Zivilstandsverordnung
(ZStV)

¹ Die Zi­vil­stands­krei­se wer­den von den Kan­to­nen so fest­ge­legt, dass sich für die Zi­vil­stands­be­am­tin­nen und Zi­vil­stands­be­am­ten ein ge­nü­gend ho­her Be­schäf­ti­gungs­grad er­gibt, da­mit ein fach­lich zu­ver­läs­si­ger Voll­zug ge­währ­leis­tet ist. Der Be­schäf­ti­gungs­grad be­trägt min­des­tens 40 Pro­zent. Er wird aus­sch­liess­lich auf­grund zi­vil­stands­amt­li­cher Tä­tig­kei­ten be­rech­net.

² Das Eid­ge­nös­si­sche Jus­tiz- und Po­li­zei­de­par­te­ment (EJPD) kann in be­son­ders be­grün­de­ten Fäl­len auf Ge­such der kan­to­na­len Auf­sichts­be­hör­de im Zi­vil­stands­we­sen (Auf­sichts­be­hör­de) Aus­nah­men vom mi­ni­ma­len Be­schäf­ti­gungs­grad be­wil­li­gen. Die Auf­sichts­be­hör­de ent­schei­det in ei­ge­ner Ver­ant­wor­tung, wenn sich die Aus­nah­me nur auf den Be­schäf­ti­gungs­grad der Zi­vil­stands­be­am­tin oder des Zi­vil­stands­be­am­ten be­zieht und die Grös­se ei­nes Zi­vil­stands­krei­ses nicht ver­än­dert wird. Der fach­lich zu­ver­läs­si­ge Voll­zug ist in je­dem Fall zu ge­währ­leis­ten.

³ Zi­vil­stands­krei­se kön­nen Ge­mein­den meh­re­rer Kan­to­ne um­fas­sen. Die be­tei­lig­ten Kan­to­ne tref­fen im Ein­ver­neh­men mit dem Eid­ge­nös­si­schen Amt für das Zi­vil­stands­we­sen (EA­ZW) die nö­ti­gen Ver­ein­ba­run­gen.

⁴ Die Kan­to­ne mel­den je­de Ver­än­de­rung ei­nes Zi­vil­stands­krei­ses vor­gän­gig dem EA­ZW.

¹ Die Kan­to­ne be­zeich­nen für je­den Zi­vil­stands­kreis den Amts­sitz.

² Die Kan­to­ne mel­den die Ver­le­gung ei­nes Amts­sit­zes vor­gän­gig dem EA­ZW.

³ In je­dem Zi­vil­stands­kreis wird min­des­tens ein Trau­ungs­lo­kal be­zeich­net, das für die Durch­füh­rung von Trau­un­gen und ze­re­mo­ni­el­len Um­wand­lun­gen der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft in ei­ne Ehe kos­ten­frei zur Ver­fü­gung steht.⁶

⁴ Die Be­nüt­zung an­de­rer Lo­ka­le für die Durch­füh­rung von Trau­un­gen und ze­re­mo­ni­el­len Um­wand­lun­gen der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft in ei­ne Ehe un­ter­liegt der Be­wil­li­gung der Auf­sichts­be­hör­de; vor­be­hal­ten blei­ben die Fäl­le nach Ar­ti­kel 70 Ab­satz 2.⁷

¹ Die Kan­to­ne kön­nen Son­der­zi­vil­stand­säm­ter bil­den, de­ren Zi­vil­stands­kreis das gan­ze Kan­tons­ge­biet um­fasst. Sie be­zeich­nen de­ren Amts­sitz, so­fern die­ser nicht mit demje­ni­gen ei­nes or­dent­li­chen Zi­vil­stands­amts iden­tisch ist.⁸

² Sie kön­nen den Son­der­zi­vil­stand­säm­tern fol­gen­de Auf­ga­ben zu­tei­len:

a.

Be­ur­kun­den von aus­län­di­schen Ent­schei­dun­gen oder Ur­kun­den über den Zi­vil­stand auf Grund von Ver­fü­gun­gen der ei­ge­nen Auf­sichts­be­hör­de (Art. 32 des BG vom 18. Dez. 1987⁹ über das In­ter­na­tio­na­le Pri­vat­recht, IPRG);

b.

Be­ur­kun­den von Ur­tei­len oder Ver­fü­gun­gen der Ge­rich­te oder Ver­wal­tungs­be­hör­den des ei­ge­nen Kan­tons;

c.¹⁰

Be­ur­kun­den von Ver­wal­tungs­ver­fü­gun­gen des Bun­des, wenn ei­ge­ne Kan­tons­bür­ge­rin­nen oder Kan­tons­bür­ger be­trof­fen sind, oder von Bun­des­ge­richts­ur­tei­len, wenn ers­tin­stanz­lich ein Ge­richt oder ei­ne Ver­wal­tungs­be­hör­de des ei­ge­nen Kan­tons ent­schie­den hat.

³ Sie kön­nen die­se Auf­ga­ben auch or­dent­li­chen Zi­vil­stand­säm­tern zu­tei­len.

⁴ Meh­re­re Kan­to­ne kön­nen ge­mein­sa­me Son­der­zi­vil­stand­säm­ter bil­den. Sie tref­fen im Ein­ver­neh­men mit dem EA­ZW¹¹ die nö­ti­gen Ver­ein­ba­run­gen.

¹ Die Amtss­pra­che rich­tet sich nach der kan­to­na­len Re­ge­lung.

² Ei­ne sprach­lich ver­mit­teln­de Per­son ist bei­zu­zie­hen, wenn bei ei­ner Amts­hand­lung die Ver­stän­di­gung nicht ge­währ­leis­tet ist. Die Kos­ten sind von den be­tei­lig­ten Pri­va­ten zu tra­gen, so­weit es sich nicht um sprach­li­che Ver­mitt­lung für Ge­hör­lo­se han­delt.

³ Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te hält die Per­so­na­li­en der sprach­lich ver­mit­teln­den Per­son schrift­lich fest, er­mahnt die­se zur Wahr­heit und weist sie auf die Straf­fol­gen ei­ner falschen Ver­mitt­lung hin.

⁴ Ur­kun­den, die nicht in ei­ner schwei­ze­ri­schen Amtss­pra­che ab­ge­fasst sind, kön­nen zu­rück­ge­wie­sen wer­den, wenn sie nicht von ei­ner be­glau­big­ten deut­schen, fran­zö­si­schen oder ita­lie­ni­schen Über­set­zung be­glei­tet sind.

⁵ Die Zi­vil­stands­be­hör­den sor­gen für die Über­set­zung, so­weit dies not­wen­dig und mög­lich ist.

⁶ Die Kos­ten der Über­set­zung sind von den be­tei­lig­ten Pri­va­ten zu tra­gen.

¹ Die Kan­to­ne ord­nen je­dem Zi­vil­stands­amt die nö­ti­ge An­zahl Zi­vil­stands­be­am­tin­nen und Zi­vil­stands­be­am­te zu. Sie be­stim­men ei­ne die­ser Per­so­nen als Lei­te­rin oder Lei­ter und re­geln die Stell­ver­tre­tung.

² Ei­ne Zi­vil­stands­be­am­tin oder ein Zi­vil­stands­be­am­ter kann für meh­re­re Zi­vil­stands­krei­se zu­stän­dig sein.

³ Die Er­nen­nung oder Wahl zur Zi­vil­stands­be­am­tin oder zum Zi­vil­stands­be­am­ten setzt vor­aus:

a.¹³

…

b.

die Hand­lungs­fä­hig­keit;

c.

den eid­ge­nös­si­schen Fach­aus­weis für Zi­vil­stands­be­am­tin­nen und Zi­vil­stands­be­am­te.

⁴ Be­sitzt ei­ne zu er­nen­nen­de oder zu wäh­len­de Per­son den Fach­aus­weis nicht, so wird ihr mit Be­wil­li­gung der Auf­sichts­be­hör­de in der Er­nen­nungs- oder Wahl­ver­fü­gung ei­ne Frist für des­sen Er­werb ge­setzt. In be­grün­de­ten Aus­nah­me­fäl­len wird die Frist im Ein­ver­neh­men mit der Auf­sichts­be­hör­de ver­län­gert.

⁵ Bis zum Er­werb des Fach­aus­wei­ses ent­schei­det die Auf­sichts­be­hör­de im Ein­ver­neh­men mit der Lei­te­rin oder dem Lei­ter des Zi­vil­stands­am­tes über den Funk­ti­ons­be­reich ei­ner Zi­vil­stands­be­am­tin oder ei­nes Zi­vil­stands­be­am­ten un­ter Be­rück­sich­ti­gung der er­wor­be­nen theo­re­ti­schen und prak­ti­schen Fach­kennt­nis­se.

⁶ …¹⁴

¹ Die Ver­tre­tun­gen der Schweiz im Aus­land ha­ben im Zi­vil­stands­we­sen ins­be­son­de­re fol­gen­de Auf­ga­ben:¹⁶

a.

In­for­ma­ti­on und Be­ra­tung der be­trof­fe­nen Per­so­nen;

b.

Be­schaf­fung, Ent­ge­gen­nah­me, Be­glau­bi­gung, Über­set­zung und Über­mitt­lung aus­län­di­scher Ent­schei­dun­gen und Ur­kun­den über den Zi­vil­stand;

c.¹⁷

Ent­ge­gen­nah­me und Über­mitt­lung von Ge­su­chen und Er­klä­run­gen für die Ehe­schlies­sung in der Schweiz (Art. 63 Abs. 2 und 65 Abs. 1) so­wie für die Aus­stel­lung von Ehe­fä­hig­keits­zeug­nis­sen im Hin­blick auf die Ehe­schlies­sung im Aus­land (Art. 75) und An­hö­rung der Ver­lob­ten (Art. 74a Abs. 2);

c^bis.¹⁸

Ent­ge­gen­nah­me und Über­mitt­lung von Er­klä­run­gen über die Um­wand­lung der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft in ei­ne Ehe (Art. 75n);

d.

Ent­ge­gen­nah­me und Über­mitt­lung von Er­klä­run­gen über die Va­ter­schaft (Art. 11 Abs. 6), wenn ei­ne Be­ur­kun­dung der An­er­ken­nung des Kin­des im Aus­land nicht mög­lich ist;

e.¹⁹

Ent­ge­gen­nah­me und Über­mitt­lung von Na­mens­er­klä­run­gen (Art. 12 Abs. 2, 13 Abs. 1, 13a Abs. 1, 14 Abs. 2, 14a Abs. 1, 37 Abs. 4 so­wie 37a Abs. 5);

e^bis.²⁰

Ent­ge­gen­nah­me und Über­mitt­lung von Er­klä­run­gen über die Än­de­rung des im Per­so­nen­stands­re­gis­ter ein­ge­tra­ge­nen Ge­schlechts und über die da­mit ver­bun­de­ne Än­de­rung von Vor­na­men (Art. 14b);

e^ter.²¹

Ent­ge­gen­nah­me und Über­mitt­lung von Ge­su­chen über die An­pas­sung der Na­mens­schreib­wei­se (Art. 99f);

f.

Ab­klä­rung von Ge­mein­de- und Kan­tons­bür­ger­rech­ten und des Schwei­zer Bür­ger­rechts;

g.

Über­prü­fung der Echt­heit aus­län­di­scher Ur­kun­den;

h.

Be­schaf­fung und Über­mitt­lung von In­for­ma­tio­nen über das aus­län­di­sche Recht;

i.

Er­he­bung von Ge­büh­ren.

² Sie mel­den dem Zi­vil­stands­amt und der Auf­sichts­be­hör­de zu­han­den der zu­stän­di­gen kan­to­na­len Aus­län­der­be­hör­de Tat­sa­chen, die dar­auf hin­deu­ten, dass mit ei­ner be­ab­sich­tig­ten oder er­folg­ten Ehe­schlies­sung oder Be­grün­dung ei­ner ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft ei­ne Um­ge­hung der Be­stim­mun­gen über Zu­las­sung und Auf­ent­halt von Aus­län­de­rin­nen und Aus­län­dern bezweckt wird (Art. 82a der V vom 24. Okt. 2007²² über Zu­las­sung, Auf­ent­halt und Er­werbs­tä­tig­keit, VZAE).²³

³ Die Zu­stän­dig­keit der Ver­tre­tung rich­tet sich nach Ar­ti­kel 3 der Aus­land­schwei­zer­ver­ord­nung vom 7. Ok­to­ber 2015²⁴.²⁵

⁴ Das EA­ZW er­lässt die nö­ti­gen Wei­sun­gen und übt die Auf­sicht aus.²⁶

Das EA­ZW legt die For­mu­la­re fest, die im Zi­vil­stands­we­sen in Pa­pier­form oder elek­tro­ni­scher Form zur Er­stel­lung von Do­ku­men­ten aus dem Zi­vil­stands- und Per­so­nen­stands­re­gis­ter zu ver­wen­den sind.

¹ Als Zi­vil­stands­re­gis­ter gilt die Ge­samt­heit al­ler seit 1876 in Pa­pier­form oder in elek­tro­ni­scher Form ge­führ­ten Re­gis­ter (Ge­burts­re­gis­ter, To­des­re­gis­ter, Ehe­re­gis­ter, An­er­ken­nungs­re­gis­ter, Le­gi­ti­ma­ti­ons­re­gis­ter, Fa­mi­li­en­re­gis­ter und Per­so­nen­stands­re­gis­ter).

² Als Per­so­nen­stands­re­gis­ter gilt das ge­stützt auf Ar­ti­kel 39 Ab­satz 1 ZGB ge­führ­te elek­tro­ni­sche Be­ur­kun­dungs­re­gis­ter, das die in Pa­pier­form ge­führ­ten Zi­vil­stands­re­gis­ter ab­löst.²⁹

³ Zi­vil­stands­re­gis­ter, die vor den in Ar­ti­kel 92a Ab­satz 1 auf­ge­führ­ten Zeiträu­men ge­führt wur­den, gel­ten als Ar­chiv­gut.³⁰

¹ Ge­gen­stand der Be­ur­kun­dung ist der Per­so­nen­stand (Art. 39 Abs. 2 ZGB).

² Be­ur­kun­det wer­den:³¹

a.

Ge­burt;

b.

Fin­del­kind;

c.

Tod;

d.

Tod ei­ner Per­son mit un­be­kann­ter Iden­ti­tät;

e.

Na­mens­er­klä­rung;

f.

Kin­des­an­er­ken­nung;

g.

Bür­ger­recht;

h.³²

…

i.

Ehe;

j.

Eheauf­lö­sung;

k.

Na­mens­än­de­rung;

l.

Kin­des­ver­hält­nis;

m.

Ad­op­ti­on;

n.

Ver­schol­le­n­er­klä­rung;

o.

Ge­schlechts­än­de­rung;

p.³³

…

q.³⁴

Ein­tra­gung ei­ner Part­ner­schaft;

r.³⁵

Auf­lö­sung ei­ner ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft.

Fol­gen­de An­ga­ben zur Per­son wer­den im Per­so­nen­stands­re­gis­ter als be­ur­kun­de­te Da­ten ge­führt:

a.

Na­men:

1.

Fa­mi­li­enna­me,

2.

Le­di­gna­me,

3.

Vor­na­men,

4.

an­de­re amt­li­cheNa­men;

b.

Ge­schlecht: männ­lich/weib­lich;

c.

Ge­burt:

1.

Da­tum,

2.

Zeit,

3.

Ort,

4.

Tot­ge­burt;

d.

Zi­vil­stand:

1.

Sta­tus: le­dig; ver­hei­ra­tet/ge­schie­den/ver­wit­wet/un­ver­hei­ra­tet; in ein­ge­tra­ge­ner Part­ner­schaft / ge­richt­lich auf­ge­lös­te Part­ner­schaft / durch Tod auf­ge­lös­te Part­ner­schaft / durch Ver­schol­le­n­er­klä­rung auf­ge­lös­te Part­ner­schaft,

2.

Da­tum;

e.

Tod:

1.

Da­tum,

2.

Zeit,

3.

Ort;

f.

Le­bens­sta­tus: le­bend, ver­stor­ben, ver­schol­len, tot­ge­bo­ren, un­be­kannt;

g.

El­tern:

1.

Fa­mi­li­enna­me der El­tern,

2.

Vor­na­men der El­tern,

3.

an­de­re amt­li­cheNa­men der El­tern;

h.

Ad­op­tiv­el­tern:

1.

Fa­mi­li­enna­me der Ad­op­tiv­el­tern,

2.

Vor­na­men der Ad­op­tiv­el­tern,

3.

an­de­re amt­li­cheNa­men der Ad­op­tiv­el­tern;

i.

Schwei­zer Staats­an­ge­hö­rig­keit / Kan­tons­bür­ger­recht / Hei­mat­ort:

1.

Da­tum: gül­tig ab / gül­tig bis,

2.

Er­werbs­grund,

3.

An­mer­kung zum Er­werbs­grund,

4.

Ver­lust­grund,

5.

An­mer­kung zum Ver­lust­grund;

j.

Be­zie­hungs­da­ten:

1.

Art: Ehe­ver­hält­nis / ein­ge­tra­ge­ne Part­ner­schaft / Kin­des­ver­hält­nis,

2.

Da­tum: gül­tig ab / gül­tig bis,

3.

Auf­lö­sungs­grund.

Im Per­so­nen­stands­re­gis­ter wer­den wei­te­re Ge­schäf­te und Da­ten ge­führt, die nicht als be­ur­kun­det gel­ten. Da­zu ge­hö­ren ins­be­son­de­re fol­gen­de Ge­schäf­te und Da­ten:

a.

Ehe­vor­be­rei­tung;

b.

Sys­tem­da­ten:

1.

Sys­tem­num­mern,

2.

Ein­tra­gungs­art,

3.

Ein­tra­gungs­sta­tus,

4.

Ver­zeich­nis­se von Ge­mein­den, Zi­vil­stands­krei­sen, Staa­ten und Adres­sen;

c.

Ver­si­cher­ten­num­mer nach Ar­ti­kel 50c des Bun­des­ge­set­zes vom 20. De­zem­ber 1946³⁸ über die Al­ters- und Hin­ter­las­se­nen­ver­si­che­rung (AHV-Num­mer);

d.

ZE­MIS-Num­mer/N-Num­mer;

e.

Re­fe­renz auf das Fa­mi­li­en­re­gis­ter;

f.

Bur­ger- oder Kor­po­ra­ti­ons­recht;

g.

aus­län­di­sche Staats­an­ge­hö­rig­keit oder Staa­ten­lo­sig­keit ge­mä­ss Staats­an­ge­hö­rig­keits­nach­weis oder Aus­weis­do­ku­ment;

h.

Er­wach­se­nen­schutz:

1.

Er­rich­tung ei­nes Vor­sor­ge­auf­trags und des­sen Hin­ter­le­gungs­ort (Art. 361 Abs. 3 ZGB),

2.

um­fas­sen­de Bei­stand­schaft oder Wirk­sam­keit ei­nes Vor­sor­ge­auf­trags in­fol­ge dau­ern­der Ur­teil­s­un­fä­hig­keit (Art. 449c ZGB);

i.

sta­tis­ti­sche An­ga­ben nach der Sta­tis­ti­ker­he­bungs­ver­ord­nung vom 30. Ju­ni 1993³⁹;

j.

An­ga­ben zur ge­ne­ti­schen und bio­lo­gi­schen Ab­stam­mung ei­nes Kin­des, das im Rah­men ei­ner Leihmut­ter­schaft oder mit­tels Ei­zel­len- oder Sa­men­spen­de im Aus­land ge­zeugt wur­de, so­fern sie be­kannt und nicht be­reits in den Ab­stam­mungs­an­ga­ben (Art. 8 Bst. g) er­fasst sind;

k.

wei­te­re Be­mer­kun­gen zu Be­son­der­hei­ten ei­nes Ge­schäfts­falls.

¹ Als Ge­bur­ten wer­den die Le­bend- und die Tot­ge­bur­ten be­ur­kun­det.

² Als Tot­ge­bo­re­nes wird ein Kind be­zeich­net, das oh­ne Le­bens­zei­chen auf die Welt kommt und ein Ge­burts­ge­wicht von min­des­tens 500 Gramm oder ein Ge­sta­ti­ons­al­ter von min­des­tens 22 vollen­de­ten Wo­chen auf­weist.⁴⁰

³ Bei Tot­ge­bo­re­nen kön­nen Fa­mi­li­enna­me und Vor­na­men er­fasst wer­den, wenn es die zur Vor­na­mens­ge­bung be­rech­tig­ten Per­so­nen (Art. 37c Abs. 1) wün­schen.⁴¹

¹ Als Fehl­ge­bo­re­nes wird ein Kind be­zeich­net, das oh­ne Le­bens­zei­chen zur Welt kommt und we­der ein Ge­burts­ge­wicht von min­des­tens 500 Gramm noch ein Ge­sta­ti­ons­al­ter von min­des­tens 22 vollen­de­ten Wo­chen auf­weist.

² Ei­ne Fehl­ge­burt kann dem Zi­vil­stands­amt ge­mel­det wer­den. Die­ses stellt auf An­trag ei­ne Be­stä­ti­gung aus. An­trags­be­rech­tigt ist die Per­son, die die Fehl­ge­burt er­lit­ten hat oder schrift­lich er­klärt, Er­zeu­ger zu sein. Die Be­stä­ti­gung wird aus­ge­stellt, wenn der Er­eig­ni­sort in der Schweiz ist oder wenn die an­trag­stel­len­de Per­son ih­ren Wohn­sitz oder ge­wöhn­li­chen Auf­ent­halt in der Schweiz hat oder das Schwei­zer Bür­ger­recht be­sitzt.

³ Ei­ne Fehl­ge­burt wird nicht im Per­so­nen­stands­re­gis­ter be­ur­kun­det und nicht dem Bun­des­amt für Sta­tis­tik ge­mel­det. Fin­det sie je­doch zu­sam­men mit ei­ner Ge­burt nach Ar­ti­kel 9 statt, so wird sie auf Wunsch be­ur­kun­det.

¹ Die Mel­dung ei­ner Fehl­ge­burt ist auf ei­nem For­mu­lar ein­zu­rei­chen, das auf der In­ter­netsei­te des EA­ZW ab­ruf­bar ist⁴⁴. Sie muss die Un­ter­schrift der mel­den­den Per­son ent­hal­ten.

² Der Mel­dung bei­zu­le­gen sind fol­gen­de Do­ku­men­te:

a.

ei­ne Ko­pie des Rei­se­pas­ses, der Iden­ti­täts­kar­te oder ei­nes gleich­wer­ti­gen Aus­wei­ses der mel­den­den Per­son;

b.

ei­ne Be­schei­ni­gung der Fehl­ge­burt durch die Ärz­tin, den Arzt, die Heb­am­me oder den Ent­bin­dungs­pfle­ger.

³ Zu­stän­dig für die Ent­ge­gen­nah­me der Mel­dung ist je­des Zi­vil­stands­amt.

⁴ Das Zi­vil­stands­amt be­wahrt die Mel­dung zu­sam­men mit den an­de­ren Do­ku­men­ten auf. Die Ar­ti­kel 31–33 sind sinn­ge­mä­ss an­wend­bar.

¹ Das Zi­vil­stands­amt be­stä­tigt die Fehl­ge­burt; das EA­ZW stellt da­für ein For­mu­lar zur Ver­fü­gung.

² In der Be­stä­ti­gung wird als Mut­ter die Frau ein­ge­tra­gen, die die Fehl­ge­burt er­lit­ten hat. Als Va­ter wird der Mann ein­ge­tra­gen, der schrift­lich er­klärt, der Er­zeu­ger zu sein.

³ Das Fehl­ge­bo­re­ne kann in der Be­stä­ti­gung auf Wunsch der mel­den­den Per­son mit Na­me und Vor­na­men ein­ge­tra­gen wer­den. Für die Be­stim­mung des Na­mens des Fehl­ge­bo­re­nen gel­ten die Ar­ti­kel 37 und 37a sinn­ge­mä­ss; bei Vor­lie­gen ach­tens­wer­ter Grün­de kann da­von ab­ge­wi­chen wer­den.

Als Fin­del­kind gilt ein aus­ge­setz­tes Kind un­be­kann­ter Ab­stam­mung.

¹ Als Kin­des­an­er­ken­nung gilt die An­er­ken­nung ei­nes Kin­des, das nur zur Mut­ter in ei­nem Kin­des­ver­hält­nis steht, durch den Va­ter.

² Die An­er­ken­nung kann vor der Ge­burt des Kin­des er­fol­gen.

³ Aus­ge­schlos­sen ist die Be­ur­kun­dung der An­er­ken­nung ei­nes ad­op­tier­ten Kin­des.

⁴ In den Fäl­len nach Ar­ti­kel 260 Ab­satz 2 ZGB ist die Zu­stim­mung der ge­setz­li­chen Ver­tre­te­rin oder des ge­setz­li­chen Ver­tre­ters⁴⁶ schrift­lich ab­zu­ge­ben. Die Ver­tre­tungs­be­fug­nis­se sind nach­zu­wei­sen und die Un­ter­schrif­ten sind zu be­glau­bi­gen.⁴⁷

⁵ Die Er­klä­rung über die An­er­ken­nung und die Zu­stim­mung der ge­setz­li­chen Ver­tre­te­rin oder des ge­setz­li­chen Ver­tre­ters kann un­ter Vor­be­halt von Ar­ti­kel 71 Ab­satz 1 IPRG⁴⁸ von je­der Zi­vil­stands­be­am­tin und je­dem Zi­vil­stands­be­am­ten ent­ge­gen­ge­nom­men wer­den.⁴⁹

⁶Weist der An­er­ken­nen­de oder die ge­setz­li­che Ver­tre­te­rin oder der ge­setz­li­che Ver­tre­ter nach, dass es für sie oder ihn of­fen­sicht­lich un­zu­mut­bar ist, per­sön­lich auf dem Zi­vil­stands­amt zu er­schei­nen, so kann die Er­klä­rung be­zie­hungs­wei­se die Zu­stim­mung an ei­nem an­de­ren Ort ent­ge­gen­ge­nom­men wer­den, na­ment­lich in ei­ner Kli­nik, ei­nem Heim oder ei­ner Straf­voll­zugs­an­stalt oder durch Ver­mitt­lung der zu­stän­di­gen Ver­tre­tung der Schweiz im Aus­land.⁵⁰

⁷ Die Kin­des­an­er­ken­nung ist un­ter Hin­weis auf die Ar­ti­kel 260a–260cZGB der Mut­ter so­wie dem Kind oder nach sei­nem To­de den Nach­kom­men mit­zu­tei­len.

Wird das Kind durch den Va­ter an­er­kannt und ist es nicht das ers­te ge­mein­sa­me Kind der nicht mit­ein­an­der ver­hei­ra­te­ten El­tern, so er­hält es un­ab­hän­gig von der Zu­wei­sung der el­ter­li­chen Sor­ge den Le­di­gna­men des El­tern­teils, den die an­de­ren ge­mein­sa­men Kin­der die­ser El­tern ge­stützt auf Ar­ti­kel 270a ZGB tra­gen.

¹ Die El­tern ge­ben die Er­klä­rung über die ge­mein­sa­me el­ter­li­che Sor­ge nach Ar­ti­kel 298a Ab­satz 4 ers­ter Satz ZGB ge­mein­sam und schrift­lich ge­gen­über der Zi­vil­stands­be­am­tin oder dem Zi­vil­stands­be­am­ten ab, wel­che oder wel­cher die Er­klä­rung über die An­er­ken­nung ent­ge­gen­nimmt.⁵³

² Sie schlies­sen gleich­zei­tig ei­ne Ver­ein­ba­rung über die An­rech­nung der Er­zie­hungs­gut­schrif­ten nach Ar­ti­kel 52f^bis Ab­satz 3 der Ver­ord­nung vom 31. Ok­to­ber 1947⁵⁴ über die Al­ters- und Hin­ter­las­se­nen­ver­si­che­rung oder rei­chen in­nert drei Mo­na­ten ei­ne sol­che Ver­ein­ba­rung bei der zu­stän­di­gen Kin­des­schutz­be­hör­de ein.⁵⁵

¹ Die Ver­lob­ten ge­ben ge­gen­über der Zi­vil­stands­be­am­tin oder dem Zi­vil­stands­be­am-ten, die oder der das Vor­be­rei­tungs­ver­fah­ren zur Ehe­schlies­sung durch­führt oder die Trau­ung vor­nimmt, die Er­klä­rung nach Ar­ti­kel 160 Ab­satz 2 oder 3 ZGB ab.⁵⁷

² Bei Trau­ung im Aus­land kann die Er­klä­rung der Ver­tre­tung der Schweiz oder dem Zi­vil­stands­amt des Hei­mator­tes oder des schwei­ze­ri­schen Wohn­or­tes ei­ner oder ei­nes der Ver­lob­ten ab­ge­ge­ben wer­den. Die­se Be­stim­mung gilt sinn­ge­mä­ss für im Aus­land be­grün­de­te ein­ge­tra­ge­ne Part­ner­schaf­ten.⁵⁸

³ Die Un­ter­schrif­ten wer­den be­glau­bigt.⁵⁹

¹ Die Ehe­gat­tin oder der Ehe­gat­te kann nach Auf­lö­sung der Ehe die Er­klä­rung nach Ar­ti­kel 30a oder 119 ZGB je­der Zi­vil­stands­be­am­tin oder je­dem Zi­vil­stands­be­am­ten in der Schweiz oder der Ver­tre­tung der Schweiz im Aus­land ab­ge­ben.

² Die Un­ter­schrift wird be­glau­bigt.

¹ Die Part­ne­rin oder der Part­ner kann nach Auf­lö­sung der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft die Er­klä­rung nach Ar­ti­kel 30a PartG je­der Zi­vil­stands­be­am­tin oder je­dem Zi­vil­stands­be­am­ten in der Schweiz oder der Ver­tre­tung der Schweiz im Aus­land ab­ge­ben.

² Die Un­ter­schrift wird be­glau­bigt.

¹ Im Zu­sam­men­hang mit ei­nem sie oder ihn per­sön­lich be­tref­fen­den Zi­vil­stand­ser­eig­nis kann die Schwei­ze­rin oder der Schwei­zer mit Wohn­sitz im Aus­land oder die Aus­län­de­rin oder der Aus­län­der ge­gen­über der Zi­vil­stands­be­am­tin oder dem Zi­vil­stands­be­am­ten schrift­lich er­klä­ren, ih­ren oder sei­nen Na­men dem Hei­mat­recht un­ter­stel­len zu wol­len (Art. 37 Abs. 2 IPRG⁶⁴).⁶⁵

² Im Zu­sam­men­hang mit ei­nem aus­län­di­schen Zi­vil­stand­ser­eig­nis kann ei­ne sol­che Er­klä­rung der Auf­sichts­be­hör­de di­rekt oder durch Ver­mitt­lung der Ver­tre­tung der Schweiz ab­ge­ge­ben wer­den.⁶⁶

³ Wenn ei­ne Schwei­ze­rin oder ein Schwei­zer die Na­mens­er­klä­rung nach Ar­ti­kel 12, 13, 13a, 14a, 37 Ab­satz 2 oder 3 oder Ar­ti­kel 37a Ab­satz 3 oder 4 ab­gibt, so gilt dies als Er­klä­rung, den Na­men dem Hei­mat­recht un­ter­stel­len zu wol­len.⁶⁷

⁴ Im Zu­sam­men­hang mit ei­nem sie oder ihn per­sön­lich be­tref­fen­den Zi­vil­stand­ser­eig­nis kann die Schwei­ze­rin oder der Schwei­zer mit Wohn­sitz im Aus­land oder die Aus­län­de­rin oder der Aus­län­der ge­gen­über der Zi­vil­stands­be­am­tin oder dem Zi­vil­stands­be­am­ten schrift­lich er­klä­ren, die Ein­tra­gung des Ge­schlechts im Per­so­nen­stands­re­gis­ter und die da­mit ver­bun­de­ne Än­de­rung von Vor­na­men dem Hei­mat­recht un­ter­stel­len zu wol­len (Art. 40a IPRG).⁶⁸

⁵ Wenn ei­ne Schwei­ze­rin oder ein Schwei­zer ei­ne Er­klä­rung über die Än­de­rung des im Per­so­nen­stands­re­gis­ter ein­ge­tra­ge­nen Ge­schlechts nach Ar­ti­kel 14b ab­gibt, so gilt dies als Er­klä­rung, das Ge­schlecht dem Hei­mat­recht un­ter­stel­len zu wol­len.⁶⁹

¹ Die Er­klä­rung nach Ar­ti­kel 8a Schluss­ti­tel ZGB kann je­der Zi­vil­stands­be­am­tin oder je­dem Zi­vil­stands­be­am­ten in der Schweiz und im Aus­land der Ver­tre­tung der Schweiz ab­ge­ge­ben wer­den.

² Die Un­ter­schrift wird be­glau­bigt.

¹ Die Er­klä­rung über die Än­de­rung des im Per­so­nen­stands­re­gis­ter ein­ge­tra­ge­nen Ge­schlechts und über die da­mit ver­bun­de­ne Än­de­rung von Vor­na­men kann je­der Zi­vil­stands­be­am­tin oder je­dem Zi­vil­stands­be­am­ten in der Schweiz und im Aus­land der zu­stän­di­gen Ver­tre­tung der Schweiz ab­ge­ge­ben wer­den. Die Er­klä­rung ist an kei­ne wei­te­ren Vor­aus­set­zun­gen als die in Ar­ti­kel 30bZGB ge­nann­ten ge­knüpft.

² In den Fäl­len nach Ar­ti­kel 30b Ab­satz 4 ZGB ist die Zu­stim­mung der ge­setz­li­chen Ver­tre­te­rin oder des ge­setz­li­chen Ver­tre­ters schrift­lich ab­zu­ge­ben. Die Ver­tre­tungs­be­fug­nis­se sind nach­zu­wei­sen und die Un­ter­schrif­ten sind zu be­glau­bi­gen.

³ Weist die er­klä­ren­de Per­son oder die ge­setz­li­che Ver­tre­te­rin oder der ge­setz­li­che Ver­tre­ter nach, dass es für sie oder ihn of­fen­sicht­lich un­zu­mut­bar ist, per­sön­lich auf dem Zi­vil­stands­amt zu er­schei­nen, so kann die Er­klä­rung be­zie­hungs­wei­se die Zu­stim­mung an ei­nem an­de­ren Ort ent­ge­gen­ge­nom­men wer­den, na­ment­lich in ei­ner Kli­nik, ei­nem Heim oder ei­ner Straf­voll­zugs­an­stalt.⁷²

¹ Je­de Per­son wird nur ein­mal in das Per­so­nen­stands­re­gis­ter auf­ge­nom­men. Vor­be­hal­ten bleibt Ar­ti­kel 15b.⁷⁴

² Die Be­ur­kun­dung ei­nes Zi­vil­stand­ser­eig­nis­ses oder ei­ner Zi­vil­stand­stat­sa­che setzt vor­aus, dass die ak­tu­el­len Da­ten der be­trof­fe­nen Per­so­nen im Per­so­nen­stands­re­gis­ter ab­ruf­bar sind; die­se Vor­aus­set­zung ent­fällt bei der Be­ur­kun­dung der Ge­burt ei­nes Fin­del­kin­des (Art. 10) und des To­des ei­ner un­be­kann­ten Per­son.

³ Die Zi­vil­stand­ser­eig­nis­se ei­ner Per­son wer­den in chro­no­lo­gi­scher Rei­hen­fol­ge be­ur­kun­det.

⁴ Die Da­ten­sät­ze (Ge­samt­heit der Da­ten be­tref­fend ei­ne Per­son) der im Per­so­nen­stands­re­gis­ter ge­führ­ten Per­so­nen wer­den ge­stützt auf die fa­mi­li­en­recht­li­chen Ver­hält­nis­se mit­ein­an­der ver­knüpft. Wird das Rechts­ver­hält­nis auf­ge­ho­ben, so ent­fällt die Ver­knüp­fung.

⁵ An­läss­lich ei­ner Be­ur­kun­dung wer­den die Da­ten al­ler von der Be­ur­kun­dung be­trof­fe­nen Per­so­nen ak­tua­li­siert.

¹ Je­de Per­son wird mit der Be­ur­kun­dung ih­rer Ge­burt in das Per­so­nen­stands­re­gis­ter auf­ge­nom­men.

² Ei­ne aus­län­di­sche Per­son, de­ren Da­ten nicht ab­ruf­bar sind, wird in das Per­so­nen­stands­re­gis­ter auf­ge­nom­men, wenn sie:

a.

von ei­nem in der Schweiz zu be­ur­kun­den­den Zi­vil­stand­ser­eig­nis oder ei­ner in der Schweiz zu be­ur­kun­den­den Zi­vil­stand­s­er­klä­rung be­trof­fen ist;

b.

ein Ge­such um Er­werb des Schwei­zer Bür­ger­rechts stellt;

c.

einen An­trag auf Ein­tra­gung der Tat­sa­che stellt, dass sie einen Vor­sor­ge­auf­trag er­rich­tet hat (Art. 8 Bst. k Ziff. 1).⁷⁶

^2bis …⁷⁷

³ Ist es ei­ner aus­län­di­schen Per­son im Zu­sam­men­hang mit der Auf­nah­me in das Per­so­nen­stands­re­gis­ter un­mög­lich oder un­zu­mut­bar, An­ga­ben über ih­ren Per­so­nen­stand mit Ur­kun­den zu be­le­gen, so wird ge­prüft, ob ei­ne Er­klä­rung nach Ar­ti­kel 41 Ab­satz 1 ZGB ent­ge­gen­ge­nom­men wer­den kann.

⁴ Er­folgt die Auf­nah­me an­läss­lich ei­ner Ge­burt oder ei­ner Kin­des­an­er­ken­nung und kön­nen die An­ga­ben zu den El­tern nicht in­nert nütz­li­cher Frist rechts­ge­nüg­lich nach­ge­wie­sen wer­den, so wird in be­grün­de­ten Aus­nah­me­fäl­len auf die Auf­nah­me ein­zel­ner Da­ten über den Per­so­nen­stand der El­tern ver­zich­tet.⁷⁸

^4bis Ein sol­cher Ver­zicht ist nicht mög­lich in Be­zug auf die An­ga­ben Na­me, Vor­na­me, Ge­schlecht und Ge­burts­da­tum. Kön­nen die­se nicht in­nert nütz­li­cher Frist rechts­ge­nüg­lich nach­ge­wie­sen wer­den, wer­den die El­tern in be­grün­de­ten Aus­nah­me­fäl­len mit Na­men, Vor­na­men, Ge­schlecht, Ge­burts­da­tum so­wie dem Ver­merk «un­ge­klär­te Per­so­nen­da­ten» im Per­so­nen­stands­re­gis­ter auf­ge­nom­men.⁷⁹

⁵ Er­folgt die Auf­nah­me nach Ab­satz 2 im Hin­blick auf die Be­ur­kun­dung des To­des in­nert nütz­li­cher Frist, so wird in be­grün­de­ten Aus­nah­me­fäl­len auf die Er­fas­sung ein­zel­ner Da­ten über den Per­so­nen­stand der ver­stor­be­nen Per­son ver­zich­tet.

⁶ Der Da­ten­satz kann ge­stützt auf nach­ge­reich­te Do­ku­men­te er­gänzt wer­den.

¹ Mit ei­ner oder meh­re­ren zu­sätz­li­chen Iden­ti­tä­ten in das Per­so­nen­stands­re­gis­ter auf­ge­nom­men wer­den kön­nen:

a.

zu schüt­zen­de Per­so­nen nach Ar­ti­kel 5 Buch­sta­be e des Bun­des­ge­set­zes vom 23. De­zem­ber 2011⁸¹ über den aus­ser­pro­zes­sua­len Zeu­gen­schutz (ZeugSG);

b.

Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter der Zeu­gen­schutz­stel­le nach Ar­ti­kel 19 Ab­satz 4 ZeugSG;

c.

Per­so­nen, die als ver­deck­te Er­mitt­le­rin­nen und Er­mitt­ler nach Ar­ti­kel 285a der Straf­pro­zess­ord­nung⁸², Ar­ti­kel 73 des Mi­li­tär­straf­pro­zes­ses vom 23. März 1979⁸³ oder kan­to­na­lem Recht tä­tig sind;

d.

Per­so­nen, die ge­stützt auf Ar­ti­kel 14c des Bun­des­ge­set­zes vom 21. März 1997⁸⁴ über Mass­nah­men zur Wah­rung der in­ne­ren Si­cher­heit mit ei­ner Tar­ni­den­ti­tät aus­ge­stat­tet sind;

e.

Per­so­nen, die ge­stützt auf Ar­ti­kel 1 Buch­sta­be a des Bun­des­ge­set­zes vom 3. Ok­to­ber 2008⁸⁵ über die Zu­stän­dig­kei­ten im Be­reich des zi­vi­len Nach­rich­ten­diens­tes si­cher­heits­po­li­tisch be­deut­sa­me In­for­ma­tio­nen über das Aus­land be­schaf­fen und ge­stützt dar­auf nach Ar­ti­kel 16 Ab­satz 1 der Ver­ord­nung vom 4. De­zem­ber 2009⁸⁶ über den Nach­rich­ten­dienst des Bun­des mit Tarn­pa­pie­ren und Le­gen­den aus­ge­stat­tet sind.

² Die An­trä­ge zur Auf­nah­me ei­ner oder meh­re­rer zu­sätz­li­cher Iden­ti­tä­ten in das Per­so­nen­stands­re­gis­ter müs­sen die An­ga­ben der ein­zu­tra­gen­den Da­ten und der mass­ge­ben­den Rechts­grund­la­gen ent­hal­ten. Sie sind schrift­lich, un­ter­zeich­net und im Ori­gi­nal ein­zu­rei­chen.

³ Die Bun­des­be­hör­den rei­chen ih­re An­trä­ge bei dem im Bun­des­amt für Jus­tiz (BJ) zu­stän­di­gen Fach­be­reich In­fo­star (FIS) ein.⁸⁷

⁴ Die kan­to­na­len Be­hör­den rei­chen ih­re An­trä­ge beim Bun­des­amt für Po­li­zei ein. Die­ses über­prüft die Au­then­ti­zi­tät der an­trag­stel­len­den Be­hör­de und lei­tet den An­trag an den FIS wei­ter.⁸⁸

⁵ Das Er­fas­sen, die Mel­dun­gen, die amt­li­chen Mit­tei­lun­gen und die Be­kannt­ga­be der Da­ten er­fol­gen im Ein­zel­fall auf An­wei­sung des FIS.⁸⁹

¹ Die Zi­vil­stands­be­hör­de prüft, ob:

a.

sie zu­stän­dig ist;

b.

die Iden­ti­tät der be­tei­lig­ten Per­so­nen nach­ge­wie­sen ist und die­se hand­lungs­fä­hig sind;

c.⁹⁰

die ab­ruf­ba­ren Da­ten …⁹¹ und die zu be­ur­kun­den­den An­ga­ben rich­tig, voll­stän­dig und auf dem neus­ten Stand sind.

² Die be­tei­lig­ten Per­so­nen ha­ben die er­for­der­li­chen Do­ku­men­te vor­zu­le­gen. Die­se dür­fen nicht äl­ter als sechs Mo­na­te sein. Ist die Be­schaf­fung sol­cher Do­ku­men­te un­mög­lich oder of­fen­sicht­lich un­zu­mut­bar, sind in be­grün­de­ten Fäl­len äl­te­re Do­ku­men­te zu­läs­sig.

³ …⁹²

⁴ Per­so­nen­stands­da­ten, die ab­ruf­bar sind, müs­sen nicht mit Do­ku­men­ten nach­ge­wie­sen wer­den.⁹³

⁵ Die Zi­vil­stands­be­hör­de in­for­miert und berät die be­trof­fe­nen Per­so­nen, ver­an­lasst nö­ti­gen­falls zu­sätz­li­che Ab­klä­run­gen und kann ver­lan­gen, dass die Be­tei­lig­ten da­bei mit­wir­ken.

⁶ Wird ei­ne aus­län­di­sche Per­son nach Ar­ti­kel 15a Ab­satz 2 in das Per­so­nen­stands­re­gis­ter auf­ge­nom­men, so kön­nen die Kan­to­ne vor­se­hen, dass die Ak­ten der Auf­sichts­be­hör­de zur Prü­fung zu un­ter­brei­ten sind.⁹⁴

⁷ Die Zi­vil­stands­be­hör­de zeigt den zu­stän­di­gen kan­to­na­len Straf­ver­fol­gungs­be­hör­den Straf­ta­ten an, die sie bei ih­rer amt­li­chen Tä­tig­keit fest­stellt (Art. 43a Abs. 3^bis ZGB). Sie zieht zu­han­den der zu­stän­di­gen Be­hör­de die Do­ku­men­te ein, bei de­nen der be­grün­de­te Ver­dacht be­steht, dass sie ge­fälscht oder un­recht­mäs­sig ver­wen­det wor­den sind. Die zu­stän­di­gen Be­hör­den tref­fen um­ge­hend die nö­ti­gen Schutz­mass­nah­men.⁹⁵

⁸ Mel­det die Zi­vil­stands­be­hör­de der für die Kla­ge auf Un­gül­ti­g­er­klä­rung zu­stän­di­gen Be­hör­de, dass bei ei­ner Ehe oder ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft An­lass zur An­nah­me ei­nes Un­gül­tig­keits­grun­des be­steht (Art. 106 Abs. 1 zwei­ter Satz ZGB, Art. 9 Abs. 2 zwei­ter Satz PartG), so in­for­miert sie die Auf­sichts­be­hör­de dar­über.⁹⁶

¹ Ei­ne schrift­li­che Be­stä­ti­gung über die Rich­tig­keit der An­ga­ben nach Ar­ti­kel 16 Ab­satz 1 Buch­sta­be c kann ver­langt wer­den:

a.

bei der Auf­nah­me ei­ner aus­län­di­schen Per­son in das Per­so­nen­stands­re­gis­ter;

b.

bei der Prü­fung des Stan­des der ab­ruf­ba­ren Da­ten.

² Vor der Ent­ge­gen­nah­me der Rich­tig­keits­be­stä­ti­gung macht die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te auf die straf­recht­li­chen Fol­gen der Er­schlei­chung ei­ner falschen Be­ur­kun­dung auf­merk­sam (Art. 253 Straf­ge­setz­buch⁹⁸). Aus­fer­ti­gung und Ent­ge­gen­nah­me sind kos­ten­frei.

³ Die Rich­tig­keits­be­stä­ti­gung ist von der be­trof­fe­nen Per­son oder der Per­son, die sie ge­setz­lich ver­tritt, zu un­ter­schrei­ben. Aus­ser in be­son­ders be­grün­de­ten Aus­nah­me­fäl­len ist die Un­ter­schrift in Ge­gen­wart ei­ner Zi­vil­stands­be­am­tin oder ei­nes Zi­vil­stands­be­am­ten an­zu­brin­gen.

⁴ Die Rich­tig­keits­be­stä­ti­gung wird zu­sam­men mit den Be­le­gen zum Be­ur­kun­dungs­vor­gang ar­chi­viert.

¹ Die Auf­sichts­be­hör­de kann im Ein­zel­fall den Nach­weis von An­ga­ben über den Per­so­nen­stand durch Ab­ga­be ei­ner Er­klä­rung vor der Zi­vil­stands­be­am­tin oder dem Zi­vil­stands­be­am­ten un­ter fol­gen­den Vor­aus­set­zun­gen be­wil­li­gen:

a.

die zur Mit­wir­kung ver­pflich­te­te Per­son weist nach, dass es ihr nach hin­rei­chen­den Be­mü­hun­gen un­mög­lich oder un­zu­mut­bar ist, die ent­spre­chen­den Ur­kun­den zu be­schaf­fen; und

b.

die An­ga­ben sind nach den zur Ver­fü­gung ste­hen­den Un­ter­la­gen und In­for­ma­tio­nen nicht strei­tig.

² Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te er­mahnt die er­klä­ren­de Per­son zur Wahr­heit, weist sie auf die Straf­fol­gen ei­ner falschen Er­klä­rung hin und be­glau­bigt ih­re Un­ter­schrift.

³ Er­klärt sich die Auf­sichts­be­hör­de für un­zu­stän­dig, so er­lässt sie ei­ne for­mel­le Ver­fü­gung und for­dert die be­trof­fe­ne Per­son auf, zur Fest­stel­lung des Per­so­nen­stan­des das zu­stän­di­ge Ge­richt an­zu­ru­fen.⁹⁹

¹ Ei­gen­hän­dig und in Ge­gen­wart der Per­son, die für die Ent­ge­gen­nah­me oder Be­ur­kun­dung zu­stän­dig ist, sind zu un­ter­schrei­ben die:

a.

Zu­stim­mung zur An­er­ken­nung (Art. 11 Abs. 4);

b.

Er­klä­rung über die An­er­ken­nung ei­nes Kin­des (Art. 11 Abs. 5 und 6);

b^bis.¹⁰¹

Er­klä­rung über die ge­mein­sa­me el­ter­li­che Sor­ge (Art. 11b Abs. 1);

c.¹⁰²

Na­mens­er­klä­rung vor der Trau­ung oder nach der Ein­tra­gung der Part­ner­schaft im Aus­land (Art. 12 Abs. 3);

d.¹⁰³

…

e.

Na­mens­er­klä­rung nach Auf­lö­sung der Ehe (Art. 13 Abs. 2);

f.

Na­mens­er­klä­rung nach Auf­lö­sung der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft (Art. 13a Abs. 2);

g.

Na­mens­er­klä­rung nach Ar­ti­kel 8a Schluss­ti­tel ZGB (Art. 14a Abs. 2);

h.¹⁰⁴

Er­klä­rung über die Än­de­rung des im Per­so­nen­stands­re­gis­ter ein­ge­tra­ge­nen Ge­schlechts und über die da­mit ver­bun­de­ne Än­de­rung von Vor­na­men (Art. 14b Abs. 1);

h^bis.¹⁰⁵

Zu­stim­mung zur Er­klä­rung über die Än­de­rung des im Per­so­nen­stands­re­gis­ter ein­ge­tra­ge­nen Ge­schlechts (Art. 14bAbs. 2);

i.

Be­stä­ti­gung der Rich­tig­keit der An­ga­ben (Art. 16a);

j.

Er­klä­rung zum Nach­weis nicht strei­ti­ger An­ga­ben (Art. 17);

k.¹⁰⁶

Er­klä­rung über den Na­men des Kin­des (Art. 37 Abs. 5 und 37a Abs. 6);

l.

Zu­stim­mung des Kin­des zur Na­mens­än­de­rung (Art. 37b Abs. 2);

m.¹⁰⁷

Er­klä­rung über die Vor­aus­set­zun­gen für die Ehe­schlies­sung (Art. 65 Abs. 1 und 2);

n.

Be­stä­ti­gung der Trau­ung (Art. 71 Abs. 4);

o.¹⁰⁸

Er­klä­rung über die Um­wand­lung der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft in ei­ne Ehe (Art. 75n Abs. 4 und 75o Abs. 1 Bst. c);

p.¹⁰⁹

….

² Ist ei­ne un­ter­schrifts­be­rei­te Per­son aus­ser­stan­de zu un­ter­schrei­ben, so wird dies von der nach Ar­ti­kel 4 oder 5 zu­stän­di­gen Amts­per­son mit ei­ner Be­grün­dung schrift­lich fest­ge­hal­ten.

¹ Die nach Ar­ti­kel 4 oder 5 zu­stän­di­ge Amts­per­son be­glau­bigt in den in die­ser Ver­ord­nung vor­ge­se­he­nen Fäl­len die Un­ter­schrift ei­ner Per­son. Un­mit­tel­bar vor­her ver­ge­wis­sert sie sich über de­ren Iden­ti­tät.

² Sie be­glau­bigt die Über­ein­stim­mung von Ko­pi­en und Ab­schrif­ten mit dem Ori­gi­nal­do­ku­ment.

³ Be­zwei­felt sie die Echt­heit ei­ner Un­ter­schrift oder ist un­klar, ob das Do­ku­ment von der zu­stän­di­gen Be­hör­de aus­ge­fer­tigt wor­den ist, so kann sie die Be­glau­bi­gung durch die zu­stän­di­ge Amts­stel­le im In­land oder Aus­land ver­lan­gen.

Nach­ge­wie­se­ne Per­so­nen­stands­da­ten sind un­ver­züg­lich zu be­ur­kun­den.

¹ Be­hör­den, na­ment­lich die Zi­vil­stand­säm­ter, sind ver­pflich­tet, der Auf­sichts­be­hör­de Feh­ler zu mel­den.

² Je­de be­trof­fe­ne Per­son kann der Auf­sichts­be­hör­de Feh­ler mel­den.

³ Hat die be­trof­fe­ne Per­son feh­ler­haf­te Do­ku­men­te ent­ge­gen­ge­nom­men, so ist sie vor der Be­he­bung der Feh­ler an­zu­hö­ren.

¹ Die Ge­burt wird im Zi­vil­stands­kreis be­ur­kun­det, in dem sie statt­ge­fun­den hat.

² Hat die Ge­burt wäh­rend der Fahrt statt­ge­fun­den, so wird sie im Zi­vil­stands­kreis be­ur­kun­det, in dem die Mut­ter das Fahr­zeug ver­las­sen hat.

³ Die Ge­burt ei­nes Fin­del­kin­des wird im Zi­vil­stands­kreis des Auf­fin­dungs­or­tes be­ur­kun­det; die Be­ur­kun­dung um­fasst An­ga­ben über Ort, Zeit und Um­stän­de der Auf­fin­dung, das Ge­schlecht des Kin­des so­wie sein ver­mut­li­ches Al­ter und all­fäl­li­ge kör­per­li­che Kenn­zei­chen.

⁴ Wer­den Ab­stam­mung, Ge­burts­ort und Ge­burts­zeit ei­nes Fin­del­kin­des spä­ter fest­ge­stellt, so wird die nach Ab­satz 3 durch­ge­führ­te Be­ur­kun­dung auf Ver­fü­gung der Auf­sichts­be­hör­de ge­löscht und die Ge­burt neu be­ur­kun­det.

¹ Der Tod wird im Zi­vil­stands­kreis be­ur­kun­det, in dem er ein­ge­tre­ten ist.

² Ist die Per­son wäh­rend der Fahrt ge­stor­ben, so wird der Tod im Zi­vil­stands­kreis be­ur­kun­det, in dem die Lei­che dem Fahr­zeug ent­nom­men wor­den ist.

³ Lässt sich nicht fest­stel­len, wo die Per­son ge­stor­ben ist, so wird der Tod im Zi­vil­stands­kreis be­ur­kun­det, in dem die Lei­che ge­fun­den wor­den ist; das zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­amt be­ur­kun­det das Da­tum und die Zeit der Auf­fin­dung der Lei­che.

⁴ Wird spä­ter fest­ge­stellt, dass ei­ne tot auf­ge­fun­de­ne Per­son in ei­nem an­de­ren Zi­vil­stands­kreis ge­stor­ben ist, so wird die nach Ab­satz 3 durch­ge­führ­te Be­ur­kun­dung auf Ver­fü­gung der Auf­sichts­be­hör­de ge­löscht und der Tod vom zu­stän­di­gen Zi­vil­stands­amt neu be­ur­kun­det. Vor­be­hal­ten bleibt die Be­rei­ni­gung der An­ga­ben über To­desort, To­des­da­tum und To­des­zeit von Am­tes we­gen oder, wenn der Nach­weis strei­tig ist, auf An­ord­nung des Ge­rich­tes.

⁵ Kann die Per­son in­nert ei­ner ab­seh­ba­ren Frist nicht iden­ti­fi­ziert wer­den, so wer­den Ort, Da­tum und Zeit des To­des oder der Auf­fin­dung der Lei­che, das Ge­schlecht, das mut­mass­li­che Al­ter, all­fäl­li­ge kör­per­li­che Kenn­zei­chen und An­ga­ben über die Um­stän­de des To­des oder der Auf­fin­dung der Lei­che be­ur­kun­det.

⁶ Wird die Iden­ti­tät der ver­stor­be­nen Per­son spä­ter fest­ge­stellt, so wird die nach Ab­satz 5 durch­ge­führ­te Be­ur­kun­dung auf Ver­fü­gung der Auf­sichts­be­hör­de mit ei­nem Hin­weis er­gänzt, um wen es sich han­delt, und der Tod neu be­ur­kun­det.

¹ Die Zu­stän­dig­keit für die Be­ur­kun­dung der Ge­bur­ten und To­des­fäl­le, die sich an Bord ei­nes Luft­fahr­zeu­ges oder ei­nes See­schif­fes er­eig­nen, rich­tet sich nach den Ar­ti­keln 18 und 19 der Ver­ord­nung vom 22. Ja­nu­ar 1960¹¹⁶ über die Rech­te und Pflich­ten des Kom­man­dan­ten ei­nes Luft­fahr­zeu­ges und nach Ar­ti­kel 56 des See­schiff­fahrt­ge­set­zes vom 23. Sep­tem­ber 1953¹¹⁷.

² Er­scheint der Tod ei­ner Per­son als si­cher, ob­wohl nie­mand die Lei­che ge­se­hen hat, so wird er ge­stützt auf ei­ne ge­richt­li­che Ver­fü­gung im Zi­vil­stands­kreis des wahr­schein­li­chen To­desor­tes be­ur­kun­det (Art. 34 und 42 ZGB).

³ Ge­bur­ten und To­des­fäl­le im Aus­land, für die kei­ne zi­vil­stands­amt­li­chen Ur­kun­den bei­ge­bracht wer­den kön­nen, wer­den ge­stützt auf ei­ne ge­richt­li­che Ver­fü­gung durch das Zi­vil­stands­amt am Sitz des nach kan­to­na­lem Recht zu­stän­di­gen Ge­richts be­ur­kun­det (Art. 40 Abs. 1 Bst. a).

¹ Die Trau­ung und die Er­klä­run­gen über die Um­wand­lung der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft in ei­ne Ehe, über die An­er­ken­nung ei­nes Kin­des, über die Na­mens­füh­rung so­wie über die Än­de­rung des im Per­so­nen­stands­re­gis­ter ein­ge­tra­ge­nen Ge­schlechts wer­den vom Zi­vil­stands­amt be­ur­kun­det, das die Amts­hand­lung durch­ge­führt hat.¹²⁰

² Die Zu­stän­dig­keit für die Be­ur­kun­dung der Er­klä­run­gen, die von ei­ner Ver­tre­tung der Schweiz im Aus­land ent­ge­gen­ge­nom­men wur­den, rich­tet sich sinn­ge­mä­ss nach Ar­ti­kel 23.¹²¹

³ Die An­er­ken­nung ei­nes Kin­des vor Ge­richt oder durch letzt­wil­li­ge Ver­fü­gung wird vom Zi­vil­stands­amt am Sitz des Ge­richts oder am Ort der Tes­ta­ments­er­öff­nung be­ur­kun­det. Vor­be­hal­ten bleibt die Zu­stän­dig­keit der Son­der­zi­vil­stand­säm­ter nach Ar­ti­kel 2 Ab­satz 2 Buch­sta­be b.

⁴ Die Er­klä­rung über den Nach­weis nicht strei­ti­ger An­ga­ben nach Ar­ti­kel 17 wird vom Zi­vil­stands­amt ent­ge­gen­ge­nom­men, das die aus­län­di­sche Per­son in das Per­so­nen­stands­re­gis­ter auf­nimmt.

¹ In­län­di­sche Ge­richts­ur­tei­le, Ver­wal­tungs­ver­fü­gun­gen und Ein­bür­ge­run­gen wer­den im Kan­ton be­ur­kun­det, in dem sie er­las­sen wer­den.

² Bun­des­ge­richts­ur­tei­le wer­den im Kan­ton des Sit­zes der ers­ten In­stanz, Ver­wal­tungs­ver­fü­gun­gen des Bun­des im Hei­mat­kan­ton der be­trof­fe­nen Per­son be­ur­kun­det.

³ Die Auf­sichts­be­hör­de ist da­für ver­ant­wort­lich, dass die mit­ge­teil­ten Per­so­nen­stands­da­ten be­ur­kun­det wer­den und die Be­kannt­ga­be von Am­tes we­gen er­folgt (6. Ka­pi­tel, 2. Ab­schnitt).

⁴ Das kan­to­na­le Recht re­gelt die in­ter­nen Zu­stän­dig­kei­ten.

¹ Aus­län­di­sche Ent­schei­dun­gen und Ur­kun­den über den Zi­vil­stand wer­den auf­grund ei­ner Ver­fü­gung der Auf­sichts­be­hör­de des Hei­mat­kan­tons der be­trof­fe­nen Per­son durch das zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­amt be­ur­kun­det. Ist die Per­son in meh­re­ren Kan­to­nen hei­mat­be­rech­tigt, so ent­schei­det die Auf­sichts­be­hör­de des Hei­mat­kan­tons, dem die aus­län­di­sche Ent­schei­dung oder Ur­kun­de über den Zi­vil­stand vor­ge­legt wird.

² Aus­län­di­sche Ent­schei­dun­gen und Ur­kun­den über den Zi­vil­stand aus­län­di­scher Per­so­nen wer­den auf­grund ei­ner Ver­fü­gung der Auf­sichts­be­hör­de durch das zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­amt be­ur­kun­det:

a.

wenn die Be­ur­kun­dung fa­mi­li­en­recht­li­che Wir­kun­gen für ei­ne Per­son mit Schwei­zer Bür­ger­recht hat: im Hei­mat­kan­ton die­ser Per­son;

b.

wenn die Da­ten der Per­son ab­ruf­bar sind und ei­ne Zu­stän­dig­keit nach Buch­sta­be a ent­fällt: im Wohn­sitz­kan­ton oder im Kan­ton, in dem an­sch­lies­send ei­ne wei­te­re Amts­hand­lung vor­zu­neh­men ist;

c.

wenn ei­ne Zu­stän­dig­keit nach Buch­sta­be a oder b ent­fällt: im Ge­burts­kan­ton.

³ Die Auf­sichts­be­hör­de mel­det der zu­stän­di­gen kan­to­na­len Aus­län­der­be­hör­de am Auf­ent­halts­ort der be­trof­fe­nen Per­son an­läss­lich der Ver­fü­gung nach Ar­ti­kel 32 Ab­satz 1 IPRG¹²³ Tat­sa­chen, die im Zu­sam­men­hang mit ei­ner im Aus­land er­folg­ten Ehe­schlies­sung oder Be­grün­dung ei­ner ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft auf ei­ne Um­ge­hung der Be­stim­mun­gen über Zu­las­sung und Auf­ent­halt von Aus­län­de­rin­nen und Aus­län­dern hin­deu­ten (Art. 82a VZAE¹²⁴). Sie teilt ihr auch das Re­sul­tat all­fäl­li­ger Ab­klä­run­gen so­wie die Ver­wei­ge­rung oder An­er­ken­nung mit.¹²⁵

⁴ Das kan­to­na­le Recht re­gelt die Zu­stän­dig­keit für die Be­ur­kun­dung nach Ar­ti­kel 2 Ab­satz 2 Buch­sta­be a oder Ab­satz 3.

⁵ Die An­zei­ge der fest­ge­stell­ten Straf­ta­ten und die Schutz­mass­nah­men rich­ten sich nach Ar­ti­kel 16 Ab­satz 7. Die Mel­dung an die Be­hör­de, die für die Kla­ge auf Un­gül­ti­g­er­klä­rung ei­ner Ehe oder ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft zu­stän­dig ist, rich­tet sich nach Ar­ti­kel 16 Ab­satz 8.¹²⁶

Je­des Zi­vil­stands­amt ist auf An­trag zu­stän­dig für:

a.

die Ein­tra­gung der Tat­sa­che, dass ein Vor­sor­ge­auf­trag er­rich­tet wor­den ist, und des Hin­ter­le­gungs­orts;

b.

die Än­de­rung ei­ner Ein­tra­gung;

c.

die Lö­schung ei­ner Ein­tra­gung.

¹ Na­men wer­den so er­fasst, wie sie in den Zi­vil­stand­sur­kun­den oder, wenn sol­che feh­len, in an­de­ren mass­ge­ben­den Aus­wei­sen ge­schrie­ben sind, so­weit es der Stan­dard­zei­chen­satz (Art. 80) er­laubt.¹²⁸

² Als Le­di­gna­me ei­ner Per­son wird der Na­me er­fasst, den sie:

a.

un­mit­tel­bar vor ih­rer ers­ten Ehe­schlies­sung oder Be­grün­dung ei­ner ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft ge­führt hat; oder

b.

ge­stützt auf einen Na­mens­än­de­rungs­ent­scheid als neu­en Le­di­gna­men er­wor­ben hat.¹²⁹

³ Amt­li­che Na­men, die we­der Fa­mi­li­enna­men noch Vor­na­men sind, wer­den als «an­de­re amt­li­che Na­men» er­fasst.

⁴ Na­men dür­fen we­der weg­ge­las­sen noch über­setzt noch in ih­rer Rei­hen­fol­ge ge­än­dert wer­den.

Ti­tel und Gra­de wer­den nicht er­fasst.

¹ Als Er­eig­ni­sort wird be­ur­kun­det:

a.

der Na­me der schwei­ze­ri­schen Ge­mein­de nach dem amt­li­chen Ge­mein­de­ver­zeich­nis der Schweiz;

b.

der Na­me des aus­län­di­schen Staa­tes oder geo­gra­fisch ab­grenz­ba­ren Ge­bie­tes von in­ter­na­tio­na­ler Be­deu­tung; Na­men von Städ­ten, Stadt­tei­len, Ort­schaf­ten und Ge­bietsein­tei­lun­gen wer­den als Zu­satz­an­ga­ben er­fasst, wie sie in den mass­ge­ben­den Aus­wei­sen ge­schrie­ben sind und so­weit es der Stan­dard­zei­chen­satz nach Ar­ti­kel 80 er­laubt.

² Der Na­me des aus­län­di­schen Staats wird in der Kurz­form ge­mä­ss der von der Bun­des­kanz­lei ge­führ­ten «Lis­te der Staa­ten­be­zeich­nun­gen»¹³¹ be­ur­kun­det.¹³²

³ Be­fin­det sich der Er­eig­ni­sort in ei­nem Ge­biet, bei dem um­strit­ten ist, wel­chem Staat es zu­ge­hö­rig ist, so wird der Na­me des Staats ge­mä­ss dem vom Bun­des­amt für Sta­tis­tik ge­führ­ten Staa­ten- und Ge­biets­schlüs­sel für Sta­tis­ti­ken des Bun­des¹³³ als Er­eig­ni­sort be­ur­kun­det.¹³⁴

¹ Die rechts­gül­ti­ge Be­ur­kun­dung der Per­so­nen­stands­da­ten er­folgt durch die Funk­ti­on des Be­ur­kun­dens im Per­so­nen­stands­re­gis­ter.

² Be­ur­kun­den dür­fen nur Zi­vil­stands­be­am­tin­nen und Zi­vil­stands­be­am­te mit dem ent­spre­chen­den Zu­griffs­recht (Art. 79) und un­ter Ver­wen­dung ih­rer per­sön­li­chen Iden­ti­fi­ka­ti­on.

¹ Die ad­mi­nis­tra­ti­ve Be­rei­ni­gung der Be­ur­kun­dung von Per­so­nen­stands­da­ten nach Ar­ti­kel 43 ZGB er­folgt auf Ver­fü­gung der Auf­sichts­be­hör­de; vor der Be­ur­kun­dung ei­nes neu­en Zi­vil­stand­ser­eig­nis­ses fest­ge­stell­te Un­ge­nau­ig­kei­ten kön­nen je­doch durch das fehl­ba­re Zi­vil­stands­amt in ei­ge­ner Ver­ant­wor­tung be­ho­ben wer­den.¹³⁷

² Sind meh­re­re Auf­sichts­be­hör­den be­trof­fen, so ist für die Be­rei­ni­gung die Auf­sichts­be­hör­de zu­stän­dig, in de­ren Zu­stän­dig­keits­be­reich:

a.

die zu be­rei­ni­gen­den Per­so­nen­stands­da­ten erst­mals be­ur­kun­det wur­den; oder

b.

Zi­vil­stand­ser­eig­nis­se oder -tat­sa­chen nach­be­ur­kun­det wer­den müs­sen, die sich vor der letz­ten Be­ur­kun­dung er­eig­net ha­ben.¹³⁸

³ Sind die Zu­stän­dig­kei­ten un­klar, so ist für die Be­rei­ni­gung nach den Wei­sun­gen des EA­ZW vor­zu­ge­hen.¹³⁹

⁴ …¹⁴⁰

Steht in ei­nem Kan­ton auf­grund ei­nes vor­über­ge­hen­den Per­so­na­leng­pas­ses kei­ne ge­eig­ne­te Per­son zur Ver­fü­gung, um Be­rei­ni­gun­gen von Per­so­nen­stands­da­ten vor­zu­neh­men, so kön­nen die­se für ei­ne be­grenz­te Zeit im Ein­ver­neh­men mit dem EA­ZW durch ei­ne Zi­vil­stands­be­hör­de ei­nes an­de­ren Kan­tons aus­ge­führt wer­den.

¹ Hat ein Ge­richt ei­ne Be­rei­ni­gung an­ge­ord­net, wird die­se von der Auf­sichts­be­hör­de am Sitz des Ge­richts ver­an­lasst.

² Sind meh­re­re Kan­to­ne be­trof­fen, rich­tet sich die Zu­stän­dig­keit sinn­ge­mä­ss nach Ar­ti­kel 29.

¹ Die Kan­to­ne sind für ei­ne zweck­mäs­si­ge und si­che­re Ab­la­ge der Be­le­ge zur Be­ur­kun­dung der Per­so­nen­stands­da­ten (Art. 7) so­wie der Un­ter­la­gen zu wei­te­ren im Per­so­nen­stands­re­gis­ter ge­führ­ten Ein­trä­gen (Art. 8) ver­ant­wort­lich.

² Der Bund stellt den Kan­to­nen die Mög­lich­keit ei­ner elek­tro­ni­schen Be­le­g­ab­la­ge in ei­nem zen­tra­len Sys­tem zur Ver­fü­gung.

³ Die Zi­vil­stand­säm­ter müs­sen die Be­le­ge elek­tro­nisch ab­le­gen, wenn bei ei­ner Be­rei­ni­gung von Per­so­nen­stands­da­ten meh­re­re Auf­sichts­be­hör­den be­trof­fen sind und sich die Zu­stän­dig­keit nach Ar­ti­kel 29 Ab­satz 2 rich­tet.

⁴ Die Be­le­ge in Zu­sam­men­hang mit der Be­ur­kun­dung von Per­so­nen­stands­da­ten, die dem Staats­se­kre­ta­ri­at für Mi­gra­ti­on nach Ar­ti­kel 2b der Asyl­ver­ord­nung 1 vom 11. Au­gust 1999¹⁴⁴ über­mit­telt wer­den, wer­den durch die­se Be­hör­de auf­be­wahrt. Sie stellt die Be­le­ge den Zi­vil­stands­be­hör­den zur Ver­fü­gung.

¹ Die Be­le­ge sind 50 Jah­re auf­zu­be­wah­ren.

² Wer­den Pa­pier­be­le­ge di­gi­ta­li­siert und im zen­tra­len Sys­tem zur elek­tro­ni­schen Be­le­g­ab­la­ge (Art. 31 Abs. 2) ab­ge­legt, kön­nen die­se drei Mo­na­te nach der Ab­la­ge ver­nich­tet wer­den, so­fern den be­trof­fe­nen Per­so­nen ei­ne Rück­ga­be der Pa­pier­be­le­ge an­ge­bo­ten wur­de und die­se aus­drück­lich auf die Pa­pier­be­le­ge ver­zich­tet ha­ben.¹⁴⁵

³ Bei aus­län­di­schen Zi­vil­stand­sur­kun­den und aus­län­di­schen Ge­richts- und Ver­wal­tungs­ent­schei­den, die nicht zu­rück­ge­ge­ben wer­den kön­nen, gilt Ab­satz 1.¹⁴⁶

¹ Die Be­kannt­ga­be von Da­ten aus den Be­le­gen rich­tet sich nach den Vor­schrif­ten des 6. Ka­pi­tels über die Be­kannt­ga­be von Da­ten.

² Do­ku­men­te aus den Be­le­gen kön­nen von den Zi­vil­stand­säm­tern den Be­rech­tig­ten zu­rück­ge­ge­ben wer­den. Sie sind durch be­glau­big­te Ko­pi­en zu er­set­zen.

Zur Mel­dung der Ge­burt ver­pflich­tet sind:

a.

wenn das Kind in ei­nem Spi­tal, ei­nem Ge­burts­haus oder ei­ner ver­gleich­ba­ren Ein­rich­tung ge­bo­ren wor­den ist, die Lei­tung der Ein­rich­tung; sie kann un­ter Wah­rung der Ver­ant­wor­tung Mit­ar­bei­ten­de mit der Mel­dung be­auf­tra­gen;

b.¹⁴⁸

wenn die Vor­aus­set­zun­gen nach Buch­sta­be a nicht er­füllt sind, in fol­gen­der Rei­hen­fol­ge: die zu­ge­zo­ge­ne Ärz­tin oder der zu­ge­zo­ge­ne Arzt, die zu­ge­zo­ge­ne Heb­am­me oder der zu­ge­zo­ge­ne Ent­bin­dungs­pfle­ger;

b^bis.¹⁴⁹

wenn die Vor­aus­set­zun­gen nach den Buch­sta­ben a und b nicht er­füllt sind, in fol­gen­der Rei­hen­fol­ge: die Hilfs­per­so­nen des Arz­tes oder der Ärz­tin oder der Heb­am­me oder des Ent­bin­dungs­pfle­gers, je­de an­de­re bei der Ge­burt an­we­sen­de Per­son, die Mut­ter;

c.

wenn es sich um ein Fin­del­kind han­delt, die nach kan­to­na­lem Recht zu­stän­di­ge Be­hör­de (Art. 38);

d.

wenn die Ge­burt nicht ge­mel­det wor­den ist, je­de Be­hör­de, wel­cher die Ge­burt zur Kennt­nis kommt.

¹ Zur Mel­dung des To­des ver­pflich­tet sind:

a.

wenn die Per­son in ei­nem Spi­tal, in ei­nem Al­ters- und Pfle­ge­heim oder ei­ner ver­gleich­ba­ren Ein­rich­tung ge­stor­ben ist, die Lei­tung der Ein­rich­tung; sie kann un­ter Wah­rung der Ver­ant­wor­tung Mit­ar­bei­ten­de mit der Mel­dung be­auf­tra­gen;

b.

wenn die Per­son nicht in ei­ner Ein­rich­tung nach Buch­sta­be a ge­stor­ben ist, die Wit­we oder der Wit­wer, die über­le­ben­de Part­ne­rin oder der über­le­ben­de Part­ner, die nächst­ver­wand­ten oder im glei­chen Haus­halt le­ben­den Per­so­nen so­wie je­de an­de­re Per­son, die beim Tod zu­ge­gen war oder die Lei­che ge­fun­den hat;

c.

wenn der To­des­fall nicht ge­mel­det wor­den ist, je­de Be­hör­de, wel­cher der To­des­fall zur Kennt­nis kommt.

² Mel­de­pflich­ti­ge nach Ab­satz 1 Buch­sta­be b kön­nen ei­ne Dritt­per­son schrift­lich zur Mel­dung des To­des be­voll­mäch­ti­gen.

³ Wer beim Tod ei­ner un­be­kann­ten Per­son zu­ge­gen war oder die Lei­che ei­ner un­be­kann­ten Per­son fin­det, hat un­ver­züg­lich die Po­li­zei­be­hör­de zu be­nach­rich­ti­gen. Die­se lei­tet die Mel­dung an das Zi­vil­stands­amt wei­ter.¹⁵¹

¹ Die Mel­de­pflich­ti­gen ha­ben To­des­fäl­le in­nert zwei Ta­gen und Ge­bur­ten in­nert drei Ta­gen dem Zi­vil­stands­amt schrift­lich in Pa­pier­form oder elek­tro­ni­scher Form oder durch per­sön­li­che Vor­spra­che zu mel­den.¹⁵² Der Tod ei­ner un­be­kann­ten Per­son und das Auf­fin­den der Lei­che ei­ner un­be­kann­ten Per­son sind in­nert zehn Ta­gen zu mel­den.¹⁵³

² Das Zi­vil­stands­amt nimmt auch ei­ne ver­spä­te­te Mel­dung ent­ge­gen. Lie­gen zwi­schen der Ge­burt oder dem To­des­fall ei­ner­seits und der Mel­dung an­de­rer­seits mehr als dreis­sig Ta­ge, so er­sucht es die Auf­sichts­be­hör­de um ei­ne Ver­fü­gung.

³ Es zeigt der Auf­sichts­be­hör­de die Per­so­nen an, die ih­rer Mel­de­pflicht nicht recht­zei­tig nach­ge­kom­men sind (Art. 91 Abs. 2).

⁴ Das kan­to­na­le Recht kann vor­se­hen, dass Mel­de­pflich­ti­ge nach Ar­ti­kel 34a Ab­satz 1 Buch­sta­be b den Tod durch Ver­mitt­lung ei­ner Amts­stel­le der Wohn­ge­mein­de der ver­stor­be­nen Per­son mel­den kön­nen.¹⁵⁴ Die Amts­stel­le lei­tet die Mel­dung dem zu­stän­di­gen Zi­vil­stands­amt un­ver­züg­lich schrift­lich in Pa­pier­form oder elek­tro­ni­scher Form wei­ter.¹⁵⁵

⁵ Wird der Tod oder ei­ne Tot­ge­burt ge­mel­det, so ist ei­ne ärzt­li­che Be­schei­ni­gung ein­zu­rei­chen.

⁶ Das Zi­vil­stands­amt kann ei­ne ärzt­li­che Be­stä­ti­gung der Nie­der­kunft ver­lan­gen, wenn die Mel­dung durch ei­ne in Ar­ti­kel 34 Buch­sta­be b^bis auf­ge­führ­te Per­son er­folgt.¹⁵⁶

^6bis Ist die Mut­ter im Zeit­punkt der Ge­burt mit ei­ner Frau ver­hei­ra­tet und wur­de das Kind nach den Be­stim­mun­gen des Fort­pflan­zungs­me­di­zin­ge­set­zes vom 18. De­zem­ber 1998¹⁵⁷ (FMedG) durch ei­ne Sa­men­spen­de ge­zeugt, so ist dies ge­gen­über dem Zi­vil­stands­amt mit ei­ner schrift­li­chen Be­stä­ti­gung der be­han­deln­den Ärz­tin oder des be­han­deln­den Arz­tes zu be­le­gen, die oder der nach Ar­ti­kel 25 FMedG zur Mel­dung der Ge­burt ver­pflich­tet ist. Der Be­leg kann ge­mein­sam mit der Mel­dung der Ge­burt oder nach­träg­lich beim Zi­vil­stands­amt, bei wel­chem die Ge­burt be­ur­kun­det wor­den ist, ein­ge­reicht wer­den.¹⁵⁸

⁷ Er­folgt die Mel­dung in Pa­pier­form, so ist sie von der mel­de­pflich­ti­gen Per­son zu un­ter­zeich­nen.¹⁵⁹

⁸ Die Über­mitt­lung von Mel­dun­gen und ärzt­li­chen Be­schei­ni­gun­gen in elek­tro­ni­scher Form rich­tet sich nach Ar­ti­kel 89 Ab­satz 4.¹⁶⁰

¹ Kann das Ge­schlecht des Neu­ge­bo­re­nen nicht ein­deu­tig fest­ge­stellt wer­den und wird ein ent­spre­chen­des ärzt­li­ches Zeug­nis vor­ge­legt, so kön­nen die Mel­dung der Ge­burt und de­ren Be­ur­kun­dung zu­nächst oh­ne An­ga­be des Ge­schlechts er­fol­gen.

² Das Ge­schlecht muss spä­tes­tens drei Mo­na­te nach dem Tag der Ge­burt beim Zi­vil­stands­amt, das die Ge­burt be­ur­kun­det hat, nach­ge­mel­det wer­den. Mel­de­pflich­tig sind die El­tern des Kin­des. Gleich­zei­tig kön­nen dem Kind neue Vor­na­men ge­ge­ben wer­den.

³ Das nach­ge­mel­de­te Ge­schlecht ist auf An­ord­nung der kan­to­na­len Auf­sichts­be­hör­de im Zi­vil­stands­we­sen zu be­ur­kun­den. Die­se ord­net ge­ge­be­nen­falls die Be­rich­ti­gung des Ein­trags der Vor­na­men des Kin­des an.

¹ Erst nach der Mel­dung des To­des oder des Lei­chen­fun­des darf die Lei­che be­stat­tet oder ein Lei­chen­pass aus­ge­stellt wer­den.

² In Aus­nah­me­fäl­len kann die nach kan­to­na­lem Rechtzu­stän­di­ge Stel­le die Be­stat­tung er­lau­benoder denLei­chen­pass aus­stel­len, oh­ne dass ihr ei­ne Be­stä­ti­gung der An­mel­dung ei­nes To­des­fal­les vor­liegt. In die­sem Fall muss sie un­ver­züg­lich Mel­dung an das Zi­vil­stands­amt er­stat­ten.

³ Hat die Be­stat­tung oder die Aus­stel­lung des Lei­chen­pas­ses vor der Mel­dung oh­ne be­hörd­li­che Be­wil­li­gung statt­ge­fun­den, so darf die Ein­tra­gung nur mit Be­wil­li­gung der Auf­sichts­be­hör­de vor­ge­nom­men wer­den.

¹ Der Na­me des Kin­des mit­ein­an­der ver­hei­ra­te­ter El­tern be­stimmt sich nach Ar­ti­kel 270 ZGB.

² Tra­gen die El­tern ver­schie­de­ne Na­men und ha­ben sie bei der Ehe­schlies­sung nicht er­klärt, wel­chen Na­men ih­re Kin­der tra­gen sol­len, so er­klä­ren sie mit der Ge­burts­mel­dung des ers­ten Kin­des schrift­lich ge­gen­über der Zi­vil­stands­be­am­tin oder dem Zi­vil­stands­be­am­ten, wel­chen ih­rer Le­di­gna­men ih­re Kin­der tra­gen sol­len.

³ Ha­ben die El­tern bei der Ehe­schlies­sung er­klärt, wel­chen ih­rer Le­di­gna­men ih­re Kin­der tra­gen sol­len, so kön­nen sie mit der Ge­burts­mel­dung des ers­ten Kin­des oder in­ner­halb ei­nes Jah­res seit des­sen Ge­burt ge­mein­sam schrift­lich er­klä­ren, dass das Kind den Le­di­gna­men des an­dern El­tern­teils tra­gen soll (Art. 270 Abs. 2 ZGB).

⁴ Die Er­klä­rung kann in der Schweiz je­der Zi­vil­stands­be­am­tin oder je­dem Zi­vil­stands­be­am­ten ab­ge­ge­ben wer­den. Im Aus­land kann sie der Ver­tre­tung der Schweiz ab­ge­ge­ben wer­den.

⁵ Die Un­ter­schrif­ten wer­den be­glau­bigt, wenn die Er­klä­rung nach Ab­satz 3 nicht mit der Ge­burts­mel­dung er­folgt.

¹ Der Na­me des Kin­des nicht mit­ein­an­der ver­hei­ra­te­ter El­tern be­stimmt sich nach Ar­ti­kel 270a ZGB.

² Steht die el­ter­li­che Sor­ge bei der Ge­burt des ers­ten Kin­des ei­nem El­tern­teil zu (Art. 298a Abs. 5, 298b Abs. 4 oder 298c ZGB), so er­hält das Kind des­sen Le­di­gna­men.

³ Steht die el­ter­li­che Sor­ge bei der Ge­burt des ers­ten Kin­des den El­tern ge­mein­sam zu, so er­klä­ren sie mit der Ge­burts­mel­dung schrift­lich ge­gen­über der Zi­vil­stands­be­am­tin oder dem Zi­vil­stands­be­am­ten, wel­chen ih­rer Le­di­gna­men ih­re Kin­der tra­gen sol­len.

⁴ Die Er­klä­rung nach Ar­ti­kel 270a Ab­satz 2 ZGB ist ge­mein­sam und schrift­lich ab­zu­ge­ben.

⁵ Die Er­klä­rung kann in der Schweiz je­der Zi­vil­stands­be­am­tin oder je­dem Zi­vil­stands­be­am­ten ab­ge­ge­ben wer­den. Im Aus­land kann sie der Ver­tre­tung der Schweiz ab­ge­ge­ben wer­den.

⁶ Die Un­ter­schrif­ten wer­den be­glau­bigt, wenn die Er­klä­rung nicht mit der Ge­burts­mel­dung er­folgt.

¹ Hat das Kind das zwölf­te Al­ters­jahr vollen­det, so kann sein Na­me nur ge­än­dert wer­den, wenn es zu­stimmt (Art. 270b ZGB).

² Das Kind muss die Zu­stim­mung per­sön­lich ab­ge­ben. Es kann die Zu­stim­mung in der Schweiz je­der Zi­vil­stands­be­am­tin oder je­dem Zi­vil­stands­be­am­ten ab­ge­ben. Im Aus­land kann es die Zu­stim­mung der Ver­tre­tung der Schweiz ab­ge­ben.

¹ Sind die El­tern mit­ein­an­der ver­hei­ra­tet, so be­stim­men sie die Vor­na­men des Kin­des. Sind sie nicht mit­ein­an­der ver­hei­ra­tet, so be­stimmt die Mut­ter die Vor­na­men, so­fern die El­tern die el­ter­li­che Sor­ge nicht ge­mein­sam aus­üben.

² Die Vor­na­men sind dem Zi­vil­stands­amt mit der Ge­burts­mel­dung mit­zu­tei­len.

³ Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te weist Vor­na­men zu­rück, wel­che die In­ter­es­sen des Kin­des of­fen­sicht­lich ver­let­zen.

¹ Wer ein Kind un­be­kann­ter Ab­stam­mung fin­det, hat die nach kan­to­na­lem Recht zu­stän­di­ge Be­hör­de zu be­nach­rich­ti­gen.

² Die Be­hör­de gibt dem Fin­del­kind Fa­mi­li­enna­men und Vor­na­men und er­stat­tet dem Zi­vil­stands­amt Mel­dung.

³ Wird die Ab­stam­mung oder der Ge­burts­ort des Fin­del­kin­des spä­ter fest­ge­stellt, so ist dies auf Ver­fü­gung der Auf­sichts­be­hör­de zu be­ur­kun­den.

Schwei­ze­rin­nen und Schwei­zer so­wie aus­län­di­sche Staats­an­ge­hö­ri­ge, die zu Schwei­ze­rin­nen oder Schwei­zern in ei­nem fa­mi­li­en­recht­li­chen Ver­hält­nis ste­hen, ha­ben aus­län­di­sche Er­eig­nis­se, Er­klä­run­gen und Ent­schei­dun­gen, die den Per­so­nen­stand be­tref­fen, der zu­stän­di­gen Ver­tre­tung der Schweiz im Aus­land zu mel­den.

¹ Die Ge­rich­te tei­len fol­gen­de Ur­tei­le mit:

a.

Fest­stel­lung von Ge­burt und Tod;

b.

Fest­stel­lung der Ehe­schlies­sung;

c.

Ver­schol­le­n­er­klä­rung und ih­re Auf­he­bung;

d.¹⁶⁶

Ehe­schei­dung (Art. 111 ff. ZGB) und Eheun­gül­ti­g­er­klä­rung (Art. 104 ff. ZGB), ge­ge­be­nen­falls mit dem Hin­weis, dass die Un­gül­ti­g­er­klä­rung ge­stützt auf Ar­ti­kel 105 Zif­fer 4 ZGB er­folg­te und dass da­mit das Kin­des­ver­hält­nis zu all­fäl­li­gen wäh­rend der Ehe ge­bo­re­nen Kin­dern auf­ge­ho­ben wird (Art. 109 Abs. 3 ZGB);

e.

Na­mens­sa­chen (Art. 29 und 30 ZGB);

f.

Fest­stel­lung der Va­ter­schaft (Art. 261 ZGB);

g.

Auf­he­bung des Kin­des­ver­hält­nis­ses zum Ehe­mann der Mut­ter (Art. 256 ZGB);

h.

Auf­he­bung der An­er­ken­nung (Art. 259 Abs. 2 und 260a ZGB);

i.

Auf­he­bung der Ad­op­ti­on (Art. 269 ff. ZGB);

j.¹⁶⁷

Ge­schlechts­än­de­rung und da­mit ver­bun­de­ne Vor­na­mens­än­de­rung;

k.¹⁶⁸

Fest­stel­lung des Per­so­nen­stan­des, so­wie Be­rich­ti­gung und Lö­schung von Per­so­nen­stands­da­ten (Art. 42 ZGB);

l.¹⁶⁹

Fest­stel­lung ei­ner ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft;

m.¹⁷⁰

Auf­lö­sung (Art. 29 ff. PartG) und Un­gül­ti­g­er­klä­rung (Art. 9 ff. PartG) ei­ner ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft.

² Die amt­li­che Mit­tei­lungs­pflicht um­fasst auch die vor dem Ge­richt er­folg­te An­er­ken­nung ei­nes Kin­des (Art. 260 Abs. 3 ZGB).

Die Ver­wal­tungs­be­hör­den tei­len fol­gen­de Ver­fü­gun­gen mit:

a.

Er­werb und Ver­lust von Ge­mein­de- und Kan­tons­bür­ger­rech­ten;

b.

Er­werb und Ver­lust des Schwei­zer Bür­ger­rechts;

c.¹⁷¹

Na­mens­än­de­rung (Art. 30 Abs. 1 ZGB);

d.¹⁷²

Na­mens­än­de­rung mit Bür­ger­rechts­än­de­rung (Art. 271 Abs. 2 ZGB);

e.¹⁷³

Bür­ger­rechts­fest­stel­lung (Art. 43 Abs. 1 des Bür­ger­rechts­ge­set­zes vom 20. Ju­ni 2014¹⁷⁴).

¹ Die nach kan­to­na­lem Recht zu­stän­di­gen Ge­rich­te und Ver­wal­tungs­be­hör­den tei­len fol­gen­de Ur­tei­le oder Ver­fü­gun­gen mit:

a.

Ad­op­ti­on (Art. 264 ff. ZGB);

b.

tes­ta­men­ta­ri­sche An­er­ken­nung ei­nes Kin­des (Art. 260 Abs. 3 ZGB);

c.¹⁷⁵

Er­rich­tung ei­ner um­fas­sen­den Bei­stand­schaft oder Fest­stel­lung der Wirk­sam­keit ei­nes Vor­sor­ge­auf­trags für ei­ne dau­ernd ur­teil­s­un­fä­hi­ge Per­son (Art. 449c ZGB) so­wie Auf­he­bung der Bei­stand­schaft (Art. 399 Abs. 2 ZGB);

d.¹⁷⁶

Sper­rung der Be­kannt­ga­be der Da­ten und Auf­he­bung der Sper­rung (Art. 46).

² Die Mit­tei­lung nach Ab­satz 1 Buch­sta­be b er­folgt durch die das Tes­ta­ment er­öff­nen­de Be­hör­de (Art. 557 Abs. 1 ZGB) in der Form ei­nes Tes­ta­ments­aus­zu­ges.

¹ Die Mit­tei­lung wird an die Auf­sichts­be­hör­de am Sitz des Ge­richts oder der Ver­wal­tungs­be­hör­de ge­rich­tet. Die Auf­sichts­be­hör­de lei­tet sie an das für die Be­ur­kun­dung zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­amt wei­ter.¹⁷⁷

² Bun­des­ge­richts­ur­tei­le sind der Auf­sichts­be­hör­de am Sitz der ers­ten In­stanz, Ver­wal­tungs­ver­fü­gun­gen des Bun­des der Auf­sichts­be­hör­de des Hei­mat­kan­tons der be­trof­fe­nen Per­son mit­zu­tei­len.

³ Be­zeich­net das kan­to­na­le Recht in­tern ei­ne an­de­re Be­hör­de (Art. 2), so sind die Mit­tei­lun­gen nach den Ab­sät­zen 1 und 2 di­rekt die­ser zu­zu­stel­len.

⁴ Die Ge­rich­te tei­len die Ur­tei­le und die vor Ge­richt er­folg­ten Kin­des­an­er­ken­nun­gen zu­sätz­lich den fol­gen­den Be­hör­den mit:

a.

der Kin­des­schutz­be­hör­de des Wohn­sit­zes min­der­jäh­ri­ger Kin­der (Art. 40 Abs. 1 Bst. c, bei ei­ner ver­hei­ra­te­ten Per­son, so­wie Bst. d, g, h und i);

b.

der Kin­des­schutz­be­hör­de des Wohn­sit­zes der Mut­ter zur Zeit der Ge­burt des Kin­des (Art. 40 Abs. 1 Bst. f und 2).¹⁷⁸

⁵ Die Mit­tei­lung er­folgt un­ver­züg­lich, nach­dem der Ent­scheid rechts­kräf­tig ge­wor­den ist. Sie hat die Form ei­nes Aus­zu­ges, der die voll­stän­di­gen Per­so­nen­stands­da­ten auf Grund von Zi­vil­stand­sur­kun­den, das Dis­po­si­tiv so­wie das Da­tum des Ein­tritts der Rechts­kraft ent­hält.¹⁷⁹

⁶ Er­folgt die Mit­tei­lung in Form ei­ner Ko­pie, so be­schei­nigt die mit­tei­len­de Amts­stel­le de­ren Über­ein­stim­mung mit dem Ori­gi­nal­do­ku­ment.¹⁸⁰

⁷ Für Mit­tei­lun­gen in elek­tro­ni­scher Form gilt Ar­ti­kel 89 Ab­satz 4.¹⁸¹

¹ Die bei den Zi­vil­stands­be­hör­den tä­ti­gen Per­so­nen sind zur Ver­schwie­gen­heit über Per­so­nen­stands­da­ten ver­pflich­tet. Die Schwei­ge­pflicht be­steht nach der Be­en­di­gung des Dienst­ver­hält­nis­ses wei­ter.

² Vor­be­hal­ten bleibt die Be­kannt­ga­be von Per­so­nen­stands­da­ten auf Grund be­son­de­rer Vor­schrif­ten.

¹ Die Be­kannt­ga­be von Am­tes we­gen fällt in die Zu­stän­dig­keit des Zi­vil­stands­am­tes, das die Be­ur­kun­dung durch­ge­führt hat.

² Die Aus­fer­ti­gung von Zi­vil­stand­sur­kun­den auf Be­stel­lung fällt in die Zu­stän­dig­keit fol­gen­der Zi­vil­stand­säm­ter:

a.

Ur­kun­den über Zi­vil­stand­ser­eig­nis­se wer­den vom Zi­vil­stands­amt aus­ge­stellt, das den Vor­gang be­ur­kun­det hat.

b.

Aus­wei­se über den Per­so­nen­stand und den Fa­mi­li­en­stand wer­den vom Zi­vil­stands­amt des Hei­mator­tes oder, wenn die Per­son das Schwei­zer Bür­ger­recht nicht be­sitzt, durch das Zi­vil­stands­amt des Wohn­sit­zes oder Auf­ent­hal­tes oder des letz­ten Wohn­sit­zes aus­ge­stellt.

c.

Fa­mi­li­en­aus­wei­se und Part­ner­schafts­aus­wei­se kön­nen aus­ser­dem vom Zi­vil­stands­amt aus­ge­stellt, er­neu­ert oder er­setzt wer­den, wel­ches das letz­te Er­eig­nis be­züg­lich der be­trof­fe­nen Per­son be­ur­kun­det hat.

d.

Aus­zü­ge aus den in Pa­pier­form ge­führ­ten Zi­vil­stands­re­gis­tern wer­den vom Zi­vil­stands­amt er­stellt, wel­ches das Re­gis­ter auf­be­wahrt (Art. 92a Abs. 1).

³ Er­sucht die Per­son um Aus­kunft über Da­ten und ist für sie nicht er­sicht­lich, wel­ches Zi­vil­stands­amt für die Be­kannt­ga­be der Da­ten zu­stän­dig ist, ver­weist das EA­ZW sie auf An­fra­ge hin an das zu­stän­di­ge Amt, so­weit es über die da­für not­wen­di­ge In­for­ma­ti­on ver­fügt.¹⁸³

⁴ Sind meh­re­re Zi­vil­stand­säm­ter zu­stän­dig und wür­de durch die Be­ar­bei­tung des Ge­suchs durch meh­re­re Äm­ter ein ver­hält­nis­mäs­sig gros­ser Auf­wand ent­ste­hen, kann das EA­ZW be­stim­men, wel­ches Amt für die Da­ten­be­kannt­ga­be zu­stän­dig ist, oder die Da­ten be­kannt ge­ben.¹⁸⁴

¹ …¹⁸⁵

² Per­so­nen­stands­da­ten, die nicht auf dem neus­ten Stand sind (Art. 16 Abs. 1 Bst. c) oder die noch nicht rechts­gül­tig be­ur­kun­det (Art. 28), zu be­rei­ni­gen (Art. 29 und 30) oder ge­sperrt (Art. 46) sind, dür­fen nur mit Be­wil­li­gung der Auf­sichts­be­hör­de be­kannt ge­ge­ben wer­den.¹⁸⁶

¹ Die Auf­sichts­be­hör­de ver­an­lasst die Sper­rung der Be­kannt­ga­be von Per­so­nen­stands­da­ten:

a.

auf An­trag oder von Am­tes we­gen, so­fern dies zum Schutz der be­trof­fe­nen Per­son un­er­läss­lich oder ge­setz­lich vor­ge­se­hen ist;

b.¹⁸⁷

auf­grund ei­ner ge­richt­li­chen Ver­fü­gung;

c.¹⁸⁸

im Hin­blick auf ei­ne ge­richt­li­che Ent­schei­dung als su­per­pro­vi­so­ri­sche Mass­nah­me; ein ein­ge­leg­tes Rechts­mit­tel hat kei­ne auf­schie­ben­de Wir­kung;

d.¹⁸⁹

wenn die­se nicht ak­tu­ell sind und ei­ne Ak­tua­li­sie­rung in ab­seh­ba­rer Zeit mög­lich ist.

^1bis Als su­per­pro­vi­so­ri­sche Mass­nah­me nach Ab­satz 1 Buch­sta­be c ver­an­lasst die Auf­sichts­be­hör­de die Sper­rung ins­be­son­de­re, wenn ein Ver­fah­ren auf Un­gül­ti­g­er­klä­rung der Ehe oder Part­ner­schaft ein­ge­lei­tet wird.¹⁹⁰

² Ent­fal­len die Vor­aus­set­zun­gen für die Sper­rung, so ver­an­lasst die Auf­sichts­be­hör­de die Auf­he­bung der Sper­rung.

³ Vor­be­hal­ten bleibt das Recht des Ad­op­tiv­kin­des auf Aus­kunft über die Per­so­na­li­en der leib­li­chen El­tern (Art. 268c ZGB).

¹ Die Auf­sichts­be­hör­de sperrt die Ver­wen­dung der ab­ruf­ba­ren Da­ten über den Per­so­nen­stand, wenn sie die Ge­fahr der Er­schlei­chung ei­ner falschen Be­ur­kun­dung ver­mu­tet.

² Sie hebt die Sper­rung auf, so­bald sie ei­ne miss­bräuch­li­che Ver­wen­dung der Da­ten aus­sch­lies­sen kann.

¹ Zi­vil­stand­ser­eig­nis­se und Zi­vil­stand­stat­sa­chen so­wie Per­so­nen­stands­da­ten wer­den auf den da­für vor­ge­se­he­nen Zi­vil­stands­for­mu­la­ren (Art. 6) in Form ei­ner öf­fent­li­chen Ur­kun­de be­kannt ge­ge­ben.

² Ist kein For­mu­lar vor­ge­se­hen oder ist des­sen Ver­wen­dung nicht zweck­mäs­sig, so er­folgt die Be­kannt­ga­be:

a.

durch ei­ne schrift­li­che Be­stä­ti­gung oder Be­schei­ni­gung in Form ei­ner öf­fent­li­chen Ur­kun­de;

b.

durch ei­ne be­glau­big­te Ko­pie oder Ab­schrift aus dem in Pa­pier­form ge­führ­ten Zi­vil­stands­re­gis­ter in Form ei­ner öf­fent­li­chen Ur­kun­de;

c.

durch ei­ne be­glau­big­te Ko­pie oder Ab­schrift des Be­le­ges in Form ei­ner öf­fent­li­chen Ur­kun­de;

d.

auf Ver­lan­gen der ZAS ge­mä­ss den spe­zi­al­ge­setz­li­chen Be­stim­mun­gen des Bun­des­rechts;

e.

münd­lich an Zi­vil­stand­säm­ter und Auf­sichts­be­hör­den, wenn die an­fra­gen­de Per­son zwei­fels­frei iden­ti­fi­ziert wer­den kann;

f.

durch ei­ne nicht be­glau­big­te Ko­pie aus den Zi­vil­stands­re­gis­tern, die als Ar­chiv­gut ge­mä­ss Ar­ti­kel 6a Ab­satz 3 gel­ten.

³ Für Be­hör­den aus­ser­halb des Zi­vil­stands­we­sens rich­tet sich der Zu­griff im Ab­ruf­ver­fah­ren auf Da­ten, die im Per­so­nen­stands­re­gis­ter ge­führt wer­den, nach Ar­ti­kel 43a Ab­satz 4 ZGB.

¹ Die in Pa­pier­form aus­ge­fer­tig­ten öf­fent­li­chen Ur­kun­den und Be­glau­bi­gun­gen sind zu da­tie­ren, durch die Un­ter­schrift der Zi­vil­stands­be­am­tin oder des Zi­vil­stands­be­am­ten als rich­tig zu be­schei­ni­gen und mit dem Amts­stem­pel zu ver­se­hen.

² Das EA­ZW er­lässt Wei­sun­gen zur Pa­pier­qua­li­tät und zur Be­schrif­tung von Zi­vil­stands­do­ku­men­ten. Für die Be­kannt­ga­be von Zi­vil­stand­ser­eig­nis­sen, Zi­vil­stand­stat­sa­chen so­wie Per­so­nen­stands­da­ten ist das vom EA­ZW de­fi­nier­te Si­cher­heits­pa­pier zu ver­wen­den.

³ Für die Be­glau­bi­gung ge­mä­ss Ar­ti­kel 18a Ab­satz 2 gilt bei elek­tro­ni­schen Aus­gangs­do­ku­men­ten die Ver­ord­nung vom 8. De­zem­ber 2017¹⁹⁴ über die Er­stel­lung elek­tro­ni­scher öf­fent­li­cher Ur­kun­den und elek­tro­ni­scher Be­glau­bi­gun­gen (EÖBV), ins­be­son­de­re de­ren Ar­ti­kel 17 EÖBV.

¹ Die als Zi­vil­stands­be­am­tin oder Zi­vil­stands­be­am­ter er­nann­te oder ge­wähl­te Per­son ist er­mäch­tigt, Zi­vil­stands­do­ku­men­te in elek­tro­ni­scher Form zu er­stel­len, ein­sch­liess­lich öf­fent­li­cher Ur­kun­den und Be­glau­bi­gun­gen.

² Die kan­to­na­len Auf­sichts­be­hör­den und das EA­ZW kön­nen ih­re Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter er­mäch­ti­gen, die Be­glau­bi­gun­gen nach Ar­ti­kel 18a Ab­satz 2 elek­tro­nisch vor­zu­neh­men.

³ Das EA­ZW kann sei­ne Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter er­mäch­ti­gen, Zi­vil­stands­do­ku­men­te ein­sch­liess­lich öf­fent­li­cher Ur­kun­den und Be­glau­bi­gun­gen im Be­reich von Ar­ti­kel 92b Ab­satz 1^bis elek­tro­nisch zu er­stel­len.

⁴ Die EÖBV¹⁹⁶ ist an­wend­bar.

⁵ Für die elek­tro­ni­sche Über­mitt­lung von Zi­vil­stands­do­ku­men­ten gilt Ar­ti­kel 89 Ab­satz 4.¹⁹⁷

Die Do­ku­men­te nach Ar­ti­kel 47 ha­ben die glei­che Be­weis­kraft wie die Da­ten­trä­ger (Per­so­nen­stands­re­gis­ter und Be­le­ge), aus de­nen Per­so­nen­stands­da­ten be­kannt ge­ge­ben wer­den.

Die Be­kannt­ga­be von Am­tes we­gen er­folgt un­ver­züg­lich.

¹ Das für die Be­ur­kun­dung zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­amt teilt der Ge­mein­de­ver­wal­tung des ak­tu­el­len oder des letz­ten be­kann­ten Wohn­sit­zes oder Auf­ent­halts­or­tes der be­trof­fe­nen Per­son im Hin­blick auf die Füh­rung des Ein­wohn­er­re­gis­ters ins­be­son­de­re die fol­gen­den An­ga­ben mit:

a.²⁰¹

die Ge­burt, den Tod, die Ver­schol­le­n­er­klä­rung so­wie de­ren Auf­he­bung;

b.²⁰²

je­de Än­de­rung von Na­me, Zi­vil­stand, Bür­ger­recht, Ab­stam­mung oder Ge­schlecht;

c.

die Be­rei­ni­gung von Per­so­nen­stands­da­ten, so­weit die­se Aus­wir­kun­gen auf die ak­tu­el­len Da­ten der Per­son ha­ben;

d.²⁰³

…

² Die Mit­tei­lung ent­hält die AHV-Num­mer²⁰⁴, so­fern sie von der ZAS der be­trof­fe­nen Per­son zu­ge­wie­sen wor­den ist (Art. 8a).

³ Die Da­ten­lie­fe­run­gen er­fol­gen au­to­ma­ti­siert und in elek­tro­ni­scher Form.

¹ Das für die Be­ur­kun­dung zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­amt teilt den Zi­vil­stand­säm­tern der bis­he­ri­gen Hei­mator­te den Er­werb des Ge­mein­de­bür­ger­rechts durch Ein­bür­ge­rung mit.

² Be­sitzt ei­ne Per­son an ih­rem Hei­mat­ort ein Bur­ger- oder Kor­po­ra­ti­ons­recht und ver­langt es ihr Hei­mat­kan­ton, so teilt das für die Be­ur­kun­dung zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­amt dem Zi­vil­stands­amt des Hei­mator­tes der be­trof­fe­nen Per­son mit:

a.

die Ge­burt und den Tod;

b.

je­de Än­de­rung von Na­me, Zi­vil­stand oder Bür­ger­recht;

c.

die Be­rei­ni­gung von Per­so­nen­stands­da­ten.

¹ Das für die Be­ur­kun­dung zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­amt teilt der Kin­des­schutz­be­hör­de des Wohn­sit­zes des Kin­des mit:²⁰⁷

a.²⁰⁸

die Ge­burt ei­nes Kin­des, wenn zum Zeit­punkt der Ge­burt nur zu ei­nem El­tern­teil ein Kin­des­ver­hält­nis be­steht;

b.

die Ge­burt ei­nes in­nert 300 Ta­gen nach dem Tod oder der Ver­schol­le­n­er­klä­rung des Ehe­man­nes der Mut­ter ge­bo­re­nen Kin­des;

c.²⁰⁹

die An­er­ken­nung ei­nes min­der­jäh­ri­gen Kin­des;

c^bis.²¹⁰

die zu­sam­men mit der An­er­ken­nung ab­ge­ge­be­ne Er­klä­rung über die ge­mein­sa­me el­ter­li­che Sor­ge so­wie die Ver­ein­ba­rung über die An­rech­nung von Er­zie­hungs­gut­schrif­ten;

c^ter.²¹¹

die nach­träg­li­che An­mel­dung ei­ner zwei­ten Mut­ter ge­mä­ss Ar­ti­kel 35 Ab­satz 6^bis;

d.

den Tod ei­nes die el­ter­li­che Sor­ge aus­üben­den El­tern­teils;

d^bis.²¹²

den Tod in­ner­halb des ers­ten Le­bens­jah­res ei­nes Kin­des, wenn kein Kin­des­ver­hält­nis zu ei­nem zwei­ten El­tern­teil be­steht;

e.

das Auf­fin­denei­nes Fin­del­kin­des;

f.²¹³

die Ad­op­ti­on ei­nes Kin­des im Aus­land.

² …²¹⁴

³ Die Auf­sichts­be­hör­de teilt den Ein­gang ei­nes Ge­suchs um An­er­ken­nung ei­ner im Aus­land mit ei­ner min­der­jäh­ri­gen Per­son ge­schlos­se­nen Ehe der Kin­des­schutz­be­hör­de an de­ren Wohn­sitz mit.²¹⁵

¹ Das für die Be­ur­kun­dung zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­amt mel­det dem Staats­se­kre­ta­ri­at für Mi­gra­ti­on fol­gen­de Zi­vil­stand­ser­eig­nis­se und Än­de­run­gen von Per­so­nen­stands­da­ten, die ei­ne schutz­be­dürf­ti­ge, ei­ne asyl­su­chen­de, ei­ne ab­ge­wie­se­ne asyl­su­chen­de oder ei­ne vor­läu­fig auf­ge­nom­me­ne Per­son oder einen vor­läu­fig auf­ge­nom­me­nen Flücht­ling oder einen Flücht­ling mit ei­ner Auf­ent­halts- oder Nie­der­las­sungs­be­wil­li­gung be­tref­fen:²¹⁸

a.

Ge­bur­ten;

b.²¹⁹

Ent­ste­hung und Auf­he­bung von Kin­des­ver­hält­nis­sen;

c.²²⁰

Ehe­schlies­sun­gen, ein­ge­tra­ge­ne Part­ner­schaf­ten und de­ren Um­wand­lun­gen in ei­ne Ehe so­wie Auf­lö­sun­gen von Ehen und ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaf­ten;

d.

To­des­fäl­le.

² Das für die Vor­be­rei­tung der Ehe­schlies­sung zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­amt nimmt zu­dem die Mit­tei­lun­gen nach den Ar­ti­keln 67 Ab­satz 5 und 74a Ab­sät­ze 6 Buch­sta­ben b und c so­wie 7 vor.²²¹

¹ Das Bun­des­amt für Sta­tis­tik er­hält die sta­tis­ti­schen An­ga­ben nach der Ver­ord­nung vom 30. Ju­ni 1993²²² über die Durch­füh­rung von sta­tis­ti­schen Er­he­bun­gen des Bun­des.

² Die Da­ten­lie­fe­run­gen er­fol­gen au­to­ma­ti­siert und in elek­tro­ni­scher Form.²²³

Das elek­tro­ni­sche Per­so­nen­stands­re­gis­ter über­mit­telt der Da­ten­bank RI­POL nach Ar­ti­kel 15 des Bun­des­ge­set­zes vom 13. Ju­ni 2008²²⁵ über die po­li­zei­li­chen In­for­ma­ti­ons­sys­te­me des Bun­des bei ei­ner Än­de­rung von RI­POL-Per­so­nen­da­ten, auf die das Bun­des­amt für Po­li­zei ge­mä­ss der Ta­bel­le im An­hang Zu­griff hat, au­to­ma­tisch einen ent­spre­chen­den elek­tro­ni­schen Hin­weis.

¹ Das für die Be­ur­kun­dung zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­amt mel­det der ZAS für je­de Per­son:

a.

bei der Ge­burt (Art. 15a Abs. 1) oder bei der spä­te­ren Auf­nah­me in das Per­so­nen­stands­re­gis­ter (Art. 15a Abs. 2) die Da­ten nach Ar­ti­kel 8 Buch­sta­ben a Zif­fer 1, c, d, e Zif­fern 1 und 3, f, l, m und n Zif­fern 1 und 2;

b.

die Än­de­rung der ge­mel­de­ten Da­ten, un­ter An­ga­be der AHV-Num­mer (Art. 8 Bst. b);

c.

bei der Ver­schol­le­n­er­klä­rung oder beim Tod die Da­ten nach Ar­ti­kel 8 Buch­sta­ben a Zif­fer 1, c, d, e Zif­fern 1 und 3, f, g, l, m und n Zif­fern 1 und 2.

² Die Da­ten wer­den au­to­ma­tisch und in elek­tro­ni­scher Form ge­lie­fert.

¹ Aus­län­di­schen Be­hör­den wer­den Per­so­nen­stands­da­ten über ih­re Staats­an­ge­hö­ri­gen mit­ge­teilt, wenn ei­ne in­ter­na­tio­na­le Ver­ein­ba­rung dies vor­sieht.

² Fehlt ei­ne sol­che Ver­ein­ba­rung, so kann ei­ne Mel­dung grund­sätz­lich nur durch die be­rech­tig­ten Per­so­nen (Art. 59) er­fol­gen. Vor­be­hal­ten bleibt in Aus­nah­me­fäl­len die amt­li­che Zu­stel­lung ei­nes Aus­zu­ges auf Ge­such ei­ner aus­län­di­schen Be­hör­de (Art. 61).

³ Mit­tei­lun­gen nach Ab­satz 1 über­mit­telt das Zi­vil­stands­amt di­rekt dem FIS zu­han­den der aus­län­di­schen Ver­tre­tung, so­fern die in­ter­na­tio­na­le Ver­ein­ba­rung kei­ne ab­wei­chen­de Re­ge­lung vor­sieht.²²⁷

¹ Das Zi­vil­stands­amt des To­desor­tes mel­det al­le von ihm zu be­ur­kun­den­den To­des­fäl­le von aus­län­di­schen Staats­an­ge­hö­ri­gen der Ver­tre­tung des Hei­mat­staa­tes, in de­ren Kon­su­lar­kreis der To­des­fall ein­ge­tre­ten ist (Art. 37 Bst. a des Wie­ner Über­eink. vom 24. April 1963²²⁸ über kon­su­la­ri­sche Be­zie­hun­gen).

² Die Mel­dung er­folgt un­ver­züg­lich und ent­hält die fol­gen­den An­ga­ben, so­weit sie ver­füg­bar sind:

a.

Fa­mi­li­enna­men;

b.

Vor­na­men;

c.

Ge­schlecht;

d.

Ort und Da­tum der Ge­burt;

e.

Ort und Da­tum des To­des.

¹ Vor­be­hal­ten blei­ben wei­te­re Mit­tei­lungs- und Mel­de­pflich­ten der Zi­vil­stand­säm­ter auf Grund des Rechts des Bun­des oder der Kan­to­ne.

² Per­so­nen mit ei­nem Bur­ger- oder Kor­po­ra­ti­ons­recht wer­den im Re­gis­ter auf Grund der An­ga­ben der zu­stän­di­gen kan­to­na­len Stel­len als sol­che ge­kenn­zeich­net.²²⁹

³ Für die Be­hör­den, wel­che die Mit­tei­lun­gen oder Mel­dun­gen er­hal­ten, gel­ten die Grund­sät­ze der Ge­heim­hal­tung eben­falls (Art. 44).²³⁰

¹ Die Zi­vil­stands­be­hör­den sind ver­pflich­tet,schwei­ze­ri­schen Ge­rich­ten und Ver­wal­tungs­be­hör­den die zur Er­fül­lung ih­rer ge­setz­li­chen Auf­ga­ben un­er­läss­li­chen Per­so­nen­stands­da­ten auf Ver­lan­gen be­kannt zu ge­ben.

² An­fra­gen von schwei­ze­ri­schen Ge­rich­ten und Ver­wal­tungs­be­hör­den gleich­ge­stellt sind An­fra­gen des Schwei­ze­ri­schen Ro­ten Kreu­zes im Rah­men der Er­fül­lung sei­ner Auf­ga­ben, na­ment­lich bei der Her­kunfts­su­che und bei der Su­che nach ver­miss­ten Per­so­nen.²³²

Pri­va­ten, die ein un­mit­tel­ba­res und schutz­wür­di­ges In­ter­es­se nach­wei­sen, wer­den Per­so­nen­stands­da­ten be­kannt ge­ge­ben, wenn die Be­schaf­fung bei den di­rekt be­trof­fe­nen Per­so­nen nicht mög­lich oder of­fen­sicht­lich nicht zu­mut­bar ist.

¹ For­schen­den wer­den Per­so­nen­stands­da­ten be­kannt­ge­ge­ben, wenn de­ren Be­schaf­fung bei den be­trof­fe­nen Per­so­nen nicht mög­lich oder of­fen­sicht­lich nicht zu­mut­bar ist; die Da­ten­be­kannt­ga­be er­folgt ge­stützt auf ei­ne Be­wil­li­gung der Auf­sichts­be­hör­de.

² Die Da­ten­be­kannt­ga­be er­folgt un­ter den Auf­la­gen des Da­ten­schut­zes; ins­be­son­de­re sind die For­schen­den ver­pflich­tet:

a.

die Da­ten zu an­ony­mi­sie­ren, so­bald es der Zweck der Be­ar­bei­tung er­laubt;

b.

die Da­ten nur mit Zu­stim­mung der Zi­vil­stands­be­am­tin oder des Zi­vil­stands­be­am­ten wei­ter­zu­ge­ben;

c.

im Fal­le der Ver­öf­fent­li­chung der Er­geb­nis­se si­cher­zu­stel­len, dass die be­trof­fe­nen Per­so­nen nicht iden­ti­fi­zier­bar sind.

³ Er­folgt die Da­ten­be­kannt­ga­be zum Zweck der per­so­nen­be­zo­ge­nen For­schung, so dür­fen die Er­geb­nis­se nur mit der schrift­li­chen Zu­stim­mung der be­trof­fe­nen Per­so­nen ver­öf­fent­licht wer­den. Die Zu­stim­mung ist von der For­sche­rin oder dem For­scher ein­zu­ho­len.

¹ Be­steht kei­ne in­ter­na­tio­na­le Ver­ein­ba­rung (Art. 54), so kön­nen in Aus­nah­me­fäl­len Per­so­nen­stands­da­ten auf Ge­such ei­ner aus­län­di­schen Ver­tre­tung be­kannt ge­ge­ben wer­den.

² Das Ge­such ist an das EA­ZW zu rich­ten.

³ Die aus­län­di­sche Ver­tre­tung muss nach­wei­sen, dass:

a.

sie die ge­wünsch­te In­for­ma­ti­on trotz zu­rei­chen­der Be­mü­hun­gen von der be­rech­tig­ten Per­son (Art. 59) nicht er­hal­ten konn­te;

b.

die be­rech­tig­te Per­son die Be­kannt­ga­be oh­ne zu­rei­chen­den Grund ver­wei­gert, na­ment­lich um sich ei­ner schwei­ze­ri­schen oder aus­län­di­schen ge­setz­li­chen Be­stim­mung zu ent­zie­hen;

c.

für sie da­ten­schutz­recht­li­che Vor­schrif­ten gel­ten, die mit je­nen der Schweiz ver­gleich­bar sind;

d.

sie den Grund­satz der Ge­gen­sei­tig­keit be­ach­tet.

⁴ Ist der Nach­weis er­bracht oder han­delt es sich um ei­ne To­des­ur­kun­de, die von ei­ner Be­hör­de ei­nes Ver­trags­staa­tes des Wie­ner Über­ein­kom­mens vom 24. April 1963²³⁴ über die kon­su­la­ri­schen Be­zie­hun­gen für einen ei­ge­nen Staats­an­ge­hö­ri­gen ver­langt wird, so be­stellt das EA­ZW den ent­spre­chen­den Aus­zug di­rekt beim Zi­vil­stands­amt. Die­ses über­mit­telt das Do­ku­ment di­rekt dem Eid­ge­nös­si­schen Amt zu­han­den der aus­län­di­schen Ver­tre­tung.

⁵ Es wer­den kei­ne Ge­büh­ren er­ho­ben.

¹ Zu­stän­dig für die Durch­füh­rung des Vor­be­rei­tungs­ver­fah­rens ist:

a.²³⁵

das Zi­vil­stands­amt des schwei­ze­ri­schen Wohn­sit­zes ei­ner oder ei­nes der Ver­lob­ten;

b.

das Zi­vil­stands­amt, das die Trau­ung durch­füh­ren soll, wenn bei­de Ver­lob­ten im Aus­land woh­nen.

² Ein nach­träg­li­cher Wohn­sitz­wech­sel hebt die ein­mal be­grün­de­te Zu­stän­dig­keit nicht auf.

³ Schwebt ei­ne ver­lob­te Per­son in To­des­ge­fahr, so kann die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te an ih­rem Auf­ent­halts­ort auf ärzt­li­che Be­stä­ti­gung hin das Vor­be­rei­tungs­ver­fah­ren durch­füh­ren und die Trau­ung vor­neh­men.²³⁶

¹ Die Ver­lob­ten rei­chen das Ge­such um Durch­füh­rung des Vor­be­rei­tungs­ver­fah­rens beim zu­stän­di­gen Zi­vil­stands­amt ein.

² Ver­lob­te, die sich im Aus­land auf­hal­ten, kön­nen das Ge­such durch Ver­mitt­lung der zu­stän­di­gen Ver­tre­tung der Schweiz ein­rei­chen.

¹ Die Ver­lob­ten le­gen dem Ge­such fol­gen­de Do­ku­men­te bei:

a.

Aus­wei­se über den ak­tu­el­len Wohn­sitz;

b.²³⁸

Do­ku­men­te über Ge­burt, Ge­schlecht, Na­men, Ab­stam­mung, Zi­vil­stand (Ver­lob­te, die ver­hei­ra­tet ge­we­sen sind oder in ein­ge­tra­ge­ner Part­ner­schaft mit ei­ner Dritt­per­son ge­lebt ha­ben: Da­tum der Eheauf­lö­sung oder der Auf­lö­sung der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft) so­wie Hei­mator­te und Staats­an­ge­hö­rig­keit, wenn die An­ga­ben über den ak­tu­el­len Per­so­nen­stand noch nicht be­ur­kun­det wor­den sind oder wenn die ab­ruf­ba­ren Da­ten nicht rich­tig, nicht voll­stän­dig oder nicht auf dem neus­ten Stand sind;

c.

Do­ku­men­te über Ge­burt, Ge­schlecht, Na­men und Ab­stam­mung ge­mein­sa­mer Kin­der, wenn das Kin­des­ver­hält­nis noch nicht be­ur­kun­det wor­den ist oder wenn die ab­ruf­ba­ren Da­ten nicht rich­tig, nicht voll­stän­dig oder nicht auf dem neus­ten Stand sind.

² Ver­lob­te, die nicht Schwei­zer­bür­ge­rin­nen oder Schwei­zer­bür­ger sind, le­gen zu­sätz­lich ein Do­ku­ment zum Nach­weis der Recht­mäs­sig­keit ih­res Auf­ent­hal­tes in der Schweiz bis zum vor­aus­sicht­li­chen Zeit­punkt der Trau­ung bei.

¹ Die Ver­lob­ten er­klä­ren vor der Zi­vil­stands­be­am­tin oder dem Zi­vil­stands­be­am­ten, dass:

a.

die An­ga­ben im Ge­such und die vor­ge­leg­ten Do­ku­men­te auf dem neues­ten Stand, voll­stän­dig und rich­tig sind;

b.²³⁹

…

c.²⁴⁰

sie we­der durch leib­li­che Ab­stam­mung noch durch Ad­op­ti­on mit­ein­an­der in ge­ra­der Li­nie ver­wandt und nicht Ge­schwis­ter oder Halb­ge­schwis­ter sind;

d.²⁴¹

sie kei­ne be­ste­hen­de Ehe oder ein­ge­tra­ge­ne Part­ner­schaft mit ei­ner Dritt­per­son ver­schwie­gen ha­ben.

^1bis Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te macht die Ver­lob­ten dar­auf auf­merk­sam, dass die Ehe­schlies­sung ih­ren frei­en Wil­len vor­aus­setzt.²⁴²

² Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te er­mahnt die Ver­lob­ten zur Wahr­heit und in­for­miert sie über die Straf­fol­gen:

a.

ei­ner Zwangs­hei­rat (Art. 181a des Straf­ge­setz­bu­ches²⁴³; StGB);

b.

ei­ner straf­ba­ren Hand­lung ge­gen die se­xu­el­le In­te­gri­tät (Art. 187–200 StGB);

c.

ei­nes Ver­bre­chens oder Ver­ge­hens ge­gen die Fa­mi­lie (Art. 213–220 StGB);

d.

ei­ner Ur­kun­den­fäl­schung (Art. 251–257 StGB);

e.

ei­ner Wi­der­hand­lung ge­gen die Ar­ti­kel 115–122 des Aus­län­der- und In­te­gra­ti­ons­ge­set­zes vom 16. De­zem­ber 2005²⁴⁴ (AIG)²⁴⁵.²⁴⁶

^2bis Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te be­glau­bigt die Un­ter­schrif­ten.²⁴⁷

³ In be­grün­de­ten Fäl­len kann die Er­klä­rung nach Ab­satz 1 aus­ser­halb der Amts­räu­me ent­ge­gen­ge­nom­men wer­den.²⁴⁸

¹ Das Zi­vil­stands­amt führt die Prü­fung nach Ar­ti­kel 16 durch.

² Zu­sätz­lich prüft es, ob:

a.

das Ge­such in der rich­ti­gen Form ein­ge­reicht wor­den ist;

b.

die nö­ti­gen Do­ku­men­te und Er­klä­run­gen vor­lie­gen;

c.

die Ehe­fä­hig­keit bei­der Ver­lob­ten fest­steht (Art. 94 ZGB);

d.²⁴⁹

kei­ne Ehe­hin­der­nis­se vor­lie­gen (Art. 95 und 96 ZGB);

e.²⁵⁰

die Ver­lob­ten, die nicht Schwei­zer­bür­ge­rin­nen oder Schwei­zer­bür­ger sind, ih­ren recht­mäs­si­gen Auf­ent­halt in der Schweiz wäh­rend des Vor­be­rei­tungs­ver­fah­rens nach­ge­wie­sen ha­ben (Art. 98 Abs. 4 ZGB);

f.²⁵¹

kein Um­stand er­ken­nen lässt, dass das Ge­such of­fen­sicht­lich nicht dem frei­en Wil­len der Ver­lob­ten ent­spricht (Art. 99 Abs. 1 Ziff. 3 ZGB).

³ Das Zi­vil­stands­amt kann die Recht­mäs­sig­keit des Auf­ent­hal­tes ge­stützt auf das Zen­tra­le Mi­gra­ti­ons­in­for­ma­ti­ons­sys­tem über­prü­fen. Im Zwei­fels­fall kann es sie durch Rück­fra­ge bei der zu­stän­di­gen Aus­län­der­be­hör­de am Wohn­sitz oder Auf­ent­halts­ort der Ver­lob­ten über­prü­fen las­sen. Die­se Be­hör­de ist ver­pflich­tet, die Aus­kunft ge­büh­ren­frei und un­ver­züg­lich zu er­tei­len.²⁵²

¹ Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te stellt das Er­geb­nis des Vor­be­rei­tungs­ver­fah­rens fest.

² Sind die Vor­aus­set­zun­gen nach Ar­ti­kel 66 Ab­satz 2 er­füllt, so er­öff­net das Zi­vil­stands­amt den Ver­lob­ten den Ent­scheid, dass die Trau­ung statt­fin­den kann. Es ver­ein­bart die Ein­zel­hei­ten des Voll­zugs oder ver­weist die Ver­lob­ten an das Zi­vil­stands­amt, das sie für die Trau­ung ge­wählt ha­ben. Wenn die­se so­fort nach Ab­schluss des Vor­be­rei­tungs­ver­fah­ren statt­fin­det, so er­folgt die Mit­tei­lung münd­lich.²⁵⁴

³ Sind die Ehe­vor­aus­set­zun­gen nicht er­füllt oder blei­ben er­heb­li­che Zwei­fel be­ste­hen, so ver­wei­gert das Zi­vil­stands­amt die Trau­ung.²⁵⁵

⁴ Der Ent­scheid der Zi­vil­stands­be­am­tin oder des Zi­vil­stands­be­am­ten über die Ver­wei­ge­rung der Ehe­schlies­sung wird den Ver­lob­ten schrift­lich mit­ge­teilt; er ent­hält ei­ne Rechts­mit­tel­be­leh­rung.

⁵ Das Zi­vil­stands­amt teilt der zu­stän­di­gen Aus­län­der­be­hör­de am Auf­ent­halts­ort der be­trof­fe­nen Per­son die Iden­ti­tät von Ver­lob­ten mit, die ih­ren recht­mäs­si­gen Auf­ent­halt in der Schweiz nicht nach­ge­wie­sen ha­ben.

⁶ Die An­zei­ge der fest­ge­stell­ten Wi­der­hand­lun­gen und die Schutz­mass­nah­men rich­ten sich nach Ar­ti­kel 16 Ab­satz 7.²⁵⁶

Die Trau­ung kann nach Mit­tei­lung des Ent­scheids über das po­si­ti­ve Er­geb­nis des Vor­be­rei­tungs­ver­fah­rens in­ner­halb von drei Mo­na­ten statt­fin­den.

¹ Ist es für die Ver­lob­te oder den Ver­lob­ten of­fen­sicht­lich un­zu­mut­bar, im Vor­be­rei­tungs­ver­fah­ren per­sön­lich beim zu­stän­di­gen Zi­vil­stands­amt zu er­schei­nen, so kann ins­be­son­de­re für die Ent­ge­gen­nah­me der Er­klä­rung nach Ar­ti­kel 65 Ab­satz 1 die Mit­wir­kung des Zi­vil­stands­am­tes am Auf­ent­halts­ort ver­langt wer­den.

² Ver­lob­te, die sich im Aus­land auf­hal­ten, kön­nen die Er­klä­rung nach Ar­ti­kel 65 Ab­satz 1 bei ei­ner Ver­tre­tung der Schweiz ab­ge­ben. In be­grün­de­ten Aus­nah­me­fäl­len kann die Er­klä­rung mit Be­wil­li­gung der Zi­vil­stands­be­am­tin oder des Zi­vil­stands­be­am­ten auch bei ei­ner aus­län­di­schen Ur­kunds­per­son ab­ge­ge­ben wer­den, wel­che die Un­ter­schrift be­glau­bigt.

¹ Die Trau­ung fin­det im Trau­ungs­lo­kal des Zi­vil­stands­krei­ses statt, den die Ver­lob­ten ge­wählt ha­ben (Art. 67 Abs. 2).

² Wei­sen die Ver­lob­ten nach, dass es für sie of­fen­sicht­lich un­zu­mut­bar ist, sich in das Trau­ungs­lo­kal zu be­ge­ben, so kann die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te die Trau­ung in ei­nem an­dern Lo­kal durch­füh­ren.

³ Wur­de das Vor­be­rei­tungs­ver­fah­ren in ei­nem an­de­ren Zi­vil­stands­kreis durch­ge­führt, so ha­ben die Ver­lob­ten die Trau­ungs­er­mäch­ti­gung vor­zu­le­gen.²⁵⁹

¹ Die Trau­ung ist öf­fent­lich und fin­det in An­we­sen­heit von zwei voll­jäh­ri­gen und ur­teils­fä­hi­gen Zeu­gin­nen und Zeu­gen statt. Die­se müs­sen von den Ver­lob­ten ge­stellt wer­den.²⁶⁰

² Die Trau­ung wird voll­zo­gen, in­dem die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te an die Ver­lob­ten ein­zeln die Fra­ge rich­tet:

«N. N., ich rich­te an Sie die Fra­ge: Wol­len Sie mit M. M. die Ehe ein­ge­hen?»

«M. M., ich rich­te an Sie die Fra­ge: Wol­len Sie mit N. N. die Ehe ein­ge­hen?»²⁶¹

³ Ha­ben bei­de die Fra­ge be­jaht, so er­klärt die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te:

«Da Sie bei­de mei­ne Fra­ge be­jaht ha­ben, ist Ih­re Ehe durch Ih­re beid­sei­ti­ge Zu­stim­mung ge­schlos­sen.»

⁴ Un­mit­tel­bar nach der Trau­ung wird der vor­be­rei­te­te Be­leg für die Er­fas­sung der Trau­ung von den Ehe­gat­ten, den Zeu­gin­nen oder Zeu­gen und der Zi­vil­stands­be­am­tin oder dem Zi­vil­stands­be­am­ten un­ter­zeich­net.

⁵ Las­sen die Um­stän­de er­ken­nen, dass das Ehe­schlies­sungs­ge­such of­fen­sicht­lich nicht dem frei­en Wil­len der Ver­lob­ten ent­spricht, so ver­wei­gert die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te die Trau­ung und hebt die Trau­ungs­er­mäch­ti­gung durch schrift­li­che Er­öff­nung des Ent­scheids an die Ver­lob­ten und an die Zi­vil­stands­be­am­tin oder den Zi­vil­stands­be­am­ten auf, die oder der das Vor­be­rei­tungs­ver­fah­ren durch­ge­führt hat. Sie oder er zeigt die Tat­sa­chen den Straf­ver­fol­gungs­be­hör­den an (Art. 16 Abs. 7).²⁶²

¹ Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te kann die Zahl der teil­neh­men­den Per­so­nen aus Ord­nungs­grün­den be­schrän­ken. Wer die Trau­hand­lung stört, wird weg­ge­wie­sen.

² Die Trau­ung meh­re­rer Paa­re zur glei­chen Zeit darf nur er­fol­gen, wenn al­le Ver­lob­ten da­mit ein­ver­stan­den sind.

³ An Sonn­ta­gen und an den am Amts­sitz des Zi­vil­stands­am­tes gel­ten­denall­ge­mei­nen Fei­er­ta­gen dür­fen kei­ne Trau­un­gen statt­fin­den.

¹ Die Auf­sichts­be­hör­de ent­schei­det über Ge­su­che um Be­wil­li­gung der Ehe­schlies­sung zwi­schen aus­län­di­schen Ver­lob­ten, die bei­de nicht in der Schweiz woh­nen (Art. 43 Abs. 2 IPRG²⁶³).

² Das Ge­such ist beim Zi­vil­stands­amt ein­zu­rei­chen, das die Trau­ung durch­füh­ren soll. Bei­zu­le­gen sind:

a.

die Ehean­er­ken­nungs­er­klä­rung des Hei­mat- oder Wohn­sitz­staa­tes bei­der Ver­lob­ten (Art. 43 Abs. 2 IPRG);

b.²⁶⁴

die Do­ku­men­te nach Ar­ti­kel 64.

³ Gleich­zei­tig mit dem Ent­scheid über das Ge­such ent­schei­det die Auf­sichts­be­hör­de über die schrift­li­che Durch­füh­rung des Vor­be­rei­tungs­ver­fah­rens (Art. 69).²⁶⁵

¹ Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te, die oder der für die Durch­füh­rung des Ehe­vor­be­rei­tungs­ver­fah­rens oder für die Trau­ung zu­stän­dig ist, tritt auf das Ge­such nicht ein, wenn die Braut oder der Bräu­ti­gam of­fen­sicht­lich kei­ne Le­bens­ge­mein­schaft be­grün­den, son­dern die Be­stim­mun­gen über Zu­las­sung und Auf­ent­halt von Aus­län­de­rin­nen und Aus­län­dern um­ge­hen will (Art. 97a ZGB).

² Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te hört die Ver­lob­ten ein­zeln an. Aus­nahms­wei­se wer­den die Ver­lob­ten ge­mein­sam an­ge­hört, wenn dies für die Ab­klä­rung des Sach­ver­halts bes­ser ge­eig­net er­scheint. Die Ver­lob­ten ha­ben die Mög­lich­keit, Do­ku­men­te ein­zu­rei­chen.

³ Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te for­dert das Dos­sier der Aus­län­der­be­hör­den an; sie oder er kann auch bei an­de­ren Be­hör­den und bei Dritt­per­so­nen Aus­künf­te ein­ho­len.

⁴ Die Be­hör­den sind ver­pflich­tet, die Aus­künf­te oh­ne Ver­zug und ge­büh­ren­frei zu er­tei­len.

⁵ Die An­hö­rung der Ver­lob­ten und münd­lich oder te­le­fo­nisch er­teil­te Aus­künf­te wer­den pro­to­kol­liert.

⁶ Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te teilt den Ent­scheid, dass auf das Ge­such um Ehe­vor­be­rei­tung nicht ein­ge­tre­ten oder die Trau­ung ver­wei­gert wird, fol­gen­den Per­so­nen und Stel­len schrift­lich mit:

a.

den Ver­lob­ten; der Ent­scheid ent­hält ei­ne Rechts­mit­tel­be­leh­rung;

b.

der Auf­sichts­be­hör­de des Hei­mat­kan­tons, wenn ei­ne der ver­lob­ten Per­so­nen das Schwei­zer Bür­ger­recht be­sitzt;

c.

der Auf­sichts­be­hör­de des Wohn­sitz­kan­tons der Braut und des Bräu­ti­gams.²⁶⁸

⁷ Das Zi­vil­stands­amt mel­det der kan­to­na­len Aus­län­der­be­hör­de am Auf­ent­halts­ort der be­trof­fe­nen Per­son Tat­sa­chen, die dar­auf hin­deu­ten, dass mit der be­ab­sich­tig­ten oder er­folg­ten Ehe­schlies­sung ei­ne Um­ge­hung der Be­stim­mun­gen über Zu­las­sung und Auf­ent­halt von Aus­län­de­rin­nen und Aus­län­dern bezweckt wird (Art. 82a VZAE²⁶⁹). Zu­dem teilt es ihr das Re­sul­tat all­fäl­li­ger Ab­klä­run­gen, sei­nen Ent­scheid und den all­fäl­li­gen Rück­zug des Ge­suchs mit.²⁷⁰

⁸ Die An­zei­ge der fest­ge­stell­ten Wi­der­hand­lun­gen und die Schutz­mass­nah­men rich­ten sich nach Ar­ti­kel 16 Ab­satz 7.²⁷¹

¹ Ein für die Trau­ung ei­ner Schwei­zer Bür­ge­rin oder ei­nes Schwei­zer Bür­gers im Aus­land not­wen­di­ges Ehe­fä­hig­keits­zeug­nis wird auf Ge­such bei­der Ver­lob­ten aus­ge­stellt.

² Zu­stän­dig­keit und Ver­fah­ren rich­ten sich sinn­ge­mä­ss nach den Vor­schrif­ten über das Vor­be­rei­tungs­ver­fah­ren für ei­ne Ehe­schlies­sung in der Schweiz (Art. 62–67, 69 und 74a). Be­steht kein Wohn­sitz in der Schweiz, so ist das Zi­vil­stands­amt des Hei­mator­tes ei­ner oder ei­nes der Ver­lob­ten zu­stän­dig.²⁷²

Auf­ge­ho­ben

¹ Ein­ge­tra­ge­ne Part­ne­rin­nen oder Part­ner, die ih­re vor dem 1. Ju­li 2022 in der Schweiz oder im Aus­land be­grün­de­te ein­ge­tra­ge­ne Part­ner­schaft in ei­ne Ehe um­wan­deln wol­len, kön­nen die Um­wand­lungs­er­klä­rung in der Schweiz je­der Zi­vil­stands­be­am­tin oder je­dem Zi­vil­stands­be­am­ten ab­ge­ben. Im Aus­land kön­nen sie die Er­klä­rung der zu­stän­di­gen Ver­tre­tung der Schweiz ab­ge­ben.

² Sie müs­sen die Um­wand­lungs­er­klä­rung ge­mein­sam und per­sön­lich in schrift­li­cher Form ab­ge­ben.

³ Wei­sen sie nach, dass es für sie of­fen­sicht­lich un­zu­mut­bar ist, per­sön­lich auf dem Zi­vil­stands­amt zu er­schei­nen, so kann die Um­wand­lungs­er­klä­rung aus­ser­halb der Amts­räu­me ent­ge­gen­ge­nom­men wer­den.

⁴ Ih­re Un­ter­schrif­ten wer­den be­glau­bigt.

¹ Wird die Um­wand­lungs­er­klä­rung auf ge­mein­sa­men An­trag der ein­ge­tra­ge­nen Part­ne­rin­nen oder Part­ner in ze­re­mo­ni­el­ler Form in An­we­sen­heit von zwei voll­jäh­ri­gen und ur­teils­fä­hi­gen Zeu­gin­nen oder Zeu­gen durch die Zi­vil­stands­be­am­tin oder den Zi­vil­stands­be­am­ten im Trau­ungs­lo­kal ent­ge­gen­ge­nom­men, so gilt Fol­gen­des:

a.

Die Ent­ge­gen­nah­me der Um­wand­lungs­er­klä­rung ist öf­fent­lich.

b.

Die Zeu­gin­nen oder Zeu­gen müs­sen von den bei­den Part­ne­rin­nen oder Part­nern ge­stellt wer­den.

c.

Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te nimmt die Um­wand­lungs­er­klä­rung ent­ge­gen, lässt sie von den bei­den Part­ne­rin­nen oder Part­nern so­wie den bei­den Zeu­gin­nen oder Zeu­gen un­ter­schrei­ben und be­glau­bigt die Un­ter­schrif­ten.

² Im Üb­ri­gen sind die Ar­ti­kel 72 und 75n Ab­satz 2 sinn­ge­mä­ss an­wend­bar.

¹ Das BJ ist ver­ant­wort­lich für den Be­trieb so­wie die Neu- und Wei­ter­ent­wick­lung (Ent­wick­lung) des zen­tra­len Per­so­nen-In­for­ma­ti­ons­sys­tems (Sys­tem).

² Es trifft ins­be­son­de­re Mass­nah­men zur Ge­währ­leis­tung des Da­ten­schut­zes und der Da­ten­si­cher­heit.

³ Die Stel­len, die das Sys­tem be­nut­zen, sind in ih­rem Be­reich für die Ge­währ­leis­tung des Da­ten­schut­zes und der Da­ten­si­cher­heit ver­ant­wort­lich.

¹ Der Bund fi­nan­ziert den Be­trieb und die Ent­wick­lung des Sys­tems. Er stellt den Ap­pli­ka­ti­ons­be­trieb und die fach­tech­ni­sche Un­ter­stüt­zung der Kan­to­ne si­cher.

² Die Kan­to­ne be­zah­len dem Bund für die Nut­zung des Sys­tems zu Zi­vil­stands­zwe­cken jähr­lich ei­ne Ge­bühr von 600 000 Fran­ken. Das BJ ver­stän­digt sich mit der Kon­fe­renz der kan­to­na­len Jus­tiz- und Po­li­zei­di­rek­to­rin­nen und -di­rek­to­ren (KKJPD) auf die Zah­lungs­mo­da­li­tä­ten und stellt den Kan­to­nen jähr­lich Rech­nung.

³ Die Kan­to­ne er­brin­gen ih­re Leis­tun­gen nach den Ar­ti­keln 78–78b oh­ne Ent­schä­di­gung durch den Bund.

¹ Die Kan­to­ne wer­den in die Ent­wick­lung des Sys­tems ein­be­zo­gen, so­weit es Zi­vil­stands­zwe­cke be­trifft.

² Der Ein­be­zug er­folgt im Rah­men ei­ner Fach­kom­mis­si­on und durch den Bei­zug von Fach­per­so­nen.

¹ Zum Zweck der Mit­wir­kung der Kan­to­ne bei der Ent­wick­lung des Sys­tems wird ei­ne Fach­kom­mis­si­on ein­ge­setzt.

² Die Fach­kom­mis­si­on be­steht aus neun Mit­glie­dern. Das BJ und die KKJPD be­stim­men je vier Ver­tre­te­rin­nen oder Ver­tre­ter. Das BJ er­nennt zu­sätz­lich die Vor­sit­zen­de oder den Vor­sit­zen­den.

³ Die Fach­kom­mis­si­on hat ins­be­son­de­re fol­gen­de Auf­ga­ben:

a.

Er­ar­bei­tung von Grund­la­gen und Emp­feh­lun­gen für die Ent­wick­lung des Sys­tems;

b.

Be­hand­lung von Fach­fra­gen be­tref­fend die An­wen­dung des Sys­tems.

⁴ Das BJ kann die Ein­zel­hei­ten der Or­ga­ni­sa­ti­on der Fach­kom­mis­si­on in ei­nem Re­gle­ment re­geln.

¹ Die Kan­to­ne stel­len dem BJ für die Ent­wick­lung des Sys­tems un­ent­gelt­lich Fach­per­so­nen zur Ver­fü­gung.

² Die Fach­per­so­nen wir­ken ins­be­son­de­re bei fol­gen­den Auf­ga­ben mit:

a.

Er­ar­bei­tung und Prü­fung von Kon­zep­ten und An­for­de­run­gen;

b.

Ent­wer­fen von Test­sze­na­ri­en und Test­fäl­len;

c.

Tes­ten des Sys­tems;

d.

Do­ku­men­ta­ti­on des Sys­tems.

¹ Die Zu­griffs­rech­te rich­ten sich nach den in die­ser Ver­ord­nung fest­ge­leg­ten Rech­ten und Pflich­ten der be­tei­lig­ten Be­hör­den.²⁸⁰

² Sie sind im An­hang ta­bel­la­risch dar­ge­stellt.

³ Der Zu­gang wird durch den FIS ein­ge­rich­tet, ge­än­dert und auf­ge­ho­ben.²⁸¹

⁴ Ge­su­che um Zu­griff im Ab­ruf­ver­fah­ren nach Ar­ti­kel 43a Ab­satz 4 ZGB sind an das BJ zu rich­ten.²⁸²

Das BJ ist für die Si­che­rung der Da­ten des Sys­tems ver­ant­wort­lich.

Die Da­ten wer­den nach dem hin­ter­leg­ten Stan­dard­zei­chen­satz er­fasst (ISO-Norm 8859-1 + La­tin Ex­ten­ded-A²⁸⁵).

¹ Je­de Per­son kann beim Zi­vil­stands­amt des Er­eig­nis- oder Hei­mator­tes Aus­kunft über die Da­ten ver­lan­gen, die über sie ge­führt wer­den.

² Die Aus­kunft wird nach Ar­ti­kel 47 er­teilt. Die Kos­ten rich­ten sich nach der Ver­ord­nung vom 27. Ok­to­ber 1999²⁸⁶ über die Ge­büh­ren im Zi­vil­stands­we­sen.²⁸⁷

¹ Die Per­so­nen­stands­da­ten, Pro­gram­me und Pro­gramm­do­ku­men­ta­tio­nen sind vor un­be­fug­tem Zu­griff, vor un­be­fug­ter Ver­än­de­rung und Ver­nich­tung so­wie vor Ent­wen­dung an­ge­mes­sen zu schüt­zen.

² Die Zi­vil­stand­säm­ter, die Auf­sichts­be­hör­den und das EA­ZW tref­fen in ih­rem Be­reich die not­wen­di­gen or­ga­ni­sa­to­ri­schen und tech­ni­schen Mass­nah­men zur Si­che­rung der Per­so­nen­stands­da­ten und zur Auf­recht­er­hal­tung der Be­ur­kun­dung des Per­so­nen­stan­des bei ei­nem Sys­te­m­aus­fall.

³ Das EA­ZW er­lässt auf der Grund­la­ge der Vor­schrif­ten des Bun­des­ra­tes so­wie des EJPD über die In­for­ma­tik­si­cher­heit Wei­sun­gen über die An­for­de­run­gen an die Da­ten­si­cher­heit und sorgt für die Ko­or­di­na­ti­on mit den Kan­to­nen.

¹ Die Auf­sichts­be­hör­den und das EA­ZW über­wa­chen die Ein­hal­tung des Da­ten­schut­zes und die Ge­währ­leis­tung der Da­ten­si­cher­heit im Rah­men ih­rer Auf­sichts- und In­spek­ti­ons­tä­tig­keit (Art. 84 und 85). Sie sor­gen da­für, dass Män­gel beim Da­ten­schutz und bei der Da­ten­si­cher­heit so rasch als mög­lich be­ho­ben wer­den.

² Das EA­ZW zieht den Eid­ge­nös­si­schen Da­ten­schutz- und Öf­fent­lich­keits­be­auf­trag­ten so­wie das Bun­des­amt für Cy­ber­si­cher­heit bei.²⁸⁸

³ Es zieht das Na­tio­na­le Zen­trum für Cy­ber­si­cher­heit bei.²⁸⁹

⁴ Der EDÖB ko­or­di­niert sich im Rah­men sei­ner Auf­sicht mit dem EA­ZW und bei Be­darf mit den kan­to­na­len Da­ten­schutz­be­hör­den.²⁹⁰

¹ Das EA­ZW übt die Ober­auf­sicht über das schwei­ze­ri­sche Zi­vil­stands­we­sen aus und sorgt für die kor­rek­te und ein­heit­li­che An­wen­dung des Bun­des­rechts.²⁹²

² Die Auf­sichts­be­hör­den sind für den fach­lich zu­ver­läs­si­gen Voll­zug des Zi­vil­stands­we­sens in ih­rem Kan­ton be­sorgt. Meh­re­re Kan­to­ne kön­nen ei­ne Auf­ga­ben­tei­lung vor­se­hen oder ih­re Auf­sichts­be­hör­den zu­sam­men­le­gen. Sie tref­fen im Ein­ver­neh­men mit dem EA­ZW die nö­ti­gen Ver­ein­ba­run­gen.

³ Das EA­ZW übt die Ober­auf­sicht na­ment­lich durch fol­gen­de Mit­tel aus:

a.

Er­lass von Wei­sun­gen;

b.

Er­lass und Zur­ver­fü­gung­stel­lung von ob­li­ga­to­ri­schen und frei­wil­li­gen Zi­vil­stands­for­mu­la­ren;

c.

In­spek­ti­on der Auf­sichts­be­hör­den so­wie der kan­to­na­len Zi­vil­stand­s­ar­chi­ve;

d.

Ent­ge­gen­nah­me der pe­ri­odisch zu er­stel­len­den kan­to­na­len In­spek­ti­ons­be­rich­te (Art. 85 Abs. 2);

e.

Vor­be­rei­tung der Ge­neh­mi­gung kan­to­na­ler Er­las­se im Be­reich des Zi­vil­stands­we­sens (Art. 49 Abs. 3 ZGB);

f.

Vor­be­rei­tung der Be­schwer­den des BJ ge­gen kan­to­na­le Ent­schei­de in Zi­vil­standssa­chen (Art. 90 Abs. 4);

g.

Be­ra­tung und Un­ter­stüt­zung der kan­to­na­len Zi­vil­stands­be­hör­den und der Schwei­zer Ver­tre­tun­gen in Zi­vil­stands­fra­gen;

h.

Aus­bil­dung der kon­su­la­ri­schen Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter in Zi­vil­standssa­chen;

i.

Si­cher­stel­lung der Kon­for­mi­tät des Per­so­nen­stands­re­gis­ters mit den recht­li­chen Vor­ga­ben des Bun­des­rechts;

j.

Wahr­neh­mung der In­ter­es­sen der Schweiz bei der In­ter­na­tio­na­len Kom­mis­si­on für das Zi­vil­stands­we­sen (CIEC);

k.

Prü­fung von Ge­su­chen um Be­kannt­ga­be von Zi­vil­stands­da­ten an aus­län­di­sche Be­hör­den (Art. 61).²⁹³

⁴ Es kann für den Aus­tausch und die Be­schaf­fung von Zi­vil­stand­sur­kun­den di­rekt mit Ver­tre­tun­gen der Schweiz im Aus­land so­wie mit aus­län­di­schen Be­hör­den und Amts­stel­len ver­keh­ren.

⁵ Das BJ²⁹⁴ kann völ­ker­recht­li­che Ver­trä­ge von be­schränk­ter Trag­wei­te im Be­reich des Aus­tauschs und der Be­schaf­fung von Per­so­nen­stands­da­ten selbst­stän­dig ab­sch­lies­sen.²⁹⁵

⁶ Der FIS ist für die tech­ni­schen Aspek­te des Be­triebs, der Ent­wick­lung und der Aus­bil­dung so­wie den Sup­port des Per­so­nen­stands­re­gis­ters zu­stän­dig. Er hat ins­be­son­de­re fol­gen­de Auf­ga­ben:

a.

Er­lass von fach­tech­ni­schen Wei­sun­gen;

b.

Durch­füh­rung von fach­tech­ni­schen In­spek­tio­nen;

c.

Pfle­ge der Re­gis­ter der Ge­mein­den und Hei­mator­te;

d.

Aus­tausch und Be­schaf­fung von Zi­vil­stand­sur­kun­den;

e.

Har­mo­ni­sie­rung der Re­gis­ter mit der AHV-Num­mer.²⁹⁶

¹ Die Auf­sichts­be­hör­den las­sen die Zi­vil­stand­säm­ter min­des­tens al­le zwei Jah­re in­spi­zie­ren. Bie­tet ein Zi­vil­stands­amt kei­ne Ge­währ für einen fach­lich zu­ver­läs­si­gen Voll­zug sei­ner Auf­ga­ben, so ver­an­las­sen sie die In­spek­tio­nen so oft wie nö­tig mit dem Ziel, die Män­gel um­ge­hend zu be­he­ben.

² Die Auf­sichts­be­hör­den be­rich­ten dem EA­ZW jähr­lich über:²⁹⁷

a.

die Er­fül­lung ih­rer Auf­ga­ben (Art. 45 Abs. 2 ZGB);

b.

Er­lass und Än­de­rung kan­to­na­ler Vor­schrif­ten und Wei­sun­gen;

c.

die Ge­schäfts­füh­rung der Zi­vil­stand­säm­ter, ins­be­son­de­re über die Er­geb­nis­se der In­spek­tio­nen und die ge­trof­fe­nen Mass­nah­men;

d.

die grund­sätz­li­che Recht­spre­chung im Zi­vil­stands­we­sen;

e.

die Er­fül­lung von Auf­ga­ben, für die ei­ne be­son­de­re Pflicht zur Be­richt­er­stat­tung be­steht, wie die Ein­hal­tung des Da­ten­schut­zes, die Ge­währ­leis­tung der Da­ten­si­cher­heit so­wie Mass­nah­men zur In­te­gra­ti­on Be­hin­der­ter (Art. 18 des Be­hin­der­ten­gleich­stel­lungs­ge­set­zes vom 13. Dez. 2002²⁹⁸);

f.

Er­kennt­nis­se zur Op­ti­mie­rung der Auf­ga­be­ner­le­di­gung.