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Ordinanza
sugli emolumenti in materia di stato civile

(OESC)

del 27 ottobre 1999 (Stato 1° gennaio 2020)

Il Consiglio federale svizzero,

visto l’articolo 48 capoverso 4 del Codice civile1 (CC);2

ordina:

1 RS 210

2 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 4 giu. 2010, in vigore dal 1° gen. 2011 (RU 20103037).

1

Art. 1 Principio e campo d’applicazione 3

1 La pre­sen­te or­di­nan­za di­sci­pli­na gli emo­lu­men­ti ri­scos­si per le ope­ra­zio­ni di sta­to ci­vi­le:

a.
da­gli uf­fi­ci del­lo sta­to ci­vi­le;
b.
dal­le au­to­ri­tà can­to­na­li di vi­gi­lan­za in ma­te­ria di sta­to ci­vi­le;
c.
dal­le rap­pre­sen­tan­ze sviz­ze­re all’este­ro;
d.
dall’Uf­fi­cio fe­de­ra­le del­lo sta­to ci­vi­le.

2 Non pos­so­no es­se­re ri­scos­si al­tri emo­lu­men­ti, di­sbor­si o sup­ple­men­ti per le ope­ra­zio­ni di sta­to ci­vi­le.

3 I di­sbor­si so­no con­teg­gia­ti se­pa­ra­ta­men­te. In li­nea di mas­si­ma, so­no ri­scos­si con­tem­po­ra­nea­men­te agli emo­lu­men­ti.

3 Nuo­vo te­sto giu­sta il n. I dell’O del 4 giu. 2010, in vi­go­re dal 1° gen. 2011 (RU 20103037).

Art. 2 Assoggettamento

1 È te­nu­to a ver­sa­re un emo­lu­men­to:

a.
chi sol­le­ci­ta una pre­sta­zio­ne ai sen­si dell’ar­ti­co­lo 1;
b.
chi trae un van­tag­gio da un’ope­ra­zio­ne ef­fet­tua­ta d’uf­fi­cio;
c.
chi, per sua col­pa, ren­de ne­ces­sa­ria un’ope­ra­zio­ne sup­ple­men­ta­re.

2 Se l’emo­lu­men­to ri­chie­sto per una pre­sta­zio­ne è a ca­ri­co di più per­so­ne, que­ste ne ri­spon­do­no so­li­dal­men­te.

Art. 3 Esenzione dall’emolumento

1 Le au­to­ri­tà e le isti­tu­zio­ni del­la Con­fe­de­ra­zio­ne, dei Can­to­ni e dei Co­mu­ni so­no esen­ta­te dal pa­ga­men­to di qual­sia­si emo­lu­men­to, a me­no che la pre­sta­zio­ne ri­chie­sta non sia for­ni­ta nel di­ret­to in­te­res­se di un pri­va­to. So­no fat­ti sal­vi al­tri ca­si d’esen­zio­ne pre­vi­sti dal di­rit­to fe­de­ra­le.

2 I Can­to­ni pos­so­no pre­ve­de­re di ri­nun­cia­re in tut­to o in par­te agli emo­lu­men­ti per la ce­le­bra­zio­ne del ma­tri­mo­nio o per la co­sti­tu­zio­ne dell’unio­ne do­me­sti­ca re­gi­stra­ta e per gli spo­sta­men­ti ef­fet­tua­ti in re­la­zio­ne a que­ste pre­sta­zio­ni (art. 1a cpv. 4 dell’O del 28 apr. 20044 sul­lo sta­to ci­vi­le, OSC).5

3 La di­vul­ga­zio­ne dei da­ti del­lo sta­to ci­vi­le ad au­to­ri­tà stra­nie­re non è sog­get­ta a emo­lu­men­ti (art. 54 e 61 OSC).6

4 RS 211.112.2

5 Nuo­vo te­sto giu­sta il n. I dell’O del 4 giu. 2010, in vi­go­re dal 1° gen. 2011 (RU 20103037).

6 In­tro­dot­to dal n. I dell’O del 4 giu. 2010, in vi­go­re dal 1° gen. 2011 (RU 20103037).

Art. 4 Tariffe applicabili

1 Gli emo­lu­men­ti so­no fis­sa­ti:

a.
nell’al­le­ga­to 1 quan­do si trat­ta di pre­sta­zio­ni per cui so­no in pri­mo luo­go com­pe­ten­ti gli uf­fi­cia­li del­lo sta­to ci­vi­le;
b.
nell’al­le­ga­to 2 quan­do si trat­ta di pre­sta­zio­ni per cui so­no in pri­mo luo­go com­pe­ten­ti le au­to­ri­tà can­to­na­li di vi­gi­lan­za in ma­te­ria di sta­to ci­vi­le;
c.
nell’al­le­ga­to 3 quan­do si trat­ta di pre­sta­zio­ni del­le rap­pre­sen­tan­ze sviz­ze­re all’este­ro;
d.
nell’al­le­ga­to 4 quan­do si trat­ta di pre­sta­zio­ni dell’Uf­fi­cio fe­de­ra­le del­lo sta­to ci­vi­le.

2 Sal­vo di­spo­si­zio­ne con­tra­ria, le au­to­ri­tà sum­men­zio­na­te ri­scuo­to­no gli emo­lu­men­ti di cui agli al­le­ga­ti 1–4 in­di­pen­den­te­men­te dal­la lo­ro com­pe­ten­za prin­ci­pa­le.7

7 In­tro­dot­to dal n. I dell’O del 7 nov. 2012, in vi­go­re dal 1° gen. 2013 (RU 2012 6451).

Art. 5 Calcolo degli emolumenti

1 Se gli emo­lu­men­ti so­no cal­co­la­ti in ba­se al­la du­ra­ta dell’ope­ra­zio­ne, ogni fra­zio­ne di mezz’ora con­ta co­me mezz’ora.

2 Se gli emo­lu­men­ti so­no cal­co­la­ti in ba­se al nu­me­ro di pa­gi­ne, ogni pa­gi­na ini­zia­ta con­ta co­me pa­gi­na in­te­ra.

3 Se l’or­di­nan­za fis­sa un mi­ni­mo e un mas­si­mo, l’emo­lu­men­to è se­gna­ta­men­te cal­co­la­to in fun­zio­ne del tem­po im­pie­ga­to, del­la com­ples­si­tà e dell’im­por­tan­za del ca­so non­ché dell’in­te­res­se e del­la col­pa dell’as­sog­get­ta­to.

Art. 6 Supplemento 8

1 L’emo­lu­men­to è au­men­ta­to:

a.
del 50 per cen­to, se la do­man­da de­ve es­se­re trat­ta­ta d’ur­gen­za; o
b.
del 100 per cen­to, se:
1.
la pre­sta­zio­ne de­ve es­se­re for­ni­ta tra le ore 18 e le ore 7, di do­me­ni­ca o nei gior­ni fe­sti­vi or­di­na­ri,
2.
se la pre­sta­zio­ne com­por­ta un one­re di la­vo­ro straor­di­na­rio, o
3.
se la ce­le­bra­zio­ne del ma­tri­mo­nio o la co­sti­tu­zio­ne dell’unio­ne do­me­sti­ca re­gi­stra­ta av­vie­ne il sa­ba­to.

2 I Can­to­ni pos­so­no ri­nun­cia­re ai sup­ple­men­ti di cui al ca­po­ver­so 1 let­te­ra b nu­me­ro 1, per le ope­ra­zio­ni ese­gui­te tra le ore 18 e le 19, e ai sup­ple­men­ti di cui al ca­po­ver­so 1 let­te­ra b nu­me­ro 3.

3 Ogni sup­ple­men­to de­ve es­se­re mo­ti­va­to e con­teg­gia­to se­pa­ra­ta­men­te.

8 Nuo­vo te­sto giu­sta il n. I dell’O del 4 giu. 2010, in vi­go­re dal 1° gen. 2011 (RU 20103037).

Art. 7 Disborsi

1 So­no con­si­de­ra­te di­sbor­si le spe­se sup­ple­men­ta­ri con­nes­se con una de­ter­mi­na­ta pre­sta­zio­ne, se­gna­ta­men­te:9

a.
le spe­se di por­to e di te­le­co­mu­ni­ca­zio­ne;
b.
le spe­se di viag­gio e di tra­spor­to;
c.10
le spe­se di al­tre au­to­ri­tà o di ter­zi, in par­ti­co­la­re per au­to­riz­za­zio­ni, ac­cer­ta­men­ti, pe­ri­zie, in­for­ma­zio­ni, tra­du­zio­ni e ser­vi­zi di in­ter­pre­ta­ria­to;
d.
le spe­se per l’ac­qui­si­zio­ne del­le in­for­ma­zio­ni e dei do­cu­men­ti ne­ces­sa­ri;
e.11
le spe­se per l’uso del lo­ca­le do­ve ce­le­bra­re il ma­tri­mo­nio o co­sti­tui­re l’unio­ne do­me­sti­ca re­gi­stra­ta, se non si trat­ta del lo­ca­le uf­fi­cia­le del­lo sta­to ci­vi­le (art. 1a cpv. 4 OSC12);
f.13
le spe­se per la car­tel­li­na de­gli at­ti di sta­to ci­vi­le;
g.14
gli emo­lu­men­ti per il ri­la­scio del­la con­fer­ma di am­mis­sio­ne se­con­do l’ar­ti­co­lo 21 ca­po­ver­so 1 dell’or­di­nan­za del 8 di­cem­bre 201715 sul­la rea­liz­za­zio­ne di at­ti pub­bli­ci e au­ten­ti­ca­zio­ni in for­ma elet­tro­ni­ca.

2 Le au­to­ri­tà e le isti­tu­zio­ni esen­ta­te dal pa­ga­men­to de­gli emo­lu­men­ti se­con­do l’ar­ti­co­lo 3 pa­ga­no i di­sbor­si. So­no fat­ti sal­vi gli im­por­ti mi­ni­mi e le spe­se di cui al ca­po­ver­so 1 let­te­ra a cau­sa­te da una co­mu­ni­ca­zio­ne di­ret­ta tra il for­ni­to­re e il be­ne­fi­cia­rio del­la pre­sta­zio­ne.

3 I di­sbor­si do­vu­ti all’ap­pli­ca­zio­ne del­la leg­ge fe­de­ra­le del 13 di­cem­bre 200216 sull’eli­mi­na­zio­ne di svan­tag­gi nei con­fron­ti dei di­sa­bi­li so­no a ca­ri­co dell’uf­fi­cio del­lo sta­to ci­vi­le.17

9 Nuo­vo te­sto giu­sta il n. I dell’O del 4 giu. 2010, in vi­go­re dal 1° gen. 2011 (RU 20103037).

10 Nuo­vo te­sto giu­sta il n. I dell’O del 4 giu. 2010, in vi­go­re dal 1° gen. 2011 (RU 20103037).

11 Nuo­vo te­sto giu­sta il n. I dell’O del 4 giu. 2010, in vi­go­re dal 1° gen. 2011 (RU 20103037).

12 RS 211.112.2

13 In­tro­dot­ta dal n. I dell’O del 28 apr. 2004 (RU 2004 2903). Nuo­vo te­sto giu­sta il n. I dell’O del 4 giu. 2010, in vi­go­re dal 1° gen. 2011 (RU 20103037).

14 In­tro­dot­ta dal n. II 1 dell’all. all’O dell’8 dic. 2017 sul­la rea­liz­za­zio­ne di at­ti pub­bli­ci e au­ten­ti­ca­zio­ni in for­ma elet­tro­ni­ca, in vi­go­re dal 1° feb. 2018 (RU 201889).

15 RS 211.435.1

16 RS 151.3

17 In­tro­dot­to dal n. I dell’O del 4 giu. 2010, in vi­go­re dal 1° gen. 2011 (RU 20103037).

Art. 818

18 Abro­ga­to dal n. I dell’O del 4 giu. 2010, con ef­fet­to dal 1° gen. 2011 (RU 20103037).

Art. 9 Anticipo e fattura intermedia

L’as­sog­get­ta­to può es­se­re ob­bli­ga­to al ver­sa­men­to di un an­ti­ci­po ade­gua­to su­gli emo­lu­men­ti e gli esbor­si o al pa­ga­men­to di una fat­tu­ra in­ter­me­dia.

Art. 10 Decisione sull’emolumento e rimedi giuridici

1 L’emo­lu­men­to è de­ci­so non ap­pe­na la pre­sta­zio­ne è sta­ta for­ni­ta.

2 La de­ci­sio­ne può es­se­re im­pu­gna­ta pres­so l’uni­tà am­mi­ni­stra­ti­va su­pe­rio­re. So­no ap­pli­ca­bi­li gli ar­ti­co­li 89 e 90 OSC19.20

3 Le de­ci­sio­ni re­la­ti­ve agli emo­lu­men­ti ri­scos­si per il ri­la­scio di in­for­ma­zio­ni sul re­gi­stro dei do­na­to­ri di sper­ma so­no im­pu­gna­bi­li con­for­me­men­te al­la leg­ge del 18 di­cem­bre 199821 sul­la me­di­ci­na del­la pro­crea­zio­ne.22

19 RS 211.112.2

20 Nuo­vo te­sto giu­sta il n. I dell’O del 4 giu. 2010, in vi­go­re dal 1° gen. 2011 (RU 20103037).

21 RS 810.11

22 In­tro­dot­to dall’art. 27 dell’O del 4 dic. 2000 sul­la me­di­ci­na del­la pro­crea­zio­ne, in vi­go­re dal 1° gen. 2001 (RU 20003068).

Art. 11 Termine di pagamento

L’emo­lu­men­to de­ve es­se­re pa­ga­to en­tro un ter­mi­ne di tren­ta gior­ni a de­cor­re­re dal­la da­ta in cui la de­ci­sio­ne è pas­sa­ta in giu­di­ca­to.

Art. 12 Incasso

1 Gli emo­lu­men­ti pos­so­no es­se­re ri­scos­si con­tro rim­bor­so se l’as­sog­get­ta­to vi con­sen­te o le cir­co­stan­ze lo giu­sti­fi­ca­no.

2 All’este­ro gli emo­lu­men­ti de­vo­no es­se­re pa­ga­ti nel­la mo­ne­ta lo­ca­le. Il cor­so del cam­bio è fis­sa­to dal­le rap­pre­sen­tan­ze in ba­se al­le istru­zio­ni del Di­par­ti­men­to fe­de­ra­le de­gli af­fa­ri este­ri.

3 Gli emo­lu­men­ti ri­scos­si per i sol­le­ci­ti so­no ret­ti dal di­rit­to can­to­na­le, sem­pre che non ri­guar­di­no un’au­to­ri­tà fe­de­ra­le.23

23 In­tro­dot­to dal n. I dell’O del 4 giu. 2010, in vi­go­re dal 1° gen. 2011 (RU 20103037).

Art. 13 Condono o riduzione di emolumenti e disborsi 24

1 Gli emo­lu­men­ti e i di­sbor­si pos­so­no es­se­re ri­dot­ti o con­do­na­ti per mo­ti­vi im­por­tan­ti, se­gna­ta­men­te:

a.
al­lor­ché l’as­sog­get­ta­to è in­di­gen­te;
b.
al­lor­ché la pre­sta­zio­ne ri­spon­de a un in­te­res­se pub­bli­co o a uno sco­po d’uti­li­tà pub­bli­ca;
c.25
per in­for­ma­zio­ni sem­pli­ci e di­sbri­ghi di lie­ve en­ti­tà.

2 Se non pos­so­no es­se­re ad­de­bi­ta­ti al­la per­so­na te­nu­ta a ver­sa­re un emo­lu­men­to in vir­tù dell’ar­ti­co­lo 2 ca­po­ver­so 1 o se non pos­so­no es­se­re ri­scos­si, i di­sbor­si con­nes­si con una pre­sta­zio­ne o con un’at­ti­vi­tà di in­te­res­se pub­bli­co so­no a ca­ri­co dell’uf­fi­cio del­lo sta­to ci­vi­le.

3 Se non pos­so­no es­se­re ad­de­bi­ta­ti a qual­cu­no, i di­sbor­si con­nes­si con l’ag­gior­na­men­to del re­gi­stro del­lo sta­to ci­vi­le so­no a ca­ri­co dell’uf­fi­cio del­lo sta­to ci­vi­le com­pe­ten­te per la do­cu­men­ta­zio­ne.

24 Nuo­vo te­sto giu­sta il n. I dell’O del 4 giu. 2010, in vi­go­re dal 1° gen. 2011 (RU 20103037).

25 Nuo­vo te­sto giu­sta il n. I dell’O del 26 ott. 2016, in vi­go­re dal 1° lug. 2017 (RU 201639195109).

Art. 14 Esecuzione forzata

Le de­ci­sio­ni su­gli emo­lu­men­ti so­no as­si­mi­la­te in tut­ta la Sviz­ze­ra al­le sen­ten­ze ai sen­si dell’ar­ti­co­lo 80 del­la leg­ge fe­de­ra­le dell’11 apri­le 188926 sull’ese­cu­zio­ne e sul fal­li­men­to.

Art. 15 Prescrizione

1 Il cre­di­to re­la­ti­vo all’emo­lu­men­to si pre­scri­ve in cin­que an­ni.

2 La pre­scri­zio­ne è in­ter­rot­ta da qual­sia­si at­to am­mi­ni­stra­ti­vo con cui il cre­di­to è fat­to va­le­re pres­so l’as­sog­get­ta­to.

Art. 16 Adeguamento degli emolumenti all’evoluzione dei prezzi

1 Il Di­par­ti­men­to fe­de­ra­le di giu­sti­zia e po­li­zia ade­gua gli emo­lu­men­ti all’evo­lu­zio­ne ge­ne­ra­le dei prez­zi, di nor­ma ogni quat­tro an­ni per l’ini­zio dell’an­no ci­vi­le.

2 Il Di­par­ti­men­to pro­ce­de all’ade­gua­men­to de­gli emo­lu­men­ti pri­ma di ta­le ter­mi­ne al­lor­ché l’in­di­ce sviz­ze­ro dei prez­zi al con­su­mo è va­ria­to di ol­tre il 5 per cen­to ri­spet­to all’ul­ti­ma in­di­ciz­za­zio­ne.

3 Gli emo­lu­men­ti so­no ar­ro­ton­da­ti ai 5 fran­chi su­pe­rio­ri o in­fe­rio­ri.

Art. 17 Modifica del diritto vigente

27

27 Le mod. pos­so­no es­se­re con­sul­ta­te al­la RU 1999 3480.

Art. 18 Entrata in vigore

La pre­sen­te or­di­nan­za en­tra in vi­go­re il 1° gen­na­io 2000.

Allegato 1 28

28 Nuovo testo giusta il n. II dell’O del 4 giu. 2010 (RU 20103037). Aggiornato dal n. II dell’O del 7 nov. 2012 (RU 2012 6451), dal n. I dell’O del 14 mag. 2014 (RU 2014 1325), dal n. II dell’O del 26 ott. 2016 (RU 201639195109), dal n. II 1 dell’all. all’O dell’8 dic. 2017 sulla realizzazione di atti pubblici e autenticazioni in forma elettronica (RU 201889), dai n. I delle O del 31 ott. 2018 (RU 2018 4303) e del 20 nov. 2019, in vigore dal 1° gen. 2020 (RU 2019 3801).

Prestazioni degli uffici dello stato civile

Allegato 2 30

30 Nuovo testo giusta il n. II dell’O del 4 giu. 2010 (RU 20103037). Aggiornato dal n. II dell’O del 26 ott. 2016, in vigore dal 1° lug. 2017 (RU 201639195109).

Prestazioni delle autorità cantonali di vigilanza in materia di stato civile

Allegato 3 33

33 Nuovo testo giusta il n. II dell’O del 4 giu. 2010 (RU 20103037). Aggiornato dal n. II dell’O del 7 nov. 2012, in vigore dal 1° gen. 2014 (RU 2012 6451).

Prestazioni delle rappresentanze svizzere all’estero

Allegato 4 35

35 Nuovo testo giusta il n. II dell’O del 4 giu. 2010 (RU 20103037). Aggiornato dal n. II 1 dell’all. all’O dell’8 dic. 2017 sulla realizzazione di atti pubblici e autenticazioni in forma elettronica, in vigore dal 1° feb. 2018 (RU 201889).

Prestazioni dell’Ufficio federale dello stato civile