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Ordinanza
sui sistemi d’informazione e di memorizzazione
del Servizio delle attività informative della Confederazione
(OSIME-SIC)

del 16 agosto 2017 (Stato 1° aprile 2021)

Il Consiglio federale svizzero,

visti gli articoli 47 capoverso 2 e 58 capoverso 6 della legge del 25 settembre 20151 sulle attività informative (LAIn),

ordina:

Sezione 1: Oggetto e definizioni

Art. 1 Oggetto  

1 La pre­sen­te or­di­nan­za di­sci­pli­na l’eser­ci­zio, il con­te­nu­to e l’uti­liz­za­zio­ne dei se­guen­ti si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne del Ser­vi­zio del­le at­ti­vi­tà in­for­ma­ti­ve del­la Con­fe­de­ra­zio­ne (SIC):

a.
il Si­ste­ma di ana­li­si in­te­gra­le (IA­SA SIC) se­con­do l’ar­ti­co­lo 49 LAIn;
b.
il Si­ste­ma di ana­li­si in­te­gra­le dell’estre­mi­smo vio­len­to (IA­SA-GEX SIC) se­con­do l’ar­ti­co­lo 50 LAIn;
c.
IN­DEX SIC se­con­do l’ar­ti­co­lo 51 LAIn;
d.
il Si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per la ge­stio­ne de­gli af­fa­ri (GE­VER SIC) se­con­do l’ar­ti­co­lo 52 LAIn;
e.
il Si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per la pre­sen­ta­zio­ne elet­tro­ni­ca del­la si­tua­zio­ne (PES) se­con­do l’ar­ti­co­lo 53 LAIn;
f.
il Por­ta­le «Open Sour­ce In­tel­li­gen­ce» (Por­ta­le OSINT) se­con­do l’ar­ti­co­lo 54 LAIn;
g.
Quat­tro P se­con­do l’ar­ti­co­lo 55 LAIn;
h.
il Si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne per l’esplo­ra­zio­ne del­le co­mu­ni­ca­zio­ni (ISCO) se­con­do l’ar­ti­co­lo 56 LAIn;
i.
la Me­mo­ria dei da­ti re­si­dui se­con­do l’ar­ti­co­lo 57 LAIn.

2 Di­sci­pli­na inol­tre l’eser­ci­zio, il con­te­nu­to e l’uti­liz­za­zio­ne dei si­ste­mi di me­mo­riz­za­zio­ne di da­ti pro­ve­nien­ti da ope­ra­zio­ni di ac­qui­si­zio­ne all’este­ro (art. 36 cpv. 5 LAIn) e di da­ti pro­ve­nien­ti da mi­su­re di ac­qui­si­zio­ne sog­get­te ad au­to­riz­za­zio­ne (art. 58 cpv. 1 LAIn).

Art. 2 Definizioni  

Nel­la pre­sen­te or­di­nan­za s’in­ten­de per:

a.
da­ti: le in­for­ma­zio­ni me­mo­riz­za­te nei si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne e di me­mo­riz­za­zio­ne del SIC sot­to for­ma di te­sto, im­ma­gi­ne o suo­no;
b.
og­get­to: la com­pi­la­zio­ne di da­ti re­la­ti­vi a una per­so­na fi­si­ca o giu­ri­di­ca, una co­sa o un even­to nei si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne del SIC;
c.
re­cord di da­ti per­so­na­li:tut­ti i da­ti con­cer­nen­ti una de­ter­mi­na­taper­so­na fi­si­ca o giu­ri­di­ca re­gi­stra­ti in re­la­zio­ne a un og­get­to;
d.
do­cu­men­to ori­gi­na­le: i da­ti di­spo­ni­bi­li in for­ma elet­tro­ni­ca sal­va­ti in mo­da­li­tà di so­la let­tu­ra;
e.
me­ta­do­cu­men­to: il pro­dot­to del­la re­gi­stra­zio­ne strut­tu­ra­ta di do­cu­men­ti ori­gi­na­li in IA­SA SIC e IA­SA-GEX SIC;
f.
re­la­zio­ne: la con­nes­sio­ne tra og­get­ti o tra un og­get­to e un me­ta­do­cu­men­to;
g.
archi­via­zio­ne: l’as­se­gna­zio­ne e la me­mo­riz­za­zio­ne di do­cu­men­ti ori­gi­na­li in un si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne o di me­mo­riz­za­zio­ne;
h.
re­gi­stra­zio­ne: lari­pro­du­zio­ne del con­te­nu­to di un do­cu­men­to ori­gi­na­le in un si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne me­dian­te la crea­zio­ne o la mo­di­fi­ca di og­get­ti, re­la­zio­ni e me­ta­do­cu­men­ti.

Sezione 2: Disposizioni generali concernenti il trattamento dei dati e l’archiviazione

Art. 3 Archiviazione di documenti originali nel sistema di ordinamento  

1 I col­la­bo­ra­to­ri del SIC che as­se­gna­no i do­cu­men­ti ori­gi­na­li a un si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne di cui all’ar­ti­co­lo 1 ca­po­ver­so 1 ve­ri­fi­ca­no pri­ma dell’ar­chi­via­zio­ne se:

a.
sus­si­sto­no in­di­zi suf­fi­cien­ti di un nes­so con i com­pi­ti se­con­do l’ar­ti­co­lo 6 LAIn;
b.
i li­mi­ti po­sti al trat­ta­men­to dei da­ti dall’ar­ti­co­lo 5 ca­po­ver­so 5 LAIn so­no ri­spet­ta­ti; e
c.
le in­for­ma­zio­ni con­te­nu­te nei do­cu­men­ti ori­gi­na­li so­no esat­te e ri­le­van­ti sul­la ba­se del­la qua­li­tà del­la fon­te e del­la mo­da­li­tà di tra­smis­sio­ne.

2 Se vi so­no dub­bi, ve­ri­fi­ca­no il con­te­nu­to del do­cu­men­to ori­gi­na­le in que­stio­ne.

3 Se la ve­ri­fi­ca ha esi­to ne­ga­ti­vo, i col­la­bo­ra­to­ri di­strug­go­no il do­cu­men­to ori­gi­na­le op­pu­re lo rin­via­no al mit­ten­te se pro­vie­ne da un’au­to­ri­tà d’ese­cu­zio­ne can­to­na­le.

4 Se un do­cu­men­to ori­gi­na­le con­tie­ne in­for­ma­zio­ni su più per­so­ne, lo va­lu­ta­no nel suo in­sie­me.

5 Se è in­dub­bio, sul­la ba­se del­la de­fi­ni­zio­ne an­nua­le del­le prio­ri­tà de­gli am­bi­ti te­ma­ti­ci trat­ta­ti dal SIC, che un do­cu­men­to ori­gi­na­le de­ve es­se­re ar­chi­via­to in IA­SA SIC, il col­la­bo­ra­to­re lo as­se­gna di­ret­ta­men­te a ta­le si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne.

6 Nel ca­so dell’ar­chi­via­zio­ne di da­ti in IN­DEX SIC nel­le se­zio­ni di cui all’ar­ti­co­lo 29 let­te­re b e c, la ve­ri­fi­ca se­con­do il ca­po­ver­so 1 è ese­gui­ta dal col­la­bo­ra­to­re com­pe­ten­te dell’au­to­ri­tà d’ese­cu­zio­ne can­to­na­le.

7 Il SIC può ren­de­re pos­si­bi­le, con l’au­si­lio del ri­co­no­sci­men­to ot­ti­co dei ca­rat­te­ri (tec­ni­ca OCR), la ri­cer­ca di da­ti nei si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne e di me­mo­riz­za­zio­ne.

8 Di­strug­ge i sup­por­ti di in­for­ma­zio­ni che so­no ar­chi­via­ti in for­ma di­gi­ta­le e co­me do­cu­men­to ori­gi­na­le.

Art. 4 Valutazione singola e registrazione con riferimento a persone  

1 Pri­ma di una re­gi­stra­zio­ne con ri­fe­ri­men­to a per­so­ne, i col­la­bo­ra­to­ri del SIC com­pe­ten­ti per la re­gi­stra­zio­ne dei da­ti ve­ri­fi­ca­no il nes­so con i com­pi­ti se­con­do l’ar­ti­co­lo 6 LAIn non­ché l’esat­tez­za e la ri­le­van­za dei da­ti per­so­na­li da re­gi­stra­re; a tal fi­ne ten­go­no con­to dei li­mi­ti po­sti al trat­ta­men­to dei da­ti dall’ar­ti­co­lo 5 ca­po­ver­so 5 LAIn.

2 Se la ve­ri­fi­ca ha esi­to ne­ga­ti­vo, di­strug­go­no i da­ti op­pu­re li rin­via­no al mit­ten­te se pro­ven­go­no da un’au­to­ri­tà d’ese­cu­zio­ne can­to­na­le.

3 Nel ca­so del­la re­gi­stra­zio­ne con ri­fe­ri­men­to a per­so­ne in IN­DEX SIC nel­le se­zio­ni di cui all’ar­ti­co­lo 29 let­te­re b e c, la ve­ri­fi­ca se­con­do il ca­po­ver­so 1 è ese­gui­ta dai col­la­bo­ra­to­ri dell’au­to­ri­tà d’ese­cu­zio­ne can­to­na­le.

4 I col­la­bo­ra­to­ri del SIC com­pe­ten­ti re­gi­stra­no tut­ti i rap­por­ti del­le au­to­ri­tà d’ese­cu­zio­ne can­to­na­li in IA­SA SIC o IA­SA-GEX SIC ed ese­guo­no la ve­ri­fi­ca se­con­do il ca­po­ver­so 1.

Art. 5 Concessione e revoca dei diritti d’accesso  

1 I di­rit­ti d’ac­ces­so a un si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne o di me­mo­riz­za­zio­ne del SIC so­no ac­cor­da­ti uni­ca­men­te su ri­chie­sta e con ri­fe­ri­men­to al­la sin­go­la per­so­na. Per PES i di­rit­ti d’ac­ces­so pos­so­no es­se­re ac­cor­da­ti in ba­se al­la fun­zio­ne.

2 Nel­la ri­chie­sta de­vo­no ri­sul­ta­re evi­den­ti il nes­so con uno sco­po d’uti­liz­za­zio­ne san­ci­to nel­la LAIn non­ché le ge­ne­ra­li­tà e la fun­zio­ne del ri­chie­den­te.

3 Il SIC ese­gue un con­trol­lo for­ma­le del­la ri­chie­sta e ac­cor­da i di­rit­ti d’ac­ces­so.

4 Può re­vo­ca­re i di­rit­ti d’ac­ces­so che non so­no sta­ti uti­liz­za­ti per ol­tre sei me­si.

5 È com­pe­ten­te per l’ese­cu­zio­ne dei di­rit­ti d’ac­ces­so ai si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne e di me­mo­riz­za­zio­ne che ge­sti­sce.

Art. 6 Accesso trasversale e valutazione temporanea  

1 Nel qua­dro dei ri­spet­ti­vi di­rit­ti d’ac­ces­so, gli uten­ti dei si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne del SIC pos­so­no ac­ce­de­re si­mul­ta­nea­men­te a tut­ti i si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne del SIC. A tal fi­ne è a lo­ro di­spo­si­zio­ne la fun­zio­na­li­tà di ri­cer­ca e di­stri­bu­zio­ne «Si­ste­ma in­te­gra­to di ri­cer­ca e di­stri­bu­zio­ne» (SI­DRED).

2 I me­ta­do­cu­men­ti in IA­SA SIC e IA­SA-GEX SIC pos­so­no es­se­re cor­re­la­ti con og­get­ti tra­mi­te re­la­zio­ni tra­sver­sa­li.

3 Per la ge­stio­ne dell’ac­qui­si­zio­ne di in­for­ma­zio­ni e per l’ana­li­si ope­ra­ti­va, nel qua­dro di pro­get­ti li­mi­ta­ti nel tem­po e a li­vel­lo te­ma­ti­co è pos­si­bi­le va­lu­ta­re se­pa­ra­ta­men­te nel­la re­te in­ter­na di si­cu­rez­za par­ti­co­lar­men­te pro­tet­ta (Si­LAN) co­pie di da­ti pro­ve­nien­ti dai si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne e di me­mo­riz­za­zio­ne del SIC. Ta­le va­lu­ta­zio­ne de­ve es­se­re ap­pro­va­ta dal SIC.

4 Al ter­mi­ne del­la va­lu­ta­zio­ne i re­spon­sa­bi­li re­gi­stra­no i ri­sul­ta­ti in un si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne di cui all’ar­ti­co­lo 1 ca­po­ver­so 1 e di­strug­go­no le co­pie dei da­ti.

Art. 7 Dati particolarmente sensibili  

1 Il SIC trat­ta da­ti par­ti­co­lar­men­te sen­si­bi­li al di fuo­ri dei suoi si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne se lo esi­ge la pro­te­zio­ne del­le fon­ti se­con­do l’ar­ti­co­lo 35 LAIn.

2 I da­ti so­no con­ser­va­ti in con­te­ni­to­ri o lo­ca­li par­ti­co­lar­men­te pro­tet­ti. Pos­so­no es­se­re con­sul­ta­ti so­lo di­ret­ta­men­te e non so­no di­spo­ni­bi­li per va­lu­ta­zio­ni par­ti­co­la­ri.

3 L’ac­ces­so ai da­ti è con­sen­ti­to uni­ca­men­te ai col­la­bo­ra­to­ri del SIC, o ai lo­ro so­sti­tu­ti, com­pe­ten­ti per la di­re­zio­ne dell’ope­ra­zio­ne in que­stio­ne o per la ge­stio­ne di una fon­te non­ché al ca­po dell’Ac­qui­si­zio­ne o al suo so­sti­tu­to.

4 Il SIC re­gi­stra se­con­do le di­spo­si­zio­ni dell’ar­ti­co­lo 4 ca­po­ver­so 1 le in­for­ma­zio­ni ri­le­van­ti per le at­ti­vi­tà in­for­ma­ti­ve pro­ve­nien­ti da un’ope­ra­zio­ne o dal­la ge­stio­ne di una fon­te in IA­SA SIC o IA­SA-GEX SIC ai fi­ni del­la va­lu­ta­zio­ne.

5 Al ter­mi­ne dell’ope­ra­zio­ne o del­la ge­stio­ne del­la fon­te can­cel­la tut­ti i da­ti per­so­na­li me­mo­riz­za­ti al di fuo­ri dei si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne, ad ec­ce­zio­ne dei da­ti re­la­ti­vi al­la fon­te.

6 Il ca­po dell’Ac­qui­si­zio­ne, o il suo so­sti­tu­to, ve­ri­fi­ca al­me­no una vol­ta l’an­no per ogni ope­ra­zio­ne e per ogni ge­stio­ne di una fon­te se i da­ti so­no trat­ta­ti se­con­do le con­di­zio­ni di cui ai ca­po­ver­si 4 e 5 e se, te­nen­do con­to del­la si­tua­zio­ne at­tua­le, so­no an­co­ra ne­ces­sa­ri per l’adem­pi­men­to dei com­pi­ti se­con­do l’ar­ti­co­lo 6 LAIn. Fa can­cel­la­re i da­ti non più ne­ces­sa­ri.

7 La du­ra­ta di con­ser­va­zio­ne dei da­ti re­la­ti­vi a ope­ra­zio­ni è di 45 an­ni al mas­si­mo.

Art. 8 Cancellazione dei dati  

1 Il SIC prov­ve­de af­fin­ché, in oc­ca­sio­ne del­la can­cel­la­zio­ne, tut­ti i da­ti che de­vo­no es­se­re ar­chi­via­ti sia­no tra­sfe­ri­ti in un mo­du­lo di ar­chi­via­zio­ne.

2 Can­cel­la i da­ti nei si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne e di me­mo­riz­za­zio­ne en­tro tre me­si dal­la sca­den­za del­la du­ra­ta di con­ser­va­zio­ne se­con­do gli ar­ti­co­li 7 ca­po­ver­so 7, 21 ca­po­ver­so 2, 28, 34 ca­po­ver­so 2, 40, 45, 50, 55, 60, 65 e 70.

3 Can­cel­la un og­get­to in IA­SA SIC o IA­SA-GEX SIC do­po che è sta­to can­cel­la­to l’ul­ti­mo me­ta­do­cu­men­to ad es­so ri­fe­ri­to.

4 Can­cel­la un do­cu­men­to ori­gi­na­le in IA­SA-GEX SIC do­po che è sta­to can­cel­la­to l’ul­ti­mo me­ta­do­cu­men­to ad es­so ri­fe­ri­to.

5 Can­cel­la i do­cu­men­ti ori­gi­na­li in IA­SA SIC al più tar­di al­lo sca­de­re del­la du­ra­ta di con­ser­va­zio­ne (art. 21 cpv. 2).

Art. 9 Archiviazione  

1 L’ar­chi­via­zio­ne dei da­ti pro­ve­nien­ti dai si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne del SIC è ret­ta dall’ar­ti­co­lo 68 LAIn.

2 Il SIC of­fre all’Ar­chi­vio fe­de­ra­le, per l’ar­chi­via­zio­ne, i da­ti con­te­nu­ti nei mo­du­li di ar­chi­via­zio­ne.

3 Nel qua­dro dell’ar­chi­via­zio­ne or­di­na­ria dei da­ti dei si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne IA­SA SIC, IA­SA-GEX SIC e GE­VER SIC, il SIC of­fre all’Ar­chi­vio fe­de­ra­le, per l’ar­chi­via­zio­ne, da­ti pro­ve­nien­ti da ac­cer­ta­men­ti pre­li­mi­na­ri non­ché da­ti ri­guar­dan­ti la ge­stio­ne dei man­da­ti del­le au­to­ri­tà d’ese­cu­zio­ne can­to­na­li.

4 Di­strug­ge i da­ti che l’Ar­chi­vio fe­de­ra­le giu­di­ca pri­vi di va­lo­re ar­chi­vi­sti­co.

Sezione 3: Disposizioni generali concernenti la protezione dei dati e la sicurezza dei dati

Art. 10 Diritto d’accesso delle persone interessate  

1 Il di­rit­to d’ac­ces­so del­le per­so­ne coin­vol­te in un trat­ta­men­to di da­ti è ret­to dall’ar­ti­co­lo 63 LAIn.

2 Se il ri­chie­den­te è re­gi­stra­to in IA­SA SIC nel­le se­zio­ni di cui all’ar­ti­co­lo 29 let­te­re b o c, al mo­men­to di for­ni­re le in­for­ma­zio­ni il SIC con­sul­ta l’au­to­ri­tà d’ese­cu­zio­ne can­to­na­le com­pe­ten­te.

Art. 11 Controllo della qualità  

1 La ve­ri­fi­ca pe­rio­di­ca dei re­cord di da­ti per­so­na­li nei si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne IA­SA SIC, IA­SA-GEX SIC e Quat­tro P è ret­ta da­gli ar­ti­co­li 20, 27 e 54. La ve­ri­fi­ca pe­rio­di­ca dei rap­por­ti del­le au­to­ri­tà d’ese­cu­zio­ne can­to­na­li è ret­ta dall’ar­ti­co­lo 33.

2 L’or­ga­no di con­trol­lo del­la qua­li­tà del SIC con­trol­la a cam­pio­ne al­me­no una vol­ta l’an­no la le­ga­li­tà, l’ade­gua­tez­za, l’ef­fi­ca­cia e l’esat­tez­za del trat­ta­men­to dei da­ti in tut­ti i si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne del SIC. A tal fi­ne al­le­sti­sce un pia­no dei con­trol­li.

3 L’or­ga­no di con­trol­lo del­la qua­li­tà del SIC ve­ri­fi­ca i re­cord di da­ti per­so­na­li e can­cel­la tut­ti i da­ti ad es­si cor­re­la­ti se­con­do l’ar­ti­co­lo 5 ca­po­ver­so 6 LAIn re­la­ti­vi a:

a.
or­ga­niz­za­zio­ni e grup­pi che so­no sta­ti can­cel­la­ti dal­la li­sta d’os­ser­va­zio­ne di cui all’ar­ti­co­lo 72 LAIn;
b.
per­so­ne, or­ga­niz­za­zio­ni e grup­pi sot­to­po­sti dal SIC a una pro­ce­du­ra di con­trol­lo se­con­do l’ar­ti­co­lo 37 dell’or­di­nan­za del 16 ago­sto 20172 sul­le at­ti­vi­tà in­for­ma­ti­ve (OAIn), la qua­le si è con­clu­sa sen­za che l’or­ga­niz­za­zio­ne o il grup­po in­te­res­sa­ti sia­no sta­ti in­clu­si nel­la li­sta d’os­ser­va­zio­ne.

4 Ve­ri­fi­ca al­me­no un vol­ta l’an­no nei re­cord di da­ti per­so­na­li i da­ti che so­no sta­ti ac­qui­si­ti e re­gi­stra­ti in via ec­ce­zio­na­le sul­la ba­se dell’ar­ti­co­lo 5 ca­po­ver­so 6 LAIn e che non han­no un nes­so né con la li­sta d’os­ser­va­zio­ne di cui all’ar­ti­co­lo 72 LAIn né con una pro­ce­du­ra di con­trol­lo di cui all’ar­ti­co­lo 37 OAIn; can­cel­la i da­ti se pos­so­no es­se­re esclu­se le at­ti­vi­tà se­con­do l’ar­ti­co­lo 5 ca­po­ver­so 6 LAIn o se, en­tro un an­no dal­la re­gi­stra­zio­ne, non so­no di­mo­stra­te.

5 Prov­ve­de a ga­ran­ti­re l’os­ser­van­za del­le di­spo­si­zio­ni del­la pre­sen­te or­di­nan­za me­dian­te for­ma­zio­ni in­ter­ne e con­trol­li re­go­la­ri. Se du­ran­te i con­trol­li ha con­sta­ta­to ir­re­go­la­ri­tà, pro­po­ne mi­su­re al di­ret­to­re del SIC o al suo so­sti­tu­to.

6 Il di­ret­to­re del SIC o il suo so­sti­tu­to pos­so­no in­ca­ri­ca­re l’or­ga­no di con­trol­lo del­la qua­li­tà del SIC di ese­gui­re ul­te­rio­ri ve­ri­fi­che dei si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne e di me­mo­riz­za­zio­ne se­con­do gli ar­ti­co­li 36 ca­po­ver­so 5, 47 e 58 ca­po­ver­so 1 LAIn.

Art.12 Responsabilità e competenze  

Il SIC di­sci­pli­na la re­spon­sa­bi­li­tà e le com­pe­ten­ze per i suoi si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne e di me­mo­riz­za­zio­ne nei cor­ri­spon­den­ti re­go­la­men­ti per il trat­ta­men­to dei da­ti.

Art. 13 Sicurezza dei dati  

1 Per ga­ran­ti­re la si­cu­rez­za dei da­ti si ap­pli­ca­no:

a.
l’ar­ti­co­lo 20 dell’or­di­nan­za del 14 giu­gno 19933 re­la­ti­va al­la leg­ge fe­de­ra­le sul­la pro­te­zio­ne dei da­ti;
b.4
l’or­di­nan­za del 27 mag­gio 20205 sui ci­ber-ri­schi;
c.
l’or­di­nan­za del 4 lu­glio 20076 sul­la pro­te­zio­ne del­le in­for­ma­zio­ni;
d.7
...

2 Il SIC di­sci­pli­na nei re­go­la­men­ti per il trat­ta­men­to dei da­ti le mi­su­re or­ga­niz­za­ti­ve e tec­ni­che in­te­se a evi­ta­re il trat­ta­men­to non au­to­riz­za­to dei da­ti.

3 RS 235.11

4 Nuo­vo te­sto giu­sta l’all. n. 2 dell’O del 24 feb. 2021, in vi­go­re dal 1° apr. 2021 (RU 2021 132).

5 RS 120.73

6 RS 510.411

7 Abro­ga­ta dall’all. n. 2 dell’O del 24 feb. 2021, con ef­fet­to dal 1° apr. 2021 (RU 2021 132).

Art. 14 SiLAN  

1 Si­LAN è l’am­bien­te TIC ge­sti­to dal SIC con una re­te in­for­ma­ti­ca par­ti­co­lar­men­te pro­tet­ta.

2 In Si­LAN pos­so­no es­se­re trat­ta­ti da­ti di tut­ti i li­vel­li di clas­si­fi­ca­zio­ne.

3 Si­LAN è esclu­si­va­men­te a di­spo­si­zio­ne dei col­la­bo­ra­to­ri del SIC, del­le au­to­ri­tà d’ese­cu­zio­ne can­to­na­li, dell’au­to­ri­tà di vi­gi­lan­za in­di­pen­den­te di cui all’ar­ti­co­lo 76 LAIn, del Ser­vi­zio in­for­ma­zio­ni mi­li­ta­re non­ché del for­ni­to­re di pre­sta­zio­ni TIC del SIC, i qua­li di­spon­go­no del­le cor­ri­spon­den­ti au­to­riz­za­zio­ni se­con­do l’ar­ti­co­lo 5. Il di­rit­to di uti­liz­za­zio­ne si ap­pli­ca an­che ai man­da­ta­ri che han­no ri­ce­vu­to da det­ti or­ga­ni la cor­ri­spon­den­te au­to­riz­za­zio­ne.

4 La Con­fe­de­ra­zio­ne fi­nan­zia l’in­te­gra­zio­ne del­le au­to­ri­tà d’ese­cu­zio­ne can­to­na­li nell’am­bien­te Si­LAN.

Art. 15 Trasmissione dei dati al di fuori di SiLAN  

Al­la tra­smis­sio­ne dei da­ti del SIC al di fuo­ri di Si­LAN si ap­pli­ca­no le di­spo­si­zio­ni dell’or­di­nan­za del 4 lu­glio 20078 sul­la pro­te­zio­ne del­le in­for­ma­zio­ni.

Sezione 4: Disposizioni particolari relative a IASA SIC

Art. 16 Struttura  

IA­SA SIC si com­po­ne di:

a.
una se­zio­ne per l’ar­chi­via­zio­ne e la con­sul­ta­zio­ne dei da­ti;
b.
un si­ste­ma di ana­li­si e di ag­gior­na­men­to del­la si­tua­zio­ne per la re­gi­stra­zio­ne non­ché per il trat­ta­men­to, la va­lu­ta­zio­ne e l’ana­li­si tra­sver­sa­li dei da­ti.
Art. 17 Contenuto  

1 IA­SA SIC con­tie­ne da­ti con­cer­nen­ti per­so­ne fi­si­che e giu­ri­di­che, co­se ed even­ti che ri­guar­da­no i set­to­ri di com­pi­ti di cui all’ar­ti­co­lo 6 ca­po­ver­so 1 LAIn, ec­cet­tua­ti i da­ti re­la­ti­vi all’estre­mi­smo vio­len­to.

2 Gli og­get­ti e i me­ta­do­cu­men­ti, non­ché le re­ci­pro­che re­la­zio­ni, pos­so­no es­se­re vi­sua­liz­za­ti gra­fi­ca­men­te e le vi­sua­liz­za­zio­ni pos­so­no es­se­re me­mo­riz­za­te.

3 IA­SA SIC può con­te­ne­re da­ti per­so­na­li de­gni di par­ti­co­la­re pro­te­zio­ne e pro­fi­li del­la per­so­na­li­tà.

4 Il ca­ta­lo­go dei da­ti per­so­na­li fi­gu­ra nell’al­le­ga­to 1.

Art. 18 Registrazione dei dati  

1 I col­la­bo­ra­to­ri del SIC com­pe­ten­ti per la re­gi­stra­zio­ne dei da­ti va­lu­ta­no la ri­le­van­za e l’esat­tez­za dei da­ti per­so­na­li da re­gi­stra­re.

2 Con­tras­se­gna­no i me­ta­do­cu­men­ti:

a.
le cui in­for­ma­zio­ni so­no va­lu­ta­te co­me di­sin­for­ma­zio­ne o in­for­ma­zio­ne fal­sa e so­no ne­ces­sa­ri per la va­lu­ta­zio­ne del­la si­tua­zio­ne o di una fon­te; o
b.
che so­no sta­ti ri­le­va­ti in vir­tù dell’ar­ti­co­lo 5 ca­po­ver­so 6 LAIn.
3 Con­tras­se­gna­no og­get­ti con­cer­nen­ti per­so­ne fi­si­che o giu­ri­di­che che so­no sta­ti re­gi­stra­ti sul­la ba­se del­la li­sta d’os­ser­va­zio­ne di cui all’ar­ti­co­lo 72 LAIn o di una pro­ce­du­ra di con­trol­lo se­con­do l’ar­ti­co­lo 37 OAIn9.
Art. 19 Diritti d’accesso  

1 I di­rit­ti d’ac­ces­so so­no ret­ti dall’ar­ti­co­lo 49 ca­po­ver­so 3 LAIn.

2 I di­rit­ti d’ac­ces­so in­di­vi­dua­li so­no di­sci­pli­na­ti nell’al­le­ga­to 2.

Art. 20 Verifica periodica dei record di dati personali  

1 I col­la­bo­ra­to­ri del SIC com­pe­ten­ti per la re­gi­stra­zio­ne dei da­ti ve­ri­fi­ca­no pe­rio­di­ca­men­te i re­cord di da­ti per­so­na­li.

2 Al ri­guar­do, svol­go­no i com­pi­ti se­guen­ti:

a.
ve­ri­fi­ca­no, te­nen­do con­to del­la si­tua­zio­ne at­tua­le, se il re­cord di da­ti per­so­na­li è an­co­ra ne­ces­sa­rio per l’adem­pi­men­to dei com­pi­ti del SIC se­con­do l’ar­ti­co­lo 6 LAIn e se so­no ri­spet­ta­ti i li­mi­ti po­sti al trat­ta­men­to dei da­ti dall’ar­ti­co­lo 5 ca­po­ver­si 5 e 6 LAIn;
b.
can­cel­la­no i da­ti non più ne­ces­sa­ri;
c.
ret­ti­fi­ca­no, con­tras­se­gna­no o can­cel­la­no i da­ti ri­co­no­sciu­ti ine­sat­ti;
d.
re­gi­stra­no l’ese­cu­zio­ne e l’esi­to del­la ve­ri­fi­ca se han­no ese­gui­to una ret­ti­fi­ca, una con­tras­se­gna­zio­ne o una can­cel­la­zio­ne.

3 La ve­ri­fi­ca pe­rio­di­ca è ese­gui­ta al più tar­di quan­do so­no sca­du­ti i se­guen­ti ter­mi­ni dal­la re­gi­stra­zio­ne dell’og­get­to o dall’ul­ti­ma ve­ri­fi­ca pe­rio­di­ca:

a.
ter­ro­ri­smo in­ter­na­zio­na­le: 10 an­ni;
b.
spio­nag­gio, pro­li­fe­ra­zio­ne di ar­mi nu­clea­ri, bio­lo­gi­che o chi­mi­che, com­pre­si i lo­ro si­ste­mi vet­to­ri non­ché tut­ti i be­ni e tut­te le tec­no­lo­gie a du­pli­ce im­pie­go ci­vi­le e mi­li­ta­re ne­ces­sa­ri per la fab­bri­ca­zio­ne di ta­li ar­mi (pro­li­fe­ra­zio­ne NBC) o com­mer­cio il­le­ga­le di so­stan­ze ra­dioat­ti­ve, ma­te­ria­le bel­li­co e al­tro ma­te­ria­le d’ar­ma­men­to: 15 an­ni;
c.
al­tre in­for­ma­zio­ni ri­le­van­ti in ma­te­ria di po­li­ti­ca di si­cu­rez­za: 20 an­ni.

4 Se un re­cord di da­ti per­so­na­li con­tie­ne me­ta­do­cu­men­ti pro­ve­nien­ti da di­ver­si am­bi­ti si ap­pli­ca il ter­mi­ne più bre­ve.

Art. 21 Durata di conservazione  

1 Ai me­ta­do­cu­men­ti in IA­SA SIC si ap­pli­ca­no le du­ra­te di con­ser­va­zio­ne se­guen­ti:

a.
per i da­ti pro­ve­nien­ti dall’am­bi­to del ter­ro­ri­smo in­ter­na­zio­na­le: 30 an­ni al mas­si­mo;
b.
per i da­ti di cui all’ar­ti­co­lo 20 ca­po­ver­so 3 let­te­ra b: 45 an­ni al mas­si­mo;
c.
per i da­ti con­cer­nen­ti di­vie­ti d’en­tra­ta: 10 an­ni al mas­si­mo dal­la sca­den­za del di­vie­to d’en­tra­ta, com­ples­si­va­men­te 35 an­ni al mas­si­mo;
d.
per al­tre in­for­ma­zio­ni ri­le­van­ti in ma­te­ria di po­li­ti­ca di si­cu­rez­za: 45 an­ni al mas­si­mo.

2 La du­ra­ta di con­ser­va­zio­ne per i do­cu­men­ti ori­gi­na­li che non so­no ri­fe­ri­ti a un me­ta­do­cu­men­to è di 15 an­ni al mas­si­mo.

Sezione 5: Disposizioni particolari relative a IASA-GEX SIC

Art. 22 Struttura  

IA­SA-GEX SIC si com­po­ne di:

a.
una se­zio­ne per l’ar­chi­via­zio­ne e la con­sul­ta­zio­ne dei da­ti;
b.
un si­ste­ma di ana­li­si e di ag­gior­na­men­to del­la si­tua­zio­ne per la re­gi­stra­zio­ne non­ché per il trat­ta­men­to, la va­lu­ta­zio­ne e l’ana­li­si tra­sver­sa­li dei da­ti.
Art. 23 Contenuto  

1 IA­SA-GEX SIC con­tie­ne da­ti:

a.
con­cer­nen­ti per­so­ne fi­si­che e giu­ri­di­che, co­se ed even­ti con un nes­so di­ret­to o in­di­ret­to con i grup­pi de­si­gna­ti dal Con­si­glio fe­de­ra­le se­con­do l’ar­ti­co­lo 70 ca­po­ver­so 1 let­te­ra c LAIn;
b.
con­cer­nen­ti per­so­ne fi­si­che o giu­ri­di­che che ne­ga­no la de­mo­cra­zia, i di­rit­ti dell’uo­mo e lo Sta­to di di­rit­to e che al­lo sco­po di rag­giun­ge­re i lo­ro obiet­ti­vi com­met­to­no, in­co­rag­gia­no o ap­pro­va­no at­ti vio­len­ti.

2 Gli og­get­ti e i me­ta­do­cu­men­ti, non­ché le re­ci­pro­che re­la­zio­ni, pos­so­no es­se­re vi­sua­liz­za­ti gra­fi­ca­men­te e le vi­sua­liz­za­zio­ni pos­so­no es­se­re me­mo­riz­za­te.

3 IA­SA-GEX SIC può con­te­ne­re da­ti per­so­na­li de­gni di par­ti­co­la­re pro­te­zio­ne e pro­fi­li del­la per­so­na­li­tà.

4 Il ca­ta­lo­go dei da­ti per­so­na­li fi­gu­ra nell’al­le­ga­to 1.

Art. 24 Registrazione dei dati  

1 Pri­ma del­la re­gi­stra­zio­ne di una nuo­va in­for­ma­zio­ne, i col­la­bo­ra­to­ri del SIC com­pe­ten­ti per la re­gi­stra­zio­ne va­lu­ta­no se es­sa con­fer­ma o smen­ti­sce la ri­le­van­za del­la per­so­na fi­si­ca o giu­ri­di­ca a cui si ri­fe­ri­sce per l’adem­pi­men­to dei com­pi­ti in­for­ma­ti­vi nell’am­bi­to dell’estre­mi­smo vio­len­to.

2 I col­la­bo­ra­to­ri com­pe­ten­ti con­tras­se­gna­no i me­ta­do­cu­men­ti fon­da­ti su da­ti che:

a.
sul­la ba­se del­la pro­ve­nien­za, del­la mo­da­li­tà di tra­smis­sio­ne, del con­te­nu­to e del­le co­no­scen­ze già di­spo­ni­bi­li so­no va­lu­ta­ti co­me non at­ten­di­bi­li;
b.
so­no va­lu­ta­ti co­me di­sin­for­ma­zio­ne o in­for­ma­zio­ne fal­sa e so­no ne­ces­sa­ri per la va­lu­ta­zio­ne del­la si­tua­zio­ne o di una fon­te;
c.
so­no sta­ti ri­le­va­ti sul­la ba­se dell’ar­ti­co­lo 5 ca­po­ver­so 6 LAIn.

3 Con­tras­se­gna­no og­get­ti con­cer­nen­ti per­so­ne fi­si­che o giu­ri­di­che che:

a.
so­no sta­ti re­gi­stra­ti sul­la ba­se del­la li­sta d’os­ser­va­zio­ne di cui all’ar­ti­co­lo 72 LAIn o di una pro­ce­du­ra di con­trol­lo se­con­do l’ar­ti­co­lo 37 OAIn10;
b.
non ap­par­ten­go­no a un grup­po de­si­gna­to dal Con­si­glio fe­de­ra­le se­con­do l’ar­ti­co­lo 70 ca­po­ver­so 1 let­te­ra c LAIn; o
c.
han­no un nes­so in­di­vi­dua­bi­le con un og­get­to, ma non pre­sen­ta­no una ri­le­van­za pro­pria per quan­to con­cer­ne il set­to­re di com­pi­ti dell’estre­mi­smo vio­len­to (ter­zi).

4 Un do­cu­men­to ori­gi­na­le in IA­SA-GEX SIC de­ve es­se­re cor­re­la­to con al­me­no un me­ta­do­cu­men­to e un og­get­to me­dian­te re­la­zio­ni.

5 I col­la­bo­ra­to­ri com­pe­ten­ti re­gi­stra­no prov­vi­so­ria­men­te i da­ti e li con­tras­se­gna­no op­por­tu­na­men­te.

6 Il SIC può uti­liz­za­re i da­ti con­cer­nen­ti per­so­ne fi­si­che e giu­ri­di­che con­te­nu­ti nei do­cu­men­ti ori­gi­na­li per l’al­le­sti­men­to di un pro­dot­to in­for­ma­ti­vo sol­tan­to se esi­ste un og­get­to re­la­ti­vo al­la per­so­na in­te­res­sa­ta.

Art. 25 Controllo della registrazione  

1 L’or­ga­no di con­trol­lo del­la qua­li­tà del SIC ve­ri­fi­ca se i da­ti so­no sta­ti re­gi­stra­ti le­gal­men­te. A tal fi­ne va­lu­ta in par­ti­co­la­re la ri­le­van­za e la cor­ret­tez­za del­la con­tras­se­gna­zio­ne.

2 Con­fer­ma la re­gi­stra­zio­ne de­fi­ni­ti­va con­tras­se­gnan­do op­por­tu­na­men­te i da­ti.

3 Di­strug­ge i da­ti che non ha con­fer­ma­to e in­for­ma sui mo­ti­vi il ser­vi­zio che ha re­gi­stra­to i da­ti.

Art. 26 Diritti d’accesso  

1 I di­rit­ti d’ac­ces­so so­no ret­ti dall’ar­ti­co­lo 50 ca­po­ver­so 3 LAIn.

2 I di­rit­ti d’ac­ces­so in­di­vi­dua­li so­no di­sci­pli­na­ti nell’al­le­ga­to 2.

Art. 27 Verifica periodica dei record di dati personali  

1 L’or­ga­no di con­trol­lo del­la qua­li­tà del SIC ve­ri­fi­ca i re­cord di da­ti per­so­na­li al più tar­di cin­que an­ni do­po la lo­ro re­gi­stra­zio­ne. Suc­ces­si­va­men­te ese­gue al­me­no ogni tre an­ni una ve­ri­fi­ca pe­rio­di­ca dei re­cord di da­ti per­so­na­li.

2 Al ri­guar­do, svol­ge i com­pi­ti se­guen­ti:

a.
ve­ri­fi­ca, te­nen­do con­to del­la si­tua­zio­ne at­tua­le, se il re­cord di da­ti per­so­na­li è an­co­ra ne­ces­sa­rio per l’adem­pi­men­to dei com­pi­ti se­con­do l’ar­ti­co­lo 6 LAIn;
b.
can­cel­la i da­ti non più ne­ces­sa­ri;
c.
ret­ti­fi­ca, con­tras­se­gna o can­cel­la i da­ti ri­co­no­sciu­ti ine­sat­ti;
d.
re­gi­stra l’ese­cu­zio­ne e il ri­sul­ta­to del­la ve­ri­fi­ca se il re­cord di da­ti per­so­na­li non vie­ne can­cel­la­to.

3 I da­ti con­tras­se­gna­ti co­me non at­ten­di­bi­li da ol­tre cin­que an­ni dal­la re­gi­stra­zio­ne pos­so­no con­ti­nua­re a es­se­re uti­liz­za­ti fi­no al­la suc­ces­si­va ve­ri­fi­ca pe­rio­di­ca sol­tan­to se:

a.
so­no ne­ces­sa­ri per l’adem­pi­men­to dei com­pi­ti le­ga­li; e
b.
il di­ret­to­re del SIC o il suo so­sti­tu­to ne ha au­to­riz­za­to l’ul­te­rio­re uti­liz­za­zio­ne.

4 L’or­ga­no di con­trol­lo del­la qua­li­tà can­cel­la, in oc­ca­sio­ne del­la pri­ma ve­ri­fi­ca pe­rio­di­ca, gli og­get­ti con­tras­se­gna­ti co­me da­ti con­cer­nen­ti ter­zi.

Art. 28 Durata di conservazione  

1 La du­ra­ta di con­ser­va­zio­ne dei me­ta­do­cu­men­ti in IA­SA-GEX SIC è di 15 an­ni al mas­si­mo.

2 La du­ra­ta di con­ser­va­zio­ne in IA­SA-GEX SIC dei me­ta­do­cu­men­ti con da­ti con­cer­nen­ti di­vie­ti d’en­tra­ta è di 10 an­ni al mas­si­mo dal­la sca­den­za del di­vie­to d’en­tra­ta, com­ples­si­va­men­te 35 an­ni al mas­si­mo.

Sezione 6: Disposizioni particolari relative a INDEX SIC

Art. 29 Struttura  

IN­DEX SIC si com­po­ne di:

a.
una se­zio­ne per de­ter­mi­na­re se in IA­SA SIC o IA­SA-GEX SIC il SIC trat­ta da­ti ri­guar­dan­ti una per­so­na fi­si­ca o giu­ri­di­ca, una co­sa o un even­to (IA­SA IN­DEX);
b.
una se­zio­ne per l’ar­chi­via­zio­ne, la re­gi­stra­zio­ne, il trat­ta­men­to, la con­sul­ta­zio­ne e la va­lu­ta­zio­ne di da­ti pro­ve­nien­ti da ac­cer­ta­men­ti pre­li­mi­na­ri del­le au­to­ri­tà d’ese­cu­zio­ne can­to­na­li (SI­Cant IN­DEX); e
c.
una se­zio­ne per la ge­stio­ne dei man­da­ti e per l’al­le­sti­men­to, la tra­smis­sio­ne e l’ar­chi­via­zio­ne dei rap­por­ti del­le au­to­ri­tà d’ese­cu­zio­ne can­to­na­li non­ché per l’ar­chi­via­zio­ne dei pro­dot­ti che il SIC ha ri­ce­vu­to.
Art. 30 Contenuto  

1 Il con­te­nu­to di IN­DEX SIC è ret­to dall’ar­ti­co­lo 51 ca­po­ver­so 3 LAIn.

2 Se è ne­ces­sa­rio per mo­ti­vi di pro­te­zio­ne del­le fon­ti se­con­do l’ar­ti­co­lo 35 LAIn, a ti­to­lo ec­ce­zio­na­le i da­ti di per­so­ne fi­si­che o giu­ri­di­che trat­ta­ti in IA­SA SIC o IA­SA‑GEX SIC non com­pa­io­no in IA­SA IN­DEX.

3 IN­DEX SIC può con­te­ne­re da­ti per­so­na­li de­gni di par­ti­co­la­re pro­te­zio­ne e pro­fi­li del­la per­so­na­li­tà.

4 I da­ti con­cer­nen­ti ter­zi trat­ta­ti in IA­SA-GEX SIC non com­pa­io­no in IA­SA IN­DEX.

5 Il ca­ta­lo­go dei da­ti per­so­na­li fi­gu­ra nell’al­le­ga­to 1.

Art. 31 Trattamento dei dati da parte delle autorità d’esecuzione cantonali  

Le au­to­ri­tà d’ese­cu­zio­ne can­to­na­li trat­ta­no i da­ti ne­ces­sa­ri per l’ese­cu­zio­ne del­la LAIn esclu­si­va­men­te nel­le se­zio­ni di IN­DEX SIC adi­bi­te a ta­le sco­po. Al ri­guar­do, ten­go­no con­to dei li­mi­ti po­sti al trat­ta­men­to dei da­ti dall’ar­ti­co­lo 5 ca­po­ver­so 5 LAIn.

Art. 32 Diritti d’accesso  

1 I di­rit­ti d’ac­ces­so so­no ret­ti dall’ar­ti­co­lo 51 ca­po­ver­so 4 LAIn.

2 I di­rit­ti d’ac­ces­so in­di­vi­dua­li so­no di­sci­pli­na­ti nell’al­le­ga­to 3.

Art.33 Verifica periodica dei rapporti delle autorità d’esecuzione cantonali  

1 L’or­ga­no di con­trol­lo del­la qua­li­tà del SIC ve­ri­fi­ca i rap­por­ti del­le au­to­ri­tà d’ese­cu­zio­ne can­to­na­li che com­pa­io­no in IN­DEX SIC al più tar­di cin­que an­ni do­po la lo­ro re­gi­stra­zio­ne nei si­ste­mi IA­SA SIC e IA­SA-GEX SIC. In se­gui­to ese­gue al­me­no ogni cin­que an­ni una ve­ri­fi­ca pe­rio­di­ca dei rap­por­ti.

2 Al ri­guar­do, svol­ge i com­pi­ti se­guen­ti:

a.
ve­ri­fi­ca, te­nen­do con­to del­la si­tua­zio­ne at­tua­le, se il rap­por­to è an­co­ra ne­ces­sa­rio per l’adem­pi­men­to dei com­pi­ti se­con­do l’ar­ti­co­lo 6 LAIn;
b.
can­cel­la i rap­por­ti non più ne­ces­sa­ri e i me­ta­do­cu­men­ti, le re­la­zio­ni e gli og­get­ti ba­sa­ti esclu­si­va­men­te su ta­li rap­por­ti;
c.
ret­ti­fi­ca, con­tras­se­gna o can­cel­la i da­ti ri­co­no­sciu­ti ine­sat­ti;
d.
re­gi­stra l’ese­cu­zio­ne e il ri­sul­ta­to del­la ve­ri­fi­ca se il rap­por­to non vie­ne can­cel­la­to.

3 L’or­ga­no di con­trol­lo del­la qua­li­tà del SIC ese­gue an­nual­men­te, sul­la ba­se di un pia­no, un con­trol­lo a cam­pio­ne se­con­do l’ar­ti­co­lo 11 ca­po­ver­so 2 nel­le se­zio­ni di cui all’ar­ti­co­lo 29 let­te­re b e c.

Art. 34 Durata di conservazione  

1 Le can­cel­la­zio­ni nei si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne IA­SA SIC e IA­SA-GEX SIC com­por­ta­no au­to­ma­ti­ca­men­te l’eli­mi­na­zio­ne dei cor­ri­spon­den­ti da­ti in IN­DEX SIC.

2 La du­ra­ta di con­ser­va­zio­ne per i da­ti nel­le se­zio­ni di cui all’ar­ti­co­lo 29 let­te­re b e c è di cin­que an­ni al mas­si­mo.

3 Su ri­chie­sta del­le au­to­ri­tà d’ese­cu­zio­ne can­to­na­li o do­po cin­que an­ni, l’or­ga­no di con­trol­lo del­la qua­li­tà del SIC di­strug­ge i da­ti di cui al ca­po­ver­so 2. Le au­to­ri­tà d’ese­cu­zio­ne can­to­na­li pos­so­no di­strug­ge­re lo­ro stes­se en­tro die­ci gior­ni le re­gi­stra­zio­ni er­ra­te.

Sezione 7: Disposizioni particolari relative a GEVER SIC

Art. 35 Struttura  

GE­VER SIC si com­po­ne di:

a.
una se­zio­ne per l’ar­chi­via­zio­ne e il trat­ta­men­to dei da­ti che ser­vo­no a trat­ta­re e con­trol­la­re gli af­fa­ri non­ché a ga­ran­ti­re pro­ces­si di la­vo­ro ef­fi­cien­ti;
b.
una se­zio­ne che per­met­te­re di con­sul­ta­re e trat­ta­re i man­da­ti pen­den­ti e con­clu­si; e
c.
un mo­to­re di ri­cer­ca che per­met­te di ese­gui­re ri­cer­che a tut­to te­sto all’in­ter­no di GE­VER SIC.
Art. 36 Contenuto  

1 Il con­te­nu­to di GE­VER SIC è ret­to dall’ar­ti­co­lo 52 ca­po­ver­so 2 LAIn.

2 In de­ro­ga all’ar­ti­co­lo 11 dell’or­di­nan­za GE­VER del 3 apri­le 201911, in GE­VER SIC so­no ar­chi­via­ti da­ti del li­vel­lo di clas­si­fi­ca­zio­ne «con­fi­den­zia­le» e «se­gre­to» non crip­ta­ti.12

3 Il ca­ta­lo­go dei da­ti per­so­na­li fi­gu­ra nell’al­le­ga­to 1.

11 RS 170.010.441

12 Nuo­vo te­sto giu­sta l’art. 20 n. 1 dell’O del 3 apr. 2019 sul­la ge­stio­ne elet­tro­ni­ca de­gli af­fa­ri nell’Am­mi­ni­stra­zio­ne fe­de­ra­le, in vi­go­re dal 1° apr. 2020 (RU 2019 1311).

Art. 37 Diritti d’accesso  

1 I di­rit­ti d’ac­ces­so so­no ret­ti dall’ar­ti­co­lo 52 ca­po­ver­so 3 LAIn.

2 I di­rit­ti d’ac­ces­so in­di­vi­dua­li so­no di­sci­pli­na­ti nell’al­le­ga­to 4.

Art.38 Controllo della qualità  

1 I col­la­bo­ra­to­ri del SIC com­pe­ten­ti per i dos­sier in GE­VER ve­ri­fi­ca­no an­nual­men­te, te­nen­do con­to del­la si­tua­zio­ne at­tua­le, se le rac­col­te di da­ti dei dos­sier so­no an­co­ra ne­ces­sa­rie per il trat­ta­men­to e il con­trol­lo de­gli af­fa­ri non­ché per ga­ran­ti­re pro­ces­si di la­vo­ro ef­fi­cien­ti in se­no al SIC.

2 Can­cel­la­no i da­ti non più ne­ces­sa­ri.

3 Ret­ti­fi­ca­no, con­tras­se­gna­no o can­cel­la­no i da­ti ri­co­no­sciu­ti ine­sat­ti.

4 L’or­ga­no di con­trol­lo del­la qua­li­tà del SIC ese­gue an­nual­men­te un con­trol­lo a cam­pio­ne se­con­do l’ar­ti­co­lo 11 ca­po­ver­so 2.

Art.39 Blocco dell’utilizzazione  

1 I rap­por­ti d’at­ti­vi­tà, i rap­por­ti sul­la si­tua­zio­ne e le co­mu­ni­ca­zio­ni di da­ti a ter­zi non pos­so­no es­se­re al­le­sti­ti sul­la ba­se di da­ti pro­ve­nien­ti da GE­VER SIC.

2 L’or­ga­no di con­trol­lo del­la qua­li­tà del SIC ve­ri­fi­ca a cam­pio­ne se ta­le bloc­co dell’uti­liz­za­zio­ne è ri­spet­ta­to.

Art. 40 Durata di conservazione  

La du­ra­ta di con­ser­va­zio­ne dei da­ti in GE­VER SIC è di 20 an­ni al mas­si­mo.

Sezione 8: Disposizioni particolari relative a PES

Art. 41 Struttura  

PES si com­po­ne di se­zio­ni or­ga­niz­za­te per even­ti e te­ma­ti­che fi­na­liz­za­te all’ar­chi­via­zio­ne, al trat­ta­men­to, al­la con­sul­ta­zio­ne e al­la va­lu­ta­zio­ne dei da­ti se­guen­ti:

a.
da­ti pro­ve­nien­ti da re­ti in­for­ma­ti­ve in­te­gra­te re­la­ti­ve a even­ti;
b.
rap­por­ti pe­rio­di­ci sul­la si­tua­zio­ne, ag­gior­na­men­ti del­la si­tua­zio­ne e do­cu­men­ta­zio­ni;
c.
da­ti pro­ve­nien­ti dal re­gi­stro dei ser­vi­zi di pic­chet­to del SIC.
Art. 42 Contenuto  

1 Il con­te­nu­to di PES è ret­to dall’ar­ti­co­lo 53 ca­po­ver­so 2 LAIn.

2 Il ca­ta­lo­go dei da­ti per­so­na­li fi­gu­ra nell’al­le­ga­to 5.

3 I da­ti per­so­na­li so­no trat­ta­ti in PES uni­ca­men­te per quan­to sia as­so­lu­ta­men­te ne­ces­sa­rio per la pre­sen­ta­zio­ne e la va­lu­ta­zio­ne del­la si­tua­zio­ne o per sven­ta­re pe­ri­co­li con mez­zi di po­li­zia.

Art. 43 Diritti d’accesso  

1 I di­rit­ti d’ac­ces­so so­no ret­ti dall’ar­ti­co­lo 53 ca­po­ver­si 3 e 4 LAIn.

2 Le au­to­ri­tà e gli uf­fi­ci di cui all’al­le­ga­to 3 OAIn13 han­no ac­ces­so a PES per gli sco­pi ivi in­di­ca­ti e al­le con­di­zio­ni ivi sta­bi­li­te.

3 Il SIC può con­ce­de­re a ser­vi­zi pri­va­ti non­ché ad au­to­ri­tà di si­cu­rez­za e di po­li­zia este­re, in ca­so di even­ti che com­por­ta­no un in­cre­men­to del­la mi­nac­cia per la si­cu­rez­za, un ac­ces­so a PES li­mi­ta­to nel tem­po e nei con­te­nu­ti, se ta­li ser­vi­zi e au­to­ri­tà:

a.
so­no di­ret­ta­men­te o in­di­ret­ta­men­te in­te­res­sa­ti da un even­to;
b.
pos­so­no con­tri­bui­re, con le pro­prie in­for­ma­zio­ni o co­no­scen­ze, a una mi­glio­re pre­sen­ta­zio­ne e va­lu­ta­zio­ne del­la si­tua­zio­ne; o
c.
par­te­ci­pa­no al­la ge­stio­ne o all’at­tua­zio­ne di mi­su­re di si­cu­rez­za.

4 Può esi­ge­re che le au­to­ri­tà e gli uf­fi­ci di cui al ca­po­ver­so 2 lo in­for­mi­no sull’uti­liz­za­zio­ne dei da­ti.

5 I di­rit­ti d’ac­ces­so in­di­vi­dua­li so­no di­sci­pli­na­ti nell’al­le­ga­to 6.

Art.44 Controllo della qualità  

1 I col­la­bo­ra­to­ri del SIC com­pe­ten­ti per l’ar­chi­via­zio­ne e il trat­ta­men­to dei da­ti in PES ve­ri­fi­ca­no an­nual­men­te, te­nen­do con­to del­la si­tua­zio­ne at­tua­le, se le rac­col­te di da­ti in PES so­no an­co­ra ne­ces­sa­rie per l’adem­pi­men­to dei com­pi­ti se­con­do l’ar­ti­co­lo 6 LAIn. So­no esclu­si da ta­le ve­ri­fi­ca i da­ti ar­chi­via­ti se­con­do il ca­po­ver­so 4.

2 I col­la­bo­ra­to­ri com­pe­ten­ti can­cel­la­no i da­ti non più ne­ces­sa­ri.

3 Ret­ti­fi­ca­no, con­tras­se­gna­no o can­cel­la­no i da­ti ri­co­no­sciu­ti ine­sat­ti.

4 I col­la­bo­ra­to­ri dell’Uf­fi­cio fe­de­ra­le di po­li­zia com­pe­ten­ti per l’ar­chi­via­zio­ne dei da­ti in PES ve­ri­fi­ca­no an­nual­men­te i da­ti ar­chi­via­ti dall’Uf­fi­cio fe­de­ra­le di po­li­zia. Ve­ri­fi­ca­no se i da­ti per la ge­stio­ne e l’ap­pli­ca­zio­ne di mi­su­re di po­li­zia di si­cu­rez­za o per sven­ta­re pe­ri­co­li con mez­zi di po­li­zia so­no an­co­ra ne­ces­sa­ri.

5 L’or­ga­no di con­trol­lo del­la qua­li­tà del SIC ese­gue an­nual­men­te un con­trol­lo a cam­pio­ne se­con­do l’ar­ti­co­lo 11 ca­po­ver­so 2.

Art. 45 Durata di conservazione  

1 La du­ra­ta di con­ser­va­zio­ne dei da­ti in PES è di tre an­ni al mas­si­mo.

2 La du­ra­ta di con­ser­va­zio­ne dei da­ti ar­chi­via­ti dall’Uf­fi­cio fe­de­ra­le di po­li­zia è di due an­ni al mas­si­mo.

Sezione 9: Disposizioni particolari relative al Portale OSINT

Art. 46 Struttura  

Il Por­ta­le OSINT si com­po­ne di un ar­chi­vio di da­ti or­ga­niz­za­to per fon­ti e per te­ma­ti­che fi­na­liz­za­to al­la con­sul­ta­zio­ne e al­la va­lu­ta­zio­ne di da­ti pro­ve­nien­ti da fon­ti ac­ces­si­bi­li al pub­bli­co.

Art. 47 Contenuto  

1 Il con­te­nu­to del Por­ta­le OSINT è ret­to dall’ar­ti­co­lo 54 ca­po­ver­so 2 LAIn.

2 Pri­ma di uti­liz­zar­li o co­mu­ni­car­li, il SIC ri­ver­sa in IA­SA SIC o IA­SA-GEX SIC i da­ti per­so­na­li ar­chi­via­ti nel Por­ta­le OSINT se­con­do le di­spo­si­zio­ni dell’ar­ti­co­lo 4 ca­po­ver­so 1 o in GE­VER SIC se­con­do le di­spo­si­zio­ni dell’ar­ti­co­lo 3 ca­po­ver­so 1.

3 Può ar­chi­via­re in mo­do au­to­ma­ti­co da­ti nel Por­ta­le OSINT se tra­mi­te pro­ce­du­re e di­ret­ti­ve ga­ran­ti­sce il nes­so con i com­pi­ti di cui all’ar­ti­co­lo 6 LAIn.

4 Il ca­ta­lo­go dei da­ti per­so­na­li fi­gu­ra nell’al­le­ga­to 1.

Art. 48 Diritti d’accesso  

1 I di­rit­ti d’ac­ces­so so­no ret­ti dall’ar­ti­co­lo 54 ca­po­ver­si 3 e 4 LAIn.

2 I di­rit­ti d’ac­ces­so in­di­vi­dua­li so­no di­sci­pli­na­ti nell’al­le­ga­to 7.

Art.49 Controllo a campione  

L’or­ga­no di con­trol­lo del­la qua­li­tà del SIC ese­gue an­nual­men­te un con­trol­lo a cam­pio­ne se­con­do l’ar­ti­co­lo 11 ca­po­ver­so 2.

Art. 50 Durata di conservazione  

1 La du­ra­ta di con­ser­va­zio­ne dei da­ti nel Por­ta­le OSINT è di due an­ni al mas­si­mo.

2 La du­ra­ta di con­ser­va­zio­ne nel Por­ta­le OSINT dei da­ti ri­le­va­ti nel qua­dro del mo­ni­to­rag­gio ji­ha­di­mon è di cin­que an­ni al mas­si­mo.

Sezione 10: Disposizioni particolari relative a Quattro P

Art. 51 Struttura  

Quat­tro P si com­po­ne di una se­zio­ne per l’ar­chi­via­zio­ne, la re­gi­stra­zio­ne, la con­sul­ta­zio­ne e la va­lu­ta­zio­ne dei da­ti tra­smes­si al SIC da­gli or­ga­ni di con­trol­lo al­la fron­tie­ra.

Art. 52 Contenuto  

1 Il con­te­nu­to di Quat­tro P è ret­to dall’ar­ti­co­lo 55 ca­po­ver­so 2 LAIn.

2 Pri­ma di uti­liz­zar­li o co­mu­ni­car­li, il SIC ri­ver­sa in IA­SA SIC o IA­SA-GEX SIC i da­ti per­so­na­li ar­chi­via­ti in Quat­tro P se­con­do le di­spo­si­zio­ni dell’ar­ti­co­lo 4 ca­po­ver­so 1 o in GE­VER SIC se­con­do le di­spo­si­zio­ni dell’ar­ti­co­lo 3 ca­po­ver­so 1.

3 Può ar­chi­via­re in mo­do au­to­ma­ti­co i da­ti in Quat­tro P se tra­mi­te pro­ce­du­re e di­ret­ti­ve ga­ran­ti­sce che han­no una re­la­zio­ne con l’elen­co non pub­bli­co di cui all’ar­ti­co­lo 55 ca­po­ver­so 4 LAIn.

4 Il ca­ta­lo­go dei da­ti per­so­na­li fi­gu­ra nell’al­le­ga­to 8.

Art. 53 Diritti d’accesso  

1 I di­rit­ti d’ac­ces­so so­no ret­ti dall’ar­ti­co­lo 55 ca­po­ver­so 3 LAIn.

2 I col­la­bo­ra­to­ri del SIC com­pe­ten­ti per l’ar­chi­via­zio­ne dei da­ti in Quat­tro P pos­so­no mo­di­fi­ca­re o can­cel­la­re da­ti, per quan­to sia ne­ces­sa­rio per l’adem­pi­men­to dei lo­ro com­pi­ti le­ga­li.

3 I di­rit­ti d’ac­ces­so in­di­vi­dua­li so­no di­sci­pli­na­ti nell’al­le­ga­to 9.

Art.54 Verifica periodica dei record di dati personali  

1 I col­la­bo­ra­to­ri del SIC com­pe­ten­ti per l’ar­chi­via­zio­ne dei da­ti in Quat­tro P ve­ri­fi­ca­no al­me­no una vol­ta l’an­no se i re­cord di da­ti per­so­na­li tra­smes­si al SIC da­gli or­ga­ni di con­trol­lo al­la fron­tie­ra cor­ri­spon­do­no all’elen­co sta­bi­li­to dal Con­si­glio fe­de­ra­le con­for­me­men­te all’ar­ti­co­lo 55 ca­po­ver­so 4 LAIn.

2 Can­cel­la­no i da­ti non più ne­ces­sa­ri.

3 Ret­ti­fi­ca­no, con­tras­se­gna­no o can­cel­la­no i da­ti ri­co­no­sciu­ti ine­sat­ti.

4 L’or­ga­no di con­trol­lo del­la qua­li­tà del SIC ese­gue an­nual­men­te un con­trol­lo a cam­pio­ne se­con­do l’ar­ti­co­lo 11 ca­po­ver­so 2.

Art. 55 Durata di conservazione  

La du­ra­ta di con­ser­va­zio­ne dei da­ti in Quat­tro P è di cin­que an­ni al mas­si­mo.

Sezione 11: Disposizioni particolari relative a ISCO

Art. 56 Struttura  

ISCO si com­po­ne di un ar­chi­vio di da­ti che con­sen­te di di­ri­ge­re l’esplo­ra­zio­ne ra­dio e l’esplo­ra­zio­ne di se­gna­li via ca­vo, di pro­ce­de­re a ve­ri­fi­che e di re­di­ge­re rap­por­ti.

Art. 57 Contenuto  

1 Il con­te­nu­to di ISCO è ret­to dall’ar­ti­co­lo 56 ca­po­ver­so 2 LAIn.

2 In ISCO è pos­si­bi­le crea­re un ri­fe­ri­men­to ai da­ti ar­chi­via­ti pres­so il SIC ri­sul­tan­ti dall’esplo­ra­zio­ne ra­dio e dall’esplo­ra­zio­ne di se­gna­li via ca­vo, al­lo sco­po di di­ri­ge­re i mez­zi d’esplo­ra­zio­ne, di pro­ce­de­re a ve­ri­fi­che e di re­di­ge­re rap­por­ti.

3 Il SIC può ar­chi­via­re da­ti in mo­do au­to­ma­ti­co in ISCO se tra­mi­te pro­ce­du­re e di­ret­ti­ve ga­ran­ti­sce che han­no una re­la­zio­ne con i com­pi­ti di cui all’ar­ti­co­lo 6 LAIn.

4 Il ca­ta­lo­go dei da­ti per­so­na­li fi­gu­ra nell’al­le­ga­to 10.

Art. 58 Diritti d’accesso  

1 I di­rit­ti d’ac­ces­so so­no ret­ti dall’ar­ti­co­lo 56 ca­po­ver­so 3 LAIn.

2 I di­rit­ti d’ac­ces­so in­di­vi­dua­li so­no di­sci­pli­na­ti nell’al­le­ga­to 11.

Art.59 Controllo della qualità  

1 I col­la­bo­ra­to­ri del SIC com­pe­ten­ti per l’ar­chi­via­zio­ne dei da­ti in ISCO ve­ri­fi­ca­no an­nual­men­te, te­nen­do con­to del­la si­tua­zio­ne at­tua­le, se le rac­col­te di da­ti di ISCO so­no an­co­ra ne­ces­sa­rie per di­ri­ge­re i mez­zi d’esplo­ra­zio­ne, pro­ce­de­re a ve­ri­fi­che e re­di­ge­re rap­por­ti.

2 Can­cel­la­no i da­ti non più ne­ces­sa­ri con­cer­nen­ti man­da­ti di esplo­ra­zio­ne con­clu­si.

3 Ret­ti­fi­ca­no, con­tras­se­gna­no o can­cel­la­no i da­ti ri­co­no­sciu­ti ine­sat­ti.

4 L’or­ga­no di con­trol­lo del­la qua­li­tà del SIC ese­gue an­nual­men­te un con­trol­lo a cam­pio­ne se­con­do l’ar­ti­co­lo 11 ca­po­ver­so 2.

Art. 60 Durata di conservazione  

La du­ra­ta di con­ser­va­zio­ne dei da­ti in ISCO è di cin­que an­ni al mas­si­mo dal­la con­clu­sio­ne del cor­ri­spon­den­te man­da­to di esplo­ra­zio­ne.

Sezione 12: Disposizioni particolari relative alla Memoria dei dati residui

Art. 61 Scopo  

1 La Me­mo­ria dei da­ti re­si­dui ser­ve all’ar­chi­via­zio­ne e al­la con­sul­ta­zio­ne dei do­cu­men­ti ori­gi­na­li che non pos­so­no es­se­re as­se­gna­ti di­ret­ta­men­te a un al­tro si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne o di me­mo­riz­za­zio­ne.

2 Il SIC ri­ver­sa i da­ti del­la Me­mo­ria dei da­ti re­si­dui di cui ne­ces­si­ta per l’adem­pi­men­to dei com­pi­ti, nel ri­spet­to del­le di­spo­si­zio­ni dell’ar­ti­co­lo 3 ca­po­ver­so 1, in un si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne di cui all’ar­ti­co­lo 1 ca­po­ver­so 1 e di­strug­ge ta­li da­ti nel­la Me­mo­ria dei da­ti re­si­dui. Il SIC può uti­liz­za­re i da­ti per­so­na­li con­te­nu­ti nei da­ti ri­ver­sa­ti per l’al­le­sti­men­to di un pro­dot­to in­for­ma­ti­vo uni­ca­men­te se so­no sta­ti re­gi­stra­ti in IA­SA SIC o IA­SA-GEX SIC se­con­do le di­spo­si­zio­ni dell’ar­ti­co­lo 4 ca­po­ver­so 1 o in GE­VER SIC se­con­do le di­spo­si­zio­ni dell’ar­ti­co­lo 3 ca­po­ver­so 1.

Art. 62 Contenuto  

1 Il con­te­nu­to del­la Me­mo­ria dei da­ti re­si­dui è ret­to dall’ar­ti­co­lo 57 ca­po­ver­so 1 LAIn.

2 Il ca­ta­lo­go dei da­ti per­so­na­li fi­gu­ra nell’al­le­ga­to 1.

Art. 63 Diritti d’accesso  

1 I di­rit­ti d’ac­ces­so so­no ret­ti dall’ar­ti­co­lo 57 ca­po­ver­so 3 LAIn.

2 I di­rit­ti d’ac­ces­so in­di­vi­dua­li so­no di­sci­pli­na­ti nell’al­le­ga­to 12.

Art.64 Controllo a campione  

L’or­ga­no di con­trol­lo del­la qua­li­tà del SIC ese­gue an­nual­men­te un con­trol­lo a cam­pio­ne se­con­do l’ar­ti­co­lo 11 ca­po­ver­so 2.

Art. 65 Durata di conservazione  

La du­ra­ta di con­ser­va­zio­ne dei da­ti nel­la Me­mo­ria dei da­ti re­si­dui è di cin­que an­ni al mas­si­mo.

Sezione 13: Dati provenienti da misure di acquisizione soggette ad autorizzazione e da acquisizioni all’estero

Art. 66 Scopo  

1 I si­ste­mi di me­mo­riz­za­zio­ne del SIC ser­vo­no all’ar­chi­via­zio­ne, al­la con­sul­ta­zio­ne e al­la va­lu­ta­zio­ne dei da­ti con ri­fe­ri­men­to a ca­si spe­ci­fi­ci rac­col­ti nel qua­dro di mi­su­re di ac­qui­si­zio­ne sog­get­te ad au­to­riz­za­zio­ne se­con­do l’ar­ti­co­lo 26 LAIn e da ac­qui­si­zio­ni all’este­ro se­con­do l’ar­ti­co­lo 36 ca­po­ver­so 5 LAIn.

2 So­no ge­sti­ti se­pa­ra­ta­men­te dai si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne del SIC.

Art. 67 Contenuto  

1 I si­ste­mi di me­mo­riz­za­zio­ne con­ten­go­no da­ti con­cer­nen­ti per­so­ne fi­si­che e giu­ri­di­che, og­get­ti ed even­ti.

2 Pos­so­no con­te­ne­re da­ti per­so­na­li de­gni di par­ti­co­la­re pro­te­zio­ne e pro­fi­li del­la per­so­na­li­tà.

3 Il ca­ta­lo­go dei da­ti per­so­na­li fi­gu­ra nell’al­le­ga­to 1.

Art. 68 Diritti d’accesso  

1 I di­rit­ti d’ac­ces­so so­no ret­ti dall’ar­ti­co­lo 58 ca­po­ver­so 5 LAIn.

2 Per ogni ope­ra­zio­ne se­con­do l’ar­ti­co­lo 12 OAIn14 de­vo­no es­se­re di­spo­sti di­rit­ti d’ac­ces­so se­pa­ra­ti, i qua­li si ap­pli­ca­no a tut­ti i da­ti pro­ve­nien­ti da mi­su­re di ac­qui­si­zio­ne ese­gui­te in re­la­zio­ne con l’ope­ra­zio­ne.

3 I di­rit­ti d’ac­ces­so in­di­vi­dua­li so­no di­sci­pli­na­ti nell’al­le­ga­to 13 e so­no au­to­riz­za­ti dal SIC per ogni mi­su­ra di ac­qui­si­zio­ne.

Art. 69 Limitazione dell’utilizzazione e obbligo di distruzione  

1 Il SIC può uti­liz­za­re o tra­smet­te­re da­ti pro­ve­nien­ti da mi­su­re di ac­qui­si­zio­ne sog­get­te ad au­to­riz­za­zio­ne e da ac­qui­si­zio­ni all’este­ro sol­tan­to se li ha pre­via­men­te ri­ver­sa­ti in IA­SA SIC nel ri­spet­to del­le di­spo­si­zio­ni di cui all’ar­ti­co­lo 4 ca­po­ver­so 1.

2 L’or­ga­no di con­trol­lo del­la qua­li­tà del SIC ve­ri­fi­ca a cam­pio­ne se la li­mi­ta­zio­ne dell’uti­liz­za­zio­ne e l’ob­bli­go di di­stru­zio­ne se­con­do l’ar­ti­co­lo 58 ca­po­ver­so 2 LAIn so­no ri­spet­ta­ti.

Art. 70 Durata di conservazione  

1 Il SIC can­cel­la i da­ti pro­ve­nien­ti da mi­su­re di ac­qui­si­zio­ne sog­get­te ad au­to­riz­za­zio­ne che non so­no ne­ces­sa­ri per un pro­ce­di­men­to giu­di­zia­rio o un’ope­ra­zio­ne in cor­so:

a.
al più tar­di sei me­si do­po la co­mu­ni­ca­zio­ne del­la mi­su­ra al­la per­so­na in­te­res­sa­ta se­con­do l’ar­ti­co­lo 33 ca­po­ver­so 1 LAIn;
b.
im­me­dia­ta­men­te do­po il pas­sag­gio in giu­di­ca­to del­la de­ci­sio­ne con­cer­nen­te la ri­nun­cia al­la co­mu­ni­ca­zio­ne se­con­do l’ar­ti­co­lo 33 ca­po­ver­so 3 LAIn; o
c.
im­me­dia­ta­men­te do­po il pas­sag­gio in giu­di­ca­to del­la de­ci­sio­ne con­cer­nen­te un ri­cor­so con­tro l’or­di­ne di ese­gui­re la mi­su­ra.

2 Se la co­mu­ni­ca­zio­ne è dif­fe­ri­ta, la can­cel­la­zio­ne av­vie­ne al più tar­di sei me­si do­po la co­mu­ni­ca­zio­ne.

3 La du­ra­ta di con­ser­va­zio­ne dei da­ti pro­ve­nien­ti da ac­qui­si­zio­ni all’este­ro se­con­do l’ar­ti­co­lo 36 ca­po­ver­so 5 LAIn è di tre an­ni al mas­si­mo.

Sezione 14: Disposizioni finali

Art. 71 Abrogazione di altri atti normativi  

I se­guen­ti at­ti nor­ma­ti­vi so­no abro­ga­ti:

1.
or­di­nan­za dell’8 ot­to­bre 201415 sui si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne del Ser­vi­zio del­le at­ti­vi­tà in­for­ma­ti­ve del­la Con­fe­de­ra­zio­ne;
2.
or­di­nan­za del DDPS del 27 lu­glio 201516 con­cer­nen­te i cam­pi di da­ti e i di­rit­ti d’ac­ces­so dei si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne ISAS e ISIS.
Art. 72 Disposizione transitoria concernente il controllo della qualità  

1 I ter­mi­ni pre­vi­sti ne­gli ar­ti­co­li 20, 27 e 33 con­cer­nen­ti la ve­ri­fi­ca pe­rio­di­ca dei re­cord di da­ti per­so­na­li de­cor­ro­no dal mo­men­to del­la lo­ro re­gi­stra­zio­ne ori­gi­na­ria o del­la lo­ro ul­ti­ma ve­ri­fi­ca pe­rio­di­ca nei si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne Si­cu­rez­za ester­na (ISAS) e Si­cu­rez­za in­ter­na (ISIS) ai sen­si dell’ar­ti­co­lo 1 let­te­re a e b dell’or­di­nan­za dell’8 ot­to­bre 201417 sui si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne del Ser­vi­zio del­le at­ti­vi­tà in­for­ma­ti­ve del­la Con­fe­de­ra­zio­ne.

2 Le ve­ri­fi­che an­nua­li pre­vi­ste ne­gli ar­ti­co­li 38, 44 e 59 non­ché la ve­ri­fi­ca pe­rio­di­ca se­con­do l’ar­ti­co­lo 54 so­no ese­gui­te la pri­ma vol­ta nel 2018.

Art. 73 Disposizione transitoria concernente la durata di conservazione  

Le du­ra­te di con­ser­va­zio­ne dei da­ti nei si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne di cui all’ar­ti­co­lo 1 de­cor­ro­no dal mo­men­to del­la lo­ro re­gi­stra­zio­ne ori­gi­na­ria nei si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne di cui all’ar­ti­co­lo 1 dell’or­di­nan­za dell’8 ot­to­bre 201418 sui si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne del Ser­vi­zio del­le at­ti­vi­tà in­for­ma­ti­ve del­la Con­fe­de­ra­zio­ne.

Art. 74 Disposizioni transitorie concernenti SICant INDEX  

Il ter­mi­ne fis­sa­to per la mi­gra­zio­ne dei da­ti da­gli at­tua­li si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne can­to­na­li in SI­Cant IN­DEX ai sen­si dell’ar­ti­co­lo 29 let­te­re b e c è di un an­no. Un di­rit­to di let­tu­ra è ga­ran­ti­to fi­no al­la con­clu­sio­ne del­la mi­gra­zio­ne.

Art. 75 Entrata in vigore  

La pre­sen­te or­di­nan­za en­tra in vi­go­re il 1° set­tem­bre 2017.

Allegato 1

(art. 17 cpv. 4, 23 cpv. 4, 30 cpv. 5, 36 cpv. 3, 47 cpv. 4, 62 cpv. 2 e 67 cpv. 3)

Catalogo comune dei dati personali per i sistemi IASA SIC, IASA-GEX SIC, INDEX SIC, GEVER SIC, Portale OSINT, Memoria dei dati residui nonché i sistemi di memorizzazione per dati provenienti da misure di acquisizione soggette ad autorizzazione e da acquisizioni all’estero

1.
Cognome della persona fisica o denominazione della persona giuridica;
2
Nome;
3
Pseudonimo;
4
Data di nascita/Luogo di nascita;
5.
Nazionalità;
6.
Sesso;
7.
Stato civile;
8.
Luogo d’origine;
9.
Connotati: segni particolari, altezza, colore degli occhi, della pelle e dei capelli;
10.
Foto;
11.
Etnia;
12.
Religione;
13.
Orientamento politico/ideologico;
14.
Professione / formazione / attività / situazione finanziaria;
15.
Indirizzo;
16.
Documenti d’identità e numeri dei documenti d’identità;
17.
Identità di persone di riferimento / familiari, partner commerciali e altri contatti nonché informazioni concernenti il tipo di relazione;
18.
Mezzi di trasporto utilizzati per gli spostamenti e numeri di targa;
19.
Mezzi di comunicazione e dati relativi ai collegamenti di telecomunicazione;
20.
Informazioni geografiche: SIG, coordinate geografiche;
21.
Evento: descrizione;
22.
Oggetto: descrizione, numeri;
23.
File multimediali: registrazioni video e audio;
24.
Dati medici;
25.
Relazioni tra oggetti, persone ed eventi;
26.
Dati concernenti le coordinate bancarie, numeri di conto.

Allegato 2

(art. 19 cpv. 2 e 26 cpv. 2)

Diritti d’accesso individuali a IASA SIC e IASA-GEX SIC

Funzione

Diritti d’accesso

Manager d’applicazione SIC (a livello specialistico)

A

Archivista SIC

E

Manager di dati SIC

S

Datatipista SIC

X

Collaboratore Controllo della qualità SIC

Z

Collaboratore Sicurezza SIC

S

Manager di sistemi SIC (a livello tecnico)

A

Altri collaboratori del SIC che necessitano dei dati per adempiere i compiti legali

L

Collaboratore dell’autorità di vigilanza indipendente secondo l’articolo 76 LAIn

L

Legenda

A = diritti d’amministratore

E = leggere, mutare, registrare

L = leggere

S = leggere, statistica, audit

X = leggere, mutare, registrare, cancellare

Z = leggere, mutare, registrare, cancellare, statistica, audit

Allegato 3

(art. 32 cpv. 2)

Diritti d’accesso individuali a INDEX SIC

1. Diritti d’accesso individuali a IASA INDEX

Funzione

Diritti d’accesso

Manager d’applicazione SIC (a livello specialistico)

A

Collaboratore Sicurezza delle informazioni e degli oggetti, Cancelleria federale, Ufficio federale di polizia

L

(solo per oggetti)

Collaboratore delle autorità d’esecuzione cantonali

L

Collaboratore Controllo della qualità SIC

L

Collaboratore Sicurezza SIC

S

Collaboratori del SIC che necessitano dei dati per adempiere i compiti legali

L

Manager di sistemi SIC (a livello tecnico)

A

Collaboratore dell’autorità di vigilanza indipendente secondo l’articolo 76 LAIn

L

Legenda

A = diritti d’amministratore

L = leggere

S = leggere, statistica, audit

2. Diritti d’accesso individuali a SICant INDEX e per la gestione dei mandati/l’archiviazione dei servizi informazioni cantonali (SICant)

Funzione

Accertamenti preliminari

Gestione dei mandati/archiviazione

Manager d’applicazione SIC (a livello specialistico)

A

A

Datatipista presso un SICant

X

X

Collaboratore SICant

L

-

Collaboratore Sicurezza SIC

S

S

Collaboratore Controllo della qualità SIC

X

X

Manager di sistemi SIC (a livello tecnico)

A

A

Altri collaboratori del SIC che necessitano dei dati per adempiere i compiti legali

-

L

Collaboratore dell’autorità di vigilanza indipendente secondo l’articolo 76 LAIn

L

L

Legenda

A = diritti d’amministratore

L = leggere (oggetti)

S = leggere, statistica, audit

X = leggere, mutare, archiviare, cancellare

Allegato 4

(art. 37 cpv. 2)

Diritti d’accesso individuali a GEVER SIC

Funzione

Diritti d’accesso

Manager d’applicazione GEVER

A

Archivista SIC

X

Collaboratore SIC

X

Collaboratore Controllo della qualità SIC

X

Collaboratore Sicurezza SIC

S

Manager di sistemi SIC

A

Collaboratore dell’autorità di vigilanza indipendente secondo l’articolo 76 LAIn

L

Legenda

A = diritti d’amministratore

L = leggere

S = leggere, statistica, audit

X = leggere, mutare, registrare, cancellare

Allegato 5

(art. 42 cpv. 2)

Catalogo dei dati personali in PES

Tutti i dati personali assolutamente necessari per la presentazione e la valutazione della situazione o per sventare pericoli con mezzi di polizia, in particolare dati concernenti l’identità quali cognome, nome, data di nascita, nazionalità, sesso, connotati, foto e documenti d’identità di persone fisiche e giuridiche coinvolte in un evento o in misure previste o attuate per gestire un evento.

Allegato 6

(art. 43 cpv. 5)

Diritti d’accesso individuali a PES

Funzione

Riferito a un evento

Periodico

Giornale di picchetto

Manager d’applicazione SIC (a livello specialistico)

A

A

A

Archivista SIC

X

X

X

Autorità secondo l’allegato 3 OAIn19

E

E

Datatipista fedpol

XX

XX

Datatipista Centro federale di situazione

X

X

X

Collaboratore Controllo della qualità SIC

S

S

S

Collaboratore Sicurezza SIC

S

S

S

Servizi privati e autorità di sicurezza e di polizia estere

E

Manager di sistema PES

A

A

A

Altri collaboratori del SIC

E

E

E

Collaboratore dell’autorità di vigilanza indipendente secondo l’articolo 76 LAIn

L

L

L

Legenda

A = diritti d’amministratore

E = leggere, mutare, archiviare

L = leggere

S = leggere, statistica, audit

X = leggere, mutare, archiviare, cancellare

XX = leggere, mutare, archiviare, cancellare (cancellare solo dati archiviati da fedpol)

Allegato 7

(art. 48 cpv. 2)

Diritti d’accesso individuali al Portale OSINT

Funzione

Diritti d’accesso

Manager d’applicazione SIC

A

Archivista SIC

X

Collaboratore SIC

X

Collaboratore Controllo della qualità SIC

S

Collaboratore Sicurezza SIC

S

Manager di sistemi SIC

A

Collaboratore dell’autorità di vigilanza indipendente secondo l’articolo 76 LAIn

L

Autorità d’esecuzione cantonali

L

Legenda

A = diritti d’amministratore

L = leggere

S = leggere, statistica, audit

X = leggere, mutare, archiviare, cancellare

Allegato 8

(art. 52 cpv. 4)

Catalogo dei dati personali in Quattro P

1.
Cognome, nome, data di nascita, nazionalità;
2.
Numero del documento d’identità, numero del visto, data di validità;
3.
Foto sul documento d’identità;
4.
Luogo, data e descrizione del controllo alla frontiera;
5.
Sesso;
6.
Dati relativi al chip del documento d’identità;
7.
Dati relativi al visto.

Allegato 9

(art. 53 cpv. 3)

Diritti d’accesso individuali a Quattro P

Funzione

Diritti d’accesso

Analista SIC

L

Manager d’applicazione SIC

A

Archivista SIC

X

Collaboratore Servizio degli stranieri SIC

L

Collaboratore Acquisizione in Svizzera e all’estero SIC

L

Collaboratore Centro federale di situazione

L

Collaboratore Servizio specialistico P4 SIC

X

Collaboratore Controllo della qualità SIC

S

Collaboratore Sicurezza SIC

S

Manager di sistemi SIC

A

Collaboratore dell’autorità di vigilanza indipendente secondo l’articolo 76 LAIn

L

Legenda

A = diritti d’amministratore

L = leggere

S = leggere, statistica, audit

X = leggere, mutare, registrare, cancellare

Allegato 10

(art. 57 cpv. 4)

Catalogo dei dati personali in ISCO

1.
Dati concernenti l’identità quali cognome, nome, data di nascita, nazionalità, sesso, professione, indirizzo;
2.
Dati concernenti mezzi di comunicazione e collegamenti di telecomunicazione.

Allegato 11

(art. 58 cpv. 2)

Diritti d’accesso individuali a ISCO

Funzione

Diritti d’accesso

Manager d’applicazione SIC (a livello specialistico)

A

Archivista SIC

X

Collaboratore Sensori tecnici SIC

X

Collaboratore Controllo della qualità SIC

S

Collaboratore Sicurezza SIC

S

Manager di sistemi SIC (a livello tecnico)

A

Collaboratore dell’autorità di vigilanza indipendente secondo l’articolo 76 LAIn

L

Legenda

A = diritti d’amministratore

L = leggere

S = leggere, statistica, audit

X = leggere, mutare, archiviare, cancellare

Allegato 12

(art. 63 cpv. 2)

Diritti d’accesso individuali alla Memoria dei dati residui

Funzione

Diritti d’accesso

Manager d’applicazione SIC (a livello specialistico)

A

Archivista SIC

E

Manager di dati SIC

S

Datatipista SIC

X

Collaboratore Controllo della qualità SIC

Z

Collaboratore Sicurezza SIC

S

Manager di sistemi SIC (a livello tecnico)

A

Altri collaboratori del SIC che necessitano dei dati per adempiere i compiti legali

L

Collaboratore dell’autorità di vigilanza indipendente secondo l’articolo 76 LAIn

L

Legenda

A = diritti d’amministratore

E = leggere, mutare, archiviare

L = leggere

S = leggere, statistica, audit

X = leggere, mutare, archiviare, cancellare

Z = leggere, mutare, archiviare, cancellare, statistica, audit

Allegato 13

(art. 68 cpv. 3)

Diritti d’accesso individuali ai sistemi di memorizzazione per dati provenienti da misure di acquisizione soggette ad autorizzazione e da acquisizioni all’estero

Funzione

Diritti d’accesso

Manager d’applicazione SIC (a livello specialistico)

A

Archivista SIC

E

Datatipista o analista SIC

X

Collaboratore Controllo della qualità SIC

S

Collaboratore Sicurezza SIC

S

Manager di sistemi SIC (a livello tecnico)

A

Collaboratore dell’autorità di vigilanza indipendente secondo l’articolo 76 LAIn

L

Legenda

A = diritti d’amministratore

E = leggere, mutare, archiviare

L = leggere

S = leggere, statistica, audit

X = leggere, mutare, archiviare, cancellare

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EOG EOV EPDG EPDV EPDV-EDI EpG EpV ERV-BVGer ESV ExpaV EÖBV EÖBV-EJPD F: FamZG FamZV FAV FDO FHG FHV FIFG FiFV FiG FiLaG FiLaV FinfraG FinfraV FinfraV-FINMA FINIG FINIV FINMAG FiV FKG FLG FLV FMBV FMedG FMedV FMG FMV FOrgV FPV FrSV FusG FV FVAV FWG FWV FZG FZV G: GaGV GBV GebR-BVGer GebR-PatGer GebV ESTV GebV SchKG GebV-AIG GebV-ArG GebV-ASTRA GebV-AVG GebV-BAFU GebV-BASPO GebV-BAZL GebV-BJ GebV-BLW GebV-EDA GebV-EDI-NBib GebV-En GebV-ESA GebV-fedpol GebV-FMG GebV-HReg GebV-IGE GebV-KG GebV-NBib GebV-Publ GebV-SBFI GebV-TPS GebV-TVD GebV-VBS GebV-öV GebV-ÜPF GeBüV GeoIG GeoIV GeoIV-swisstopo GeomV GeoNV GesBG GesBKV GGBV GGUV GgV GKZ GlG GLPV GR-PatGer GR-WEKO GRN GRS GSchG GSchV GSG GTG GUMG GUMV GUMV-EDI GVVG GüTG GüTV H: HArG HArGV HasLV HasLV-WBF HBV HELV HEsÜ HFG HFKG HFV HGVAnG HKSV HKsÜ HMG HRegV HSBBV HVA HVI HVUV HyV I: IAMV IBH-V IBLV IBSG IBSV IFEG IGE-OV IGE-PersV IGEG InvV IPFiV IPRG IQG IR-PatGer IRSG IRSV ISABV-V ISchV ISLV IStrV-EZV ISUV ISVet-V IVG IVV IVZV J: J+S-V-BASPO JSG JStG JStPO JSV K: KAG KAKV-FINMA KBFHV KEG KEV KFG KFV KG KGSG KGSV KGTG KGTV KGVV KHG KHV KJFG KJFV KKG KKV KKV-FINMA KlinV KLV KMG KMV KOV KoVo KPAV KPFV KR-PatGer KRG KRV KV-GE KVAG KVAV KVG KVV L: LAfV LBV LDV LeV LFG LFV LGBV LGeoIV LGV LIV LMG LMVV LPG LRV LSMV LSV LTrV LugÜ LV-Informationssystemeverordnung LVG LVV LVV-VBS LwG M: MAkkV MaLV MaschV MatV MAV MBV MCAV MedBG MedBV MepV MetG MetV MFV MG MIG MinLV MinVG MinVV MinöStG MinöStV MiPV MIV MiVo-HF MJV MNKPV MPV MSchG MSchV MSG MStG MStP MStV MSV MVG MVV MWSTG MWSTV N: NAFG NagV NBibG NBibV NDG NEV NFSV NHG NHV NISSG NISV NIV NSAG NSAV NSG NSV NZV NZV-BAV O: OAV-SchKG OBG OBV OHG OHV OR OrFV Org-VöB OV-BK OV-BR OV-EDA OV-EDI OV-EFD OV-EJPD OV-HFG OV-UVEK OV-VBS OV-WBF P: PAG ParlG ParlVV PartG PaRV PatG PatGG PatV PAV PAVO PAVV PBG PBV PfG PfV PG PGesV PGesV–WBF–UVEK PGRELV PhaV PHV POG PRG PrHG PrSG PrSV PRTR-V PSAV PSMV PSPV PSPV-BK PSPV-EDA PSPV-EDI PSPV-EJPD PSPV-UVEK PSPV-VBS PSPV-WBF PSPVK PsyBV PsyG PublG PublV PVBger PVFMH PVFMH-VBS PVGer PVO-ETH PVO-TVS PVSPA PVSPA-VBS PäV PüG Q: QStV QuNaV R: RAG RAV RDV ReRBGer ResV-EDI RHG RHV RKV RLG RLV RPG RPV RSD RTVG RTVV RV-AHV RVOG RVOV RöV S: SAFIG SBBG SBMV SBV SchKG SDR SDSG SebG SebV SEFV SeilV SFV SGV SIaG SIRG SKV SnAV SPBV-EJPD SpDV SpG SpoFöG SpoFöV SpV SRVG SSchG SSchV SSchV-EDI SSV StAG StAhiG StAhiV StAV StBOG STEBV StFG StFV StG StGB StHG StPO StromVG StromVV StSG StSV STUG STUV StV STVG SuG SV SVAG SVAV SVG SVKG SVV T: TabV TAMV TBDV TEVG TGBV TGV ToG ToV TPFV TrG TSchAV TSchG TSchV TSG TStG TStV TSV TUG TVAV TVSV TwwV TZV U: UIDV UraM URG URV USG UVG UVPV UVV UWG V: V Mil Pers V-ASG V-FIFG V-FIFG-WBF V-GSG V-HFKG V-LTDB V-NDA V-NISSG V-NQR-BB V-StGB-MSt VABK VABUA VAböV VAEW VAG VAK VAM VAmFD VAN VAND VAPF VAPK VASA VASm VASR VATV VATV-VBS VAusb VAusb-VBS VAV VAwG VAZV VBB VBBo VBGA VBGF VBGÖ VBKV VBLN VBO VBO-ÜPF VBP VBPO VBPV VBPV-EDA VBR I VBRK VBSTB VBVA VBVV VBWK VböV VCITES VD-ÜPF VDA VDPS VDPV-EDI VDSG VDSZ VDTI VDZV VEAGOG VEE-PW VegüV VEJ VEKF VEL VEleS VEMV VEP VerTi-V VES VEV VeVA VEVERA VeÜ-VwV VeÜ-ZSSV VFAI VFAL VFAV VFB-B VFB-DB VFB-H VFB-K VFB-LG VFB-S VFB-SB VFB-W VFBF VFD VFRR VFSD VFV VG VGD VGeK VGG VGKE VGR VGS VGSEB VGV VGVL VGWR VHK VHyMP VHyPrP VHyS VID VIL VILB VIMK VIntA VIS-NDB VISOS VISV VITH VIVS VIZBM VJAR-FSTD VKA VKKG VKKL VKKP VKL VKos VKOVE VKP VKP-KMU VKSWk VKV-FINMA VKZ VLBE VLE VLF VlG VLHb VLIb VLIp VLK VLKA VLL VLpH VLtH VlV VMAP VMBM VMDP VMILAK VMob VMS VMSch VMSV VMWG VNEK VNem VNF VOCV VOD VOEW VORA-EDI VOSA VPA VPABP VPAV VPB VPeA VPG VPGA VPiB VpM-BAFU VpM-BLW VPO ETH VPOB VPOG VPR VPRG VPRH VPrP VPS VPVKEU VR-ENSI VR-ETH 1 VR-ETH 2 VR-FINMA VR-IGE VR-METAS VR-PUBLICA VR-RAB VR-SNM VR-Swissmedic VRA VRAB VREG VRHB VRKD VRLtH VRP VRS VRSL VRV VRV-L VSA VSB VSBN VSFK VSFS VSKV-ASTRA VSL VSMS VSPA VSpoFöP VSPS VSR VSRL VSS VST VStFG VStG VStrR VStV VSV VSVB VSZV VTE VTM VTNP VTS VTSchS VtVtH VUFB VUM VUV VVA VVAG VVAwG VVE VVEA VVG VVK VVK-EDI VVMH VVNF VVS-ÜPF VVTA VVV VVWAL VWEV VWL VWLV VWS VwVG VZAE VZAG VZG VZSchB VZV VZVM VöB VüKU VÜPF VüV-ÖV W: WaG WaV WBV WeBiG WeBiV WEFV WEG WFG WFV WG WPEG WPEV WRG WRV WSchG WSchV WV WZV WZVV Z: ZAG ZAV ZBstG ZDG ZDUeV ZDV ZDV-WBF ZEBG ZentG ZeugSG ZeugSV ZEV ZG ZGB ZISG ZPO ZSAV-BiZ ZSTEBV ZStGV ZStV ZSV ZTG ZUG ZustV-PrSV ZuV ZV ZV-EFD ZWG ZWV Ü: ÜbZ ÜüAVaS ÜüiZR ÜüRK ÜüSKZGIA ÜüzAiK No acronym: 818_101_24 331 632_319 818_102 830_31 131_211 131_212 131_213 131_214 131_215 131_216_1 131_216_2 131_217 131_218 131_221 131_222_1 131_222_2 131_223 131_224_1 131_224_2 131_225 131_226 131_227 131_228 131_229 131_231 131_232 131_233 131_235 142_318 142_513 170_321 172_010_441 172_211_21 172_220_11 172_327_11 196_127_67 221_213_221 221_415 360_2 361_0 361_2 362_0 366_1 367_1 420_126 420_171 510_620_2 514_10 632_421_0 672_933_6 701 732_12 741_618 748_222_0 748_222_1 811_117_2 812_121_5 812_214_5 817_023_41 818_101_25 831_471 837_033 837_21 861 935_121_41 935_121_42 935_816_2