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Ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes

du 24 avril 2002 (Etat le 1er janvier 2013)

Le Conseil fédéral suisse,

vu l'art. 958f, al. 4, du code des obligations1,2

arrête:

Section 1 Livres

Art. 1  

1Toute per­sonne as­treinte à tenir des livres doit tenir un grand livre et, selon la nature et la taille de l'en­tre­prise, des livres aux­ili­aires.

2Le grand livre se com­pose:

a.
des comptes (struc­tur­a­tion par re­groupe­ments lo­giques et thématiques de toutes les trans­ac­tions en­re­gis­trées), sur la base de­squels sont ét­ab­lis le compte d'ex­ploit­a­tion et le bil­an;
b.
du journ­al (sais­ie chro­no­lo­gique de toutes les trans­ac­tions en­re­gis­trées).

3Les livres aux­ili­aires doivent con­tenir, en com­plé­ment du grand livre, les don­nées né­ces­saires pour ét­ab­lir la situ­ation fin­an­cière de l'en­tre­prise, l'état des dettes et des créances se rat­tachant à l'ex­ploit­a­tion, et le ré­sultat des ex­er­cices an­nuels. En font partie not­am­ment la compt­ab­il­ité des salaires, la compt­ab­il­ité des débiteurs et des créan­ci­ers, et l'in­ventaire mis à jour en con­tinu des stocks de marchand­ises ou des presta­tions qui n'ont pas en­core été fac­turées.

Section 2 Principes généraux

Art. 2 Comptabilité et conservation conformes au principe de régularité  

1La tenue des livres et la sais­ie des pièces compt­ables doivent être con­formes aux prin­cipes com­mer­ci­aux re­con­nus (compt­ab­il­ité con­forme au prin­cipe de régu­lar­ité).

2Lor­sque les livres sont tenus et con­ser­vés par un moy­en élec­tro­nique ou par un moy­en com­par­able, et lor­sque les pièces compt­ables sont sais­ies et con­ser­vées par un moy­en élec­tro­nique ou par un moy­en com­par­able, le traite­ment des don­nées sera con­forme au prin­cipe de régu­lar­ité.1

3La régu­lar­ité de la tenue et de la con­ser­va­tion des livres est ré­gie par les normes compt­ables re­con­nues dans la mesure où la lé­gis­la­tion not­am­ment le titre trente-deux­ième du code des ob­lig­a­tions et la présente or­don­nance n'en dis­posent pas autre­ment.2


1 Nou­velle ten­eur selon l'an­nexe à l'O du 21 nov. 2012 sur les normes compt­ables re­con­nues, en vi­gueur depuis le 1er janv. 2013 (RO 2012 6709).
2 Nou­velle ten­eur selon l'an­nexe à l'O du 21 nov. 2012 sur les normes compt­ables re­con­nues, en vi­gueur depuis le 1er janv. 2013 (RO 2012 6709).

Art. 3 Intégrité (authenticité et infalsifiabilité)  

Le mode de tenue, de sais­ie et de con­ser­va­tion doit garantir que les livres et les pièces compt­ables ne puis­sent être modi­fiés sans que la modi­fic­a­tion soit ap­par­ente.


1 Nou­velle ten­eur selon l'an­nexe à l'O du 21 nov. 2012 sur les normes compt­ables re­con­nues, en vi­gueur depuis le 1er janv. 2013 (RO 2012 6709).

Art. 4 Documentation  

1En fonc­tion de la nature et de la taille de l'en­tre­prise, l'or­gan­isa­tion, les com­pétences, les modes de trav­ail et les procé­dures, ain­si que l'in­fra­struc­ture (matéri­el et lo­gi­ciels) util­isés pour la tenue et la con­ser­va­tion des livres sont con­signés dans des in­struc­tions de trav­ail de man­ière à ce que les livres et les pièces compt­ables puis­sent être com­pris.1

2Les in­struc­tions de trav­ail sont ac­tu­al­isées et con­ser­vées selon les même prin­cipes - et pour une péri­ode équi­val­ente - que les livres qu'elles ont servi à ét­ab­lir.


1 Nou­velle ten­eur selon l'an­nexe à l'O du 21 nov. 2012 sur les normes compt­ables re­con­nues, en vi­gueur depuis le 1er janv. 2013 (RO 2012 6709).

Section 3 Conservation conforme au principe de régularité

Art. 5 Devoir général de diligence  

Les livres et les pièces compt­ables doivent être con­ser­vés avec soin et or­dre, et tenus à l'abri des ef­fets dom­mage­ables.


1 Nou­velle ten­eur selon l'an­nexe à l'O du 21 nov. 2012 sur les normes compt­ables re­con­nues, en vi­gueur depuis le 1er janv. 2013 (RO 2012 6709).

Art. 6 Disponibilité  

1Jusqu'à la fin du délai de con­ser­va­tion, toute per­sonne autor­isée doit pouvoir, en tout temps et dans un délai rais­on­nable, con­sul­ter et véri­fi­er les livres et les pièces compt­ables.1

2Le per­son­nel, les ap­par­eils et les in­stru­ments aux­ili­aires sont mis à dis­pos­i­tion en tant qu'ils sont né­ces­saires à la con­sulta­tion et à la véri­fic­a­tion.

3Dans le cadre du droit de con­sulta­tion, la pos­sib­il­ité doit être of­ferte, à la per­sonne autor­isée qui le de­mande, de rendre les livres lis­ibles sans l'aide d'in­stru­ments aux­ili­aires.


1 Nou­velle ten­eur selon l'an­nexe à l'O du 21 nov. 2012 sur les normes compt­ables re­con­nues, en vi­gueur depuis le 1er janv. 2013 (RO 2012 6709).

Art. 7 Organisation  

1Les in­form­a­tions archivées sont sé­parées des in­form­a­tions ac­tuelles, ou sont sig­nalées de telle man­ière que la dis­tinc­tion soit pos­sible. La re­sponsab­il­ité des don­nées archivées doit être claire­ment réglée et con­signée dans un doc­u­ment.

2L'ac­cès aux don­nées archivées doit être pos­sible dans un délai rais­on­nable.

Art. 8 Archives  

Les in­form­a­tions sont in­vent­or­iées sys­tématique­ment et protégées contre les ac­cès non autor­isés. Les con­sulta­tions et les ac­cès sont en­re­gis­trés. Ces en­re­gis­tre­ments sont sou­mis à la même ob­lig­a­tion de con­ser­va­tion que les sup­ports de don­nées.

Section 4 Supports d'information

Art. 9 Supports d'information autorisés  

1Sont autor­isés pour la con­ser­va­tion de doc­u­ments:

a.
les sup­ports d'in­form­a­tion non modi­fi­ables, not­am­ment le papi­er, les sup­ports d'im­ages et les sup­ports de don­nées non modi­fi­ables;
b.
les sup­ports d'in­form­a­tion modi­fi­ables si:
1.
des procédés tech­niques (p. ex. sig­na­ture élec­tro­nique) sont util­isés, qui garan­tis­sent l'in­té­grité des in­form­a­tions en­re­gis­trées,
2.
le mo­ment où les in­form­a­tions ont été en­re­gis­trées peut être prouvé sans pos­sib­il­ité de falsi­fic­a­tion (p. ex. grâce à un sys­tème d'horodatage),
3.
les autres pre­scrip­tions re­l­at­ives à l'util­isa­tion du procédé en ques­tion qui ex­ist­ent au mo­ment de l'en­re­gis­trement sont re­spectées, et
4.
les procé­dures et les modes d'util­isa­tion de ces sup­ports sont con­signés et les in­form­a­tions né­ces­saires (pro­to­coles, journ­al de bord des con­nex­ions [log files]) sont égale­ment con­ser­vées.

2Les sup­ports d'in­form­a­tion sont réputés modi­fi­ables lor­squ'ils peuvent être modi­fiés ou ef­facés sans que l'opéra­tion soit détect­able sur le sup­port de don­nées lui-même (p. ex. bandes mag­nétiques, dis­quettes mag­nétiques ou op­tico-mag­nétiques, disques durs ou disques amovibles, disques à l'état solide [sol­id-state]).

Art. 10 Contrôle et migration des données  

1L'in­té­grité et la lis­ib­il­ité des sup­ports d'in­form­a­tion sont régulière­ment con­trôlées.

2Le format des don­nées peut être modi­fié et les don­nées peuvent être trans­férées sur d'autres sup­ports d'in­form­a­tion (mi­gra­tion), s'il est garanti:

a.
que les in­form­a­tions restent com­plètes et ex­act­es, et
b.
que la dispon­ib­il­ité et la lis­ib­il­ité con­tin­u­ent de sat­is­faire aux ex­i­gences lé­gales.

3Le trans­fert des don­nées d'un sup­port d'in­form­a­tion à un autre doit faire l'ob­jet d'un procès-verbal. Ce derni­er est con­ser­vé avec les in­form­a­tions.

Section 5 Dispositions finales

Art. 11 Abrogation du droit en vigueur  

L'or­don­nance du 2 juin 1976 con­cernant l'en­re­gis­trement des doc­u­ments à con­serv­er1 est ab­ro­gée.


1 [RO 1976 1334]

Art. 12 Entrée en vigueur  

La présente or­don­nance entre en vi­gueur le 1er juin 2002.

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A: AccredO-LPsy AETR C: Caclid CC CCoop-ESF CE-TAF CEDH CL CLaH 2000 CLaH 96 CO CP CPC Cpecmdi CPM CPP Cprlsaé Crdl Crpc Cst-GE Cst. 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LSIS LSPr LSPro LSR LStup LSu LT LTab LTaD LTAF LTBC LTC LTEO LTF LTFB LTI LTM LTN LTo LTr LTRA LTrAlp LTrans LTrD LTro LTTM LTV LTVA Ltém LUMin LUsC LVA LVP LVPC O: O E-VERA O LERI DEFR O OFSPO J+S O pers mil O-CNC-FPr O-CP-CPM O-HEFSM O-LEHE O-LERI O-LRNIS O-OPers O-OPers-DFAE O-SI ABV O-SIGEXPA O-STAC OA 1 OA 2 OA 3 OAA OAAcc OAAE OAAE-DFJP OAAF OAAFM OAAFM-DDPS OAASF OAbCV OAC OACA OACAMIL OACata OAcCP OACE OACI OACM OACP OACS OAdd OAdma OAdo OADou OAEP OAF OAFA OAFam OAG OAGH OAGH-DFI OAgrD OAIE OAlc OAllerg OAM OAMal OAMAS OAMéd OAMédcophy OAO OAOF OAP OAPA OAPCM OApEl OARF OARF-OFT OARG OArm OAS OASA OAsc OASF OASM OASMéd OAStup OAT OAV OAVI OB OBat OBB OBCF OBI OBiG OBioc OBLF OBMa OBNP OBNS OBPL OCA OCA-DFI Ocach OCAl OCart OCBD OCBr Occd OCCEA OCCHE OCCP OCCR OCDA OCDM OCDoc OCEB OCEC OCEl-PA OCEl-PCPP OCEM OCF OCFH OChim OChP OCIFM OCin OCITES OCL OClin OCM OCM ES OCMD OCNE OCo OCOFE OComp-OSPro OCont OCoo OCoR-DFI OCos OCOV OCP OCPD OCPF OCPPME OCPR OCPSan OCR OCS OCSP OCSP-ChF OCSP-DDPS OCSP-DEFR OCSP-DETEC OCSP-DFAE OCSP-DFI OCSP-DFJP OCSPN OCStup OCTE OCVM OCâbles OD OD-ASR OD-DFF Odac ODAlAn ODAlGM ODAlOUs ODAlOV ODAu ODCS ODE OdelO ODEP ODEP-DFI ODes ODF ODFR ODI ODim ODO ODP ODPr ODSC ODV ODVo Odét OE OEAR OEaux OEB OEC OECA OEChim OECin OEDPP OEDRP-DFI OEDS OEE-VT OEEC OEEE OEEJ OEFin OEI-SCPT OEIE OEIMP OEIT OELDAl OELP OEM Oem-LEI Oem-OFJ OEMCN OEMFP OEmiA OEMO OEmol-AFC OEmol-ASF OEmol-BN OEmol-DDPS OEmol-DFAE OEmol-DFI-BN OEmol-fedpol OEmol-LCart OEmol-LSE OEmol-LTr OEmol-OFAC OEmol-OFAG OEmol-OFEV OEmol-OFRO OEmol-OFSPO OEmol-Publ OEmol-RC OEmol-SEFRI OEmol-TA OEmol-TP OEMTP OEMéd OEne OEneR OEng OENu OEOHB OEp OEPI OEPL OERE OESE OESE-DFI OESN OESp OESS OETHand OETV OEV Oexpa OFA-FINMA OFAC OFC OFCo OFCoop OFDG OFDPP OFE OFG OFH OFMO OFo OFOrg Oform OFP OFPAn OFPC-FINMA OFPr OFPT OFSI OFSPers OGE OGEmol OGN OGOM OGPCT OGéo OGéo-swisstopo OGéom OH OHand OHEL OHR OHS-LP OHyAb OHyg OHyPL OHyPPr OIA OIAgr OIAM OIB OIB-FINMA OIBC OIBL OIBT OIC OICa OIDAl OIDE OIE OIELFP OIFC OIFP OIFSN OILC OIMA OIMAS OIMF OIMF-FINMA Oimpauto Oimpmin OInstr pré OInstr prém DDPS Oinv OIOP OIP OIPI OIPSD OIPSD-DEFR OIS OISec OISofCA OISOS OIT OITab OITC OITE-AC OITE-PT-DFI OITE-UE-DFI OITPTh OITRV OIVS OJAr OJAR-FSTD OJM OJPM OLAA OLALA OLang OLAr OLCC OLCP OLDI OLDT OLEC OLED OLEH OLEl OLen OLFP OLG Olico OLN OLOG OLOGA OLOP OLP OLPA OLPD OLPS OLQE OLT 1 OLT 2 OLT 3 OLT 4 OLT 5 OLUsC OMA OMAA OMach OMAH OMAI OMAP OMAS OMat OMAV OMBat OMBT OMCFA OMCo OMDA OME-SCPT OMG OMi OMinTA OMJ-DFJP OMN OMN-DDPS OMO OMob OMoD OMP OMP-OFAG OMP-OFEV OMPr OMSA OMSVM OMéd OMédv OMét ONAE ONag ONCAF ONCR ONGéo ONI ONM ONo-ASR OO OOBE OOC-SCPT OOCCR-OFROU OODA OOIT OOLDI OOMA OOP EPF OOPC OOrgA OOST OOUS OPA OPAAb OPair OPAM OPAn OPAnAb OPAP OParcs OPart OPAS OPAT OPATE OPB OPBC OPBD OPBio OPC OPC-AVS-AI OPC-FINMA OPCAP OPCC OPCi OPCNP OPCo OPCy OPD OPDC OPE OPEA OPer-AH OPer-B OPer-D OPer-Fl OPer-Fo OPer-Fu Oper-IPI OPer-P OPer-S OPers OPers-EPF OPers-PDHH 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A: AETR AIMP C: C CC CColl-SFS Ccrldsae Cdf CE-TAF CEDU CLug CO Cost. Cost.-GE CP CPC CPM CPP Crapc Csacrim Cspida Cspmscmai Cvfliag D: DE-OCB DE-Oferr DE-OMBat DPA DPMin G: GebV-BLW GebV-IGE L: LAAF LAAgr LADI LAEl LAF LAFam LAFE LAgr LAI LAID LAIn LAINF LAlc LAM LAMal LAP LAPub LAr LArm LArRa LAS LASec LAsi LASPI LATC LATer LAV LAVS LBCR LBI LBNS LC LCA LCAP LCart LCB LCC LCel LCF LCin LCIP LCit LCo LCoe LCP LCPI LCSFS LCSl LCStr LD LDA LDerr LDes LDFR LDI LDIP LDis LDist LDL LDP LDPS LEF LEGU LEne LENu LEp LEspr LF-CAA LF-CITES LF-RMA LFC LFCo LFE Lferr LFFS LFIF LFINMA LFLP LFO LFOSTRA LFPC LFPr LFR LFSI LFSP LFus LGD LGI LI LIAC LIAut LIB LICol LIE LIF LIFD LIFI LIFSN LIFT LIG LImA LImT LInFi LIOm LIP LIPG LIPI LIPIn LISDC LIsFi LITC LIVA LL LLCA LLD LLing LLN LM LMB LMC LMCCE LMD LMet LMSI LNA LNI LOAP LOF LOGA LOP LPAc LPAG LPAM LPAmb LPAn LPar LParl LPBC LPC LPCA LPChim LPCu LPD LPDS LPers LPFC LPGA LPM LPMed LPN LPO LPP LPPC LPPsi LPrA LPRI LProdC LPS LPSan LPSP LPSpo LPSt LPSU LPT LPTes LPTS LPubb LPV LRaP LRAV LRCN LRDP LResp LRFF LRMT LRNIS LRTV LRUm LRVC LSA LSAI LSC LSCPT LSEst LSIF LSIM LSIP LSIS LSISA LSISpo LSN LSO LSPr LSPro LSR LSRPP LSSE LStat LStrI LStup LSu LTAF LTAlp LTB LTBC LTC LTCo LTD LTEO LTF LTFB LTM LTo LTras LTrasf LTS LTTP LTV LUC LUD LUFI LUMin LUSN LVAMal M: MMRa O: O QNQ FP O suolo O-CITES O-G+S-UFSPO O-GM O-LPRI O-LPRI-DEFR O-LPSU O-LRNIS O-ODI-DFAE O-OPers O-OPers-DFAE O-SIAMV O-SIEs O-SIFPU O-SISVet O-STAC O-SUFSM OA Fam OAAF OAAM OAAP OAASF OABCT OAC OACata OACMIL OACS OACust OADAP OAdd OADI OADo OAdoz OAE OAE-AF OAEl OAEP OAEs OAF OAFA OAFami OAFE OAGio OAI OAIMP OAINF OAlc OAlle OAllerg OALPar OAM OAMal OAMed OAMin OAMM OAOrg OAOVA OAPA OAPCM OAppG OAPub OAPuE OAPuE-DFGP OARF OARF-UFT OARG OArm OArRa OASA OASAE OASAM OASAM-DDPS OASAOG OAsc OASec OASEF OASF OAsi 1 OAsi 2 OAsi 3 OASL OASPR OASSP OATV OATVM OAut OAV OAV-LEF OAVI OAVM OAVS OBAF OBcarb OBCR OBGZ OBI OBiG OBioc OBM OBNS OBPL OC OC-ASR OCA OCart OCB OCBr Occdci OCCRT OCCS OCDM OCE-PA OCE-PCPE OCEM OCFQE OCG-DFGP OCGE OCGIN OCiber OCIC OCIFM OCin OCIP OCIP-DFI OCit OCL OCMI OCNE OCo OCoC OCoe OCOFE OComp-OSPro OCon OCont OCoR-DFI OCos OCOV OCP OCP-CPM OCPD OCPF OCPo OCPPMI OCPre OCPSan OCQO OCRCI OCSC OCSM OCSP OCSP-CaF OCSP-DATEC OCSP-DDPS OCSP-DEFR OCSP-DFAE OCSP-DFGP OCSP-DFI OCSPN OCStup OCTS OD OD-ASR OD-DFF ODA ODAgr ODAu ODCA ODerr ODerrGM ODes ODFR ODI ODiC ODIn ODis ODist ODmed ODNA ODO ODOA ODOV ODP ODPI ODPPE ODPr ODPSP ODSC ODSRS ODStup ODV OE-En OE-SCPT OE-UFAM OEAC OEAc-LPPsi OEAE OEBC OEDA OEEA OEEne OEGU OEGU-DFI OEIA OELDerr Oem UFG OEm UFSPO OEm-AFC OEm-AVF OEm-BDTA OEm-BN OEm-DDPS OEm-DFAE OEm-DFI-BN OEm-fedpol OEm-LC OEm-LCart OEm-LL OEm-Pub OEm-SCPT OEm-SEFRI OEm-TP OEm-UFAC OEMas OEmiA OEmo-USTRA OEmol-LStrI OEmol-RC OEmSON OEn OENu OEp OEPChim OEPIN OERic-SSS OEs OESC Oespa OEStup-DFI OETV OEV OFA-FINMA OFAD OFarm OFC OFCo OFDP OFDS OFE Oferr OFG OFICol-FINMA OFIM OFMU OFo OFond OFPAn OFPr OFPT OFSPE OFSPers OFuni OGD OGEA OgeEm Ogeom OGI OGI-swisstopo OGN OGOE OGPM OHEL OIAgr OIAl OIAM OIAt OIAut OIB OIB-FINMA OIBir OIBT OIC OICA OICol OICol-FINMA OIConf OID OIDI OIET OIEVFF OIF OIFI OIFo OIFP OIFSN OIFT OIgM OIgPL OIIS OILC OIMA OImA OIMA OIMSC OImT OInFi OInFi-FINMA OIntS Oinv OIOm OIP OIPG OIPI OIPPrim OIPrev OIPSDA OIPSDA-DEFR OIsFi OISOS OISP OISP-DDPS OIT OITAT OITC OITE-PT-DFI OITE-UE-DFI OITEAc OITRV OIVA OIVS OJAR-FSTD OLAFum OLAL OLAlA OLAr Olc OLCC OLCon OLCostr OLCP OLDL OLEl OLFP OLing OLL 1 OLL 2 OLL 3 OLL 4 OLL 5 OLLD OLN OLOGA OLP OLPD OLPS OLR 1 OLR 2 OM OMA OMacch OMaeC OMAI OMAINF OMAT-DDPS OMAV OMB OMBat OMCC OMCCE OMCF OMCont OMD OMD OMet OMF-UFAG OMF-UFAM OMinTA OMN OMN-DDPS OMob OMP OMPAH OMPr OMSA OMSC OMSM OMSt OMSVM OMU OMvet ONA ONag ONC ONCA ONCAF ONCR ONE I ONGeo ONI ONM OOAPub OOC-SCPT