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Verordnung
über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals
(BPDV)

vom 22. November 2017 (Stand am 1. Januar 2018)

Der Schweizerische Bundesrat,

gestützt auf die Artikel 27, 27d Absatz 6 und 28 Absatz 1quater
des Bundespersonalgesetzes vom 24. März 20001 (BPG)
und auf Artikel 6 des Bundesgesetzes vom 24. März 20002 über die Bearbeitung von Personendaten im Eidgenössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten,

verordnet:

1. Kapitel: Allgemeine Bestimmungen

1. Abschnitt: Grundsätze

Art. 1 Gegenstand und Geltungsbereich  

1 Die­se Ver­ord­nung re­gelt die Be­ar­bei­tung der Per­so­nen­da­ten von Be­wer­be­rin­nen und Be­wer­bern so­wie von An­ge­stell­ten und ehe­ma­li­gen An­ge­stell­ten der Bun­des­ver­wal­tung nach Ar­ti­kel 1 Ab­satz 1 der Bun­des­per­so­nal­ver­ord­nung vom 3. Ju­li 20013, mit Aus­nah­me des ETH-Be­reichs, so­wie von:

a.
dem Ob­li­ga­tio­nen­recht4 un­ter­stell­tem Per­so­nal (Art. 6 Abs. 5 und 6 BPG);
b.
im Aus­land pri­vat­recht­lich an­ge­stell­tem und nicht ver­setz­ba­rem Per­so­nal des Eid­ge­nös­si­schen De­par­te­ments für aus­wär­ti­ge An­ge­le­gen­hei­ten (EDA);
c.
ler­nen­den Per­so­nen, die dem Be­rufs­bil­dungs­ge­setz vom 13. De­zem­ber 20025 un­ter­ste­hen;
d.
Per­so­nal nach der Ver­ord­nung vom 2. De­zem­ber 20056 über das Per­so­nal für die Frie­dens­för­de­rung, die Stär­kung der Men­schen­rech­te und die hu­ma­ni­täre Hil­fe.

2 Das 4. Ka­pi­tel die­ser Ver­ord­nung gilt zu­sätz­lich für Per­so­nen, die mit der Bun­des­ver­wal­tung in ei­nem Auf­trags­ver­hält­nis oder in ei­nem Per­so­nal­ver­leih­ver­hält­nis ste­hen, so­wie für Ho­no­rar­kon­su­lin­nen und Ho­no­rar­kon­su­le.

3 Die­se Ver­ord­nung gilt nicht, so­weit das Bun­des­ge­setz vom 3. Ok­to­ber 20087 über die mi­li­tä­ri­schen In­for­ma­ti­ons­sys­te­me und die Ver­ord­nung vom 16. De­zem­ber 20098 über die mi­li­tä­ri­schen In­for­ma­ti­ons­sys­te­me Re­ge­lun­gen ent­hal­ten über die Be­ar­bei­tung der Per­so­nen­da­ten von Be­wer­be­rin­nen und Be­wer­bern oder von An­ge­stell­ten und ehe­ma­li­gen An­ge­stell­ten des Eid­ge­nös­si­schen De­par­te­ments für Ver­tei­di­gung, Be­völ­ke­rungs­schutz und Sport (VBS).

Art. 2 Information der Angestellten  

Vor der Ein­füh­rung oder der Än­de­rung ei­nes In­for­ma­ti­ons­sys­tems oder ei­ner Da­ten­samm­lung wer­den die An­ge­stell­ten in­for­miert.

Art. 3 Beratung der Angestellten  

Die An­ge­stell­ten kön­nen die Da­ten­schutz­be­ra­te­rin­nen und -be­ra­ter ih­rer Ver­wal­tungs­ein­heit oder ih­res De­par­te­ments um Be­ra­tung an­ge­hen.

2. Abschnitt: Datenschutz und Datensicherheit

Art. 4 Datensicherheit  

1 Die in Pa­pier­form ge­sam­mel­ten Da­ten sind un­ter Ver­schluss zu hal­ten.

2 Für die In­for­ma­ti­ons­sys­te­me nach die­ser Ver­ord­nung kann das Eid­ge­nös­si­sche Per­so­nal­amt (EPA) Wei­sun­gen er­las­sen. Die­se re­geln na­ment­lich die or­ga­ni­sa­to­ri­schen und die tech­ni­schen Mass­nah­men zur Ge­währ­leis­tung der Da­ten­si­cher­heit so­wie die Kon­trol­le der Da­ten­be­ar­bei­tung.

3 Die Per­so­nal­diens­te, die Fach­dienst­leis­tungs­zen­tren Per­so­nal und die Vor­ge­setz­ten der Ver­wal­tungs­ein­hei­ten tref­fen in ih­rem Be­reich die an­ge­mes­se­nen or­ga­ni­sa­to­ri­schen und tech­ni­schen Mass­nah­men zur Si­che­rung der Per­so­nen­da­ten.

Art.5 Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht  

1 Die be­trof­fe­nen Per­so­nen kön­nen ihr Aus­kunfts-, Be­rich­ti­gungs- und Lö­schungs­recht beim je­wei­li­gen Per­so­nal­dienst, bei der Per­so­nal- und So­zi­al­be­ra­tung der Bun­des­ver­wal­tung (PSB) so­wie beim ärzt­li­chen Dienst gel­tend ma­chen. Vor­be­hal­ten blei­ben die Ar­ti­kel 15, 27 und 60.

2 Un­rich­ti­ge Da­ten sind von Am­tes we­gen zu be­rich­ti­gen.

3. Abschnitt: Bekanntgabe von Daten

Art. 6 Veröffentlichung  

1 Die Amts­di­rek­to­rin­nen und Amts­di­rek­to­ren sind ver­ant­wort­lich für die vor­gän­gi­ge In­for­ma­ti­on der An­ge­stell­ten, de­ren Da­ten im Zu­sam­men­hang mit der be­ruf­li­chen Tä­tig­keit im In­tra­net, in ei­nem in­ter­nen Pu­bli­ka­ti­ons­or­gan oder am An­schlag­brett ver­öf­fent­licht wer­den sol­len.

2 Die In­for­ma­ti­on um­fasst die vor­ge­se­he­ne Pu­bli­ka­ti­ons­form und den Hin­weis, dass An­ge­stell­te, die mit der Ver­öf­fent­li­chung nicht ein­ver­stan­den sind, dies je­der­zeit schrift­lich mit­tei­len kön­nen.

3 Die Ver­öf­fent­li­chung be­son­ders schüt­zens­wer­ter Per­so­nen­da­ten be­darf der schrift­li­chen Ein­wil­li­gung der be­trof­fe­nen Per­son.

Art. 7 Weitergabe an Dritte  

1 An Drit­te, ins­be­son­de­re an neue Ar­beit­ge­ber, an Bank- und Kre­ditins­ti­tu­te oder an Ver­mie­te­rin­nen und Ver­mie­ter, dür­fen Da­ten nur mit schrift­li­cher Ein­wil­li­gung der be­trof­fe­nen Per­son wei­ter­ge­ge­ben wer­den. Wer Da­ten wei­ter­gibt, muss über­prü­fen, ob ei­ne ent­spre­chen­de Ein­wil­li­gung vor­liegt.

2 Die Ein­wil­li­gung der be­trof­fe­nen Per­son gilt als ge­ge­ben, wenn sie ei­ne an­de­re Per­son als Re­fe­renz­per­son für die Aus­kunfts­er­tei­lung be­zeich­net hat.

3 Die Da­ten­wei­ter­ga­be be­schränkt sich auf die für den Zweck der An­fra­ge not­wen­di­gen In­for­ma­tio­nen.

4 Die Be­stim­mun­gen die­ses Ar­ti­kels gel­ten auch für An­ge­stell­te, die in­ner­halb der Bun­des­ver­wal­tung die Ver­wal­tungs­ein­heit wech­seln. Ar­ti­kel 35 bleibt vor­be­hal­ten.

2. Kapitel: Bewerbungsdossier

1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen

Art. 8 Bewerbung  

1 Be­wer­be­rin­nen und Be­wer­ber kön­nen ihr Be­wer­bungs­dos­sier in Pa­pier­form oder in elek­tro­ni­scher Form ein­rei­chen.

2 Die Ver­wal­tungs­ein­hei­ten kön­nen in Pa­pier­form ein­ge­reich­te Be­wer­bungs­dos­siers ein­le­sen.

Art. 9 Inhalt  

1 Das Be­wer­bungs­dos­sier kann be­son­ders schüt­zens­wer­te Per­so­nen­da­ten und Per­sön­lich­keitspro­fi­le ent­hal­ten, ins­be­son­de­re im Le­bens­lauf.

2 Es kann ins­be­son­de­re die in An­hang 1 auf­ge­führ­ten Da­ten ent­hal­ten.

Art. 10 Datenbearbeitung  

1 Die Per­so­nal­diens­te, die Fach­dienst­leis­tungs­zen­tren Per­so­nal und die für die Aus­wahl ver­ant­wort­li­chen Per­so­nen be­ar­bei­ten die Da­ten der Be­wer­bungs­dos­siers in ih­rem Be­reich, so­weit es für die Er­fül­lung ih­rer Auf­ga­ben not­wen­dig ist.

2 Am En­de des Be­wer­bungs­ver­fah­rens wer­den die Da­ten der Be­wer­be­rin­nen und Be­wer­ber, die an­ge­stellt wer­den, in das Per­so­nal­dos­sier (Art. 19–23) und in das In­for­ma­ti­ons­sys­tem für das Per­so­nal­da­ten­ma­na­ge­ment (Art. 30–38) über­tra­gen.

3 Den ab­ge­wie­se­nen Be­wer­be­rin­nen und Be­wer­bern wer­den die in Pa­pier­form ein­ge­reich­ten Be­wer­bungs­dos­siers zu­rück­ge­sen­det. Die üb­ri­gen Da­ten wer­den, mit Aus­nah­me des Be­wer­bungs­schrei­bens, spä­tes­tens drei Mo­na­te nach Ab­schluss des Be­wer­bungs­ver­fah­rens ver­nich­tet. Be­son­de­re Ver­ein­ba­run­gen mit den Be­wer­be­rin­nen und Be­wer­bern blei­ben vor­be­hal­ten. Die Auf­be­wah­rungs­frist ei­nes Dos­siers kann ver­län­gert wer­den, wenn die­ses für die Be­hand­lung von Be­schwer­den nach Ar­ti­kel 13 Ab­satz 2 des Gleich­stel­lungs­ge­set­zes vom 24. März 19959 be­nö­tigt wird.

Art. 11 Persönlichkeitstests  

1 Für fol­gen­de Ab­klä­run­gen ist das aus­drück­li­che Ein­ver­ständ­nis der Be­wer­be­rin­nen und Be­wer­ber er­for­der­lich:

a.
die Durch­füh­rung von Per­sön­lich­keits­tests;
b.
das Ein­ho­len von Re­fe­ren­zen;
c.
das Ein­ho­len von gra­fo­lo­gi­schen Gut­ach­ten.

2 Die Be­wer­be­rin­nen und Be­wer­ber müs­sen vor der Durch­füh­rung von Per­sön­lich­keits­tests in­for­miert wer­den über:

a.
den Zweck der Tests;
b.
die Ver­wen­dung der Tes­t­er­geb­nis­se; und
c.
den Per­so­nen­kreis, der über die Tes­t­er­geb­nis­se in­for­miert wird.

2. Abschnitt: Informationssystem für die Rekrutierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Art. 12 Zweck  

Das In­for­ma­ti­ons­sys­tem für die Re­kru­tie­rung von Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­tern (In­for­ma­ti­ons­sys­tem E‑Re­kru­tie­rung) dient da­zu, Stel­len aus­zu­schrei­ben und den Be­wer­bungs­pro­zess zu ver­ein­fa­chen.

Art. 13 Struktur  

1 Das In­for­ma­ti­ons­sys­tem E-Re­kru­tie­rung be­steht aus den Kom­po­nen­ten E-Dis­po­si­ti­ons­an­wen­dung und Be­wer­bungs­ma­na­ge­ment.

2 Mit der E-Dis­po­si­ti­ons­an­wen­dung wer­den die Stel­len­in­se­ra­te er­stellt und pu­bli­ziert.

3 Im Be­wer­bungs­ma­na­ge­ment wer­den aus­zu­schrei­ben­de Stel­len mit den not­wen­di­gen In­for­ma­tio­nen er­fasst und die Da­ten der Be­wer­be­rin­nen und Be­wer­ber be­ar­bei­tet.

Art. 14 Zugriffsrechte  

1 Die im De­par­te­ment ver­ant­wort­li­che Per­son er­teilt auf An­trag der Ver­wal­tungs­ein­hei­ten de­ren Per­so­nal­diens­ten und den Fach­dienst­leis­tungs­zen­tren Per­so­nal die Zu­griffs­rech­te.

2 Die Per­so­nal­diens­te und die Fach­dienst­leis­tungs­zen­tren Per­so­nal er­tei­len im Ein­zel­fall den für die Aus­wahl ver­ant­wort­li­chen Per­so­nen die Zu­griffs­rech­te.

Art. 15 Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht  

Bei ei­ner elek­tro­ni­schen Be­wer­bung kann die Be­wer­be­rin oder der Be­wer­ber das Aus­kunfts-, Be­rich­ti­gungs- und Lö­schungs­recht im In­for­ma­ti­ons­sys­tem E-Re­kru­tie­rung sel­ber wahr­neh­men.

Art. 16 Protokollierung  

1 Die Zu­grif­fe und die Än­de­run­gen im In­for­ma­ti­ons­sys­tem E-Re­kru­tie­rung wer­den lau­fend pro­to­kol­liert.

2 Die Pro­to­kol­le wer­den wäh­rend ei­nes Jah­res vom EPA auf­be­wahrt.

3 Sie kön­nen zwecks Über­prü­fung, ob die Da­ten­schutz­vor­schrif­ten ein­ge­hal­ten wer­den, von der für die Über­wa­chung die­ser Vor­schrif­ten zu­stän­di­gen Stel­le des EPA aus­ge­wer­tet wer­den.

Art. 17 Verantwortlichkeit  

1 Das EPA ist für das In­for­ma­ti­ons­sys­tem E-Re­kru­tie­rung ver­ant­wort­lich.

2 Die Ver­wal­tungs­ein­hei­ten sind für die Da­ten­be­ar­bei­tung in ih­rem Be­reich ver­ant­wort­lich; vor­be­hal­ten bleibt die Ver­ant­wor­tung der De­par­te­men­te für ih­re Fach­dienst­leis­tungs­zen­tren Per­so­nal.

Art. 18 Vernichtung  

Die Per­so­nal­diens­te und die Fach­dienst­leis­tungs­zen­tren Per­so­nal ver­nich­ten die Da­ten des In­for­ma­ti­ons­sys­tems E-Re­kru­tie­rung spä­tes­tens drei Mo­na­te nach Ab­schluss des Be­wer­bungs­ver­fah­rens. Vor­be­hal­ten bleibt Ar­ti­kel 10 Ab­sät­ze 2 und 3.

3. Kapitel: Personaldossier

1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen

Art. 19 Inhalt  

1 Das Per­so­nal­dos­sier kann fol­gen­de Ka­te­go­ri­en be­son­ders schüt­zens­wer­ter Per­so­nen­da­ten ent­hal­ten:

a.
An­ga­ben zur Per­son, ih­rer Fa­mi­lie und ih­ren An­ge­hö­ri­gen;
b.
In­for­ma­tio­nen aus den Be­wer­bungs­un­ter­la­gen;
c.
Da­ten über die Ge­sund­heit in Be­zug auf das Ar­beits­ver­hält­nis, ins­be­son­de­re Arzt­zeug­nis­se so­wie Ab­sen­zen in­fol­ge von Krank­heit und Un­fall, Be­rich­te des ärzt­li­chen Diens­tes, Eig­nungs­be­ur­tei­lun­gen und Da­ten des Ca­se Ma­na­ge­ment;
d.
An­ga­ben zu Leis­tun­gen, Kom­pe­ten­zen und Po­ten­zi­al;
e.
Ar­beits­zeug­nis­se;
f.
Ver­fah­rens­ak­ten und Ent­schei­de von Be­hör­den, ins­be­son­de­re Lohn­pfän­dun­gen, Ver­fü­gun­gen der Fach­stel­le für Per­so­nen­si­cher­heits­prü­fun­gen, Aus­zü­ge aus Ge­richts­ur­tei­len zwecks Fest­le­gung der An­spruchs­be­rech­ti­gung für Fa­mi­li­en­zu­la­gen, Ak­ten be­tref­fend Strei­tig­kei­ten aus dem Ar­beits­ver­hält­nis so­wie Ak­ten be­tref­fend Dis­zi­pli­nar­un­ter­su­chun­gen;
g.
Mel­dun­gen an die die Al­ters- und Hin­ter­las­se­nen­ver­si­che­rung (AHV), die In­va­li­den­ver­si­che­rung (IV), die Er­w­erb­ser­satz­ord­nung (EO), die Fa­mi­li­en­zu­la­gen, die Ar­beits­lo­sen­ver­si­che­rung, die SU­VA oder ei­ne an­de­re Un­fall­ver­si­che­rung, die Pu­bli­ca und die Mi­li­tär­ver­si­che­rung (So­zi­al­ver­si­che­run­gen) und Ent­schei­de die­ser Ver­si­che­run­gen;
h.
für ver­set­zungs­pflich­ti­ge und für im Aus­land ein­ge­setz­te An­ge­stell­te des EDA und ih­re An­ge­hö­ri­gen: Re­li­gi­ons­zu­ge­hö­rig­keit und Ge­sund­heits­da­ten.

2 Die im Per­so­nal­dos­sier ent­hal­te­nen Da­ten sind in An­hang 2 auf­ge­führt.

Art. 20 Datenbearbeitung  

Die Per­so­nal­diens­te, die Fach­dienst­leis­tungs­zen­tren Per­so­nal und die ver­ant­wort­li­chen Vor­ge­setz­ten be­ar­bei­ten die Da­ten der Per­so­nal­dos­siers, so­weit es für die Er­fül­lung ih­rer Auf­ga­ben not­wen­dig ist.

Art. 21 Verantwortlichkeit  

Die Ver­wal­tungs­ein­hei­ten sind ver­ant­wort­lich für den Schutz der Da­ten; vor­be­hal­ten ist die Ver­ant­wor­tung der De­par­te­men­te, de­ren Fach­dienst­leis­tungs­zen­tren Per­so­nal Zu­griff auf die Per­so­nal­dos­siers ha­ben.

Art. 22 Dossierübergabe bei internem Übertritt  

Tritt ei­ne an­ge­stell­te Per­son in ei­ne an­de­re Ver­wal­tungs­ein­heit über, so wird das Per­so­nal­dos­sier nicht an die neue Ver­wal­tungs­ein­heit über­ge­ben. Je­de Ab­wei­chung wird mit der an­ge­stell­ten Per­son ver­ein­bart.

Art. 23 Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung  

1 Die Da­ten des Per­so­nal­dos­siers wer­den nach Be­en­di­gung des Ar­beits­ver­hält­nis­ses wäh­rend zehn Jah­ren auf­be­wahrt. Nach Ab­lauf der Auf­be­wah­rungs­frist wer­den sie dem Bun­de­sar­chiv zur Über­nah­me an­ge­bo­ten. Die vom Bun­de­sar­chiv als nicht ar­chiv­wür­dig be­zeich­ne­ten Da­ten wer­den ver­nich­tet.

2 Die Er­geb­nis­se von Per­sön­lich­keits­tests und Po­ten­zi­al­be­ur­tei­lun­gen wer­den wäh­rend fünf Jah­ren auf­be­wahrt und an­sch­lies­send ver­nich­tet.

3 Die Leis­tungs­be­ur­tei­lun­gen und die Ent­schei­de, die auf ei­ner Be­ur­tei­lung be­ru­hen, wer­den wäh­rend fünf Jah­ren auf­be­wahrt. Sie kön­nen aus­nahms­wei­se län­ger auf­be­wahrt wer­den, wenn ein Rechtss­treit über An­sprü­che aus dem Ar­beits­ver­hält­nis dies recht­fer­tigt. In sol­chen Fäl­len wer­den sie längs­tens bis zum Ab­schluss des Ver­fah­rens auf­be­wahrt und an­sch­lies­send ver­nich­tet.

2. Abschnitt: Informationssystem für die Personaldossiers

Art. 24 Zweck  

Das In­for­ma­ti­ons­sys­tem für die Per­so­nal­dos­siers (In­for­ma­ti­ons­sys­tem E‑Per­so­nal­dos­sier) dient der elek­tro­ni­schen Ver­wal­tung, Be­wirt­schaf­tung und Ab­la­ge von Per­so­nen­da­ten der An­ge­stell­ten.

Art. 25 Daten aus dem Informationssystem für das Personaldatenmanagement  

Nicht be­son­ders schüt­zens­wer­te Da­ten kön­nen aus dem In­for­ma­ti­ons­sys­tem für das Per­so­nal­da­ten­ma­na­ge­ment über­nom­men wer­den.

Art. 26 Zugriffsrechte  

1 Die im De­par­te­ment ver­ant­wort­li­chen Per­so­nen er­tei­len auf An­trag der Ver­wal­tungs­ein­hei­ten de­ren Per­so­nal­diens­ten und den Fach­dienst­leis­tungs­zen­tren Per­so­nal die Zu­griffs­rech­te.

2 Die Per­so­nal­diens­te und die Fach­dienst­leis­tungs­zen­tren Per­so­nal kön­nen den Vor­ge­setz­ten bei Be­darf ein Zu­griffs­recht er­tei­len.

Art. 27 Auskunftsrecht  

Die Per­so­nal­diens­te ge­wäh­ren den An­ge­stell­ten, die Ein­sicht in ihr Per­so­nal­dos­sier ver­lan­gen, einen Zu­griff auf ih­re Da­ten im In­for­ma­ti­ons­sys­tem E-Per­so­nal­dos­sier.

Art. 28 Protokollierung  

1 Die Zu­grif­fe und Än­de­run­gen im In­for­ma­ti­ons­sys­tem E-Per­so­nal­dos­sier wer­den lau­fend pro­to­kol­liert.

2 Die Pro­to­kol­le wer­den wäh­rend ei­nes Jah­res vom EPA auf­be­wahrt.

3 Sie kön­nen zwecks Über­prü­fung, ob die Da­ten­schutz­vor­schrif­ten ein­ge­hal­ten wer­den, von der für die Über­wa­chung die­ser Vor­schrif­ten zu­stän­di­gen Stel­le des EPA aus­ge­wer­tet wer­den.

Art. 29 Verantwortlichkeit  

1 Das EPA ist für das In­for­ma­ti­ons­sys­tem E-Per­so­nal­dos­sier ver­ant­wort­lich.

2 Die Ver­wal­tungs­ein­hei­ten sind für die Da­ten­be­ar­bei­tung in ih­rem Be­reich ver­ant­wort­lich; vor­be­hal­ten bleibt die Ver­ant­wor­tung der De­par­te­men­te für ih­re Fach­dienst­leis­tungs­zen­tren Per­so­nal. Die ver­ant­wort­li­chen Stel­len sor­gen für die Rich­tig­keit der Da­ten.

4. Kapitel: Informationssystem für das Personaldatenmanagement

Art. 30 Zweck  

Das In­for­ma­ti­ons­sys­tem für das Per­so­nal­da­ten­ma­na­ge­ment (IPDM) dient der Er­fül­lung fol­gen­der Auf­ga­ben:

a.
der zen­tra­len Ver­wal­tung der Per­so­nen­da­ten über die An­ge­stell­ten und der Be­wirt­schaf­tung die­ser Da­ten durch die Ver­wal­tungs­ein­hei­ten;
b.
der Be­ar­bei­tung der Lohn­da­ten und der Durch­füh­rung von Eva­lua­tio­nen, Bud­get­si­mu­la­tio­nen und Per­so­nal­kos­ten­pla­nun­gen;
c.
der Ver­wal­tung von für die Ka­der­för­de­rung und die Ma­na­ge­ment­ent­wick­lung re­le­van­ten Da­ten.
Art. 31 Inhalt  

1 Das IPDM kann fol­gen­de Ka­te­go­ri­en be­son­ders schüt­zens­wer­ter Per­so­nen­da­ten ent­hal­ten:

a.
An­ga­ben zur Per­son, ih­rer Fa­mi­lie und ih­ren An­ge­hö­ri­gen, ins­be­son­de­re Per­so­na­li­en, Mit­glied­schaf­ten bei Ar­beit­neh­mer­or­ga­ni­sa­tio­nen für das In­kas­so des Mit­glie­der­bei­trags, be­wil­li­gungs­pflich­ti­ge Ne­ben­be­schäf­ti­gun­gen und öf­fent­li­che Äm­ter;
b.
Da­ten über die Ge­sund­heit in Be­zug auf das Ar­beits­ver­hält­nis, ins­be­son­de­re Ab­sen­zen in­fol­ge von Krank­heit und Un­fall;
c.
An­ga­ben zu Leis­tun­gen, Kom­pe­ten­zen und Po­ten­zi­al, ins­be­son­de­re zur Be­ur­tei­lungs­stu­fe und zu den Sprach­kom­pe­ten­zen;
d.
An­ga­ben aus Ver­fah­rens­ak­ten und Ent­schei­den von Be­hör­den, ins­be­son­de­re Lohn­pfän­dun­gen, Fa­mi­li­en­zu­la­gen, Lohn­for­de­run­gen, Ab­gangs­ent­schä­di­gun­gen;
e.
An­ga­ben aus Ent­schei­den der So­zi­al­ver­si­che­run­gen, ins­be­son­de­re Ab­rech­nun­gen und An­ga­ben zu ei­ner ver­min­der­ten Er­werbs­fä­hig­keit.

2 Die im IPDM ent­hal­te­nen Da­ten sind in An­hang 3 auf­ge­führt.

Art. 32 Struktur  

Das IPDM be­steht aus fol­gen­den Kom­po­nen­ten:

a.
Or­ga­ni­sa­ti­ons­ma­na­ge­ment für die Ab­bil­dung der or­ga­ni­sa­to­ri­schen und der funk­tio­nel­len Per­so­nal­struk­tur;
b.
Per­so­nal­ad­mi­nis­tra­ti­on für die Ver­wal­tung der Per­so­nen­da­ten der An­ge­stell­ten;
c.
Per­so­nal­abrech­nung für die Ab­rech­nung und die Über­wei­sung der Löh­ne der An­ge­stell­ten;
d.
Per­so­nal­zeit­wirt­schaft für die Ver­wal­tung der Zeit­da­ten;
e.
Per­so­nal­kos­ten­ma­na­ge­ment für die Pla­nung und das Con­trol­ling der Per­so­nal­kos­ten;
f.
Per­so­nal­ent­wick­lung für die Lauf­bahn­pla­nung und die Ent­wick­lungs­pla­nung der An­ge­stell­ten;
g.
Rei­se­ma­na­ge­ment für die Er­fas­sung und die Ab­rech­nung von Rei­sen, ein­sch­liess­lich Rei­se­kos­ten und Spe­sen.
Art. 33 Datenbearbeitung  

1 Die Per­so­nal­diens­te, die Fach­dienst­leis­tungs­zen­tren Per­so­nal, die Fi­nanz­diens­te, die für den Sup­port ver­ant­wort­li­chen Dienst­stel­len und die Fach­be­rei­che des EPA be­ar­bei­ten die Da­ten des IPDM, so­weit dies für die Er­fül­lung ih­rer Auf­ga­ben not­wen­dig ist.

2 Die An­ge­stell­ten kön­nen ih­re ei­ge­nen Da­ten, na­ment­lich Per­so­na­li­en, Zeit­da­ten, Spe­sen, Bank­ver­bin­dun­gen und Kom­pe­ten­zen, be­ar­bei­ten, so­weit ih­nen ein Zu­griffs­recht zu­steht.

3 Die Vor­ge­setz­ten kön­nen die Da­ten ih­rer Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter, na­ment­lich Zeit­da­ten, Spe­sen und Kom­pe­ten­zen, ein­se­hen und ge­neh­mi­gen, so­weit ih­nen ein Zu­griffs­recht zu­steht.

4 Der Um­fang der Be­ar­bei­tungs­rech­te ist in An­hang 3 ge­re­gelt.

Art. 34 Datenbekanntgabe  

1 Da­ten, ein­sch­liess­lich be­son­ders schüt­zens­wer­ter Per­so­nen­da­ten, aus dem IPDM kön­nen an­de­ren In­for­ma­ti­ons­sys­te­men be­kannt­ge­ge­ben wer­den, so­fern:

a.
für das an­de­re In­for­ma­ti­ons­sys­tem ei­ne ge­setz­li­che Grund­la­ge für die Be­kannt­ga­be der Da­ten und ei­ne for­mell-ge­setz­li­che Grund­la­ge für die Be­kannt­ga­be der be­son­ders schüt­zens­wer­ten Per­so­nen­da­ten be­steht;
b.
das In­for­ma­ti­ons­sys­tem beim Eid­ge­nös­si­schen Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten an­ge­mel­det ist, mit Aus­nah­me der Da­ten­samm­lun­gen nach Ar­ti­kel 18 der Ver­ord­nung vom 14. Ju­ni 199310 zum Bun­des­ge­setz über den Da­ten­schutz;
c.
für das In­for­ma­ti­ons­sys­tem ein Be­ar­bei­tungs­re­gle­ment be­steht;
d.
kei­ne er­höh­ten Si­cher­heits­an­for­de­run­gen an die Da­ten der An­ge­stell­ten vor­lie­gen.

2 Die Da­ten­be­kannt­ga­be er­folgt über den zen­tra­len Iden­ti­täts­spei­cher nach Ar­ti­kel 13 der Ver­ord­nung vom 19. Ok­to­ber 201611 über Iden­ti­täts­ver­wal­tungs-Sys­te­me und Ver­zeich­nis­diens­te des Bun­des (IAMV), so­weit die Da­ten ver­füg­bar sind.

3 Die Da­ten­be­kannt­ga­be kann über einen Ver­tei­ler er­fol­gen.

4 Die Ver­wal­tungs­ein­hei­ten kön­nen für die Per­so­nal­ad­mi­nis­tra­ti­on in ih­rem Be­reich nicht be­son­ders schüt­zens­wer­te Da­ten ih­rer An­ge­stell­ten aus dem IPDM über­neh­men.

Art. 35 Übertragung der Bearbeitungsrechte  

Wech­seln An­ge­stell­te in­ner­halb der Bun­des­ver­wal­tung zu ei­ner an­de­ren Ver­wal­tungs­ein­heit, so wer­den der bis­he­ri­gen Ver­wal­tungs­ein­heit die Be­ar­bei­tungs­rech­te für al­le Da­ten des IPDM, die die­se An­ge­stell­ten be­tref­fen, ent­zo­gen und der neu­en Ver­wal­tungs­ein­heit über­tra­gen.

Art. 36 Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung  

1 Die Da­ten der An­ge­stell­ten, die die Bun­des­ver­wal­tung ver­las­sen ha­ben oder ver­stor­ben sind, wer­den wäh­rend zehn Jah­ren im IPDM auf­be­wahrt.

2 Nach Ab­lauf die­ser Frist wer­den die Da­ten dem Bun­de­sar­chiv zur Über­nah­me an­ge­bo­ten. Die vom Bun­de­sar­chiv als nicht ar­chiv­wür­dig be­zeich­ne­ten Da­ten wer­den ver­nich­tet.

Art. 37 Protokollierung  

1 Die Zu­grif­fe und die Än­de­run­gen im IPDM wer­den lau­fend pro­to­kol­liert.

2 Die Pro­to­kol­le wer­den vom EPA wäh­rend ei­nes Jah­res auf­be­wahrt.

3 Sie kön­nen zwecks Über­prü­fung, ob die Da­ten­schutz­vor­schrif­ten ein­ge­hal­ten wer­den, von der für die Über­wa­chung die­ser Vor­schrif­ten zu­stän­di­gen Stel­le des EPA aus­ge­wer­tet wer­den.

Art. 38 Verantwortlichkeit  

1 Das EPA ist für das IPDM ver­ant­wort­lich.

2 Die Ver­wal­tungs­ein­hei­ten sind für die Da­ten­be­ar­bei­tung in ih­rem Be­reich ver­ant­wort­lich; vor­be­hal­ten bleibt die Ver­ant­wor­tung der De­par­te­men­te für ih­re Fach­dienst­leis­tungs­zen­tren Per­so­nal. Die ver­ant­wort­li­chen Stel­len sor­gen für die Rich­tig­keit der Da­ten.

5. Kapitel: Informationssystem für das Personalcontrolling

Art. 39 Zweck  

Das EPA be­treibt ein In­for­ma­ti­ons­sys­tem für das Per­so­nal­con­trol­ling.

Art. 40 Inhalt  

1 Das In­for­ma­ti­ons­sys­tem Per­so­nal­con­trol­ling ent­hält fol­gen­de Ka­te­go­ri­en be­son­ders schüt­zens­wer­ter Per­so­nen­da­ten:

a.
Da­ten über die Ge­sund­heit in Be­zug auf das Ar­beits­ver­hält­nis, ins­be­son­de­re Ab­sen­zen in­fol­ge von Krank­heit und Un­fall;
b.
An­ga­ben zu Leis­tun­gen und Kom­pe­ten­zen.

2 Die Da­ten für das In­for­ma­ti­ons­sys­tem Per­so­nal­con­trol­ling wer­den aus dem IPDM über­nom­men. Sie dür­fen nicht ge­än­dert wer­den.

3 Die Da­ten für die Per­so­nal­zeit­wirt­schaft im In­for­ma­ti­ons­sys­tem Per­so­nal­con­trol­ling wer­den zu­sätz­lich über­nom­men aus:

a.
den In­for­ma­ti­ons­sys­te­men für die Ab­wick­lung der Sup­port­pro­zes­se Fi­nan­zen und Lo­gis­tik nach den Ar­ti­keln 42–47 der Fi­nanz­haus­halt­ver­ord­nung vom 5. April 200612;
b.
dem In­for­ma­ti­ons­sys­tem in­te­grier­te Res­sour­cen­be­wirt­schaf­tung nach den Ar­ti­keln 179a–179f des Bun­des­ge­set­zes vom 3. Ok­to­ber 200813 über die mi­li­tä­ri­schen In­for­ma­ti­ons­sys­te­me;
c.
dem In­for­ma­ti­ons­sys­tem über das Per­so­nal der Ar­mee­apo­the­ke nach den Ar­ti­keln 72gsep­ties–72gun­de­cies der Ver­ord­nung vom 16. De­zem­ber 200914 über die mi­li­tä­ri­schen In­for­ma­ti­ons­sys­te­me (MIV);
d.
dem In­for­ma­ti­ons­sys­tem über das Per­so­nal der Ver­wal­tungs­ein­hei­ten des VBS aus­ser­halb der Grup­pe Ver­tei­di­gung nach den Ar­ti­keln 72j–72jse­xies MIV;
e.
dem In­for­ma­ti­ons­sys­tem Pe­ri­zoll nach An­hang 7 der Ver­ord­nung vom 23. Au­gust 201715 über die Be­ar­bei­tung von Per­so­nen­da­ten in der Eid­ge­nös­si­schen Zoll­ver­wal­tung.

4 Die im In­for­ma­ti­ons­sys­tem Per­so­nal­con­trol­ling ent­hal­te­nen Da­ten sind in An­hang 4 auf­ge­führt.

Art. 41 Struktur  

Das In­for­ma­ti­ons­sys­tem Per­so­nal­con­trol­ling be­steht aus fol­gen­den Kom­po­nen­ten:

a.
Or­ga­ni­sa­ti­ons­ma­na­ge­ment;
b.
Per­so­nal­ad­mi­nis­tra­ti­on;
c.
Per­so­nal­abrech­nung;
d.
Per­so­nal­zeit­wirt­schaft;
e.
Per­so­nal­kos­ten­ma­na­ge­ment;
f.
Per­so­nal­ent­wick­lung;
g.
Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung.
Art. 42 Datenbearbeitung  

1 Die Per­so­nal­diens­te, die Fach­dienst­leis­tungs­zen­tren Per­so­nal, die Fi­nanz­diens­te, die Fach­be­rei­che EPA so­wie die für den Sup­port ver­ant­wort­li­chen Dienst­stel­len be­ar­bei­ten die Da­ten, so­weit es für die Er­fül­lung ih­rer Auf­ga­ben not­wen­dig ist.

2 Der Um­fang der Be­ar­bei­tungs­rech­te ist in An­hang 4 ge­re­gelt.

Art. 43 Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung  

1 Die Da­ten wer­den zehn Jah­re im In­for­ma­ti­ons­sys­tem Per­so­nal­con­trol­ling ge­führt.

2 Nach Ab­lauf die­ser Frist wer­den die Da­ten dem Bun­de­sar­chiv zur Über­nah­me an­ge­bo­ten. Die vom Bun­de­sar­chiv als nicht ar­chiv­wür­dig be­zeich­ne­ten Da­ten wer­den ver­nich­tet.

Art. 44 Protokollierung  

1 Die Zu­grif­fe im In­for­ma­ti­ons­sys­tem Per­so­nal­con­trol­ling wer­den lau­fend pro­to­kol­liert.

2 Die Pro­to­kol­le wer­den vom EPA wäh­rend ei­nes Jah­res auf­be­wahrt.

3 Sie kön­nen zwecks Über­prü­fung, ob die Da­ten­schutz­vor­schrif­ten ein­ge­hal­ten wer­den, von der für die Über­wa­chung die­ser Vor­schrif­ten zu­stän­di­gen Stel­le des EPA aus­ge­wer­tet wer­den.

Art. 45 Verantwortlichkeiten  

1 Das EPA ist für das In­for­ma­ti­ons­sys­tem Per­so­nal­con­trol­ling ver­ant­wort­lich.

2 Die Ver­wal­tungs­ein­hei­ten sind für die Da­ten­be­ar­bei­tung in ih­rem Be­reich ver­ant­wort­lich; vor­be­hal­ten bleibt die Ver­ant­wor­tung der De­par­te­men­te für ih­re Fach­dienst­leis­tungs­zen­tren Per­so­nal.

6. Kapitel: Informationssystem für die Lernplattform Bund

Art. 46 Zweck  

Das In­for­ma­ti­ons­sys­tem für die Lern­platt­form Bund (LMS Bund) dient der Er­fül­lung fol­gen­der Auf­ga­ben in der Aus- und der Wei­ter­bil­dung:

a.
Er­fas­sung und Pu­bli­ka­ti­on der Aus­bil­dungs­vor­ha­ben;
b.
Pla­nung und Durch­füh­rung der Aus­bil­dung;
c.
Steue­rung der Aus­bil­dungs­pro­zes­se;
d.
Aus­bil­dungs­über­prü­fung;
e.
Kom­pe­tenz­ma­na­ge­ment;
f.
Ab­la­ge von di­gi­ta­len Kurs­un­ter­la­gen (wie Do­ku­men­te, Lern­pro­gram­me, Lern­vi­deo, On­li­ne-Tests);
g.
Kom­mu­ni­ka­ti­on zwi­schen der Kurs­lei­tung und den Kurs­teil­neh­me­rin­nen und Kurs­teil­neh­mern;
h.
Durch­füh­rung von On­li­ne-Be­fra­gun­gen für Eva­lua­tio­nen.
Art. 47 Inhalt  

Die im LMS Bund ent­hal­te­nen Da­ten sind in An­hang 5 auf­ge­führt.

Art. 48 Datenbearbeitung  

Die Kurs­teil­neh­me­rin­nen und Kurs­teil­neh­mer, die für die Aus­bil­dung und die Füh­rung ver­ant­wort­li­chen Per­so­nen, die Kurs­ver­ant­wort­li­chen, die Kur­sad­mi­nis­tra­to­rin­nen und Kur­sad­mi­nis­tra­to­ren, die für den Sup­port ver­ant­wort­li­chen Per­so­nen so­wie die Kurs­lei­te­rin­nen und Kurs­lei­ter be­ar­bei­ten die Da­ten, so­weit es für die Er­fül­lung ih­rer Auf­ga­ben not­wen­dig ist.

Art. 49 Datenbeschaffung  

Die zu­stän­di­gen Stel­len be­schaf­fen die Da­ten für das LMS Bund:

a.
bei den Kurs­teil­neh­me­rin­nen und Kurs­teil­neh­mern;
b.
aus dem zen­tra­len Iden­ti­täts­spei­cher nach Ar­ti­kel 13 IAMV16.
Art. 50 Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung  

1 Die Da­ten von An­ge­stell­ten, die die Bun­des­ver­wal­tung ver­las­sen ha­ben oder ver­stor­ben sind, wer­den wäh­rend zehn Jah­ren im LMS Bund auf­be­wahrt.

2 Nach Ab­lauf die­ser Frist wer­den die Da­ten dem Bun­de­sar­chiv zur Über­nah­me an­ge­bo­ten. Die vom Bun­de­sar­chiv als nicht ar­chiv­wür­dig be­zeich­ne­ten Da­ten wer­den ver­nich­tet.

Art. 51 Protokollierung  

1 Die Zu­grif­fe und die Än­de­run­gen im LMS Bund wer­den lau­fend pro­to­kol­liert.

2 Die Pro­to­kol­le wer­den vom EPA wäh­rend ei­nes Jah­res auf­be­wahrt.

3 Sie kön­nen zwecks Über­prü­fung, ob die Da­ten­schutz­vor­schrif­ten ein­ge­hal­ten wer­den, von der für die Über­wa­chung die­ser Vor­schrif­ten zu­stän­di­gen Stel­le des EPA aus­ge­wer­tet wer­den.

Art. 52 Verantwortlichkeit  

Das EPA ist für das LMS Bund ver­ant­wort­lich.

7. Kapitel: Dossiers der Personal- und Sozialberatung der Bundesverwaltung

1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen

Art. 53 Inhalt  

Die in den Dos­siers der PSB ent­hal­te­nen Da­ten sind in An­hang 6 auf­ge­führt.

Art. 54 Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung  

1 Die Da­ten der Dos­siers wer­den nach Fall­ab­schluss bei der PSB auf­be­wahrt.

2 Die Auf­be­wah­rungs­frist be­trägt fünf Jah­re:

a.
bei Be­ra­tun­gen und bei der Un­ter­stüt­zung in den Be­rei­chen Ar­beit, So­zia­les, Ge­sund­heit und Fi­nan­zen;
b.
bei der Fall­füh­rung (Ca­se Ma­na­ge­ment).

3 Sie be­trägt zehn Jah­re:

a.
bei Be­ra­tun­gen und bei der Un­ter­stüt­zung im Be­reich Ein­kom­mens­ver­wal­tung so­wie bei Schul­den­re­gu­lie­run­gen;
b.
bei Ent­schei­den über Leis­tungs­ge­su­che nach der Ver­ord­nung vom 18. De­zem­ber 200217 über den Un­ter­stüt­zungs­fonds für das Bun­des­per­so­nal;
c.
bei Mit­tel­zu­tei­lun­gen für die be­ruf­li­che In­te­gra­ti­on von Men­schen mit Be­hin­de­run­gen in die Bun­des­ver­wal­tung.

4 Die An­trä­ge um Mit­tel­zu­tei­lung nach Ab­satz 3 Buch­sta­be c wer­den beim EPA nach Ab­schluss der Mit­tel­zu­tei­lung wäh­rend zehn Jah­ren auf­be­wahrt.

5 Nach Ab­lauf der Auf­be­wah­rungs­frist wer­den die Da­ten dem Bun­de­sar­chiv zur Über­nah­me an­ge­bo­ten. Die vom Bun­de­sar­chiv als nicht ar­chiv­wür­dig be­zeich­ne­ten Da­ten wer­den ver­nich­tet.

2. Abschnitt: Informationssystem der PSB

Art. 55 Zweck  

Das In­for­ma­ti­ons­sys­tem der PSB dient der elek­tro­ni­schen Ver­wal­tung, Be­wirt­schaf­tung und Ab­la­ge von Da­ten der Per­so­nen, die an sie ge­lan­gen.

Art. 56 Zugriffsrechte  

Die PSB er­teilt im Ein­zel­fall den Per­so­nen und den Stel­len nach Ar­ti­kel 27d Ab­satz 4 BPG ein zeit­lich und in­halt­lich be­schränk­tes Zu­griffs­recht.

Art. 57 Protokollierung  

1 Die Zu­grif­fe und die Än­de­run­gen im In­for­ma­ti­ons­sys­tem der PSB wer­den lau­fend pro­to­kol­liert.

2 Die Pro­to­kol­le wer­den wäh­rend ei­nes Jah­res auf­be­wahrt.

3 Sie kön­nen zwecks Über­prü­fung, ob die Da­ten­schutz­vor­schrif­ten ein­ge­hal­ten wer­den, von der für die Über­wa­chung die­ser Vor­schrif­ten zu­stän­di­gen Stel­le des EPA aus­ge­wer­tet wer­den.

Art. 58 Verantwortlichkeit  

Die PSB ist für das In­for­ma­ti­ons­sys­tem der PSB ver­ant­wort­lich.

8. Kapitel: Gesundheitsdaten

1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen

Art. 59 Inhalt der medizinischen Akten  

Die me­di­zi­ni­schen Ak­ten kön­nen ins­be­son­de­re die in An­hang 7 auf­ge­führ­ten Da­ten ent­hal­ten.

Art. 60 Auskunftsrecht  

Ist der ärzt­li­che Dienst der An­sicht, die An­ga­ben in den me­di­zi­ni­schen Ak­ten könn­ten der an­ge­stell­ten Per­son scha­den, so kann er die dar­in ent­hal­te­nen Da­ten ei­ner von ihr be­zeich­ne­ten Ver­trau­en­särz­tin oder ei­nem von ihr be­zeich­ne­ten Ver­trau­ens­arzt mit­tei­len.

Art. 61 Weitergabe von Daten an Dritte  

1 Dem Per­so­nal­dienst wird nur die Schluss­fol­ge­rung aus ärzt­li­chen Fest­stel­lun­gen des ärzt­li­chen Diens­tes wei­ter­ge­ge­ben. Der In­halt der me­di­zi­ni­schen Ak­ten wird dem Per­so­nal­dienst oder Drit­ten nur dann wei­ter­ge­ge­ben, wenn die be­trof­fe­ne Per­son ih­re schrift­li­che Ein­wil­li­gung er­teilt hat.

2 Er­teilt die be­trof­fe­ne Per­son kei­ne Ein­wil­li­gung, so ist der Rechts­dienst des EPA die nach Ar­ti­kel 28 Ab­satz 3 BPG für die Er­mäch­ti­gung zur Wei­ter­ga­be von Ge­sund­heits­da­ten und me­di­zi­ni­schen Ak­ten zu­stän­di­ge Stel­le.

Art. 62 Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung  

1 Die me­di­zi­ni­schen Ak­ten der Be­wer­be­rin­nen und Be­wer­ber so­wie der An­ge­stell­ten wer­den beim ärzt­li­chen Dienst auf­be­wahrt.

2 Die me­di­zi­ni­schen Ak­ten der An­ge­stell­ten wer­den nach Be­en­di­gung des Ar­beits­ver­hält­nis­ses wäh­rend 40 Jah­ren auf­be­wahrt.

3 Die me­di­zi­ni­schen Ak­ten der Be­wer­be­rin­nen und Be­wer­ber, die nicht an­ge­stellt wur­den, wer­den höchs­tens zehn Jah­ren auf­be­wahrt.

4 Die Ver­wal­tungs­ein­hei­ten in­for­mie­ren den ärzt­li­chen Dienst über die Be­en­di­gung des Ar­beits­ver­hält­nis­ses der An­ge­stell­ten und über die Nicht­an­stel­lung von Be­wer­be­rin­nen und Be­wer­bern.

5 Nach Ab­lauf der Auf­be­wah­rungs­frist wer­den die Da­ten dem Bun­de­sar­chiv zur Über­nah­me an­ge­bo­ten. Die vom Bun­de­sar­chiv als nicht ar­chiv­wür­dig be­zeich­ne­ten Da­ten wer­den ver­nich­tet.

2. Abschnitt: Informationssystem des ärztlichen Dienstes

Art. 63 Zweck  

Das In­for­ma­ti­ons­sys­tem des ärzt­li­chen Diens­tes dient der elek­tro­ni­schen Ver­wal­tung, Be­wirt­schaf­tung und Ab­la­ge von Ak­ten der An­ge­stell­ten so­wie der Be­wer­be­rin­nen und Be­wer­ber.

Art. 64 Zugriffsrechte  

Der ärzt­li­che Dienst er­teilt im Ein­zel­fall sei­nen Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­tern nach ih­rer Funk­ti­on und Rol­le in der Ap­pli­ka­ti­on ein zeit­lich und in­halt­lich be­schränk­tes Zu­griffs­recht.

Art. 65 Protokollierung  

1 Die Zu­grif­fe und Än­de­run­gen im In­for­ma­ti­ons­sys­tem des ärzt­li­chen Diens­tes wer­den lau­fend pro­to­kol­liert.

2 Die Pro­to­kol­le wer­den wäh­rend ei­nes Jah­res auf­be­wahrt.

3 Sie kön­nen zwecks Über­prü­fung, ob die Da­ten­schutz­vor­schrif­ten ein­ge­hal­ten wer­den, von der für die Über­wa­chung die­ser Vor­schrif­ten zu­stän­di­gen Stel­le aus­ge­wer­tet wer­den.

Art. 66 Verantwortlichkeit  

Der ärzt­li­che Dienst ist für das In­for­ma­ti­ons­sys­tem des ärzt­li­chen Diens­tes ver­ant­wort­lich.

9. Kapitel: Schlussbestimmungen

Art. 67 Aufhebung und Änderung anderer Erlasse  

Die Auf­he­bung und die Än­de­rung an­de­rer Er­las­se wer­den in An­hang 8 ge­re­gelt.

Art. 68 Inkrafttreten  

Die­se Ver­ord­nung tritt am 1. Ja­nu­ar 2018 in Kraft.

Anhang 1

(Art. 9 Abs. 2)

Daten des Bewerbungsdossiers

Foto

Anrede

Titel

Vorname

Name

Geburtsdatum

E-Mail-Adresse

Passwort

Korrespondenzsprache

Erstsprache

Strasse

PLZ

Ort

Land

Telefon

Bewerbungsschreiben

Lebenslauf

Zeugnisse, Diplome, Referenzen

weitere Dokumente

Anhang 2

(Art. 19 Abs. 2)

Daten des Personaldossiers

1 Personalgewinnung

1.1 Bewerbungsdossier

1.2 Anstellungsunterlagen

1.3 Sicherheitsrelevante Dokumente

2 Personalführung

2.1 Personaldaten und Daten zu Familie und Angehörigen

2.2 Stellenbeschreibungen

2.3 Zeugnisse

2.4 Arbeitszeit

2.5 Personaleinsatz

2.6 Disziplinarwesen

2.7 Bewilligungen

2.8 Öffentliche Ämter und Nebenbeschäftigungen

3 Personalhonorierung

3.1 Lohn / Zulagen

3.2 Spesen

3.3 Prämien

3.4 Lohnnebenleistungen / Vergünstigungen

3.5 Familienergänzende Kinderbetreuung

4 Sozialversicherungen

4.1 AHV / IV / EO / ALV

4.2 SUVA / Unfallversicherung

4.3 Familienzulagen

4.4 Publica

4.5 Militärversicherung

5 Gesundheit

5.1 Tauglichkeitsbescheinigung bei Eintritt

5.2 Beurteilung der medizinischen Tauglichkeit

5.3 Arztzeugnisse

5.4 Ermächtigungen für Ärztinnen und Ärzte sowie Versicherungen

5.5 Anfragen / Stellungnahmen des ärztlichen Dienstes

5.6 Dauer der Absenzen infolge Krankheit und Unfall

6 Versicherungen Allgemein

6.1 Unterlagen Haftpflichtfälle

6.2 Effektenschäden

7 Personalentwicklung

7.1 Aus- und Weiterbildung

7.2 Entwicklungsmassnahmen

7.3 Qualifikationen

7.4 Verhaltens- und Fachkompetenzen

7.5 Ergebnisse von Persönlichkeitstests und Potenzialbeurteilungen

7.6 Kaderentwicklung

7.7 Berufliche Grundbildung

8 Austritt / Übertritt

8.1 Kündigung Arbeitgeber

8.2 Kündigung Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer

8.3 Pensionierung

8.4 Todesfall

8.5 Austrittsformalitäten

8.6 Übertrittsformalitäten

9 Besondere Personalkategorien

Anhang 3

(Art. 31 Abs. 2 und 33 Abs. 4)

Informationssystem für das Personaldatenmanagement (IPDM)

1 Umfang der Berechtigung zur Datenbearbeitung

1.1 Tabelle

Bezeichnung

EPA-CCHR (Support)

EPA-Fach

BIT-BWL (Support)

Fach­dienstleistungs­zentren

Personaldienste

Finanzdienste

Mitarbeiter/innen

Vorgesetzte

Mutieren

M1)

S

M2)

M

M

S

S, M3)

S, G

Zweck

4

4

5

1

1

2

1

1, 3

Umfang

A

A

A

B

C

C

D

E

1.2 Erläuterungen zur Tabelle

1.2.1 Bezeichnung

CCHR Competence Center Human Resources

BIT-BWL Bundesamt für Informatik und Technologie – Betriebswirtschaftliche Lösung

1.2.2 Mutieren

G Genehmigen

M Mutieren

M1) Mutieren nur mit schriftlichem Auftrag der Verwaltungseinheit

M2) Mutieren nur für betriebliche Notfälle

M3) Mutieren nur über HR-Portal

S Sichten

1.2.3 Zweck

1 Personalbewirtschaftung

2 Controlling

3 Genehmigung

4 Betriebsunterstützung

5 Technischer Betrieb

1.2.4 Umfang

A Ganze Bundesverwaltung

B Mehrere Buchungskreise im Auftrag

C Eigener Buchungskreis

D Eigene Daten

E Daten von unterstellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

2 Erfasste Daten

2.1 Organisationsmanagement

Objekt (Stelle, Planstelle)

Verknüpfung

Verbale Beschreibung

Abteilung Stab

Sollbezahlung

Vakanz

Kontierungsmerkmale

Arbeitszeit

Mitarbeitergruppe / -kreis

Obsolet

Kostenverteilung

Ortsabhängige Zusatzinfo

Adresse

Planstellenbewertung Zusatz

Personalkategorie

2.2 Personaladministration

Personalmassnahmen

Organisatorische Zuordnung

Daten zur Person

Anschriften

Sollarbeitszeit

Basisbezüge

Bankverbindung

Vertragsbestandteile

Terminverfolgung

Familie / Angehörige

Ausbildung

Andere / frühere Arbeitgeber

Vollmachten

Betriebsinterne Daten

Statistik

Betriebliche Funktionen

Sozialversicherung CH

Steuerdaten CH

Zusatz organisatorische Zuordnung CH

Leihgaben

Datumsangaben Aufenthaltsstatus

Mitgliedschaften

Wehr- / Zivildienst

Kommunikation

Mitteilungen

Familie CH

Ergänzende Massnahmen

Nebentätigkeit

Ortszuschlag / Amt

Employee Self Services-Einstellung Entgeltnachweis

Aus- und Weiterbildungskosten CH

Rolle / Beruf / Weiterverrechnung

2.3 Personalabrechnung

Abrechnungsstatus

Externe Überweisungen

Wiederkehrende Bezüge / Abzüge

Ergänzende Zahlung

Kostenverteilung

Versicherungen

Darlehen

Berufliche Vorsorge CH

Zeiterfassungsinformation

Darlehenszahlungen

Grunddaten Pensionskasse

Individuelle Werte Pensionskasse

Auslandrechte

Zusatzinformation Basisbezüge

2.4 Personalzeitwirtschaft

Vorschlagswerte Arbeitszeitblatt

Zeitkontingentabgeltungen

Abwesenheiten

Anwesenheiten

Vertretungen

Bereitschaft

Abwesenheitskontingente

Anwesenheitskontingente

Entgeltbelege

Zeitereignisse

Zeitumbuchungsvorgaben

Kontingentkorrekturen

Jahreskalender

Monatskalender

Genehmigungen

2.5 Personalkostenmanagement

Planung Personalkosten

Kostenplanung

Leistungsgruppen

2.6 Personalentwicklung

Qualifikationen

Beurteilungen

2.7 Reisekostenabrechnung

Reiseprivilegien

Reisedaten

Reisekosten

Anhang 4

(Art. 42 Abs. 2)

Informationssystem Personalcontrolling

1 Umfang der Berechtigung zur Datenbearbeitung

1.1 Tabelle

Bezeichnung

EPA-CCHR (Support)

EPA-Fach

BIT-BWL (Support)

Personaldienste / HR-Controller

Finanzdienste / FI‑Controller

Daten laden / Sichten

S

S

D/S

S

S

Zweck

Controlling

Controlling

Controlling

Controlling

Controlling

Umfang

A

A

A

B

C

1.2 Erläuterungen zur Tabelle

1.2.1 Bezeichnung

CCHR Competence Center Human Resources

BIT-BWL Bundesamt für Informatik und Technologie – Betriebswirtschaftliche Lösung

1.2.2 Daten laden / Sichten

D Daten laden

S Sichten

1.2.3 Zweck

Controlling

1.2.4 Umfang

A Ganze Bundesverwaltung

B Eigener Buchungskreis

C Nur Personalkostencontrolling im eigenen Buchungskreis

2 Erfasste Daten

2.1 Organisationsmanagement

Objekt (Stelle, Planstelle)

Verknüpfung

Verbale Beschreibung

Abteilung Stab

Sollbezahlung

Vakanz

Kontierungsmerkmale

Arbeitszeit

Mitarbeitergruppe / -kreis

Obsolet

Ortsabhängige Zusatzinformation

Adresse

Planstellenbewertung Zusatz

Personalkategorie

2.2 Personaladministration

Personalmassnahmen

Organisatorische Zuordnung

Daten zur Person

Anschriften

Sollarbeitszeit

Basisbezüge

Vertragsbestandteile

Ausbildung

Betriebsinterne Daten

Statistik

Betriebliche Funktionen

Sozialversicherung CH

Zusatz organisatorische Zuordnung CH

Leihgaben

Datumsangaben

Kommunikation

Ergänzende Massnahmen

Ortszuschlag / Amt

Rolle / Beruf / Weiterverrechnung

2.3 Personalabrechnung

Abrechnungsstatus

Wiederkehrende Bezüge / Abzüge

Ergänzende Zahlung

Kostenverteilung

Berufliche Vorsorge CH

Zeiterfassungsinformation

Darlehenszahlungen

Grunddaten Pensionskasse

Individuelle Werte Pensionskasse

Auslandrechte

Zusatzinformation Basisbezüge

Voranschlagskredite, Kreditkategorien

2.4 Personalzeitwirtschaft

Zeitkontingentabgeltungen

Abwesenheiten

Anwesenheiten

Vertretungen

Bereitschaft

Abwesenheitskontingente

Anwesenheitskontingente

Zeitereignisse

Kontingentkorrekturen

Rückstellungen

2.5 Personalkostenmanagement

Planung Personalkosten

Kostenplanung

Leistungsgruppen

2.6 Personalentwicklung

Qualifikationen

Beurteilungen

2.7 Reisekostenabrechnung

Reisedaten

Reisekosten

Anhang 5

(Art. 47)

Informationssystem für die Lernplattform Bund (LMS Bund)

Personendaten

1. Personalnummer*

2. Name*

3. Vorname*

4. Geschlecht*

5. Geburtsdatum

6. Korrespondenzsprache*

7. Mailadresse geschäftlich*

8. Organisationseinheit*

9. Dienstadresse*

10. Funktion*

11. Lokale Personenidentifikatoren*

12. Mobiltelefonnummer (freiwillig und durch die betreffende Person selbstständig erfasst)

13. Lernerfolg bei Tests (erfüllt / nicht erfüllt)

14. Lernfortschritt (nicht gestartet / gestartet / abgeschlossen)

15. absolvierte Kurse

16. Kursanmeldungen / Stornierungen / Kursteilnahmen

17. erlangte Fähigkeiten und Kompetenzen aus absolvierten Kursen

18. Rolle(n) im LMS (Kursteilnehmer/in, Kursleiter/in, Kursadministrator/in)

*
aus dem zentralen Identitätsspeicher bezogene Daten

Anhang 6

(Art. 53)

Daten des Dossiers der Personal- und Sozialberatung der Bundesverwaltung (PSB)

1 Stammdaten

1.1 Personalien

1.2 Beziehungen

1.3 Arbeitsverhältnis

1.4 Renten

1.5 Beratungsbereiche

2 Falldaten

2.1 Journal

2.2 Situationsanalyse

2.3 Grunddaten des Case Managements

2.4 Integrationsplan (inkl. Auswertung im Rahmen des Case Managements PSB)

2.5 Lohnfortzahlung / Arbeitsunfähigkeit

2.6 Mittelzuteilung berufliche Integration

2.7 Gesuch an den Unterstützungsfonds für das Bundespersonal

Anhang 7

(Art. 59)

Daten der medizinischen Akten

1 Stammdaten

1.1 Personalien (Name, Vorname, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Beruf, Qualifikation, Funktion, vorgesetzte Person usw.)

1.2 Ärztinnen und Ärzte, Spitäler

1.3 Berufskategorien

1.4 Dienststellen und -orte

1.5 Kostenträger

2 Falldaten

2.1 Korrespondenz (Dienststellen, Arztberichte, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oder deren Vertretung, z. B. Anwältin oder Anwalt, Gewerkschaft usw.)

2.2 Leistungserfassung

2.3 Terminierungen

2.4 Untersuchungsresultate

2.5 Diagnosen

2.6 Medizinische Eignung

Anhang 8

(Art. 67)

Aufhebung und Änderung anderer Erlasse

I

Die Verordnung vom 26. Oktober 201118 über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals wird aufgehoben.

II

Die nachstehenden Erlasse werden wie folgt geändert:

19

18 [AS 2011 5589, 2013 16172209Ziff. III, 2015 4095]

19 Die Änderungen können unter AS 2017 7271konsultiert werden.

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EOG EOV EPDG EPDV EPDV-EDI EpG EpV ERV-BVGer ESV ExpaV EÖBV EÖBV-EJPD F: FamZG FamZV FAV FDO FHG FHV FIFG FiFV FiG FiLaG FiLaV FinfraG FinfraV FinfraV-FINMA FINIG FINIV FINMAG FiV FKG FLG FLV FMBV FMedG FMedV FMG FMV FOrgV FPV FrSV FusG FV FVAV FWG FWV FZG FZV G: GaGV GBV GebR-BVGer GebR-PatGer GebV ESTV GebV SchKG GebV-AIG GebV-ArG GebV-ASTRA GebV-AVG GebV-BAFU GebV-BASPO GebV-BAZL GebV-BJ GebV-BLW GebV-EDA GebV-EDI-NBib GebV-En GebV-ESA GebV-fedpol GebV-FMG GebV-HReg GebV-IGE GebV-KG GebV-NBib GebV-Publ GebV-SBFI GebV-TPS GebV-TVD GebV-VBS GebV-öV GebV-ÜPF GeBüV GeoIG GeoIV GeoIV-swisstopo GeomV GeoNV GesBG GesBKV GGBV GGUV GgV GKZ GlG GLPV GR-PatGer GR-WEKO GRN GRS GSchG GSchV GSG GTG GUMG GUMV GUMV-EDI GVVG GüTG GüTV H: HArG HArGV HasLV HasLV-WBF HBV HELV HEsÜ HFG HFKG HFV HGVAnG HKSV HKsÜ HMG HRegV HSBBV HVA HVI HVUV HyV I: IAMV IBH-V IBLV IBSG IBSV IFEG IGE-OV IGE-PersV IGEG InvV IPFiV IPRG IQG IR-PatGer IRSG IRSV ISABV-V ISchV ISLV IStrV-EZV ISUV ISVet-V IVG IVV IVZV J: J+S-V-BASPO JSG JStG JStPO JSV K: KAG KAKV-FINMA KBFHV KEG KEV KFG KFV KG KGSG KGSV KGTG KGTV KGVV KHG KHV KJFG KJFV KKG KKV KKV-FINMA KlinV KLV KMG KMV KOV KoVo KPAV KPFV KR-PatGer KRG KRV KV-GE KVAG KVAV KVG KVV L: LAfV LBV LDV LeV LFG LFV LGBV LGeoIV LGV LIV LMG LMVV LPG LRV LSMV LSV LTrV LugÜ LV-Informationssystemeverordnung LVG LVV LVV-VBS LwG M: MAkkV MaLV MaschV MatV MAV MBV MCAV MedBG MedBV MepV MetG MetV MFV MG MIG MinLV MinVG MinVV MinöStG MinöStV MiPV MIV MiVo-HF MJV MNKPV MPV MSchG MSchV MSG MStG MStP MStV MSV MVG MVV MWSTG MWSTV N: NAFG NagV NBibG NBibV NDG NEV NFSV NHG NHV NISSG NISV NIV NSAG NSAV NSG NSV NZV NZV-BAV O: OAV-SchKG OBG OBV OHG OHV OR OrFV Org-VöB OV-BK OV-BR OV-EDA OV-EDI OV-EFD OV-EJPD OV-HFG OV-UVEK OV-VBS OV-WBF P: PAG ParlG ParlVV PartG PaRV PatG PatGG PatV PAV PAVO PAVV PBG PBV PfG PfV PG PGesV PGesV–WBF–UVEK PGRELV PhaV PHV POG PRG PrHG PrSG PrSV PRTR-V PSAV PSMV PSPV PSPV-BK PSPV-EDA PSPV-EDI PSPV-EJPD PSPV-UVEK PSPV-VBS PSPV-WBF PSPVK PsyBV PsyG PublG PublV PVBger PVFMH PVFMH-VBS PVGer PVO-ETH PVO-TVS PVSPA PVSPA-VBS PäV PüG Q: QStV QuNaV R: RAG RAV RDV ReRBGer ResV-EDI RHG RHV RKV RLG RLV RPG RPV RSD RTVG RTVV RV-AHV RVOG RVOV RöV S: SAFIG SBBG SBMV SBV SchKG SDR SDSG SebG SebV SEFV SeilV SFV SGV SIaG SIRG SKV SnAV SPBV-EJPD SpDV SpG SpoFöG SpoFöV SpV SRVG SSchG SSchV SSchV-EDI SSV StAG StAhiG StAhiV StAV StBOG STEBV StFG StFV StG StGB StHG StPO StromVG StromVV StSG StSV STUG STUV StV STVG SuG SV SVAG SVAV SVG SVKG SVV T: TabV TAMV TBDV TEVG TGBV TGV ToG ToV TPFV TrG TSchAV TSchG TSchV TSG TStG TStV TSV TUG TVAV TVSV TwwV TZV U: UIDV UraM URG URV USG UVG UVPV UVV UWG V: V Mil Pers V-ASG V-FIFG V-FIFG-WBF V-GSG V-HFKG V-LTDB V-NDA V-NISSG V-NQR-BB V-StGB-MSt VABK VABUA VAböV VAEW VAG VAK VAM VAmFD VAN VAND VAPF VAPK VASA VASm VASR VATV VATV-VBS VAusb VAusb-VBS VAV VAwG VAZV VBB VBBo VBGA VBGF VBGÖ VBKV VBLN VBO VBO-ÜPF VBP VBPO VBPV VBPV-EDA VBR I VBRK VBSTB VBVA VBVV VBWK VböV VCITES VD-ÜPF VDA VDPS VDPV-EDI VDSG VDSZ VDTI VDZV VEAGOG VEE-PW VegüV VEJ VEKF VEL VEleS VEMV VEP VerTi-V VES VEV VeVA VEVERA VeÜ-VwV VeÜ-ZSSV VFAI VFAL VFAV VFB-B VFB-DB VFB-H VFB-K VFB-LG VFB-S VFB-SB VFB-W VFBF VFD VFRR VFSD VFV VG VGD VGeK VGG VGKE VGR VGS VGSEB VGV VGVL VGWR VHK VHyMP VHyPrP VHyS VID VIL VILB VIMK VIntA VIS-NDB VISOS VISV VITH VIVS VIZBM VJAR-FSTD VKA VKKG VKKL VKKP VKL VKos VKOVE VKP VKP-KMU VKSWk VKV-FINMA VKZ VLBE VLE VLF VlG VLHb VLIb VLIp VLK VLKA VLL VLpH VLtH VlV VMAP VMBM VMDP VMILAK VMob VMS VMSch VMSV VMWG VNEK VNem VNF VOCV VOD VOEW VORA-EDI VOSA VPA VPABP VPAV VPB VPeA VPG VPGA VPiB VpM-BAFU VpM-BLW VPO ETH VPOB VPOG VPR VPRG VPRH VPrP VPS VPVKEU VR-ENSI VR-ETH 1 VR-ETH 2 VR-FINMA VR-IGE VR-METAS VR-PUBLICA VR-RAB VR-SNM VR-Swissmedic VRA VRAB VREG VRHB VRKD VRLtH VRP VRS VRSL VRV VRV-L VSA VSB VSBN VSFK VSFS VSKV-ASTRA VSL VSMS VSPA VSpoFöP VSPS VSR VSRL VSS VST VStFG VStG VStrR VStV VSV VSVB VSZV VTE VTM VTNP VTS VTSchS VtVtH VUFB VUM VUV VVA VVAG VVAwG VVE VVEA VVG VVK VVK-EDI VVMH VVNF VVS-ÜPF VVTA VVV VVWAL VWEV VWL VWLV VWS VwVG VZAE VZAG VZG VZSchB VZV VZVM VöB VüKU VÜPF VüV-ÖV W: WaG WaV WBV WeBiG WeBiV WEFV WEG WFG WFV WG WPEG WPEV WRG WRV WSchG WSchV WV WZV WZVV Z: ZAG ZAV ZBstG ZDG ZDUeV ZDV ZDV-WBF ZEBG ZentG ZeugSG ZeugSV ZEV ZG ZGB ZISG ZPO ZSAV-BiZ ZSTEBV ZStGV ZStV ZSV ZTG ZUG ZustV-PrSV ZuV ZV ZV-EFD ZWG ZWV Ü: ÜbZ ÜüAVaS ÜüiZR ÜüRK ÜüSKZGIA ÜüzAiK No acronym: 818_101_24 331 632_319 818_102 830_31 131_211 131_212 131_213 131_214 131_215 131_216_1 131_216_2 131_217 131_218 131_221 131_222_1 131_222_2 131_223 131_224_1 131_224_2 131_225 131_226 131_227 131_228 131_229 131_231 131_232 131_233 131_235 142_318 142_513 170_321 172_010_441 172_211_21 172_220_11 172_327_11 196_127_67 221_213_221 221_415 360_2 361_0 361_2 362_0 366_1 367_1 420_126 420_171 510_620_2 514_10 632_421_0 672_933_6 701 732_12 741_618 748_222_0 748_222_1 811_117_2 812_121_5 812_214_5 817_023_41 818_101_25 831_471 837_033 837_21 861 935_121_41 935_121_42 935_816_2