Ordinanza
sulla protezione dei dati personali
del personale federale
(OPDPers)

¹ La pre­sen­te or­di­nan­za di­sci­pli­na il trat­ta­men­to dei da­ti per­so­na­li dei can­di­da­ti, de­gli im­pie­ga­ti e de­gli ex im­pie­ga­ti dell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le di cui all’ar­ti­co­lo 1 ca­po­ver­so 1 dell’or­di­nan­za del 3 lu­glio 2001⁴ sul per­so­na­le fe­de­ra­le, esclu­so il set­to­re dei PF, non­ché di quel­li:

a.

del per­so­na­le sot­to­po­sto al di­rit­to del­le ob­bli­ga­zio­ni⁵ (art. 6 cpv. 5 e art. 6 LPers);

b.

del per­so­na­le del Di­par­ti­men­to fe­de­ra­le de­gli af­fa­ri este­ri (DFAE) non tra­sfe­ri­bi­le e im­pie­ga­to all’este­ro sul­la ba­se di un con­trat­to di di­rit­to pri­va­to;

c.

del­le per­so­ne in for­ma­zio­ne che sot­to­stan­no al­la leg­ge del 13 di­cem­bre 2002⁶ sul­la for­ma­zio­ne pro­fes­sio­na­le;

d.

del per­so­na­le se­con­do l’or­di­nan­za del 2 di­cem­bre 2005⁷ sul per­so­na­le im­pie­ga­to per la pro­mo­zio­ne del­la pa­ce, il raf­for­za­men­to dei di­rit­ti dell’uo­mo e l’aiu­to uma­ni­ta­rio (OPers-PRA).

² I ca­pi­to­li 4 e 6 del­la pre­sen­te or­di­nan­za so­no ap­pli­ca­bi­li inol­tre al­le per­so­ne che han­no sti­pu­la­to un man­da­to o so­no sta­te as­sun­te me­dian­te un con­trat­to di for­ni­tu­ra di per­so­na­le a pre­sti­to con l’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le non­ché ai con­so­li ono­ra­ri.⁸

³ La pre­sen­te or­di­nan­za non è ap­pli­ca­bi­le nei ca­si in cui la leg­ge fe­de­ra­le del 3 ot­to­bre 2008⁹ sui si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne mi­li­ta­ri e su al­tri si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne nel DDPS (LSIM) e l’or­di­nan­za del 16 di­cem­bre 2009¹⁰ sui si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne mi­li­ta­ri e su al­tri si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne nel DDPS (OSIM) di­spon­go­no al­tri­men­ti sul trat­ta­men­to dei da­ti per­so­na­li di can­di­da­ti o di im­pie­ga­ti ed ex im­pie­ga­ti del Di­par­ti­men­to fe­de­ra­le del­la di­fe­sa, del­la pro­te­zio­ne del­la po­po­la­zio­ne e del­lo sport (DDPS).¹¹

Gli im­pie­ga­ti so­no in­for­ma­ti pri­ma dell’in­tro­du­zio­ne o del­la mo­di­fi­ca di un si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne o di una ban­ca da­ti.

Gli im­pie­ga­ti pos­so­no far ca­po ai con­su­len­ti per la pro­te­zio­ne dei da­ti del­la lo­ro uni­tà am­mi­ni­stra­ti­va o del lo­ro di­par­ti­men­to.

¹ I da­ti su sup­por­to car­ta­ceo so­no con­ser­va­ti sot­to chia­ve.

² Per i si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne con­tem­pla­ti dal­la pre­sen­te or­di­nan­za, l’Uf­fi­cio fe­de­ra­le del per­so­na­le (UF­PER) può ema­na­re istru­zio­ni. Es­se di­sci­pli­na­no se­gna­ta­men­te le mi­su­re or­ga­niz­za­ti­ve e tec­ni­che at­te a ga­ran­ti­re la si­cu­rez­za dei da­ti e il con­trol­lo del trat­ta­men­to dei da­ti.

³ I ser­vi­zi del per­so­na­le, i cen­tri di pre­sta­zio­ne di ser­vi­zi in ma­te­ria di per­so­na­le e i re­spon­sa­bi­li del­le uni­tà am­mi­ni­stra­ti­ve dell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le adot­ta­no nel pro­prio am­bi­to le mi­su­re or­ga­niz­za­ti­ve e tec­ni­che at­te a ga­ran­ti­re la si­cu­rez­za dei da­ti per­so­na­li.

¹ Le per­so­ne in­te­res­sa­te pos­so­no far va­le­re il pro­prio di­rit­to d’ac­ces­so al­le in­for­ma­zio­ni, di ret­ti­fi­ca e di can­cel­la­zio­ne dei da­ti pres­so il ri­spet­ti­vo ser­vi­zio del per­so­na­le, la Con­su­len­za so­cia­le del per­so­na­le dell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le (CSPers) o i me­di­ci de­si­gna­ti dal Di­par­ti­men­to fe­de­ra­le del­le fi­nan­ze. So­no fat­ti sal­vi gli ar­ti­co­li 15 e 27.¹³

² I da­ti ine­sat­ti so­no ret­ti­fi­ca­ti d’uf­fi­cio.

¹ I di­ret­to­ri de­gli uf­fi­ci as­si­cu­ra­no che gli im­pie­ga­ti sia­no in­for­ma­ti del­la pre­vi­sta pub­bli­ca­zio­ne dei lo­ro da­ti re­la­ti­vi all’at­ti­vi­tà pro­fes­sio­na­le in in­tra­net, in un or­ga­no di pub­bli­ca­zio­ne in­ter­no o su un al­bo.

² L’in­for­ma­zio­ne in­di­ca la na­tu­ra del­la pub­bli­ca­zio­ne pre­vi­sta e men­zio­na che gli im­pie­ga­ti che si op­pon­go­no al­la pub­bli­ca­zio­ne pos­so­no se­gna­lar­lo per scrit­to in qual­sia­si mo­men­to.

³ La pub­bli­ca­zio­ne di da­ti per­so­na­li de­gni di par­ti­co­la­re pro­te­zio­ne ne­ces­si­ta del con­sen­so scrit­to del­la per­so­na in­te­res­sa­ta.

¹ Nes­sun da­to può es­se­re co­mu­ni­ca­to a ter­zi, in par­ti­co­la­re ai nuo­vi da­to­ri di la­vo­ro, agli isti­tu­ti ban­ca­ri, agli isti­tu­ti di cre­di­to e ai lo­ca­to­ri sen­za il con­sen­so scrit­to del­la per­so­na in­te­res­sa­ta. Chi co­mu­ni­ca da­ti si as­si­cu­ra pre­via­men­te che la per­so­na in­te­res­sa­ta ab­bia da­to il pro­prio con­sen­so.

² Il con­sen­so del­la per­so­na in­te­res­sa­ta è con­si­de­ra­to da­to se es­sa ha de­si­gna­to un’al­tra per­so­na qua­le re­fe­ren­za per even­tua­li in­for­ma­zio­ni sul pro­prio con­to.

³ La co­mu­ni­ca­zio­ne dei da­ti si li­mi­ta al­le in­for­ma­zio­ni ne­ces­sa­rie al­lo sco­po del­la do­man­da.

⁴ Le di­spo­si­zio­ni del pre­sen­te ar­ti­co­lo si ap­pli­ca­no an­che all’im­pie­ga­to che cam­bia uni­tà all’in­ter­no dell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le. So­no fat­ti sal­vi gli ar­ti­co­li 7a, 7b, 22 e 35.¹⁴

Per la pre­pa­ra­zio­ne e l’at­tua­zio­ne di rior­ga­niz­za­zio­ni e di ri­le­va­men­ti dell’eser­ci­zio a fi­ni or­ga­niz­za­ti­vi, pos­so­no es­se­re co­mu­ni­ca­ti al­la nuo­va uni­tà am­mi­ni­stra­ti­va i da­ti ne­ces­sa­ri al­la ve­ri­fi­ca del ca­rat­te­re ra­gio­ne­vol­men­te esi­gi­bi­le di un la­vo­ro o al ri­le­va­men­to di rap­por­ti di la­vo­ro. L’im­pie­ga­to in­te­res­sa­to dev’es­se­re in­for­ma­to cir­ca la co­mu­ni­ca­zio­ne dei da­ti.

La co­mu­ni­ca­zio­ne di da­ti tra uni­tà am­mi­ni­stra­ti­ve è pos­si­bi­le se è sta­ta ap­pu­ra­ta una pre­sta­zio­ne fi­nan­zia­ria in­de­bi­ta a fa­vo­re di un im­pie­ga­to o se ne sus­si­ste il fon­da­to so­spet­to. L’im­pie­ga­to in­te­res­sa­to dev’es­se­re in­for­ma­to cir­ca la co­mu­ni­ca­zio­ne dei da­ti.

¹ I can­di­da­ti pre­sen­ta­no il lo­ro dos­sier di can­di­da­tu­ra in for­ma elet­tro­ni­ca. In ca­si ec­ce­zio­na­li pos­so­no pre­sen­ta­re il dos­sier di can­di­da­tu­ra in for­ma car­ta­cea.¹⁷

² Le uni­tà am­mi­ni­stra­ti­ve pos­so­no di­gi­ta­liz­za­re i dos­sier di can­di­da­tu­ra pre­sen­ta­ti in for­ma car­ta­cea.

³ In­ve­ce di un col­lo­quio in se­de, le uni­tà am­mi­ni­stra­ti­ve pos­so­no svol­ge­re una con­fe­ren­za au­dio o vi­deo op­pu­re uti­liz­za­re re­gi­stra­zio­ni ef­fet­tua­te dal can­di­da­to. Le re­gi­stra­zio­ni so­no par­te in­te­gran­te del dos­sier di can­di­da­tu­ra.¹⁸

¹ Il dos­sier di can­di­da­tu­ra può con­te­ne­re da­ti per­so­na­li de­gni di par­ti­co­la­re pro­te­zio­ne, in par­ti­co­la­re nel cur­ri­cu­lum vi­tae.¹⁹

² Es­so può con­te­ne­re, in par­ti­co­la­re, i da­ti elen­ca­ti nell’al­le­ga­to 1.

¹ I ser­vi­zi del per­so­na­le, i cen­tri di pre­sta­zio­ne di ser­vi­zi in ma­te­ria di per­so­na­le e le per­so­ne re­spon­sa­bi­li del­la se­le­zio­ne dei can­di­da­ti ela­bo­ra­no nel lo­ro am­bi­to i da­ti dei dos­sier di can­di­da­tu­ra, per quan­to sia ne­ces­sa­rio all’adem­pi­men­to dei lo­ro com­pi­ti.

² Al ter­mi­ne del­la pro­ce­du­ra di can­di­da­tu­ra, i da­ti dei can­di­da­ti as­sun­ti so­no tra­sfe­ri­ti nel dos­sier per­so­na­le (art. 19−23) e nel si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per la ge­stio­ne dei da­ti del per­so­na­le (art. 30−38). Fan­no ec­ce­zio­ne le re­gi­stra­zio­ni di cui all’ar­ti­co­lo 8 ca­po­ver­so 3.²⁰

³ I dos­sier di can­di­da­tu­ra car­ta­cei so­no re­sti­tui­ti ai can­di­da­ti non as­sun­ti. Ec­ce­zion fat­ta per la let­te­ra di can­di­da­tu­ra, gli al­tri da­ti so­no di­strut­ti en­tro tre me­si. So­no fat­ti sal­vi ac­cor­di par­ti­co­la­ri con i can­di­da­ti. La du­ra­ta di con­ser­va­zio­ne di un dos­sier può es­se­re pro­ro­ga­ta se ciò è ne­ces­sa­rio per il trat­ta­men­to di un ri­cor­so se­con­do l’ar­ti­co­lo 13 ca­po­ver­so 2 del­la leg­ge fe­de­ra­le del 24 mar­zo 1995²¹ sul­la pa­ri­tà dei ses­si.

¹ Il con­sen­so espli­ci­to dei can­di­da­ti è ne­ces­sa­rio per i se­guen­ti ac­cer­ta­men­ti:

a.

l’ese­cu­zio­ne di te­st del­la per­so­na­li­tà;

b.

la ri­chie­sta di re­fe­ren­ze;

c.

la ri­chie­sta di pe­ri­zie gra­fo­lo­gi­che.

² Pri­ma dell’ese­cu­zio­ne dei te­st del­la per­so­na­li­tà i can­di­da­ti de­vo­no es­se­re in­for­ma­ti su:

a.

lo sco­po dei te­st;

b.

l’uti­liz­za­zio­ne dei ri­sul­ta­ti dei te­st; e

c.

la cer­chia di per­so­ne che vie­ne in­for­ma­ta su que­sti ri­sul­ta­ti.

Il si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per il re­clu­ta­men­to di col­la­bo­ra­to­ri (si­ste­ma di re­clu­ta­men­to elet­tro­ni­co) ser­ve a met­te­re a con­cor­so i po­sti di la­vo­ro e a sem­pli­fi­ca­re il pro­ces­so di can­di­da­tu­ra.

¹ Il si­ste­ma di re­clu­ta­men­to elet­tro­ni­co è co­sti­tui­to dall’ap­pli­ca­zio­ne e-Di­spo­si­tion e dal mo­du­lo per la ge­stio­ne del­le can­di­da­tu­re.

² Con l’ap­pli­ca­zio­ne e-Di­spo­si­tion ven­go­no re­dat­ti e pub­bli­ca­ti i ban­di di con­cor­so.

³ Nel mo­du­lo per la ge­stio­ne del­le can­di­da­tu­re so­no re­gi­stra­ti i po­sti da met­te­re a con­cor­so, con le in­for­ma­zio­ni ne­ces­sa­rie, e so­no trat­ta­ti i da­ti dei can­di­da­ti.

¹ La per­so­na re­spon­sa­bi­le in se­no al di­par­ti­men­to as­se­gna su ri­chie­sta del­le uni­tà am­mi­ni­stra­ti­ve i di­rit­ti d’ac­ces­so ai lo­ro ser­vi­zi del per­so­na­le e ai cen­tri di pre­sta­zio­ne di ser­vi­zi in ma­te­ria di per­so­na­le.

² I ser­vi­zi del per­so­na­le e i cen­tri di pre­sta­zio­ne di ser­vi­zi in ma­te­ria di per­so­na­le as­se­gna­no per ogni sin­go­lo ca­so i di­rit­ti d’ac­ces­so al­le per­so­ne re­spon­sa­bi­li del­la se­le­zio­ne dei can­di­da­ti.

In ca­so di can­di­da­tu­ra elet­tro­ni­ca il can­di­da­to stes­so può eser­ci­ta­re nel si­ste­ma di re­clu­ta­men­to elet­tro­ni­co il di­rit­to d’ac­ces­so al­le in­for­ma­zio­ni, di ret­ti­fi­ca e di can­cel­la­zio­ne dei da­ti.

¹ Gli ac­ces­si e le mo­di­fi­che al si­ste­ma di re­clu­ta­men­to elet­tro­ni­co so­no co­stan­te­men­te ver­ba­liz­za­ti.

² I ver­ba­li so­no con­ser­va­ti dall’UF­PER per un an­no se­pa­ra­ta­men­te dal si­ste­ma in cui so­no trat­ta­ti i da­ti per­so­na­li.²²

³ Al fi­ne di ve­ri­fi­ca­re il ri­spet­to del­le nor­me in ma­te­ria di pro­te­zio­ne dei da­ti, i ver­ba­li pos­so­no es­se­re esa­mi­na­ti dall’uf­fi­cio dell’UF­PER pre­po­sto al­la vi­gi­lan­za su que­ste nor­me.

¹ L’UF­PER è re­spon­sa­bi­le del si­ste­ma di re­clu­ta­men­to elet­tro­ni­co.

² Le uni­tà am­mi­ni­stra­ti­ve so­no re­spon­sa­bi­li del trat­ta­men­to dei da­ti nel lo­ro am­bi­to; è fat­ta sal­va la re­spon­sa­bi­li­tà dei di­par­ti­men­ti per i pro­pri cen­tri di pre­sta­zio­ne di ser­vi­zi in ma­te­ria di per­so­na­le.

I ser­vi­zi del per­so­na­le e i cen­tri di pre­sta­zio­ne di ser­vi­zi in ma­te­ria di per­so­na­le di­strug­go­no i da­ti del si­ste­ma di re­clu­ta­men­to elet­tro­ni­co al più tar­di tre me­si do­po la con­clu­sio­ne del­la pro­ce­du­ra di can­di­da­tu­ra. È fat­to sal­vo l’ar­ti­co­lo 10 ca­po­ver­si 2 e 3.

¹ Il dos­sier per­so­na­le può con­te­ne­re le se­guen­ti ca­te­go­rie di da­ti per­so­na­li de­gni di par­ti­co­la­re pro­te­zio­ne:

a.

in­di­ca­zio­ni sul­la per­so­na, la sua fa­mi­glia e i suoi con­giun­ti;

b.

in­for­ma­zio­ni con­te­nu­te nel­la do­cu­men­ta­zio­ne di can­di­da­tu­ra;

c.²³

da­ti sul­lo sta­to di sa­lu­te per quan­to at­tie­ne al rap­por­to di la­vo­ro, in par­ti­co­la­re cer­ti­fi­ca­ti me­di­ci non­ché da­ti sul­le as­sen­ze a se­gui­to di ma­lat­tia o in­for­tu­nio, pe­ri­zie me­di­che, va­lu­ta­zio­ni di ido­nei­tà e da­ti del ca­se ma­na­ge­ment;

d.

in­di­ca­zio­ni sul­le pre­sta­zio­ni, le com­pe­ten­ze e il po­ten­zia­le;

e.

at­te­sta­ti di la­vo­ro;

f.

at­ti pro­ce­du­ra­li e de­ci­sio­ni del­le au­to­ri­tà, in par­ti­co­la­re pi­gno­ra­men­ti del sa­la­rio, de­ci­sio­ni del Ser­vi­zio spe­cia­liz­za­to per i con­trol­li di si­cu­rez­za re­la­ti­vi al­le per­so­ne, estrat­ti di sen­ten­ze giu­di­zia­rie per de­ter­mi­na­re il di­rit­to agli as­se­gni fa­mi­lia­ri, at­ti sul­le con­tro­ver­sie de­ri­van­ti dal rap­por­to di la­vo­ro non­ché at­ti con­cer­nen­ti in­chie­ste di­sci­pli­na­ri;

g.

co­mu­ni­ca­zio­ni per l’as­si­cu­ra­zio­ne per la vec­chia­ia e per i su­per­sti­ti (AVS), l’as­si­cu­ra­zio­ne per l’in­va­li­di­tà (AI), l’in­den­ni­tà per per­di­ta di gua­da­gno (IPG), gli as­se­gni fa­mi­lia­ri, l’as­si­cu­ra­zio­ne con­tro la di­soc­cu­pa­zio­ne, la IN­SAI o un’al­tra as­si­cu­ra­zio­ne con­tro gli in­for­tu­ni, PU­BLI­CA, l’as­si­cu­ra­zio­ne mi­li­ta­re (as­si­cu­ra­zio­ni so­cia­li), non­ché de­ci­sio­ni di ta­li as­si­cu­ra­zio­ni;

h.

per gli im­pie­ga­ti del DFAE in ser­vi­zio all’este­ro o sog­get­ti all’ob­bli­go di tra­sfe­ri­men­to e i lo­ro con­giun­ti: ap­par­te­nen­za re­li­gio­sa e da­ti sul­lo sta­to di sa­lu­te.

² I da­ti con­te­nu­ti nel dos­sier per­so­na­le so­no elen­ca­ti nell’al­le­ga­to 2.

I ser­vi­zi e le per­so­ne se­guen­ti trat­ta­no i da­ti del dos­sier per­so­na­le, per quan­to sia ne­ces­sa­rio all’adem­pi­men­to dei lo­ro com­pi­ti:

a.

i ser­vi­zi del per­so­na­le;

b.

i cen­tri di pre­sta­zio­ne di ser­vi­zi in ma­te­ria di per­so­na­le;

c.

i su­pe­rio­ri;

d.

i set­to­ri spe­cia­liz­za­ti dell’UF­PER;

e.

i ser­vi­zi giu­ri­di­ci.

Le uni­tà am­mi­ni­stra­ti­ve so­no re­spon­sa­bi­li del­la pro­te­zio­ne dei da­ti; è fat­ta sal­va la re­spon­sa­bi­li­tà dei di­par­ti­men­ti i cui cen­tri di pre­sta­zio­ne di ser­vi­zi in ma­te­ria di per­so­na­le han­no ac­ces­so ai dos­sier per­so­na­li.

Art. 22²⁵Trasmissione del dossier in caso di passaggio a un’altra
unità amministrativa

¹ Se un im­pie­ga­to pas­sa a un’al­tra uni­tà am­mi­ni­stra­ti­va, il dos­sier per­so­na­le non è tra­smes­so al­la nuo­va uni­tà am­mi­ni­stra­ti­va. Qual­sia­si de­ro­ga de­ve es­se­re con­ve­nu­ta con l’im­pie­ga­to.

² Se un im­pie­ga­to pas­sa a un’al­tra uni­tà am­mi­ni­stra­ti­va a se­gui­to del ri­le­va­men­to dell’eser­ci­zio a fi­ni or­ga­niz­za­ti­vi, il dos­sier per­so­na­le è tra­smes­so al­la nuo­va uni­tà am­mi­ni­stra­ti­va.

³ Pre­vio con­sen­so dell’im­pie­ga­to, la nuo­va uni­tà am­mi­ni­stra­ti­va può chie­de­re che la vec­chia uni­tà am­mi­ni­stra­ti­va le tra­smet­ta i do­cu­men­ti che l’im­pie­ga­to ha già pre­sen­ta­to a que­st’ul­ti­ma.

Art. 23 Conservazione, archiviazione e distruzione

¹ I da­ti del dos­sier per­so­na­le so­no con­ser­va­ti per die­ci an­ni do­po la ces­sa­zio­ne del rap­por­to di la­vo­ro. Al­lo sca­de­re del ter­mi­ne di con­ser­va­zio­ne, i da­ti so­no of­fer­ti all’Ar­chi­vio fe­de­ra­le. I da­ti con­si­de­ra­ti sen­za va­lo­re ar­chi­vi­sti­co dall’Ar­chi­vio fe­de­ra­le so­no di­strut­ti.

² I ri­sul­ta­ti dei te­st del­la per­so­na­li­tà e dei te­st di va­lu­ta­zio­ne del­le po­ten­zia­li­tà so­no con­ser­va­ti per cin­que an­ni e poi di­strut­ti.

³ Le va­lu­ta­zio­ni del­le pre­sta­zio­ni e le de­ci­sio­ni ba­sa­te su una va­lu­ta­zio­ne so­no con­ser­va­te per cin­que an­ni. Es­se pos­so­no es­se­re con­ser­va­te ec­ce­zio­nal­men­te più a lun­go se una con­tro­ver­sia con­cer­nen­te pre­te­se de­ri­van­ti dal rap­por­to di la­vo­ro lo giu­sti­fi­ca. In un si­mi­le ca­so so­no con­ser­va­ti al più tar­di fi­no al­la con­clu­sio­ne del­la pro­ce­du­ra e poi di­strut­ti.

Il si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per i dos­sier per­so­na­li (si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne dos­sier per­so­na­le elet­tro­ni­co) ser­ve ad am­mi­ni­stra­re, ge­sti­re e ar­chi­via­re elet­tro­ni­ca­men­te i da­ti per­so­na­li de­gli im­pie­ga­ti.

I da­ti non de­gni di par­ti­co­la­re pro­te­zio­ne pos­so­no es­se­re ri­pre­si dal si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per la ge­stio­ne dei da­ti del per­so­na­le.

¹ Le per­so­ne re­spon­sa­bi­li in se­no al di­par­ti­men­to as­se­gna­no su ri­chie­sta del­le uni­tà am­mi­ni­stra­ti­ve i di­rit­ti d’ac­ces­so ai lo­ro ser­vi­zi del per­so­na­le e cen­tri di pre­sta­zio­ne di ser­vi­zi in ma­te­ria di per­so­na­le.

² I ser­vi­zi del per­so­na­le e i cen­tri di pre­sta­zio­ne di ser­vi­zi in ma­te­ria di per­so­na­le, se ne­ces­sa­rio, pos­so­no as­se­gna­re un di­rit­to d’ac­ces­so ai su­pe­rio­ri, al per­ti­nen­te ser­vi­zio giu­ri­di­co e ai set­to­ri spe­cia­liz­za­ti dell’UF­PER.²⁶

I ser­vi­zi del per­so­na­le con­sen­to­no agli im­pie­ga­ti che ne fan­no ri­chie­sta di ac­ce­de­re ai pro­pri da­ti nel si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne dos­sier per­so­na­le elet­tro­ni­co.

¹ Gli ac­ces­si e le mo­di­fi­che al si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne dos­sier per­so­na­le elet­tro­ni­co so­no co­stan­te­men­te ver­ba­liz­za­ti.

² I ver­ba­li so­no con­ser­va­ti dall’UF­PER per un an­no se­pa­ra­ta­men­te dal si­ste­ma in cui so­no trat­ta­ti i da­ti per­so­na­li.²⁷

³ Al fi­ne di ve­ri­fi­ca­re il ri­spet­to del­le nor­me in ma­te­ria di pro­te­zio­ne dei da­ti, i ver­ba­li pos­so­no es­se­re esa­mi­na­ti dall’uf­fi­cio dell’UF­PER pre­po­sto al­la vi­gi­lan­za su que­ste nor­me.

¹ L’UF­PER è re­spon­sa­bi­le del si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne dos­sier per­so­na­le elet­tro­ni­co.

² Le uni­tà am­mi­ni­stra­ti­ve so­no re­spon­sa­bi­li del trat­ta­men­to dei da­ti nel lo­ro am­bi­to; è fat­ta sal­va la re­spon­sa­bi­li­tà dei di­par­ti­men­ti per i pro­pri cen­tri di pre­sta­zio­ne di ser­vi­zi in ma­te­ria di per­so­na­le. I ser­vi­zi re­spon­sa­bi­li ga­ran­ti­sco­no la cor­ret­tez­za dei da­ti.

Il si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per la ge­stio­ne dei da­ti del per­so­na­le (SIGDP) ser­ve all’adem­pi­men­to dei se­guen­ti com­pi­ti:

a.

la ge­stio­ne cen­tra­liz­za­ta dei da­ti per­so­na­li de­gli im­pie­ga­ti e la lo­ro uti­liz­za­zio­ne da par­te del­le uni­tà am­mi­ni­stra­ti­ve;

b.

il trat­ta­men­to dei da­ti con­cer­nen­ti il sa­la­rio e l’ese­cu­zio­ne di va­lu­ta­zio­ni, si­mu­la­zio­ni di bud­get e pia­ni­fi­ca­zio­ni del­le spe­se per il per­so­na­le;

c.

la ge­stio­ne dei da­ti uti­li al pro­mo­vi­men­to dei qua­dri e al­lo svi­lup­po del­le ca­pa­ci­tà ge­stio­na­li.

¹ Il SIGDP può con­te­ne­re le se­guen­ti ca­te­go­rie di da­ti per­so­na­li de­gni di par­ti­co­la­re pro­te­zio­ne:

a.

in­di­ca­zio­ni re­la­ti­ve al­la per­so­na, al­la sua fa­mi­glia e ai suoi con­giun­ti, in par­ti­co­la­re i da­ti per­so­na­li, da­ti sull’af­fi­lia­zio­ne a or­ga­niz­za­zio­ni di la­vo­ra­to­ri per la ri­scos­sio­ne del­le quo­te so­cia­li, sul­le oc­cu­pa­zio­ni ac­ces­so­rie sog­get­te all’ob­bli­go di au­to­riz­za­zio­ne e sul­le ca­ri­che pub­bli­che;

b.

da­ti sul­lo sta­to di sa­lu­te per quan­to at­tie­ne al rap­por­to di la­vo­ro, in par­ti­co­la­re da­ti sul­le as­sen­ze a se­gui­to di ma­lat­tia o in­for­tu­nio;

c.

in­di­ca­zio­ni sul­le pre­sta­zio­ni, le com­pe­ten­ze e il po­ten­zia­le, in par­ti­co­la­re sul li­vel­lo di va­lu­ta­zio­ne e le com­pe­ten­ze lin­gui­sti­che;

d.

in­di­ca­zio­ni de­ri­van­ti da at­ti pro­ce­du­ra­li e de­ci­sio­ni del­le au­to­ri­tà, in par­ti­co­la­re ri­guar­dan­ti pi­gno­ra­men­ti del sa­la­rio, as­se­gni fa­mi­lia­ri, cre­di­ti sa­la­ria­li, in­den­ni­tà di par­ten­za;

e.

in­di­ca­zio­ni de­ri­van­ti da de­ci­sio­ni del­le as­si­cu­ra­zio­ni so­cia­li, in par­ti­co­la­re ri­guar­dan­ti con­teg­gi e una ri­dot­ta ca­pa­ci­tà di gua­da­gno;

² I da­ti con­te­nu­ti nel SIGDP so­no elen­ca­ti nell’al­le­ga­to 3.

Il SIGDP è co­sti­tui­to dai se­guen­ti ele­men­ti:

a.

ge­stio­ne dell’or­ga­niz­za­zio­ne per la rap­pre­sen­ta­zio­ne del­la strut­tu­ra or­ga­niz­za­ti­va e fun­zio­na­le del per­so­na­le;

b.

am­mi­ni­stra­zio­ne del per­so­na­le per la ge­stio­ne dei da­ti per­so­na­li de­gli im­pie­ga­ti;

c.

con­ta­bi­li­tà del per­so­na­le per il con­teg­gio e il ver­sa­men­to de­gli sti­pen­di de­gli im­pie­ga­ti;

d.

ri­le­va­zio­ne del­le pre­sen­ze del per­so­na­le per la ge­stio­ne del tem­po di la­vo­ro;

e.

ge­stio­ne dei co­sti del per­so­na­le per la pia­ni­fi­ca­zio­ne e il con­trol­lo del­la ge­stio­ne dei co­sti del per­so­na­le;

f.

svi­lup­po del per­so­na­le per la pia­ni­fi­ca­zio­ne del­la car­rie­ra e del­lo svi­lup­po de­gli im­pie­ga­ti;

g.

ge­stio­ne dei viag­gi per la ri­le­va­zio­ne e il con­teg­gio dei viag­gi, com­pre­si i re­la­ti­vi co­sti e spe­se;

h.²⁸

in­se­ri­men­to del per­so­na­le per la ge­stio­ne dei da­ti per­so­na­li di nuo­vi im­pie­ga­ti;

i.²⁹

da­ti di ba­se per la re­da­zio­ne di at­te­sta­ti di la­vo­ro;

j.³⁰

ge­stio­ne del­le as­sen­ze in ca­so di ma­lat­tia e in­for­tu­nio.

¹ I ser­vi­zi del per­so­na­le, i cen­tri di pre­sta­zio­ne di ser­vi­zi in ma­te­ria di per­so­na­le, i ser­vi­zi fi­nan­zia­ri, i ser­vi­zi re­spon­sa­bi­li del sup­por­to tec­ni­co e i set­to­ri spe­cia­liz­za­ti dell’UF­PER ela­bo­ra­no i da­ti del SIGDP, per quan­to sia ne­ces­sa­rio all’adem­pi­men­to dei lo­ro com­pi­ti.

² Gli im­pie­ga­ti pos­so­no ela­bo­ra­re i lo­ro da­ti, più pre­ci­sa­men­te i da­ti per­so­na­li, i da­ti ri­fe­ri­ti agli ora­ri di pre­sen­za, le spe­se, le coor­di­na­te ban­ca­rie e le com­pe­ten­ze, pur­ché ab­bia­no il di­rit­to di ac­ce­der­vi.

³ I su­pe­rio­ri pos­so­no ac­ce­de­re ai da­ti dei lo­ro col­la­bo­ra­to­ri e au­to­riz­zar­li, pur­ché ab­bia­no di­rit­to di ac­ce­der­vi; si trat­ta in par­ti­co­la­re dei da­ti ri­fe­ri­ti agli ora­ri di pre­sen­za, al­le spe­se e al­le com­pe­ten­ze.

⁴ La por­ta­ta del­le au­to­riz­za­zio­ni al trat­ta­men­to dei da­ti è di­sci­pli­na­ta nell’al­le­ga­to 3.

¹ I da­ti con­te­nu­ti nel SIGDP, com­pre­si i da­ti per­so­na­li de­gni di par­ti­co­la­re pro­te­zio­ne, pos­so­no es­se­re tra­smes­si ad al­tri si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne a con­di­zio­ne che:

a.

l’al­tro si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne sia do­ta­to di una ba­se le­ga­le per la co­mu­ni­ca­zio­ne dei da­ti e di una ba­se le­ga­le for­ma­le per la co­mu­ni­ca­zio­ne di da­ti per­so­na­li de­gni di par­ti­co­la­re pro­te­zio­ne;

b.³¹

il si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne sia sta­to no­ti­fi­ca­to all’In­ca­ri­ca­to fe­de­ra­le del­la pro­te­zio­ne dei da­ti e del­la tra­spa­ren­za se­con­do l’ar­ti­co­lo 12 ca­po­ver­so 4 del­la leg­ge fe­de­ra­le del 25 set­tem­bre 2020³² sul­la pro­te­zio­ne dei da­ti (LPD);

c.

l’al­tro il si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne sia do­ta­to di un re­go­la­men­to per il trat­ta­men­to dei da­ti;

d.

non sus­si­sta­no ele­va­ti re­qui­si­ti di si­cu­rez­za per i da­ti de­gli im­pie­ga­ti.

² I da­ti, pur­ché di­spo­ni­bi­li, ven­go­no co­mu­ni­ca­ti tra­mi­te l’ar­chi­vio cen­tra­liz­za­to del­le iden­ti­tà con­for­me­men­te all’ar­ti­co­lo 13 dell’or­di­nan­za del 19 ot­to­bre 2016³³ sui si­ste­mi di ge­stio­ne del­le iden­ti­tà e sui ser­vi­zi di elen­chi del­la Con­fe­de­ra­zio­ne (OIAM).

³ La co­mu­ni­ca­zio­ne dei da­ti può av­ve­ni­re at­tra­ver­so un elen­co di de­sti­na­ta­ri.

⁴ Le uni­tà am­mi­ni­stra­ti­ve pos­so­no ri­pren­de­re dal SIGDP i da­ti non de­gni di par­ti­co­la­re pro­te­zio­ne dei lo­ro im­pie­ga­ti ai fi­ni dell’am­mi­ni­stra­zio­ne del per­so­na­le nel lo­ro am­bi­to.

Quan­do un im­pie­ga­to cam­bia uni­tà all’in­ter­no dell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le, il di­rit­to al trat­ta­men­to di tut­ti i da­ti che lo ri­guar­da­no nel SIGDP è sop­pres­so per l’uni­tà am­mi­ni­stra­ti­va di pro­ve­nien­za e tra­sfe­ri­to al­la nuo­va uni­tà.

¹ I da­ti dell’im­pie­ga­to che la­scia l’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le o de­ce­de so­no con­ser­va­ti per die­ci an­ni nel SIGDP.

² Al­lo sca­de­re del ter­mi­ne di con­ser­va­zio­ne, i da­ti so­no of­fer­ti all’Ar­chi­vio fe­de­ra­le. I da­ti con­si­de­ra­ti sen­za va­lo­re ar­chi­vi­sti­co dall’Ar­chi­vio fe­de­ra­le so­no di­strut­ti.

¹ Gli ac­ces­si e le mo­di­fi­che al SIGDP so­no co­stan­te­men­te ver­ba­liz­za­ti.

² I ver­ba­li so­no con­ser­va­ti dall’UF­PER per un an­no se­pa­ra­ta­men­te dal si­ste­ma in cui so­no trat­ta­ti i da­ti per­so­na­li.³⁴

³ Al fi­ne di ve­ri­fi­ca­re il ri­spet­to del­le nor­me in ma­te­ria di pro­te­zio­ne dei da­ti, i ver­ba­li pos­so­no es­se­re esa­mi­na­ti dall’uf­fi­cio dell’UF­PER pre­po­sto al­la vi­gi­lan­za su que­ste nor­me.

¹ L’UF­PER è re­spon­sa­bi­le del SIGDP.

² Le uni­tà am­mi­ni­stra­ti­ve so­no re­spon­sa­bi­li del trat­ta­men­to dei da­ti nel lo­ro am­bi­to; è fat­ta sal­va la re­spon­sa­bi­li­tà dei di­par­ti­men­ti per i pro­pri cen­tri di pre­sta­zio­ne di ser­vi­zi in ma­te­ria di per­so­na­le. I ser­vi­zi re­spon­sa­bi­li ga­ran­ti­sco­no la cor­ret­tez­za dei da­ti.

L’UF­PER ge­sti­sce un si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per il con­trol­lo del­la ge­stio­ne del per­so­na­le.

¹ Il si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per il con­trol­lo del­la ge­stio­ne del per­so­na­le con­tie­ne le se­guen­ti ca­te­go­rie di da­ti de­gni di par­ti­co­la­re at­ten­zio­ne:

a.

da­ti sul­lo sta­to di sa­lu­te per quan­to at­tie­ne al rap­por­to di la­vo­ro, in par­ti­co­la­re da­ti sul­le as­sen­ze a se­gui­to di ma­lat­tia o in­for­tu­nio;

b.

in­di­ca­zio­ni sul­le pre­sta­zio­ni e le com­pe­ten­ze.

² I da­ti per il si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per il con­trol­lo del­la ge­stio­ne del per­so­na­le ven­go­no ri­pre­si dal SIGDP.³⁵

³ I da­ti per la ri­le­va­zio­ne del­le pre­sen­ze del per­so­na­le ven­go­no inol­tre ri­pre­si:

a.

dai si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne per l’ese­cu­zio­ne dei pro­ces­si di sup­por­to al­le fi­nan­ze e al­la lo­gi­sti­ca con­for­me­men­te agli ar­ti­co­li 42–47 dell’or­di­nan­za del 5 apri­le 2006³⁶ sul­le fi­nan­ze del­la Con­fe­de­ra­zio­ne;

b.³⁷

dal si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per la ge­stio­ne in­te­gra­ta del­le ri­sor­se con­for­me­men­te agli ar­ti­co­li 179a–179f LSIM

c.³⁸

...

d.

dal si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne con­cer­nen­te il per­so­na­le del­le uni­tà am­mi­ni­stra­ti­ve del DDPS ester­ne all’Ag­grup­pa­men­to Di­fe­sa con­for­me­men­te agli ar­ti­co­li 72j–72j^se­xies OSIM;

e.

dal si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne «Pe­ri­zoll» con­for­me­men­te all’al­le­ga­to 7 dell’or­di­nan­za del 23 ago­sto 2017³⁹ sul trat­ta­men­to dei da­ti per­so­na­li nell’Uf­fi­cio fe­de­ra­le del­la do­ga­na e del­la si­cu­rez­za dei con­fi­ni⁴⁰.

⁴ I da­ti con­te­nu­ti nel si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per il con­trol­lo del­la ge­stio­ne del per­so­na­le so­no elen­ca­ti nell’al­le­ga­to 4.

Il si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per il con­trol­lo del­la ge­stio­ne del per­so­na­le è co­sti­tui­to dai se­guen­ti ele­men­ti:

a.

ge­stio­ne dell’or­ga­niz­za­zio­ne;

b.

am­mi­ni­stra­zio­ne del per­so­na­le;

c.

con­ta­bi­li­tà del per­so­na­le;

d.

ri­le­va­zio­ne del­le pre­sen­ze del per­so­na­le;

e.

ge­stio­ne dei co­sti del per­so­na­le;

f.

svi­lup­po del per­so­na­le;

g.

cal­co­lo del­le spe­se di viag­gio.

¹ I ser­vi­zi del per­so­na­le, i cen­tri di pre­sta­zio­ne di ser­vi­zi in ma­te­ria di per­so­na­le, i ser­vi­zi fi­nan­zia­ri, i set­to­ri spe­cia­liz­za­ti dell’UF­PER e i ser­vi­zi re­spon­sa­bi­li del sup­por­to tec­ni­co ela­bo­ra­no i da­ti, per quan­to sia ne­ces­sa­rio all’adem­pi­men­to dei lo­ro com­pi­ti.

^1bis Gli im­pie­ga­ti pos­so­no con­sul­ta­re i pro­pri da­ti, più pre­ci­sa­men­te i da­ti ri­fe­ri­ti agli ora­ri di pre­sen­za, pur­ché ab­bia­no il di­rit­to di ac­ce­der­vi.⁴¹

^1ter I su­pe­rio­ri pos­so­no con­sul­ta­re i da­ti dei lo­ro col­la­bo­ra­to­ri, più pre­ci­sa­men­te i da­ti ri­fe­ri­ti agli ora­ri di pre­sen­za, pur­ché ab­bia­no di­rit­to di ac­ce­der­vi.⁴²

² La por­ta­ta del­le au­to­riz­za­zio­ni al trat­ta­men­to dei da­ti è di­sci­pli­na­ta nell’al­le­ga­to 4.

I da­ti con­te­nu­ti nel si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per il con­trol­lo del­la ge­stio­ne del per­so­na­le, com­pre­si i da­ti per­so­na­li de­gni di par­ti­co­la­re pro­te­zio­ne, pos­so­no es­se­re tra­smes­si ad al­tri si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne a con­di­zio­ne che:

a.

l’al­tro si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne sia do­ta­to di una ba­se le­ga­le per la co­mu­ni­ca­zio­ne dei da­ti e di una ba­se le­ga­le for­ma­le per la co­mu­ni­ca­zio­ne di da­ti per­so­na­li de­gni di par­ti­co­la­re pro­te­zio­ne;

b.⁴⁴

l’al­tro si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne sia sta­to no­ti­fi­ca­to all’In­ca­ri­ca­to fe­de­ra­le del­la pro­te­zio­ne dei da­ti e del­la tra­spa­ren­za ai sen­si dell’ar­ti­co­lo 12 ca­po­ver­so 4 LPD⁴⁵;

c.

l’al­tro il si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne sia do­ta­to di un re­go­la­men­to per il trat­ta­men­to dei da­ti; e

d.

non sus­si­sta­no ele­va­ti re­qui­si­ti di si­cu­rez­za per i da­ti de­gli im­pie­ga­ti.

¹ I da­ti so­no con­ser­va­ti per die­ci an­ni nel si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per il con­trol­lo del­la ge­stio­ne del per­so­na­le.

² Al­lo sca­de­re del ter­mi­ne di con­ser­va­zio­ne, i da­ti so­no of­fer­ti all’Ar­chi­vio fe­de­ra­le. I da­ti con­si­de­ra­ti sen­za va­lo­re ar­chi­vi­sti­co dall’Ar­chi­vio fe­de­ra­le so­no di­strut­ti.

¹ Gli ac­ces­si al si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per il con­trol­lo del­la ge­stio­ne del per­so­na­le so­no co­stan­te­men­te ver­ba­liz­za­ti.

² I ver­ba­li so­no con­ser­va­ti dall’UF­PER per un an­no se­pa­ra­ta­men­te dal si­ste­ma in cui so­no trat­ta­ti i da­ti per­so­na­li.⁴⁶

³ Al fi­ne di ve­ri­fi­ca­re il ri­spet­to del­le nor­me in ma­te­ria di pro­te­zio­ne dei da­ti, i ver­ba­li pos­so­no es­se­re esa­mi­na­ti dall’uf­fi­cio dell’UF­PER pre­po­sto al­la vi­gi­lan­za su que­ste nor­me.

¹ L’UF­PER è re­spon­sa­bi­le del si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per il con­trol­lo del­la ge­stio­ne del per­so­na­le.

² Le uni­tà am­mi­ni­stra­ti­ve so­no re­spon­sa­bi­li del trat­ta­men­to dei da­ti nel lo­ro am­bi­to; è fat­ta sal­va la re­spon­sa­bi­li­tà dei di­par­ti­men­ti per i pro­pri cen­tri di pre­sta­zio­ne di ser­vi­zi in ma­te­ria di per­so­na­le.

Il si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per la piat­ta­for­ma di­dat­ti­ca del­la Con­fe­de­ra­zio­ne (LMS Con­fe­de­ra­zio­ne) ser­ve all’adem­pi­men­to dei se­guen­ti com­pi­ti nell’am­bi­to del­la for­ma­zio­ne e del­la for­ma­zio­ne con­ti­nua:

a.

re­gi­stra­zio­ne e pub­bli­ca­zio­ne dei pro­get­ti in ma­te­ria di for­ma­zio­ne;

b.

pia­ni­fi­ca­zio­ne e svol­gi­men­to del­la for­ma­zio­ne;

c.

ge­stio­ne dei pro­ces­si di for­ma­zio­ne;

d.

ve­ri­fi­ca del­la for­ma­zio­ne;

e.

ge­stio­ne del­le com­pe­ten­ze;

f.

ar­chi­via­zio­ne del ma­te­ria­le di­dat­ti­co in for­ma­to di­gi­ta­le (ad es. do­cu­men­ti, pro­gram­mi di stu­dio, vi­deo di­dat­ti­ci, te­st on­li­ne);

g.

co­mu­ni­ca­zio­ne tra i do­cen­ti e i par­te­ci­pan­ti ai cor­si;

h.

ese­cu­zio­ne di son­dag­gi on­li­ne per le va­lu­ta­zio­ni.

I da­ti con­te­nu­ti nel­la piat­ta­for­ma LMS Con­fe­de­ra­zio­ne so­no elen­ca­ti nell’al­le­ga­to 5.

I da­ti so­no ela­bo­ra­ti dai par­te­ci­pan­ti ai cor­si, dal­le per­so­ne re­spon­sa­bi­li del­la for­ma­zio­ne e del­la ge­stio­ne, dai re­spon­sa­bi­li e da­gli am­mi­ni­stra­to­ri dei cor­si, dal­le per­so­ne re­spon­sa­bi­li del sup­por­to tec­ni­co non­ché dai do­cen­ti, per quan­to sia ne­ces­sa­rio all’adem­pi­men­to dei lo­ro com­pi­ti.

Gli or­ga­ni com­pe­ten­ti rac­col­go­no i da­ti per la piat­ta­for­ma LMS Con­fe­de­ra­zio­ne pres­so:

a.

i par­te­ci­pan­ti ai cor­si;

b.⁴⁷

il SIGDP.

¹ I da­ti dell’im­pie­ga­to che la­scia l’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le o de­ce­de so­no con­ser­va­ti per die­ci an­ni nel­la piat­ta­for­ma LMS Con­fe­de­ra­zio­ne.

² Al­lo sca­de­re del ter­mi­ne di con­ser­va­zio­ne, i da­ti so­no of­fer­ti all’Ar­chi­vio fe­de­ra­le. I da­ti con­si­de­ra­ti sen­za va­lo­re ar­chi­vi­sti­co dall’Ar­chi­vio fe­de­ra­le so­no di­strut­ti.

¹ Gli ac­ces­si al­la piat­ta­for­ma LMS Con­fe­de­ra­zio­ne so­no co­stan­te­men­te ver­ba­liz­za­ti.

² I ver­ba­li so­no con­ser­va­ti dall’UF­PER per un an­no se­pa­ra­ta­men­te dal si­ste­ma in cui so­no trat­ta­ti i da­ti per­so­na­li.⁴⁸

³ Al fi­ne di ve­ri­fi­ca­re il ri­spet­to del­le nor­me in ma­te­ria di pro­te­zio­ne dei da­ti, i ver­ba­li pos­so­no es­se­re esa­mi­na­ti dall’uf­fi­cio dell’UF­PER pre­po­sto al­la vi­gi­lan­za su que­ste nor­me.

L’UF­PER è re­spon­sa­bi­le per la piat­ta­for­ma LMS Con­fe­de­ra­zio­ne.

I da­ti con­te­nu­ti nei fa­sci­co­li del­la CSPers so­no elen­ca­ti nell’al­le­ga­to 6.

¹ Do­po la con­clu­sio­ne dei ca­si, i da­ti dei fa­sci­co­li so­no con­ser­va­ti pres­so la CSPers.

² Il ter­mi­ne di con­ser­va­zio­ne dei da­ti è di cin­que an­ni per:

a.

le con­su­len­ze e il sup­por­to nell’am­bi­to la­vo­ra­ti­vo, so­cia­le, del­la sa­lu­te e del­le fi­nan­ze;

b.

la ge­stio­ne dei ca­si (ca­se ma­na­ge­ment).

³ Es­so è di die­ci an­ni per:

a.

le con­su­len­ze e il sup­por­to nell’am­bi­to del­la ge­stio­ne dei red­di­ti e dell’estin­zio­ne dei de­bi­ti;

b.

le de­ci­sio­ni in me­ri­to al­le do­man­de di pre­sta­zio­ni con­for­me­men­te all’or­di­nan­za del 18 di­cem­bre 2002⁴⁹ con­cer­nen­te il fon­do di soc­cor­so del per­so­na­le fe­de­ra­le;

c.

l’at­tri­bu­zio­ne di fon­di per l’in­te­gra­zio­ne pro­fes­sio­na­le del­le per­so­ne con di­sa­bi­li­tà nell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le.

⁴ Le ri­chie­ste di at­tri­bu­zio­ne di fon­di se­con­do il ca­po­ver­so 3 let­te­ra c so­no con­ser­va­te pres­so l’UF­PER per die­ci an­ni do­po la con­clu­sio­ne dell’at­tri­bu­zio­ne.

⁵ Al­lo sca­de­re del ter­mi­ne di con­ser­va­zio­ne, i da­ti so­no of­fer­ti all’Ar­chi­vio fe­de­ra­le. I da­ti con­si­de­ra­ti sen­za va­lo­re ar­chi­vi­sti­co dall’Ar­chi­vio fe­de­ra­le so­no di­strut­ti.

Il si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne del­la CSPers ser­ve ad am­mi­ni­stra­re, ge­sti­re e ar­chi­via­re elet­tro­ni­ca­men­te i da­ti del­le per­so­ne che le si ri­vol­go­no.

La CSPers as­se­gna nel sin­go­lo ca­so al­le per­so­ne e ai ser­vi­zi di cui all’ar­ti­co­lo 27d ca­po­ver­so 4 LPers un di­rit­to d’ac­ces­so li­mi­ta­to a li­vel­lo tem­po­ra­le e ma­te­ria­le.

¹ Gli ac­ces­si e le mo­di­fi­che al si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne del­la CSPers so­no co­stan­te­men­te ver­ba­liz­za­ti.

² I ver­ba­li so­no con­ser­va­ti dall’UF­PER per un an­no se­pa­ra­ta­men­te dal si­ste­ma in cui so­no trat­ta­ti i da­ti per­so­na­li.⁵⁰

³ Al fi­ne di ve­ri­fi­ca­re il ri­spet­to del­le nor­me in ma­te­ria di pro­te­zio­ne dei da­ti, i ver­ba­li pos­so­no es­se­re esa­mi­na­ti dall’uf­fi­cio dell’UF­PER pre­po­sto al­la vi­gi­lan­za su que­ste nor­me.

La CSPers è re­spon­sa­bi­le del si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne del­la CSPers.

I me­di­ci in­ca­ri­ca­ti di ef­fet­tua­re una pe­ri­zia pos­so­no tra­smet­te­re i da­ti re­la­ti­vi al­la sa­lu­te all’uni­tà am­mi­ni­stra­ti­va o a ter­zi sol­tan­to se so­no sod­di­sfat­ti i re­qui­si­ti di cui all’ar­ti­co­lo 28 ca­po­ver­si 2–4 LPers.

Abro­ga­ti

L’abro­ga­zio­ne e la mo­di­fi­ca di al­tri at­ti nor­ma­ti­vi è di­sci­pli­na­ta nell’al­le­ga­to 8.

Dall’en­tra­ta in vi­go­re del­la mo­di­fi­ca del 19 ot­to­bre 2022, l’UF­PER con­ser­va i do­cu­men­ti me­di­ci dei can­di­da­ti e de­gli im­pie­ga­ti re­dat­ti pri­ma del 1° gen­na­io 2021 per 10 an­ni.

La pre­sen­te or­di­nan­za en­tra in vi­go­re il 1° gen­na­io 2018.