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Ordinanza
sul sistema di trattamento per la sorveglianza
della corrispondenza postale e
del traffico delle telecomunicazioni
(OST-SCPT)

Il Consiglio federale svizzero,

visti gli articoli 10 capoverso 4, 11 capoverso 6 e 12 capoverso 2 della legge federale del 18 marzo 20161 sulla sorveglianza della corrispondenza postale e del traffico delle telecomunicazioni (LSCPT),

ordina:

Sezione 1: Disposizioni generali

Art. 1 Oggetto  

La pre­sen­te or­di­nan­za di­sci­pli­na il fun­zio­na­men­to e l’uti­liz­zo del si­ste­ma di trat­ta­men­to del Ser­vi­zio Sor­ve­glian­za del­la cor­ri­spon­den­za po­sta­le e del traf­fi­co del­le te­le­co­mu­ni­ca­zio­ni (Ser­vi­zio SCPT).

Art. 2 Rete di trasferimento dei dati  

1 I for­ni­to­ri di ser­vi­zi di te­le­co­mu­ni­ca­zio­ne (FST), ad ec­ce­zio­ne di quel­li con ob­bli­ghi di sor­ve­glian­za ri­dot­ti, e i for­ni­to­ri di ser­vi­zi di co­mu­ni­ca­zio­ne de­ri­va­ti con ob­bli­ghi di in­for­ma­zio­ne o di sor­ve­glian­za sup­ple­men­ta­ri ge­sti­sco­no, in col­la­bo­ra­zio­ne con il Ser­vi­zio SCPT, una re­te che con­sen­te di tra­sfe­ri­re le in­for­ma­zio­ni e i da­ti del­le sor­ve­glian­ze al si­ste­ma di trat­ta­men­to.

2 At­tra­ver­so que­sta re­te è pos­si­bi­le scam­bia­re an­che le do­man­de di in­for­ma­zio­ni e gli in­ca­ri­chi di sor­ve­glian­za, non­ché in­for­ma­zio­ni sul lo­ro svol­gi­men­to.

3 Il Di­par­ti­men­to fe­de­ra­le di giu­sti­zia e po­li­zia ema­na pre­scri­zio­ni tec­ni­che e am­mi­ni­stra­ti­ve sul­la re­te di tra­sfe­ri­men­to dei da­ti.

Sezione 2: Dati e trattamento dei dati

Art. 3 Dati  

1 Il si­ste­ma di trat­ta­men­to con­tie­ne i se­guen­ti da­ti:

a.
le in­for­ma­zio­ni e i da­ti del­le sor­ve­glian­ze tra­smes­si dal­le per­so­ne ob­bli­ga­te a col­la­bo­ra­re;
b.
i da­ti di cui al­la let­te­ra a, pre­pa­ra­ti per es­se­re ana­liz­za­ti;
c.
le do­man­de di in­for­ma­zio­ni e gli or­di­ni di sor­ve­glian­za del­le au­to­ri­tà abi­li­ta­te a di­spor­re la sor­ve­glian­za;
d.
le ca­rat­te­ri­sti­che di trat­ta­men­to ag­giun­te dal­le au­to­ri­tà che ana­liz­za­no i da­ti;
e.
i da­ti per lo svol­gi­men­to e il con­trol­lo del­le pra­ti­che, in­clu­si i da­ti per il con­trol­lo del­la qua­li­tà, i da­ti re­la­ti­vi ai te­st, la sta­ti­sti­ca e la con­ta­bi­li­tà;
f.
i da­ti per sem­pli­fi­ca­re la rap­pre­sen­ta­zio­ne e la cer­ni­ta del­le in­for­ma­zio­ni e dei da­ti di cui al­le let­te­re a e b;
g.
le chia­vi crit­to­gra­fi­che.

2 Il si­ste­ma di trat­ta­men­to è in gra­do di trat­ta­re i se­guen­ti da­ti:

a.2
i da­ti re­la­ti­vi a in­for­ma­zio­ni (cap. 3 sez. 1 e 4‑6 dell’or­di­nan­za del 15 no­vem­bre 20173 sul­la sor­ve­glian­za del­la cor­ri­spon­den­za po­sta­le e del traf­fi­co del­le te­le­co­mu­ni­ca­zio­ni [OSCPT]);
b.4
i da­ti del­le sor­ve­glian­ze in tem­po rea­le (cap. 3 sez. 1, 8, 9 e 11 OSCPT);
c.5
i da­ti del­le sor­ve­glian­ze re­troat­ti­ve (cap. 3 sez. 1, 10 e 11 OSCPT);
d.
i da­ti per lo svol­gi­men­to e il con­trol­lo del­le pra­ti­che del Ser­vi­zio SCPT (art. 6).

2 Nuo­vo te­sto giu­sta il n. I dell’O del 15 nov. 2023, in vi­go­re dal 1° gen. 2024 (RU 2023 687).

3 RS 780.11

4 Nuo­vo te­sto giu­sta il n. I dell’O del 15 nov. 2023, in vi­go­re dal 1° gen. 2024 (RU 2023 687).

5 Nuo­vo te­sto giu­sta il n. I dell’O del 15 nov. 2023, in vi­go­re dal 1° gen. 2024 (RU 2023 687).

Art. 4 Origine dei dati  

1 I da­ti re­gi­stra­ti nel si­ste­ma di trat­ta­men­to pro­ven­go­no:

a.
dal­le au­to­ri­tà che di­spon­go­no la sor­ve­glian­za o dal­le au­to­ri­tà da es­se de­si­gna­te, dal­le au­to­ri­tà d’ap­pro­va­zio­ne e dal­le al­tre au­to­ri­tà in­ve­sti­te del pro­ce­di­men­to;
b.
dal­le per­so­ne ob­bli­ga­te a col­la­bo­ra­re;
c.
dal Ser­vi­zio SCPT;
d.
dal­le ban­che da­ti per la de­ter­mi­na­zio­ne de­gli ele­men­ti d’in­di­riz­zo;
e.
dai for­ni­to­ri di geoin­for­ma­zio­ni e ma­te­ria­le car­to­gra­fi­co.

2 Le au­to­ri­tà pos­so­no com­ple­ta­re i da­ti del­le sor­ve­glian­ze sol­tan­to con le ca­rat­te­ri­sti­che di trat­ta­men­to se­con­do l’ar­ti­co­lo 3 ca­po­ver­so 1 let­te­ra c e le chia­vi crit­to­gra­fi­che se­con­do la let­te­ra g; non è con­sen­ti­to im­por­ta­re al­tri da­ti re­la­ti­vi al­le in­da­gi­ni.

Art. 5 Funzioni per il trattamento delle informazioni e dei dati delle sorveglianze  

1 Per il trat­ta­men­to del­le in­for­ma­zio­ni e dei da­ti del­le sor­ve­glian­ze so­no pre­vi­ste le se­guen­ti fun­zio­ni:

a.
ascol­ta­re in di­ret­ta e ascol­ta­re in dif­fe­ri­ta;
b.
vi­sua­liz­za­re e stam­pa­re;
c.
lo­ca­liz­za­re e rap­pre­sen­ta­re su car­te geo­gra­fi­che;
d.
de­co­di­fi­ca­re e de­crip­ta­re;
e.
rag­grup­pa­re;
f.
cer­ca­re e fa­re una cer­ni­ta;
g.
as­so­cia­re una re­gi­stra­zio­ne vo­ca­le a una vo­ce pre­sen­te nel si­ste­ma;
h.
tra­scri­ve­re;
i.
com­men­ta­re;
j.
se­gna­la­re even­ti par­ti­co­la­ri co­me av­vi­ci­na­men­ti geo­gra­fi­ci o pro­ces­si di co­mu­ni­ca­zio­ne;
k.
tra­smet­te­re in mo­do si­cu­ro al­le per­so­ne au­to­riz­za­te;
l.
di­strug­ge­re.

2 Le fun­zio­ni si ap­pli­ca­no sol­tan­to ai da­ti a cui la per­so­na che le ese­gue ha ac­ces­so.

Art. 6 Trattamento dei dati per lo svolgimento e il controllo delle pratiche  

Per lo svol­gi­men­to e il con­trol­lo del­le pra­ti­che il Ser­vi­zio SCPT trat­ta i se­guen­ti da­ti:

a.
i da­ti di con­tat­to dell’au­to­ri­tà che di­spo­ne la sor­ve­glian­za e del­le au­to­ri­tà da es­sa de­si­gna­te, del­le au­to­ri­tà d’ap­pro­va­zio­ne e del­le al­tre au­to­ri­tà in­ve­sti­te del pro­ce­di­men­to non­ché del­le per­so­ne da es­se de­si­gna­te;
b.
se no­ti, co­gno­me, no­me, da­ta di na­sci­ta, in­di­riz­zo e pro­fes­sio­ne del­le per­so­ne da sor­ve­glia­re e dei re­la­ti­vi rap­pre­sen­tan­ti le­ga­li;
c.
il mo­ti­vo del­le in­for­ma­zio­ni e del­le sor­ve­glian­ze, in par­ti­co­la­re l’in­di­ca­zio­ne de­gli ar­ti­co­li dei rea­ti sul­la cui com­mis­sio­ne si mi­ra a far lu­ce;
d.
i ti­pi di d’in­for­ma­zio­ne e di sor­ve­glian­za or­di­na­ti;
e.
le co­mu­ni­ca­zio­ni scrit­te e ora­li non­ché le te­le­fo­na­te re­gi­stra­te se­con­do l’ar­ti­co­lo 8 OSCPT6;
f.
le de­ci­sio­ni del­le au­to­ri­tà, qua­li or­di­ni, ap­pro­va­zio­ni e pro­ro­ghe, le de­ci­sio­ni in ma­te­ria di san­zio­ni pe­na­li e am­mi­ni­stra­ti­ve non­ché le de­ci­sio­ni su ri­cor­so;
g.
i da­ti di cui agli ar­ti­co­li 15 let­te­re h–k e 49 ca­po­ver­so 1 let­te­re h–l e 2 OSCPT;
h.
i nu­me­ri di ri­fe­ri­men­to e le de­no­mi­na­zio­ni del­le in­for­ma­zio­ni e del­le sor­ve­glian­ze;
i.
i da­ti di con­tat­to del­le per­so­ne ob­bli­ga­te a col­la­bo­ra­re e de­gli in­ter­lo­cu­to­ri da es­se de­si­gna­ti;
j.
i da­ti re­la­ti­vi al­le per­so­ne ob­bli­ga­te a col­la­bo­ra­re, in par­ti­co­la­re ri­guar­do al­la lo­ro di­spo­ni­bi­li­tà a in­for­ma­re e sor­ve­glia­re;
k.
gli ele­men­ti d’in­di­riz­zo e gli iden­ti­fi­ca­ti­vi di­spo­ni­bi­li;
l.
al­tri da­ti di na­tu­ra tec­ni­ca;
m.
i da­ti per la ri­scos­sio­ne de­gli emo­lu­men­ti e il ver­sa­men­to del­le in­den­ni­tà.
Art. 7 Diritto di accesso al sistema di trattamento  

1 Su ri­chie­sta me­dian­te l’ap­po­si­to mo­du­lo, il Ser­vi­zio SCPT crea con­ti uten­te per­so­na­li per l’ac­ces­so al si­ste­ma di trat­ta­men­to dei se­guen­ti grup­pi di per­so­ne, per quan­to ta­li ac­ces­si sia­no ne­ces­sa­ri all’adem­pi­men­to dei lo­ro com­pi­ti:

a.
col­la­bo­ra­to­ri del­le au­to­ri­tà;
b.
col­la­bo­ra­to­ri del­le per­so­ne ob­bli­ga­te a col­la­bo­ra­re;
c.
col­la­bo­ra­to­ri del Ser­vi­zio SCPT;
d.
per­so­ne a cui il Ser­vi­zio SCPT ha as­se­gna­to com­pi­ti di ma­nu­ten­zio­ne, ge­stio­ne e pro­gram­ma­zio­ne.

2 Su or­di­ne del­la per­so­na com­pe­ten­te, il Ser­vi­zio SCPT può au­to­riz­za­re sin­go­li col­la­bo­ra­to­ri del­le au­to­ri­tà di cui all’ar­ti­co­lo 9 ca­po­ver­si 1–3 LSCPT ad as­se­gna­re ac­ces­si, per quan­to ciò sia ne­ces­sa­rio all’adem­pi­men­to dei lo­ro com­pi­ti. I col­la­bo­ra­to­ri con­ti­nua­no a es­se­re re­spon­sa­bi­li per l’uti­liz­zo de­gli ac­ces­si as­se­gna­ti e do­cu­men­ta­no l’as­se­gna­zio­ne in mo­do trac­cia­bi­le.

3 Il Ser­vi­zio SCPT ve­ri­fi­ca pe­rio­di­ca­men­te se sus­si­sto­no sem­pre le con­di­zio­ni per i di­rit­ti di ac­ces­so.

4 I di­rit­ti di ac­ces­so al si­ste­ma di trat­ta­men­to so­no di­sci­pli­na­ti nell’al­le­ga­to. Il Ser­vi­zio SCPT pre­ci­sa ta­li di­rit­ti in un re­go­la­men­to per il trat­ta­men­to dei da­ti (art. 6 dell’or­di­nan­za del 31 ago­sto 20227 sul­la pro­te­zio­ne dei da­ti).8

7 RS 235.11

8 Nuo­vo te­sto giu­sta l’all. 2 n. II 86 dell’O del 31 ago. 2022 sul­la pro­te­zio­ne dei da­ti, in vi­go­re dal 1° set. 2023 (RU 2022 568).

Art. 8 Diritto di accesso ai dati di singole sorveglianze  

1 L’or­di­ne di sor­ve­glian­za in­di­ca al Ser­vi­zio SCPT qua­li col­la­bo­ra­to­ri del­le au­to­ri­tà di cui all’ar­ti­co­lo 9 ca­po­ver­si 1–3 LSCPT han­no ac­ces­so ai da­ti di qua­li sor­ve­glian­ze. Do­po l’au­ten­ti­ca­zio­ne, i col­la­bo­ra­to­ri ot­ten­go­no l’ac­ces­so, me­dian­te pro­ce­du­ra di ri­chia­mo, ai da­ti del­le sor­ve­glian­ze pre­vi­sti nell’or­di­ne.

2 Le per­so­ne in­te­res­sa­te se­con­do l’ar­ti­co­lo 279 del Co­di­ce di pro­ce­du­ra pe­na­le9 o l’ar­ti­co­lo 70j del­la pro­ce­du­ra pe­na­le mi­li­ta­re del 23 mar­zo 197910, l’ar­ti­co­lo 33 del­la leg­ge fe­de­ra­le del 25 set­tem­bre 201511 sul­le at­ti­vi­tà in­for­ma­ti­ve, gli ar­ti­co­li 35 e 36 LSCPT e la leg­ge fe­de­ra­le del 25 set­tem­bre 202012 sul­la pro­te­zio­ne dei da­ti, non­ché i re­la­ti­vi rap­pre­sen­tan­ti le­ga­li pos­so­no tra­smet­te­re una do­man­da di ac­ces­so ai da­ti del­le sor­ve­glian­ze all’au­to­ri­tà com­pe­ten­te se­con­do l’ar­ti­co­lo 10 ca­po­ver­si 1–3 LSCPT.13 Per il tra­mi­te del­le au­to­ri­tà com­pe­ten­ti e in vir­tù del­le di­spo­si­zio­ni ap­pli­ca­bi­li a ta­li au­to­ri­tà, det­te per­so­ne ot­ten­go­no ac­ces­so ai da­ti di cui han­no bi­so­gno per eser­ci­ta­re il lo­ro di­rit­to di con­sul­ta­re gli at­ti o di ac­ce­de­re ai da­ti.

3 Il Ser­vi­zio SCPT au­to­riz­za sin­go­li col­la­bo­ra­to­ri se­con­do l’ar­ti­co­lo 7 ca­po­ver­so 2 ad as­se­gna­re ac­ces­si all’in­ter­no del­la lo­ro au­to­ri­tà, ad au­to­ri­tà d’ap­pro­va­zio­ne e a per­so­ne au­to­riz­za­te se­con­do il ca­po­ver­so 2, per quan­to ta­le ac­ces­so sia ne­ces­sa­rio all’adem­pi­men­to dei lo­ro com­pi­ti o all’eser­ci­zio dei di­rit­ti di ter­zi.14

4 Pre­vio con­sen­so scrit­to dell’au­to­ri­tà in­ca­ri­ca­ta del pro­ce­di­men­to, il Ser­vi­zio SCPT può per­met­te­re ai suoi col­la­bo­ra­to­ri e ad al­tri au­si­lia­ri di co­no­sce­re il con­te­nu­to dei da­ti del­le sor­ve­glian­ze, se ciò è ne­ces­sa­rio per for­ni­re con­su­len­za all’au­to­ri­tà in­te­res­sa­ta o al­la per­so­na in­te­res­sa­ta ob­bli­ga­ta a col­la­bo­ra­re, ai fi­ni del con­trol­lo del­la qua­li­tà o per as­si­cu­ra­re il fun­zio­na­men­to re­go­la­men­ta­re del si­ste­ma di trat­ta­men­to.15

5 Il con­sen­so non è ne­ces­sa­rio:

a.
per as­si­cu­ra­re il fun­zio­na­men­to re­go­la­men­ta­re del si­ste­ma di trat­ta­men­to:
1.
in ca­so di gra­vi gua­sti o ri­schio di gra­vi gua­sti, o
2.
se è im­pos­si­bi­le o spro­por­zio­na­to in­di­vi­dua­re la sor­ve­glian­za in­te­res­sa­ta o con­tat­ta­re l’au­to­ri­tà com­pe­ten­te per det­ta sor­ve­glian­za; op­pu­re
b.
se è spro­por­zio­na­to con­tat­ta­re tut­te le au­to­ri­tà com­pe­ten­ti vi­sto il gran nu­me­ro di sor­ve­glian­ze in­te­res­sa­te.16

6 Il Ser­vi­zio SCPT adot­ta ade­gua­ti prov­ve­di­men­ti con­trat­tua­li, or­ga­niz­za­ti­vi e tec­ni­ci per im­pe­di­re l’ul­te­rio­re dif­fu­sio­ne dei da­ti.17

9 RS 312.0

10 RS 322.1

11 RS 121

12 RS 235.1

13 Nuo­vo te­sto giu­sta l’all. 2 n. II 86 dell’O del 31 ago. 2022 sul­la pro­te­zio­ne dei da­ti, in vi­go­re dal 1° set. 2023 (RU 2022 568).

14 Nuo­vo te­sto giu­sta il n. I dell’O del 15 nov. 2023, in vi­go­re dal 1° gen. 2024 (RU 2023 687).

15 Nuo­vo te­sto giu­sta il n. I dell’O del 15 nov. 2023, in vi­go­re dal 1° gen. 2024 (RU 2023 687).

16 In­tro­dot­to dal n. I dell’O del 15 nov. 2023, in vi­go­re dal 1° gen. 2024 (RU 2023 687).

17 In­tro­dot­to dal n. I dell’O del 15 nov. 2023, in vi­go­re dal 1° gen. 2024 (RU 2023 687).

Art. 9 Interfacce  

Il si­ste­ma di trat­ta­men­to di­spo­ne di in­ter­fac­ce:

a.
per la tra­smis­sio­ne dei man­da­ti e la ri­ce­zio­ne dei da­ti e del­le con­fer­me, di­ret­ta­men­te o at­tra­ver­so la re­te di tra­sfe­ri­men­to, ai si­ste­mi del­le per­so­ne ob­bli­ga­te a col­la­bo­ra­re;
b.
per la co­pia di da­ti ai sen­si dell’ar­ti­co­lo 14 ca­po­ver­so 1 LSCPT nel­la re­te di si­ste­mi d’in­for­ma­zio­ne di po­li­zia dell’Uf­fi­cio fe­de­ra­le di po­li­zia e ai sen­si dell’ar­ti­co­lo 14a LSCPT nel si­ste­ma d’in­for­ma­zio­ne del Ser­vi­zio del­le at­ti­vi­tà in­for­ma­ti­ve del­la Con­fe­de­ra­zio­ne (SIC);
c.
per l’ac­ces­so a ban­che da­ti ai fi­ni dell’ac­cer­ta­men­to di ele­men­ti d’in­di­riz­zo.

Sezione 3: Protezione e sicurezza dei dati

Art. 10 Misure per la sicurezza dei dati  

1 At­tra­ver­so mi­su­re tec­ni­che e or­ga­niz­za­ti­ve, il Ser­vi­zio SCPT ga­ran­ti­sce in par­ti­co­la­re:

a.
la pro­te­zio­ne da­gli ac­ces­si e dal­le mo­di­fi­che: at­tra­ver­so l’au­ten­ti­ca­zio­ne si­cu­ra del­le per­so­ne e dei ser­vi­zi au­to­riz­za­ti non­ché la de­scri­zio­ne det­ta­glia­ta dei ri­spet­ti­vi di­rit­ti di let­tu­ra e scrit­tu­ra;
b.
il con­trol­lo del tra­spor­to: at­tra­ver­so la tra­smis­sio­ne si­cu­ra dei da­ti del si­ste­ma di trat­ta­men­to;
c.
il con­trol­lo de­gli ac­ces­si e del­le mo­di­fi­che: at­tra­ver­so la ver­ba­liz­za­zio­ne di tut­ti gli ac­ces­si e di tut­te le mo­di­fi­che ai da­ti non­ché l’ana­li­si pe­rio­di­ca a cam­pio­ne per in­di­vi­dua­re even­tua­li ir­re­go­la­ri­tà.

2 Sta­bi­li­sce le mi­su­re da adot­ta­re sul­la ba­se di un’ana­li­si dei ri­schi con­for­me al­lo sta­to del­la tec­ni­ca e al­le nor­me in­ter­na­zio­na­li per­ti­nen­ti.

3 Ema­na le ne­ces­sa­rie istru­zio­ni per l’at­tua­zio­ne di ta­li mi­su­re all’in­di­riz­zo de­gli uten­ti del si­ste­ma.

4 Con­ser­va i ver­ba­li per tut­ta la du­ra­ta di con­ser­va­zio­ne che si ap­pli­ca ai da­ti ot­te­nu­ti dal­le sor­ve­glian­ze e dal­le in­for­ma­zio­ni. I ver­ba­li del­la di­stru­zio­ne dei da­ti de­vo­no es­se­re con­ser­va­ti per al­tri due an­ni.18

18 Nuo­vo te­sto giu­sta il n. I dell’O del 15 nov. 2023, in vi­go­re dal 1° gen. 2024 (RU 2023 687).

Art. 11 Misure per la sicurezza del sistema 19  

Il Ser­vi­zio SCPT de­ci­de le mi­su­re da adot­ta­re in ca­so di gua­sti o ri­schio di gua­sti nel fun­zio­na­men­to re­go­la­men­ta­re del si­ste­ma di trat­ta­men­to. Se può at­tri­bui­re il gua­sto a uno o più pro­ce­di­men­ti, con­sul­ta pre­via­men­te, se pos­si­bi­le, l’au­to­ri­tà in­ca­ri­ca­ta del pro­ce­di­men­to.

19 Nuo­vo te­sto giu­sta il n. I dell’O del 15 nov. 2023, in vi­go­re dal 1° gen. 2024 (RU 2023 687).

Art. 12 Anonimizzazione  

I da­ti ne­ces­sa­ri a fi­ni sta­ti­sti­ci de­vo­no es­se­re ano­ni­miz­za­ti pri­ma del­la pub­bli­ca­zio­ne.

Sezione 4: Accesso ai dati delle sorveglianze mediante procedura di richiamo, distruzione e archiviazione dei dati

Art. 13 Accesso ai dati delle sorveglianze mediante procedura di richiamo  

1 I da­ti del­le sor­ve­glian­ze re­sta­no a di­spo­si­zio­ne del­le au­to­ri­tà me­dian­te pro­ce­du­ra di ri­chia­mo, con tut­te le fun­zio­ni per il trat­ta­men­to ai sen­si dell’ar­ti­co­lo 5, al mas­si­mo fi­no:

a.
al pas­sag­gio in giu­di­ca­to del­la de­ci­sio­ne che con­clu­de il pro­ce­di­men­to pe­na­le in que­stio­ne;
b.
sei me­si do­po la fi­ne dell’ope­ra­zio­ne del SIC;
c.
per sei me­si do­po la fi­ne del­la ri­cer­ca d’emer­gen­za;
d.
per sei me­si do­po la fi­ne del­la ri­cer­ca di con­dan­na­ti;
dbis.20
a 100 gior­ni dal­la fi­ne del­la lo­ca­liz­za­zio­ne di un po­ten­zia­le ter­ro­ri­sta tra­mi­te te­le­fo­nia mo­bi­le se­con­do l’ar­ti­co­lo 23q ca­po­ver­so 3 del­la leg­ge fe­de­ra­le del 21 mar­zo 199721 sul­le mi­su­re per la sal­va­guar­dia del­la si­cu­rez­za in­ter­na; se con­for­me­men­te all’ar­ti­co­lo 11 ca­po­ver­so 4ter LSCPT sus­si­ste un mo­ti­vo con­cre­to per ri­te­ne­re che ta­li da­ti pos­sa­no ser­vi­re in un pro­ce­di­men­to pe­na­le, si ap­pli­ca la let­te­ra a; o
e.
all’in­vio dei sup­por­ti di da­ti o dei do­cu­men­ti all’au­to­ri­tà af­fin­ché li tra­smet­ta a un’au­to­ri­tà este­ra nell’am­bi­to di una pro­ce­du­ra di as­si­sten­za giu­di­zia­ria in­ter­na­zio­na­le.

2 Suc­ces­si­va­men­te i da­ti ven­go­no con­ser­va­ti nel si­ste­ma di trat­ta­men­to per un pe­rio­do pro­lun­ga­to, con fun­zio­ni per il trat­ta­men­to ri­dot­te, si­no al­la fi­ne del ter­mi­ne di con­ser­va­zio­ne di cui all’ar­ti­co­lo 11 LSCPT. L’au­to­ri­tà com­pe­ten­te può or­di­na­re che i da­ti sia­no già pre­ce­den­te­men­te con­ser­va­ti in que­sto mo­do.

3 In ca­so di mo­di­fi­che tec­ni­che so­stan­zia­li al si­ste­ma di trat­ta­men­to, i da­ti re­sta­no an­co­ra a di­spo­si­zio­ne del­le au­to­ri­tà per un pe­rio­do di sei–12 me­si con tut­te le fun­zio­ni per il trat­ta­men­to.

20 In­tro­dot­ta dal n. I 14 dell’O del 4 mag. 2022 sul­le mi­su­re di po­li­zia per la lot­ta al ter­ro­ri­smo, in vi­go­re dal 1° giu. 2022 (RU 2022 301).

21 RS 120

Art. 14 Distruzione  

1 Pri­ma del­la sca­den­za del ter­mi­ne di con­ser­va­zio­ne di cui all’ar­ti­co­lo 11 LSCPT, l’ul­ti­ma au­to­ri­tà in­ve­sti­ta del pro­ce­di­men­to dà istru­zio­ne al Ser­vi­zio SCPT di:

a.
di­strug­ge­re i da­ti; o
b.
met­te­re i da­ti a di­spo­si­zio­ne di un’au­to­ri­tà da es­sa de­si­gna­ta e di­strug­ger­li nel si­ste­ma do­po aver ri­ce­vu­to la con­fer­ma di ri­ce­zio­ne.

2 Se, al­la sca­den­za del ter­mi­ne di con­ser­va­zio­ne, non è pos­si­bi­le ri­sa­li­re all’au­to­ri­tà com­pe­ten­te o se que­sta, ben­ché sol­le­ci­ta­ta, non for­ni­sce istru­zio­ni, il Ser­vi­zio SCPT crea un sup­por­to di da­ti. Con­se­gna il sup­por­to al­la mas­si­ma au­to­ri­tà giu­di­zia­ria can­to­na­le o al Tri­bu­na­le pe­na­le fe­de­ra­le. Do­po aver ri­ce­vu­to con­fer­ma del­la ri­ce­zio­ne e del­la leg­gi­bi­li­tà dei da­ti, di­strug­ge i da­ti nel si­ste­ma. Ver­ba­liz­za l’ope­ra­zio­ne.

3 I da­ti re­la­ti­vi a in­for­ma­zio­ni so­no me­mo­riz­za­ti per 12 me­si, poi so­no con­ser­va­ti per la du­ra­ta del ter­mi­ne di cui all’ar­ti­co­lo 11 LSCPT con fun­zio­ni di trat­ta­men­to ri­dot­te e quin­di di­strut­ti.22

22 La cor­re­zio­ne del 27 feb. 2018 con­cer­ne sol­tan­to il te­sto fran­ce­se (RU 2018 937).

Art. 15 Archiviazione  

1 I da­ti del­la Con­fe­de­ra­zio­ne con va­lo­re ar­chi­vi­sti­co de­sti­na­ti al­la di­stru­zio­ne so­no of­fer­ti all’Ar­chi­vio fe­de­ra­le sviz­ze­ro per ar­chi­via­zio­ne. I da­ti sen­za va­lo­re ar­chi­vi­sti­co so­no di­strut­ti.

2 Se pre­vi­sto dal di­rit­to can­to­na­le, i da­ti dei Can­to­ni de­sti­na­ti al­la di­stru­zio­ne so­no of­fer­ti all’au­to­ri­tà can­to­na­le com­pe­ten­te. Con­for­me­men­te all’ar­ti­co­lo 4 ca­po­ver­so 2 del­la leg­ge fe­de­ra­le del 26 giu­gno 199823 sull’ar­chi­via­zio­ne, l’ar­chi­via­zio­ne dei da­ti dei Can­to­ni è di com­pe­ten­za dei Can­to­ni me­de­si­mi.

Sezione 5: Disposizioni finali

Art. 16 Disposizioni transitorie  

1 Fi­no al­la mes­sa in eser­ci­zio dei nuo­vi com­po­nen­ti del si­ste­ma, il Ser­vi­zio SCPT può pro­ce­de­re al­le ver­ba­liz­za­zio­ni se­con­do il di­rit­to an­te­rio­re.

2 Fin­tan­to­ché i da­ti non so­no con­ser­va­ti a lun­go ter­mi­ne in mo­do cen­tra­liz­za­to, la con­ser­va­zio­ne av­vie­ne se­con­do la pras­si vi­gen­te. Nel mo­men­to in cui se­con­do l’ar­ti­co­lo 13 non so­no più di­spo­ni­bi­li tut­te le fun­zio­ni per il trat­ta­men­to, le au­to­ri­tà ri­ce­vo­no i da­ti del­le sor­ve­glian­ze su un sup­por­to di da­ti o pos­so­no sca­ri­car­li nel lo­ro si­ste­ma.

Art. 17 Entrata in vigore  

La pre­sen­te or­di­nan­za en­tra in vi­go­re il 1° mar­zo 2018.

Allegato 24

24 Aggiornato dal n. II dell’O del 15 nov. 2023, in vigore dal 1° gen. 2024 (RU 2023 687).

(art. 7 cpv. 4)

Matrice di accesso al sistema di trattamento dei dati del Servizio SCPT

Gruppi di persone autorizzati

1. Servizio SCPT

Funzione

1.1 Svolgimento del mandato

1.2 Amministrazione tecnica

1.3 Controlling

1.4 Supporto tecnico

1.5 Finanze

1.6 Formazione

1.7 Gestione tecnica e sviluppo

a.
Amministrazione degli utenti

D

D

G

M

D

b.
Manutenzione, riparazione, test e gestione del sistema

M

D

D

D

c.
Contabilità

M

A

D

d.
Controllo delle pratiche

M

M

G

M

e.
Preparazione, anonimizzazione e pubblicazione dei dati statistici

P

P

P

f.
Domande di informazioni

D

G

(G)

g.
Trattamento dei dati delle informazioni

D***

G***

G***

G***

h.
Risposta alle domande di informazioni

A

(G)

(G)

i.
Amministrazione delle chiavi crittografiche

G

D

G

D

j.
Ordine/fine della sorveglianza

D***

G

G

G

G

k.
Approvazione della sorveglianza

D***

G

G

l.
Proroga della sorveglianza

D***

G

G

m.
Trattamento dei dati delle sorveglianze

D****

D****

D****

n.
Esame materiale limitato dell’ordine di sorveglianza

D

D

G

o.
Esame formale dell’ordine di sorveglianza

D

G

p.
Controllo dei termini

D

G

q.
Atti delle sorveglianze

D

G

M

r.
Trasmissione del mandato di sorveglianza alle persone obbligate a collaborare

D

G

G

(G)

s.
Conferma delle persone obbligate a collaborare

G

G

G

(G)

t.
Selezione dei dati sotto la direzione di un giudice

D***

D***

G

D***

D***

u.
Richiesta/fine del collegamento test

D

D

G

D

D**

D

v.
Approvazione/proroga del collegamento test

D

G

w.
Assegnazione/fine del collegamento test presso le persone obbligate a collaborare

D

G

G

(G)

x.
Accesso ai dati dei collegamenti test

D

D

D**

D

y.
Dati verbalizzati del sistema di trattamento

D

M

z.
Accesso ai dati con funzioni di trattamento ridotte

D***

G***

G***

aa.
Telefonate registrate del Servizio SCPT

D

M

ab.
Creazione e trasmissione di supporti di dati

P

D

G

P

(G)

P

ac.
Trasmissione di dati, mediante procedura di richiamo, nella rete di sistemi d’informazione di polizia e nel sistema d’informazione del SIC

(G)

(G)

(G)

(G)

P

ad.
Archiviazione dei dati nell’AFS prima della distruzione

P

P

G

P

P

ae.
Distruzione dei dati nel sistema di trattamento

D***

(G)

D***

(G)

D***

af.
Visualizzazione dello stato di funzionamento delle parti del sistema di trattamento cui la persona ha accesso
M
M
G
D
G
G
M

Gruppi di persone autorizzati

2. Autorità autorizzate

Funzione

2.1 Amministratore dell’organizzazione (OrgAdmin), superuser

2.2 Autorità che dispone la sorveglianza

2.3 Responsabile delle informazioni

2.4 Responsabile delle sorveglianze

2.5 Traduttore

2.6 Formazione

2.7 Autorità d’approvazione

2.8 Autorità giudiziaria che dirige il procedimento

a.
Amministrazione degli utenti

D*

D*

b.
Manutenzione, riparazione, test e gestione del sistema

c.
Contabilità
G**
G**
G**
G**
G**
d.
Controllo delle pratiche

e.
Preparazione, anonimizzazione e pubblicazione dei dati statistici

f.
Domande di informazioni

D*

D*

D*

D*

g.
Trattamento dei dati delle informazioni

A

A

A

A

A**

G**

h.
Risposta alle domande di informazioni

G*

G*

G*

G*

G*

G*

i.
Amministrazione delle chiavi crittografiche

D**

D**

D**

j.
Ordine/fine della sorveglianza

M***

M**

M***

G*

G**

k.
Approvazione della sorveglianza

G**

G**

G**

M*

G**

l.
Proroga della sorveglianza

G***

M**

G***

G*

G**

m.
Trattamento dei dati delle sorveglianze

M**

M**

M**

M**

G

n.
Esame materiale limitato dell’ordine di sorveglianza

G**

G**

G**

G*

o.
Esame formale dell’ordine di sorveglianza

G**

G**

G**

G*

p.
Controllo dei termini

G**

G**

G*

G**

q.
Atti delle sorveglianze

G**

G**

G**

G*

G**

r.
Trasmissione del mandato di sorveglianza alle persone obbligate a collaborare

s.
Conferma delle persone obbligate a collaborare

t.
Selezione dei dati sotto la direzione di un giudice

Q

Q

u.
Richiesta/fine del collegamento test

Q

Q

v.
Approvazione/proroga del collegamento test

w.
Assegnazione/fine del collegamento test presso le persone obbligate a collaborare

x.
Accesso ai dati dei collegamenti test

D**

M**

M**

G

y.
Dati verbalizzati del sistema di trattamento

z.
Accesso ai dati con funzioni di trattamento ridotte

M**

M**

M**

M**

G

aa.
Telefonate registrate del Servizio SCPT

ab.
Creazione e trasmissione di supporti di dati

G**

G**

G**

G**

ac.
Trasmissione di dati, mediante procedura di richiamo, nella rete di sistemi d’informazione di polizia e nel sistema d’informazione del SIC

D**

D**

D**

ad.
Archiviazione dei dati nell’AFS prima della distruzione

ae.
Distruzione dei dati nel sistema di trattamento

Q**

Q**

af.
Visualizzazione dello stato di funzionamento delle parti del sistema di trattamento cui la persona ha accesso
G
G
G
G
G
G
G
G

Gruppi di persone autorizzati

Funzione

3. Persona interessata e rappresentante legale

4. Persona obbligata a collaborare

a.
Amministrazione degli utenti

b.
Manutenzione, riparazione, test e gestione del sistema

c.
Contabilità

d.
Controllo delle pratiche

e.
Preparazione, anonimizzazione e pubblicazione dei dati statistici

f.
Domande di informazioni

G**

G**

g.
Trattamento dei dati delle informazioni

G**

h.
Risposta alle domande di informazioni

G**

A**

i.
Amministrazione delle chiavi crittografiche

M*

j.
Ordine/fine della sorveglianza

G**

k.
Approvazione della sorveglianza

G**

l.
Proroga della sorveglianza

G**

m.
Trattamento dei dati delle sorveglianze

G**

n.
Esame materiale limitato dell’ordine di sorveglianza

o.
Esame formale dell’ordine di sorveglianza

p.
Controllo dei termini

q.
Atti delle sorveglianze

G**

r.
Trasmissione del mandato di sorveglianza alle persone obbligate a collaborare

G**

G**

s.
Conferma da parte delle persone obbligate a collaborare

D**

t.
Selezione dei dati sotto la direzione di un giudice

u.
Richiesta/fine del collegamento test

v.
Approvazione/proroga del collegamento test

w.
Assegnazione/fine del collegamento test presso le persone obbligate a collaborare

D**

x.
Accesso ai dati dei collegamenti test

y.
Dati verbalizzati del sistema di trattamento

z.
Accesso ai dati con funzioni di trattamento ridotte

G**

aa.
Telefonate registrate del Servizio SCPT

ab.
Creazione e trasmissione di supporti di dati

ac. Trasmissione di dati, mediante procedura di richiamo, nella rete di sistemi d’informazione di polizia e nel sistema d’informazione del SIC

ad.
Archiviazione dei dati nell’AFS prima della distruzione

ae.
Distruzione dei dati nel sistema di trattamento

G**

af.
Visualizzazione dello stato di funzionamento delle parti del sistema di trattamento cui la persona ha accesso

Legenda:

G (get)
= consultare
A (add)
= consultare, registrare
M (mutate)
= consultare, registrare, modificare
D (delete)
= consultare, registrare, modificare, cancellare
P (produce)
= creare
Q (request)
= domanda/istruzione
*
= soltanto all’interno della stessa unità organizzativa
**
= soltanto dati delle sorveglianze e delle domande di informazioni assegnate
***
= soltanto con il consenso dell’autorità che dispone o approva la sorveglianza o dell’autorità giudiziaria che dirige il procedimento o delle persone da essa designate
****
= di regola soltanto con il consenso dell’autorità che dispone o approva la sorveglianza o dell’autorità giudiziaria che dirige il procedimento o delle persone da essa designate; senza consenso, in caso di guasti, impossibilità o sproporzionalità (cfr. art. 8 cpv. 5)

( ) = accesso limitato ai soli metadati, p. es. quale tipo di dati è stato copiato, in che quantità, quando, da dove a dove

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