Verordnung
über das Immobilienmanagement und
die Logistik des Bundes
(VILB)

¹ Die BLO sind in ih­rem Zu­stän­dig­keits­be­reich ver­ant­wort­lich für die stra­te­gi­sche, die dis­po­si­ti­ve und die ope­ra­ti­ve Steue­rung des Im­mo­bi­li­en­ma­na­ge­ments.

^1bis Sie be­rück­sich­ti­gen in al­len Pha­sen des Im­mo­bi­li­en­ma­na­ge­ments in aus­ge­wo­ge­ner Wei­se die drei Nach­hal­tig­keits­di­men­sio­nen Ge­sell­schaft, Wirt­schaft und Um­welt. Das EFD er­lässt im Sin­ne von Ar­ti­kel 27 Wei­sun­gen über das nach­hal­ti­ge Im­mo­bi­li­en­ma­na­ge­ment. Die­se und die ent­spre­chen­den Emp­feh­lun­gen der Ko­or­di­na­ti­ons­kon­fe­renz der Bau- und Lie­gen­schafts­or­ga­ne der öf­fent­li­chen Bau­her­ren (KBOB)¹⁹ sind für die Um­set­zung des nach­hal­ti­gen Im­mo­bi­li­en­ma­na­ge­ments mass­ge­bend.²⁰

² Im Be­reich der stra­te­gi­schen Steue­rung er­fül­len die BLO ins­be­son­de­re fol­gen­de Auf­ga­ben:

a.

Be­dürf­nis­über­prü­fung: Sie über­prü­fen die an­ge­mel­de­ten Be­dürf­nis­se auf Recht­mäs­sig­keit, Zweck­mäs­sig­keit, Stan­dards, Op­ti­mie­rung der be­trieb­li­chen Ab­läu­fe, Wirt­schaft­lich­keitund Fi­nan­zier­bar­keit.

b.

In­ves­ti­ti­ons­pla­nung und -steue­rung: Sie pla­nen und steu­ern die Ver­pflich­tungs- und die Vor­an­schlags­kre­di­te.

c.

Im­mo­bi­li­en-Port­fo­lio-Ma­na­ge­ment: Sie de­fi­nie­ren Stra­te­gi­en, Ge­samt­kon­zep­te, Vor­ga­ben und das Con­trol­ling zur Kos­ten-Nut­zen-Op­ti­mie­rung des Im­mo­bi­li­en-Port­fo­li­os des Bun­des.

d.

Schaf­fung von Kos­ten­trans­pa­renz: Sie schaf­fen Kos­ten­trans­pa­renz durch den Aus­weis der ef­fek­ti­ven Kos­ten des Bun­des als Lie­gen­schafts­ei­gen­tü­mer und -be­sit­zer so­wie als Bau­herr, Lie­gen­schafts­be­wirt­schaf­ter und -be­trei­ber.

e.

Mehr­jah­res­pla­nung und Ziel­set­zung:Im Rah­men ei­ner rol­len­den Mehr­jah­res­pla­nung er­ar­bei­ten sie stra­te­gi­sche Zie­le und le­gen, auf die­se ab­ge­stimmt, je­des Jahr die ope­ra­ti­ven Zie­le fest.

f.²¹

...

³ Im Be­reich der dis­po­si­ti­ven Steue­rung der Pro­jek­te er­fül­len die BLO ins­be­son­de­re fol­gen­de Auf­ga­ben:

a.

Sta­tus­be­richt:Die BLO er­stel­len in fest­ge­leg­tem Rhyth­mus einen Sta­tus­be­richt mit fol­gen­dem In­halt:

1.

Soll-Ist-Ver­gleich zum ak­tu­el­len Zeit­punkt,

2.

Pro­gno­se bis zum Pro­jekt­ab­schluss,

3.

Be­ur­tei­lung der Ur­sa­chen von Soll-Ist-Ab­wei­chun­gen so­wie Chan­cen und Ri­si­ken,

4.

Vor­schlä­ge für Steue­rungs­mass­nah­men zur Ziel­er­rei­chung,

5.

even­tu­ell An­trag auf Pro­jek­tän­de­rung (Zie­l­ab­wei­chung, Ziel­korrek­tur).

b.

Pro­jekt­con­trol­ling: Das Pro­jekt­con­trol­ling um­fasst den Ein­satz von Con­trol­ling­in­stru­men­ten zur Steue­rung der ein­zel­nen Pro­jek­te.

c.

Pe­ri­odi­sches Re­por­ting: Die BLO er­stel­len in halb­jähr­li­chem Rhyth­mus ein pe­ri­odi­sches Re­por­ting mit Kom­men­tar als Kon­trol­le der Ver­pflich­tungs- und der Vor­an­schlags­kre­di­te.

d.

Au­diting:Das je­wei­li­ge De­par­te­ment, dem das BLO an­ge­hört, kann die Durch­füh­rung von Au­dits in al­len Pro­jek­ten und Pro­zes­sen des Im­mo­bi­li­en­ma­na­ge­ments an­ord­nen. Für das Au­diting des ETH-Im­mo­bi­li­en­port­fo­li­os ist das EFD zu­stän­dig.

⁴ Im Be­reich der ope­ra­ti­ven Steue­rung er­fül­len die BLO ins­be­son­de­re fol­gen­de Auf­ga­ben:

a.²²

Im­mo­bi­li­en-Be­reit­stel­lung, Im­mo­bi­li­en-Desin­ves­ti­ti­on und kauf­män­ni­sches Ge­bäu­de­ma­na­ge­ment: Die­ses um­fasst ins­be­son­de­re das Be­schaf­fungs­ma­na­ge­ment ein­sch­liess­lich Be­schaf­fungs­ko­ope­ra­tio­nen, das Raum- und Flä­chen­ma­na­ge­ment, die Ob­jekt­buch­hal­tung und das Ver­trags­ma­na­ge­ment. Das BBL und die ar­ma­suis­se be­rück­sich­ti­gen da­bei die Vor­ga­ben zum Be­schaf­fungs­con­trol­ling ge­mä­ss der Ver­ord­nung vom 24. Ok­to­ber 2012²³ über die Or­ga­ni­sa­ti­on des öf­fent­li­chen Be­schaf­fungs­we­sens der Bun­des­ver­wal­tung.

b.

Tech­ni­sches Ge­bäu­de­ma­na­ge­ment: Die­ses um­fasst ins­be­son­de­re das In­stand­hal­tungs­ma­na­ge­ment, die tech­ni­sche Be­triebs­füh­rung, das Ener­gie­ma­na­ge­ment und das Si­cher­heits­ma­na­ge­ment.

c.

In­fra­struk­tu­rel­les Ge­bäu­de­ma­na­ge­ment: Die­ses um­fasst die Be­schaf­fung, Er­brin­gung, Ko­or­di­na­ti­on und Über­wa­chung al­ler Diens­te, die für den täg­li­chen Be­trieb des Ob­jek­tes er­for­der­lich sind.

d.

Vor­stu­di­en und Pro­jek­tie­rung:Füh­rung der Teil­pha­sen Mach­bar­keits­stu­di­en, Pro­jekt­de­fi­ni­tio­nen, Aus­wahl­ver­fah­ren, Vor­pro­jek­te, Bau­pro­jek­te, Be­wil­li­gungs­ver­fah­ren und Auf­la­ge­pro­jek­te. Die Op­ti­mie­rung der Le­bens­zy­klus­kos­ten ei­nes Ge­bäu­des ist in al­len Pro­jekt­pha­sen zu be­rück­sich­ti­gen.

e.

Aus­schrei­bung und Rea­li­sie­rung:Füh­rung der Teil­pha­sen Aus­schrei­bun­gen, Of­fert­ver­glei­che, Ver­ga­ben, Aus­füh­rungs­pro­jek­te, Aus­füh­rung, In­be­trieb­nah­me und Bau­ab­schluss un­ter Be­rück­sich­ti­gung der Le­bens­weg­kos­ten.

f.

Res­sour­cen­ver­brauch: Die BLO füh­ren ein Res­sour­cen- und Um­welt­ma­na­ge­ment und er­stel­len ein pe­ri­odi­sches Re­por­ting über den Res­sour­cen­ver­brauch (Wär­me, Strom, Was­ser, Ab­fall) pro Ener­gie­be­zugs­flä­che und pro Ge­bäu­de des für ei­ne aus­sa­ge­kräf­ti­ge Aus­wer­tung re­le­van­ten Ge­bäu­de­be­stan­des so­wie über die ge­plan­ten Mass­nah­men. Den in­ter­es­sier­ten BO stel­len sie die­se In­for­ma­tio­nen im Rah­men des Pro­gramms RUM­BA (Res­sour­cen- und Um­welt­ma­na­ge­ment der Bun­des­ver­wal­tung) zur Ver­fü­gung.