Mit der An­mel­dung zur Ein­tra­gung der Ver­mö­gens­über­tra­gung muss die über­tra­gen­de Rechts­ein­heit fol­gen­de Be­le­ge ein­rei­chen:

a.

den Über­tra­gungs­ver­trag (Art. 71 FusG);

b.

die Aus­zü­ge aus den Pro­to­kol­len der obers­ten Lei­tungs- oder Ver­wal­tungs­or­ga­ne der be­tei­lig­ten Rechts­ein­hei­ten über den Ab­schluss des Über­tra­gungs­ver­tra­ges (Art. 70 Abs. 1 FusG), so­fern der Über­tra­gungs­ver­trag nicht von al­len Mit­glie­dern die­ser Or­ga­ne un­ter­zeich­net ist.

Bei der über­tra­gen­den Rechts­ein­heit müs­sen ins Han­dels­re­gis­ter ein­ge­tra­gen wer­den:

a.

die Fir­ma oder der Na­me, der Sitz so­wie die Un­ter­neh­mens-Iden­ti­fi­ka­ti­ons­num­mer der an der Ver­mö­gens­über­tra­gung be­tei­lig­ten Rechts­ein­hei­ten;

b.

das Da­tum des Über­tra­gungs­ver­tra­ges;

c.

der ge­sam­te Wert der ge­mä­ss In­ven­tar über­tra­ge­nen Ak­ti­ven und Pas­si­ven;

d.

die all­fäl­li­ge Ge­gen­leis­tung.

¹ Mit der An­mel­dung zur Ein­tra­gung der Fu­si­on (Art. 83 Abs. 3 FusG) muss die Auf­sichts­be­hör­de der über­tra­gen­den Stif­tung dem Han­dels­re­gis­ter­amt am Sitz der über­neh­men­den Stif­tung fol­gen­de Be­le­ge ein­rei­chen:

a.

die Ver­fü­gung über die Ge­neh­mi­gung der Fu­si­on (Art. 83 Abs. 3 FusG);

b.

den Fu­si­ons­ver­trag, so­weit er­for­der­lich, öf­fent­lich be­ur­kun­det (Art. 79 FusG);

c.²⁵³

die Fu­si­ons­bi­lan­zen der über­tra­gen­den Stif­tun­gen, ge­ge­be­nen­falls die Bi­lan­zen der Zwi­schen­ab­schlüs­se (Art. 80 FusG);

d.

den Prü­fungs­be­richt (Art. 81 FusG);

e.

die Be­le­ge für die Er­rich­tung ei­ner Stif­tung bei ei­ner Kom­bi­na­ti­ons­fu­si­on.

² Bei Fu­sio­nen von Fa­mi­li­en­stif­tun­gen und kirch­li­chen Stif­tun­gen muss die über­neh­men­de Stif­tung an­stel­le der Ver­fü­gung der Auf­sichts­be­hör­de die Fu­si­ons­be­schlüs­se der obers­ten Stif­tungs­or­ga­ne der be­tei­lig­ten Stif­tun­gen ein­rei­chen (Art. 84 Abs. 1 FusG).

³ Für den In­halt des Ein­trags der Fu­si­on gilt Ar­ti­kel 132 sinn­ge­mä­ss. Zu­sätz­lich wird das Da­tum der Ver­fü­gung der Auf­sichts­be­hör­de über die Ge­neh­mi­gung der Fu­si­on ein­ge­tra­gen.

¹ Mit der An­mel­dung zur Ein­tra­gung der Ver­mö­gens­über­tra­gung (Art. 87 Abs. 3 FusG) muss die Auf­sichts­be­hör­de der über­tra­gen­den Stif­tung dem Han­dels­re­gis­ter­amt fol­gen­de Be­le­ge ein­rei­chen:

a.

die Ver­fü­gung über die Ge­neh­mi­gung der Ver­mö­gens­über­tra­gung;

b.

den Über­tra­gungs­ver­trag.

² Bei Ver­mö­gens­über­tra­gun­gen von Fa­mi­li­en­stif­tun­gen und kirch­li­chen Stif­tun­gen muss die über­tra­gen­de Stif­tung an­stel­le der Ver­fü­gung der Auf­sichts­be­hör­de die Aus­zü­ge aus den Pro­to­kol­len der obers­ten Lei­tungs- oder Ver­wal­tungs­or­ga­ne der be­tei­lig­ten Rechts­trä­ger über den Ab­schluss des Über­tra­gungs­ver­tra­ges ein­rei­chen.

³ Für den In­halt des Ein­trags der Ver­mö­gens­über­tra­gung gilt Ar­ti­kel 139 sinn­ge­mä­ss. Zu­sätz­lich wird das Da­tum der Ver­fü­gung der Auf­sichts­be­hör­de über die Ge­neh­mi­gung der Ver­mö­gens­über­tra­gung ein­ge­tra­gen.

¹ Mit der An­mel­dung zur Ein­tra­gung der Fu­si­on (Art. 95 Abs. 4 FusG) muss die Auf­sichts­be­hör­de der über­tra­gen­den Vor­sor­ge­ein­rich­tung dem Han­dels­re­gis­ter­amt am Sitz der über­neh­men­den Vor­sor­ge­ein­rich­tung fol­gen­de Be­le­ge ein­rei­chen:

a.

den Fu­si­ons­ver­trag (Art. 90 FusG);

b.²⁵⁴

die Fu­si­ons­bi­lan­zen der über­tra­gen­den Vor­sor­ge­ein­rich­tun­gen, ge­ge­be­nen­falls die Bi­lan­zen der Zwi­schen­ab­schlüs­se (Art. 89 FusG);

c.

die Prü­fungs­be­rich­te der be­tei­lig­ten Vor­sor­ge­ein­rich­tun­gen (Art. 92 FusG);

d.

die Fu­si­ons­be­schlüs­se der be­tei­lig­ten Vor­sor­ge­ein­rich­tun­gen (Art. 94 FusG);

e.

die Ver­fü­gung der Auf­sichts­be­hör­de über die Ge­neh­mi­gung der Fu­si­on (Art. 95 Abs. 3 FusG);

f.

die Be­le­ge für die Neu­grün­dung bei ei­ner Kom­bi­na­ti­ons­fu­si­on.

² Für den In­halt des Ein­trags der Fu­si­on gilt Ar­ti­kel 132 sinn­ge­mä­ss. Zu­sätz­lich wird das Da­tum der Ver­fü­gung der Auf­sichts­be­hör­de über die Ge­neh­mi­gung der Fu­si­on ein­ge­tra­gen.

¹ Mit der An­mel­dung zur Ein­tra­gung der Um­wand­lung (Art. 97 Abs. 3 FusG) muss die Auf­sichts­be­hör­de dem Han­dels­re­gis­ter­amt die Be­le­ge nach Ar­ti­kel 136 so­wie die Ver­fü­gung über die Ge­neh­mi­gung der Um­wand­lung ein­rei­chen.

² Für den In­halt des Ein­trags der Um­wand­lung gilt Ar­ti­kel 137 sinn­ge­mä­ss. Zu­sätz­lich ist das Da­tum der Ver­fü­gung der Auf­sichts­be­hör­de ein­zu­tra­gen.

¹ Für die An­mel­dung und die Be­le­ge bei der Ver­mö­gens­über­tra­gung gilt Ar­ti­kel 138 sinn­ge­mä­ss.

² Für den In­halt des Ein­trags der Ver­mö­gens­über­tra­gung gilt Ar­ti­kel 139 sinn­ge­mä­ss.

¹ Auf die Fu­si­on von pri­vat­recht­li­chen Rechts­ein­hei­ten mit In­sti­tu­ten des öf­fent­li­chen Rechts, auf die Um­wand­lung sol­cher In­sti­tu­te in Rechts­ein­hei­ten des Pri­vat­rechts und auf die Ver­mö­gens­über­tra­gung un­ter Be­tei­li­gung ei­nes In­sti­tuts des öf­fent­li­chen Rechts gel­ten die Vor­schrif­ten die­ser Ver­ord­nung sinn­ge­mä­ss.

² Mit der An­mel­dung zur Ein­tra­gung der Fu­si­on, der Um­wand­lung und der Ver­mö­gens­über­tra­gung muss das In­sti­tut des öf­fent­li­chen Rechts dem Han­dels­re­gis­ter­amt ein­rei­chen:

a.

die für ei­ne Fu­si­on, ei­ne Um­wand­lung oder ei­ne Ver­mö­gens­über­tra­gung vor­ge­schrie­be­nen Be­le­ge, so­fern sie auf­grund der sinn­ge­mäs­sen An­wen­dung des FusG (Art. 100 Abs. 1 FusG) er­for­der­lich sind;

b.

das In­ven­tar (Art. 100 Abs. 2 FusG);

c.

den Be­schluss oder an­de­re Rechts­grund­la­gen des öf­fent­li­chen Rechts, auf die sich die Fu­si­on, Um­wand­lung oder Ver­mö­gens­über­tra­gung stützt (Art. 100 Abs. 3 FusG).

³ Die Han­dels­re­gis­te­r­ein­tra­gung muss einen Hin­weis auf das In­ven­tar so­wie auf den Be­schluss oder die an­de­ren Rechts­grund­la­gen ent­hal­ten.

¹ Mit der An­mel­dung zur Ein­tra­gung ei­ner Fu­si­on vom Aus­land in die Schweiz (Art. 163a IPRG²⁵⁵) sind dem Han­dels­re­gis­ter­amt zu­sätz­lich zu den Be­le­gen nach Ar­ti­kel 131 ein­zu­rei­chen:

a.

der Nach­weis über das recht­li­che Be­ste­hen der über­tra­gen­den Rechts­ein­heit im Aus­land;

b.²⁵⁶

ein Nach­weis über die Zu­läs­sig­keit der grenz­über­schrei­ten­den Fu­si­on im aus­län­di­schen Recht;

c.

der Nach­weis der Kom­pa­ti­bi­li­tät der fu­sio­nie­ren­den Rechts­ein­hei­ten.

² Mit der An­mel­dung zur Ein­tra­gung der Lö­schung der über­tra­gen­den Rechts­ein­heit bei ei­ner Fu­si­on von der Schweiz ins Aus­land (Art. 163b IPRG) sind dem Han­dels­re­gis­ter­amt zu­sätz­lich zu den Be­le­gen nach Ar­ti­kel 131 ein­zu­rei­chen:

a.

der Nach­weis über das recht­li­che Be­ste­hen der über­neh­men­den Rechts­ein­heit im Aus­land;

b.²⁵⁷

ein Nach­weis über die Zu­läs­sig­keit der grenz­über­schrei­ten­den Fu­si­on im aus­län­di­schen Recht;

c.

der Be­richt, der Nach­weis und die Be­stä­ti­gung nach Ar­ti­kel 164 IPRG;

d.²⁵⁸

die Zu­stim­mung der Steu­er­be­hör­den des Bun­des und des Kan­tons, wo­nach die Rechts­ein­heit im Han­dels­re­gis­ter ge­löscht wer­den darf.

³ Der In­halt des Ein­trags rich­tet sich nach Ar­ti­kel 132. Zu­sätz­lich muss im Ein­trag dar­auf hin­ge­wie­sen wer­den, dass es sich um ei­ne grenz­über­schrei­ten­de Fu­si­on nach den Vor­schrif­ten des IPRG han­delt.

Für die grenz­über­schrei­ten­de Spal­tung und die grenz­über­schrei­ten­de Ver­mö­gens­über­tra­gung gel­ten die Ar­ti­kel 133–135, 138, 139 so­wie 146 sinn­ge­mä­ss.

Bei Spal­tun­gen und Ver­mö­gens­über­tra­gun­gen lehnt das Han­dels­re­gis­ter­amt die Ein­tra­gung ins­be­son­de­re dann ab, wenn die er­fass­ten Ge­gen­stän­de of­fen­sicht­lich nicht frei über­trag­bar sind.

¹ Wird für ein nicht ein­tra­gungs­pflich­ti­ges Ge­wer­be ei­ne Pro­ku­ris­tin oder ein Pro­ku­rist be­stellt, so mel­det die Voll­macht­ge­be­rin oder der Voll­macht­ge­ber die Pro­ku­ra zur Ein­tra­gung in das Han­dels­re­gis­ter an.

² Der Ein­trag ent­hält:

a.

die Per­so­nen­an­ga­ben zur Voll­macht­ge­be­rin oder zum Voll­macht­ge­bers;

b.

die Per­so­nen­an­ga­ben zur Pro­ku­ris­tin oder zum Pro­ku­ris­ten;

c.

die Art der Zeich­nungs­be­rech­ti­gung;

d.²⁵⁹

die Un­ter­neh­mens-Iden­ti­fi­ka­ti­ons­num­mer der nicht­käuf­män­ni­schen Pro­ku­ra.

³ Die Voll­macht­ge­be­rin oder der Voll­macht­ge­ber hat auch die Än­de­run­gen und Lö­schun­gen an­zu­mel­den. Der Ein­trag der nicht kauf­män­ni­schen Pro­ku­ra wird von Am­tes we­gen ge­löscht, wenn:

a.

die Voll­macht­ge­be­rin oder der Voll­macht­ge­ber in Kon­kurs fällt;

b.

die Voll­macht­ge­be­rin oder der Voll­macht­ge­ber ge­stor­ben und seit ih­rem oder sei­nem Tod ein Jahr ver­flos­sen ist und die Er­bin­nen und Er­ben zur Lö­schung nicht an­ge­hal­ten wer­den kön­nen; oder

c.

die Pro­ku­ris­tin oder der Pro­ku­rist ge­stor­ben ist und die Voll­macht­ge­be­rin oder der Voll­macht­ge­ber nicht zur Lö­schung an­ge­hal­ten wer­den kann.

⁴ Bei Kon­kurs der Voll­macht­ge­be­rin oder des Voll­macht­ge­bers er­folgt die Lö­schung, so­bald das Han­dels­re­gis­ter­amt von der Kon­kurser­öff­nung Kennt­nis er­hält.

¹ Das Haupt ei­ner Ge­mein­der­schaft hat sich zur Ein­tra­gung ins Han­dels­re­gis­ter an­zu­mel­den.

² Als Be­leg ist ei­ne be­glau­big­te Ko­pie des Ge­mein­der­schafts­ver­trags ein­zu­rei­chen. Die­ser ent­hält An­ga­ben über:

a.

die Zu­sam­men­set­zung der Ge­mein­der­schaft;

b.

das Haupt der Ge­mein­der­schaft;

c.

den Aus­schluss der üb­ri­gen Mit­glie­der der Ge­mein­der­schaft von der Ver­tre­tung.

³ Der Ein­trag ent­hält:

a.

die Be­zeich­nung der Ge­mein­der­schaft;

b.

das Da­tum ih­rer Er­rich­tung;

c.

die Adres­se der Ge­mein­der­schaft;

d.

die Per­so­nen­an­ga­ben zum Haupt;

e.²⁶⁰

die Un­ter­neh­mens-Iden­ti­fi­ka­ti­ons­num­mer der Ge­mein­der­schaft.

⁴ Für die An­mel­dung zur Lö­schung ist das Haupt der Ge­mein­der­schaft zu­stän­dig.

¹ Ur­kun­den über die Be­schlüs­se der Gläu­bi­ger­ver­samm­lung von An­lei­hen­sob­li­ga­tio­nen müs­sen beim Han­dels­re­gis­ter­amt zur Auf­be­wah­rung ein­ge­reicht wer­den.

² Die Ein­rei­chung ist bei der Schuld­ne­rin oder beim Schuld­ner ins Han­dels­re­gis­ter ein­zu­tra­gen.

¹ In den Fäl­len nach den Ar­ti­keln 934 Ab­satz 2, 934aAb­sät­ze 1 und 2, 938 Ab­satz 1 und 939 Ab­satz 1 OR for­dert das Han­dels­re­gis­ter­amt die Rechts­ein­heit auf, die er­for­der­li­che An­mel­dung vor­zu­neh­men oder zu be­le­gen, dass kei­ne Ein­tra­gung, Än­de­rung oder Lö­schung er­for­der­lich ist. Es setzt der Rechts­ein­heit da­für ei­ne Frist.²⁶²

² Die Auf­for­de­rung weist auf die mass­ge­ben­den Vor­schrif­ten und die Rechts­fol­gen für den Fall, dass ihr kei­ne Fol­ge ge­leis­tet wird, hin.

¹ Die Auf­for­de­run­gen des Han­dels­re­gis­ter­amts wer­den wie folgt zu­ge­stellt:

a.

durch ein­ge­schrie­be­ne Post­sen­dung oder auf an­de­re Wei­se ge­gen Emp­fangs­be­stä­ti­gung an das ein­ge­tra­ge­ne Rechts­do­mi­zil der Rechts­ein­heit; oder

b.

nach den Be­stim­mun­gen über den elek­tro­ni­schen Ge­schäfts­ver­kehr.

² Die Zu­stel­lung ist er­folgt, wenn sie am ein­ge­tra­ge­nen Rechts­do­mi­zil der Rechts­ein­heit ent­ge­gen­ge­nom­men wird. Ei­ne ein­ge­schrie­be­ne Post­sen­dung, die nicht ab­ge­holt wor­den ist, gilt, so­fern die Rechts­ein­heit mit ei­ner Zu­stel­lung rech­nen muss­te, am sieb­ten Tag nach dem ers­ten er­folg­lo­sen Zu­stel­lungs­ver­such als zu­ge­stellt.

³ Die Zu­stel­lung er­folgt durch Pu­bli­ka­ti­on im Schwei­ze­ri­schen Han­delsamts­blatt, wenn:

a.

das ein­ge­tra­ge­ne Rechts­do­mi­zil der Rechts­ein­heit nicht mehr den Tat­sa­chen ent­spricht und ein neu­es Rechts­do­mi­zil trotz zu­mut­ba­rer Nach­for­schun­gen nicht er­mit­telt wer­den kann; oder

b.

ei­ne Zu­stel­lung un­mög­lich ist oder mit aus­ser­or­dent­li­chem Auf­wand ver­bun­den wä­re.

⁴Die Zu­stel­lung gilt am Tag der Pu­bli­ka­ti­on als er­folgt.

¹ Leis­tet die Rechts­ein­heit der Auf­for­de­rung in­nert Frist kei­ne Fol­ge, so er­lässt das Han­dels­re­gis­ter­amt ei­ne Ver­fü­gung über:

a.

die Ein­tra­gung, die Än­de­rung von ein­ge­tra­ge­nen Tat­sa­chen oder die Lö­schung;

b.

den In­halt des Ein­trags im Han­dels­re­gis­ter;

c.

die Ge­büh­ren;

d.

ge­ge­be­nen­falls die Ord­nungs­bus­se ge­mä­ss Ar­ti­kel 940 OR.

² Im Ein­trag ist die Rechts­grund­la­ge zu er­wäh­nen und aus­drück­lich dar­auf hin­zu­wei­sen, dass die Ein­tra­gung von Am­tes we­gen er­folgt ist.

³ Das Han­dels­re­gis­ter­amt er­lässt kei­ne Ver­fü­gung, wenn es die An­ge­le­gen­heit dem Ge­richt oder ei­ner Auf­sichts­be­hör­de (Art. 934 und 939 OR) über­weist.

¹ Sind Ein­trä­ge mit dem Tä­tig­keits­ver­bot un­ver­ein­bar, so for­dert das Han­dels­re­gis­ter­amt die Rechts­ein­heit auf, die er­for­der­li­chen Än­de­run­gen an­zu­mel­den, um die Un­ver­ein­bar­keit zu be­en­den (Art. 928a Abs. 2^qua­ter OR).

² Kommt die Rechts­ein­heit der Auf­for­de­rung nicht nach, so löscht das Han­dels­re­gis­ter­amt von Am­tes we­gen die mit dem Tä­tig­keits­ver­bot un­ver­ein­ba­ren Funk­tio­nen und die Art der Zeich­nungs­be­rech­ti­gung der be­trof­fe­nen Per­so­nen.

³ Die Ar­ti­kel 152a und 153 fin­den An­wen­dung.

¹ Die Han­dels­re­gis­teräm­ter müs­sen pe­ri­odisch er­mit­teln:

a.

ein­tra­gungs­pflich­ti­ge Rechts­ein­hei­ten, die nicht ein­ge­tra­gen sind;

b.

Ein­trä­ge, die mit den Tat­sa­chen nicht mehr über­ein­stim­men.

² Zu die­sem Zweck sind die Ge­rich­te und Be­hör­den des Bun­des, der Kan­to­ne, der Be­zir­ke und der Ge­mein­den ver­pflich­tet, den Han­dels­re­gis­teräm­tern über ein­tra­gungs­pflich­ti­ge Rechts­ein­hei­ten und Tat­sa­chen, die ei­ne Ein­tra­gungs-, Än­de­rungs- oder Lö­schungs­pflicht be­grün­den könn­ten, auf An­fra­ge schrift­lich und kos­ten­los Aus­kunft zu er­tei­len. Sie müs­sen auch bei der Fest­stel­lung der Iden­ti­tät von na­tür­li­chen Per­so­nen nach den Ar­ti­keln 24a und 24b mit­wir­ken.²⁶⁹

³ Min­des­tens al­le drei Jah­re ha­ben die Han­dels­re­gis­teräm­ter die Ge­mein­de- oder Be­zirks­be­hör­den zu er­su­chen, ih­nen von neu ge­grün­de­ten Ge­wer­ben oder von Än­de­run­gen ein­ge­tra­ge­ner Tat­sa­chen Kennt­nis zu ge­ben. Sie über­mit­teln da­zu ei­ne Lis­te der ih­ren Amts­kreis be­tref­fen­den Ein­trä­ge.

⁴ Die Han­dels­re­gis­teräm­ter er­kun­di­gen sich bei den Rechts­ein­hei­ten, ob die ein­ge­tra­ge­nen Tat­sa­chen noch ak­tu­ell sind, wenn die letz­te Än­de­rung ei­ner Tat­sa­che äl­ter als zehn Jah­re ist.

¹ Im Zu­sam­men­hang mit Kon­kurs­ver­fah­ren mel­det das Ge­richt oder die Be­hör­de dem Han­dels­re­gis­ter­amt:

a.

die Kon­kurser­öff­nung;

b.

Ver­fü­gun­gen, in de­nen ei­nem Rechts­mit­tel auf­schie­ben­de Wir­kung er­teilt wird;

c.

vor­sorg­li­che An­ord­nun­gen;

d.

die Auf­he­bung oder die Be­stä­ti­gung der Kon­kurser­öff­nung durch die Rechts­mit­tel­in­stanz;

e.

den Wi­der­ruf des Kon­kur­ses;

f.

die Ein­set­zung ei­ner aus­ser­amt­li­chen Kon­kurs­ver­wal­tung;

g.

die Ein­stel­lung man­gels Ak­ti­ven;

h.

die Wie­der­auf­nah­me des Kon­kurs­ver­fah­rens;

i.

den Ab­schluss des Kon­kurs­ver­fah­rens.²⁷⁰

² Das Han­dels­re­gis­ter­amt muss die ent­spre­chen­de Ein­tra­gung un­ver­züg­lich nach Ein­gang der Mel­dung des Ge­richts oder der Be­hör­de in das Han­dels­re­gis­ter vor­neh­men.

³ Wird ei­ne Stif­tung in­fol­ge Kon­kurs auf­ge­ho­ben, so darf die Lö­schung erst vor­ge­nom­men wer­den, wenn die Auf­sichts­be­hör­de be­stä­tigt, dass sie kein In­ter­es­se mehr dar­an hat, dass die Ein­tra­gung auf­recht­er­hal­ten bleibt.

⁴ …²⁷¹

Fol­gen­de An­ga­ben müs­sen ins Han­dels­re­gis­ter ein­ge­tra­gen wer­den:

a.

bei Er­öff­nung des Kon­kur­ses über ei­ne Rechts­ein­heit oder bei der Be­stä­ti­gung der Kon­kurser­öff­nung:

1.

die Tat­sa­che, dass der Kon­kurs er­öff­net wur­de und von wel­chem Ge­richt oder wel­cher Be­hör­de,

2.

das Da­tum und der Zeit­punkt des Kon­kur­ser­kennt­nis­ses,

3.

bei Per­so­nen­ge­sell­schaf­ten und ju­ris­ti­schen Per­so­nen: die Fir­ma be­zie­hungs­wei­se der Na­me mit dem Zu­satz «in Li­qui­da­ti­on» oder «in Liq.»;

b.

bei Er­tei­lung der auf­schie­ben­den Wir­kung für ein Rechts­mit­tel, bei Auf­he­bung der Kon­kurser­öff­nung oder Wi­der­ruf des Kon­kur­ses:

1.

die Tat­sa­che, dass ei­nem Rechts­mit­tel auf­schie­ben­de Wir­kung er­teilt be­zie­hungs­wei­se die Kon­kurser­öff­nung auf­ge­ho­ben oder der Kon­kurs wi­der­ru­fen wur­de,

2.

das Da­tum der Ver­fü­gung,

3.

bei Per­so­nen­ge­sell­schaf­ten und ju­ris­ti­schen Per­so­nen: die Fir­ma be­zie­hungs­wei­se der Na­me oh­ne den Zu­satz «in Li­qui­da­ti­on» oder «in Liq.»;

c.

bei Ein­set­zung ei­ner aus­ser­amt­li­chen Kon­kurs­ver­wal­tung:

1.

die Tat­sa­che, dass ei­ne aus­ser­amt­li­che Kon­kurs­ver­wal­tung ein­ge­setzt wur­de,

2.²⁷³

das Da­tum des Be­schlus­ses,

3.

die Per­so­nen­an­ga­ben zur aus­ser­amt­li­chen Kon­kurs­ver­wal­tung;

d.

bei Ein­stel­lung des Kon­kurs­ver­fah­rens man­gels Ak­ti­ven:

1.

die Tat­sa­che, dass der Kon­kurs man­gels Ak­ti­ven ein­ge­stellt wur­de,

2.

das Da­tum der Ein­stel­lungs­ver­fü­gung;

e.

bei Wie­der­auf­nah­me des Kon­kurs­ver­fah­rens:

1.

die Tat­sa­che, dass das Kon­kurs­ver­fah­ren wie­der­auf­ge­nom­men wur­de,

2.

das Da­tum der Wie­der­auf­nah­me­ver­fü­gung,

3.

bei Per­so­nen­ge­sell­schaf­ten und ju­ris­ti­schen Per­so­nen: die Fir­ma be­zie­hungs­wei­se der Na­me mit dem Zu­satz «in Li­qui­da­ti­on» oder «in Liq.»;

f.

bei Ab­schluss des Kon­kurs­ver­fah­rens:

1.

die Tat­sa­che, dass das Kon­kurs­ver­fah­ren ab­ge­schlos­sen wur­de,

2.

das Da­tum der Schluss­ver­fü­gung.

¹ Ei­ne Rechts­ein­heit wird von Am­tes we­gen ge­löscht, wenn:

a.

bei der Ein­stel­lung des Kon­kurs­ver­fah­rens man­gels Ak­ti­ven in­nert zwei Jah­ren nach der Pu­bli­ka­ti­on der Ein­tra­gung ge­mä­ss Ar­ti­kel 159 Buch­sta­be d kein be­grün­de­ter Ein­spruch er­ho­ben wur­de oder, im Fal­le ei­nes Ein­zel­un­ter­neh­mens, der Ge­schäfts­be­trieb auf­ge­hört hat;

b.

das Kon­kurs­ver­fah­ren durch Ent­scheid des Ge­richts ab­ge­schlos­sen wird. Ab­wei­chen­de An­ord­nun­gen des Ge­richts blei­ben vor­be­hal­ten.

² Ins Han­dels­re­gis­ter müs­sen ein­ge­tra­gen wer­den:

a.

die Tat­sa­che, dass bei der Ein­stel­lung des Kon­kurs­ver­fah­rens man­gels Ak­ti­ven in­nert Frist kein be­grün­de­ter Ein­spruch ge­gen die Lö­schung er­ho­ben wur­de oder dass der Ge­schäfts­be­trieb des Ein­zel­un­ter­neh­mens auf­ge­hört hat;

b.

die Tat­sa­che der Lö­schung oder ge­ge­be­nen­falls die Tat­sa­che, dass kei­ne Lö­schung er­folgt, weil der Ge­schäfts­be­trieb des Ein­zel­un­ter­neh­mens fort­ge­führt wird.

¹ Das Ge­richt mel­det dem Han­dels­re­gis­ter­amt die Be­wil­li­gung der de­fi­ni­ti­ven oder der pro­vi­so­ri­schen Nach­lass­stun­dung und reicht ihm das Dis­po­si­tiv sei­nes Ent­schei­des ein, so­weit nicht Ar­ti­kel 293c Ab­satz 2 SchKG²⁷⁵ den Ver­zicht auf die Mit­tei­lung vor­sieht.²⁷⁶

² Das Han­dels­re­gis­ter­amt nimmt die Ein­tra­gung un­ver­züg­lich nach Ein­gang der Mel­dung vor.

³ Ins Han­dels­re­gis­ter müs­sen ein­ge­tra­gen wer­den:

a.

das Da­tum der Be­wil­li­gung und die Dau­er der Nach­lass­stun­dung;

b.

die Per­so­nen­an­ga­ben zur Sach­wal­te­rin oder zum Sach­wal­ter;

c.

falls das Nach­lass­ge­richt an­ge­ord­net hat, dass ge­wis­se Hand­lun­gen nur un­ter Mit­wir­kung der Sach­wal­te­rin oder des Sach­wal­ters rechts­gül­tig vor­ge­nom­men wer­den kön­nen, oder die Sach­wal­te­rin oder der Sach­wal­ter er­mäch­tigt wird, die Ge­schäfts­füh­rung an­stel­le des Schuld­ners zu über­neh­men: ein Hin­weis dar­auf.

⁴ Wird die Nach­lass­stun­dung auf­ge­ho­ben, so muss die­se Tat­sa­che ins Han­dels­re­gis­ter ein­ge­tra­gen wer­den.²⁷⁷

¹ Das Ge­richt mel­det dem Han­dels­re­gis­ter­amt die Be­stä­ti­gung ei­nes Nach­lass­ver­tra­ges mit Ver­mö­gens­ab­tre­tung (Art. 308 SchKG²⁷⁸) und reicht ihm fol­gen­de Be­le­ge ein:

a.

ei­ne Ko­pie des Nach­lass­ver­trags;

b.

das Dis­po­si­tiv des Ent­schei­des

² Das Han­dels­re­gis­ter­amt nimmt die Ein­tra­gung un­ver­züg­lich nach Ein­gang der Mel­dung vor.

³ Ins Han­dels­re­gis­ter müs­sen ein­ge­tra­gen wer­den:

a.

das Da­tum der Be­stä­ti­gung des Nach­lass­ver­tra­ges;

b.

die Fir­ma be­zie­hungs­wei­se der Na­me mit dem Zu­satz «in Nach­lass­li­qui­da­ti­on»;

c.

die Li­qui­da­to­rin oder der Li­qui­da­tor;

d.

die Lö­schung der Zeich­nungs­be­rech­ti­gun­gen von Per­so­nen, die im Han­dels­re­gis­ter ein­ge­tra­gen und zur Ver­tre­tung der Rechts­ein­heit be­fugt sind.

⁴ Wird die Li­qui­da­ti­on be­en­det, so mel­det die Li­qui­da­to­rin oder der Li­qui­da­tor die Lö­schung der Rechts­ein­heit an.

⁵ Zu­sam­men mit der Lö­schung muss der Lö­schungs­grund ins Han­dels­re­gis­ter ein­ge­tra­gen wer­den.

Auf­ge­ho­ben

Bei der Wie­der­ein­tra­gung ei­ner ge­lösch­ten Rechts­ein­heit (Art. 935 OR) wird der Ein­trag der Rechts­ein­heit wie­der so er­stellt, wie er im Zeit­punkt der Lö­schung war. Ab­wei­chen­de An­ord­nun­gen des Ge­richts blei­ben vor­be­hal­ten.

Auf­ge­ho­ben

¹ An­mel­dun­gen und Be­le­ge sind wäh­rend 30 Jah­ren nach der Ein­tra­gung in das Ta­ges­re­gis­ter auf­zu­be­wah­ren. Die Sta­tu­ten von Rechts­ein­hei­ten und die Stif­tungs­ur­kun­den müs­sen je­doch im­mer in ei­ner ak­tu­el­len Form vor­lie­gen.

² Wird ei­ne Rechts­ein­heit im Han­dels­re­gis­ter ge­löscht, so dür­fen die An­mel­dun­gen, Be­le­ge und all­fäl­li­ge Mit­glie­der­ver­zeich­nis­se zehn Jah­re nach der Lö­schung ver­nich­tet wer­den.

³ Auf den An­mel­dun­gen und Be­le­gen müs­sen das Da­tum und die Num­mer der Ein­tra­gung ins Ta­ges­re­gis­ter ver­merkt wer­den.

⁴ Die mit Ein­tra­gun­gen zu­sam­men­hän­gen­den Kor­re­spon­den­zen sind zehn Jah­re auf­zu­be­wah­ren.

⁵ Schreibt das Ge­setz oder die Ver­ord­nung vor, dass beim Han­dels­re­gis­ter­amt Un­ter­la­gen zu hin­ter­le­gen sind, die nicht als Be­le­ge gel­ten, so sind sie mit der Un­ter­neh­mens-Iden­ti­fi­ka­ti­ons­num­mer der be­tref­fen­den Rechts­ein­heit zu ver­se­hen und mit de­ren Be­le­gen auf­zu­be­wah­ren.

⁶ An­mel­dun­gen, Be­le­ge oder sons­ti­ge Do­ku­men­te in Pa­pier­form kön­nen zwecks Auf­be­wah­rung vom Han­dels­re­gis­ter­amt elek­tro­nisch ein­ge­le­sen und nach der EÖBV²⁸¹, ins­be­son­de­re nach de­ren Ar­ti­kel 13, be­glau­bigt wer­den. Ge­bun­de­ne Pa­pier­do­ku­men­te dür­fen zer­trennt wer­den, um sie elek­tro­nisch ein­zu­le­sen. Die Ori­gi­na­le auf Pa­pier kön­nen ver­nich­tet wer­den, so­fern das kan­to­na­le Recht dies nicht aus­sch­liesst.²⁸²

⁷ An­mel­dun­gen, Be­le­ge oder sons­ti­ge Do­ku­men­te, die in elek­tro­ni­scher Form vor­lie­gen, dür­fen nicht ge­löscht wer­den. Sie müs­sen durch das Han­dels­re­gis­ter­amt so auf­be­wahrt wer­den, dass die Da­ten nicht mehr ver­än­dert wer­den kön­nen.²⁸³

¹ Fol­gen­de Be­hör­den kön­nen schrift­lich ver­lan­gen, dass ih­nen Ori­gi­na­le von Ak­ten­stücken der kan­to­na­len Han­dels­re­gis­teräm­ter in Pa­pier­form her­aus­ge­ge­ben wer­den:

a.

das Ge­richt;

b.

die Un­ter­su­chungs­rich­te­rin oder der Un­ter­su­chungs­rich­ter;

c.

die Staats­an­walt­schaft;

d.

die kan­to­na­le Auf­sichts­be­hör­de;

e.

das EHRA;

f.

die eid­ge­nös­si­schen Auf­sichts­be­hör­den im Be­reich der Ban­ken- und Fi­nanz­mark­tauf­sicht;

g.²⁸⁴

die Eid­ge­nös­si­sche Re­vi­si­ons­auf­sichts­be­hör­de.

² Die Be­hör­de be­stä­tigt den Emp­fang. Sie gibt die Ori­gi­na­le spä­tes­tens nach Ab­schluss des Ver­fah­rens, für das sie be­nö­tigt wer­den, zu­rück.

³ Sind die Ak­ten­stücke nicht elek­tro­nisch ar­chi­viert, so ist an­stel­le des Ori­gi­nals ei­ne be­glau­big­te Ko­pie des her­aus­ge­ge­be­nen Ak­ten­stücks zu­sam­men mit der Emp­fangs­be­stä­ti­gung auf­zu­be­wah­ren.

⁴ An­stel­le der Her­aus­ga­be von Ori­gi­na­len kön­nen die be­rech­tig­ten Stel­len die Zu­stel­lung von be­glau­big­ten Ko­pi­en ver­lan­gen.

Von Ak­ten in elek­tro­ni­scher Form dür­fen nur be­glau­big­te Ko­pi­en her­aus­ge­ge­ben wer­den.

¹ Die elek­tro­ni­schen Sys­te­me für das Ta­ges- und das Haupt­re­gis­ter so­wie für die zen­tra­len Da­ten­ban­ken müs­sen fol­gen­de An­for­de­run­gen er­fül­len:

a.

Die auf­ge­nom­me­nen Da­ten blei­ben in Be­stand und Qua­li­tät lang­fris­tig er­hal­ten.

b.

Das For­mat der Da­ten ist vom Her­stel­ler be­stimm­ter elek­tro­ni­scher Sys­te­me un­ab­hän­gig.

c.

Die Da­ten wer­den nach an­er­kann­ten Nor­men und ent­spre­chend dem ak­tu­el­len Stand der Tech­nik ge­si­chert.

d.

Ei­ne Do­ku­men­ta­ti­on zum Pro­gramm und zum For­mat liegt vor.

² Die Kan­to­ne und der Bund neh­men zur Si­cher­stel­lung der Funk­ti­ons­fä­hig­keit und der Si­cher­heit ih­rer elek­tro­ni­schen Sys­te­me fol­gen­de Auf­ga­ben wahr:

a.

Sie ge­währ­leis­ten den Da­ten­aus­tausch zwi­schen den Sys­te­men.

b.

Sie si­chern die Da­ten pe­ri­odisch auf de­zen­tra­len Da­ten­trä­gern.

c.

Sie war­ten die Da­ten und die elek­tro­ni­schen Sys­te­me.

d.

Sie re­geln die Zu­griffs­be­rech­ti­gun­gen auf die Da­ten und die elek­tro­ni­schen Sys­te­me.

e.

Sie si­chern die Da­ten und die elek­tro­ni­schen Sys­te­me ge­gen Miss­brauch.

f.

Sie se­hen Mass­nah­men zur Be­he­bung tech­ni­scher Stö­run­gen der elek­tro­ni­schen Sys­te­me vor.

³ Das EHRA kann das Da­ten­aus­tausch­ver­fah­ren so­wie die Form, den In­halt und die Struk­tur der über­mit­tel­ten Da­ten in ei­ner Wei­sung re­geln. Es kann zu­dem Form, In­halt und Struk­tur der Da­ten be­stim­men, die Drit­ten zur Ver­fü­gung ge­stellt wer­den.

Das EHRA kann zur Durch­set­zung der neu­en Be­stim­mun­gen zur Re­vi­si­ons­stel­le:

a.

Da­ten der kan­to­na­len Han­dels­re­gis­teräm­ter an­for­dern;

b.

mit der Eid­ge­nös­si­schen Re­vi­si­ons­auf­sichts­be­hör­de zu­sam­men­ar­bei­ten und mit die­ser Da­ten aus­tau­schen;

c.

Wei­sun­gen er­las­sen, ins­be­son­de­re die Han­dels­re­gis­teräm­ter ver­pflich­ten, be­stimm­te Tat­sa­chen an die Eid­ge­nös­si­sche Re­vi­si­ons­auf­sichts­be­hör­de zu mel­den.

Al­le Wei­sun­gen, Kreis­schrei­ben und Mit­tei­lun­gen des Eid­ge­nös­si­schen Jus­tiz- und Po­li­zei­de­par­te­ments und des EHRA, die ge­stützt auf die Han­dels­re­gis­ter­ver­ord­nung vom 7. Ju­ni 1937²⁸⁶ er­las­sen wur­den, wer­den auf­ge­ho­ben. Da­von aus­ge­nom­men sind:

a. und b.²⁸⁷ …

c.

die Richt­li­ni­en des EHRA vom 13. Ja­nu­ar 1998 für die kan­to­na­len Han­dels­re­gis­teräm­ter über den Er­werb von Grund­stücken durch Per­so­nen im Aus­land;

d.

die Mit­tei­lung des EHRA vom 15. Au­gust 2001 an die kan­to­na­len Han­dels­re­gis­ter­be­hör­den be­tref­fend Sachein­la­ge und Sach­über­nah­me;

e.

die Wei­sung des EHRA vom 12. Ok­to­ber 2007 an die kan­to­na­len Han­dels­re­gis­ter­be­hör­den be­tref­fend die Ein­tra­gung von Fi­nanz­kon­trol­len der öf­fent­li­chen Hand im Han­dels­re­gis­ter.

Die Auf­he­bung und die Än­de­rung bis­he­ri­gen Rechts wer­den im An­hang 1 ge­re­gelt.

¹ Tat­sa­chen, die nach dem In­kraft­tre­ten die­ser Ver­ord­nung beim Han­dels­re­gis­ter­amt zur Ein­tra­gung an­ge­mel­det wer­den, un­ter­ste­hen neu­em Recht.

² Tat­sa­chen, die vor dem In­kraft­tre­ten die­ser Ver­ord­nung beim Han­dels­re­gis­ter­amt zur Ein­tra­gung an­ge­mel­det wer­den, un­ter­ste­hen al­tem Recht.

³ Tat­sa­chen, die in An­wen­dung des neu­en Rechts vor dem In­kraft­tre­ten die­ser Ver­ord­nung beim Han­dels­re­gis­ter­amt zur Ein­tra­gung an­ge­mel­det wer­den, dür­fen erst nach dem In­kraft­tre­ten des neu­en Rechts ins Han­dels­re­gis­ter ein­ge­tra­gen wer­den.

Der Ver­zicht auf ei­ne ein­ge­schränk­te Re­vi­si­on nach Ar­ti­kel 62 darf erst ins Han­dels­re­gis­ter ein­ge­tra­gen wer­den, wenn ein Mit­glied des Ver­wal­tungs­ra­tes schrift­lich be­stä­tigt, dass die Re­vi­si­ons­stel­le die Jah­res­rech­nung für das Ge­schäfts­jahr, wel­ches vor dem In­kraft­tre­ten des neu­en Rechts be­gon­nen hat, ge­prüft hat (Art. 7 der UeB der Än­de­rung des OR vom 16. Dez. 2005²⁸⁸, GmbH-Recht so­wie An­pas­sun­gen im Ak­ti­en-, Ge­nos­sen­schafts-, Han­dels­re­gis­ter- und Fir­men­recht).

Die Han­dels­re­gis­teräm­ter müs­sen spä­tes­tens fünf Jah­re nach In­kraft­tre­ten die­ser­Ve­r­ord­nung An­mel­dun­gen und Be­le­ge in elek­tro­ni­scher Form ent­ge­gen­neh­men kön­nen.

Die Han­dels­re­gis­teräm­ter müs­sen spä­tes­tens ab dem 1. Ja­nu­ar 2013 die für die Iden­ti­fi­ka­ti­on der na­tür­li­chen Per­so­nen er­for­der­li­chen An­ga­ben nach Ar­ti­kel 24b er­fas­sen.

Er­gänzt das kan­to­na­le Han­dels­re­gis­ter­amt die Fir­ma ei­ner Ak­ti­en­ge­sell­schaft oder ei­ner Ge­nos­sen­schaft ge­stützt auf Ar­ti­kel 2 Ab­satz 4 der Über­gangs­be­stim­mun­gen der Än­de­rung des Ob­li­ga­tio­nen­rechts vom 16. De­zem­ber 2005²⁹⁰ von Am­tes we­gen, oh­ne dass die Rechts­ein­heit ih­re Sta­tu­ten ent­spre­chend an­ge­passt hat, so weist es je­de wei­te­re An­mel­dung zur Ein­tra­gung ei­ner Än­de­rung der Sta­tu­ten ab, so­lan­ge die­se in Be­zug auf die Fir­ma nicht an­ge­passt wur­den.

Im Han­dels­re­gis­ter ein­ge­tra­ge­ne Ge­schäft­be­zeich­nun­gen und Ens­eig­nes wer­den in­nert zwei Jah­ren nach In­kraft­tre­ten die­ser Ver­ord­nung von Am­tes we­gen aus dem Haupt­re­gis­ter ge­stri­chen. Ei­ne Ge­neh­mi­gung durch das EHRA so­wie ei­ne Pu­bli­ka­ti­on im Schwei­ze­ri­schen Han­delsamts­blatt sind nicht er­for­der­lich. Be­ste­hen­de Hin­wei­se auf Ens­eig­nes in der Zweckums­chrei­bung blei­ben un­ver­än­dert ein­ge­tra­gen.

Das Fir­men­ver­zeich­nis nach Ar­ti­kel 14 der Han­dels­re­gis­ter­ver­ord­nung in der Fas­sung vom 6. Mai 1970²⁹¹ ist auf­zu­be­wah­ren.

Im Han­dels­re­gis­ter ein­ge­tra­ge­ne Hin­wei­se auf die Hin­ter­le­gung von Un­ter­la­gen über die be­son­de­re Be­fä­hi­gung der Re­vi­so­rin­nen und Re­vi­so­ren nach Ar­ti­kel 86a Ab­satz 2 der Han­dels­re­gis­ter­ver­ord­nung in der Fas­sung vom 9. Ju­ni 1992²⁹² wer­den ein Jahr nach In­kraft­tre­ten die­ser Ver­ord­nung von Am­tes we­gen aus dem Haupt­re­gis­ter ge­stri­chen. Ei­ne Ge­neh­mi­gung durch das EHRA so­wie ei­ne Pu­bli­ka­ti­on im Schwei­ze­ri­schen Han­delsamts­blatt sind nicht er­for­der­lich. Die Un­ter­la­gen sind bis zum 1. Ja­nu­ar 2018 auf­zu­be­wah­ren.

Ver­fah­ren be­tref­fend Ein­tra­gun­gen von Am­tes we­gen, die vor dem In­kraft­tre­ten die­ser Ver­ord­nung ein­ge­lei­tet wur­den, rich­ten sich nach den Vor­schrif­ten des al­ten Rechts.

Die Kan­to­ne ha­ben ihr Rechts­mit­tel­ver­fah­ren ge­gen Ver­fü­gun­gen des Han­dels­re­gis­ter­am­tes in­nert zwei Jah­ren nach dem In­kraft­tre­ten die­ser Ver­ord­nung an die Vor­ga­ben von Ar­ti­kel 165 an­zu­pas­sen.

¹ Kirch­li­che Stif­tun­gen, die beim In­kraft­tre­ten der Än­de­rung von Ar­ti­kel 52 Ab­satz 2 des Zi­vil­ge­setz­bu­ches²⁹⁴ vom 12. De­zem­ber 2014²⁹⁵ nicht im Han­dels­re­gis­ter ein­ge­tra­gen sind, wer­den auch dann ein­ge­tra­gen, wenn we­der ei­ne Stif­tungs­ur­kun­de noch ein be­glau­big­ter Aus­zug aus ei­ner Ver­fü­gung von To­des we­gen ver­füg­bar ist.

² In die­sem Fall muss das obers­te Stif­tungs­or­gan in ei­nem Pro­to­koll oder Pro­to­koll-aus­zug das Be­ste­hen der kirch­li­chen Stif­tung fest­stel­len. Das Pro­to­koll oder der Pro­to­kol­l­aus­zug muss ent­hal­ten:

a.

Na­me der Stif­tung;

b.

Sitz und Rechts­do­mi­zil der Stif­tung;

c.

ak­ten­kun­di­ges Da­tum der Er­rich­tung der Stif­tung oder, falls das Da­tum nicht ak­ten­kun­dig ist, ver­mu­te­tes Da­tum der Er­rich­tung der Stif­tung;

d.

Zweck der Stif­tung;

e.

Hin­weis auf die Do­ku­men­te, auf die sich die An­ga­ben nach den Buch­sta­ben c–d stüt­zen;

f.

Or­ga­ne der Stif­tung und die Art der Ver­wal­tung;

g.

Mit­glie­der des obers­ten Stif­tungs­or­gans;

h.

Die zur Ver­tre­tung be­rech­tig­ten Per­so­nen.

Auf vor dem In­kraft­tre­ten der Än­de­rung vom 31. Au­gust 2022 er­rich­te­te Ver­ei­ne fin­den die Ar­ti­kel 90a Ab­satz 4 und 92 Buch­sta­be j erst 18 Mo­na­te nach die­sem Zeit­punkt An­wen­dung.

Die­se Ver­ord­nung tritt am 1. Ja­nu­ar 2008 in Kraft.