Ordinance
on Freedom of Information in the Administration
(Freedom of Information Ordinance, FoIO)


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Art. 1

1 In­form­a­tion sup­plied by an au­thor­ity in ex­change for pay­ment, in­clud­ing in­form­a­tion that is of dir­ect use in the man­u­fac­ture of a product, is deemed to be a com­mer­cially used doc­u­ment.

2 A doc­u­ment shall be deemed to have been defin­it­ively is­sued, where:

a.
it has been signed by the au­thor­ity from which it ori­gin­ated; or
b.
its cre­at­or has provided a fi­nal copy there­of to the re­cip­i­ent for in­form­a­tion pur­poses or so that the lat­ter may take a po­s­i­tion or a de­cision.

3 A doc­u­ment shall be deemed to be for per­son­al use, where it com­prises in­form­a­tion re­served for work-re­lated pur­poses, provided that same shall solely be used by its cre­at­or or by a lim­ited group of per­sons as work-sup­port­ing doc­u­ment­a­tion, such as notes or work­ing cop­ies of doc­u­ments.

BGE

142 II 324 (1C_14/2016) from 23. Juni 2016
Regeste: Art. 5 Abs. 1 und 3, Art. 7, Art. 9 und Art. 15 Abs. 1 BGÖ; Art. 1 Abs. 2 und 3 VBGÖ; Art. 19 Abs. 1bis DSG; Gesuch um Einsicht in die Outlook-Agenda des ehemaligen Rüstungschefs. Da die Anwendung des BGÖ eine Querschnittaufgabe darstellt, welche die ganze Bundesverwaltung betrifft, ist das Bundesamt für Rüstung (armasuisse) zur Beschwerdeführung legitimiert (E. 1.3). Bei der Outlook-Agenda des ehemaligen Rüstungschefs handelt es sich um ein amtliches Dokument im Sinne von Art. 5 BGÖ (E. 2). Eine Ausnahme vom Transparenzgebot erfordert eine drohende Verletzung gewichtiger öffentlicher oder privater Interessen (E. 3.4). Verweigert die Behörde den Zugang zu amtlichen Dokumenten, hat sie in der Begründung ihres definitiven Entscheids darzutun, welcher Ausnahmetatbestand anwendbar ist, warum die Interessen an der Geheimhaltung stärker zu gewichten sind als das Transparenzinteresse und weshalb kein eingeschränkter Zugang in Betracht fällt (E. 3.6 und 3.7).

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