Ordinanza relativa alla legge federale sulla protezione dei dati

¹Gli or­ga­ni fe­de­ra­li re­spon­sa­bi­li ema­na­no un re­go­la­men­to per il trat­ta­men­to del­le col­le­zio­ni di da­ti au­to­ma­tiz­za­ti che pre­sen­ta­no una del­le se­guen­ti ca­rat­te­ri­sti­che:

a.

con­ten­go­no da­ti per­so­na­li de­gni di par­ti­co­la­re pro­te­zio­ne o pro­fi­li del­la per­so­na­li­tà;

b.

so­no uti­liz­za­te da pa­rec­chi or­ga­ni fe­de­ra­li;

c.

so­no ac­ces­si­bi­li a Can­to­ni, au­to­ri­tà este­re, or­ga­niz­za­zio­ni in­ter­na­zio­na­li o pri­va­ti;

d.

so­no col­le­ga­te ad al­tre col­le­zio­ni di da­ti.

²L'or­ga­no fe­de­ra­le re­spon­sa­bi­le pre­ci­sa l'or­ga­niz­za­zio­ne in­ter­na nel re­go­la­men­to. In par­ti­co­la­re de­scri­ve le pro­ce­du­re di trat­ta­men­to e di con­trol­lo dei da­ti e in­te­gra i do­cu­men­ti re­la­ti­vi al­la pia­ni­fi­ca­zio­ne, all'ela­bo­ra­zio­ne e al­la ge­stio­ne del­la col­le­zio­ne di da­ti. Il re­go­la­men­to con­tie­ne le in­for­ma­zio­ni ne­ces­sa­rie per la no­ti­fi­ca del­le col­le­zio­ni (art. 16) e dà in­di­ca­zio­ni su:

a.

l'or­ga­no re­spon­sa­bi­le del­la pro­te­zio­ne e del­la si­cu­rez­za dei da­ti;

b.

la pro­ve­nien­za dei da­ti;

c.

gli sco­pi per i qua­li i da­ti so­no re­go­lar­men­te co­mu­ni­ca­ti;

d.

le pro­ce­du­re di con­trol­lo e in par­ti­co­la­re le mi­su­re tec­ni­che e or­ga­niz­za­ti­ve pre­vi­ste dall'ar­ti­co­lo 20;

e.

la de­scri­zio­ne dei cam­pi di da­ti e del­le uni­tà or­ga­niz­za­ti­ve che han­no ac­ces­so;

f.

il mo­do d'ac­ces­so de­gli uten­ti al­la col­le­zio­ne di da­ti non­ché l'esten­sio­ne dell'ac­ces­so;

g.

le pro­ce­du­re di trat­ta­men­to dei da­ti, se­gna­ta­men­te le pro­ce­du­re di ret­ti­fi­ca­zio­ne, di bloc­co, di ano­ni­miz­za­zio­ne, di sal­va­guar­dia, di con­ser­va­zio­ne, di ar­chi­via­zio­ne e di di­stru­zio­ne dei da­ti;

h.

la con­fi­gu­ra­zio­ne dei mez­zi in­for­ma­ti­ci;

i.

la pro­ce­du­ra di eser­ci­zio del di­rit­to d'ac­ces­so.

³Il re­go­la­men­to è ag­gior­na­to pe­rio­di­ca­men­te. È mes­so a di­spo­si­zio­ne de­gli or­ga­ni in­ca­ri­ca­ti del con­trol­lo in una for­ma per lo­ro in­tel­li­gi­bi­le.