Ordinanza
relativa alla legge federale sull’archiviazione
(Ordinanza sull’archiviazione, OLAr)


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Art. 4 Insorgenza dell’obbligo di offerta dei documenti

(art. 6 LAr)

1 Si con­si­de­ra che i do­cu­men­ti non ser­vo­no più in mo­do per­ma­nen­te e che de­vo­no per­tan­to es­se­re of­fer­ti all’Ar­chi­vio fe­de­ra­le quan­do il ser­vi­zio te­nu­to ad of­frir­li non li uti­liz­za più in mo­do fre­quen­te e re­go­la­re, tut­ta­via al più tar­di cin­que an­ni do­po l’ul­ti­ma ag­giun­ta di do­cu­men­ti.3

2 Il ter­mi­ne di cui al ca­po­ver­so 1 può es­se­re pro­ro­ga­to dall’Ar­chi­vio fe­de­ra­le qua­lo­ra il ser­vi­zio te­nu­to ad of­fri­re i suoi do­cu­men­ti pos­sa di­mo­stra­re di ave­re an­co­ra bi­so­gno di es­si.

3 Ca­te­go­rie par­ti­co­la­ri di do­cu­men­ti ven­go­no of­fer­te ri­spet­ti­va­men­te ver­sa­te su­bi­to do­po la ste­su­ra o la fir­ma, gli ac­cor­di in­ter­na­zio­na­li at­tra­ver­so la Di­re­zio­ne del di­rit­to in­ter­na­zio­na­le pub­bli­co. I det­ta­gli so­no di­sci­pli­na­ti nel­le cor­ri­spon­den­ti istru­zio­ni dell’Ar­chi­vio fe­de­ra­le.

3 Nuo­vo te­sto giu­sta l’art. 20 n. 2 dell’O del 3 apr. 2019 sul­la ge­stio­ne elet­tro­ni­ca de­gli af­fa­ri nell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le, in vi­go­re dal 1° apr. 2020 (RU 2019 1311).

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