Handelsregisterverordnung
(HRegV)

¹ An­mel­dun­gen und Be­le­ge sind wäh­rend 30 Jah­ren nach der Ein­tra­gung in das Ta­ges­re­gis­ter auf­zu­be­wah­ren. Die Sta­tu­ten von Rechts­ein­hei­ten und die Stif­tungs­ur­kun­den müs­sen je­doch im­mer in ei­ner ak­tu­el­len Form vor­lie­gen.

² Wird ei­ne Rechts­ein­heit im Han­dels­re­gis­ter ge­löscht, so dür­fen die An­mel­dun­gen, Be­le­ge und all­fäl­li­ge Mit­glie­der­ver­zeich­nis­se zehn Jah­re nach der Lö­schung ver­nich­tet wer­den.

³ Auf den An­mel­dun­gen und Be­le­gen müs­sen das Da­tum und die Num­mer der Ein­tra­gung ins Ta­ges­re­gis­ter ver­merkt wer­den.

⁴ Die mit Ein­tra­gun­gen zu­sam­men­hän­gen­den Kor­re­spon­den­zen sind zehn Jah­re auf­zu­be­wah­ren.

⁵ Schreibt das Ge­setz oder die Ver­ord­nung vor, dass beim Han­dels­re­gis­ter­amt Un­ter­la­gen zu hin­ter­le­gen sind, die nicht als Be­le­ge gel­ten, so sind sie mit der Un­ter­neh­mens-Iden­ti­fi­ka­ti­ons­num­mer der be­tref­fen­den Rechts­ein­heit zu ver­se­hen und mit de­ren Be­le­gen auf­zu­be­wah­ren.

⁶ An­mel­dun­gen, Be­le­ge oder sons­ti­ge Do­ku­men­te in Pa­pier­form kön­nen zwecks Auf­be­wah­rung vom Han­dels­re­gis­ter­amt elek­tro­nisch ein­ge­le­sen und nach der EÖBV²⁸¹, ins­be­son­de­re nach de­ren Ar­ti­kel 13, be­glau­bigt wer­den. Ge­bun­de­ne Pa­pier­do­ku­men­te dür­fen zer­trennt wer­den, um sie elek­tro­nisch ein­zu­le­sen. Die Ori­gi­na­le auf Pa­pier kön­nen ver­nich­tet wer­den, so­fern das kan­to­na­le Recht dies nicht aus­sch­liesst.²⁸²

⁷ An­mel­dun­gen, Be­le­ge oder sons­ti­ge Do­ku­men­te, die in elek­tro­ni­scher Form vor­lie­gen, dür­fen nicht ge­löscht wer­den. Sie müs­sen durch das Han­dels­re­gis­ter­amt so auf­be­wahrt wer­den, dass die Da­ten nicht mehr ver­än­dert wer­den kön­nen.²⁸³