1 L’OFSP gère une base de données concernant les autorisations délivrées conformément à la présente ordonnance.
2 La base de données a pour but:
- a.
- de mettre à disposition les informations nécessaires à l’octroi des autorisations;
- b.
- de simplifier les procédures administratives lors de l’octroi des autorisations;
- c.
- de simplifier les activités de surveillance des autorités compétentes.
3 Les données suivantes concernant le titulaire de l’autorisation peuvent y être enregistrées:
- a.
- dans le cas d’une personne physique: noms, prénoms et noms antérieurs; dans le cas d’une personne morale: entreprise de la personne morale;
- b.
- adresse du domicile ou de l’entreprise;
- c.
- dans le cas d’une personne physique: fonction et titre académique;
- d.
- numéros de téléphone;
- e.
- adresses de communication électronique;
- f.
- catégorie d’entreprise;
- g.
- données visées à l’art. 179, al. 3, concernant les experts en radioprotection;
- h.
- numéro d’identification de l’entreprise (IDE) au sens de la loi fédérale du 18 juin 2010 sur le numéro d’identification des entreprises20;
- i.
- le numéro de client de la Caisse nationale suisse d’assurance (CNA) en cas d’accidents.
4 Des données techniques concernant les sources de rayonnement peuvent être de surcroît enregistrées dans la base de données.
5 Les autorisations individuelles d’accès suivantes sont applicables:
- a.
- les collaborateurs de la division Radioprotection de l’OFSP, de l’unité compétente de l’IFSN ainsi que du secteur Physique de la CNA sont habilités à traiter les données;
- b.
- les titulaires d’autorisation enregistrés sont habilités à consulter, via un accès électronique, leurs autorisations ainsi que les données les concernant figurant dans la base de données et à y déposer des demandes de modification;
- c.
- les responsables d’applications visant à la révision, l’entretien et la programmation obtiennent un accès aux données dans la mesure où cela est nécessaire à l’accomplissement de leur mission.