Ordinanza
sull’organizzazione della Cancelleria federale
(OrgCaF)

del 29 ottobre 2008 (Stato 1° settembre 2023) (Stato 1° settembre 2023)


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Art. 5a Banca dati EXE-BRC 14

1 A fi­ni di ge­stio­ne, con­trol­lo e coor­di­na­men­to de­gli af­fa­ri del Con­si­glio fe­de­ra­le, la Can­cel­le­ria fe­de­ra­le ge­sti­sce la ban­ca da­ti EXE-BRC.

2 La ban­ca da­ti EXE-BRC con­tie­ne, per cia­scun af­fa­re del Con­si­glio fe­de­ra­le, in­for­ma­zio­ni e do­cu­men­ti non­ché i se­guen­ti da­ti per­so­na­li:

a.
il no­me e il nu­me­ro di te­le­fo­no dei col­la­bo­ra­to­ri dell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le cui com­pe­te la trat­ta­zio­ne di un af­fa­re del Con­si­glio fe­de­ra­le;
b.
in­for­ma­zio­ni re­la­ti­ve al­le per­so­ne men­zio­na­te in un af­fa­re del Con­si­glio fe­de­ra­le, per quan­to la le­gi­sla­zio­ne spe­cia­le con­sen­ta il trat­ta­men­to di ta­li da­ti.

3 Su pro­po­sta del­la Can­cel­le­ria fe­de­ra­le, la Con­fe­ren­za dei se­gre­ta­ri ge­ne­ra­li sta­bi­li­sce quan­te per­so­ne ab­bia­no ac­ces­so a EXE-BRC me­dian­te pro­ce­du­ra di ri­chia­mo:

a.
in cia­scun di­par­ti­men­to e nel­la Can­cel­le­ria fe­de­ra­le;
b.
nel­la De­le­ga­zio­ne del­le fi­nan­ze e nel­la De­le­ga­zio­ne del­le Com­mis­sio­ni del­la ge­stio­ne del­le Ca­me­re fe­de­ra­li;
c.15
pres­so l’In­ca­ri­ca­to fe­de­ra­le del­la pro­te­zio­ne dei da­ti e del­la tra­spa­ren­za (IFPDT);
d.
nel Con­trol­lo fe­de­ra­le del­le fi­nan­ze.16

4 La Can­cel­le­ria fe­de­ra­le ac­cor­da i di­rit­ti d’ac­ces­so al­le per­so­ne che ne ne­ces­si­ta­no per svol­ge­re i lo­ro com­pi­ti e se­con­do l’esten­sio­ne ne­ces­sa­ria.17

14 In­tro­dot­to dal n. I dell’O del 17 giu. 2016, in vi­go­re dal 1° ago. 2016 (RU 2016 2311).

15 Nuo­vo te­sto giu­sta l’all. 2 n. II 22 dell’O del 31 ago. 2022 sul­la pro­te­zio­ne dei da­ti, in vi­go­re dal 1° set. 2023 (RU 2022 568).

16 Nuo­vo te­sto giu­sta il n. I dell’O dell’11 ott. 2017, in vi­go­re dal 1° gen. 2018 (RU 2017 5765).

17 Nuo­vo te­sto giu­sta il n. I dell’O dell’11 ott. 2017, in vi­go­re dal 1° gen. 2018 (RU 2017 5765).

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