Ordinanza
sul registro di commercio
(ORC)


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Art. 166 Conservazione delle notificazioni, dei documenti giustificativi e della corrispondenza

1 Le no­ti­fi­ca­zio­ni e i do­cu­men­ti giu­sti­fi­ca­ti­vi so­no con­ser­va­ti per una du­ra­ta di 30 an­ni do­po l’iscri­zio­ne nel re­gi­stro gior­na­lie­ro. Lo sta­tu­to de­gli en­ti giu­ri­di­ci e gli at­ti di fon­da­zio­ne de­vo­no sem­pre cor­ri­spon­de­re al­la si­tua­zio­ne at­tua­le.

2 Se un en­te giu­ri­di­co è can­cel­la­to dal re­gi­stro di com­mer­cio, le no­ti­fi­ca­zio­ni, i do­cu­men­ti giu­sti­fi­ca­ti­vi e gli even­tua­li elen­chi dei so­ci pos­so­no es­se­re di­strut­ti 10 an­ni do­po la can­cel­la­zio­ne.

3 Le no­ti­fi­ca­zio­ni e i do­cu­men­ti giu­sti­fi­ca­ti­vi re­ca­no la da­ta e il nu­me­ro dell’iscri­zio­ne nel re­gi­stro gior­na­lie­ro.

4 La cor­ri­spon­den­za in re­la­zio­ne con le iscri­zio­ni è con­ser­va­ta per 10 an­ni.

5 Se la leg­ge o l’or­di­nan­za pre­scri­ve il de­po­si­to pres­so l’uf­fi­cio del re­gi­stro di com­mer­cio di do­cu­men­ti che non so­no con­si­de­ra­ti do­cu­men­ti giu­sti­fi­ca­ti­vi, oc­cor­re mu­nir­li del nu­me­ro d’iden­ti­fi­ca­zio­ne del­le im­pre­se del re­la­ti­vo en­te giu­ri­di­co e con­ser­var­li in­sie­me con i do­cu­men­ti giu­sti­fi­ca­ti­vi di que­st’ul­ti­mo.

6 No­ti­fi­ca­zio­ni, do­cu­men­ti giu­sti­fi­ca­ti­vi o al­tri do­cu­men­ti in for­ma car­ta­cea pos­so­no es­se­re di­gi­ta­liz­za­ti dall’uf­fi­cio del re­gi­stro di com­mer­cio ai fi­ni dell’ar­chi­via­zio­ne e au­ten­ti­ca­ti con­for­me­men­te all’OA­PuE277 e in par­ti­co­la­re al suo ar­ti­co­lo 13. I do­cu­men­ti car­ta­cei ri­le­ga­ti pos­so­no es­se­re sciol­ti ai fi­ni del­la di­gi­ta­liz­za­zio­ne. Gli ori­gi­na­li car­ta­cei pos­so­no es­se­re di­strut­ti, a con­di­zio­ne che il di­rit­to can­to­na­le non lo esclu­da.278

7 No­ti­fi­ca­zio­ni, do­cu­men­ti giu­sti­fi­ca­ti­vi o al­tri do­cu­men­ti in for­ma elet­tro­ni­ca non pos­so­no es­se­re can­cel­la­ti. De­vo­no es­se­re con­ser­va­ti dall’uf­fi­cio del re­gi­stro di com­mer­cio in mo­do da im­pe­di­re che i da­ti pos­sa­no es­se­re mo­di­fi­ca­ti.279

277 RS 211.435.1

278 In­tro­dot­to dall’all. n. 1 dell’O del 23 set. 2011 sul re­gi­stro fon­dia­rio (RU 2011 4659). Nuo­vo te­sto giu­sta l’all. n. II 4 dell’O dell’8 dic. 2017 sul­la rea­liz­za­zio­ne di at­ti pub­bli­ci e au­ten­ti­ca­zio­ni in for­ma elet­tro­ni­ca, in vi­go­re dal 1° feb. 2018 (RU 2018 89).

279 In­tro­dot­to dal n. I dell’O del 6 mar. 2020, in vi­go­re dal 1° gen. 2021 (RU 2020 971).

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