Ordinanza
sul casellario giudiziale
(Ordinanza VOSTRA)

Per il si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne VO­STRA sul ca­sel­la­rio giu­di­zia­le, la pre­sen­te or­di­nan­za di­sci­pli­na, a te­no­re de­gli ar­ti­co­li 365–371a CP, in par­ti­co­la­re:³

a.

l’au­to­ri­tà re­spon­sa­bi­le;

b.

i da­ti rac­col­ti, i di­rit­ti di trat­ta­men­to dei da­ti e il mo­men­to dell’iscri­zio­ne;

c.

l’eli­mi­na­zio­ne dei da­ti;

d.

le au­to­ri­tà par­te­ci­pan­ti e i lo­ro ob­bli­ghi di iscri­zio­ne, co­mu­ni­ca­zio­ne e coo­pe­ra­zio­ne;

e.

la co­mu­ni­ca­zio­ne dei da­ti;

f.

il di­rit­to all’in­for­ma­zio­ne del­le per­so­ne in­te­res­sa­te;

g.

la si­cu­rez­za dei da­ti e le esi­gen­ze tec­ni­che;

h.

gli emo­lu­men­ti e la ri­par­ti­zio­ne dei co­sti;

i.

l’uti­liz­zo dei da­ti di VO­STRA per sco­pi di ri­cer­ca, pia­ni­fi­ca­zio­ne e sta­ti­sti­ca.

¹ L’Uf­fi­cio fe­de­ra­le di giu­sti­zia (UFG) è re­spon­sa­bi­le di VO­STRA.

² Coor­di­na le at­ti­vi­tà del­le au­to­ri­tà e dei ser­vi­zi col­le­ga­ti a VO­STRA e prov­ve­de af­fin­ché as­sol­va­no i lo­ro com­pi­ti con­for­me­men­te al­le pre­scri­zio­ni.

³ Aiu­ta le au­to­ri­tà e i ser­vi­zi col­le­ga­ti a VO­STRA a ri­sol­ve­re pro­ble­mi di ap­pli­ca­zio­ne e tie­ne cor­si di ba­se e di per­fe­zio­na­men­to per il trat­ta­men­to dei da­ti del ca­sel­la­rio giu­di­zia­le.

⁴ Con­trol­la se i da­ti so­no trat­ta­ti con­for­me­men­te al­le pre­scri­zio­ni e so­no com­ple­ti, esat­ti e ag­gior­na­ti. A tal fi­ne, è au­to­riz­za­to ad ac­ce­de­re ai ver­ba­li. Può inol­tre con­sul­ta­re i do­cu­men­ti uti­liz­za­ti qua­le ba­se dell’iscri­zio­ne o del­la co­mu­ni­ca­zio­ne, nel­la mi­su­ra in cui ciò sia ne­ces­sa­rio per ef­fet­tua­re i con­trol­li. Può ret­ti­fi­ca­re au­to­no­ma­men­te iscri­zio­ni er­ra­te in VO­STRA o chie­de­re ai ser­vi­zi com­pe­ten­ti di pro­ce­de­re al­la ret­ti­fi­ca­zio­ne.

⁵ Ri­la­scia e re­vo­ca i di­rit­ti di trat­ta­men­to in­di­vi­dua­li.

⁶ Ema­na istru­zio­ni per la te­nu­ta e l’uti­liz­zo di VO­STRA, in par­ti­co­la­re il re­go­la­men­to per il trat­ta­men­to.

¹ In VO­STRA so­no iscrit­te:

a.

le con­dan­ne pro­nun­cia­te dal­le au­to­ri­tà pe­na­li ci­vi­li e mi­li­ta­ri per cri­mi­ni o de­lit­ti pre­vi­sti dal CP, dal Co­di­ce pe­na­le mi­li­ta­re⁴ (CPM) o da al­tre leg­gi fe­de­ra­li, tran­ne i ca­si di cui all’ar­ti­co­lo 9 let­te­ra b;

b.

le sen­ten­ze di as­so­lu­zio­ne pro­nun­cia­te dal­le au­to­ri­tà pe­na­li ci­vi­li e mi­li­ta­ri per cri­mi­ni o de­lit­ti pre­vi­sti dal CP, dal CPM o da al­tre leg­gi fe­de­ra­li, se è sta­ta or­di­na­ta una mi­su­ra, tran­ne i ca­si di cui all’ar­ti­co­lo 9 let­te­ra c;

c.

le con­dan­ne per con­trav­ven­zio­ni pre­vi­ste dal CP, dal CPM o da al­tre leg­gi fe­de­ra­li se:

1.

è in­flit­ta una mul­ta su­pe­rio­re a 5000 fran­chi o la­vo­ro di pub­bli­ca uti­li­tà per ol­tre 180 ore,

2.

l’au­to­ri­tà giu­di­can­te è au­to­riz­za­ta o ob­bli­ga­ta espli­ci­ta­men­te nel­la ri­spet­ti­va leg­ge fe­de­ra­le a pro­nun­cia­re, in ca­so di nuo­vo rea­to, una mul­ta di un de­ter­mi­na­to am­mon­ta­re mi­ni­mo o, ol­tre al­la mul­ta, una pe­na pe­cu­nia­ria o una pe­na de­ten­ti­va, o

3.⁵

è in­flit­ta un’in­ter­di­zio­ne di eser­ci­ta­re un’at­ti­vi­tà o un di­vie­to di ave­re con­tat­ti e di ac­ce­de­re ad aree de­ter­mi­na­te;

d.

le con­dan­ne per con­trav­ven­zio­ni non sog­get­te all’ob­bli­go di iscri­zio­ne giu­sta la let­te­ra c se so­no par­te di una sen­ten­za sog­get­ta all’ob­bli­go di iscri­zio­ne;

e.

le sen­ten­ze emes­se all’este­ro con­tro cit­ta­di­ni sviz­ze­ri e quel­le co­mu­ni­ca­te all’UFG con­for­me­men­te al­la Con­ven­zio­ne eu­ro­pea di as­si­sten­za giu­di­zia­ria in ma­te­ria pe­na­le del 20 apri­le 1959⁶ e ai trat­ta­ti in­ter­na­zio­na­li vi­gen­ti se so­no adem­piu­te le con­di­zio­ni di iscri­zio­ne che se­con­do il CP (art. 366 cpv. 1 e 2 lett. c) e la pre­sen­te or­di­nan­za vi­go­no per sen­ten­ze sviz­ze­re com­pa­ra­bi­li.

² L’iscri­zio­ne del­le sen­ten­ze con­tro mi­no­ri è ret­ta dall’ar­ti­co­lo 366 ca­po­ver­si 3 e 3^bis CP.⁷

³ Le con­dan­ne con la so­spen­sio­ne con­di­zio­na­le o la so­spen­sio­ne con­di­zio­na­le par­zia­le del­la pe­na so­no iscrit­te con la per­ti­nen­te in­di­ca­zio­ne (art. 42 e 43 CP, art. 36 e 37 CPM e art. 35 del­la LF del 20 giu. 2003⁸ sul di­rit­to pe­na­le mi­no­ri­le, DP­Min).

¹ Al mo­men­to dell’iscri­zio­ne di sen­ten­ze, so­no re­gi­stra­ti in VO­STRA co­me san­zio­ni:

a.

le pe­ne prin­ci­pa­li;

b.

le pe­ne ac­ces­so­rie;

c

le pe­ne de­ten­ti­ve so­sti­tu­ti­ve in­flit­te dal giu­di­ce nel­la for­mu­la­zio­ne del­la sen­ten­za (art. 106 cpv. 2 CP e art. 60c cpv. 2 CPM⁹);

d

le mi­su­re te­ra­peu­ti­che e l’in­ter­na­men­to (art. 59–61, 63 e 64 CP);

e.

la cau­zio­ne pre­ven­ti­va (art. 66 CP);

e^bis.¹⁰

l’espul­sio­ne, se pro­nun­cia­ta in Sviz­ze­ra (art. 66a e 66a^bis CP e art. 49a e 49a^bis CPM);

f.¹¹

l’in­ter­di­zio­ne di eser­ci­ta­re un’at­ti­vi­tà (art. 67 CP e art. 50 CPM) e il di­vie­to di ave­re con­tat­ti e di ac­ce­de­re ad aree de­ter­mi­na­te (art. 67b CP e art. 50b CPM);

g.

il di­vie­to di con­dur­re (art. 67b CP e art. 50a^bis CPM);

h.

la de­gra­da­zio­ne (art. 35 CPM);

i.

l’esclu­sio­ne dall’eser­ci­to (art. 48 e 49 CPM).

² Nel ca­so di mi­no­ri, l’iscri­zio­ne di san­zio­ni è ret­ta dall’ar­ti­co­lo 366 ca­po­ver­si 3 e 3^bis CP.¹²

In VO­STRA so­no iscrit­te le se­guen­ti de­ci­sio­ni suc­ces­si­ve che com­por­ta­no una mo­di­fi­ca di iscri­zio­ni esi­sten­ti:

a.

la re­vo­ca o il ri­fiu­to del­la re­vo­ca del­la so­spen­sio­ne con­di­zio­na­le o del­la so­spen­sio­ne con­di­zio­na­le par­zia­le del­la pe­na; van­no iscrit­te an­che le con­se­guen­ze di una re­vo­ca o di un ri­fiu­to del­la re­vo­ca: la pe­na uni­ca, l’am­mo­ni­men­to, la pro­tra­zio­ne del pe­rio­do di pro­va, la di­spo­si­zio­ne dell’as­si­sten­za ria­bi­li­ta­ti­va e di nor­me di con­dot­ta (art. 46 e 95 CP, art. 40 CPM¹³ e art. 35 cpv. 2 DP­Min¹⁴ in com­bi­na­to di­spo­sto con l’art. 31 DP­Min);

b.

la so­sti­tu­zio­ne di una san­zio­ne con un’al­tra san­zio­ne ai sen­si de­gli ar­ti­co­li 62c ca­po­ver­si 3, 4 e 6, 63b ca­po­ver­so 5, 65 ca­po­ver­si 1 e 2 CP non­ché dell’ar­ti­co­lo 32 ca­po­ver­so 4 DP­Min, or­di­na­ta da un tri­bu­na­le;

c.¹⁵

per le in­ter­di­zio­ni di eser­ci­ta­re un’at­ti­vi­tà o i di­vie­ti di ave­re con­tat­ti e di ac­ce­de­re ad aree de­ter­mi­na­te:

1.

la sop­pres­sio­ne dell’in­ter­di­zio­ne o del di­vie­to (art. 67c cpv. 4–6 CP, art. 19 DP­Min, art. 50c cpv. 4–6 CPM),

2.

l’at­te­nua­zio­ne quan­to a du­ra­ta o con­te­nu­to dell’in­ter­di­zio­ne o del di­vie­to (art. 67c cpv. 4 e 5 CP, art. 18 DP­Min, art. 50c cpv. 4 e 5 CPM),

3.

l’esten­sio­ne, quan­to a con­te­nu­to, dell’in­ter­di­zio­ne o del di­vie­to (art. 67d cpv. 1 CP, art. 18 DP­Min, art. 50d cpv. 1 CPM),

4.

la pro­nun­cia di un’in­ter­di­zio­ne o di un di­vie­to ag­giun­ti­vi o a po­ste­rio­ri (art. 67d cpv. 1 e 2 CP, art. 18 e 19 cpv. 4 DP­Min, art. 50d cpv. 1–2 CPM),

5.¹⁶

la pro­ro­ga dell’in­ter­di­zio­ne o del di­vie­to (art. 67 cpv. 2^bis e 67b cpv. 5 CP, art. 18 DP­Min, art. 50 cpv. 2^bis e 50b cpv. 5 CPM),

6.¹⁷

la di­spo­si­zio­ne o la sop­pres­sio­ne dell’as­si­sten­za ria­bi­li­ta­ti­va (art. 67c cpv. 7 e 7^bis CP, art. 50c cpv. 7 e 7^bis CPM).

¹ In VO­STRA so­no iscrit­te se­guen­ti de­ci­sio­ni che con­cer­no­no l’ese­cu­zio­ne del­le pe­ne o mi­su­re:

a.

le de­ci­sio­ni dell’au­to­ri­tà com­pe­ten­te o del tri­bu­na­le di cui al­le di­spo­si­zio­ni se­guen­ti:

1.

CP: ar­ti­co­li 62 ca­po­ver­si 1–4, 62a ca­po­ver­si 1–3 e 5, 62c ca­po­ver­si 1–4, 63a ca­po­ver­so 2, 63b ca­po­ver­si 2, 4 e 5, 64a ca­po­ver­si 1–3, 95 ca­po­ver­si 4 e 5, 86 (com­pre­sa la li­be­ra­zio­ne con­di­zio­na­le in ca­so di pe­na de­ten­ti­va so­sti­tu­ti­va), 87 e 89 ca­po­ver­so 2,

2.

DP­Min¹⁹: ar­ti­co­li 18, 19, 28 ca­po­ver­so 1, 29 ca­po­ver­si 1–3 e 31 ca­po­ver­si 1–3;

b.

la gra­zia e l’am­ni­stia.

² Se con­tro una per­so­na in Sviz­ze­ra è sta­ta pro­nun­cia­ta un’in­ter­di­zio­ne di eser­ci­ta­re un’at­ti­vi­tà o un di­vie­to di ave­re con­tat­ti e di ac­ce­de­re ad aree de­ter­mi­na­te ai sen­si del CP o del CPM²⁰, l’au­to­ri­tà com­pe­ten­te per l’ese­cu­zio­ne del­la pe­na de­ten­ti­va o del­la mi­su­ra pri­va­ti­va del­la li­ber­tà iscri­ve in VO­STRA le re­la­ti­ve da­te d’ini­zio e di fi­ne, qua­lo­ra deb­ba es­se­re iscrit­ta in VO­STRA an­che la sen­ten­za al­la ba­se del­la pri­va­zio­ne del­la li­ber­tà.²¹

³ Se una sen­ten­za con­tie­ne un’in­ter­di­zio­ne di eser­ci­ta­re un’at­ti­vi­tà o un di­vie­to di ave­re con­tat­ti e di ac­ce­de­re ad aree de­ter­mi­na­te ai sen­si del CP o del CPM e se nell’ese­cu­zio­ne di ta­le sen­ten­za è sta­ta re­vo­ca­ta la so­spen­sio­ne con­di­zio­na­le del­la pe­na o del­la mi­su­ra, la li­be­ra­zio­ne de­fi­ni­ti­va dal­la pe­na de­ten­ti­va in­te­ra­men­te ese­gui­ta o la li­be­ra­zio­ne de­fi­ni­ti­va di cui all’ar­ti­co­lo 62b ca­po­ver­so 2 CP è iscrit­ta in VO­STRA.²²

⁴ Se con­tro una per­so­na in Sviz­ze­ra è sta­ta pro­nun­cia­ta un’espul­sio­ne, l’au­to­ri­tà com­pe­ten­te iscri­ve o no­ti­fi­ca a VO­STRA le se­guen­ti de­ci­sio­ni d’ese­cu­zio­ne e i da­ti re­la­ti­vi all’ese­cu­zio­ne suc­ces­si­va­men­te ri­le­va­ti:

a.

la da­ta di par­ten­za ef­fet­ti­va o la da­ta di par­ten­za sta­bi­li­ta dall’au­to­ri­tà d’ese­cu­zio­ne se­con­do l’ar­ti­co­lo 17a dell’or­di­nan­za del 19 set­tem­bre 2006²³ sul Co­di­ce pe­na­le e sul Co­di­ce pe­na­le mi­li­ta­re non­ché il mo­ti­vo del­la par­ten­za: rin­vio coat­to, estra­di­zio­ne, tra­sfe­ri­men­to ai fi­ni dell’ese­cu­zio­ne del­la san­zio­ne all’este­ro, par­ten­za vo­lon­ta­ria;

b.

la so­spen­sio­ne dell’ese­cu­zio­ne dell’espul­sio­ne;

c.

la re­vo­ca del­la so­spen­sio­ne dell’ese­cu­zio­ne dell’espul­sio­ne.²⁴

In VO­STRA so­no iscrit­te:

a.

per­so­ne con­tro cui in Sviz­ze­ra è pen­den­te un pro­ce­di­men­to pe­na­le per cri­mi­ni o de­lit­ti se­con­do il di­rit­to fe­de­ra­le; so­no in­di­ca­ti:

1.

il nu­me­ro at­tri­bui­to ai da­ti per­so­na­li dell’im­pu­ta­to,

2.

la da­ta in cui il pro­ce­di­men­to è sta­to aper­to,

3.

l’au­to­ri­tà re­spon­sa­bi­le del pro­ce­di­men­to (in­clu­so il nu­me­ro di ri­fe­ri­men­to),

4.

i rea­ti di cui è ac­cu­sa­to l’im­pu­ta­to.

b.

mo­di­fi­che ri­le­van­ti nei fat­ti di cui al­la let­te­ra a, in par­ti­co­la­re la ces­sio­ne del pro­ce­di­men­to non­ché la mo­di­fi­ca dell’im­pu­ta­zio­ne.

¹ So­no iscrit­te in VO­STRA le ri­chie­ste di estrat­ti di ca­sel­la­ri giu­di­zia­li stra­nie­ri pre­sen­ta­te da au­to­ri­tà sviz­ze­re.

² Que­sti da­ti so­no ac­ces­si­bi­li sol­tan­to all’UFG, che tie­ne il ca­sel­la­rio, e al­le au­to­ri­tà ri­chie­den­ti.

³ L’au­to­riz­za­zio­ne a pre­sen­ta­re ta­li ri­chie­ste in via elet­tro­ni­ca è di­sci­pli­na­ta ne­gli al­le­ga­ti 2 e 3.

Non so­no iscrit­te:

a.

le sen­ten­ze per vio­la­zio­ni di di­spo­si­zio­ni pe­na­li del di­rit­to can­to­na­le;

b.²⁶

le con­dan­ne per le qua­li si è ri­nun­cia­to a in­flig­ge­re una pe­na e che non pre­ve­do­no al­lo stes­so tem­po mi­su­re la cui iscri­zio­ne è ob­bli­ga­to­ria;

b^bis.²⁷

le sen­ten­ze stra­nie­re che con­ten­go­no sol­tan­to un’espul­sio­ne;

c.

le sen­ten­ze di as­so­lu­zio­ne che com­pren­do­no sol­tan­to una pub­bli­ca­zio­ne del­la sen­ten­za (art. 68 CP e art. 50b CPM²⁸), una con­fi­sca (art. 69–72 CP e art. 51–52 CPM) o as­se­gna­men­ti al dan­neg­gia­to (art. 73 CP e art. 53 CPM);

d.

le con­trav­ven­zio­ni, tran­ne quel­le di cui all’ar­ti­co­lo 3 ca­po­ver­so 1 let­te­re c e d;

e.

le de­ci­sio­ni che com­mu­ta­no:

1.

pe­ne pe­cu­nia­rie o mul­te in la­vo­ro di pub­bli­ca uti­li­tà o pe­ne de­ten­ti­ve,

2.

la­vo­ro di pub­bli­ca uti­li­tà in pe­ne pe­cu­nia­rie, mul­te o pe­ne de­ten­ti­ve,

3.²⁹

pre­sta­zio­ni per­so­na­li in mul­te o pri­va­zio­ne del­la li­ber­tà,

4.³⁰

mul­te in pre­sta­zio­ni per­so­na­li o pri­va­zio­ne del­la li­ber­tà,

5.³¹

pri­va­zio­ne del­la li­ber­tà in pre­sta­zio­ni per­so­na­li;

f.

le pe­ne re­go­la­men­ta­ri e di­sci­pli­na­ri;

g.

le spe­se con­se­guen­ti a una sen­ten­za.

¹ L’al­le­ga­to 1 di­sci­pli­na i da­ti e i re­la­ti­vi cam­pi di da­ti di VO­STRA.³²

2 Le au­to­riz­za­zio­ni del­le au­to­ri­tà fe­de­ra­li e del­le au­to­ri­tà can­to­na­li per il trat­ta­men­to di ta­li da­ti fi­gu­ra­no in for­ma di ta­bel­le ri­spet­ti­va­men­te nell’al­le­ga­to 2 e nell’al­le­ga­to 3.

¹ Le sen­ten­ze, le de­ci­sio­ni suc­ces­si­ve e le de­ci­sio­ni d’ese­cu­zio­ne de­vo­no es­se­re iscrit­te al più tar­di due set­ti­ma­ne do­po il pie­no pas­sag­gio in giu­di­ca­to.

² Le de­ci­sio­ni pas­sa­te so­lo par­zial­men­te in giu­di­ca­to so­no iscrit­te in VO­STRA co­me par­te in­te­gran­te del­la sen­ten­za di gra­do su­pe­rio­re pas­sa­ta in giu­di­ca­to o del­la de­ci­sio­ne suc­ces­si­va.

³ In ca­so di pro­ce­di­men­ti pe­na­li pen­den­ti, i da­ti van­no iscrit­ti in VO­STRA en­tro due set­ti­ma­ne dall’aper­tu­ra del pro­ce­di­men­to pe­na­le o dal cam­bia­men­to in­ter­ve­nu­to.

⁴ L’iscri­zio­ne di un pro­ce­di­men­to pe­na­le pen­den­te può es­se­re so­spe­sa fin­tan­to­ché met­te in que­stio­ne lo sco­po del pro­ce­di­men­to pe­na­le.

¹ I da­ti per­so­na­li re­la­ti­vi all’or­di­na­zio­ne di estrat­ti per pri­va­ti (art. 24) o di estrat­ti spe­ci­fi­ci per pri­va­ti (art. 25b) so­no iscrit­ti e trat­ta­ti in VO­STRA e in una ban­ca da­ti au­si­lia­ria se­pa­ra­ta.

² Nel­la ban­ca da­ti au­si­lia­ria non so­no iscrit­ti da­ti per­so­na­li de­gni di par­ti­co­la­re pro­te­zio­ne. Es­sa ser­ve esclu­si­va­men­te a sbri­ga­re le or­di­na­zio­ni de­gli estrat­ti e con­tie­ne:

a.

i da­ti per­so­na­li ne­ces­sa­ri all’iden­ti­fi­ca­zio­ne e all’ubi­ca­zio­ne del ri­chie­den­te;

b.

i da­ti ne­ces­sa­ri all’or­di­na­zio­ne;

c.

i da­ti ne­ces­sa­ri al trat­ta­men­to dell’or­di­na­zio­ne;

d.

i da­ti re­la­ti­vi ai co­sti e al pa­ga­men­to;

e.

i da­ti ne­ces­sa­ri all’in­vio dell’estrat­to;

f.

i da­ti del­la con­fer­ma di cui all’ar­ti­co­lo 371a ca­po­ver­so 2 CP.

³ Ai fi­ni dell’ela­bo­ra­zio­ne dell’estrat­to, un’in­ter­fac­cia in­te­gra in VO­STRA de­ter­mi­na­ti da­ti del­la ban­ca da­ti au­si­lia­ria.

⁴ L’al­le­ga­to 1a di­sci­pli­na i da­ti e i re­la­ti­vi cam­pi di da­ti.

¹ So­no eli­mi­na­ti sen­za in­du­gio da VO­STRA:

a.³⁴

le iscri­zio­ni nei ca­si di cui agli ar­ti­co­li 369 e 369a CP;

b.

le iscri­zio­ni re­la­ti­ve a per­so­ne la cui mor­te è co­mu­ni­ca­ta da un’au­to­ri­tà;

c.

le sen­ten­ze an­nul­la­te;

d.

i pro­ce­di­men­ti pe­na­li pen­den­ti ab­ban­do­na­ti o con­clu­si con una sen­ten­za;

e.

le ri­chie­ste di estrat­ti di ca­sel­la­ri giu­di­zia­li stra­nie­ri, non ap­pe­na le au­to­ri­tà este­re han­no da­to se­gui­to al­la ri­chie­sta.

² L’eli­mi­na­zio­ne di iscri­zio­ni re­la­ti­ve a pe­ne de­ten­ti­ve con la so­spen­sio­ne con­di­zio­na­le par­zia­le è ret­ta dal­le re­go­le per l’eli­mi­na­zio­ne di pe­ne con la con­di­zio­na­le (art. 369 cpv. 3 CP).

³ I ter­mi­ni per l’eli­mi­na­zio­ne di cui all’ar­ti­co­lo 369a CP si ap­pli­ca­no an­che al­le in­ter­di­zio­ni dell’eser­ci­zio del­la pro­fes­sio­ne pro­nun­cia­te in ba­se al­le pre­ce­den­ti ver­sio­ni del CP o del CPM³⁵ a tu­te­la di mi­no­ri o di al­tre per­so­ne par­ti­co­lar­men­te vul­ne­ra­bi­li.³⁶

⁴ In ca­so di sen­ten­za stra­nie­ra, la du­ra­ta dell’in­ter­di­zio­ne di eser­ci­ta­re un’at­ti­vi­tà o del di­vie­to di ave­re con­tat­ti e di ac­ce­de­re ad aree de­ter­mi­na­te si fon­da sul­la du­ra­ta in­di­ca­ta nel­la sen­ten­za.³⁷

⁵ I da­ti ri­guar­dan­ti l’or­di­na­zio­ne di estrat­ti per pri­va­ti o di estrat­ti spe­ci­fi­ci per pri­va­ti (art. 11a) so­no eli­mi­na­ti un an­no do­po l’or­di­na­zio­ne de­gli estrat­ti.³⁸

⁶ La do­man­da, ai sen­si dell’ar­ti­co­lo 369 ca­po­ver­so 5^bis ter­zo pe­rio­do CP, di cal­co­la­re il ter­mi­ne per eli­mi­na­re, do­po l’ac­qui­si­zio­ne del­la cit­ta­di­nan­za sviz­ze­ra, una sen­ten­za che con­tie­ne l’espul­sio­ne va in­di­riz­za­ta all’UFG con la con­fer­ma del­la na­tu­ra­liz­za­zio­ne.³⁹

¹ L’UFG iscri­ve in VO­STRA i da­ti se­guen­ti:

a.

da­ti co­mu­ni­ca­ti da au­to­ri­tà fe­de­ra­li non col­le­ga­te;

b.

sen­ten­ze stra­nie­re con­for­me­men­te all’ar­ti­co­lo 3 ca­po­ver­so 1 let­te­ra e;

c.⁴⁰

sen­ten­ze con­te­nen­ti un’in­ter­di­zio­ne di eser­ci­ta­re un’at­ti­vi­tà o un di­vie­to di ave­re con­tat­ti e di ac­ce­de­re ad aree de­ter­mi­na­te;

d.⁴¹

de­ci­sio­ni suc­ces­si­ve con­for­me­men­te all’ar­ti­co­lo 5 let­te­ra c.

² Trat­ta le se­guen­ti ri­chie­ste di estrat­to di VO­STRA:

a.

ri­chie­ste di pri­va­ti;

b.

ri­chie­ste di au­to­ri­tà fe­de­ra­li non col­le­ga­te;

c.

ri­chie­ste di au­to­ri­tà este­re.

³ Trat­ta ri­chie­ste di estrat­to di un ca­sel­la­rio giu­di­zia­le stra­nie­ro da par­te di au­to­ri­tà sviz­ze­re col­le­ga­te.

⁴ Co­mu­ni­ca al­lo Sta­to d’ori­gi­ne, se no­to, con­dan­ne e de­ci­sio­ni suc­ces­si­ve con­tro cit­ta­di­ni stra­nie­ri in vir­tù del­la Con­ven­zio­ne eu­ro­pea di as­si­sten­za giu­di­zia­ria in ma­te­ria pe­na­le del 20 apri­le 1959⁴² e dei trat­ta­ti in­ter­na­zio­na­li vi­gen­ti. Il Di­par­ti­men­to fe­de­ra­le di giu­sti­zia e po­li­zia (DFGP) può ema­na­re istru­zio­ni cir­ca le co­mu­ni­ca­zio­ni al­le au­to­ri­tà este­re.

¹ I ser­vi­zi di coor­di­na­men­to can­to­na­li han­no i com­pi­ti se­guen­ti:

a.⁴³

iscri­vo­no in VO­STRA i pro­ce­di­men­ti pe­na­li pen­den­ti, le sen­ten­ze, le de­ci­sio­ni suc­ces­si­ve e le de­ci­sio­ni d’ese­cu­zio­ne del­le au­to­ri­tà can­to­na­li non col­le­ga­te a VO­STRA. So­no fat­ti sal­vi i ca­si men­zio­na­ti all’ar­ti­co­lo 13 ca­po­ver­so 1 let­te­re c e d;

b.

al­le­sti­sco­no estrat­ti di VO­STRA per le au­to­ri­tà can­to­na­li non col­le­ga­te;

c.

so­no gli in­ter­lo­cu­to­ri can­to­na­li per l’UFG per quan­to con­cer­ne l’os­ser­van­za del­le di­spo­si­zio­ni del CP in ma­te­ria di ca­sel­la­rio giu­di­zia­le, del­la pre­sen­te or­di­nan­za e del­le re­la­ti­ve istru­zio­ni;

d.

aiu­ta­no l’UFG a con­trol­la­re il trat­ta­men­to dei da­ti.

² I Can­to­ni pos­so­no de­man­da­re al lo­ro ser­vi­zio di coor­di­na­men­to al­tri com­pi­ti re­la­ti­vi a VO­STRA, in par­ti­co­la­re l’iscri­zio­ne del­le sen­ten­ze e del­le de­ci­sio­ni suc­ces­si­ve di al­tre o di tut­te le au­to­ri­tà can­to­na­li co­me an­che l’al­le­sti­men­to de­gli estrat­ti di VO­STRA per le me­de­si­me.

Il ser­vi­zio di coor­di­na­men­to del­la giu­sti­zia mi­li­ta­re ha i com­pi­ti se­guen­ti:

a.⁴⁴

iscri­ve in VO­STRA i pro­ce­di­men­ti pe­na­li pen­den­ti, le sen­ten­ze, le de­ci­sio­ni suc­ces­si­ve e le de­ci­sio­ni d’ese­cu­zio­ne del­le au­to­ri­tà del­la giu­sti­zia mi­li­ta­re non col­le­ga­te a VO­STRA. So­no fat­ti sal­vi i ca­si men­zio­na­ti all’ar­ti­co­lo 13 ca­po­ver­so 1 let­te­re c e d;

b.

al­le­sti­sce estrat­ti di VO­STRA per le au­to­ri­tà del­la giu­sti­zia mi­li­ta­re non col­le­ga­te;

c.

è l’in­ter­lo­cu­to­re del­la giu­sti­zia mi­li­ta­re per l’UFG per quan­to con­cer­ne l’os­ser­van­za del­le di­spo­si­zio­ni del CP in ma­te­ria di ca­sel­la­rio giu­di­zia­le, del­la pre­sen­te or­di­nan­za e del­le re­la­ti­ve istru­zio­ni.

d.

aiu­ta l’UFG in oc­ca­sio­ne del suo con­trol­lo del trat­ta­men­to dei da­ti.

¹ Le au­to­ri­tà se­guen­ti, se col­le­ga­te a VO­STRA, vi iscri­vo­no i lo­ro da­ti:

a.

le au­to­ri­tà del­la giu­sti­zia pe­na­le, com­pre­se le au­to­ri­tà am­mi­ni­stra­ti­ve del­la Con­fe­de­ra­zio­ne e dei Can­to­ni che pro­nun­cia­no de­ci­sio­ni pe­na­li ba­sa­te sul di­rit­to fe­de­ra­le;

b.

le au­to­ri­tà del­la giu­sti­zia mi­li­ta­re;

c.

le au­to­ri­tà pre­po­ste all’ese­cu­zio­ne pe­na­le;

d.⁴⁵

le au­to­ri­tà can­to­na­li di po­li­zia de­gli stra­nie­ri se so­no com­pe­ten­ti per l’ese­cu­zio­ne dell’espul­sio­ne.

² So­no fat­ti sal­vi i ca­si men­zio­na­ti all’ar­ti­co­lo 13 ca­po­ver­so 1 let­te­re c e d.⁴⁶

¹ Se non so­no col­le­ga­te a VO­STRA, le au­to­ri­tà can­to­na­li del­la giu­sti­zia e dell’ese­cu­zio­ne pe­na­le, non­ché le au­to­ri­tà can­to­na­li di po­li­zia de­gli stra­nie­ri com­pe­ten­te per l’ese­cu­zio­ne dell’espul­sio­ne, co­mu­ni­ca­no i da­ti al com­pe­ten­te ser­vi­zio di coor­di­na­men­to can­to­na­le per iscri­zio­ne in VO­STRA.⁴⁷

² Le au­to­ri­tà del­la giu­sti­zia mi­li­ta­re non col­le­ga­te a VO­STRA co­mu­ni­ca­no i lo­ro da­ti al ser­vi­zio di coor­di­na­men­to del­la giu­sti­zia mi­li­ta­re per iscri­zio­ne in VO­STRA. L’Uf­fi­cio dell’udi­to­re in ca­po di­sci­pli­na i par­ti­co­la­ri.

^2bis I ser­vi­zi di coor­di­na­men­to can­to­na­li e il ser­vi­zio di coor­di­na­men­to del­la giu­sti­zia mi­li­ta­re co­mu­ni­ca­no all’UFG le sen­ten­ze e le de­ci­sio­ni suc­ces­si­ve di cui all’ar­ti­co­lo 13 ca­po­ver­so 1 let­te­re c e d.⁴⁸

³ Se non so­no col­le­ga­te a VO­STRA, le au­to­ri­tà del­la giu­sti­zia pe­na­le e le au­to­ri­tà pre­po­ste all’as­si­sten­za giu­di­zia­ria del­la Con­fe­de­ra­zio­ne, non­ché le au­to­ri­tà am­mi­ni­stra­ti­ve del­la Con­fe­de­ra­zio­ne e dei Can­to­ni che pro­nun­cia­no de­ci­sio­ni pe­na­li ba­sa­te sul di­rit­to fe­de­ra­le, co­mu­ni­ca­no i da­ti all’UFG per iscri­zio­ne in VO­STRA.⁴⁹

⁴ Le au­to­ri­tà fe­de­ra­li com­pe­ten­ti in ma­te­ria di gra­zia o di am­ni­stia co­mu­ni­ca­no la gra­zia o l’am­ni­stia all’UFG per iscri­zio­ne in VO­STRA.

⁵ Le au­to­ri­tà can­to­na­li com­pe­ten­ti in ma­te­ria di gra­zia o di am­ni­stia co­mu­ni­ca­no la gra­zia o l’am­ni­stia al com­pe­ten­te ser­vi­zio di coor­di­na­men­to can­to­na­le per iscri­zio­ne in VO­STRA.

¹ Tut­te le au­to­ri­tà par­te­ci­pan­ti prov­ve­do­no af­fin­ché nel lo­ro am­bi­to i da­ti sia­no trat­ta­ti con­for­me­men­te al­le pre­scri­zio­ni.

² Si ac­cer­ta­no che i da­ti che iscri­vo­no in VO­STRA o co­mu­ni­ca­no al ser­vi­zio com­pe­ten­te sia­no com­ple­ti, esat­ti e ag­gior­na­ti.

³ Se du­bi­ta dell’esat­tez­za dei da­ti o se que­sti so­no in­com­ple­ti, l’au­to­ri­tà che pro­ce­de all’iscri­zio­ne in­vi­ta l’au­to­ri­tà mit­ten­te a rie­sa­mi­na­re la co­mu­ni­ca­zio­ne o si pro­cu­ra i com­ple­men­ti ne­ces­sa­ri me­dian­te ri­chie­ste d’in­for­ma­zio­ni. Può stam­pa­re l’estrat­to del ca­sel­la­rio giu­di­zia­le di una per­so­na per con­trol­la­re un’iscri­zio­ne; ta­le stam­pa va di­strut­ta do­po il con­trol­lo dei da­ti iscrit­ti.

⁴ Le au­to­ri­tà che di­spon­go­no di un di­rit­to di trat­ta­men­to dei da­ti so­no au­to­riz­za­te a trat­ta­re i da­ti sol­tan­to se que­sti so­no ne­ces­sa­ri per l’adem­pi­men­to dei lo­ro com­pi­ti le­ga­li.

⁵ I da­ti del ca­sel­la­rio giu­di­zia­le di cui all’ar­ti­co­lo 366 ca­po­ver­si 2–4 CP pos­so­no es­se­re iso­la­ti in una nuo­va rac­col­ta di da­ti me­dian­te re­gi­stra­zio­ne o con­ser­va­zio­ne uni­ca­men­te se que­sto è ne­ces­sa­rio per mo­ti­va­re una de­ci­sio­ne pre­sa o una pra­ti­ca pro­ce­du­ra­le av­via­ta.

⁶ Le au­to­ri­tà pos­so­no tra­smet­te­re da­ti del ca­sel­la­rio giu­di­zia­le sol­tan­to se di­spon­go­no di una espres­sa ba­se le­ga­le for­ma­le per ta­le tra­smis­sio­ne e so­lo per gli stes­si obiet­ti­vi per i qua­li han­no ri­ce­vu­to ta­li da­ti.

Gli uf­fi­ci di sta­to ci­vi­le e del con­trol­lo de­gli abi­tan­ti so­no te­nu­ti a for­ni­re gra­tui­ta­men­te in­for­ma­zio­ni al­le au­to­ri­tà abi­li­ta­te all’iscri­zio­ne per ve­ri­fi­ca­re i da­ti per­so­na­li da trat­ta­re.

¹ Se nell’am­bi­to dell’iscri­zio­ne del­la sen­ten­za con­sta­ta che una pe­na so­spe­sa con­di­zio­nal­men­te è sta­ta re­vo­ca­ta sen­za che sia sta­ta pro­nun­cia­ta una pe­na uni­ca con­for­me­men­te all’ar­ti­co­lo 46 ca­po­ver­so 1 CP, all’ar­ti­co­lo 40 ca­po­ver­so 1 CPM⁵⁰ o all’ar­ti­co­lo 31 ca­po­ver­so 2 DP­Min⁵¹, l’au­to­ri­tà che pro­ce­de all’iscri­zio­ne co­mu­ni­ca la re­vo­ca all’au­to­ri­tà com­pe­ten­te per l’ese­cu­zio­ne del­la sen­ten­za re­vo­ca­ta.

² Se in oc­ca­sio­ne dell’iscri­zio­ne di una sen­ten­za pro­nun­cia­ta all’este­ro con­sta­ta che il fat­to giu­di­ca­to all’este­ro rien­tra nel pe­rio­do di pro­va di una pe­na con la so­spen­sio­ne con­di­zio­na­le o con la so­spen­sio­ne con­di­zio­na­le par­zia­le già iscrit­ta, l’UFG co­mu­ni­ca l’in­suc­ces­so del pe­rio­do di pro­va al tri­bu­na­le sviz­ze­ro che ha or­di­na­to la so­spen­sio­ne con­di­zio­na­le o la so­spen­sio­ne con­di­zio­na­le par­zia­le del­la pe­na. Se una sen­ten­za pro­nun­cia­ta all’este­ro rien­tra nel pe­rio­do di pro­va di una li­be­ra­zio­ne con­di­zio­na­le, l’UFG co­mu­ni­ca l’in­suc­ces­so del pe­rio­do di pro­va all’au­to­ri­tà d’ese­cu­zio­ne.

³ Se nell’am­bi­to dell’iscri­zio­ne del­la sen­ten­za con­sta­ta che una li­be­ra­zio­ne con­di­zio­na­le dall’ese­cu­zio­ne del­le pe­ne o del­le mi­su­re è sta­ta re­vo­ca­ta sen­za che sia sta­ta pro­nun­cia­ta una pe­na uni­ca con­for­me­men­te agli ar­ti­co­li 62a ca­po­ver­so 2, 89 ca­po­ver­so 6 CP o all’ar­ti­co­lo 31 ca­po­ver­so 2 DP­Min, l’au­to­ri­tà che pro­ce­de all’iscri­zio­ne co­mu­ni­ca la re­vo­ca all’au­to­ri­tà com­pe­ten­te per l’ese­cu­zio­ne del­la pe­na re­si­dua di­ve­nu­ta ese­cu­ti­va per ef­fet­to del­la re­vo­ca.

⁴ Se una per­so­na è sta­ta gra­zia­ta con­di­zio­nal­men­te, l’au­to­ri­tà che pro­ce­de all’iscri­zio­ne co­mu­ni­ca all’au­to­ri­tà com­pe­ten­te in ma­te­ria di gra­zia se ta­le per­so­na è con­dan­na­ta per un rea­to com­mes­so du­ran­te il pe­rio­do di pro­va.

¹ L’ac­ces­so me­dian­te pro­ce­du­ra di ri­chia­mo è ret­to dall’ar­ti­co­lo 367 ca­po­ver­si 2–2^tere 4 CP.⁵²

² L’Uf­fi­cio fe­de­ra­le di po­li­zia può inol­tre ac­ce­de­re me­dian­te pro­ce­du­ra di ri­chia­mo ai da­ti con­cer­nen­ti sen­ten­ze di cui all’ar­ti­co­lo 366 ca­po­ver­si 1, 2 e 3 let­te­re a, b e d e 3^bis CP non­ché pro­ce­di­men­ti pe­na­li pen­den­ti, se l’adem­pi­men­to dei com­pi­ti se­guen­ti lo ri­chie­de (art. 367 cpv. 3 CP):⁵³

a.⁵⁴

pre­ven­zio­ne di rea­ti se­con­do l’ar­ti­co­lo 2 ca­po­ver­si 1 e 2 del­la leg­ge fe­de­ra­le del 21 mar­zo 1997⁵⁵ sul­le mi­su­re per la sal­va­guar­dia del­la si­cu­rez­za in­ter­na (LM­SI), nel­la mi­su­ra in cui rien­tra nel suo set­to­re di com­pe­ten­za;

b.

in­da­gi­ni pre­li­mi­na­ri re­la­ti­ve a rea­ti di cui agli ar­ti­co­li 336 e 337 CP;

c.

esple­ta­men­to di pro­ce­di­men­ti pe­na­li (in­da­gi­ni di po­li­zia giu­di­zia­ria) re­la­ti­vi a rea­ti di cui agli ar­ti­co­li 336 e 337 CP;

d.

tra­smis­sio­ne di in­for­ma­zio­ni a In­ter­pol:

1.

nell’am­bi­to di pro­ce­di­men­ti pe­na­li av­via­ti,

2.

nell’am­bi­to di in­da­gi­ni pre­li­mi­na­ri re­la­ti­ve a rea­ti di cui agli ar­ti­co­li 336 e 337 CP,

3.

per la pre­ven­zio­ne di rea­ti se­con­do l’ar­ti­co­lo 2 ca­po­ver­si 1 e 2 LM­SI;

e.

con­trol­lo le­ga­le del si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne del­la Po­li­zia giu­di­zia­ria fe­de­ra­le (Ja­nus);

f.

di­re­zio­ne dell’Uf­fi­cio di co­mu­ni­ca­zio­ne in ma­te­ria di ri­ci­clag­gio di de­na­ro;

g.

pro­nun­cia o re­vo­ca del­le mi­su­re d’al­lon­ta­na­men­to nei con­fron­ti di stra­nie­ri se­con­do la leg­ge fe­de­ra­le del 26 mar­zo 1931⁵⁶ con­cer­nen­te la di­mo­ra e il do­mi­ci­lio de­gli stra­nie­ri co­me pu­re pre­pa­ra­zio­ne del­le de­ci­sio­ni di espul­sio­ne ai sen­si dell’ar­ti­co­lo 121 ca­po­ver­so 2 del­la Co­sti­tu­zio­ne fe­de­ra­le⁵⁷;

h.

tra­smis­sio­ne di in­for­ma­zio­ni all’Uf­fi­cio eu­ro­peo di po­li­zia Eu­ro­pol ai sen­si dell’ar­ti­co­lo 355a CP, nel­la mi­su­ra in cui Eu­ro­pol ne­ces­si­ta di ta­li da­ti per gli sco­pi di cui al­le let­te­re a e b;

i.⁵⁸

...

j.⁵⁹

tra­smis­sio­ne di in­for­ma­zio­ni a uf­fi­ci SI­RE­NE stra­nie­ri, se ta­li da­ti so­no ne­ces­sa­ri a coor­di­na­re ed ese­gui­re le mi­su­re di re­spin­gi­men­to di stra­nie­ri;

k.⁶⁰

va­lu­ta­zio­ne dei ri­schi rap­pre­sen­ta­ti da per­so­ne nei con­fron­ti del­le qua­li sus­si­sto­no in­di­zi se­con­do cui po­treb­be­ro co­sti­tui­re un pe­ri­co­lo per le per­so­ne da pro­teg­ge­re ai sen­si dell’ar­ti­co­lo 22 ca­po­ver­so 1 LM­SI.

³ Inol­tre, per quan­to ne­ces­sa­rio all’esple­ta­men­to di pro­ce­du­re di na­tu­ra­liz­za­zio­ne, le au­to­ri­tà can­to­na­li com­pe­ten­ti in ma­te­ria di na­tu­ra­liz­za­zio­ne pos­so­no con­sul­ta­re, me­dian­te una pro­ce­du­ra di ri­chia­mo, da­ti con­cer­nen­ti sen­ten­ze di cui all’ar­ti­co­lo 366 ca­po­ver­si 1, 2, 3 let­te­re a, b e d e 3^bis CP non­ché pro­ce­di­men­ti pe­na­li pen­den­ti (art. 367 cpv. 3 CP).⁶¹

⁴...⁶²

⁵ Le au­to­ri­tà can­to­na­li di po­li­zia de­gli stra­nie­ri pos­so­no ac­ce­de­re me­dian­te pro­ce­du­ra di ri­chia­mo ai da­ti con­cer­nen­ti sen­ten­ze di cui all’ar­ti­co­lo 366 ca­po­ver­si 1, 2 e 3 let­te­re a, b e d e 3^bis CP non­ché pro­ce­di­men­ti pe­na­li pen­den­ti, nel­la mi­su­ra in ciò è ne­ces­sa­rio per le de­ci­sio­ni se­con­do la leg­ge fe­de­ra­le del 16 di­cem­bre 2005⁶³ su­gli stra­nie­ri e la lo­ro in­te­gra­zio­ne⁶⁴che de­vo­no es­se­re pre­se in ba­se a da­ti pe­na­li.⁶⁵

⁶ Le au­to­ri­tà di cui ai ca­po­ver­si 2–5 pos­so­no con­sul­ta­re le sen­ten­ze che con­ten­go­no un’espul­sio­ne dal­la Sviz­ze­ra fin­ché l’in­te­res­sa­to è sog­get­to a que­st’ul­ti­ma. Se è più lun­go, il ter­mi­ne pre­vi­sto nell’ar­ti­co­lo 369 ca­po­ver­si 1–5 CP de­ter­mi­na la du­ra­ta del­la pos­si­bi­li­tà di con­sul­ta­zio­ne.⁶⁶

¹ Le se­guen­ti au­to­ri­tà non col­le­ga­te a VO­STRA pos­so­no ri­chie­de­re, sot­to for­ma di un estrat­to di VO­STRA, i da­ti con­cer­nen­ti sen­ten­ze di cui all’ar­ti­co­lo 366 ca­po­ver­si 1, 2, 3 let­te­re a, b e d e 3^bis CP, ne­ces­sa­ri all’adem­pi­men­to dei com­pi­ti elen­ca­ti:⁶⁷

^1bis L’au­to­ri­tà can­to­na­le se­con­do l’ar­ti­co­lo 316 ca­po­ver­so 1^bis del Co­di­ce ci­vi­le⁷⁵ può ri­chie­de­re, sot­to for­ma di un estrat­to di VO­STRA, i da­ti con­cer­nen­ti sen­ten­ze di cui all’ar­ti­co­lo 366 ca­po­ver­si 1, 2, 3 let­te­re a, b e d e 3^bis CP e pro­ce­di­men­ti pe­na­li pen­den­ti ai fi­ni del­la ve­ri­fi­ca dell’ido­nei­tà dei fu­tu­ri ge­ni­to­ri adot­ti­vi se­con­do l’ar­ti­co­lo 5 ca­po­ver­so 6 dell’or­di­nan­za del 29 giu­gno 2011⁷⁶ sull’ado­zio­ne.⁷⁷

^1ter Le au­to­ri­tà non col­le­ga­te a VO­STRA pos­so­no ri­chie­de­re, per l’adem­pi­men­to dei com­pi­ti elen­ca­ti nell’ar­ti­co­lo 367 ca­po­ver­so 2^bis CP, un estrat­to con­cer­nen­te sen­ten­ze di cui all’ar­ti­co­lo 366 ca­po­ver­si 1, 2, 3 e 3^bis CP.⁷⁸

^1qua­ter Le au­to­ri­tà non col­le­ga­te a VO­STRA di cui all’ar­ti­co­lo 367 ca­po­ver­si 2 let­te­re c–l e 2^sep­ties CP non­ché ai ca­po­ver­si 1 let­te­re b–j e 1^bis del pre­sen­te ar­ti­co­lo pos­so­no con­sul­ta­re le sen­ten­ze che con­ten­go­no l’espul­sio­ne dal­la Sviz­ze­ra fin­ché l’in­te­res­sa­to è sog­get­to a que­st’ul­ti­ma. Se è più lun­go, il ter­mi­ne pre­vi­sto nell’ar­ti­co­lo 369 ca­po­ver­si 1–5 CP de­ter­mi­na la du­ra­ta del­la pos­si­bi­li­tà di con­sul­ta­zio­ne.⁷⁹

² A ta­le sco­po le au­to­ri­tà pre­sen­ta­no ri­chie­sta scrit­ta all’UFG o al ser­vi­zio di coor­di­na­men­to can­to­na­le.⁸⁰

Per il tra­sfe­ri­men­to dei da­ti ri­guar­dan­ti le espul­sio­ni nel si­ste­ma cen­tra­le d’in­for­ma­zio­ne sul­le mi­gra­zio­ni (SI­MIC), l’UFG co­mu­ni­ca spon­ta­nea­men­te al­la Se­gre­te­ria di Sta­to del­la mi­gra­zio­ne i da­ti se­guen­ti:

a.

le sen­ten­ze pas­sa­te in giu­di­ca­to in cui è or­di­na­ta un’espul­sio­ne;

b.

le iscri­zio­ni se­con­do l’ar­ti­co­lo 6 ca­po­ver­so 4;

c.

le mo­di­fi­che ri­guar­dan­ti l’espul­sio­ne.

¹ L’UFG ri­la­scia, su ri­chie­sta, estrat­ti del ca­sel­la­rio al­le au­to­ri­tà este­re sol­tan­to se pre­vi­sto da una con­ven­zio­ne, da un trat­ta­to in­ter­na­zio­na­le o da una leg­ge for­ma­le op­pu­re se lo Sta­to ri­chie­den­te con­ce­de la re­ci­pro­ci­tà.

² Il DFGP può ema­na­re istru­zio­ni cir­ca il ri­la­scio di estrat­ti al­le au­to­ri­tà este­re.

¹ Sol­tan­to l’UFG è abi­li­ta­to al ri­la­scio di estrat­ti a pri­va­ti.

² Il pri­va­to de­ve com­pro­va­re la pro­pria iden­ti­tà.

³ L’UFG può ri­la­scia­re un estrat­to su una ter­za per­so­na uni­ca­men­te con il con­sen­so scrit­to di que­st’ul­ti­ma.⁸³

¹ L’estrat­to ri­la­scia­to a pri­va­ti ri­por­ta i se­guen­ti da­ti per­so­na­li (all. 1 n. 1):

1.

co­gno­me, co­gno­me di na­sci­ta, no­me (n. 1.2);

2.

da­ta di na­sci­ta (n. 1.4);

3.

luo­go di ori­gi­ne, cit­ta­di­nan­za (n. 1.6);

4.

in­di­riz­zo (n. 1.10).

² Se il ca­sel­la­rio giu­di­zia­le con­tie­ne una sen­ten­za da ri­por­ta­re nell’estrat­to ri­la­scia­to a pri­va­ti giu­sta l’ar­ti­co­lo 371 CP, ven­go­no in­di­ca­ti i se­guen­ti da­ti su sen­ten­ze (all. 1 n. 4) o su de­ci­sio­ni suc­ces­si­ve e de­ci­sio­ni d’ese­cu­zio­ne non­ché da­ti re­la­ti­vi all’ese­cu­zio­ne (all. 1 n. 5):⁸⁵

1.

da­ta del­la sen­ten­za, del­la no­ti­fi­ca e del pas­sag­gio in giu­di­ca­to non­ché au­to­ri­tà giu­di­can­te (n. 4.2);

2.

da­ta del­la sen­ten­za di gra­do in­fe­rio­re e au­to­ri­tà di gra­do in­fe­rio­re (n. 4.3);

3.

pe­na ini­zia­le, com­ple­men­ta­re, par­zial­men­te com­ple­men­ta­re, uni­ca (n. 4.7);

4.

fat­ti­spe­cie e for­ma di per­pe­tra­zio­ne (n. 4.8);

5.

ti­po e du­ra­ta del­la pe­na prin­ci­pa­le non­ché for­ma dell’ese­cu­zio­ne (sen­za con­di­zio­na­le, con la con­di­zio­na­le par­zia­le, con la con­di­zio­na­le) (n. 4.11);

6.

in ca­so di pe­na pe­cu­nia­ria: nu­me­ro di ali­quo­te gior­na­lie­re non­ché am­mon­ta­re e va­lu­ta del­la sin­go­la ali­quo­ta gior­na­lie­ra (n. 4.12);

7.

in ca­so di pe­na con la so­spen­sio­ne con­di­zio­na­le par­zia­le: du­ra­ta com­ples­si­va non­ché du­ra­ta del­la par­te del­la pe­na con la con­di­zio­na­le (n. 4.13);

8.

am­mon­ta­re e va­lu­ta del­le mul­te, pe­ne de­ten­ti­ve so­sti­tu­ti­ve (n. 4.14);

9.

du­ra­ta del pe­rio­do di pro­va (n. 4.15);

10.

ti­po di mi­su­ra (n. 4.16);

11.⁸⁶ in ca­so di in­ter­di­zio­ne di eser­ci­ta­re un’at­ti­vi­tà e di di­vie­to di ave­re con­tat­ti e di ac­ce­de­re ad aree de­ter­mi­na­te: con­te­nu­to se­con­do il di­spo­si­ti­vo del­la sen­ten­za, sen­za men­zio­ne del no­mi­na­ti­vo del­la per­so­na con cui è vie­ta­to il con­tat­to, da­ta d’ini­zio, du­ra­ta se­con­do il di­spo­si­ti­vo del­la sen­ten­za, in­for­ma­zio­ni sul­la so­spen­sio­ne dell’in­ter­di­zio­ne o del di­vie­to (da­ta di ini­zio e di fi­ne dell’ese­cu­zio­ne), da­ta di un even­tua­le nuo­vo ini­zio del­la de­cor­ren­za del ter­mi­ne e da­ta pre­vi­sta di fi­ne dell’in­ter­di­zio­ne o del di­vie­to (n. 4.17);

12.

men­zio­ne di un’even­tua­le nor­ma di con­dot­ta o as­si­sten­za ria­bi­li­ta­ti­va (n. 4.19);

13.

pe­ne ac­ces­so­rie (n. 4.20);

13^bis.⁸⁷ in ca­so di espul­sio­ne: du­ra­ta dell’espul­sio­ne se­con­do il di­spo­si­ti­vo del­la sen­ten­za (n. 4.22);

14.

da­ta del­la de­ci­sio­ne (n. 5.2);

15.

au­to­ri­tà giu­di­can­te (n. 5.3);

16.

ti­po di de­ci­sio­ne (n. 5.4);

17.

da­ta del­la li­be­ra­zio­ne (n. 5.5);

18.

pe­na ese­gui­ta, non ese­gui­ta (n. 5.6);

19.

mi­su­ra (re­vo­ca, mo­di­fi­ca o nuo­va mi­su­ra) (n. 5.7);

20.

du­ra­ta del pe­rio­do di pro­va pro­ro­ga­to (n. 5.8);

21.

men­zio­ne di un’even­tua­le nor­ma di con­dot­ta o as­si­sten­za ria­bi­li­ta­ti­va (n. 5.9);

22.

am­mo­ni­men­to (n. 5.10);

23.

men­zio­ne se vi è sta­ta o no re­vo­ca (n. 5.11);

24.

men­zio­ne se vi è sta­to o no un ri­pri­sti­no del­la mi­su­ra (n. 5.12);

25.

pe­na re­si­dua (n. 5.13);

26.

ese­cu­zio­ne suc­ces­si­va del­la pe­na con la con­di­zio­na­le (n. 5.14);

27.

gra­zia e am­ni­stia (n. 5.15);

28.⁸⁸

in ca­so di in­ter­di­zio­ne di eser­ci­ta­re un’at­ti­vi­tà e di di­vie­to di ave­re con­tat­ti e di ac­ce­de­re ad aree de­ter­mi­na­te: da­ti di cui al nu­me­ro 11, in­for­ma­zio­ni sull’in­ter­di­zio­ne o sul di­vie­to cui si ri­fe­ri­sce la de­ci­sio­ne ul­te­rio­re, nuo­vo con­te­nu­to se­con­do il di­spo­si­ti­vo del­la de­ci­sio­ne, sen­za men­zio­ne del no­mi­na­ti­vo del­la per­so­na con cui è vie­ta­to il con­tat­to, in­for­ma­zio­ni sul­la nuo­va du­ra­ta, da­ta di pas­sag­gio in giu­di­ca­to del­la mo­di­fi­ca, da­ta di so­spen­sio­ne dell’in­ter­di­zio­ne o del di­vie­to, in­for­ma­zio­ni sul­le mi­su­re di ac­com­pa­gna­men­to (n. 5.16);

29.⁸⁹ in ca­so di espul­sio­ne, i se­guen­ti da­ti re­la­ti­vi all’ese­cu­zio­ne ri­le­va­ti suc­ces­si­va­men­te: la da­ta di par­ten­za ef­fet­ti­va o, se ta­le da­ta non è co­no­sciu­ta, la da­ta di par­ten­za sta­bi­li­ta dall’au­to­ri­tà d’ese­cu­zio­ne non­ché il mo­ti­vo del­la par­ten­za: rin­vio coat­to, estra­di­zio­ne, tra­sfe­ri­men­to ai fi­ni dell’ese­cu­zio­ne del­la san­zio­ne all’este­ro, par­ten­za vo­lon­ta­ria (n. 5.17).

³ Se il ca­sel­la­rio giu­di­zia­le non con­tie­ne al­cu­na sen­ten­za o nes­su­na sen­ten­za che se­con­do l’ar­ti­co­lo 371 CP an­dreb­be ri­por­ta­ta nell’estrat­to ri­la­scia­to a pri­va­ti, su que­st’ul­ti­mo fi­gu­ra la men­zio­ne: non fi­gu­ra nel ca­sel­la­rio giu­di­zia­le.

¹ Sol­tan­to l’UFG è abi­li­ta­to a ri­la­scia­re a pri­va­ti estrat­ti spe­ci­fi­ci se­con­do l’ar­ti­co­lo 371a CP.

² Il pri­va­to de­ve com­pro­va­re la pro­pria iden­ti­tà e al­le­ga­re l’at­te­sta­zio­ne scrit­ta di cui all’ar­ti­co­lo 371a ca­po­ver­so 2 CP.

³ L’UFG può ri­la­scia­re un estrat­to su una ter­za per­so­na uni­ca­men­te con il con­sen­so scrit­to di que­st’ul­ti­ma.

¹ L’at­te­sta­zio­ne del da­to­re di la­vo­ro, dell’or­ga­niz­za­zio­ne o dell’au­to­ri­tà com­pe­ten­te per l’au­to­riz­za­zio­ne che esi­ge la pre­sen­ta­zio­ne dell’estrat­to spe­ci­fi­co per pri­va­ti de­ve in ogni ca­so con­te­ne­re i se­guen­ti da­ti:

a.

no­me, in­di­riz­zo, te­le­fo­no e in­di­riz­zo e‑mail del da­to­re di la­vo­ro, dell’or­ga­niz­za­zio­ne o dell’au­to­ri­tà com­pe­ten­te per l’au­to­riz­za­zio­ne;

b.

no­me e fir­ma di una per­so­na di­pen­den­te dal da­to­re di la­vo­ro, dall’or­ga­niz­za­zio­ne o dall’au­to­ri­tà com­pe­ten­te per l’au­to­riz­za­zio­ne che ha par­te­ci­pa­to al­la pro­ce­du­ra d’as­sun­zio­ne;

c.

da­ta dell’at­te­sta­zio­ne;

d.

co­gno­me, no­me e da­ta di na­sci­ta del pri­va­to;

e.

at­ti­vi­tà del pri­va­to pres­so il da­to­re di la­vo­ro, l’or­ga­niz­za­zio­ne o l’au­to­ri­tà com­pe­ten­te per l’au­to­riz­za­zio­ne.⁹⁴

² Con l’at­te­sta­zio­ne scrit­ta, il da­to­re di la­vo­ro o l’or­ga­niz­za­zio­ne con­fer­ma che il pri­va­to si can­di­da pres­so di sé a un’at­ti­vi­tà pro­fes­sio­na­le o a un’at­ti­vi­tà ex­tra­pro­fes­sio­na­le or­ga­niz­za­ta im­pli­can­te il con­tat­to re­go­la­re con mi­no­ren­ni o al­tre per­so­ne par­ti­co­lar­men­te vul­ne­ra­bi­li o che eser­ci­ta pres­so di sé una sif­fat­ta at­ti­vi­tà e per­tan­to de­ve pre­sen­ta­re un estrat­to spe­ci­fi­co per pri­va­ti.

^2bis Con l’at­te­sta­zio­ne scrit­ta, l’au­to­ri­tà com­pe­ten­te per l’au­to­riz­za­zio­ne con­fer­ma che il pri­va­to ri­chie­de un’au­to­riz­za­zio­ne per eser­ci­ta­re un’at­ti­vi­tà di cui al ca­po­ver­so 2 e per­tan­to de­ve pre­sen­ta­re un estrat­to spe­ci­fi­co per pri­va­ti.⁹⁵

³ L’at­te­sta­zio­ne è va­li­da per tre me­si dal suo ri­la­scio.

⁴ L’UFG ve­ri­fi­ca la cor­ret­tez­za del con­te­nu­to del­le at­te­sta­zio­ni me­dian­te con­trol­li a cam­pio­ne.

¹ L’estrat­to spe­ci­fi­co per pri­va­ti ri­por­ta in ogni ca­so i se­guen­ti da­ti per­so­na­li (all. 1 n. 1):

a.

co­gno­me, co­gno­me di na­sci­ta, no­me (n. 1.2);

b.

da­ta di na­sci­ta (n. 1.4);

c.

luo­go di ori­gi­ne, cit­ta­di­nan­za (n. 1.6);

d.

in­di­riz­zo (n. 1.10).

² Se il ca­sel­la­rio giu­di­zia­le con­tie­ne una sen­ten­za che de­ve fi­gu­ra­re nell’estrat­to spe­ci­fi­co per pri­va­ti giu­sta l’ar­ti­co­lo 371aca­po­ver­so 3 CP o se­con­do il ca­po­ver­so 4 del pre­sen­te ar­ti­co­lo, in ta­le estrat­to so­no in­di­ca­ti tut­ti i da­ti men­zio­na­ti nell’ar­ti­co­lo 25 ca­po­ver­so 2 re­la­ti­vi a ta­le sen­ten­za.

³ Se il ca­sel­la­rio giu­di­zia­le non con­tie­ne nes­su­na sen­ten­za che de­ve fi­gu­ra­re nell’estrat­to spe­ci­fi­co per pri­va­ti giu­sta l’ar­ti­co­lo 371a ca­po­ver­so 3 CP o se­con­do il ca­po­ver­so 4 del pre­sen­te ar­ti­co­lo, su que­st’ul­ti­mo fi­gu­ra la men­zio­ne: «Non è iscrit­ta al­cu­na in­ter­di­zio­ne di eser­ci­ta­re una pro­fes­sio­ne o un’at­ti­vi­tà, al­cun di­vie­to di ave­re con­tat­ti e di ac­ce­de­re ad aree de­ter­mi­na­te pro­nun­cia­ti a tu­te­la di mi­no­ri o di al­tre per­so­ne par­ti­co­lar­men­te vul­ne­ra­bi­li né al­cu­na in­ter­di­zio­ne di eser­ci­ta­re un’at­ti­vi­tà nel set­to­re sa­ni­ta­rio im­pli­can­te un con­tat­to di­ret­to con i pa­zien­ti».⁹⁷

⁴ Nell’estrat­to spe­ci­fi­co per pri­va­ti fi­gu­ra­no an­che le sen­ten­ze che con­ten­go­no un’in­ter­di­zio­ne di eser­ci­ta­re una pro­fes­sio­ne o un’at­ti­vi­tà se­con­do le pre­ce­den­ti ver­sio­ni del CP o del CPM⁹⁸ pro­nun­cia­te a tu­te­la di mi­no­ri o di al­tre per­so­ne par­ti­co­lar­men­te vul­ne­ra­bi­li.⁹⁹

¹ Ogni per­so­na può chie­de­re all’UFG se in VO­STRA esi­ste un’iscri­zio­ne sul suo con­to. All’oc­cor­ren­za può con­sul­ta­re l’iscri­zio­ne com­ple­ta che la con­cer­ne; so­no fat­te sal­ve le re­stri­zio­ni del di­rit­to d’ac­ces­so se­con­do l’ar­ti­co­lo 9 del­la leg­ge fe­de­ra­le del 19 giu­gno 1992¹⁰¹ sul­la pro­te­zio­ne dei da­ti (LPD).

² Chi in­ten­de far va­le­re il pro­prio di­rit­to all’in­for­ma­zio­ne de­ve com­pro­va­re la pro­pria iden­ti­tà e pre­sen­ta­re una do­man­da scrit­ta.

³ L’in­for­ma­zio­ne è da­ta oral­men­te al­lo spor­tel­lo. Non è con­sen­ti­to l’ac­ces­so di­ret­to al­lo scher­mo del com­pu­ter o al­le sin­go­le par­ti del pro­gram­ma di VO­STRA. Se re­gi­stra­ta, la per­so­na in­te­res­sa­ta può con­sul­ta­re in­te­gral­men­te al­lo spor­tel­lo un estrat­to con tut­te le iscri­zio­ni. Ta­le do­cu­men­to scrit­to non può es­se­re ri­la­scia­to.

⁴ Se la per­so­na in que­stio­ne con­sta­ta che l’estrat­to in­te­gra­le con­tie­ne da­ti er­ra­ti, può fa­re va­le­re le sue pre­te­se se­con­do l’ar­ti­co­lo 25 LPD.

¹ Per ga­ran­ti­re la si­cu­rez­za dei da­ti si ap­pli­ca­no in par­ti­co­la­re:

a.¹⁰²

l’or­di­nan­za del 27 mag­gio 2020¹⁰³ sui ci­ber-ri­schi;

b.

l’or­di­nan­za del 14 giu­gno 1993¹⁰⁴ re­la­ti­va al­la leg­ge fe­de­ra­lesul­la pro­te­zio­ne dei da­ti.

² Le au­to­ri­tà col­le­ga­te pren­do­no, nel pro­prio set­to­re, prov­ve­di­men­ti ade­gua­ti d’or­di­ne or­ga­niz­za­ti­vo e tec­ni­co.

³ L’UFG prov­ve­de af­fin­ché sia con­trol­la­to, pres­so le au­to­ri­tà col­le­ga­te, il ri­spet­to dei prov­ve­di­men­ti di si­cu­rez­za in­for­ma­ti­ca.

Ogni trat­ta­men­to di da­ti in VO­STRA vie­ne re­gi­stra­to.

¹ L’in­fra­strut­tu­ra in­for­ma­ti­ca dei Can­to­ni de­ve sod­di­sfa­re le esi­gen­ze tec­ni­che ap­pli­ca­bi­li nell’am­bi­to del­la tec­no­lo­gia dell’in­for­ma­zio­ne e del­la co­mu­ni­ca­zio­ne del­la Con­fe­de­ra­zio­ne.

² Il DFGP ema­na istru­zio­ni in me­ri­to ai par­ti­co­la­ri.

¹ L’UFG ri­scuo­te un emo­lu­men­to di 20 fran­chi per il ri­la­scio di un estrat­to per pri­va­ti o di un estrat­to spe­ci­fi­co per pri­va­ti.¹⁰⁶

² Se per la me­de­si­ma per­so­na so­no chie­sti più estrat­ti, l’emo­lu­men­to di 20 fran­chi è ri­scos­so per ogni estrat­to.

³ Gli emo­lu­men­ti ver­sa­ti non so­no re­sti­tui­ti.

⁴ Nell’emo­lu­men­to so­no com­pre­si gli esbor­si, se­gna­ta­men­te i co­sti per la con­sul­ta­zio­ne di ter­zi, le pre­sta­zio­ni in re­la­zio­ne al traf­fi­co dei pa­ga­men­ti e all’in­cas­so non­ché nell’am­bi­to del­la tra­smis­sio­ne, del­la co­mu­ni­ca­zio­ne e del trat­ta­men­to del­le or­di­na­zio­ni.

⁵ Per il re­sto è ap­pli­ca­bi­le l’or­di­nan­za ge­ne­ra­le dell’8 set­tem­bre 2004¹⁰⁷ su­gli emo­lu­men­ti.

¹ La Con­fe­de­ra­zio­ne si as­su­me le spe­se d’in­stal­la­zio­ne e d’eser­ci­zio del­le li­nee di tra­smis­sio­ne di da­ti fi­no a un rac­cor­do cen­tra­le (di­stri­bu­to­re prin­ci­pa­le) si­tua­to nel ca­po­luo­go can­to­na­le.

² I Can­to­ni si as­su­mo­no le spe­se d’in­stal­la­zio­ne e d’eser­ci­zio del­le li­nee se­con­da­rie ne­ces­sa­rie sul lo­ro ter­ri­to­rio.

³ Le au­to­ri­tà col­le­ga­te si as­su­mo­no le spe­se d’ac­qui­sto e d’eser­ci­zio de­gli ap­pa­rec­chi uti­liz­za­ti.

Il trat­ta­men­to di da­ti per­so­na­li ri­le­va­ti da VO­STRA per sco­pi di ri­cer­ca, pia­ni­fi­ca­zio­ne e sta­ti­sti­ca è ret­to dall’ar­ti­co­lo 22 del­la LPD¹⁰⁸.

¹ La co­mu­ni­ca­zio­ne di da­ti per­so­na­li di VO­STRA per sco­pi di ri­cer­ca, pia­ni­fi­ca­zio­ne e sta­ti­sti­ca com­pe­te all’UFG.

² L’UFG met­te pe­rio­di­ca­men­te a di­spo­si­zio­ne dell’Uf­fi­cio fe­de­ra­le di sta­ti­sti­ca, sot­to for­ma in­for­ma­tiz­za­ta, i da­ti di VO­STRA ne­ces­sa­ri per l’adem­pi­men­to dei suoi com­pi­ti.

L’or­di­nan­za del 1° di­cem­bre 1999¹⁰⁹ sul ca­sel­la­rio giu­di­zia­le in­for­ma­tiz­za­to è abro­ga­ta.

La pre­sen­te or­di­nan­za en­tra in vi­go­re il 1° gen­na­io 2007.