Ordinanza
sull’organizzazione del Dipartimento federale dell’interno
(OOrg-DFI)

¹ L’Ar­chi­vio fe­de­ra­le sviz­ze­ro (AFS)²⁶ è l’au­to­ri­tà com­pe­ten­te in ma­te­ria di ar­chi­via­zio­ne dei do­cu­men­ti del­la Con­fe­de­ra­zio­ne.

² L’AFS per­se­gue so­prat­tut­to gli obiet­ti­vi se­guen­ti:

a.

con­tri­bui­re a ren­de­re tra­spa­ren­te e com­pren­si­bi­le l’at­ti­vi­tà am­mi­ni­stra­ti­va so­ste­nen­do in tal mo­do la si­cu­rez­za giu­ri­di­ca, la con­ti­nui­tà e la ra­zio­na­li­tà del­la ge­stio­ne am­mi­ni­stra­ti­va;

b.

con­ser­va­re do­cu­men­ti di va­lo­re del­la Con­fe­de­ra­zio­ne o di im­por­tan­za na­zio­na­le, ren­der­li ac­ces­si­bi­li ed ana­liz­zar­li al fi­ne di con­sen­ti­re la ri­cer­ca sto­ri­ca e so­cia­le;

c.

pro­muo­ve­re l’ar­chi­via­zio­ne a li­vel­lo na­zio­na­le ed in­ter­na­zio­na­le.

³ Al fi­ne di rag­giun­ge­re que­sti obiet­ti­vi, l’AFS as­su­me le fun­zio­ni se­guen­ti:

a.

ar­chi­via tut­ti i do­cu­men­ti del­la Con­fe­de­ra­zio­ne che pre­sen­ta­no un va­lo­re dal pun­to di vi­sta giu­ri­di­co, po­li­ti­co, eco­no­mi­co, sto­ri­co, so­cia­le o cul­tu­ra­le;

b.

sal­va­guar­da i do­cu­men­ti del­la Con­fe­de­ra­zio­ne rac­co­glien­do­li, pre­ser­van­do­li e con­ser­van­do­li in con­di­zio­ni ade­gua­te;

c.

con­ce­pi­sce e pro­muo­ve la ge­stio­ne del­le in­for­ma­zio­ni nel suo set­to­re di com­pe­ten­ze;

d.

de­ci­de se un do­cu­men­to del­la Con­fe­de­ra­zio­ne è de­gno o me­no di es­se­re ar­chi­via­to in ba­se al­la de­ter­mi­na­zio­ne del suo va­lo­re sto­ri­co e scien­ti­fi­co;

e.

ren­de ac­ces­si­bi­li i do­cu­men­ti ar­chi­via­ti, li va­lu­ta e or­ga­niz­za l’ac­ces­so de­gli uten­ti agli ar­chi­vi.