Verordnung des VBS
über Sicherstellungsdokumentationen und
fotografische Sicherheitskopien
(VSFS)

¹ Für di­gi­ta­le Da­ten gilt Fol­gen­des:

a.

Die Da­tei mit den Da­ten über ein Kul­tur­gut muss so­wohl die tech­ni­schen als auch die be­schrei­ben­den Me­ta­da­ten ent­hal­ten. Sie ist ein­deu­tig und zweck­mäs­sig zu be­zeich­nen.

b.

Es sind ver­brei­te­te, of­fen­ge­leg­te Da­tei­for­ma­te wie PDF/A, TIFF, JPEG nach der ISO/IEC-Norm² 10918-1, 1994³, oder JPEG2000 nach der ISO/IEC-Norm 15444-1, 2004⁴, zu ver­wen­den.

c.

Kom­pri­mier­te Bild­da­ten dür­fen kei­ne vi­su­ell stö­ren­den Ar­te­fak­te ent­hal­ten, wel­che die Re­pro­duk­ti­on ne­ga­tiv be­ein­flus­sen könn­ten.

d.

Bei Bild­da­ten mit ho­her Far­bre­le­vanz ist ein stan­dar­di­sier­ter Far­braum zu ver­wen­den. Die Auf­nah­me muss ei­ne Farbre­fe­renz ent­hal­ten. Für die Auf­nah­me­qua­li­tät gilt Ar­ti­kel 4.

e.

Text­do­ku­men­te sind voll­stän­dig mit Schrift­satz und Bild zu er­fas­sen. Ver­wei­se sind nicht er­laubt.

² Wer­den die Da­ten als Punkt- oder Strich­co­de oder in ei­ner an­de­ren bi­nären Form auf den Film ge­schrie­ben, so ist das Ver­fah­ren der Co­die­rung an­zu­ge­ben.

³ Für je­des Dos­sier ist ei­ne Prüf­sum­me zu be­rech­nen. Das Prüf­sum­men­ver­fah­ren ist zu nen­nen oder zu be­schrei­ben. Die Prüf­sum­me ist, zu­sätz­lich zu den un­ter Ar­ti­kel 6 Ab­satz 6 Buch­sta­be a ge­nann­ten In­for­ma­tio­nen, als Klar­text zu ver­fil­men. Nach der Ver­fil­mung müs­sen die Da­ten auf ih­re Va­li­di­tät ge­prüft wer­den.