Ordinanza
sui sistemi d’informazione della Confederazione
nel campo dello sport
(OSISpo)

La pre­sen­te or­di­nan­za di­sci­pli­na il trat­ta­men­to di da­ti per­so­na­li:

a.

nel si­ste­ma na­zio­na­le d’in­for­ma­zio­ne per lo sport;

b.

nel si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per i da­ti me­di­ci;

c.

nel si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per i da­ti ri­guar­dan­ti la dia­gno­sti­ca del­le pre­sta­zio­ni;

d.

nel sot­to­si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per l’an­tro­po­me­tria;

e.

nel si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne del­la Scuo­la uni­ver­si­ta­ria fe­de­ra­le del­lo sport Ma­co­lin (SUF­SM);

f.

nel si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per la va­lu­ta­zio­ne dei cor­si;

g.

nel si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne dell’agen­zia na­zio­na­le an­ti­do­ping;

h.

nel­la ban­ca da­ti cen­tra­le de­gli in­di­riz­zi dell’Uf­fi­cio fe­de­ra­le del­lo sport (UF­SPO);

i.

nei si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne per l’eser­ci­zio de­gli edi­fi­ci e de­gli im­pian­ti dell’UF­SPO;

j.

nel si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per i me­dia elet­tro­ni­ci.

¹ Per i si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne di cui all’ar­ti­co­lo 1 let­te­re a–c, e ed f l’UF­SPO ema­na un re­go­la­men­to sul trat­ta­men­to dei da­ti. Vi sta­bi­li­sce le mi­su­re tec­ni­che ed or­ga­niz­za­ti­ve at­te a ga­ran­ti­re la si­cu­rez­za e la pro­te­zio­ne dei da­ti trat­ta­ti.

² L’agen­zia na­zio­na­le an­ti­do­ping ema­na un re­go­la­men­to sul trat­ta­men­to dei da­ti per il si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne di cui all’ar­ti­co­lo 1 let­te­ra g.

L’UF­SPO è re­spon­sa­bi­le del­la si­cu­rez­za di eser­ci­zio dei si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne e del­la le­ga­li­tà del trat­ta­men­to dei da­ti. È fat­to sal­vo l’ar­ti­co­lo 31 LSI­Spo.

¹ L’ac­ces­so in­di­vi­dua­le ai si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne di cui all’ar­ti­co­lo 1 let­te­re a, e, f, non­ché h–j, è con­ces­so ai col­la­bo­ra­to­ri dell’UF­SPO, se ciò è ne­ces­sa­rio per l’adem­pi­men­to dei ri­spet­ti­vi com­pi­ti.

² L’ac­ces­so in­di­vi­dua­le ai si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne di cui all’ar­ti­co­lo 1 let­te­re a–f e h–j è con­ces­so inol­tre ai re­spon­sa­bi­li del­le ap­pli­ca­zio­ni in­for­ma­ti­che che si oc­cu­pa­no di ma­nu­ten­zio­ne, eser­ci­zio e pro­gram­ma­zio­ne, se ciò è ne­ces­sa­rio per l’adem­pi­men­to dei ri­spet­ti­vi com­pi­ti e se la si­cu­rez­za dei da­ti è ga­ran­ti­ta. Il con­te­nu­to dei da­ti non può es­se­re mo­di­fi­ca­to.

Lo scam­bio au­to­ma­ti­co d’in­for­ma­zio­ni è am­mes­so:

a.

fra i si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne di cui all’ar­ti­co­lo 1 let­te­re a–e, i e j, da un la­to, e la ban­ca da­ti cen­tra­le de­gli in­di­riz­zi dell’UF­SPO dall’al­tro, ai fi­ni dell’in­vio del­la cor­ri­spon­den­za e dell’ag­gior­na­men­to de­gli in­di­riz­zi;

b.

fra i si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne di cui all’ar­ti­co­lo 1 let­te­re a–e, i e j, da un la­to, e il si­ste­ma di in­for­ma­zio­ne fi­nan­zia­ria uti­liz­za­to dall’UF­SPO dall’al­tro, ai fi­ni del­la fat­tu­ra­zio­ne;

c.

fra i si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne di cui all’ar­ti­co­lo 1 let­te­re a non­ché e, da un la­to, e il si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per l’eser­ci­zio de­gli edi­fi­ci e de­gli im­pian­ti dell’UF­SPO dall’al­tro, ai fi­ni dell’or­ga­niz­za­zio­ne e del­lo svol­gi­men­to di cor­si, al­le­na­men­ti, for­ma­zio­ni e cam­pi.

¹ I da­ti di per­so­ne che han­no sol­tan­to par­te­ci­pa­to a cor­si e cam­pi del pro­gram­ma «Gio­ven­tù+Sport» (G+S) so­no con­ser­va­ti fi­no a quan­do le per­so­ne in­te­res­sa­te com­pio­no 30 an­ni. I da­ti per­so­na­li non più ne­ces­sa­ri per l’adem­pi­men­to dei com­pi­ti pre­vi­sti dal­la leg­ge pos­so­no es­se­re di­strut­ti pri­ma, su ri­chie­sta del­la per­so­na in­te­res­sa­ta. I da­ti per­so­na­li uti­liz­za­ti a fi­ni sta­ti­sti­ci o per la ri­cer­ca nel cam­po del­lo sport do­po ta­le mo­men­to de­vo­no es­se­re ano­ni­miz­za­ti.

² Fat­to sal­vo il ca­po­ver­so 3, i da­ti re­la­ti­vi al­le al­tre per­so­ne so­no con­ser­va­ti fi­no a quan­do que­ste com­pio­no 70 an­ni, se ta­li da­ti non so­no sta­ti mo­di­fi­ca­ti nei cin­que an­ni pre­ce­den­ti.

³ I se­guen­ti da­ti so­no con­ser­va­ti per le se­guen­ti du­ra­te ab­bre­via­te:

a.⁴

da­ti pe­na­li, se ne­ces­sa­ri per mo­ti­va­re una de­ci­sio­ne di ri­la­scio, so­spen­sio­ne o re­vo­ca di un ri­co­no­sci­men­to di qua­dro «G+S» e sem­pre che non fi­gu­ri­no più nell’estrat­to 2 per au­to­ri­tà del ca­sel­la­rio giu­di­zia­le in­for­ma­tiz­za­to VO­STRA: fi­no a quan­do la per­so­na in­te­res­sa­ta ne ri­chie­de la di­stru­zio­ne;

b.

in­di­ca­zio­ni su in­chie­ste e sul­la pro­nun­cia di mi­su­re in re­la­zio­ne a vio­la­zio­ni del­le nor­me per la cor­ret­tez­za e si­cu­rez­za nel­lo sport: fi­no al ri­ti­ro de­fi­ni­ti­vo del­la li­cen­za di com­pe­ti­zio­ne ne­gli sport in cui es­sa co­sti­tui­sca il pre­sup­po­sto in­di­spen­sa­bi­le per la par­te­ci­pa­zio­ne al­le com­pe­ti­zio­ni;

c.

tut­ti gli al­tri da­ti che non so­no sta­ti mo­di­fi­ca­ti per die­ci an­ni: fi­no a quan­do la per­so­na in­te­res­sa­ta ne ri­chie­de la can­cel­la­zio­ne.

L’ac­ces­so al si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per i da­ti me­di­ci è con­ces­so sol­tan­to ai col­la­bo­ra­to­ri del­le se­zio­ni me­di­ci­na del­lo sport, fi­sio­lo­gia del­lo sport, fi­sio­te­ra­pia del­lo sport e psi­co­lo­gia del­lo sport dell’UF­SPO, se es­so è ne­ces­sa­rio per l’adem­pi­men­to dei ri­spet­ti­vi com­pi­ti. È fat­to sal­vo l’ar­ti­co­lo 4 del­la LSI­Spo.

I da­ti so­no con­ser­va­ti nel si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per i da­ti me­di­ci per die­ci an­ni a de­cor­re­re dall’ul­ti­mo trat­ta­men­to, sal­vo se la per­so­na in­te­res­sa­ta:

a.

ne esi­ge la di­stru­zio­ne in un mo­men­to pre­ce­den­te;

b.

ne au­to­riz­za per iscrit­to la con­ser­va­zio­ne e il trat­ta­men­to an­che ol­tre la sca­den­za dei die­ci an­ni.

L’ac­ces­so al si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per i da­ti ri­guar­dan­ti la dia­gno­sti­ca del­le pre­sta­zio­ni è con­ces­so sol­tan­to ai col­la­bo­ra­to­ri del­le se­zio­ni me­di­ci­na del­lo sport, fi­sio­lo­gia del­lo sport, fi­sio­te­ra­pia del­lo sport e psi­co­lo­gia del­lo sport dell’UF­SPO, se es­so è ne­ces­sa­rio per l’adem­pi­men­to dei ri­spet­ti­vi com­pi­ti. È fat­to sal­vo l’ar­ti­co­lo 4 del­la LSI­Spo.

I da­ti so­no con­ser­va­ti nel si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per i da­ti ri­guar­dan­ti la dia­gno­sti­ca del­le pre­sta­zio­ni per die­ci an­ni a de­cor­re­re dall’ul­ti­mo trat­ta­men­to, sal­vo se la per­so­na in­te­res­sa­ta:

a.

ne esi­ge la di­stru­zio­ne in un mo­men­to pre­ce­den­te;

b.

ne au­to­riz­za per iscrit­to la con­ser­va­zio­ne e il trat­ta­men­to an­che ol­tre la sca­den­za dei die­ci an­ni.

Il sot­to­si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per l’an­tro­po­me­tria ser­ve a me­di­ci spor­ti­vi e spe­cia­li­sti in dia­gno­sti­ca del­le pre­sta­zio­ni dell’UF­SPO per pro­por­re agli atle­ti le mi­su­re te­ra­peu­ti­che ne­ces­sa­rie o una con­su­len­za per­so­na­liz­za­ta nel cam­po del­le scien­ze del­lo sport, in par­ti­co­la­re nell’am­bi­to dell’al­le­na­men­to e dell’ali­men­ta­zio­ne.

Il sot­to­si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per l’an­tro­po­me­tria con­tie­ne i se­guen­ti da­ti:

a.

co­gno­me e no­me;

b.

sta­tu­ra;

c.

pe­so;

d.

età;

e.

ses­so;

f.

quo­ta di gras­so cor­po­reo;

g.

quo­ta di mas­sa cor­po­rea ma­gra;

h.

den­si­tà os­sea.

L’UF­SPO rac­co­glie i da­ti tra­mi­te un ap­pa­rec­chio per ra­dio­gra­fie ap­po­si­ta­men­te pre­vi­sto a ta­le sco­po e un soft­ware ade­gua­to, con il con­sen­so del­la per­so­na in­te­res­sa­ta, se ca­pa­ce di di­scer­ni­men­to, op­pu­re con il con­sen­so del suo rap­pre­sen­tan­te le­ga­le, se in­ca­pa­ce di di­scer­ni­men­to. Il rap­pre­sen­ta­te le­ga­le è pre­via­men­te in­for­ma­to dell’esa­me, sal­vo se la per­so­na in­te­res­sa­ta ca­pa­ce di di­scer­ni­men­to vi si op­po­ne.

Pre­vio con­sen­so del­la per­so­na in­te­res­sa­ta, i da­ti di cui all’ar­ti­co­lo 11 so­no tra­smes­si al si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per i da­ti me­di­ci e al si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per i da­ti ri­guar­dan­ti la dia­gno­sti­ca del­le pre­sta­zio­ni.

L’ac­ces­so è con­ces­so sol­tan­to ai col­la­bo­ra­to­ri del­le se­zio­ni me­di­ci­na del­lo sport, fi­sio­lo­gia del­lo sport, fi­sio­te­ra­pia del­lo sport e psi­co­lo­gia del­lo sport dell’UF­SPO, se es­so è ne­ces­sa­rio per l’adem­pi­men­to dei ri­spet­ti­vi com­pi­ti. È fat­to sal­vo l’ar­ti­co­lo 4 del­la LSI­Spo.

¹ Do­po la tra­smis­sio­ne se­con­do l’ar­ti­co­lo 13 i da­ti ven­go­no can­cel­la­ti nel si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per l’an­tro­po­me­tria.

² I da­ti non tra­smes­si ven­go­no can­cel­la­ti do­po un an­no dal­la lo­ro rac­col­ta.

Per la du­ra­ta dei ri­spet­ti­vi ci­cli di stu­dio, l’UF­SPO può con­ce­de­re agli stu­den­ti del­la SUF­SM l’ac­ces­so me­dian­te pro­ce­du­ra di ri­chia­mo al­le va­lu­ta­zio­ni del­le lo­ro com­pe­ten­ze.

¹ I da­ti per­so­na­li e quel­li re­la­ti­vi agli in­di­riz­zi non­ché ai di­plo­mi so­no con­ser­va­ti nel si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne del­la SUF­SM fi­no a quan­do la per­so­na in­te­res­sa­ta ha com­piu­to 65 an­ni.

² Gli al­tri da­ti so­no con­ser­va­ti nel si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne del­la SUF­SM per cin­que an­ni a de­cor­re­re dal lo­ro ul­ti­mo trat­ta­men­to.

I da­ti e quel­li re­la­ti­vi agli in­di­riz­zi so­no con­ser­va­ti nel si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per la va­lu­ta­zio­ne dei cor­si per cin­que an­ni a de­cor­re­re dal lo­ro ul­ti­mo trat­ta­men­to.

L’ac­ces­so al si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne dell’agen­zia na­zio­na­le an­ti­do­ping è con­ces­so ai col­la­bo­ra­to­ri dell’agen­zia na­zio­na­le an­ti­do­ping dei set­to­ri Con­trol­li, In­da­gi­ni, Scien­za, Pre­ven­zio­ne, Di­rit­to, Di­re­zio­ne, Com­mis­sio­ne me­di­ca, Com­mis­sio­ne le­ga­le e Ser­vi­zi cen­tra­li, se es­so è ne­ces­sa­rio per l’adem­pi­men­to dei ri­spet­ti­vi com­pi­ti.

La ban­ca da­ti cen­tra­le de­gli in­di­riz­zi ser­ve all’UF­SPO co­me si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne ai fi­ni del­la cor­ri­spon­den­za.

¹ La ban­ca da­ti cen­tra­le de­gli in­di­riz­zi con­tie­ne gli in­di­riz­zi di per­so­ne:

a.

che si tro­va­no in un rap­por­to di di­rit­to am­mi­ni­stra­ti­vo con l’UF­SPO;

b.

in­te­res­sa­te all’at­ti­vi­tà dell’UF­SPO.

² So­no rac­col­ti i se­guen­ti da­ti per­so­na­li:

a.

co­gno­me e no­me;

b.

fun­zio­ne, ti­to­lo ac­ca­de­mi­co e isti­tu­zio­ne;

c.

in­di­riz­zo pri­va­to o pro­fes­sio­na­le;

d.

nu­me­ri di te­le­fo­no;

e.

in­di­riz­zi per la co­mu­ni­ca­zio­ne elet­tro­ni­ca;

f.

lin­gua per la cor­ri­spon­den­za;

g.

ri­man­di a do­cu­men­ti re­dat­ti e in­via­ti.

I da­ti per­so­na­li e quel­li re­la­ti­vi agli in­di­riz­zi so­no con­ser­va­ti nel­la ban­ca da­ti cen­tra­le de­gli in­di­riz­zi per cin­que an­ni a de­cor­re­re dall’ul­ti­mo trat­ta­men­to.

¹ L’UF­SPO ge­sti­sce un si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per gli edi­fi­ci e gli im­pian­ti a Ma­co­lin, Bien­ne e Ip­sa­ch non­ché un si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per gli edi­fi­ci e gli im­pian­ti a Te­ne­ro.

² I si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne per gli edi­fi­ci e gli im­pian­ti ser­vo­no all’UF­SPO per:

a.

man­te­ne­re la si­cu­rez­za del­le in­for­ma­zio­ni e dei ser­vi­zi;

b.

pre­no­ta­re e am­mi­ni­stra­re gli edi­fi­ci e gli im­pian­ti;

c.

ri­le­va­re le spe­se del­le uten­ze;

d.

am­mi­ni­stra­re l’ora­rio di la­vo­ro dei col­la­bo­ra­to­ri;

e.

con­trol­la­re gli ac­ces­si nell’in­te­res­se del­la si­cu­rez­za;

f.

in­for­ma­re gli uti­liz­za­to­ri de­gli im­pian­ti.

I si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne per gli edi­fi­ci e gli im­pian­ti con­ten­go­no tut­ti i da­ti per­so­na­li e le in­for­ma­zio­ni ne­ces­sa­ri per l’eser­ci­zio e la si­cu­rez­za de­gli im­pian­ti, in par­ti­co­la­re:

a.

le ge­ne­ra­li­tà del­le per­so­ne che pre­no­ta­no o uti­liz­za­no edi­fi­ci e im­pian­ti;

b.

l’ab­bi­na­men­to tra per­so­na e nu­me­ro di do­cu­men­to e di chia­ve;

c.

la pre­no­ta­zio­ne e l’uti­liz­za­zio­ne di edi­fi­ci e im­pian­ti;

d.

i da­ti re­la­ti­vi all’au­to­riz­za­zio­ne di uti­liz­za­re edi­fi­ci e im­pian­ti per una du­ra­ta li­mi­ta­ta o il­li­mi­ta­ta;

e.

i da­ti re­la­ti­vi ai mo­vi­men­ti ef­fet­ti­vi di per­so­ne in en­tra­ta o in usci­ta ine­ren­ti agli edi­fi­ci e agli im­pian­ti;

f.

i da­ti re­la­ti­vi al­le pre­sta­zio­ni frui­te pres­so i pun­ti ven­di­ta au­to­ma­ti­ci.

In­for­ma­zio­ni re­la­ti­ve al­la pre­no­ta­zio­ne e all’uti­liz­za­zio­ne di edi­fi­ci e im­pian­ti pos­so­no es­se­re pub­bli­ca­te, nel pe­ri­me­tro dell’UF­SPO, su pan­nel­li elet­tro­ni­ci ac­ces­si­bi­li al pub­bli­co.

I da­ti di cui all’ar­ti­co­lo 25 so­no con­ser­va­ti nei si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne per gli edi­fi­ci e gli im­pian­ti per cin­que an­ni a de­cor­re­re dal­la lo­ro rac­col­ta.

Il si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per i me­dia elet­tro­ni­ci vie­ne uti­liz­za­to per do­cu­men­ta­re l’evo­lu­zio­ne nel cam­po del­lo sport e per pro­dur­re me­dia di­dat­ti­ci per l’in­se­gna­men­to e l’ap­pren­di­men­to.

¹ Il si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per i me­dia elet­tro­ni­ci con­tie­ne i se­guen­ti da­ti:

a.

da­ti fo­to­gra­fi­ci;

b.

da­ti vi­deo;

c.

da­ti so­no­ri;

d.

me­dia di­dat­ti­ci per l’in­se­gna­men­to e l’ap­pren­di­men­to.

² Ai fi­ni dell’ar­chi­via­zio­ne in un si­ste­ma di car­tel­le strut­tu­ra­to, i da­ti pos­so­no es­se­re cor­re­da­ti con i se­guen­ti me­ta­da­ti:

a.

luo­go del­la ri­pre­sa;

b.

da­ta del­la ri­pre­sa;

c.

de­scri­zio­ne;

d.

no­me del­la per­so­na;

e.

pa­ro­la chia­ve;

f.

no­ta sull’even­tua­le con­sen­so al­la pub­bli­ca­zio­ne.

¹ I da­ti di cui all’ar­ti­co­lo 30 so­no con­ser­va­ti fi­no a quan­do so­no ne­ces­sa­ri per un uso con­for­me al­le di­spo­si­zio­ni.

² Nel­la mi­su­ra in cui dal­lo sco­po dell’uti­liz­za­zio­ne non si evin­ca una du­ra­ta del pe­rio­do di con­ser­va­zio­ne cer­ta, la per­so­na in­te­res­sa­ta può chie­de­re la can­cel­la­zio­ne di da­ti elet­tro­ni­ci do­po die­ci an­ni a de­cor­re­re dal­la lo­ro rac­col­ta.

¹ Le au­to­ri­tà e le or­ga­niz­za­zio­ni al­le qua­li ven­go­no re­si ac­ces­si­bi­li da­ti del si­ste­ma na­zio­na­le d’in­for­ma­zio­ne per lo sport me­dian­te pro­ce­du­ra di ri­chia­mo so­no te­nu­te al pa­ga­men­to di un emo­lu­men­to for­fet­ta­rio di 4000 fran­chi all’an­no.

² Ol­tre all’emo­lu­men­to for­fet­ta­rio:

a.

i Can­to­ni e il Prin­ci­pa­to del Lie­ch­ten­stein ver­sa­no 1 fran­co per ogni cor­so G+S o cam­po G+S svol­to sot­to il lo­ro con­trol­lo;

b.

i Can­to­ni, il Prin­ci­pa­to del Lie­ch­ten­stein e le or­ga­niz­za­zio­ni pri­va­te ver­sa­no 1 fran­co per ogni of­fer­ta di for­ma­zio­ne dei qua­dri nell’am­bi­to del pro­gram­ma G+S e di ESA svol­ta sot­to il lo­ro con­trol­lo.

³ Non so­no ri­scos­si emo­lu­men­ti da fe­de­ra­zio­ni spor­ti­ve e as­so­cia­zio­ni gio­va­ni­li so­ste­nu­te ai sen­si del­la leg­ge fe­de­ra­le del 17 giu­gno 2011⁷ sul­la pro­mo­zio­ne del­lo sport.

⁴ Le au­to­ri­tà e le or­ga­niz­za­zio­ni a cui ven­go­no re­si ac­ces­si­bi­li da­ti del si­ste­ma na­zio­na­le d’in­for­ma­zio­ne per lo sport tra­mi­te pro­ce­du­ra di ri­chia­mo as­su­mo­no le spe­se per l’ac­qui­sto e l’eser­ci­zio del­le in­fra­strut­tu­re in­for­ma­ti­che (ap­pa­rec­chia­tu­re, re­ti e pro­gram­mi) ne­ces­sa­rie all’uso del si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne.

L’or­di­nan­za del 5 set­tem­bre 2012⁸ sui si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne del­la Con­fe­de­ra­zio­ne nel cam­po del­lo sport è abro­ga­ta.

La pre­sen­te or­di­nan­za en­tra in vi­go­re il 1° no­vem­bre 2016.