Verordnung
über das Informationssystem VIP-Service
(IVIPS-Verordnung)

Die­se Ver­ord­nung re­gelt den Be­trieb und die Be­nüt­zung des In­for­ma­ti­ons­sys­tems VIP-Ser­vice (IVIPS) des Pro­to­kolls des Eid­ge­nös­si­schen De­par­te­ments für aus­wär­ti­ge An­ge­le­gen­hei­ten (EDA) im Staats­se­kre­ta­ri­at des EDA.

¹ Das IVIPS dient dem Pro­to­koll EDA zur Wahr­neh­mung sei­ner Auf­ga­ben im Rah­men der Be­wil­li­gung des VIP-Ser­vices an Flug­hä­fen.

² Da­zu schafft es die Mög­lich­keit, dass:

a.

die für die Schweiz zu­stän­di­gen aus­län­di­schen Ver­tre­tun­gen das VIP-An­trags­for­mu­lar für die Wür­den­trä­ge­rin­nen und Wür­den­trä­ger di­rekt on­li­ne aus­fül­len;

b.

die für die Schweiz zu­stän­di­gen aus­län­di­schen Ver­tre­tun­gen die zum An­trag ge­hö­ren­de Ver­bal­no­te über­mit­teln;

c.

die An­trä­ge elek­tro­nisch ver­ar­bei­tet und an die in­vol­vier­ten Stel­len ge­mä­ss Ar­ti­kel 7 Ab­satz 4 wei­ter­ge­lei­tet wer­den kön­nen;

d.

die An­trä­ge für die Nach­voll­zieh­bar­keit ar­chi­viert wer­den kön­nen;

e.

die An­trä­ge mit­tels ei­nes elek­tro­ni­schen Stem­pels ge­neh­migt wer­den kön­nen.

Das Pro­to­koll EDA trägt die Ver­ant­wor­tung für das IVIPS.

Im IVIPS wer­den Da­ten be­ar­bei­tet von Per­so­nen ge­mä­ss An­hang und von den ent­spre­chen­den für die Schweiz zu­stän­di­gen aus­län­di­schen Ver­tre­tun­gen.

Im IVIPS wer­den fol­gen­de Da­ten be­ar­bei­tet:

a

von den Per­so­nen ge­mä­ss An­hang Zif­fern 1–5:

1.

Vor- und Nach­na­me so­wie Ti­tel,

2.

Grund des Be­suchs,

3.

An­kunft-/Ab­flug­da­ten, Flug­ha­fen und Flug­num­mern,

4.

bei of­fi­zi­el­len Be­su­chen die ein­la­den­de Stel­le oder Per­son,

5.

An­ga­ben zur für die Schweiz zu­stän­di­gen aus­län­di­schen Ver­tre­tung;

b.

von den Per­so­nen ge­mä­ss An­hang Zif­fer 6:

1.

Vor- und Nach­na­me so­wie Pass­num­mer,

2.

An­kunft-/Ab­flug­da­ten, Flug­ha­fen und Flug­num­mern,

3.

An­ga­ben über Be­waff­nung (Mar­ke und Ka­li­ber der Schuss­waf­fe so­wie Mu­ni­ti­on),

4.

An­ga­ben zur für die Schweiz zu­stän­di­gen aus­län­di­schen Ver­tre­tung.

Im IVIPS kön­nen al­le Do­ku­men­te zu elek­tro­nisch ge­spei­cher­ten Ge­schäf­ten er­fasst wer­den.

¹ Die Da­ten wer­den von den für die Schweiz zu­stän­di­gen aus­län­di­schen Ver­tre­tun­gen er­fasst und kön­nen von die­sen be­ar­bei­tet wer­den, so­lan­ge der An­trag nicht be­wil­ligt oder ab­ge­lehnt ist.

² Die Ein­heit für In­for­ma­tik des EDA kann al­le Da­ten im IVIPS be­ar­bei­ten, so­weit dies für die Er­fül­lung ih­rer Auf­ga­ben not­wen­dig ist.

³ Die zu­stän­di­gen Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter im Pro­to­koll EDA ha­ben das Recht, al­le Da­ten im IVIPS zu be­ar­bei­ten.

⁴ Die fol­gen­den Stel­len kön­nen für die nach­ste­hen­den Zwe­cke al­le Da­ten im IVIPS ein­se­hen (Le­se­recht):

a.

das Bun­des­amt für Po­li­zei: für die Ge­währ­leis­tung der Si­cher­heit der Per­so­nen ge­mä­ss An­hang und die In­struk­ti­on der Po­li­zei­korps an den Flug­hä­fen;

b.

die Schwei­zer Flug­hä­fen: für die Be­reit­stel­lung des VIP-Ser­vice;

c.

das Bun­des­amt für Zi­vil­luft­fahrt: für die Er­tei­lung von Lan­de- und Start­be­wil­li­gun­gen (Di­plo­ma­tic clea­ran­ces);

d.

die Ab­tei­lun­gen der Po­li­ti­schen Di­rek­ti­on des EDA: bei of­fi­zi­el­len Be­su­chen zur Ent­nah­me der Na­men der De­le­ga­ti­ons­mit­glie­der oder sons­ti­ger re­le­van­ter In­for­ma­tio­nen;

e.

das Bun­des­amt für Kom­mu­ni­ka­ti­on: für die Zu­tei­lung von Funk­fre­quen­zen für Bo­dy­guards;

f.

das Zol­l­in­spek­to­rat Bern: für die Re­ge­lung der Zoll­for­ma­li­tä­ten.

⁵ Al­le Be­ar­bei­tungs­rech­te wer­den im Ab­ruf­ver­fah­ren aus­ge­übt.

¹ Die oder der An­wen­dungs­ver­ant­wort­li­che er­teilt den Be­nut­ze­rin­nen und Be­nut­zern des IVIPS die in­di­vi­du­el­len Zu­griffs­rech­te.

² Sie oder er über­prüft min­des­tens ein­mal jähr­lich, ob die Vor­aus­set­zun­gen für die Zu­griffs­be­rech­ti­gun­gen wei­ter­hin be­ste­hen.

¹ Die Ein­heit für In­for­ma­tik des EDA ist für den tech­ni­schen Be­trieb des IVIPS ver­ant­wort­lich.

² Die Sys­te­madmi­nis­tra­to­rin oder der Sys­te­madmi­nis­tra­tor ver­wal­tet das Com­pu­ter­sys­tem, die Da­ten­bank und die An­wen­dun­gen des IVIPS.

³ Die oder der An­wen­dungs­ver­ant­wort­li­che bil­det die Schnitt­stel­le zwi­schen der Sys­te­madmi­nis­tra­to­rin oder dem Sys­te­madmi­nis­tra­tor und den Be­nut­ze­rin­nen und Be­nut­zern. Sie oder er ist beim Pro­to­koll EDA an­ge­stellt.

¹ Das Pro­to­koll EDA sorgt da­für, dass die Per­so­nen­da­ten im IVIPS vor­schrifts­ge­mä­ss be­ar­bei­tet wer­den.

² Es stellt si­cher, dass die Per­so­nen­da­ten im IVIPS rich­tig, voll­stän­dig und nach­ge­führt sind.

¹ Die Da­ten- und die In­for­ma­ti­ons­si­cher­heit rich­ten sich nach:³

a.⁴

der Da­ten­schutz­ver­ord­nung vom 31. Au­gust 2022⁵;

b.⁶

der In­for­ma­ti­ons­si­cher­heits­ver­ord­nung vom 8. No­vem­ber 2023⁷.⁸

² Das Pro­to­koll EDA er­lässt ein Be­ar­bei­tungs­re­gle­ment. Die­ses re­gelt die or­ga­ni­sa­to­ri­schen und tech­ni­schen Mass­nah­men zur Ge­währ­leis­tung der Da­ten­si­cher­heit so­wie die Kon­trol­le der Da­ten­be­ar­bei­tung.

¹ Die im IVIPS ent­hal­te­nen Per­so­nen­da­ten wer­den fünf Jah­re nach der letz­ten Be­ar­bei­tung ver­nich­tet.

² Vor­be­hal­ten blei­ben die Be­stim­mun­gen der Ar­chi­vie­rungs­ge­setz­ge­bung.

Die­se Ver­ord­nung tritt am 1. Ja­nu­ar 2016 in Kraft.