Verordnung
über die Informationssysteme des Bundes im Bereich Sport
(IBSV)

Die­se Ver­ord­nung re­gelt die Be­ar­bei­tung von Per­so­nen­da­ten:

a.

im na­tio­na­len In­for­ma­ti­ons­sys­tem für Sport;

b.

im In­for­ma­ti­ons­sys­tem für me­di­zi­ni­sche Da­ten;

c.

im In­for­ma­ti­ons­sys­tem für leis­tungs­dia­gno­s­ti­sche Da­ten;

d.

im Teil-In­for­ma­ti­ons­sys­tem für An­thro­po­me­trie;

e.

im In­for­ma­ti­ons­sys­tem der Eid­ge­nös­si­schen Hoch­schu­le für Sport Mag­g­lin­gen (EHSM);

f.

im In­for­ma­ti­ons­sys­tem zur Kur­se­va­lua­ti­on;

g.

im In­for­ma­ti­ons­sys­tem der na­tio­na­len Agen­tur zur Be­kämp­fung von Do­ping;

h.

in der zen­tra­len Adress­da­ten­bank des Bun­des­amts für Sport (BAS­PO);

i.

in den In­for­ma­ti­ons­sys­te­men zum Be­trieb der Ge­bäu­de und An­la­gen des BAS­PO;

j.

im In­for­ma­ti­ons­sys­tem für elek­tro­ni­sche Me­di­en.

¹ Das BAS­PO er­lässt für die In­for­ma­ti­ons­sys­te­me nach Ar­ti­kel 1 Buch­sta­ben a–c, e und f ein Be­ar­bei­tungs­re­gle­ment. Es legt dar­in die tech­ni­schen und or­ga­ni­sa­to­ri­schen Mass­nah­men fest, mit de­nen die Si­cher­heit und der Schutz der be­ar­bei­te­ten Da­ten si­cher­ge­stellt wer­den.

² Die na­tio­na­le Agen­tur zur Be­kämp­fung von Do­ping er­lässt ein Be­ar­bei­tungs­re­gle­ment für das In­for­ma­ti­ons­sys­tem nach Ar­ti­kel 1 Buch­sta­be g.

Das BAS­PO ist ver­ant­wort­lich für den si­che­ren Be­trieb der In­for­ma­ti­ons­sys­te­me und die Recht­mäs­sig­keit der Da­ten­be­ar­bei­tung. Ar­ti­kel 31 IBSG bleibt vor­be­hal­ten.

¹ Einen in­di­vi­du­el­len Zu­griff zu den In­for­ma­ti­ons­sys­te­men nach Ar­ti­kel 1 Buch­sta­ben a, e, f und h–j er­hal­ten Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter des BAS­PO in­so­weit, als der Zu­griff zur Er­fül­lung der je­wei­li­gen Auf­ga­ben not­wen­dig ist.

² Einen in­di­vi­du­el­len Zu­griff zu den In­for­ma­ti­ons­sys­te­men nach Ar­ti­kel 1 Buch­sta­ben a–f und h–j er­hal­ten zu­dem die mit War­tungs-, Un­ter­halts- oder Pro­gram­mier­auf­ga­ben be­trau­ten Ap­pli­ka­ti­ons­ver­ant­wort­li­chen, wenn dies zur Er­fül­lung ih­rer Auf­ga­ben er­for­der­lich ist und die Da­ten­si­cher­heit ge­währ­leis­tet ist. Die Da­ten dür­fen da­bei in­halt­lich nicht ver­än­dert wer­den.

Der au­to­ma­ti­sche Aus­tausch von Da­ten ist zu­läs­sig:

a.

zwi­schen den In­for­ma­ti­ons­sys­te­men nach Ar­ti­kel 1 Buch­sta­ben a–e, i und j und der zen­tra­len Adress­da­ten­bank des BAS­PO, zum Zweck der Adres­sie­rung und der Ak­tua­li­sie­rung der Adres­sen;

b.

zwi­schen den In­for­ma­ti­ons­sys­te­men nach Ar­ti­kel 1 Buch­sta­ben a–e, i und j und dem vom BAS­PO be­nutz­ten Fi­nanz­in­for­ma­ti­ons­sys­tem, zum Zweck der Rech­nungs­stel­lung;

c.

zwi­schen den In­for­ma­ti­ons­sys­te­men nach Ar­ti­kel 1 Buch­sta­ben a und e und dem In­for­ma­ti­ons­sys­tem zum Be­trieb der Ge­bäu­de und An­la­gen, zum Zweck der Or­ga­ni­sa­ti­on und Durch­füh­rung von Kur­sen, Trai­nings, Aus­bil­dun­gen und La­gern.

¹ Die Da­ten von Per­so­nen, die aus­sch­liess­lich Teil­neh­me­rin­nen und Teil­neh­mer von Kur­sen und La­gern des Pro­gramms «Ju­gend und Sport» (J+S) wa­ren, wer­den auf­be­wahrt, bis die be­trof­fe­ne Per­son das 30. Al­ters­jahr vollen­det hat. Per­so­nen­da­ten, die nicht mehr zur Er­fül­lung der ge­setz­li­chen Auf­ga­ben be­nö­tigt wer­den, kön­nen auf Ver­lan­gen der be­trof­fe­nen Per­son vor­her ver­nich­tet wer­den. Per­so­nen­da­ten, die zu sta­tis­ti­schen oder sport­wis­sen­schaft­li­chen Zwe­cken nach die­sem Zeit­punkt noch ge­braucht wer­den, müs­sen an­ony­mi­siert wer­den.

² Die Da­ten der üb­ri­gen Per­so­nen wer­den un­ter Vor­be­halt von Ab­satz 3 so lan­ge auf­be­wahrt, bis die be­trof­fe­ne Per­son das 70. Al­ters­jahr vollen­det hat und die Da­ten wäh­rend fünf Jah­ren nicht ver­än­dert wor­den sind.

³ Die fol­gen­den Da­ten wer­den wäh­rend fol­gen­der ver­kürz­ten Dau­er auf­be­wahrt:

a.⁴

Straf­da­ten, so­weit sie zur Be­grün­dung ei­nes Ent­scheids be­tref­fend Er­tei­lung, Sis­tie­rung oder Ent­zug ei­ner An­er­ken­nung als J+S-Ka­der er­for­der­lich sind und so­fern sie im Straf­re­gis­ter-In­for­ma­ti­ons­sys­tems VO­STRA nicht mehr im Be­hör­den­aus­zug 2 er­schei­nen: bis die be­trof­fe­ne Per­son die Ver­nich­tung der Da­ten ver­langt;

b.

An­ga­ben über Un­ter­su­chun­gen und die Ver­hän­gung von Mass­nah­men im Zu­sam­men­hang mit Ver­stös­sen ge­gen Be­stim­mun­gen des fai­ren und si­che­ren Sports: bis zum un­wi­der­ruf­li­chem Ver­lust der Wett­kampf­li­zenz bei Sport­ar­ten, bei de­nen die Teil­nah­me an Wett­kämp­fen nur mit Li­zenz mög­lich ist;

c.

al­le üb­ri­gen Da­ten, die wäh­rend zehn Jah­ren nicht ver­än­dert wor­den sind: bis die be­trof­fe­ne Per­son de­ren Ver­nich­tung ver­langt.

Einen Zu­griff auf das In­for­ma­ti­ons­sys­tem für me­di­zi­ni­sche Da­ten er­hal­ten aus­sch­liess­lich Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter der Res­sorts Sport­me­di­zin, Sport­phy­sio­lo­gie, Sport­phy­sio­the­ra­pie und Sport­psy­cho­lo­gie des BAS­PO, so­weit der Zu­griff zur Er­fül­lung der je­wei­li­gen Auf­ga­ben not­wen­dig ist. Ar­ti­kel 4 IBSG bleibt vor­be­hal­ten.

Die Da­ten wer­den wäh­rend zehn Jah­ren nach der letz­ten Be­ar­bei­tung im In­for­ma­ti­ons­sys­tem für me­di­zi­ni­sche Da­ten auf­be­wahrt, es sei denn, die be­trof­fe­ne Per­son:

a.

ver­langt die Ver­nich­tung zu ei­nem frü­he­ren Zeit­punkt;

b.

stimmt ei­ner Auf­be­wah­rung und Be­ar­bei­tung über die Zeit­dau­er von zehn Jah­ren hin­aus schrift­lich zu.

Einen Zu­griff auf das In­for­ma­ti­ons­sys­tem für leis­tungs­dia­gno­s­ti­sche Da­ten er­hal­ten aus­sch­liess­lich Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter der Res­sorts Sport­me­di­zin, Sport­phy­sio­lo­gie, Sport­phy­sio­the­ra­pie und Sport­psy­cho­lo­gie des BAS­PO, so­weit der Zu­griff zur Er­fül­lung der je­wei­li­gen Auf­ga­ben not­wen­dig ist. Ar­ti­kel 4 IBSG bleibt vor­be­hal­ten.

Die Da­ten wer­den wäh­rend zehn Jah­ren nach der letz­ten Be­ar­bei­tung im In­for­ma­ti­ons­sys­tem für leis­tungs­dia­gno­s­ti­sche Da­ten auf­be­wahrt, es sei denn, die be­trof­fe­ne Per­son:

a.

ver­langt die Ver­nich­tung zu ei­nem frü­he­ren Zeit­punkt;

b.

stimmt ei­ner Auf­be­wah­rung und Be­ar­bei­tung über die Zeit­dau­er von zehn Jah­ren hin­aus schrift­lich zu.

Das Teil-In­for­ma­ti­ons­sys­tem für An­thro­po­me­trie dient Spor­tärz­tin­nen und Spor­tärz­ten des BAS­PO so­wie Leis­tungs­dia­gno­s­ti­ke­rin­nen und Leis­tungs­dia­gno­s­ti­kern des BAS­PO da­zu, den Sport­le­rin­nen und Sport­lern die er­for­der­li­chen the­ra­peu­ti­schen Mass­nah­men oder ei­ne in­di­vi­du­el­le sport­wis­sen­schaft­li­che Be­ra­tung, ins­be­son­de­re in Be­zug auf Trai­ning und Er­näh­rung, vor­schla­gen zu kön­nen.

Das Teil-In­for­ma­ti­ons­sys­tem für An­thro­po­me­trie ent­hält fol­gen­de Da­ten:

a.

Na­me und Vor­na­me;

b.

Kör­per­grös­se;

c.

Ge­wicht;

d.

Al­ter;

e.

Ge­schlecht;

f.

Kör­per­fettan­teil;

g.

An­teil fett­freie Mas­se;

h.

Kno­chen­dich­te.

Das BAS­PO be­schafft die Da­ten mit­tels ei­nes spe­zi­ell da­für vor­ge­se­he­nen Rönt­gen­ge­räts und ei­ner ent­spre­chen­den Soft­wa­re mit Ein­wil­li­gung der ur­teils­fä­hi­gen be­trof­fe­nen Per­son oder bei de­ren Ur­teil­s­un­fä­hig­keit ih­rer ge­setz­li­chen Ver­tre­tung. Die­se wird vor­gän­gig über die Un­ter­su­chung in­for­miert, es sei denn, die ur­teils­fä­hi­ge be­trof­fe­ne Per­son ist da­mit nicht ein­ver­stan­den.

Die Da­ten nach Ar­ti­kel 11 wer­den mit Ein­wil­li­gung der be­trof­fe­nen Per­son in das In­for­ma­ti­ons­sys­tem für me­di­zi­ni­sche Da­ten und das In­for­ma­ti­ons­sys­tem für leis­tungs­dia­gno­s­ti­sche Da­ten über­tra­gen.

Einen Zu­griff er­hal­ten aus­sch­liess­lich Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter der Res­sorts Sport­me­di­zin, Sport­phy­sio­lo­gie, Sport­phy­sio­the­ra­pie und Sport­psy­cho­lo­gie des BAS­PO, so­weit der Zu­griff zur Er­fül­lung der je­wei­li­gen Auf­ga­ben not­wen­dig ist. Ar­ti­kel 4 IBSG bleibt vor­be­hal­ten.

¹ Die Da­ten wer­den nach der Über­tra­gung nach Ar­ti­kel 13 im In­for­ma­ti­ons­sys­tem für An­thro­po­me­trie ver­nich­tet.

² Nicht über­tra­ge­ne Da­ten wer­den nach Ab­lauf ei­nes Jah­res nach der Er­fas­sung ver­nich­tet.

Das BAS­PO kann den Stu­den­tin­nen und Stu­den­ten der EHSM wäh­rend der Dau­er des je­wei­li­gen Stu­dien­gangs die Be­wer­tun­gen ih­rer Kom­pe­tenz­nach­wei­sedurch ein Ab­ruf­ver­fah­ren zu­gäng­lich ma­chen.

¹ Die Per­so­nen- und Adress­da­ten so­wie die Da­ten über Aus­bil­dungs­ab­schlüs­se wer­den im In­for­ma­ti­ons­sys­tem der EHSM auf­be­wahrt, bis die be­trof­fe­ne Per­son das 65. Al­ters­jahr vollen­det hat.

² Die üb­ri­gen Da­ten wer­den wäh­rend fünf Jah­ren nach der letz­ten Be­ar­bei­tung im In­for­ma­ti­ons­sys­tem der EHSM auf­be­wahrt.

Die Per­so­nen- und Adress­da­ten wer­den wäh­rend fünf Jah­ren nach der letz­ten Be­ar­bei­tung im In­for­ma­ti­ons­sys­tem zur Kur­se­va­lua­ti­on auf­be­wahrt.

Einen Zu­griff auf das In­for­ma­ti­ons­sys­tem der na­tio­na­len Agen­tur zur Be­kämp­fung von Do­ping er­hal­ten Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter der na­tio­na­len Agen­tur zur Be­kämp­fung von Do­ping aus den Be­rei­chen Kon­trol­len, Er­mitt­lun­gen, Wis­sen­schaft, Prä­ven­ti­on, Recht, Lei­tung, me­di­zi­ni­sche Kom­mis­si­on, Rechts­kom­mis­si­on und zen­tra­le Diens­te, so­weit der Zu­griff zur Er­fül­lung der je­wei­li­gen Auf­ga­ben not­wen­dig ist.

Die zen­tra­le Adress­da­ten­bank dient dem BAS­PO zur Ab­wick­lung des Schrift­ver­kehrs.

¹ Die zen­tra­le Adress­da­ten­bank ent­hält die Adress­da­ten von Per­so­nen:

a.

die zum BAS­PO in ei­nem ver­wal­tungs­recht­li­chen Ver­hält­nis ste­hen;

b.

die an der Tä­tig­keit des BAS­PO in­ter­es­siert sind.

² Er­fasst wer­den fol­gen­de Per­so­nen­da­ten:

a.

Na­me und Vor­na­me;

b.

Funk­ti­on, aka­de­mi­scher Ti­tel und In­sti­tu­ti­on;

c.

Wohn- oder Ge­schäfts­adres­se;

d.

Te­le­fon­num­mern;

e.

Adres­sen der elek­tro­ni­schen Kom­mu­ni­ka­ti­on;

f.

Kor­re­spon­denz­spra­che;

g.

Ver­weis auf er­stell­te und ver­sen­de­te Do­ku­men­te.

Die Per­so­nen- und Adress­da­ten wer­den wäh­rend fünf Jah­ren nach der letz­ten Be­ar­bei­tung in der zen­tra­len Adress­da­ten­bank auf­be­wahrt.

¹ Das BAS­PO be­treibt ein In­for­ma­ti­ons­sys­tem für die Ge­bäu­de und An­la­gen in Mag­g­lin­gen, Bi­el und Ipsach so­wie ein In­for­ma­ti­ons­sys­tem für die Ge­bäu­de und An­la­gen in Te­ne­ro.

² Die In­for­ma­ti­ons­sys­te­me für Ge­bäu­de und An­la­gen die­nen dem BAS­PO zur:

a.

Auf­recht­er­hal­tung der In­for­ma­ti­ons- und Dienst­leis­tungs­si­cher­heit;

b.

Re­ser­va­ti­on und Be­wirt­schaf­tung der Ge­bäu­de und An­la­gen;

c.

Er­fas­sung von kos­ten­pflich­ti­gen Leis­tun­gen;

d.

Be­wirt­schaf­tung der Ar­beits­zeit des Per­so­nals;

e.

Kon­trol­le des Zu­tritts im In­ter­es­se der Si­cher­heit;

f.

In­for­ma­ti­on der An­la­ge­be­nut­ze­rin­nen und An­la­ge­be­nut­zer.

Die In­for­ma­ti­ons­sys­te­me für Ge­bäu­de und An­la­gen ent­hal­ten al­le Per­so­nen­da­ten und In­for­ma­tio­nen, die für den Be­trieb und die Si­cher­heit der An­la­gen not­wen­dig sind, ins­be­son­de­re:

a.

die Per­so­na­li­en von Per­so­nen, die Ge­bäu­de und An­la­gen re­ser­vie­ren oder nut­zen;

b.

die Zu­ord­nung von Aus­weis- und Schlüs­sel­num­mern zu Per­so­nen;

c.

die Re­ser­va­tio­nen und Nut­zun­gen von Ge­bäu­den und An­la­gen;

d.

die Da­ten über die Be­rech­ti­gung, Ge­bäu­de und An­la­gen zeit­lich be­schränkt oder un­be­schränkt zu be­nut­zen;

e.

die Da­ten über den ef­fek­tiv er­folg­ten Ein- und Aus­tritt von Per­so­nen in und aus Ge­bäu­den und An­la­gen;

f.

die Da­ten der an Ver­kaufs­sta­tio­nen be­zo­ge­nen Leis­tun­gen.

In­for­ma­tio­nen zu Re­ser­va­tio­nen und Nut­zun­gen von Ge­bäu­den und An­la­gen kön­nen auf dem Ge­län­de des BAS­PO auf öf­fent­lich zu­gäng­li­chen elek­tro­ni­schen In­for­ma­ti­ons­ta­feln pu­bli­ziert wer­den.

Die Da­ten nach Ar­ti­kel 25 wer­den wäh­rend fünf Jah­ren nach de­ren Er­fas­sung in den In­for­ma­ti­ons­sys­te­men für Ge­bäu­de und An­la­gen auf­be­wahrt.

Das In­for­ma­ti­ons­sys­tem für elek­tro­ni­sche Me­di­en dient der Do­ku­men­ta­ti­on der Ent­wick­lung des Sports und der Her­stel­lung von Lehr- und Lern­me­di­en.

¹ Das In­for­ma­ti­ons­sys­tem für elek­tro­ni­sche Me­di­en ent­hält fol­gen­de Da­ten:

a.

Fo­to­da­tei­en;

b.

Vi­de­oda­tei­en;

c.

Ton­da­tei­en;

d.

elek­tro­ni­sche Lehr- und Lern­me­di­en.

² Die Da­ten kön­nen für die Ar­chi­vie­rung in ei­nem struk­tu­rier­ten Ord­ner­sys­tem ins­be­son­de­re mit fol­gen­den Me­ta­da­ten ver­se­hen wer­den:

a.

Auf­nah­meort;

b.

Auf­nah­me­da­tum;

c.

Be­schrei­bung;

d.

Per­so­nen­na­men;

e.

Schlag­wort;

f.

In­for­ma­ti­on, ob ei­ne Ein­wil­li­gung zur Ver­öf­fent­li­chung vor­liegt.

¹ Die Da­ten nach Ar­ti­kel 30 wer­den so lan­ge auf­be­wahrt, wie sie für die be­stim­mungs­ge­mäs­se Ver­wen­dung be­nö­tigt wer­den.

² So­fern sich aus dem Ver­wen­dungs­zweck nicht ei­ne be­stimm­te Auf­be­wah­rungs­dau­er er­gibt, kann die be­trof­fe­ne Per­son nach Ab­lauf von zehn Jah­ren nach Er­fas­sung der elek­tro­ni­schen Da­ten de­ren Lö­schung ver­lan­gen.

¹ Be­hör­den und Or­ga­ni­sa­tio­nen, de­nen Da­ten des na­tio­na­len In­for­ma­ti­ons­sys­tems für Sport durch ein Ab­ruf­ver­fah­ren zu­gäng­lich ge­macht wer­den, müs­sen ei­ne Pau­schal­ge­bühr von 4000 Fran­ken pro Jahr ent­rich­ten.

² Zu­züg­lich zur Pau­schal­ge­bühr müs­sen ent­rich­ten:

a.

die Kan­to­ne und das Fürs­ten­tum Liech­ten­stein: 1 Fran­ken für je­den J+S-Kurs oder je­des J+S-La­ger, das un­ter ih­rer Auf­sicht durch­ge­führt wird;

b.

die Kan­to­ne, das Fürs­ten­tum Liech­ten­stein und pri­va­te Or­ga­ni­sa­tio­nen: 1 Fran­ken für je­des un­ter ih­rer Auf­sicht durch­ge­führ­te An­ge­bot der Ka­der­bil­dung in J+S und ESA.

³ Kei­ne Ge­büh­ren wer­den er­ho­ben von Sport- und Ju­gend­ver­bän­den, die nach dem Sport­för­de­rungs­ge­setz vom 17. Ju­ni 2011⁷ un­ter­stützt wer­den.

⁴ Be­hör­den und Or­ga­ni­sa­tio­nen, de­nen Da­ten des na­tio­na­len In­for­ma­ti­ons­sys­tems für Sport durch ein Ab­ruf­ver­fah­ren zu­gäng­lich ge­macht wer­den, tra­gen die An­schaf­fungs- und Be­triebs­kos­ten ih­rer In­for­ma­tikin­fra­struk­tu­ren, wie Ge­rä­te, Netz­wer­ke und Pro­gram­me, die sie zur Nut­zung des In­for­ma­ti­ons­sys­tems be­nö­ti­gen.

Die Ver­ord­nung vom 5. Sep­tem­ber 2012⁸ über die In­for­ma­ti­ons­sys­te­me des Bun­des im Be­reich Sport wird auf­ge­ho­ben.

Die­se Ver­ord­nung tritt am 1. No­vem­ber 2016 in Kraft.