Ordonnance
sur l’état civil
(OEC)


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Art. 44a Compétence pour la divulgation des données 182

1 L’of­fice de l’état civil qui a procédé à l’en­re­gis­trement est com­pétent pour di­vulguer d’of­fice les don­nées.

2 L’ét­ab­lisse­ment sur de­mande de doc­u­ments d’état civil est réglé comme suit:

a.
les act­es re­latifs à des faits d’état civil sont délivrés par l’of­fice de l’état civil qui a procédé à l’en­re­gis­trement;
b.
les cer­ti­ficats re­latifs à l’état civil ou au stat­ut fa­mili­al sont délivrés par l’of­fice de l’état civil du lieu d’ori­gine ou, si la per­sonne ne pos­sède pas la na­tion­al­ité suisse, par l’of­fice de l’état civil du dom­i­cile, du lieu de sé­jour ou du derni­er dom­i­cile;
c.
les cer­ti­ficats de fa­mille et les cer­ti­ficats de parten­ari­at peuvent en outre être délivrés, ren­ou­velés ou re­m­placés par l’of­fice de l’état civil qui a en­re­gis­tré le derni­er fait re­latif à la per­sonne con­cernée;
d.
les ex­traits tirés des re­gis­tres tenus sur papi­er sont délivrés par l’of­fice de l’état civil qui les dé­tient (art. 92a, al. 1).

3 Si le de­mandeur ne peut déter­miner quel of­fice de l’état civil est com­pétent pour la di­vul­ga­tion des don­nées, l’OFEC, pour autant qu’il pos­sède les in­form­a­tions re­quises, le di­rige sur de­mande vers l’of­fice com­pétent.183

4 Si plusieurs of­fices sont com­pétents et que le traite­ment de la de­mande par plusieurs of­fices en­traîn­erait une sur­charge de trav­ail, l’OFEC peut dé­cider le­quel est com­pétent ou di­vulguer lui-même les don­nées.184

182 In­troduit par le ch. I de l’O du 4 juin 2010, en vi­gueur depuis le 1er janv. 2011 (RO 2010 3061).

183 In­troduit par le ch. I de l’O du 26 juin 2024, en vi­gueur depuis le 11 nov. 2024 (RO 2024 335).

184 In­troduit par le ch. I de l’O du 26 juin 2024, en vi­gueur depuis le 11 nov. 2024 (RO 2024 335).

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