| SECRET | CONFIDENTIEL | INTERNE | Responsable |
Établissement | | | | |
Moyens (sont réservées les réglementations convenues dans le cadre de l’exécution de l’O du 29 août 1990 concernant la procédure à suivre lors de la passation de contrats dont le contenu est classifié du point de vue militaire25) | Sous forme électronique: uniquement avec les moyens autorisés par l’organe de coordination | Sous forme électronique: uniquement avec les moyens autorisés par l’organe de coordination (exception: armée) | Libre | Auteur |
Mention de classification | Mention SECRET sur chaque page | Mention CONFIDENTIEL sur chaque page | Mention INTERNE sur chaque page | |
Numérotation | Impérative | Facultative | Aucune | |
Enregistrement | Formulaires de l’organe de coordination | Liste de distribution | Facultatif | |
Sauvegarde et conservation |
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Sous forme électronique | Uniquement avec les moyens autorisés par l’organe de coordination; sous forme chiffrée sur des systèmes de poste de travail ou sur des supports de données amovibles | Sous forme chiffrée, sur des systèmes de poste de travail ou sur des supports de données amovibles | Accessible uniquement aux personnes autorisées | Auteur et dépositaire du secret |
| Les clés doivent être conservées sous clef séparément des informations chiffrées | | |
Physique | Coffre-fort | Conteneur de sécurité | Accessible uniquement aux personnes autorisées | |
Transfert, envoi et réception | | | | |
Téléphone, téléphone portable | Chiffrement, mode de transmission protégé ou concept de sécurité | Codé ou chiffré | Codé ou réseau de la Confédération | Auteur et dépositaire du secret |
Fax | Chiffrement, mode de transmission protégé ou concept de sécurité | Chiffrement, mode de transmission protégé ou concept de sécurité | Autorisé | |
Courriel (ou annexes au courriel) | Chiffré et traçable | Chiffré | Autorisé, protection nécessaire, p. ex. réseau de la Confédération | |
Transfert de données | Chiffrement ou mode de transmission protégé | Chiffrement ou mode de transmission protégé | Autorisé, protection nécessaire, p. ex. réseau de la Confédération | |
Déclarations orales | Uniquement à l’intention de personnes autorisées, dans des lieux protégés contre les écoutes. | |
Transfert, envoi et réception | | | | |
Remise personnelle | Autorisée uniquement contre remise d’une quittance | Autorisée uniquement contre remise d’une quittance pour les exemplaires numérotés | Autorisée | Auteur et dépositaire du secret |
Poste, courrier | Limité et uniquement avec le courrier spécial de la Confédération | Autorisé de manière limitée, en recommandé pour les exemplaires numérotés | Autorisé de manière limitée | |
Utilisation |
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Traitement avec des moyens informatiques (sous réserve des réglementations convenues dans le cadre de la procédure de sauvegarde du secret) | Uniquement avec les moyens autorisés par l’organe de coordination et en se servant des logiciels de sécurité conforme aux normes de la Confédération | Uniquement avec les moyens autorisés par l’organe de coordination (exception: armée) et en utilisant les logiciels de sécurité conforme aux normes de la Confédération | Autorisé | Auteur et dépositaire du secret |
Impression | Autorisée de manière limitée | Autorisée de manière limitée | Autorisée | |
Copie | Autorisée de manière limitée et uniquement avec l’accord de l’auteur | Autorisée de manière limitée | Autorisée | |
Prise en charge depuis un emplacement durable | Autorisée de manière limitée | Autorisée de manière limitée | Autorisée | |
Administration des informations |
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Contrôle régulier de la classification et de la liste de distribution | Au moins tous les cinq ans et toujours dans le cadre de l’obligation de proposer le transfert aux Archives fédérales (art. 14) | Uniquement pour les exemplaires numérotés: au moins tous les cinq ans et toujours dans le cadre de l’obligation de proposer le transfert aux Archives fédérales (art. 14) | Aucune | Auteur |
Consignes pour le retrait et obligation de restituer | Impératives | Impératives pour les exemplaires numérotés | Aucun | Auteur ou dépositaire du secret |
Archivage | Obligation de proposer le transfert conformément à la législation sur l’archivage (art. 17) | | | Auteur ou dépositaire du secret |
Destruction ou effacement (dans la mesure où il n’existe aucune obligation de remise en vertu de la législation sur l’archivage) | Destruction uniquement par l’auteur et autorisée de manière limitée | Autorisée de manière limitée pour les exemplaires numérotés, et uniquement par l’auteur | Autorisée de manière limitée | |