Ordinanza
sul sistema di trattamento dei dati concernenti
le prestazioni di sicurezza private
(ODPSP)

La pre­sen­te or­di­nan­za di­sci­pli­na la ge­stio­ne e l’uti­liz­zo del si­ste­ma au­to­ma­tiz­za­to di trat­ta­men­to dei da­ti con­cer­nen­ti le pre­sta­zio­ni di si­cu­rez­za pri­va­te (si­ste­ma di trat­ta­men­to dei da­ti) del­la Di­re­zio­ne po­li­ti­ca (DP) del Di­par­ti­men­to fe­de­ra­le de­gli af­fa­ri este­ri (DFAE).

Il si­ste­ma di trat­ta­men­to dei da­ti con­sen­te al­la DP di svol­ge­re i se­guen­ti com­pi­ti di cui agli ar­ti­co­li 10, 12–14 e 16 LP­SP:

a.

trat­ta­men­to del­le no­ti­fi­ca­zio­ni per­ve­nu­te;

b.

svol­gi­men­to del­la pro­ce­du­ra di esa­me;

c.

ela­bo­ra­zio­ne di sta­ti­sti­che e rap­por­ti.

La DP è re­spon­sa­bi­le del si­ste­ma di trat­ta­men­to dei da­ti.

¹ Nel si­ste­ma di trat­ta­men­to dei da­ti so­no trat­ta­ti i da­ti con­cer­nen­ti:

a.

le im­pre­se sog­get­te all’ob­bli­go di no­ti­fi­ca­zio­ne: da­ti di cui all’al­le­ga­to 1 sull’iden­ti­tà e le at­ti­vi­tà pre­vi­ste;

b.

il per­so­na­le e i mem­bri del­la di­re­zio­ne o dell’or­ga­no di vi­gi­lan­za dell’im­pre­sa sog­get­ta all’ob­bli­go di no­ti­fi­ca­zio­ne: da­ti di cui all’al­le­ga­to 2;

c.

il man­dan­te e il de­sti­na­ta­rio del­le pre­sta­zio­ni di si­cu­rez­za pri­va­te se­con­do l’ar­ti­co­lo 5 dell’or­di­nan­za del 24 giu­gno 2015⁴ sul­le pre­sta­zio­ni di si­cu­rez­za pri­va­te for­ni­te all’este­ro: da­ti di cui all’al­le­ga­to 3.

² I col­la­bo­ra­to­ri com­pe­ten­ti del­la DP re­gi­stra­no i da­ti nel si­ste­ma di trat­ta­men­to dei da­ti; pos­so­no trat­ta­re i da­ti in qual­sia­si mo­men­to.

³ L’uni­tà In­for­ma­ti­ca DFAE può trat­ta­re tut­ti i da­ti nel si­ste­ma di trat­ta­men­to dei da­ti in quan­to sia ne­ces­sa­rio per l’adem­pi­men­to dei suoi com­pi­ti.

¹ Il re­spon­sa­bi­le del­le ap­pli­ca­zio­ni con­ce­de agli uten­ti del si­ste­ma di trat­ta­men­to dei da­ti i di­rit­ti di ac­ces­so in­di­vi­dua­li.

² Ve­ri­fi­ca al­me­no una vol­ta all’an­no se le con­di­zio­ni per la con­ces­sio­ne dei di­rit­ti di ac­ces­so con­ti­nua­no a es­se­re adem­piu­te.

Nel si­ste­ma di trat­ta­men­to dei da­ti pos­so­no es­se­re im­mes­si tut­ti i do­cu­men­ti re­la­ti­vi al­le pra­ti­che re­gi­stra­te elet­tro­ni­ca­men­te.

¹ L’uni­tà In­for­ma­ti­ca DFAE è re­spon­sa­bi­le del­la ge­stio­ne tec­ni­ca del si­ste­ma di trat­ta­men­to dei da­ti.

² L’am­mi­ni­stra­to­re di si­ste­ma am­mi­ni­stra il si­ste­ma ope­ra­ti­vo del com­pu­ter, la ban­ca da­ti e le ap­pli­ca­zio­ni del si­ste­ma di trat­ta­men­to dei da­ti.

³ Il re­spon­sa­bi­le del­le ap­pli­ca­zio­ni rap­pre­sen­ta l’in­ter­fac­cia tra l’am­mi­ni­stra­to­re di si­ste­ma e gli uten­ti. È im­pie­ga­to pres­so la DP.

¹ La DP prov­ve­de af­fin­ché il trat­ta­men­to dei da­ti per­so­na­li nel si­ste­ma di trat­ta­men­to dei da­ti sia con­for­me al­le pre­scri­zio­ni.

² Ga­ran­ti­sce inol­tre che i da­ti per­so­na­li pre­sen­ti nel si­ste­ma di trat­ta­men­to dei da­ti sia­no esat­ti, com­ple­ti e ag­gior­na­ti.

¹ La si­cu­rez­za dei da­ti e la si­cu­rez­za del­le in­for­ma­zio­ni so­no ret­te:⁵

a.⁶

dall’or­di­nan­za del 31 ago­sto 2022⁷ sul­la pro­te­zio­ne dei da­ti;

b.⁸

dall’or­di­nan­za dell’8 no­vem­bre 2023⁹ sul­la si­cu­rez­za del­le in­for­ma­zio­ni.

² La DP ema­na un re­go­la­men­to sul trat­ta­men­to dei da­ti. Il re­go­la­men­to di­sci­pli­na le mi­su­re or­ga­niz­za­ti­ve e tec­ni­che vol­te ad as­si­cu­ra­re la si­cu­rez­za dei da­ti e il con­trol­lo del trat­ta­men­to dei da­ti.

¹ Gli ac­ces­si al si­ste­ma di trat­ta­men­to dei da­ti e le mo­di­fi­che so­no co­stan­te­men­te ver­ba­liz­za­ti.

² I ver­ba­li so­no con­ser­va­ti per un an­no se­pa­ra­ta­men­te dal si­ste­ma in cui so­no trat­ta­ti i da­ti per­so­na­li.¹⁰

¹ I da­ti per­so­na­li con­te­nu­ti nel si­ste­ma di trat­ta­men­to dei da­ti so­no can­cel­la­ti do­po 15 an­ni dall’ul­ti­mo trat­ta­men­to.

² So­no fat­te sal­ve le di­spo­si­zio­ni del­la le­gi­sla­zio­ne in ma­te­ria di ar­chi­via­zio­ne.

La pre­sen­te or­di­nan­za en­tra in vi­go­re il 1° set­tem­bre 2015.