Ordinanza
sulle dogane
(OD)

(art. 42a LD)

Il si­ste­ma di te­nu­ta dei li­bri con­ta­bi­li e, se del ca­so, dei do­cu­men­ti re­la­ti­vi ai tra­spor­ti con­sen­te di ef­fet­tua­re ade­gua­ti con­trol­li do­ga­na­li di si­cu­rez­za se il ri­chie­den­te:

a.

tie­ne i li­bri con­ta­bi­li se­con­do i prin­ci­pi am­mes­si dal­la pra­ti­ca com­mer­cia­le ai sen­si de­gli ar­ti­co­li 662–670 e 957–963 del Co­di­ce del­le ob­bli­ga­zio­ni⁷⁴ o dell’or­di­nan­za del 24 apri­le 2002⁷⁵ sui li­bri di com­mer­cio;

b.

uti­liz­za un si­ste­ma con­ta­bi­le nel qua­le tut­te le ope­ra­zio­ni so­no re­gi­stra­te in mo­do pro­gres­si­vo, cro­no­lo­gi­co e com­ple­to e che fa­ci­li­ta i con­trol­li do­ga­na­li;

c.

os­ser­va le di­spo­si­zio­ni re­la­ti­ve al­la du­ra­ta e al­la for­ma del­la con­ser­va­zio­ne, al­le mi­su­re di si­cu­rez­za e all’ac­ces­so a da­ti e do­cu­men­ti (art. 96–98);

d.

di­spo­ne di un’or­ga­niz­za­zio­ne am­mi­ni­stra­ti­va che cor­ri­spon­de al ti­po e al­la di­men­sio­ne dell’im­pre­sa e che è adat­ta al­la ge­stio­ne dei mo­vi­men­ti di mer­ci non­ché di un si­ste­ma di con­trol­lo in­ter­no che per­met­te di evi­ta­re, ri­co­no­sce­re e cor­reg­ge­re gli er­ro­ri e di in­di­vi­dua­re le ope­ra­zio­ni il­le­ga­li o ir­re­go­la­ri;

e.

di­spo­ne even­tual­men­te di pro­ce­du­re per la ge­stio­ne del­le re­stri­zio­ni all’im­por­ta­zio­ne e all’espor­ta­zio­ne in re­la­zio­ne con di­spo­sti di na­tu­ra non do­ga­na­le che per­met­to­no di di­stin­gue­re le mer­ci che sog­giac­cio­no a ta­li re­stri­zio­ni dal­le al­tre mer­ci;

f.

di­spo­ne di pro­ce­du­re per l’ar­chi­via­zio­ne di da­ti e do­cu­men­ti dell’im­pre­sa e per la pro­te­zio­ne con­tro la per­di­ta;

g.

ga­ran­ti­sce che l’UD­SC ven­ga in­for­ma­to se l’im­pre­sa ha dub­bi sull’ap­pli­ca­zio­ne di una pre­scri­zio­ne;

h.

ha adot­ta­to mi­su­re di si­cu­rez­za di tec­no­lo­gia dell’in­for­ma­zio­ne al fi­ne di tu­te­la­re il si­ste­ma in­for­ma­ti­co dell’im­pre­sa da in­tru­sio­ni non au­to­riz­za­te e pro­teg­ge­re i da­ti.