d’in­te­sa.

⁴ Qua­lo­ra una so­lu­zio­ne d’in­te­sa non sia rag­giun­ta, de­ci­de il ca­po del set­to­re del­le co­stru­zio­ni dell’UF­CL.

Nei ca­si di di­ver­gen­ze d’opi­nio­ne nel set­to­re del­la ge­stio­ne com­mer­cia­le d’im­mo­bi­li (com­pu­to del­le pre­sta­zio­ni) so­no ap­pli­ca­te pro­ce­du­re se­con­do li­vel­li ge­rar­chi­ci pro­gres­si­vi con­for­me­men­te al­le di­ret­ti­ve e istru­zio­ni re­la­ti­ve al­la ge­stio­ne fi­nan­zia­ria e al­la te­nu­ta dei con­ti dell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le del­le fi­nan­ze⁴¹.

¹ Le di­ver­gen­ze d’opi­nio­ne nel set­to­re dell’eser­ci­zio d’im­mo­bi­li (ma­nu­ten­zio­ne, mi­su­re di pic­co­la por­ta­ta, eser­ci­zio d’im­mo­bi­li, pu­li­zia) de­vo­no es­se­re re­go­la­te d’in­te­sa tra il re­spon­sa­bi­le dell’og­get­to in se­no all’UF­CL e l’AL OU o l’AL-U.

² Qua­lo­ra una so­lu­zio­ne d’in­te­sa non sia rag­giun­ta, de­ci­de il ca­po del­la di­vi­sio­ne Ge­stio­ne del­le ope­re dell’UF­CL.

³ Qua­lo­ra le par­ti non con­cor­di­no con ta­le de­ci­sio­ne, il ca­po del­la di­vi­sio­ne Ge­stio­ne del­le ope­re in se­no all’UF­CL e l’uf­fi­cio pre­po­sto all’AL-OU o all’AL-U si ado­pe­ra­no ai fi­ni di una so­lu­zio­ne d’in­te­sa.

⁴ Qua­lo­ra una so­lu­zio­ne d’in­te­sa non sia rag­giun­ta, de­ci­de il ca­po del set­to­re del­le co­stru­zio­ni dell’UF­CL.

¹ Per l’eli­mi­na­zio­ne di di­ver­gen­ze d’opi­nio­ne nel set­to­re del­la lo­gi­sti­ca so­no com­pe­ten­ti, per l’UF­CL, nel pri­mo li­vel­lo:

a.

il ca­po del­la Di­vi­sio­ne di­stri­bu­zio­ne, per i pro­ces­si re­la­ti­vi all’equi­pag­gia­men­to d’uf­fi­cio e al­le pub­bli­ca­zio­ni;

b.

il ca­po del­la Di­vi­sio­ne ac­qui­sti, per i pro­ces­si re­la­ti­vi agli ac­qui­sti su man­da­to;

c.⁴²

il ca­po del­la Di­vi­sio­ne pro­du­zio­ne, per i pro­ces­si re­la­ti­vi al­la pro­du­zio­ne su man­da­to.

² Nel se­con­do li­vel­lo è com­pe­ten­te in tut­ti i ca­si il ca­po del set­to­re Lo­gi­sti­ca.

Le par­ti in­te­res­sa­te de­scri­vo­no la di­ver­gen­za in for­ma scrit­ta e pre­sen­ta­no una pro­po­sta di so­lu­zio­ne.

¹ Qua­lo­ra le OU, ri­spet­ti­va­men­te il de­sti­na­ta­rio di pre­sta­zio­ni o il ser­vi­zio ri­chie­den­te non con­cor­di­no con l’esi­to del­la pro­ce­du­ra, la que­stio­ne dev’es­se­re re­go­la­ta tra il se­gre­ta­rio ge­ne­ra­le del di­par­ti­men­to di cui fa par­te l’OU, il de­sti­na­ta­rio di pre­sta­zio­ni o il ser­vi­zio ri­chie­den­te e il di­ret­to­re dell’UF­CL.

² Qua­lo­ra un’in­te­sa non pos­sa es­se­re rag­giun­ta, de­ci­de il ca­po del DFF.

Ri­man­go­no sal­ve le pro­ce­du­re de­ro­ga­to­rie di con­ci­lia­zio­ne e d’ar­bi­tra­to in ca­so di con­tro­ver­sie, di­ver­gen­ze d’opi­nio­ne o di di­rit­ti con­tro­ver­si nell’am­bi­to di con­ven­zio­ni di cui all’ar­ti­co­lo 4.

¹ Gli OCI ema­na­no per i lo­ro ri­spet­ti­vi set­to­ri di com­pe­ten­ze le istru­zio­ni ne­ces­sa­rie per l’ap­pli­ca­zio­ne del­la pre­sen­te or­di­nan­za in ma­te­ria di ge­stio­ne im­mo­bi­lia­re. So­no fat­ti sal­vi gli ar­ti­co­li 8 e 27.

² L’UF­CL ema­na istru­zio­ni per il set­to­re del­la lo­gi­sti­ca. So­no fat­te sal­ve:

a.

l’or­di­nan­za del 25 no­vem­bre 2020⁴³ sul­la tra­sfor­ma­zio­ne di­gi­ta­le e l’in­for­ma­ti­ca;

b.

l’or­di­nan­za del 27 mag­gio 2020⁴⁴ sui ci­ber-ri­schi.⁴⁵

L’or­di­nan­za del 14 di­cem­bre 1998⁴⁶ sul­la ge­stio­ne im­mo­bi­lia­re e la lo­gi­sti­ca del­la Con­fe­de­ra­zio­ne è abro­ga­ta.

La pre­sen­te or­di­nan­za en­tra in vi­go­re il 1° gen­na­io 2009.